Lapinjärventie 24 a 07800 Lapinjärvi (019) 530 720 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 4/2007 Aika: Torstaina 13.09.2007 kello 18.30-21.05 Paikka: Seurakuntakoti, Lapinjärventie 24 B ASIALISTA 55 KOKOUKSEN AVAUS 56 ALKUHARTAUS 57 NIMENHUUTO 58 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 59 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 60 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 61 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 62 VEROPROSENTTI 2008 63 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN STURE JA MARIANNE NYGÅRDIN KANSSA 64 SANKARIHAUTATOIMIKUNNAN ESITYS SANKARIHAUTA-ALUEEN KUNNOSTAMISESTA 65 SIIVOOJA-EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMINEN JA TOIMENPITEET ASIAN JOHDOSTA 66 SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖ 67 SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE 2007-2010 68 NORDENSWANIN SUVUN HAUTAPAIKKA ANOMUS 69 WIDE METSÄ OY:N EHDOTUS SEURAKUNTAYHTYMÄN METSÄN PYSTYKAUPASTA JA METSÄNHOITOTYÖSUUNNITELMA 70 ALOITTEET 71 INFORMAATIOASIAT 72 MUUT ASIAT 73 OIKAISUVAATIMUSOHJE 74 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN
Lapinjärventie 24 a 07800 Lapinjärvi (019) 530 720 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 4/2007 Aika: Torstaina 13.09.2007 klo 18.30-21.05 Paikka: Seurakuntakoti, Lapinjärventie 24 B Läsnä: Matti Perälä, puheenjohtaja, kirkkoherra Karl-Erik Stenvall, jäsen varapuheenjohtaja Benita Busk, jäsen Arja Sirén, jäsen Raija Räikkönen, varajäsen Pirjo Löfqvist Inga-Lill Tähtien, varajäsen Lenita Henriksson Muut: Poissa: Teuvo Peltonen, ykv puheenjohtaja Harry Andersson, ykv varapuheenjohtaja Gitte Backman, talouspäällikkö Lena Weckman, seurakuntasihteeri Lenita Henriksson, jäsen Lars-Erik Illman, jäsen Löfqvist Pirjo, jäsen Pekka Puranen, jäsen Aino Villikka, jäsen Christer Åberg, kirkkoherra Lapinjärvellä 13.09.2007 Matti Perälä puheenjohtaja Lena Weckman sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Arja Sirén Inga-Lill Tähtinen
Ennen kokouksen avaamista yhteinen kirkkoneuvosto luovutti kahvitarjoilun yhteydessä siivoojaemäntä Marita Johanssonille lähtölahjan. Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 55 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Matti Perälä toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 18.30 56 ALKUHARTAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Matti Perälä pitää alkuhartauden Kirkkoherra Matti Perälä piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 462. 57 NIMENHUUTO Seurakuntasihteeri suorittaa nimenhuudon. Sihteeri Lena Weckman suoritti nimenhuudon ja todettiin, että jäsenet Lenita Henriksson, Lars-Erik Illman, Pirjo Löfqvist, Pekka Puranen ja Aino Villikka olivat poissa. Lenita Henrikssonin tilalle oli Inga-Lill Tähtinen ja Pirjo Löfqvistin tilalle oli Raija Räikkönen. 58 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
59 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa Lars-Erik Illman ja Arja Sirén. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsenet Arja Sirén ja Inga-Lill Tähtinen. 60 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä 18.09.-17.10.2007 välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 61 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti. Lisäksi käsitellään kohdassa muut asiat 72.1 seurakuntayhtymän asiakassopimus Evli Pankki Oyj:n kanssa.
62 VEROPROSENTTI 2008 Vuoden 2008 veroprosentti tulee ilmoittaa 17.11.2007 mennessä. Veroprosentti on ollut 1,85%. Talouspäällikkö esittelee kokouksessa seurakuntayhtymän taloudellisen tilanteen. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2008 veroprosentiksi vahvistetaan 1,85%. Päätösehdotus hyväksyttiin.
63 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN STURE JA MARIANNE NYGÅRDIN KANSSA YKN 48 10.05.2007 Liitteenä asiaa koskeva edellinen YKN:n päätös. Puheenjohtaja ja talouspäällikkö selostavat asian kokouksessa. Asia jätettiin pöydälle, koska toinen osapuoli ei ole vielä valmis sopimukseen. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi YKN varapuheenjohtaja Karl-Erik Stenvallin ja kirkkoherra Matti Perälän keskustelemaan vuokrasopimuksen uusimisesta Sture ja Marianne Nygårdin kanssa. YKN 63 13.09.2007 Vuokrasopimuksesta on neuvoteltu vuokralaisten kanssa 28.5. ja 14.8. Vuokrasopimuskaavake sekä suomenkielinen selostus asiasta liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksynee vuokrasopimuksen ja päättää allekirjoittajasta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi vuokrasopimuksen ja talouspäällikkö Gitte Backman valittiin sopimuksen allekirjoittajaksi Lapinjärven seurakuntayhtymän puolesta.
64 SANKARIHAUTATOIMIKUNNAN ESITYS SANKARIHAUTA-ALUEEN KUNNOSTAMISESTA Yhteinen kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 6.2.2007 toimikunnan, jonka tehtäväksi määrättiin: 1. toimikunta antaa kirkkoneuvostolle selonteon sankarihauta-alueen tilasta ja 2. toimikunta esittää kirkkoneuvostolle toimenpide-ehdotuksia syyskuun 2007 loppuun mennessä. Toimikunta on kokoontunut 25.4.,28.5. ja 23.8. Toimikunta käsittelee selvitystään sankarihauta-alueen tilasta vielä kokouksessaan 12.9. ja antaa selvityksen yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Liitteenä on puutarhuri Teppo Cederin kustannusarvio 23.8.2007 sankarihauta-alueen kunnostuksesta. Kustannusarvion loppusumma on vihertöiden osalta 12.000 euroa. Suunnittelukustannukset ovat kuluvan vuoden talousarvion mukaisia kuluja ja hankkeen toteutus vuoden 2008 talousarvioon valmisteltava asia yhteistyössä Lapinjärven kunnan kanssa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksynee toimikunnan selonteon sankarihauta-alueen tilasta sekä toimenpide-ehdotukset. Toimikunnan muistio on liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi toimikunnan selonteon sankarihauta-alueen tilasta. Toimikunnan esityksen mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto päätti - tilata suunnitelman puutarhuri Teppo Cederiltä, - esittää, että seurakuntayhtymä varaa talousarvioon vuonna 2008 hankkeen toteuttamista varten 9.000 euron määrärahan. Seurakuntayhtymä huolehtii tämän vuoden osalta suunnittelun kustannuksista (1000 euroa), joka otetaan huomioon lopullisessa kustannusten jaossa kunnan kanssa, - ehdottaa, että Lapinjärven kunta osallistuisi kustannuksiin 10.000 euron osuudella, - esittää, että seurakuntayhtymä aloittaa hoitoneuvottelut ensin kunnan kanssa ja sitten yhteisesti Lions Clubin kanssa alueen hoidosta sen jälkeen kun kunnostustyö on tehty.
65 SIIVOOJA-EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMINEN JA TOIMENPITEET ASIAN JOHDOSTA Siivooja-emäntä Marita Johansson on jättänyt 1.8.2007 päivätyn irtisanoutumisen tehtävästään 31.8.2007 lukien. Marita Johansson on kutsuttu kokoukseen kiitoksin muistettavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee päättää siivooja-emännän tehtävien hoidosta. Liitteenä on voimassa oleva seurakuntayhtymän siivooja-emännän työohjesääntö. Työsopimus on osa-aikainen. Puheenjohtaja ja talouspäällikkö esittelevät asiaa kokouksessa. Tällä hetkellä tehtäviä hoidetaan sijaistyövoimalla tuntityönä ja osin virastotyöntekijöiden voimin. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä siivooja-emäntä Marita Johanssonin eroanomuksen 31.8.2007 lukien. Siivooja-emännän tehtäviä hoidetaan kuluvan vuoden loppuun sijaistyövoimalla tuntityönä ja osin virastotyöntekijöiden voimin. Puheenjohtaja ja talouspäällikkö esittelevät YKN:n seuraavassa kokouksessa, miten siivooja-emännän tehtävät hoidetaan ensi vuoden alusta.
66 SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖ Porvoon rovastikunnan seurakuntien raportti esitellään Porvoon seurakuntakeskuksessa ti 11.9. klo 18. Tilaisuuteen on luottamushenkilöillä ja seurakuntalaisilla vapaa pääsy. Puheenjohtaja esittelee raporttia. Alueen suomen- ja ruotsinkielisten seurakuntien tulevaisuudesta on käyty neuvotteluja Pernajan kirkkoherra Rolf Stefanssonin johdolla. Puheenjohtaja kertoo 12.9. pidettävän neuvottelun näkymistä. Liitteenä on yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille raportti Läsnäolon yhteisö Närvarande gemenskap. Merkitään tietoon saatetuksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi asian tietoon saatetuksi ja seurakuntien yhteistyöprojekteista informoidaan yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 26.9.2007.
67 SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE 2007-2010 KJ 15:10: Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa sekä yhtä monta varatilintarkastajaa. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla keskuskauppakamarin (KHT - tilintarkastaja), kauppakamarin (HTM - tilintarkastaja) tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastajalautakunnan (JHHT - tilintarkastaja) hyväksymä tilintarkastaja tai yhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun seurakunnan jäseniä. (16.5.1997/898) Tarjouspyynnöt on lähetetty Rainer Lindström/Tilimax Oy:lle, Tilintarkastustoimisto Memo Oy:lle sekä Audiator Oy.lle Tarjousten jättöaika päättyi 5.9.2007. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee asian 26.9.2007 pidettävässä kokouksessa. Määräaikaan mennessä on saapunut 2 tarjousta. Rainer Lindström/Tilimax Oy:n tarjous: 1080 euroa (alv 0 %, 2,5 pv) matkat sisältyvät hintaan Audiator Oy:n tarjous: 1275 euroa (alv 0 %, 2,5 pv) matkat eivät sisälly hintaan. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa vuosille 2007-2010.
68 NORDENSWANIN SUVUN HAUTAPAIKKA ANOMUS Anita ja Henrik Nordenswan ovat 27.6.2007 päivätyllä kirjeellä anoneet hautapaikkaa kirkkomaalta. Anomus on liitteenä. Anomuksen johdosta totean seuraavaa: Tällä hetkellä seurakuntayhtymällä ei ole velvollisuutta osoittaa hautapaikkaa, koska anojien kotipaikka ei ole tällä alueella. Toisella paikkakunnalla olevalle voidaan hautapaikka luovuttaa, vaikkei velvollisuutta olekaan. Edelleen KL 17: 2 mukaan "oikeus hautaan luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä. Samalla hautaoikeus voidaan luovuttaa myös vainajan omaisille. Kirkkoneuvosto voi erityisestä syystä luovuttaa hautaoikeuden muulloinkin." Yleensä hautapaikka annetaan vain kuolemantapauksen yhteydessä. Yhteinen kirkkoneuvosto harkitsee onko olemassa erityinen syy hautaoikeuden luovuttamiseen. Alueella vapautuu paikkoja ja hakijat eivät ano tiettyä paikkaa. Voitaisiinko asia hoitaa vain saattamalla anomus seurakuntayhtymän hautatoimen tietoon? Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Keskustelun kuluessa todettiin, että hautapaikkaa muulloin kuin kuolemantapauksen yhteydessä kysyneille on aiemmin vastattu, että hautapaikkaa ei myönnetä. Nykyisen käytännön mukaan hautapaikka on myös myönnetty kuolemantapauksen yhteydessä vaikka anojien kotipaikka ei ole tällä alueella. Anomukseen ei voida suostua. Oikeus hautaan luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä. Anita ja Henrik Nordenswanin anomus saatetaan kuitenkin hautatoimen tietoon. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
69 WIDE METSÄ OY:N EHDOTUS SEURAKUNTAYHTYMÄN METSÄN PYSTYKAUPASTA JA METSÄNHOITOTYÖSUUNNITELMA Wide Metsä Oy/ Peter Mickos ehdottaa 22.8.2007 päivätyllä kirjeellä, että seurakuntayhtymän metsän kuvio 939 ensiharvennettaisiin ja ympärillä oleva kuvio 935 raivattaisiin. Raivauskuviolla on osittain myyntipuuta. Taloudellisesti kookas (9,8ha) ja tiheä raivauskuvio painaa Peter Mickoksen mukaan kokonaistuloksen miinukselle. Liitteenä on seurakuntayhtymän metsän metsänhoitotyösuunnitelma (laskutus 5340,20 euroa) ja pystytarjous (kauppasumman arvio 3535,50 euroa). Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy metsänhoitotyösuunnitelman ja puukaupan. Päätösehdotus hyväksyttiin päätökseksi. Talouspäällikkö Gitte Backman valittiin sopimuksen allekirjoittajaksi Lapinjärven seurakuntayhtymän puolesta.
70 ALOITTEET Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Neuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin 70.1 Karl-Erik Stenvall ehdotti kirkkoneuvostolle, että vuokrasopimus Magnus Hollménin kanssa uusitaan. Nykyinen vuokrasopimus päättyy 31.5.2008. Päätettiin, että YKN:n puheenjohtaja Matti Perälä ja YKN:n varapuheenjohtaja Karl-Erik Stenvall neuvottelevat Magnus Hollménin kanssa.
71 INFORMAATIOASIAT 71.1 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut lausunnon Lapinjärven yhteisen kirkkovaltuuston määräalan myyntiä koskevasta päätöksestä. Lausunto on liitteenä. 71.2 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösluettelo (liitteenä) 71.3 SN 45 7.6.2007 KESÄKODIN KUNNOSTUSTYÖT: Ilmanvaihdon järjestäminen huoneisiin ilmanvaihtoputkien ja imurin avulla sekä mahdollinen sähkön pääkeskuksen kapasiteetin lisäys. Asia esitellään tarkemmin kokouksessa. Teuvo Peltonen on Leirikeskustoimikunnan kokouksen 21.5.2007 toimeksiannosta hankkinut tarjouksen työstä. Suurusluokka lienee 1500 2000 e. Hanke toteutetaan suomalaisen seurakunnan testamenttirahaston varoin. Teuvo Peltonen ja puheenjohtaja esittelivät kokoukselle LVI-VVS Timo Andersson ky:n antaman tarjouksen. Tarjoukseen kuuluu kaksi huippuimuria, kattoläpiviennit, poistoventtiilit ja muut tarvikkeet sekä työ- ja matkakulut. Tarjouksen kokonaissumma on 1.476,98. Tarjous on liitteenä. Mahdollisesti tarvittavat sähkötyöt eivät kuulu tarjoukseen. Työ on tehty ennen rippikoululeirin alkua. Todettiin, että ilmanvaihto toimii nyt hyvin. Hyväksytään hanke suomalaisen seurakunnan testamenttirahaston tarkoitukseen sopivana kiireellisenä hankkeena ja ilmoitetaan talousarviomuutoksesta Yhteiselle kirkkoneuvostolle. Mahdollisiin sähkötöihin ja muuhun leirikeskuksen kunnostukseen palataan myöhemmin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 71.4 SN 61 23.8.2007 KESÄKODIN KUNNOSTUSTYÖT: Kokouksessa 7.6.2007 45 hyväksyttiin kahden huippuimurin asennus hintaan 1.476,98 ja todettiin, että sähkötyölaskuun ja muuhun kunnostukseen palataan myöhemmin. Sähköurakointi Hannu Backman Oy:n lasku 29.6.2007 on 560,38. Hyväksyttäneen lasku maksettavaksi suomalaisen seurakunnan testamenttirahaston varoista ja ilmoitetaan asiasta yhteiselle kirkkoneuvostolle. Päätösehdotus hyväksyttiin päätökseksi. Liitteenä kopio yllä mainitusta laskusta.
72 MUUT ASIAT 72.1 Lapinjärven yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 30.9.1998 päätettiin yksimielisesti valtuuttaa pankkiiriliike EVLI-Rahastoyhtiö Oy merkitsemään Lapinjärven seurakuntayhtymän nimessä rahasto-osuuksia seuraavasti: 3 milj. mk Evli Korkorahastoihin, sijoitusaika 1-3-vuotta ja 1 milj. mk alle vuoden kassavara-rahastoon. Samassa kokouksessa yhteinen kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikkö Gitte Backmanin seurakuntien yhteyshenkilöksi Evli-Rahastoyhtiö Oy:n ja seurakuntien välisissä sijoitusasioissa. Lapinjärven yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti kokouksessaan 13.9.2007 valtuuttaa talouspäällikkö Gitte Backmanin allekirjoittamaan Lapinjärven seurakuntayhtymän sijoitusrahaston asiakassopimukseen liittyvät asiapaperit Evli Pankki Oyj:n kanssa.
69 OIKAISUVAATIMUSOHJE Liitteenä pöytäkirjaan. 70 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMIEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05