-2, MUSOP 2017-09-28 18:00 Kokouskutsu Torstaina 28.9.2017 klo 18.00, Campus Allegro, kokoushuone 231 Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Monica Grankulla-Häggblom, puheenjohtaja Christer Tonberg Heli Kivistö, varapuheenjohtaja Kirsi Seppälä Mattias Granroth Gunni-May Granholm Charlotte Snellman Ingemo Pörn Robin Käldström Kenneth Huumarsalo Stefan Sandin, Uudenkaarlepyyn edustaja Ralf Skåtar Håkan Storbacka, Pedersören edustaja Yvonne Borgmästars Roland Mattsson, Luodon edustaja Matilda Åkerlund Muut läsnäolijat Jan Levander, sivistysjohtaja Anette Granberg, talouspäällikkö Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Sebastian Holmgård, kaupunginhallituksen edustaja Brita Brännbacka-Brunell, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Marjukka Puutio, apulaisrehtori Jonas Kuhlberg, opettajien edustaja Heidi Takaneva, opettajien varaedustaja Peter Roos, rehtori, sihteeri Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Peter Roos rehtori
16, MUSOP 2017-09-28 18:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
17, MUSOP 2017-09-28 18:00 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus Rehtori: Valitaan Mattias Granroth ja Robin Käldström.
18, MUSOP 2017-09-28 18:00 ILMOITUSASIAT 1. Koulutustilanne 20.9.2017 Tuntimäärä/viikko Oppilas- ja viikkotuntimäärät solistisissa aineissa kotikunnan mukaan: Syyslukukauden tapahtumakalenteri Opettajakunta ja henkilöstötilanne Liite 18 A 2. Pietarsaaren sinfonietta 3. Balatako, teatteri- ja tanssilinja 4. Musiikkiopiston opetussuunnitelmatyö Liite 18 B Ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi.
18, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 18 B, musop 28.9.2017 Arbetsschema för den lokala läroplanen i JMI Hösten 2017 1. 11.9 Arbetsgruppen utses och tidtabellen för läroplansarbetet presenteras på lärarmötet I gruppen sitter Bona Sandström (ordförande), Malin Simons, Jonas Kuhlberg, Meikku Pyrhönen, Heidi Takaneva, Harriet Allén, Fanny Sjölind och Nina Wilkman-Vikman. Anni Järvelä är med så länge hon kan. En separat arbetsgrupp för bildkonst, dans och teater bestående av Bona, Malin Simons, Ida Rak och Raija Ilo utses. 2. 12.9 kl. 9.15-17.00 Lots-projektet inleds i Helsingfors med följande teman: Persoonan kasvu, kasvatus ja arvot, Positiivinen pedagogiikka hyvinvointia tukemassa, Opetussuunnitelmaprosessi: muutos ja motivoituminen Meikku, Jonas och Malin följer med via streaming. Frivilliga får komma med! 3. 28-29.9 Tammerfors. Gemensamma lots-dagar för musik. Bona deltar. Teman: Verksamhetskultur och identifiering av läroanstaltens styrkor, skolan i förhållande till miljön, läroplanens lokala karakteristiska prägel, arbetsgemenskapens engagemang och entusiasm i läroplansarbetet, utveckling av undervisningen i samarbete med övrig personal Möjlighet till streaming. 4. 11.10 kl. 9.00-12.30 Musikhuset. Bona rapporterar från Tammerfors Arbetsgruppen jobbar med samma teman som i Tammerfors 5. 3.11 kl. 9.00 Kick-off dag tillsammans med arbetsgrupper från Korsholm, Vasa och Närpes i Campus Allegro. Inbjudna: Marcus Söderström och Bettina Backström-Vidjeskog från Novia, Kaj Ahlsved från YA, Keijo Paananen och Johan Nygård, rektorer inom grundskolan i Jakobstad, Fanny Sjölind (nyligen utexaminerad från Novia) Teman: Vad behöver en sökande till Novia/YA ha i bagaget? Hur sköttes läroplansarbetet och utvecklandet av verksamhetskulturen i grundskolan? Grupperna arbetar med de frågor som Eija Kauppinen presenterade 16.8. 1. Yhteisten lähtökohtien etsiminen 2. Oppimisen edistäminen 3. Toimintakulttuurin kehittäminen 4. Miten perehdymme perusteisiin? 6. 9.11 Uleåborg. Gemensamma lots-dagar för bildkonst, dans och teater. Malin, Ida, Raija och Bona deltar. Samma teman som Tammerfors. 7. 14.11 kl. 9.00 12.30 Musikhuset. Arbetsgruppen jobbar fram ett första utkast till LP 8. 11.12 kl. 10-12 Musikhuset. Första utkastet presenteras för hela lärarkåren. Diskussion och grupparbete.
19, MUSOP 2017-09-28 18:00 UBV: 775/2017 VUODEN 2018 TALOUSARVIO Toiminnan kuvaus, tavoitteet, talousarvioehdotus ja Pietarsaaren seudun musiikkiopiston investointisuunnitelma: Toiminnankuvaus, tavoitteet: Liite 19 A Talousarvioehdotus: Liite 19 B Investointisuunnitelma: Liite 19 C Ehdotus Rehtori: Johtokunta hyväksyy Pietarsaaren seudun musiikkiopiston toiminnan kuvauksen, tavoitteet ja talousarvioehdotuksen.
19, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 19 A, musop 28.9.2017 Rektor : Peter Roos VERKSAMHETSOMRÅDE: Jakobstadsnejdens musikinstitut VERKSAMHETSIDÉ Musikinstitutet: Ger undervisning enligt den fördjupade lärokursen i musik inom grundläggande konstundervisning till nejdens barn och ungdomar och skapar för dessa förutsättningar för ett gott förhållande till musiken, ett livslångt musikintresse och ger färdigheter för yrkesinriktade studier i musik Bildkonstskolan Balatako samt teater- och danslinjen: Ger undervisning enligt allmän lärokurs inom grundläggande konstundervisning i bildkonst, teater och dans till nejdens barn och ungdomar. Syftet med undervisningen är att lägga grund för elevens känslomässiga, estetiska och etiska växande samt att skapa förutsättningar för ett livslångt konstintresse och ge grunder till fortsatt utbildning. Undervisningen har även till uppgift att utveckla och slå vakt om den nationella kulturen samt att främja elevens förmåga att värdesätta andra kulturer och fungera i ett mångkulturellt samhälle Jakobstad Sinfonietta: Upprätthåller Jakobstads konsertserie med egna konserter och produktionskonserter samt fungera som utbildningsorkester för yrkesstuderande vid Musikhuset i Jakobstad Gemensamt för musikinstitutets verksamhetsområden är samarbeten med daghem, grundskolor, stadens övriga kulturinstitutioner och föreningar. Musikinstitutet ska också upprätthålla kontakter till nationella och internationella kulturorganisationer. FÖRÄNDRINGAR I VERKSAMHETSMILJÖN Strävan till att även undervisningen i bildkonst, teater och dans ska bli en regional verksamhet precis som musik fortsätter. Möjligheten till statsstöd för andra konstformer än musik utreds. Höstterminen 2018 ska nya läroplaner tas i bruk i alla musikinstitutets olika studieinriktningar. Under läsåret 2017-2018 pågår ett intensivt läroplansarbete vilket görs på grunder givna av utbildningsstyrelsen. Sinfoniettans instruktioner är föråldrade och en arbetsgrupp har tillsatts för att förnya instruktionerna. Målet är att skapa en återkommande ram för verksamheten vilket underlättar framtida planeringsarbete. Delar av dansundervisningen planeras få rum i Campus Allegros nya utrymme Black Box. Detta kräver investeringar i speglar och stänger men ger en inbesparing i hyror samt en enhetligare undervisning när det mesta av verksamheten sker i samma kvarter.
19, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 19 A, musop 28.9.2017 MÅLSÄTTNINGAR BINDANDE MOT FULLMÄKTIGE KUNDEN OCH KOMMUNINVÅNAREN Tillgång och kvalitet på service Målsättning/Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Ansvarig Nya läroplaner redo att tas i Nya läroplaner i användning Arbetsgrupp under ledning bruk höstterminen 2018 av bitr.rektor i samarbete med rektor, lärarkåren och musikinstitutets direktion Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet... Jakobstads sinfoniettas instruktion förnyas Instruktionen i användning Arbetsgrupp bestående av musikinstitutets direktion samt sinfoniettans ledningsgrupp Aktiv regional musiklekskoleverksamhet med verksamhet även utanför Campus Allegro. Flertal musiklekskolegrupper i de olika samarbetskommunerna. Rektor planerar tillsammans med musiklekskolelärarna Invånarnas delaktighet, trivsel och trygghet Målsättning/Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Utvärdering (Bokslut) Ansvarig text text...text för bokslutet... Förbättrad regional konkurrenskraft Målsättning/Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Utvärdering (Bokslut)
19, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 19 A, musop 28.9.2017 RESURSER OCH EKONOMI Ökning av produktivitet Målsättning/ Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Ansvarig Antalet veckotimmar för Budgeten inom ram Rektor ansvarar musikundervisningen runt 377. tillsammans med Buffert (ca 10%) behövs för att direktionen att budgeten inte underskrida efterföljs statsandelstimmarna. Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet... Teaterlinjen kan anta fler elever utan att budgeten påverkas negativt Balanserad ekonomi Fler elever på teaterlinjen vilket ger större inkomste Informationsspridning samt skolbesök Målsättning/ Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Utvärdering (Bokslut) Ansvarig...text text..text...text för bokslutet... Ägarstyrning Målsättning/ Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Ansvarig Balatako, dans- och teaterlinjen kan bli hela regionens utbildning enligt samma modell som musikens verksamhet Elever från nejdens kommuner studerar redan vid nämnda linjer vilket kan användas som argument i förhandlingar med utbildningsstyrelsen Rektor utreder möjligheterna för ansökan om statsstöd för alla konstformerna Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet...
19, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 19 A, musop 28.9.2017 NYCKELTAL Prestationer Bokslut -14 Bokslut -15 Bokslut -16 Budget -17 Budget -18...text.....text......text......text......text......text......text......text......text......text......text... Årsverken 21,86 21,86 21,5 22 23,07 EP -19 EP - 20 Motiveringar Antalet årsverken ökar eftersom JMI från hösten 2017 även undervisar i teater och dans....egen text......egen text...
19, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 19 B, musop 28.9.2017
19, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 19 B, musop 28.9.2017
19, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 19 C, musop 28.9.2017 Pietarsaaren seudun musiikkiopisto, investoinnit tekniikkaan 2018 Pietarsaaren seudun musiikkiopiston opetussuunnitelmaa uudistetaan lukuvuonna 2017 2018 ja uusi opetussuunnitelma otetaan käyttöön syyslukukaudella 2018. Opetussuunnitelma asettaa aikaisempaa korkeammat vaatimukset dokumentoinnille sekä äänen, kuvan että tekstin osalta. Tämä tulee vaatimaan helppokäyttöistä tekniikkaa, jota on helppo siirtää. Samalla oppilashallinto-ohjelmat asettavat uusia vaatimuksia ja olemme siirtymässä kohti aikaa, jolloin raportointi tapahtuu entistä enemmän erilaisten ohjelmien kautta nk. pilvessä. JMI:n tavoitteena on lisätä entisestään paperitonta raportointia vuonna 2018. Tätä varten henkilöstö tarvitsee helppokäyttöistä tekniikkaa. Molemmat edellä mainitut tarpeet voidaan täyttää ipadeilla. IPad on tässä tapauksessa paras valinta, sillä myös videon ja/tai äänen nauhoittaminen toimii hyvin, kuten myös muu dokumentointi, ja laitetta voidaan myös käyttää oppitunneilla esimerkin esittämiseen. Myös oppilashallintojärjestelmän kautta raportointi toimii hyvin ipadin kautta. IPad lainataan henkilöstön parissa niille, joilla on päätoiminen työsopimus JMI:llä, sekä hallinnon henkilöstölle. IPadien tarve on yhteensä 20 kpl. Nykytilanteessa JMI:n opettajilla ei ole tekniikkaa saatavilla työnantajansa puolesta, eikä heillä myöskään ole mahdollisuutta s-postiin (@jakobstad.fi). ipad 20 kpl á 490 (128 GB, wifi+cellular) 9800 Suojakuoret 800 Ylimääräiset mikrofonit 500 Henkilöstökoulutus 500 Oppilashallinto-ohj. (käyttöönottokust.) 5000 Yhteensä: 16 600 Pietarsaaressa 14.9.2017 Rehtori Peter Roos
20, MUSOP 2017-09-28 18:00 UBV: 776/2017 OSAVUOSIRAPORTTI 2/2017 Pietarsaaren seudun musiikkiopiston vuoden 2017 toinen osavuosiraportti. Ehdotus Liite 20 Rehtori: Merkitään tiedoksi.
20, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 20, musop 28.9.2017 RAPORTTI KÄYTTÖTALOUSARVIO Rap.päivä: Jakso: 2/2017 (1.1. 31.8.2017) Lautakunta: 27.9.2017 Lautakunta: Sivistyslautakunta Kh: Toimiala: Musiikkitoiminta Kv: Tilinpäätös 2016 Jakso 2/2016 TA 2017 Jakso 2/2017 Ennuste, saakka 31.12.2017 Menot -1.468.936-897.974-1.459.226 898.378 1.430.000 Tulot 560.170 220.386 609.155 221.130 580.000 Netto -908.766-677.587-850.071 677.248 850.000 Suoritteet: Musiikkiopistossa aloitti lukuvuoden 2017 18 kaksi uutta toimintalinjaa, teatteri (33 oppilasta) ja tanssi (90 oppilasta). Teatteritoimintaa toteutetaan Campus Allegron uudessa Black Box -tilassa, tanssi on toistaiseksi ulkoistettu kampuksen ulkopuolisiin tiloihin. Balatako ei tänä vuonna voinut ottaa vastaan kaikkia oppilaita. Lukuvuoden aloittaa 36 uutta oppilasta. Taidekoulussa opiskelee nyt yhteensä 179 oppilasta. Musiikkiopisto on luopunut sisäänpääsykokeista ja siirtynyt oppilaiden ottamiseen ilmoittautumisjärjestyksessä. Lukuvuoden aloitti suuri määrä oppilaita ja viikkotuntimäärä on korkea. Kaikki uudet ilmoittautuneet oppilaat eivät valitettavasti mahdu toiminnan puitteisiin, vaan osa jonottaa oppilaspaikkaa. Pietarsaaren sinfonietan vuosi on erittäin aktiivinen. Sinfonietta on tehnyt yhteistyötä monien toimijoiden kanssa ja on näin pystynyt toteuttamaan monipuolisia konsertteja, joihin on saatu paljon yleisöä. Kommentit talouden todennäköisestä tuloksesta, toimenpiteistä jne. Tulojen arvioidaan kasvavan viime vuoteen verrattuna, sillä monet uudet oppilaat ovat aloittaneet opintonsa kaikilla toiminnan aloilla. Ennusteena on silti, että tulot eivät yllä talousarvion tasolle. Kustannusten ei ennusteta tässä vaiheessa saavuttavan budjetoitua summaa, mikä näyttää johtavan tulokseen, jossa musiikkitoiminta pysyy talousarviossa. Tämän tuloksen saavuttamiseksi on tarkistettu erityisesti musiikinopetuksen oppituntien pituutta ja oppilaiden mahdollisuutta sivuaineisiin mahdollisuuksien mukaan poikkeamatta opetussuunnitelmassa määrätyistä kehyksistä. Raportin laatija: rehtori Peter Roos
21, MUSOP 2017-09-28 18:00 UBV: 777/2017 LUKUKAUSIMAKSUJEN VAHVISTAMINEN Lukukausimaksuja nostettiin viimeksi 1.1.2017 ja ne ovat sopivalla tasolla. Tarkistuksia ei ehdoteta vuodeksi 2018. Liite 21 Uutta maksua ehdotetaan valinnaiselle musiikkiteknologian kurssille, 60 / lukukausi (32 opetuskertaa / lukuvuosi). Ehdotus Rehtori: Johtokunta vahvistaa maksut rehtorin ehdotuksen mukaisesti.
21, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 21, musop 28.9.2017 JMI TERMINSAVGIFTER Musikundervisning: Solistisk undervisning 30 min / vecka 170 Solistisk undervisning 45 min / vecka 180 Solistisk undervisning 60 min / vecka 190 Solistisk undervisning 75 min / vecka 200 Parundervisning 150 Inskrivningsavgift 20 Instrumenthyra 50-100 Biämne 110 Musikteknologi 60 Musikförberedelse 100 Musiklekskola 70 Baby- och knatterytmik 70 Syskongrupp, 2 barn 70 Syskonrabatt med första syskonet -20 Syskonrabatt för andra eller fler syskon -30 Öppna avdelningen 15 min / vecka Öppna avdelningen 30 min / vecka Öppna avdelningen 45 min / vecka Öppna avdelningen 60 min / vecka Öppna avdelningen, gruppundervisning 18 /lektion 35 /lektion 40 /lektion 50 /lektion 140 /läsår Bildkonstskolan Balatako Förberedande konstundervisning 60 min / vecka 70 Konstundervisning 90 min / vecka 90 Konstundervisning 135 min / vecka 100 Syskonrabatt -10 Dans: Balett dans I-II 6-8 år, 45 min / vecka 70 Balett dans III-V 9-12 år, 60 min / vecka 90 Balett dans VI 13 år, 90 min / vecka 110 Balett dans vuxna, 90 min / vecka 140 Sagogymnastik 3-4 år, 45 min / vecka 40 Sagobalett 5-6 år, 45 min / vecka 40 Syskonrabatt -10, undantaget Sagogymnastik och Sagobalett
21, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 21, musop 28.9.2017 Teater: Teaterkonst 1-2, 60 min / vecka 50 Teaterkonst 3-7, 90 min / vecka 70
21, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 21, musop 28.9.2017 JMI lukukausimaksut Musiikinopetus: Solistinen opetus 30 min / viikko 170 Solistinen opetus 45 min / viikko 180 Solistinen opetus 60 min / viikko 190 Solistinen opetus 75 min / viikko 200 Pariopetus 150 Sisäänkirjautumismaksu 20 Soitinvuokra 50-100 Sivuaine 110 Musiikkiteknologia 60 Musiikkivalmennus 100 Musiikkileikkikoulu 70 Vauva- ja taaperomuskari 70 Sisarryhmä, 2 lasta 70 Sisaralennus ensimmäisestä lapsesta -20 Sisaralennus toisesta ja useammasta lapsesta -30 Avoin osasto 15 min / viikko Avoin osasto 30 min / viikko Avoin osasto 45 min / viikko Avoin osasto 60 min / viikko Avoin osasto, ryhmäopetus 18 /kerta 35 /kerta 40 /kerta 50 /kerta 140 /lukukausi Kuvataidekoulu Balatako Valmisteleva taideopetus 60 min / viikko 70 Taideopetus 90 min / viikko 90 Taideopetus 135 min / viikko 100 Sisaralennus -10 Tanssi Balettitanssi I-II 6-8 vuotiaat, 45 min / viikko 70 Balettitanssi III-V 9-12 vuotiaat, 60 min / viikko 90 Balettitanssi VI 13 -vuotiaat, 90 min / viikko 110 Balettitanssi aikuiset, 90 min / viikko 140 Satuvoimistelu 3-4 vuotiaat, 45 min / viikko 40 Satubaletti 5-6 vuotiaat, 45 min / viikko 40 Sisaralennus -10, poikkeuksena Satuvoimistelu ja Satubaletti
21, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 21, musop 28.9.2017 Teatteri Teatteritaide 1-2, 60 min / viikko 50 Teatteritaide 3-7, 90 min / viikko 70
22, MUSOP 2017-09-28 18:00 UBV: 778/2017 MUSIIKKIOPISTON HALLINTO Musiikkiopiston toiminta on viime vuosien aikana kasvanut ja oppilasmäärä on kaksinkertaistunut. Lisäksi toiminnan piiriin on tullut taiteen, teatterin ja tanssin opetus. Tämä on johtanut sihteerin työmäärän kasvamiseen niin suureksi, että tilanne ei pitkällä tähtäimellä ole kestävä. Tilannetta pahentaa lisäksi musiikkiopiston oppilashallintoohjelma, joka ei toimi suunnitellusti. Ehdotus Rehtori: Rehtori ehdottaa, että nykyiselle oppilashallinto-ohjelmalle selvitetään vaihtoehtoja ja että toimenpiteisiin ryhdytään jo vuoden 2017 aikana. Työryhmä nimitetään selvittämään kansliatyön uudelleenorganisointia.
23, MUSOP 2017-09-28 18:00 UBV: 779/2017 PIETARSAAREN SINFONIETAN JOHTOSÄÄNTÖ Pietarsaaren Sinfonietan johtosääntö on vanhentunut ja sinfonietan johtoryhmä on päättänyt asettaa työryhmän johtosäännön päivittämistä varten. Työ aloitetaan syksyn aikana ja työryhmään toivotaan myös edustajia musiikkiopiston johtokunnasta. Liite 23 Ehdotus Rehtori: Johtokunta valitsee kaksi jäsentä työryhmään.
23, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 23, musop 28.9.2017
23, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 23, musop 28.9.2017
23, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 23, musop 28.9.2017
23, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 23, musop 28.9.2017
23, MUSOP 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Liite 23, musop 28.9.2017