Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3 / 2017 2.5.2017 17. ILMOITUSASIAT 2 18. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 19. ANNELI VIROLAISEN KUTSUMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARSINAISEKSI JÄSENEKSI 4 20. OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 5 21. RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖMUUTOKSET 6 22. KOLEHTIKOHTEET 2/2017 7 23. OHJAUSRYHMÄN NIMITTÄMINEN ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIIN 8 24. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 10 25. - 11 26. - 12 1
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/ 2017 Aika 2.5.2017 klo 17.55 18.45 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Janhunen, Panu Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Ailus, Jaana Kuokka, Anneli Soini, Virve Nurmi, Mari vara vara vara sihteeri Poissa Ervamaa, Katariina (ei sijaista) Repo, Simo (ilmoitus samana päivänä) Rostamo, Kirsi Salli, Päivi Snygg, Maija (ei ilmoitusta) KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 25.4.2017 ja että läsnä oli puheenjohtajan lisäksi 10 vakinaista tä ja 3 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 3 / 2017 liitteineen. Lisättiin esityslistalle kohdaksi 9 --- ja kohdaksi 10 --- -. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raisa Saloheimo ja Hannu Suntio.
17. ILMOITUSASIAT 1. Seurakuntaneuvoston Leo Hiltunen on kuollut huhtikuussa 2017. 2. Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti on nähtävillä kahvin aikana ennen seurakuntaneuvoston kokousta. 3. Helmi Holmgrens Stiftelse on lahjoittanut Olarin seurakunnan diakoniatyöhön 6000. Avustus tulisi käyttää seurakunnan itse valitsemaan diakoniatyöhön. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 2
18. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 43-75 /2017 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 3
19. ANNELI VIROLAISEN KUTSUMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARSINAISEKSI JÄSENEKSI Seurakuntaneuvoston en Leo Hiltusen kuoleman johdosta seurakuntaneuvoston tulee kutsua hänen tilalleen uusi varsinainen varaten joukosta (KL 23 luku 7 ). Yhdessä matkalla - Missio Olarin valitsijayhdistyksen listoilla ensimmäisenä varaenä on Anneli Virolainen, joka näin tulee varsinaiseksi eksi seurakuntaneuvostoon. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) kutsuu seurakuntaneuvoston varsinaiseksi eksi Leo Hiltusen tilalle Anneli Virolaisen b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 4
20. OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Seurakuntien talouden sopeuttamisohjelman mukaisesti on Olarin seurakunnassakin toteutettu henkilöstön vähentämistä, joka on koskenut myös papistoa. Tällä hetkellä Olarin seurakunnassa on pysyvästi täytettynä kirkkoherran, 4 kappalaisen ja 6 seurakuntapastorin virkaa. Täyttämättä on yksi kappalaisen virka ja kaksi seurakuntapastorin virkaa. Kappalaisen virka on ollut ilman viranhaltijaa 1,5 vuoden ajan. Kappalaisten määrä papiston kokonaismäärästä (4 kappalaista / 6 seurakuntapastoria) on tässä vaiheessa sopiva, eikä täyttämättä olevaa kappalaisen virkaa ole tarkoitus julistaa haettavaksi jatkossakaan. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että V kappalaisen virka lakkautetaan 1.1.2018 alkaen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Olarin seurakunnan V kappalaisen viran 1.1.2018 alkaen. b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 5
21. RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖMUUTOKSET Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 9/2016 (81 ) vuoden 2017 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöistä. Kasvatuksen vs. kappalainen Antti Malinen esittää seuraavat vastuuhenkilömuutokset: Hvittorp I + integraatiorippikoulu: Suvi Kaikkonen (aiemmin Mia Wrang) Cityrippikoulu: Kimmo Ansamaa (aiemmin Suvi Kaikkonen) ESITTELYN LIITE Kasvatuksen vs. kappalainen Antti Malisen esitys Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, vs. kappalainen Antti Malinen Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) päättää nimetä erityisnuorisotyönohjaaja Suvi Kaikkosen Hvittorp I + integraatiorippikoulun 15.-22.6.2017 ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi ja kappalainen Kimmo Ansamaan Cityrippikoulun 31.7.-13.8.2017 ohjelma ja turvallisuusvastaavaksi b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 6
22. KOLEHTIKOHTEET 2/2017 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti pääsääntöisesti kyseiselle sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Kolehtituotoilla eri järjestöt tekevät arvokasta työtä lapsien ja perheiden hyväksi ja näin ovat mahdollistamassa heille parempaa elämää. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Pertti Järvenpää poistui asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.6.-1.10.2017. 7
23. OHJAUSRYHMÄN NIMITTÄMINEN ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIIN Olarin seurakuntaneuvosto teki kokouksessaan 7.6.2016 päätöksen etsivän ja löytävän vanhustyön projektin käynnistämisestä. Espoon seurakuntien yhteinen kirkkovaltuusto perusti kokouksessaan 21.9.2016 Olarin seurakuntaan määräaikaisen diakonian viran 1.1.2017 31.12.2019 väliseksi ajaksi. Viranhaltijaksi seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 13.12.2016 sairaanhoitaja-diakonissa (AMK) Minna Martiskaisen. Viran kustannukset maksetaan seurakunnan saamista testamenttilahjoitusvaroista. Toteutettavan etsivän vanhustyönprojektin avulla on tarkoitus aiempaa perusteellisemmin ja monipuolisemmin kartoittaa seurakunnan alueella asuvien ikääntyneiden ihmisten toiveita ja tarpeita etsivän/löytävän työn menetelmin yhteistyössä muiden vanhustyön parissa toimivien tahojen kanssa. Viranhaltijan tehtävänkuvaan kuuluu etsivä työ ja uudenlainen yhteistyö kaupungin vanhuspalveluiden ja muiden palvelutuottajien kanssa, uudentyyppisten toimintojen aloittaminen ja käynnistäminen sekä vapaaehtoisten rekrytoiminen ja valmentaminen vanhustyöhön. Projektin tavoitteena on löytää syrjäytymisvaarassa olevia tai jo syrjäytyneitä yksinäisiä ikäihmisiä. Tällä hetkellä tehdään yhteistyötä alueen kotihoidon ja seniorineuvonta ja palveluohjaus Nestorin kanssa. Seurakunnan rekisteriä hyödynnetään erityisesti yksin asuvien yli 90-vuotiaiden tavoittamiseksi. Omaishoitajat ja Läheiset ry:n kanssa tehdään yhteistyötä yksinäisten omaishoitajien tavoittamiseksi. Yhteistyö Attendo Olarinpuiston kanssa on käynnistymässä. Heidän kauttaan tavoitteena on löytää yksin jääneet omaiset, joiden puoliso on hoivalaitoksessa. Projektityöntekijä on verkostoitunut ympäristöön seurakunnan ja eri yhdistysten kautta. Työ on ollut jalkautumista eri tilaisuuksiin informaation jakamista ja tiedottamista varten. Työ tullee olemaan paljon kotikäyntityötä, mutta sen lisäksi tavoitteena on luoda uudenlaisia toimintamalleja yksinäisten ikäihmisten kohtaamiseen ja heidän auttamisekseen. Tämän lisäksi on tarkoitus luoda vahva vapaaehtoisverkosto yksinäisten vanhusten tueksi. Projektia koordinoi projektityöntekijä Minna Martiskainen. Hänen tuekseen on tarkoituksenmukaista perustaa ohjausryhmä. Ohjausryhmään on kutsuttu mukaan edustaja Olarin seurakunnasta, Espoon seurakuntayhtymästä, Olarin seurakuntaneuvostosta ja Espoon kaupungin sosiaali- ja terveystoimesta. Minna Martiskainen esittää, että seurakuntaneuvosto kutsuu projektin ohjausryhmään seuraavat henkilöt: asiantuntija Lilli Snellman, Espoon seurakuntien yhteinen diakoniatyö, ikääntyneiden palveluohjaaja Telma Nyholm, Espoon kaupunki, seurakuntaneuvoston edustajana Matti Finskas sekä diakoni Tytti Kohonen Olarin seurakunnan edustajana. Kutsuttavat ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. ESITTELYN LIITE Määräaikaisen diakonian viranhaltija Minna Martiskaisen esittely Etsivän vanhustyön projektista Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 8
Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) nimeää etsivän vanhustyön projektin ohjausryhmään seuraavat henkilöt: projektityöntekijä Minna Martiskainen, diakonian asiantuntija Lilli Snellman, seurakuntaneuvoston edustaja Matti Finskas, ikääntyneiden palveluohjaaja Telma Nyholm ja diakoni Tytti Kohonen. b) nimeää ohjausryhmän puheenjohtajaksi Matti Finskaksen ja sihteeriksi Minna Martiskaisen. 9
24. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Raija Meriläinen kertoi YKN:n käyneen onnittelemassa hallintojohtajaa syntymäpäivän johdosta. Hän toivoi lisäksi, että myös yli 50-vuotiaille olisi toimintaa Chappletilassa. Samaa toivoi myös Raisa Saloheimo. Raija Meriläinen ehdotti, että seurakuntaneuvosto käsittelisi kokouksessaan syksyllä Chapple-toimintaa. Mikko Peltokorpi toi terveiset Kiinteistöjohtokunnasta; Gräsan uurnalehdon perusparantamissuunnitelma palautettiin uudelleen valmisteluun. Sisäilmatyöryhmä on aloittanut toimintansa Espoon seurakuntayhtymässä. Panu Janhunen esitti huolensa työntekijöiden jaksamisesta Chapple-tilassa. Raisa Saloheimo kertoi, että messulounaiden jatkosta keskustellaan. Hän toivoi, että lapsia voitaisiin kastaa Chapple-tilassa. Myös jumalanpalveluksia oli toivottu tähän tilaan. Pertti Järvenpää toivoi, että Chapple tilana olisi nykyistä paremmin merkitty Isossa Omenassa, esim. aukioloajat olisivat ovella näkyvillä selkeästi. Siellä ollut brunssi oli ollut erittäin hyvä. Hän toivoi kuitenkin, että brunsseissakin näkyisi, että ne ovat seurakunnan toimintaa. Hän kiitteli myös palmusunnuntain perhejumalanpalvelusta. Talous- ja strategiatoimikunnassa oli ollut esillä tarve saada seurakunnille ohjeistusta testamenttilahjoituksien hoitamista varten. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 10
25. - 11
26. - ILTAHARTAUS Iltahartaudeksi laulettiin virsi. 12
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 4.5.2017. Raisa Saloheimo Hannu Suntio 13