Tieto käyttöön -vihko Tietojen hyödyntäminen johtamisessa ja suunnittelussa -verkkokoulutus esimerkkinä TEAviisari 1
Tervetuloa! Ohjeita verkkokoulutuksen käyttöön. Aloitus Pääset oppimisalustalle osoitteessa: https://verkkokoulut.thl.fi/web/teaviisari Koulutuksen rakenne Verkkokoulutus koostuu neljästä sisältöosasta. Vieressä näet niistä kuvan. Voit liikkua vapaasti eri osien välillä, klikkaamalla Aloita-painiketta. Sisältöosat koostuvat diasivuista, kuvista ja videoista sekä tiedon hyödyntämistehtävistä. Tehtävät Verkkokoulutuksen tehtävät liittyvät osiin 2-4, ja ne syventävät ja kytkevät opittua käytännön työhön. Tehtävät on koottu tähän myös tähän vihkoon. Opiskelutavasta Voit valita sinulle sopivimman opiskelutavan 2
Osa 2. Uusi käyttäjä & Tieto käyttöön Nyt pääset testaamaan ja syventämään työkalun käyttötaitosi. Klikkaa palveluun ja kokoa tiivis yhteenveto yhden toimialan/kokonaisuuden tuloksista. Seuraavalla sivulla on tehtävän tekoon runko. 1. Valitse yksi kunta tai maakunta. 2. Valitse yksi toimiala/kokonaisuus, joka voi toiminnallaan vaikuttaa väestön hyvinvointiin ja terveyteen. 3. Tutustu kunnan tai maakunnan tilanteeseen. Mitkä ovat toiminnan keskeiset vahvuudet ja kehittämistarpeet? 4. Nosta kaksi konkreettista toimenpide-ehdotusta? 5. Perustele. Katso mitä tuloksista on jo kirjoitettu. Vinkki: Löydät uusimman julkaisun Käyttäjälle-osiosta: Tiedonkeruut www.teaviisari.fi/teaviisari/fi/tiedonkeruut 6. Miten voisit hyödyntää koko maan julkaisua oman kuntasi tai koulusi tulosten esittelyssä? 3
4 Luonnos 1.
Osa 2. Uusi käyttäjä & Tieto käyttöön: Yhteenveto Mitä TEAviisari kertoo? Vahvuudet Kehittämistarpeet Toimenpide-ehdotukset 5
Osa 3. Ketterä kehittäjä & Tieto käyttöön Edellisessä tehtävässä teit yhteenvedon ja tutustuit julkaisuun koko maan tuloksista. 1. Valmistaudu esittelemään oman kunnan/organisaation tulokset. Jos esittelytilanteessa käytössäsi on verkkoyhteys, näytä tulokset suoraan palvelusta. 2. Mieti mikä on ydin viestisi? Kirjoita se ylös. Vinkkejä tulosten esittelyyn suoraan palvelusta Tiedon hyödyntämistä nopeuttaa, jos voit esitellä yhteenvedon keskeiset kohdat suoraan palvelusta. Jäsennä näytettävät kohdat itsellesi esim. ranskalaisilla viivoilla ja kirjoita muistiin myös polku, kuinka löydät kunkin kohdan. Varaa riittävästi aikaa yhteiseen keskusteluun ja toimenpiteistä sopimiseen. Valmistele tulosten esittelyyn diat Jos käytössä ei ole verkkoyhteyttä tai haluat poimia esitykseen tietoa laajemmin eri tietopalveluista, kannattaa esitykseen valmistella diat. TEAviisarista poimitaan halutut kuvat yksitellen dia-sivulle nappia painamalla. Muista myös muista palveluista saatavat tiedot esim. Hyvinvointikompassista saat koonnin väestön hyvinvoinnin ja terveydentilasta, josta voit poimia halutut diat. Älä unohda johtopäätöksiä! 6
Osa 3. Ketterä kehittäjä & Tieto käyttöön 1. Syvennä työkalun käyttötaitoasi. 1. Lue yksi TEAviisarin tuloksiin liittyvä tiedote. Löydät tiedotteet palvelun etusivun alaosasta. www.teaviisari.fi 2. Kirjoita siitä kommentti ja linkitä tiedote esim. organisaatiosi verkkosivuille tai intraan. 3. Ketkä ovat avainhenkilöitä työssäsi tai tulevassa työssäsi TEAviisarin tietojen hyödyntämisessä? 7
Osa 4. Osaava organisaatio & Tieto käyttöön 5&6. 1. Selvitä onko hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen kuntasi/organisaatiosi strateginen tavoite? 2. Onko strategisesta linjauksesta johdettu konkreettiset tavoitteet, jotka ohjaavat käytäntöä? 3. Aseta ja kirjaa hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyölle tavoite (objective) ja osatavoite (goal). Hyödynnä tavoitteen asettamisessa ao.kriteerejä. 4. Mikä on onnistumisen kriteerinä, jos tavoitteen saavuttamista mitataan TEAviisarin tunnusluvuilla? 8
5. Onko TEAviisarin indikaattoritieto käytössä kuntasi/organisaatiosi vuosittaisten tavoitteiden toteutumisen seurannassa esim. liikunnan kokonaispisteet? 9