30.12.2014 Järjestötiedote 7/2014 Jakelu: Omakotiliiton jäsenjärjestöjen (piirit, yhdistykset) hallitusten jäsenet, noin 1070 vastaanottajaa. Järjestötiedote lähetetään sähköpostitse käytettäväksi sisäisessä järjestötoiminnassa. 1. Vuoden 2015 alustavia päivämääriä Hallinto, Messut, Omakotilehti, Jäsenrekisteri & jäsenposti 2. Yhdistykselle 3 euroa uusista maksaneista jäsenistä 3. Toimintaohjeita liitolle, piireille ja yhdistyksille 4. OK-opintokeskus kouluttaa 5. Lausunnot 6. Terveisiä toimistolta 1. Vuoden 2015 alustavia päivämääriä Alle on koottu Omakotiliiton hallinnon kokousten, messujen, Omakotilehden ja jäsenrekisterin päivämääriä vuodelle 2015. Joihinkin päivämääriin saattaa vielä tulla muutoksia (+ tapahtumalisäyksiä) joten tarkennettu toimintakalenteri lähetetään vielä alkuvuodesta. Liittovaltuusto La 25.4. Liittovaltuuston kevätkokous La 24.10. Liittovaltuuston syyskokous Liittohallitus Ke 4.2. Avauskokous
La 28.3. Tilinpäätöskokous (Oma Koti-ja OmaMökki-messut). Eduskuntavaalipaneeli la 28.3 klo 14 Oma Koti-messut To 11.6. -pe 12.6. Suunnitteluseminaari Ti 22.9. Toimintasuunnitelma ja talousarvio Ti 1.12. Vuoden päätöskokous Työvaliokunta Ti 20.1. Ma 9.3. Ti 26.5. Ti 8.9. Ti 17.11. Muita päivämääriä To 22.1. Piirien puheenjohtajien neuvottelupäivät La 31.1. Neuvojatapaaminen Pe 11.9.- la 12.9. Järjestöseminaari Messut To 26.- Su 29.3. Oma Koti 15- ja OmaMökki15-messut, Helsinki (Eduskuntavaalipaneeli la 28.3 klo 14 Oma Koti-messut) 10.7. -9.8. Asuntomessut Vantaa Kivistö Toimikunnat Edunvalvonta & viestintä Ti 10.2 Eduskuntavaalipaneeli Ti 12.5 Suunnitteluseminaari Ti 25.8 Toimintasuunnitelma Järjestö & markkinointi Ma 12.1. toimenpiteet 2015 (markkinointi) Ti 21.1. toimenpiteet 2015 (järjestö) Ke 13.5. Suunnitteluseminaari Ke 26.8. Talousarvio Talous/hallinto & varainh. Ti 14.4. toimenpiteet 2015 To 20.8. Talousarvio Omakotilehti Numero Järjestösivujen deadline Lehti ilmestyy 1/2015 to 14.1. to 26.2. 2/2015 pe 17.4. pe 5.6. 3/2015 pe 7.8. pe 18.9. 4/2015 to 8.10. pe 20.11.
Jäsenrekisteri & jäsenkorttiposti Vuoden 2015 jäsenlaskut luodaan 5. tammikuuta. Mahdolliset tiedossa olevat jäsenyysmuutokset (erot, yhdistysten vaihdot, osoitemuutokset) tulee tehdä mahdollisimman pian (!) nettijäsenrekisteriin tai ilmoittaa liiton toimistoon. Jos yhdistys on antanut liitolle valtakirjan poistaa rekisteristä maksamattomia jäseniä, on poistot nyt tehty poistomerkinnällä maksamaton jäsenmaksu/ valtakirjapoisto Jäsenkorttiposti saapuu jäsenille viikolla 5, sitä mukaan kun niitä saadaan painosta postiin. Viikoilla 5-7 liiton asiakaspalvelussa on ruuhkaa niin puhelimessa kuin sähköpostissakin. Tavoitteenamme on vastata viesteihin viikon sisällä. Jäsenmaksujen eräpäivä on tiistaina 17.2.2015. Jäsenmaksutilitykset: Vuoden 2014 viimeinen jäsenmaksujen tilitys (4/2014) yhdistyksille tehdään 7.1.2015. Tilitys 1/2015 viikolla 9. Tilitys 2/2015 viikolla 19. Tilitys 3/2015 viikolla 39. Tilitys 4/2015 viikolla 2/2016. Maksamattomille jäsenille lähetetään maksumuistutuksia kolme kertaa vuoden aikana: ensimmäinen huhtikuun alussa, toinen syyskuun alussa ja kolmas lokakuun lopulla. 2. Yhdistykselle 3 euroa uusista maksaneista jäsenistä Uusi jäsenhankintakausi on alkanut marraskuun alusta: Yhdistyksille maksetaan 3 euron palkkio kaikista uusista maksaneista jäsenistä, jotka ovat liittyneet 1.11.-30.10., kun yhdistys on saanut uusia jäseniä enemmän kuin vuoden aikana yhdistyksestä on eronnut. Jäsenhankintapalkkion tarkoitus on auttaa yhdistystä seuraavana vuonna rahoittamaan jäsenhankintaa ja jäsenviestintää. Edellisen jäsenhankintakauden (1.11.2013-30.10.2014) kolmen euron palkkiot uusista jäsenistä maksetaan yhdistyksille tammikuussa 2015 kun viimeiset jäsenmaksut vuodelta 2014 ovat kirjautuneet rekisteriin. Aktiiviselle jäsenhankkijalle 2 euroa uudesta jäsenestä Yhdistykselle maksettavan palkkion lisäksi myös aktiivinen jäsenhankkija saa vuonna 2015 hankkimastaan uudesta maksaneesta jäsenestä 2 euron palkkion. Palkkio maksetaan minimissään 20 jäsenen hankkimisesta. Jäsenhankkijan tulee ilmoittautua liiton toimistolle jäsenhankkijaksi.
Jäsenhankinnan kannustamisesta löytyy lisää tietoa liiton jäsensivuilta järjestöoppaasta, mutta jäsenhankinnasta kerrotaan lisää myös seuraavassa järjestötiedotteessa. 3. Toimintaohjeita liitolle, piireille ja yhdistyksille Järjestötoimikunta on valmistellut seuraavat ohjeet järjestön tueksi eri tilanteisiin. Ohjeet löytyvät liiton jäsensivuilta järjestöoppaasta. Liittyvä yhdistys: Ohjeet liittyvälle yhdistykselle, Yhdistyksen jäsenanomus Perustettava yhdistys: Perustamiskirja, Perustamiskokouksen esityslista, Hallituksen järjestäytymiskokous, Ilmoitusmalli lehteen Lopettava yhdistys: Ohjeet yhdistystoiminnan lopettamiseen Toimimaton yhdistys: Yhdistyksen aktivointi eli toimintaohjeet jos toimivaa hallitusta ei ole 4. OK-opintokeskus kouluttaa Järjestöaktiiveilla on mahdollisuus osallistua OK-opintokeskuksen järjestämiin koulutuksiin. OK-opintokeskus suunnittelee ja toteuttaa laadukkaita koulutuskokonaisuuksia, jotka on tarkoitettu jäsenjärjestötoimijoille keskusjärjestö, piiri- ja aluetasolla, eli juuri Sinulle. OK-opintokeskuksen koulutukset ovat maksuttomia, mutta ilmoittautumiset sitovia. Järjestö- ja kansalaistoiminnan koulutukset löytyvät osoitteesta http://www.ok-opintokeskus.fi/järjestöosaaminen, jossa perustietoja ja -taitoja käsitteleviä opintojaksoja ovat mm. seuraavat koulutukset Kirstunvartija Kirstunvartija-koulutus antaa perustiedot ja -taidot siitä, mitä rahastonhoitajan tulee tietää laeista, verotuksesta ja talouden suunnittelusta sekä rahastonhoitajan käytännön tehtävistä. Yhdistys sosiaalisessa mediassa Miten järjestö voi hyödyntää sosiaalisen median palveluja omassa arjessaan? Tutustu sosiaaliseen median eri palveluihin ja niiden mahdollisuuksiin osana yhdistyksen toimintaa. Koulutuksessa saat perustiedot sosiaalisesta mediasta ja siihen liittyvistä tekijänoikeus- sekä tietoturvakysymyksistä. Esimerkkitapausten kautta tutustut erilaisiin tapoihin käyttää sosiaalisen median palveluita järjestön arjessa. Googlen työkalut Googlesta on moneksi! Google Drive palvelusta löydät avun tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen sekä niiden muokkaamiseen yhdessä muiden kanssa. Myös ilmoittautumisten hallinta, jäsenkyselyjen tekeminen ja omasta toiminnasta viestiminen helpottuvat näiden ilmaisten palveluiden avulla.
5. Lausunnot Omakotiliitto on antanut tänä vuonna yhteensä 31 lausuntoa. Lausuntopyyntöjen hurja kasvu kertoo siitä, että liittoa arvostetaan ja toiminnallamme on painoarvoa. Kaikki lausunnot löytyvät verkosta http://www.omakotiliitto.fi/edunvalvonta/lausunnot ja lausunnoista tiedotetaan nykyään myös Omakotiliiton Twitterissä ja Facebookissa. Yhdistykset voivat nostaa lausunnoista poimintoja esim. omiin jäsentiedotteisiin. On hyvä muistuttaa jäseniä liiton edunvalvontatyön tärkeydestä: jos Omakotiliittoa ei olisi, pientaloasumista koskevaan lainsäädäntöön vaikuttaisi vain elinkeinoelämä. Ja paikallistasolla oma yhdistys on kanava alueelliseen vaikuttamiseen omassa lähiympäristössä. Mitä enemmän meitä on, sitä vaikuttavampia olemme. 6. Terveisiä toimistolta Omakotiliiton toimisto sijaitsee nykyään Helsingin Pasilassa, vain muutaman minuutin kävelymatkan päässä juna-asemalta. Uusi osoite on Asemapäällikönkatu 12 B, 00520 Helsinki. Toimiston Avoimet ovet on suunnitteilla pidettävän maaliskuussa, mutta tarkempi päivämäärä vahvistuu vasta myöhemmin ensi vuoden puolella. Kaikki järjestöaktiivit ovat silloin sydämellisesti tervetulleita kahville ja tutustumaan uuteen toimitilaan!
Joulukuussa liiton toimistolla on aloittanut toimistoassistentti Anne Honkanen, ja loppiaisen jälkeen 7.1. aloittaa järjestöpäällikkö Sami Toivanen. Samin päävastuualueisiin tulevat kuulumaan liiton jäsen- ja järjestöpalvelut kuten järjestöasteen nostaminen ja vapaaehtoistyön aktiivisuuden ja jatkuvuuden kehittäminen. Omakotiliiton toimisto on suljettu uudenvuodenaattona 31.12.2014 ja loppiaisena 6.1.2015. Muutoin toimisto on auki normaaliin tapaan klo 9.00 15.00. Kiitos kuluneesta vuodesta & Onnea Uudelle Vuodelle 2015! Ystävällisin terveisin Omakotiliiton toimisto ****************** Tykkää Omakotiliitosta! https://www.facebook.com/omakotiliitto Seuraa Twitterissä! https://twitter.com/omakotiliitto