NRO 6/2017 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 5.7.2017 KOKOUSTIEDOT AIKA 5.7.2017 Keskiviikko klo 17.00 17.45 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Kiviranta Mikko, saapui klo 17.17 121 aikana Kuusisto Eija, varajäsen Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Rinne Hanna, varajäsen POISSA Jalava Taina Wikström Virpi Vuorinen Mari MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 117 131 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 7.7.2017 Sirkka Nurmi Veikko Nurmi ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 10. - 24.7.2017 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 7.7.2017 Jukka Kemppainen, puheenjohtaja
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh. 044 777 1506 Kirkkoneuvosto 6/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 5.7.2017 klo 17, kahvitus klo 16.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 117 KOKOUKSEN AVAUS 118 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 119 N TARKASTUS 120 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 121 TARJOUKSET VILJAMAKASIININ MUUTTAMISEKSI RUUMISHUONEEKSI 122 1 TARJOUKSET ILMALÄMPÖPUMPUISTA 123 2 KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE 2017 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2019 124 3 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA 125 4,5 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON T NRO:T 2-3/2017 126 6 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2017 127 7 LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 18.5.2017 128 ILMOITUSASIAT 129 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 130 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 131 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 10. 24.7.2017 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 6/2017 5.7.2017 Tark. Sivu 3 117 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 118 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 28.6.2017. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 119 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sirkka Nurmi ja Veikko Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 120 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena.
Kirkkoneuvosto 6/2017 5.7.2017 Tark. Sivu 4 121 TARJOUKSET VILJAMAKASIININ MUUTTAMISEKSI RUUMISHUONEEKSI Tarjoukset Euran kirkonviereisen hautausmaan viljamakasiinin muuttamiseksi ruumishuoneeksi pyydettiin 21.6.2017 klo 14 mennessä seuraavilta yrityksiltä: Euran Satarakennus Oy, RTP- Rakennus, Rakennustyöt Ville Kauppi Oy ja Takerak. Tarjoukset avattiin 21.6.2017 klo 14.30. Avaamistilaisuudessa olivat läsnä Mikko Kiviranta, Toni Tupala, Antero Ryhti ja Outi Töykkälä. Tarjoukset saatiin Takerakilta ja Rakennustyöt Ville Kauppi Oy:ltä. Takerak: Viljamakasiinin muutostyöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti 31 532,28 alv 0 %, 39 100 sis. alv 24 %. Yksikköhinnat: työnjohto, ammattityö, aputyöt 32,26 alv 0 % 40 /tunti sis alv 24 % Vanhojen ulko-ovien ulkopinnan kuparipellitys 550 + alv/kpl (682 sis. alv 24 %) Vanhojen luukkujen ulkopinnan kuparipellitys 200 + alv/kpl (248 sis. alv 24 %) Rakennustyöt Ville Kauppi Oy: Viljamakasiinin muutostyöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti 64 650 alv 0 % (80 166 sis. alv 24 %). Yksikköhinnat: - työnjohto 47 /tunti alv 0 % (58,28 sis. alv 24 %) - RAM 37 /tunti alv 0 % (45,88 sis. alv 24 %) - RM 34 /tunti alv 0 % (42,16 sis. alv 24 %) Vanhojen ovien kuparipellitys 1200 /ovi alv 0 % (1488 sis. alv 24 %) Luukkujen kuparipellitys 380 /luukku alv 0 % (471,20 sis. alv 24 %) Vanhoja ovia viljamakasiinissa on kaksi, ja vanhoja luukkuja kolme. Ruumishuoneeseen tulevista kylmälaitteista pyydetään erilliset tarjoukset seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Talousarvion investointiosaan on budjetoitu 112 000 euroa vuodelle 2017 lainaviljamakasiinin muuttamiseksi ruumishuoneeksi. Kirkkoneuvosto päättää, että Euran kirkonviereisen hautausmaan viljamakasiinin muuttaminen ruumishuoneeksi tilataan edullisimman tarjouksen tehneeltä Takerakilta, urakkahinta 39 100 sis. alv 24 %. Lisäksi tilataan vanhojen ulko-ovien ja vanhojen luukkujen ulkopinnan kuparipellitys yhteishintaan 2 108 sis. alv 24 %.
Kirkkoneuvosto 6/2017 5.7.2017 Tark. Sivu 5 122 TARJOUKSET ILMALÄMPÖPUMPUISTA Tarjoukset ilmalämpöpumpuista ja niiden asentamisesta pyydettiin 16.6.2017 klo 14 mennessä seuraavilta yrityksiltä: Kauttuan LVI-Piste Oy, Euran Teollisuushuolto Oy, Polar-Jäähdytys Oy, Sähkö ja Rakennus Laine, Länsi-Jää Oy, Ilmastointi Salminen Oy, K.T. Tähtinen Oy, Vehmasputki Oy, LVI-Koivisto Oy, Rauman Huoltopiste Oy ja Vesi-Lammela Oy. Tarjoukset avattiin 16.6.2017 klo 14.30. Muistio tarjousten avaamisesta on esityslistan liitteenä. LIITE 1 Kirkkoneuvosto päättää, että ilmalämpöpumput ja niiden asennus tilataan edullisimman tarjouksen tehneeltä Kauttuan LVI-Pisteeltä, urakkahinta 8 180,00 (sis. alv 24 %) 123 KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE 2017 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017 2019 Esityslistan liitteenä ovat Satakunnan seurakuntien ja kehitysvammaistyön toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2016 sekä talousarvio vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2019. Kyseessä on Satakunnan seurakuntien sopimusten perusteella yhteisesti kustannettu toiminta, joka hallinnollisesti on Ulvilan seurakunnan alaista. Ulvilan seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt toimintakertomuksen 2.3.2017. Liitteessä on myös laskelmat sopijaseurakuntien lopullisista maksuosuuksista vuodelta 2016 sekä ennakkomaksut vuodelle 2017. LIITE 2 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Satakunnan seurakuntien kehitysvammaistyön toimintakertomus ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2016 sekä talousarvio vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2019. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan myös laskelmat sopijaseurakuntien lopullisista maksuosuuksista.
Kirkkoneuvosto 6/2017 5.7.2017 Tark. Sivu 6 124 MUISTIO SEURAKUNNAN SISÄISESTÄ TARKASTUKSESTA Kirkkoneuvoston valitsemat sisäiset tarkastajat Taina Jalava ja Veikko Nurmi ovat 19.6.2017 suorittaneet seurakunnan lähetystyötä koskevan sisäisen tarkastuksen. Lisäksi sisäiset tarkastajat suorittivat rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen ja totesivat ne yhtäpitäviksi kirjanpidon kanssa. Muistio sisäisestä tarkastuksesta on liitteenä. LIITE 3 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi muistio 19.6.2017 suoritetusta seurakunnan sisäisestä tarkastuksesta. 125 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON T NRO:T 2-3/2017 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 6.4.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 4 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 8.6.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 5 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 6.4.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2017 ja 8.6.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2017. 126 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2017 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 30.4.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2017 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 30.4.2017 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2017.
Kirkkoneuvosto 6/2017 5.7.2017 Tark. Sivu 7 127 LAPSI- JA PERHETYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 18.5.2017 Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän 18.5.2017 pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Harjunummen kappelissa. LIITE 7 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän 18.5.2017 pidetyn kokouksen kokousmuistio. 128 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 21.6.2017 233 päättänyt myöntää Sami Tolvaselle virkavapautta Euran seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 1.9.2017 31.12.2018 toisen viran hoitamista varten. 2. Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 23.8.2017 klo 18. 129 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut. -------- 130 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. -------- 131 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.45. --------