Toimintasuunnitelma 2014 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry
Yleistä (Puheenjohtaja Ville Tissari) Vuosi 2014 asettaa killan jälleen kerran muutosten eteen. Tänä vuonna kiltaan otetaan kasvatettavaksi ehkäpä viimeinen phuksivuosikerta koskaan, tutkintouudistus muuttaa ja poistaa valtavan määrän kursseja ja alumnijärjestön perustamista ollaan kovasti ajamassa eteenpäin. Muutosten keskellä kilta kuitenkin pyrkii säilyttämään palvelutasonsa ja varmistamaan, että sekä nykyisten että tulevien kiltalaisten hyvinvoinnista pidetään huolta mahdollisimman hyvin. Phuksikasvatuksen yhtenäistäminen SIKin kanssa aloitetaan jo tämän kevään puolella, samoin kuin yhteisen linjan päättäminen siitä, millä tavalla sisäänottojen yhdistyminen hoidetaan. Tavoitteena on tämän vuoden puolella saada aikaan sellainen yhteinen ratkaisu, että sekä tulevien phuksien hyvä kasvatus että killan jatkuvuus ovat taattuja. Kilta pyrkii pitämään kiinni luoduista hyväksi havaituista suhteistaan muihin yhdistyksiin, sekä luomaan mahdollisuuksien mukaan uusia suhteita. Varsinkin ELECkiltojen kanssa pyritään saamaan aikaan hyvää yhteistyötä, sillä oman korkeakoulumme killat ovat todella tärkeä voimavara tulevaisuutta ajatellen. Myös suhteet laitoksen suuntaan pyritään pitämään hyvänä, jolloin viesti saadaan kulkemaan kahteen suuntaan ja kiltalaisten etuja valvottua. Kiltalaiset pyritään pitämään hyvin ajan tasalla opintoihin liittyvistä muutoksista. Alumnijärjestön mahdollinen perustaminen avaa killalle tulevaisuudessa ovia työelämän puolelle, ja auttaa alumneja pysymään tietoisina kiltamme tilasta. Kilta pyrkii tukemaan järjestön perustamista ja luomaan pohjan sille, että killan suhteet järjestöön pysyvät tulevaisuudessa läheisinä ja yhteistyö hyödyttää molempia osapuolia. Kiltalaisille pyritään tarjoamaan entistä monipuolisempaa tekemistä, ja heitä kannustetaan tuomaan omat mielipiteensä esille. Toiminnalla pyritään varmistamaan se, että teekkarimainen pilke silmäkulmassa sekä yhdessä oppimisen ja tekemisen meininki säilyy killan suurimpana voimavarana, ja AS-henkeä viedään eteenpäin myös tuleville sukupolville. Tärkeää kovan opiskelun ja työn ohessa on kuitenkin se, että osataan myös yhdessä pitää hauskaa. Hallinto (Sihteeri Ville Harmaala) Vuoden 2014 sihteeri painottaa toiminnassaan nopeuteen. Tavoitteena on julkaista pöytäkirjat mahdollisimman pian kokouksen jälkeen, mutta kuitenkin laadusta tinkimättä. Sihteeri vastaa tarvittaessa pöytäkirjojen lyhennelmien kirjoittamisesta ja julkaisemisesta. Hallituskauden aikana sihteeri ylläpitää VaKo:n ja AYY:n arkistoa, joihin kiltatoimintaan liittyvä materiaali arkistoidaan tulevia sukupolvia varten. Tavoitteena on kerätä mahdollisimman paljon uutta materiaalia. Tehtävästään luopuessaan sihteeri kouluttaa seuraajan tehtäviinsä, ja luovuttaa tälle kaikki tehtävän hoitamisen kannalta oleelliset asiakirjat.
Talous (Rahastonhoitaja Laura Gröhn) Vuonna 2014 rahastonhoitaja vastaa parhaiden kykyjensä mukaan killan taloudesta. Hän pitää huolen, että rahatilanne ei karkaa käsistä budjetin vastaisesti. Rahastonhoitajan tehtävänä on myös maksaa killan laskut ja muut mahdolliset maksut täsmällisesti sekä huolehtia, että killan saatavat tulevat ajallaan. Hän myös vahtii killan sijoitusten kehitystä sekä pyrkii mahdollisuuksien mukaan selvittämään sijoitusten tilanteen ja tekemään tarpeen vaatiessa muutoksia. Oikean hetken tai tarpeen tullen rahastonhoitaja pyrkii yhdessä muun hallituksen kanssa kartoittamaan uusia ja laajentamaan vanhoja tapoja varainkeruun vauhdittamiseksi ja vakauttamiseksi. Lisäksi hän tekee kirjanpidon tarkasti ja huolellisesti. Rahastonhoitajan henkilökohtaisena tavoitteena on tietää killan rahatilanne sekä ennakoida sen tulevat muutokset. Hän aikoo myös kommunikoida vuoden aikana paljon killan rahoja käyttävien henkilöiden, kuten Stimulantin, SuurPhuksin ja SuurKuutin kanssa. Rahastonhoitaja haluaa tietenkin selviytyä tehtävästään kunnialla, mutta ei silti aiheuttaa liikaa stressiä itselleen tai kenellekään muullekaan. Oman virkansa lisäksi hän haluaa osallistua aktiivisesti hallituksen toimintaan. Hän tietää myös muistavansa ulkoa killan tilinumerot vuoden loputtua. Hänen kuitenkin tärkein tavoitteensa on hoitaa killan taloutta rakkaudella niin, että se jää hyvinvoivana myös tulevalle rahastonhoitajalle. Opintoasiat ja edunvalvonta (Opintomestari Olli Riikonen) Opintomestari toimii opintoasioissa yhdyshenkilönä killan, korkeakoulun ja ylioppilaskunnan välillä. Tämän tavoitteen täyttämiseksi opintomestari edustaa opiskelijoita Sähkötekniikan korkeakoulun hallintoelimissä sekä osallistuu AYY:n opintoneuvoston toimintaan. Lisäksi opintomestari vastaa killan opintoihin liittyvistä palveluista, kuten tenttiarkistosta. Opintomestari toimii myös killan opintotoimikunnan puheenjohtajana ja killan hallopedien, automaatin ja abilobbarin yhteyshenkilönä. Vuonna 2014 huomio tulee luultavasti keskittymään tulevan maisteriuudistuksen ja laitoksien sisäänoton yhdistämisen tuomiiin haasteisiin. Tavoitteena olisi turvata opiskelijoiden asema laitoksessa, sekä pitää yllä/parantaa välejä koko alkuvuonna yhdistyneen laitoksen henkilökuntaan. Uudistuksista tiedottamisen ja niihin liittyvän palautteen kokoamisen merkitys korostuu toiminnassa, jotta muutokset toteutuisivat mahdollisimman hyvin kaikkien osapuolien kannalta. Opintotoimikunnan on tarkoitus kokoustaa lukukausien aikana keskimäärin kerran kuussa. Kokouksissa käydään läpi AS:n opintoihin ja koulutuspolitiikkaan liittyviä asioita. Opintotoimikunta pidetään kaikille avoimena, jolloin paikalle voi tulla pienine opiskeluhuolineen tai yleisestä kiinnostuksesta koulutuspolitiikkaa kohtaan. Tavoitteena on osallistaa toimikunnan jäsenet kommentoimaan ajankohtaisia asioita, kuten opetukseen suunniteltuja muutoksia. Opintotoimikunta on myös tapa pitää yhteyttä killan hallopedeihin ja kysellä heidän kuulumisiaan.
Lisäksi opintomestari tulee tekemään yhteistyötä muiden kiltojen opintovastaavien kanssa muun muassa järjestämällä tapahtumia vuoden mittaan kirjamarkkinoiden ja opetuksen kehityspaneelin merkeissä, ELEC:in laskutupatoimintaa unohtamatta. Viestintä (Tiedottaja Sami-Petteri Pukkila) Tiedotus toimii jos kaikki ovat tietoisia tarpeellisista tapahtumista,vihaposti on minimissään ja parannusideoita tulee niin tiedottajaltaitseltään kuin myös muilta kiltalaisilta. Tiedottaja vastaa sähköpostin lähettelyn lisäksi sähköpostilistojenylläpidosta, killan kalenterista, verkkosivuista ja monenlaisestamuusta hyödylliseksi katsotusta toiminnasta. Yhteistyö muiden hallituslaisten, toimihenkilöiden, kiltalaisien ja killan ulkopuolistenhenkilöiden kanssa on pakollista jotta viesti kulkisi. Tiedottaja tekeeyhteistyötä erityisen läheisesti ATK-toimikunnan kanssa, jotta tiedotuksen tekniikka toimii. Tavoitteena on muokata tiedotusta vastaamaan kiltalaisten halua ja tarvetta.tämä saavutetaan pitämällä kiinni hyväksi havaituista tavoista ja keksimälläparempia ideoita. Kiltalaiset ja heidän ajatuksensa ovat siis ensisijaisentärkeitä tiedottajalle. Yrityssuhteet (Yrityssuhdemestari Niilo Metsänen) Yrityssuhdetoiminnalla pyritään ylläpitämään ja kehittämään vanhoja suhteita firmoihin sekä luomaan uusia suhteita. Yhteistyömuotoja ovat esimerkiksi erinnäiset sponsorisopimukset, excursiot, sekä rekrytointitapahtumat ja -palvelut. Yhteistyön tulee totta kai olla molemmille osapuolille hyödyllistä: killalle yrityssuhdetoiminnan tulee taata rahaa ja sponsorointia, sekä yksittäisille opiskelijoille kontakteja ja urakehitysmahdollisuuksia työmaailmassa. Yrityssuhdetoiminnan tärkein tehtävä on hankkia killalle pääomaa jolla rahoittaa killan erinnäisiä tapahtumia. Aiempien yrityssuhdemestareiden luomien suhteiden ylläpidon lisäksi tämän vuoden yrityssuhdetoiminta pyrkii luomaan uusia suhteita erityisesti TLTalan firmoihin. Viime vuosien UraTiKAS-rekrytapahtuman, vuosijuhlan, sekä haalarimainosten kautta hankimme killalle rahaa. Tämän lisäksi as-rekry -listaa kehittämällä sekä kevään ELECarnevalin kautta pyrimme kasvattamaan tuloja. Excursioita pyritään rrrankan lisäksi järjestämään sitä mukaan, kuin tilaisuuksia ilmenee. Aiomme tutkia mahdollisuutta järjestää esimerkiksi phuksiexcursio ensi lukuvuoden alkuun, sekä TLT-firmojen integrointia excursiotoimintaan. Tavoitteena on myös kehittää kiltojen välistä yrityssuhdetoimikuntien toimintaa, pääpainona ELEC-kiltojen keskenäistä yhteistyötä. ELECarnevalin lisäksi esimerkiksi yhteiset excursiot tai yritysesittelyt ovat kiinnostavia tapoja kehittää toimintaa. Myös TiK:in kanssa tehtävää yhteistyötä tulisi ylläpitää ja kehittää.
GT (Kultainen päätoimittaja Henry Sanmark) Kultainen päätoimittaja pyrkii luomaan vuoden mittaan noin neljä (4) kappaletta laatujournalisimia omaavia kiltalehtiä killisten iloksi. Lehden laatu on tänä vuonna tärkeässä osassa, sillä tänä vuonna vietetään Kultaisen Tomaatin 15. juhlavuotta. Kultaisen toimituksen osalta GTPT pyrkii keräämään innokkaan joukon kirjoittajia. Nämä toimittajat pyritään hankkimaan erityisesti yksittäisinä kirjoittajina, mikä tuo lehteen vaihtelevuutta sekä innostaa laajempaa skaalaa killistejä julkaisuihin. Tämän vuoksi lehti tulee noudattamaan vanhoja hyväksi koettuja perinteitä, mutta lisäksi kokemaan avoimesti uusia vaikutteita. Kulttuuri (Kulttuurimestari Matti Ojala) Kulttuurimestari luotsaa killan kulttuuritoimikuntaa joka kehittelee ja järjestää laadukkaita ja sielukkaita tapahtumia killisteille. Tämä tarkoittaa sekä valmiiden tapahtumakonseptien kuten erilaisten sitsien sisällön rikastamista IE:n kanssa tiivistä yhteistyötä tehden, että aivan uusien ja hulppeiden tapahtumien perinteistämistä oman eeppisyytensä tähden tai vanhojen ja unohdettujen eeppisten perinteiden henkiin herättämistä. Kevään ehkä merkittävimmäksi tapahtumaksi nousee ELECarnevaal, jonka Kulttuurimestari organisoi yhdessä ELECin kiltojen aktiivisten aktiivien kanssa. Myös laulukulttuuri pidetään korkealla tasolla nyt kun Kulttuurimestari on Triangelina osa Muskarin soittimistoa. Uuden laulukilpailun järjestämistä harkitaan yhdessä Muskarin kanssa, mutta tärkeimpänä tavoitteena on AS:n oman laulukirjan juhlallinen julkaisu kuluvan vuoden aikana. Syksyllä jatketaan hyväksi hajaittujen konseptien linjalla, jotka ovat toki jo perinteikkäitä tapahtumia, ja sekaan sirotellaan lisäksi rutkasti killistien tajunnanvirrasta seulottua uutta materiaalia. Ulko- ja edustustoiminta (Kulttuurimestari Matti Ojala) Kulttuurimestari vie killan vivahteikasta kulttuuria myös ulkosuhteiden suuntaan edustaen vahvalla ammattitaidolla eri ystävyysjärjestöjen tapahtumissa. Vanhat suhteet tuttuihin ystävyysjärjestöihin pidetään vähintäänkin yhtä hyvinä ja uusia tuttavuuksia pyritään hankkimaan vuoden mittaa. Killan ulkopuoliset jäsenet ja toimarit tullaan pitämään lähellä tiiviissä yhteistyössä ja yhteisten tapahtumien järjestämisen lisäksi kutsuja valmiisiin tapahtumiin tullaan välittämään runsain mitoin. Myös muista killan ulkoisista tapahtumista tullaan tiedottamaan ahkerasti, kuten approista ja vastaavista suurista opiskelijatapahtumista lähellä ja kaukana. Phuksikasvatus (SuurPhuksi Nicholas Kukka)
Automaatio- ja systeemitekniikan killan phuksikasvatuksen tavoitteena on uusien opiskelijoiden vastaanottaminen opiskelijaelämään, sekä ohjastaa ja tukea heitä koko ensimmäisen vuoden ajan varaslähdöstä mahdollisesti järjestettävään Wappuun saakka. Yksi tärkeimmistä tavoitteista on phuksien viihtyvyyden takaaminen opiskelijayhteisössä tarjoamalla heille puitteet helppoon sosiaalisten kontaktien muodostamiseen erinäisten tapahtumien varjossa, sekä henkilökohtaisempi tuki vanhemmilta opiskelijoilta (Suurphuksi, ISO-henkilöt). Joukkoon kuulumisen tunne on äärimmäisen tärkeä edellytys viihtyisään opiskeluun, sillä harva jaksaa aloittaa, saatika jatkaa vaativia opintojaan täysin oman onnensa nojassa. Toinen tärkeä tavoite on Aalto-yliopiston sähkötekniikan korkeakoulujen eri opiskelijajärjestöjen välinen yhteistyö ja yhteishengen muodostaminen, lähinnä pitäen silmällä tulevia hakukohteiden yhdistämistä. Hakukohteiden yhdistäminen tuottaa suuren tarpeen AS:n phuksikasvatuksen uudelleenjärjestelyyn. Suunnitelmissa on muodostaa yhtenäinen phuksitapahtumarunko Sähköinsinöörikillan fuksikapteenien Ville Kapasen ja Ilkka Oksasen kanssa, mikä mahdollistaa molemmille killoille ominaisten tapahtumien uudelleenarvioinnin ja mahdollisen yhteen sulauttamisen. Tälläinen pehmeä lasku yhtenäiseen phuksikasvatukseen on helppo tapa pohjustaa tulevan kiltaratkaisun yhteishenkeä, sekä etenkin varmistaa Automaatio- ja systeemitekniikan killan perinteiden säilyminen tulevassa ELEC-yhteisössä. Tuleviksi uudistuksiksi on kaavailtu esimerkiksi phuksien ensimmäisen päivän Sähköinsinöörikillan kanssa pidettävän illanvieton toteuttamista yrityssponsorien tukemana, Sähköinsinöörikillan Ruotsiin KTH:lle suuntaavan fuksiexcursion, eli FXQ:n laajentamista myös Automaatio- ja systeemitekniikan killan tapahtumaksi, sekä esimerkiksi muidenkin korvissa innostusta herättäneiden Japani-illan ja solusuunnistuksen toteuttaminen yhteistyössä muidenkin ELEC:läisten kanssa. Tarkennettakoon kuitenkin, että tapahtumarungon muodostamista on suunniteltu vasta pintapuolisesti, ja etenkin tietyt tapahtumat, joista ei vielä voi phuksienkin luettavaksi julkaistussa dokumentissa puhua, kuitenkin järjestetään edelleen AS-eksklusiivisinä samalla hengellä kuin edeltävinäkin vuosina. Vaikka Aalto-yliopisto on luomassa tilannetta, jossa kiltojen toiminnan yhdistäminen on yhteishengen säilyttämiseksi pakollista, aion pitää huolta tämän ilmeisesti viimeisen AS-phuksivuosikerran vahvan AS-identiteetin muodostumisesta, ja toivon, että onnistun tehtävässäni niin, että AS-henki uhkuu vielä kauan tulevassa ELECyhteisössä, oli tulevan killan nimi mikä vain. Harvalla killalla on samanlaista ominaista intoa niin monenlaiseen erikoiseen toimintaan, joten uskon että ns. aasiuden tukahtuminen on hyvin kaukana todellisuudesta. Aion myös näkyvästi vaalia yleistä teekkarihenkeä, sekä ohjastaa phuksieni kasvamisen kohti rehellistä ja kunnollista teekkariutta, jonka osana on myös teekkarikulttuurin kehittäminen esimerkiksi killan tai eri järjestöjen toimintaan vaikuttaminen. ISOtoiminta (ISOpomo Petri Niemelä) ISOpomon ensimmäisen vuosipuoliskon tärkein tehtävä tänä vuonna on perinteisen IS Orekryn lisäksi hankkia myös monta fiksua, asiansa osaavaa ja ennen kaikkea motivoitunutta vastuuisoa. Vaalikokouksessa heitä ei tänä vuonna tullut valituksi vielä
yhtään, mutta ilokseni on jo kuulunut halukkaita ihmisiä vastuuisoilemaan. Osa ISOista olisi tarkoitus kalastaa TLT:n puolelta kuten viime vuonna, jotta saamme tasapainoitettua ISO tilannetta nyt vielä käynnissä olevan murroksen aikana. Pyrimme yhdessä Sähköinsinöörikillan ISOvastaavan kanssa hoitamaan asian mahdollisimman jouhevasti ja tehokkaasti Lisäksi on pyrittävä olemaan yhteydessä myös ELEC:n kvisoilun suuntaan ja saamaan heidän toimintaan lisää. Näkisin vuoden suurimpana haasteena ISOjen aktiivisuuden ylläpitämisen ja mahdollisesti ISO ryhmien olemassa olon säilymisen vielä phuksiviikon jälkeen. Tarkoitus ei ole rekrytä henkilöitä, jotka jaksavat roikkua mukana muutaman päivän ekalla viikolla, ja sitten katoavat mystisesti johonkin. VastuuISOt ovat myös tässä avainasemassa, sillä heidän kauttaan muun ISOryhmän aktivointi on todennäköisesti paljon mielekkäämpää ja helpompaa. Tietysti ISOpomon vastuulla on myös killan ISOjen viihdyttäminen erinäisten relailujen avulla. Tarkoituksena on järjestää ainakin pari saunailtamaa ja mahdollisesti jotain muutakin kuten leffailtoja. Huvitoimikunta (Isäntä Eero Santamala ja Emäntä Mikko Mustonen) Killan Isännän ja Emännän tehtävänä on johtaa Huvitoimikuntaa eli smurffeja. Toimikunta järjestää tapahtumia, joiden tarkoitus on tuoda vaihtelua kiltalaisten arkeen ja opiskelun rasitukseen. Huvi tekee taustatyön tapahtumia varten, ja myöskin siivoaa niiden jälkeen. Valmistamme ruokaa ja kannamme saunalle juotavaa niin, että kaikki viihtyisivät paikalla. Saunailtojen lisäksi Huvi järjestää myös sitsejä. Ohjelman suhteen konsultoimme Kulttuurimestaria. Huvitoimikunnan tehtävä on lisäksi mahdollistaa (Kulttuurimestarin ja SuurPhuksin kautta) kiltalaisten omien tapahtumaideoiden toteuttamista auttamalla mm. käytännön järjestelyissä. Isäntä ja Emäntä kuuluvat lisäksi AYY:n IE:en. Siellä edustamme kiltaamme sekä järjestämme erilaisia tapahtumia yhteistyössä muun IE:n kanssa. Henkilökohtaisena tavoitteenamme on vaalia perinteitä, mutta luoda myös jotakin uutta. Vuonna 2012 perustetun kulttuurimestarin viran myötä pyrimme luomaan tapahtumatuotannosta olmijakoisen, jossa IE, SuurPhuksi ja Kulttuurimestari toimivat yhdessä ja toisiaan tukien. Myös smurffien roolia toimikunnassa tulee vaalia. Tahdomme heidän ottavan vastuuta tapahtumien suunnittelussa ja järjestelyssä, mutta myös suoda heille relaushetkiä ja vapautta. Smurffien lisäksi vastuullamme ovat vielä killan varastot, joita pidämme yllä. Liikuntatoimikunta (Liikuntamestari Joel Huttunen) Liikuntamestari ja vastaavat pyrkivät edistämään kiltalaisten liikkumista ja hyvinvointia erilaisilla tapahtumila. Liikuntatoimikunta aikoo myös tiedottaa muiden järjestöjen ja yliopiston tarjoamista liikuntamahdollisuuksista sekä järjestää useita
liikuntakertoja Otahallilla. Phuksien kannustamista liikkumaan tullaan myös lisäämään. Lisäksi pyritään jatkamaan tiedottajan kanssa luotua yhteistyötä, joka informoi killisteille Aallon tarjoamista liikuntamahdollisuuksista. Liikuntaa tullaan järjestämään rennossa ilmapiirissä. Ajatuksena on lisätä kiltalaisten yhteisöllisyydentunnetta sekä motivaatiota liikkumiseen keskittymällä erilaisiin joukkuelajeihin tai ryhmäpeleihin. Lisäksi tulemme ottamaan vastaan toiveita ja ehdotuksia koko vuoden ajan muilta killisteiltä. Toistaiseksi esille on noussut muun muassa sulka- ja koripallo. Liikuntatapahtumia pyritään järjestämään vähintään kerran kuukaudessa. ASif:in toimintaa tuodaan enemmän killan tietoisuuteen. Erityisesti phukseja pyritään houkuttelemaan mukaan killan liikuntatoimintaan. Liikuntatoimikunta pyrkii myös järjestämään erilaisia lajikokeiluja killisteille. ASkitoimikunta (ASkimestari Konsta Hölttä) ASkitoimikunta ylläpitää killan rakkainta tilaa, ASkia, vähintään jo viime vuosina totutulla aktiivisuudella. ASkiin kertynyttä roinaa pyritään järjestelemään ja tarpeen vaatiessa karsimaan. Ränsistyneitä ASioita käsitellään. Killisteille neuvotaan jatkuvasti kahvikupeille tehtävät toimenpiteet ja se, että täyden tiskikoneen voi jopa laittaa päälle ja loppuun tiskanneen voi tyhjentää. Myös muita (siivous)velvollisuuksia ja -mahdollisuuksia painotetaan tarvittaessa. Pyritään lisäämään mahdollisuuksia spontaaneihin tapahtumiin (mm. seksi, aamunavauskimble, iltapäivätanssi). Järjestetään killisteille aktiivisesti mahdollisuuksia järjestää ASkissa erinäisiä tapahtumia. Valmistetaan säännöllisesti vaapukkamehua. ATK-toimikunta (Bittimestari Mikko Mustonen) ATKtmk valvoo killan serverin tuulettimien ääressä ja pitää huolta siitä, että palvelut pysyvät pystyssä. RAID-levyjä vaihdellaan uusiin vanhojen särkyessä, ja serveri käydään boottaamassa kun se kesällä ylikuumenee. ASkiCamin kuvan katketessa kameran johtoa käydään taas nykimässä. Toimikunnan sisäisen hyvinvoinnin ylläpitämiseksi palveluiden dokumentointi- ja kehitystyökalujen parantamista jatketaan. Yritetään myös saada palveluita entistäkin lähemmäksi rivikillistejä, jotta ATKtoimikunta voisi sisällöntuottamisen sijasta keskittyä enimmäkseen palveluiden kehitykseen ja ylläpitoon. Huolta pidetään teknisellä tasolla mm. killan varsinaisista nettisivuista, foorumista, ilmokoneesta, askibotista ym. softasta. Myös ASkin bittilaitteisto, eli pöytäkoneet ja ASkiCam ovat toimikunnan lämpimässä syleilyssä. ASkiCamia yritetään parannella jälleen kerran, ja toivotaan että se kestäisi edeltäjiään paremmin. Lisäksi ATKtmk pyrkii olemaan mukana sähköisen piikin toteuttamisessa. Tutkitaan myös
mahdollisuutta kehittää pystypäätteitä, ja autetaan eläintarhaa ykkösiin ja nolliin liittyvässä sisustamisessa. Yleinen säätö (Säätömestari Aapo Oksman) Säätömestari hoitaa muiden hallitusvirkojen vastuualueiden ulkopuolelle jäävät, mutta hallituksen hoidettavat asiat. Näihin kuuluu muun muassa erinäisten kiltatuotteiden, kuten haalareiden, präniköiden sekä haalarimerkkien ja - taskujen hankkiminen. Killan varaston työkalujen ja muiden tarvikkeiden hankkiminen ja kunnossapito kuuluu Säätömestarin tehtäviin. Myös yleiset säätöä vaativat toimenpiteet kuten vuosijuhlalahjojen valmistus tai rikkoutuneiden huonekalujen mahdollinen korjaaminen on viimekädessä Säätömestarin vastuulla. Säätökerhon, ATK-toimikunnan ja Hallituksen keskenäisen viestinnän sujuvuudesta ja ajantasalla olemisesta tulee Säätömestari pitämään huolta. Säätökerho (Säätömestari Aapo Oksman) Säätökerho tulee edistämään killan säätökulttuuria tarjoamalla opiskelijoille käytännöllistä ja mielenkiintoista lähestymistä automaatio- ja systeemitekniikkaan ja yleiseen nikkarointiin. Tämä toteutetaan muunmuassa jo perinteisillä legorobottirakentelupäivillä ja mahdollisuuksien mukaan legorobottikilpailuilla. Säätökerho tulee myös olemaan mukana erilaisissa säätöä vaativissa projekteissa kuten otatarhan ajokin valmistuksessa ja muissa killan yhteisissä projekteissa. Myös muiden säätöön ja rakenteluun kiinnostuneiden organisaatioiden kanssa pyritään tekemään yhteistyötä. Muskari (Muskarisetäti Sara Parikka) Lukkareiden tehtävä lyhyesti on laulattaa ja viihdyttää ihmisiä sitseillä. Gongia soitetaan totuttuun tapaan paljon, jotta sitsikansan suu ei pala, eikä kylmety. Totuttuun tapaan myös lukkariston ulkopuoliset aasinsillat ovat tervetulleita. Huolehdimme, että sitseillä riittää laulettavaa tekemällä läsyt ja kertomalla vaihtelevan hauskoja aasinsiltoja. Läsyjä tehdään myös saunoihin ynnä muihin tapahtumiin tarpeen vaatiessa. Muskarisetätin tehtävässä aion pitää huolen, että laulutuntemus pysyy vähintään nykyisellä tasolla. Aion pitää huolen, että mahdollisimman moni lukkareista osallistuu AYY:n lukkaritoimikunnan järjestämiin koulutustilaisuuksiin, ja siten kartuttaa lauluosaamistaan. International affairs (Master of International Affairs Amin Modabberian)
Stimulaatio (Stimulantti Juho Sundin) Wanhainkoti (Seniilisihteeri Antti Toivanen) Wanhainkoti järjestää toimintaa niille killisteille, jotka eivät enää jaksa tutustua tapahtumissa joka vuosi pyöriviin uusiin ihmisiin. Suunnitelmissa on yksi saunailta keväällä sekä yhdet sitsit syksyllä. Gorboosidoimigunda (Mannerheim :D Joonas Gröger) Gorboosidoimigunda suorittaa visionäärisen tehtäväjaon ja tekee hekumallisen mahtavana yksikkönä kaikkensa toteuttaakseen tehtävänsä äärimmäisellä antaumuksella, sisulla ja sen vaatimalla vakavuuden hurmoksella. NAKS (Jäykkäranne Antti-Ville Vaari) NAKS-toimikunta pyrkii edistämään ja ylläpitämään killan Kimble-kulttuuria. Toimikuntaa johtaa Jäykkäranne ja toimikuntaan kuuluu sinisen-, punaisen-, keltaisenja vihreän pelaajan lisäksi NAKSauttajia. Toimikunta pyrkii jakamaan tietoa killan hienoimmasta ja kauneimmasta taitopelistä kaikille halukkaille ja ylläpitämään kulttuuria. Tähän liittyen toimikunnan tavoitteena on kirjata ylös oikeaoppiset kaljakimblen säännöt ja saada ne helposti kaikkien halukkaiden käyttöön. Toimikunta osallistuu myös edustusjoukkueella konttauskauden avajaisissa toivottavasti järjestettävään ihmiskimbleen. Jäykkäranne lupautuu myös paikalla ollessaan tuomaroimaan 1. (ensimmäisen) konttauskauden avajaisissa pelattavan ihmiskimblen. Toimikunnan jäsenet pyrkivät osallistumaan kauden aikana yhteensä noin 61 kimbleen. Toimikuntien ulkopuolelta Joku TIKkiläinen (Lotta Kangas) Joku TiKkiläinen osallistuu ainakin kahteen AS:n tapahtumaan. Joku TiKkiläinen tuo tapahtumiin kaivattua TiKkiläisyyttä, näin edistäen kiltojen jo valmiiksi läheistä suhdetta.
Siinä tapauksessa, että Tietokilta nimittää toimihenkilön ASuurlähettiläs, toimihenkilöt kokoontuvat pohtimaan miten kiltoja voisi lähentää entisestään. Graafikko (Julia Syrjäläinen) Graafikko toteuttaa killan tuottamien julisteiden ja muiden julkaisujen graafisen ilmeen tarpeenmukaan. Dokumentoijat (Janne Kemppainen ja Ville Harmaala) Dokumentoijat pitävät huolta, että tapahtumista jää käteen muitakin kuin hämäriä muistikuvia, sekä lisäävät kuvat killan galleriaan.