KOKOUSKUTSU Kirkkovaltuusto 1/2017 Kokousaika Tiistai 31.1.2017 kello 14.00, lounastarjoilu alkaa klo 13.30 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Nimenhuuto 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosille 2017 2018 7 Kirkkoneuvoston jäsenten ja varajäsenten vaali vuosille 2017 2018 8 Itä-Suomen IT aluekeskuksen IITA:n sopimuksen ja johtokunnan johtosäännön muuttaminen 9 Ilmoitusasiat 10 Muut asiat 11 Valitusosoituksen antaminen 12 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 6.2. 6.3.2017 ma to kello 9.00 12.00. Matti Perälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherranvirastossa 20.1.2017 Ilmoitustaulunhoitaja
Kirkkovaltuusto KUULUTUS Tohmajärven ev.lut. seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 31.1.2017 klo 14.00 Kemien kirkon kahviossa Tohmajärvellä. Tohmajärvellä 20.1.2017 Matti Perälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Nimenhuuto 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosille 2017 2018 7 Kirkkoneuvoston jäsenten ja varajäsenten vaali vuosille 2017 2018 8 Itä-Suomen IT aluekeskuksen IITA:n sopimuksen ja johtokunnan johtosäännön muuttaminen 9 Ilmoitusasiat 10 Muut asiat 11 Valitusosoituksen antaminen 12 Kokouksen päättäminen
Viranomainen Nro sivu TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Tiistai 31.1.2017 kello 14.00 15.15 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET Ehrukainen Reima Hartikainen Kerttu JÄSENET Karjalainen Teuvo Kauppinen Eila Kotro Sirkka Lehikoinen Pirkko Mikkonen Vilho, POISSA Pakarinen Tuulikki Perälä Matti, pj Pitkänen Niilo Punkki Pirkko, POISSA Pöyhönen Pentti Raerinne Jussi, varapj Rouvinen Seppo, POISSA Väistö Vuokko Kekkonen Mauri, (Pirkko Punkin varajäsen) Koponen Marja-Terttu, (Seppo Rouvisen varajäsen) Olenius Anneli, (Vilho Mikkosen varajäsen), POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET Lappalainen Mikko, kirkkoherra ( ja läsnäolon peruste ) Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 ASIAT :t 1-12 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Matti Perälä Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä.2.2017 kulun mukaiseksi. Vuokko Väistö Pentti Pöyhönen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 6.2.-6.3.2017 ma to kello 9.00 12.00. seurakuntasihteeri Henna Björn
Kirkkovaltuusto 31.1.2017 2/1 1 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. KV:n työjärjestys 3. KL 7:6. Päätös: Yhdessä veisatun virren 600 1-3 säkeistöjen ja kirkkoherran pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 2 Nimenhuuto Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. KV:n työjärjestys 3. Päätös: Toimitetussa nimenhuudossa läsnä oli 14 valtuutettua ja poissa yksi. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous kutsutaan koolle kuulutuksella, joka on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 20. 31.1.2017 ja jokaiselle valtuutetulle 20.1.2017 postitettavalla kutsukirjeellä. Kokouksen ajasta ja paikasta sekä käsiteltävistä asioista on myös ilmoitettu kirkkoneuvoston jäsenille. KJ 8:5, 1-2 Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. KV:n työjärjestys 4. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Vuokko Väistö ja Pentti Pöyhönen. 5 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi. KV:n työjärjestys 9. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Ilmoitusasioissa tiedotetaan kaksi asiaa sekä Muut asiat kohdassa otetaan kaksi lisä-asiaa. 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosille 2017 2018 KJ 8 luvun 2 :n mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa.
Kirkkovaltuusto 31.1.2017 3/1 6 jatkuu Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 17.1.2017 5 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden 2017 ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018. Päätös: Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinnasta keskusteltiin ja keskustelun aikana valtuutettu Vuokko Väistö vaati, että vaali toimitetaan umpilipuin. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että vaali toteutetaan umpilipuin nimenhuutojärjestyksessä. Kaikki valtuuston läsnä olevat jäsenet äänestivät. Äänestyksen jälkeen ääntenlaskijat laskivat äänet: Tuulikki Pakarinen 1 ääni, Vuokko Väistö 5 ääntä ja Matti Perälä 8 ääntä. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosille 2017 2018 valittiin Matti Perälä. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jussi Raerinne. Kirkkovaltuuston jäsen Vuokko Väistö jätti puheenjohtajan vaalista eriävän mielipiteen. Liite nro 1. 7 Kirkkoneuvoston jäsenten ja varajäsenten vaali vuosille 2017 2018 Kirkkovaltuusto toimittaa toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden alussa kirkkoneuvoston jäsenten ja varajäsenten vaalin. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1. luvun mukaisesti kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra virkansa puolesta. Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan vaalilla kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hänelle henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 5 varsinaista jäsentä, jotka valitaan vaalilla kirkkovaltuustossa ja tämän jälkeen eri vaalilla valitaan viidelle varsinaiselle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston kokoonpano vuosina 2015 2016 oli seuraava: varapuheenjohtaja Vuokko Väistö ja hänen henkilökohtainen varajäsen Kaija Keinonen. varsinaiset jäsenet henkilökohtaiset varajäsenet 1. Teuvo Karjalainen Pertti Könönen 2. Eila Kauppinen Sirkka Kotro 3. Mauri Kekkonen Seppo Rouvinen 4. Tuulikki Pakarinen Pirkko Punkki 5. Niilo Pitkänen Kerttu Hartikainen. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 17.1.2017 6 esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa vuoden ensimmäisessä kokouksessaan kirkkoneuvoston jäsenten ja varajäsenten vaalin vuosille 2017 2018 kirkkoneuvoston ohjesäännön 1. luvun mukaisesti. Vaalissa tulee huomioida tasaarvokiintiöt. Päätös: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2017-2018 valittiin yksimielisesti Vuokko Väistö ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Kaija Keinonen.
Kirkkovaltuusto 31.1.2017 4/1 7 jatkuu Kirkkoneuvoston jäseniksi vuosille 2017 2018 valittiin yksimielisesti varsinaiset jäsenet henkilökohtaiset varajäsenet 1. Teuvo Karjalainen Pertti Könönen 2. Eila Kauppinen Sirkka Kotro 3. Mauri Kekkonen Seppo Rouvinen 4. Tuulikki Pakarinen Pirkko Punkki 5. Niilo Pitkänen Kerttu Hartikainen. 8 Itä-Suomen IT-aluekeskus IITA:n sopimuksen ja johtokunnan johtosäännön muuttaminen Kuopion evl seurakuntayhtymään kuuluva Itä-Suomen IT-aluekeskus IITA hoitaa sopimuspohjaisesti Kuopion evl seurakuntayhtymän ja muiden Kuopion hiippakunnan evl seurakuntien tietohallinnon. Iitan tehtäviin kuuluvat mm. laitehankinnat ja asennukset, käytön tuki, tietoverkkojen ylläpito ja palvelinten ylläpito. Mikkelin hiippakunnasta Kiteen ja Tohmajärven seurakunnat kuuluvat jäseninä Kuopion ITaluekeskukseen. Kuopion evl seurakunta toimii IT-aluekeskuksen isäntäseurakuntana. Isäntäseurakunnan ja aluekeskuksen seurakuntien väliset it-palvelujen järjestämistä koskevat sopimukset allekirjoitettiin joulukuun 2009 ja tammikuun 2010 välisenä aikana. Tohmajärven seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi sopimuksen 8.12.2009 49. Sopimukset tulivat voimaan 1.2.2010. Sopimuksessa määritellään toiminnan tausta ja tarkoitus, hallinto ja talous, yhteistyö, kustannukset sekä sopimuksen voimassaoloon liittyviä asioita. Nyt on ilmennyt tarve muuttaa sopimusta ja sen liitteenä olevaa johtokunnan johtosääntöä joiltakin osin. Sopimuksen muutokset kohdistuvat lähinnä seuraaviin kokonaisuuksiin: - sopimuksen muuttamisen määräenemmistösäännökset - johtokunnan jäsenten määrä ja jäsenten valinta eri yhtymä- ja rovastikunta-alueilla - hankintasäännökset Johtokunnan johtosäännössä ehdotetaan pääosin muutettavaksi johtokunnan jäsenmäärää ja jäsenten valitsemista eri yhtymistä ja rovastikunnista. Molempiin asiakirjoihin on tehty stilistisiä korjauksia ja lakkautettujen seurakuntien nimet on poistettu. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 17.1.2017 7 esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. Hyväksyy Itä-Suomen IT-aluekeskus IITA:n uusitun sopimuksen siihen tehtyine muutoksineen. 2. Hyväksyy Itä-Suomen IT-aluekeskus IITA:n johtokunnan johtosäännön siihen tehtyine muutoksineen. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti, 1. Hyväksyä Itä-Suomen IT-aluekeskus IITA:n uusitun sopimuksen siihen tehtyine muutoksineen. 2. Hyväksyä Itä-Suomen IT-aluekeskus IITA:n johtokunnan johtosäännön siihen tehtyine muutoksineen.
TOHMAJÄRVEN EVL SEURKUNTA Kirkkovaltuusto 31.1.2017 5/1 9 Ilmoitusasiat 1. Yhteisvastuukeräys tiedotus Keräyspäällikkö Sirkka Kotro kertoi valtuutetuille tämän vuoden Yhteisvastuukeräyksen tukikohteista. 2. Tulevia kokouksia Kirkkovaltuutetuille jaettiin kevätkauden 2017 kokousaikataulu. 10 Muut asiat 1. Tilannekatsaus Kirkkoherra Mikko Lappalainen kertoi valtuutetuille tilannekatsauksen seurakunnan tulevaisuudesta. 2. Tilannekatsaus taloudesta Talouspäällikkö Jukka-Pekka Pakarinen kertoi valtuutetuille tilannekatsauksen seurakunnan taloudesta. 11 Valitusosoituksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteenä nro 2 olevan valitusosoituksen. 12 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.15.