68 62 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 28.11.2016 62 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 22.11.2016. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
69 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 28.11.2016 63 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Erkki Leppälä ja Minna Mikkola, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.11. 14.12.2016 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Leppälä ja Minna Mikkola. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.11. 14.12.2016 klo 9.30 13.00.
70 64 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 28.11.2016 64 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Minna Mikkola, Pekka Laajalahti ja Kari Tiirola ilmoittivat käyttävänsä puheenvuoron kohdassa Muut asiat 78. Muutoin hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys.
71 65 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 Kirkkoneuvosto 28.11.2016 65 KL 10:2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Kirkkolain mukaan kirkkoherra toimii kirkkoneuvoston puheenjohtajana virkansa puolesta. Kirkkovaltuusto valitsee varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varajäsenen. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2017-2018 2. valitsee valitulle varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varajäsenen kirkkoneuvostoon toimikaudeksi 2017-2018.
72 66 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 Kirkkoneuvosto 28.11.2016 66 KL 10:2 KL 25:10A Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 varsinaista jäsentä, joista kullekin valitaan yksi henkilökohtainen varajäsen. KL 25:10a mukaisesti seurakunnan toimielimeen on valittava sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Kirkkovaltuuston paikkojen jakautumisen perusteella kirkkoneuvoston paikat jakaantuvat suhteellisen vaalitavan mukaan laskennallisesti seuraavasti: Uusi Viini 3 tai 4 Kristillisten perusarvojen puolesta 3 tai 4 Keskustan Neliapila 2 Yhteisvastuun kirkko 1 Uuden Viinin sekä Kristillisten perusarvojen puolesta 4. paikka ovat siis jaossa samalla suhdeluvulla. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se: 1. valitsee kirkkoneuvostoon 9 varsinaista jäsentä toimikaudeksi 2017 2018 2. valitsee kullekin kirkkoneuvoston varsinaiselle jäsenelle yhden henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi 2017 2018
73 67 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto 28.11.2016 67 Seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma on liitteessä nro 1. Suunnitelman mukaiset koulutukset on sisällytetty vuoden 2017 talousarvioon. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen Haapajärven seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2017.
74 68 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. 30.6.2017 Kirkkoneuvosto 28.11.2016 68 KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirjeet 13 ja 17/2016 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnalle kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman kursiivilla merkityt kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 2 mukaisen kolehtisuunnitelman 1.1. 30.6.2017.
75 69 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN EDUSTAJA VANHUS- JA VAMMAISNEUVOSTOON TOIMIKAUDELLE 2017-2020 Kirkkoneuvosto 28.11.2016 69 Haapajärven kaupungin nykyisen vanhus- ja vammaisneuvoston toimikausi päättyy vuoden 2016 lopussa. Toimikaudelle 2017 2020 on nimettävä uusi neuvosto. Vanhus- ja vammaisneuvostossa on edustaja Haapajärven seurakunnasta. Haapajärven kaupungin sivistyspalveluista ja teknisestä hallinnosta on kummastakin yksi viranomaisedustaja. Peruspalvelukuntayhtymä Selänteestä on kaksi viranomaisedustajaa. Neuvosto on Haapajärven kaupungin alueella toimivien vanhusten, vammaisten, heidän omaistensa ja vanhus- ja vammaisjärjestöjen yhteistyöelin. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää Haapajärven kaupungin vanhus- ja vammaisneuvostoon yhden varsinaisen edustajan ja yhden varaedustajan. Varsinaiseksi edustajaksi valittiin Kyösti Niinikoski ja varaedustajaksi Tiina Laajala.
76 70 OSAVUOSIKATSAUS 1.1. - 31.10.2016 Kirkkoneuvosto 28.11.2016 70 Kirkkoneuvosto on tehnyt 27.5.2004 37 päätöksen tarkasta talousarvion toteutumisen seurannasta. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 3. mukaisen osavuosikatsauksen. 2. Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi.
77 71 MAANVUOKRASOPIMUKSEN 69-401-14-83-L11 JATKAMINEN AJALLE 1.5.2017 30.4.2037 / EMILIA JA MOOSES TIITTO Kirkkoneuvosto 28.11.2016 71 Emilia ja Mooses Tiitolla on voimassa oleva vuokrasopimus 1512 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 4. mukaisesti osoitteessa: Kuonalantie 19, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-14-83-L11. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy 30.4.2017. Emilia ja Mooses Tiitto ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2016 5 vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 4. mukainen määräala (Kuonalantie 19 /Haapajärvi) vuokrataan 1.5.2017 alkaen tontinvuokraoikeuksin Emilia ja Mooses Tiitolle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
78 72 MAANVUOKRASOPIMUKSEN 69-401-14-83-L9 JATKAMINEN AJALLE 1.5.2017 30.4.2037 / REIJO NIEMI KUOLINPESÄ Kirkkoneuvosto 28.11.2016 72 Reijo Niemen kuolinpesällä on voimassa oleva vuokrasopimus 928 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 5. mukaisesti osoitteessa: Kuonalantie 14, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-14-83-L9. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy 30.4.2017. Reijo Niemen kuolinpesän osakkaat ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2016 5 vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 5. mukainen määräala (Kuonalantie 14 /Haapajärvi) vuokrataan 1.5.2017 alkaen tontinvuokraoikeuksin Reijo Niemen kuolinpesälle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
79 73 MAANVUOKRASOPIMUKSEN 69-401-14-84-L3 JATKAMINEN AJALLE 1.5.2017 30.4.2037 / ANNIKKI JA AARO PIETIKÄINEN Kirkkoneuvosto 28.11.2016 73 Annikki ja Aaro Pietikäisellä on voimassa oleva vuokrasopimus 893 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 6. mukaisesti osoitteessa: Kuonalantie 12, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-14-84-L3. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy 30.4.2017. Annikki ja Aaro Pietikäinen ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2016 5 vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 6. mukainen määräala (Kuonalantie 12 /Haapajärvi) vuokrataan 1.5.2017 alkaen tontinvuokraoikeuksin Annikki ja Aaro Pietikäiselle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
80 74 MAANVUOKRASOPIMUKSEN 69-401-14-84-L4 JATKAMINEN AJALLE 1.9.2017 31.8.2037 / OLAVI TIITTO KUOLINPESÄ JA RITVA TIITTO Kirkkoneuvosto 28.11.2016 74 Olavi Tiiton kuolinpesällä ja Ritva Tiitolla on voimassa oleva vuokrasopimus 843 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 7. mukaisesti osoitteessa: Kontionkuja 6, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-14-84-L4. Tontilla on omakotitalo. Vuokraaika päättyy 31.8.2017. Olavi Tiiton kuolinpesän osakkaat ja Ritva Tiitto ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2016 5 vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 7. mukainen määräala (Kontionkuja 6 /Haapajärvi) vuokrataan 1.9.2017 alkaen tontinvuokraoikeuksin Olavi Tiiton kuolinpesälle ja Ritva Tiitolle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
81 75 MAANVUOKRASOPIMUKSEN 69-401-14-86-L4 JATKAMINEN AJALLE 1.5.2017 30.4.2037 / ANNIKKI HAAPAKOSKI Kirkkoneuvosto 28.11.2016 75 Annikki Haapakoskella on voimassa oleva vuokrasopimus 1322 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 8. mukaisesti osoitteessa: Kontionkuja 7, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-14-86-L4. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy 30.4.2017. Annikki Haapakoski on esittänyt, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2016 5 vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 8. mukainen määräala (Kontionkuja 7 /Haapajärvi) vuokrataan 1.5.2017 alkaen tontinvuokraoikeuksin Annikki Haapakoskelle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
82 76 MAANVUOKRASOPIMUKSEN 69-401-14-87-L1 JATKAMINEN AJALLE 1.5.2017 30.4.2037 / ERKKI KEKKONEN KUOLINPESÄ Kirkkoneuvosto 28.11.2016 76 Erkki Kekkosen kuolinpesällä on voimassa oleva vuokrasopimus 857 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 9. mukaisesti osoitteessa: Rantakatu 13, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-14-87-L1. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy 30.4.2017. Erkki Kekkosen kuolinpesän osakkaat ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2016 5 vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 9. mukainen määräala (Rantakatu 13 /Haapajärvi) vuokrataan 1.5.2017 alkaen tontinvuokraoikeuksin Erkki Kekkosen kuolinpesälle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
83 77 MAANVUOKRASOPIMUKSEN 69-401-14-82-L4 JATKAMINEN AJALLE 1.5.2017 30.4.2037 / LEENA JA MATTI PELO Kirkkoneuvosto 28.11.2016 77 Leena ja Matti Pelolla on voimassa oleva vuokrasopimus 1094 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 10. mukaisesti osoitteessa: Rantakatu 19, 85800 Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on 69-401-14-82-L4. Vuokra-aika päättyy 30.4.2017. Tontilla on omakotitalo. Leena ja Matti Pelo ovat esittäneet vuokrasopimuksen jatkamista. Liitteiden nro 11. mukaisesti vuokralaiset toivovat, että vuokran suuruutta määriteltäessä otetaan huomioon tontin arvon aleneminen alkuperäisestä kaavasta verrattuna nykyiseen. Syynä ovat viereisen tontin melu- ja saastehaitat sahan toiminnasta johtuen. Alkuperäisen kaavan mukaan alue oli vahvistettu rivitaloalueeksi. Vuokralainen on vedonnut myös nykyisen vuokrasopimuksen (Liite nro 11.) lauseeseen, joka antaa mahdollisuuden vuokranmaksun määrän tarkistamiseen muussakin suhteessa kuin rahanarvon muuttumisen perusteella. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2016 5 vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 10. mukainen määräala (Rantakatu 19 /Haapajärvi) vuokrataan 1.5.2017 alkaen tontinvuokraoikeuksin Leena ja Matti Pelolle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.
84 78 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 28.11.2016 78 Minna Mikkola kysyi, että voisiko saattokappelin läheisyyteen laittaa telineen, johon omaiset voivat tuoda kynttilän. Pekka Laajalahti kertoi piispan adventtijuhlasta, missä luovutettiin Haapajärven seurakunnalle kirkon ympäristödiplomi. Kari Tiirola ilmoitti, että on luovuttanut Haapajärven Yrittäjät ry:lle standardin nro 36 ja Kaija Tiirolalle luovutetaan standardi nro 37.
85 79 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 28.11.2016 79 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.56.