-2, SIVL 2015-06-22 16:00 Kokouskutsu Maanantaina 22.6.2015 klo 16.00, Päivähoito- ja koulutusvirasto Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Annica Haldin, puheenjohtaja Malin Henriksson Markku Pukkinen, varapuheenjohtaja Vaula Vilppola Håkan Forss Johan Karjaluoto Erik Nyberg Marina Lundkvist Brita Brännbacka-Brunell Kristina Saari Conny Englund Aykut Saka Päivi Lester Vesa Berg Jacob Storbjörk Ulrika Rönnback Lasse Perhiö Eija Vähäsöyrinki Anita Petterson Seppo Kangas Vuokko Piippolainen Sauli Isokoski Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kurt Hellstrand, kaupunginhallituksen edustaja Isak Hellström, nuorisovaltuuston edustaja Anne Ekstrand, kaupunginjohtajan sijainen Jan Levander, sivistysjohtaja, sihteeri Juha Paasimäki, sivistysjohtajan sijainen Tom Enbacka, päivähoidon johtaja Guy Björklund, museonjohtaja Tove Jansson, liikuntatoimenjohtaja Anette Granberg, talouspäällikkö Marie-Louise Björndahl, rehtori Päivi Rosnell, rehtori Bo-Anders Sandström, vt. rehtori Leif Storbjörk, kirjastonjohtaja Marja-Leena Pitkäaho, kulttuurisihteeri Tiina Höylä-Männistö, nuorisosihteeri Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Annica Haldin puheenjohtaja
68, SIVL 2015-06-22 16:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
69, SIVL 2015-06-22 16:00 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan Päivi Lester ja Conny Englund.
70, SIVL 2015-06-22 16:00 ILMOITUSASIAT Opetus- ja kulttuuriministeriö Päätös OKM/860/520/2015, 6.5.2015 Erityistuen myöntäminen OMK/37/592/2015 Esiopetus pakolliseksi 1.8. alkaen Merkitään tiedoksi.
71, SIVL 2015-06-22 16:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistysjohtaja on tehnyt touko- kesäkuussa 2015 oheisen liitteen mukaiset viranhaltijapäätökset: Liite 71 A Päivähoidon johtaja, vt. rehtori Bo-Anders Sandström ja nuorisosihteeri ovat tehneet touko- kesäkuussa 2015 oheisen liitteen mukaiset viranhaltijapäätökset. Liite 71 B Merkitään tiedoksi.
72, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 583/2015 VUODEN 2016 TALOUSARVIOKEHYKSET JA VUOSIEN 2016 2018 TALOUS- SUUNNITELMAEHDOTUS Talouspäällikkö: Liite 72 Vuoden 2016 talousarviokehykset perustuvat seuraaviin olettamuksiin (TKK 1.6.2015, kaupunginhallitus 8.6.2015, kaupunginvaltuusto 15.6.2015 ) lisäys (vrt. vuoden 2015 talousarvio) Henkilöstökustannukset 0,4 % Palvelujen ostot 0,4 % (sosiaali- ja terveydenhuoltopalvelut, kuitenkin vuoden 2014 tilinpäätöksen mukaan) Tarvikkeet 0,4 % Sisäiset vuokrat 0,4 % Myyntituotot 0,4 % Edellisen mukaan tehdyn kustannusten tarkistamisen jälkeen vahvistetaan tehostamisvaatimus, joka on yhteensä 3,0 milj. euroa. Tehostamisvaatimus jaetaan lautakuntatasolle. Sivistyslautakunnan osalta tämä tarkoittaa 350 000 :n tehostamisvaatimusta, kun yllä olevat tarkistukset on huomioitu. Tämän mukaan sivistyslautakunnan talousarviokehys vuodelle 2016 on seuraava Tulot: 4 337 393 Menot: - 44 393 530 Netto: - 40 056 137 Ero verrattuna vuoden 2015 talousarvioon on 189 018 euroa (netto). Kehys on sitova nettotasolla, mikä tarkoittaa, että vähennykseen päästään joko lisäämällä tuottoja tai vähentämällä kustannuksia. Valtionosuudet perustuvat Kuntaliiton arvioon. Verotuotot Kunnallisverokanta on korkeintaan 21,25 % vuosina 2016 2018. Kiinteistöveroprosentti pysyy ennallaan. Verotuotot perustuvat Kuntaliiton ennusteeseen. Korkokustannukset Arvioitu 2,0 %:n keskikoron mukaan vuosille 2016 2018. Poistot Voimassa olevan taloussuunnitelman mukaisesti.
72, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 583/2015 Investoinnit Nettoinvestointitaso on taloussuunnitelman mukaan 8,5 milj. euroa vuonna 2016 ja 8,0 milj. euroa vuonna 2017. Päätös investoinneista tehdään syksyllä talousarviokäsittelyn yhteydessä. Sivistyslautakunta käy periaatekeskustelun talousarviokehyksistä ja säästövaatimusten jakautumisesta evästykseksi viranhaltijoille talousarviotyön jatkamiseen.
72, SIVL 2015-06-22 16:00 / :s bilaga: Liite 72/sivl 22.6.2015
72, SIVL 2015-06-22 16:00 / :s bilaga: Liite 72/sivl 22.6.2015
73, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 607/2015 TOIMINIMIKKEEN MUUTOS Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 7.2 :n 2.momentin mukaan sivistyslautakunta käsittelee yhteisten virkojen ja toimien perustamista ja lakkauttamista sekä uudelleenjärjestämistä koskevat asiat. Nuorisotoimiston työarvioinnissa ilmeni, että toiminimekkeet eivät vastaa tämän päivän työtehtäviä. Oxhamnin fix-luokalla toimiva nuoriso-ohjaaja tekee vaativampia työtehtäviä kuin talolla toimivat nuoriso-ohjaajat. Ehdotetaan, että nuorisotoimiston yksi nuoriso-ohjaajan toiminimike muutetaan erityisnuoriso-ohjaajaksi. Tässä yhteydessä on kyse ainoastaan itse toimen nimikkeen muutoksesta. Seuraavan työarvioinnin ja paikallisten palkkaneuvottelujen yhteydessä otetaan kantaa myös palkka-asioihin. Sivistyslautakunta päättää, että nuorisotoimen yksi nuorisoohjaajan toimi muutetaan erityisnuoriso-ohjaajan toimeksi. Nykyinen toimenhaltija on Camilla Karlsson-Nygård.
74, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 606/2015 TOIMINIMIKKEEN MUUTOS Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 7.2 :n 2.momentin mukaan sivistyslautakunta käsittelee yhteisten virkojen ja toimien perustamista ja lakkauttamista sekä uudelleenjärjestämistä koskevat asiat. Nuorisotoimiston työarvioinnissa ilmeni, että toiminimekkeet eivät vastaa tämän päivän työtehtäviä. Siivoojan toimenkuvassa on vahvasti mukana myös kahvilatyöt ja kerhonohjaus nuorisotalolla. Ehdotetaan, että nuorisotoimiston siivoojan toiminimike muutetaan nuorisoassistentti-nimikkeeksi. Tässä yhteydessä on kyse ainoastaan itse toimen nimikkeen muutoksesta. Seuraavan työarvioinnin ja paikallisten palkkaneuvottelujen yhteydessä otetaan kantaa myös palkka-asioihin. Sivistyslautakunta päättää, että nuorisotoimen siivoojan toimi muutetaan nuorisoassistentin toimeksi. Nykyinen toimenhaltija on Minna Tiistola.
75, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 608/2015 TOIMINIMIKKEEN MUUTOS Pietarsaaren kaupungin hallintosäännön 7.2 :n 2.momentin mukaan sivistyslautakunta käsittelee yhteisten virkojen ja toimien perustamista ja lakkauttamista sekä uudelleenjärjestämistä koskevat asiat. Nuorisotoimiston työarvioinnissa ilmeni, että toiminimekkeet eivät vastaa tämän päivän työtehtäviä. Siivoojan toimenkuvassa on vahvasti mukana myös kahvilatyöt ja kerhonohjaus nuorisotalolla. Ehdotetaan, että nuorisotoimiston siivoojan toiminimike muutetaan nuorisoassistentti-nimikkeeksi. Tässä yhteydessä on kyse ainoastaan itse toimen nimikkeen muutoksesta. Seuraavan työarvioinnin ja paikallisten palkkaneuvottelujen yhteydessä otetaan kantaa myös palkka-asioihin. Sivistyslautakunta päättää, että nuorisotoimen siivoojan toimi muutetaan nuorisoassistentin toimeksi. Nykyinen toimenhaltija on Tuija Heino.
76, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 590/2015 BACKMAN ANNE; TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVA TYÖSUHDE OMASSA KO- DISSAAN TYÖSKENTELEVÄNÄ PERHEPÄIVÄHOITAJANA 1.8.2015 Päivähoidon johtaja: Perhepäivähoidossa on jatkuvaa tarvetta omassa kodissaan työskentelevistä perhepäivähoitajista. Perhepäivähoitajat palkataan useimmiten aluksi määräaikaisin sopimuksin, sillä työ on vaativaa ja järjestelmässä tarvitaan tiettyä joustavuutta. Anne Backman on ollut palkattuna perhepäivähoitajana 1.4.2014 lähtien määräaikaisella sopimuksella, joka päättyy 31.7.2015. Anne Backman on suorittanut työnsä hyvin eikä määräaikaisen sopimuksen jatkamiseen ole olemassa perusteltua syytä, joten hänen tulisi nyt saada toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Toistaiseksi voimassa oleva työsuhde koskee ainoastaan työtä perhepäivähoitajana omassa kodissa. Sivistyslautakunta päättää palkata Anne Backmanin toistaiseksi omassa kodissaan työskenteleväksi perhepäivähoitajaksi 1.8.2015 lukien.
77, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 589/2015 BACKLUND MALIN; TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVA TYÖSUHDE OMASSA KODISSAAN TYÖSKENTELEVÄNÄ PERHEPÄIVÄHOITAJANA 1.7.2015 Päivähoidon johtaja: Perhepäivähoidossa on jatkuvaa tarvetta omassa kodissaan työskentelevistä perhepäivähoitajista. Perhepäivähoitajat palkataan useimmiten aluksi määräaikaisin sopimuksin, sillä työ on vaativaa ja järjestelmässä tarvitaan tiettyä joustavuutta. Malin Backlund on ollut palkattuna perhepäivähoitajana 11.8.2014 lähtien määräaikaisella sopimuksella, joka päättyy 30.6.2015. Malin Backlund on suorittanut työnsä hyvin eikä määräaikaisen sopimuksen jatkamiseen ole olemassa perusteltua syytä, joten hänen tulisi nyt saada toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Toistaiseksi voimassa oleva työsuhde koskee ainoastaan työtä perhepäivähoitajana omassa kodissa. Sivistyslautakunta päättää palkata Malin Backlundin toistaiseksi omassa kodissaan työskenteleväksi perhepäivähoitajaksi 1.7.2015 lukien.
78, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 604/2015 SÄHKÖISEN LÄSNÄOLOREKISTERÖINNIN KÄYTTÖÖNOTTO PÄIVÄHOIDOSSA Päivähoidon johtaja: Läsnäolon rekisteröinti päivähoidossa tehdään tänä päivänä käsin. Tämä tarkoittaa, että henkilöstö merkitsee päivittäin muistiin läsnä olevat lapset ja poissaolon syyn niiden lasten osalta, jotka eivät ole paikalla. Päiväkodin henkilöstö syöttää päivähoito-ohjelmaan läsnäolopäivien määrän jokaisen lapsen osalta kuukauden lopussa, josta tiedot poimitaan automaattisesti laskutukseen. Järjestelmä toimii. Ongelmia on kuitenkin päivittäisessä ja kuukausittaisessa seurannassa, sillä tiedot syötetään jälkikäteen. Tämä vaikeuttaa mahdollisuuksia hyödyntää päivähoitopaikkoja maksimaalisesti, sillä hallinnon on pyydettävä tiedot erikseen jälkikäteen. Lisäksi tiedot ovat vanhentuneita. Valtiovalta on jo muutaman vuoden ajan viestittänyt, että uusi maksujärjestelmä saattaa tulla ajankohtaiseksi, eli ns. tuntiveloitus. Tämä vaatii siinä tapauksessa, että jonkin muotoinen sähköinen rekisteröinti otetaan käyttöön. Henkilöstöpuolella esimies suunnittelee työajat ja siirtää ne työaikaohjelma Titaniaan. Työlistat otetaan täältä ja henkilöstön toteutunut työaika kirjataan käsin. Ohjelma huolehtii työtunneista, ylimääräisistä työtunneista ja ylitöistä ym. Ongelmana on juuri se, että työaika ensin kirjataan käsin ja sen jälkeen esimies kirjaa ajat ohjelmaan. Tämä vie turhan paljon esimiehen aikaa. Näihin kumpaankin ongelmaan on nyt saatavissa apua. Ohjelmistontoimittaja Abilita, joka on myös toimittanut päivähoitoohjelman, on tehnyt yhteistyösopimuksen, joka tarjoaa ratkaisun ongelmiin. Ohjelman nimi on Päikky ja se toimii matkapuhelimen kautta. Lapsen tullessa aamulla läsnäolo rekisteröidään matkapuhelimen kautta, jolloin hallinto ja esimies voivat seurata reaaliajassa paikalla olevien lasten määrää. Tiedot siirretään ohjelmasta päivähoito-ohjelmaan ja ne muodostavat laskutuspohjan. Samalla tavoin rekisteröidään henkilöstön läsnäolo, joka siirtyy suoraan työaikaohjelmaan. Kaikki tämä helpottaa henkilöstön työtä ja vapauttaa samalla työaikaa lasten parissa työskentelyyn. Päivähoito-osaston ajatuksena on, että ohjelma otetaan käyttöön syksyn aikana kahdessa päiväkodissa, Kirkkorannan päiväkodissa ja Barnabon päiväkodissa. Testijakson jälkeen järjestelmä voidaan ottaa käyttöön porrasteisesti muussa päivähoidossa. Järjestelmän kustannukset koostuvat ohjelman kustannuksesta, henkilöstön koulutuskustannuksista, sekä puhelimista ja
78, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 604/2015 tunnisteista aiheutuvista kertaluontoisista tarvikekustannuksista. Lisäksi veloitetaan lapsimäärään perustuva kuukausimaksu. Käyttöönottokustannukset tulevat olemaan n. 7500 (ohjelma + koulutus) ja n. 1500 teknisistä varusteista (puhelimet ja tunnisteet). Lisäksi veloitetaan kuukausittainen ylläpitomaksu, joka perustuu lapsimäärään ja jonka suuruus on n. 250 /kuukausi testiaikana. Kustannukset otetaan päivähoidon talousarviosta. Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi.
79, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 391/2015 ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA SOPIMUS Sivl 22.4.2015 35 Iltapäivätoiminta on monen vuoden ajan hoidettu yhteistyössä seurakunnan ja Folkhälsanin kanssa. Nykyinen sopimus päättyy 31.12.2015 ja sopimus on ollut kolmivuotinen. Asianomaisten osapuolten kanssa on käyty neuvotteluja ja uusi sopimus tulisi laatia. Seurakunnan ja Folkhälsanin kanssa tehtävän yhteistyön lisäksi järjestämme omana toimintana iltapäivätoimintaa Vestersundsbyn ja Ruusulehdon kouluissa. Nykyinen sopimus: Liite: 35 Päätös Sivistyslautakunta keskustelee ja päättää uuden sopimuksen ehdoista Pietarsaaren seudun seurakuntayhtymän, ruotsalaisen ja suomalaisen seurakunnan sekä Folkhälsans förbund i Österbottenin kanssa. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta hyväksyy uuden kolmivuotisen sopimuksen seurakuntien ja Folkhälsanin kanssa. Iltapäiväryhmien tukea korotetaan ryhmää kohden 20 000 :sta 21 000 :oon. Sivl 22.6.2015 79 Iltapäivätoiminnan tuottajien kanssa käydyissä neuvotteluissa on asetettu vaatimus 22 000 :n vuosittaisesta korvauksesta ryhmää kohden. Tulevana lukuvuonna seurakunnalla on yhteensä 10 ryhmää ja Folkhälsanilla 2 ryhmää. Maksut toimintaan osallistumisesta on määrätty laissa ja korkeintaan 3 tunnin toiminnasta päivää kohden voidaan veloittaa 60 kuukaudessa ja korkeintaan 4 tunnista maksu on 80 kuukaudessa. 4 tuntia ylittävästä toiminnasta päivää kohden on laskutettu 100 kuukaudessa. Uudessa hallitusohjelmassa on maininta, että kyseisiä maksuja saatetaan korottaa. Maksut ovat olleet samat useiden vuosien ajan. Neuvotteluissa on myös keskusteltu iltapäivätoimintaan tehtävistä kuljetuksista. Sivistyslautakunta keskustelee ja päättää Pietarsaaren seudun seurakuntayhtymän, ruotsalaisen ja suomalaisen seurakunnan sekä Folkhälsans förbund i Österbottenin kanssa tehtävän uuden sopimuksen ehdoista.
80, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 555/2015 LEADER-HAKEMUS: KULTTUURIA KESKUSTASSA -HANKE Siv-kj 11.6.2015 25 Kulttuuria keskustassa -hanke pohjautuu Richard Sjölundin valtuustoaloitteeseen (n. 20 allekirjoittajaa), jonka tavoitteena on Pietarsaaren kehittäminen kulttuurikaupunkina. Yksi aloitteen aiheista koski vähemmistökulttuureille tarkoitetun kulttuurikeskuksen perustamista Pietarsaareen. Kaupunginhallitus asetti työryhmän selvittääkseen mitä tähän sisältyisi. Syksyllä 2013 palkattiin hankekoordinaattori (Johanna Enroth), jonka tehtäviin kuului myös työskennellä kieltä, kulttuuria ja vähemmistöjä käsittelevän seminaarin parissa. Seminaari toteutettiin helmikuussa 2014. Seminaarin tarjoamien uusien impulssien jälkeen työryhmä päätti hakea avustusta Opetus- ja kulttuuriministeriöltä. OKM myönsi hankkeelle 20.000 kartoitukseen, joka tarkastelisi kansainvälisen kulttuurikeskuksen perustamista monikulttuurisuudelle ja vähemmistöille Pietarsaaressa. Työryhmän loppuraportti jätettiin kaupunginhallitukselle kesäkuussa 2014 (Kaup.hall. 22.1.2015 8) ja kaupunginhallitus päätti, että Kulttuuria keskustassa -hanke siirretään Kulttuuritoimistolle, jonka tehtävänä on toteuttaa kartoitus ja integroida Kulttuuria keskustassa osaksi kulttuuritoimintaa (Kaup. hall. 12.12.2014 409). Kartoitushanke käynnistyi helmikuussa 2015, hankekoordinaattorina toimii Lisen Sundqvist (palkattu ajalle helmikuu-elokuu 2015). Lisen Sundqvist kartoittaa avoimen kulttuuriareenan tarvetta, jossa keskitytään saatavuuteen, osallisuuteen, monikulttuurisuuteen, kieleen ja identiteettiin. Kartoitus koskee kohderyhmiä, jotka eivät aktiivisesti osallistu kulttuurielämään sosiaalisista, taloudellisista, kielellisistä tai muista syistä. Kartoituksessa käännytään ryhmien puoleen, jotka ovat vähemmän edustettuina kulttuurielämässä ja keskustellaan heidän kanssaan. Lisäksi hankkeen tarkoituksena on hakea avustusta kulttuurikeskustoiminnan käynnistämiseksi. Kartoitusprojektin aikana Lisen Sundqvist on keskustellut yhteistyöstä seuraavien kanssa: Kvarnen / Kronoby folkhögskola (Kruunupyy), Yrkesakademin! i Österbotten, Norrvalla folkhögskola, Centria ammattikorkeakoulu, Nykarleby folkhögskola (Uusikaarlepyy), Novian taidekoulutus, Åbo Akademin varhaiskasvatus, Siirtolaisuusinstituutti (Kruunupyy), Concordia, Jakobstads gymnasium, Pietarsaaren kotouttamiskoordinaattori, After Eight. Muita yhteistyökumppaneita: Kulttuuria kaikille, MultiKult-hanke (Pohjanmaan liiton pilottihanke, jossa Pietarsaari oli yksi kolmesta osallistuvasta kunnasta). Edellä mainittujen lisäksi keskus toimii yhteistyössä erityisesti kaupungin kulttuuri- ja sivistystoimialojen kanssa. Kartoitustyön ja EU-hakemusten laatimisen lisäksi seudulla ja muilla paikkakunnilla (Caisa Helsingissä, Kulttuuria kaikille ym.) on meneillään jatkuvaa verkottumista. Tämän lisäksi suunnitellaan erilaisia tapahtumia ja pienempimuotoisia kokeiluja erilaisten työmenetelmien puitteissa; kokeilemme yhdessä useiden
80, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 555/2015 yhteistyökumppaneiden kanssa minkälaisia mahdollisuuksia yhteistyön tekemiseen on erilaisten pienhankkeiden tiimoilta: World Music -aiheinen konsertti Musikcafé After Eightissä seminaari ja työpaja kulttuurituottaja ja kaupunkitaiteilija Meiju Niskalan johdolla maahanmuuttajapainotteisia elokuva- ja kirjoitushankkeita yhdessä Jakobstads Gymnasiumin kuvataideopettajan ja Siirtolaisuusinstituutin Kruunupyyn toimiston ym. kanssa tarinankerronnan (storytelling) käyttäminen oman äänensä löytämisessä Åbo Akademin varhaiskasvatuksen kanssa yhteistyötä Novian kuvataidekoulutuksen kanssa jo olemassa olevien Artist-in-Residence -hankkeiden puitteissa, jolloin vieraileva taiteilija luo katutaidetta yhdessä kaupunkilaisten kanssa Kulttuuria keskustassa -hankkeen avainsanat ovat saatavuus, osallisuus, interkulttuurisuus, monimuotoisuus ja lähidemokratia paikassa, jossa kaupungin asukkaat voivat olla, tavata ja tehdä asioita. On noudatettava matalan kynnyksen ajattelutapaa: miten saavuttaa ihmiset, jotka eivät osallistu kulttuuritarjontaan, käy tapahtumissa, ole tekemisissä kulttuurin kanssa? Kulttuurikeskukseen tulevia on kannustettava osallistumaan ja tekemään omia aloitteitaan, esittelemään ajatuksiaan, suunnittelemaan ja toteuttamaan erilaisia tapahtumia. Pietarsaaren seudun kielitilanne on ainutlaatuinen koko maassa. Sen lisäksi, että kaupungin suomenkieliset ovat vähemmistössä ja ruotsinkielisen alueen ympäröimänä, Pietarsaaren seudun kunnallisessa yhteistyölautakunnassa toimivissa viidessä kunnassa on lisäksi 70 kieltä edustettuina. Sen vuoksi on olemassa sekä tarvetta että edellytyksiä työskennellä vähemmistökieliasioiden parissa kulttuurikeskuksen yhteydessä. Kulttuurikeskuksen on sijaittava keskeisellä paikalla ja sen on oltava helppopääsyinen. Ajatuksena on, että Kulttuurikeskus toimii verkostossa muiden kaupungin kulttuuritoimijoiden kanssa, sekä kunnallisten toimijoiden, yhdistysten että yksittäisten toimijoiden kanssa. Organisaation on oltava kevyt ja liikkuva ja sen on voitava toimia nopeasti erilaisissa aloitteissa ja muutoksissa. Verkostotyön ajatuksena on vahvistaa yhteistyötä kulttuurin parissa tänä päivänä jo toimivien tahojen kanssa, tapahtumien, koulutuksen, sosiaalisen työn ja kotouttamisen puitteissa. Keskuksen työntekijöillä on koordinoiva rooli kulttuurityöntekijöiden parissa, ja he toimivat erilaisten kulttuuri-instituutioiden välisenä yhdyssiteenä. Rahoitusta haetaan ensisijaisesti LEADERiltä kehittämisrahan muodossa, kun taas lisärahoituksen mahdollisuutta selvitetään myös Kulturfondenilta, Svensk-Österbottniska Samfundetilta ym. Kulttuurikeskuksen on toimittava paikallisesti, mutta sen on myös suuntauduttava ulospäin, mm. Helsingissä toukokuussa 2015 perustetun monikulttuurikeskusten kattojärjestön kautta (Suomen monikulttuurikeskukset -yhdistys) ja EU-komission kulttuuriohjelman (Creative Culture) kanssa. Hanke alkaa paikallisesti; sillä on oltava selkeä paikallinen ankkurointi sekä
80, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 555/2015 tuottajien että vastaanottajien parissa, jotta hanke toimisi pitemmällä tähtäimellä. Kulttuurikeskuksen on vastattava mm. kartoituksen kautta ilmaistuihin tarpeisiin (tanssi, musiikki, mahdollisuus tapaamisiin erilaisista kulttuureista tulevien ihmisten välillä ja ruokakulttuuri ovat usein toistuvia aiheita). On tärkeää ylittää sekä kieli- että ikärajat. Toimintaan on saatava mukaan sekä ammattitaiteilijoita, kulttuurityöntekijöitä että amatöörejä, jotta kulttuurikeskuksen toimintaan mukaan tulevilla on mahdollisuus oppia toisiltaan, taustastaan riippumatta. Nyt toteutettava kartoitus tuo tietoa kohderyhmien toiveista ja tarpeista. Nämä muodostavat perustan, joka huomioidaan kulttuurikeskuksen toimintaa muotoiltaessa. Tämän lisäksi on olemassa tarpeita joista ei ehkä olla tietoisia. Kulttuurikeskuksen on myös voitava vastata näihin, sekä kohderyhmien että niiden tahojen osalta, joiden kanssa keskus tekee yhteistyötä. Tämä voitaisiin toteuttaa kurssien ja seminaarien muodossa: meidän on opittava mitä tarkoittaa tämän päivän yhteiskuntaa leimaavan moninaisuuden kanssa eläminen, sekä interkulttuurisuudesta, ja meidän on opittava kunnioittamaan toistemme erilaisuuksia. Yhtenä keskuksen tehtävänä on voida tuoda uusia impulsseja ulkoapäin, joista sekä kulttuurikeskusta ympäröivä verkosto että toimintaan osallistuvat voivat saada osansa. Kulttuurikeskuksen on myös voitava tarjota tapaamispaikka taiteen, musiikin ja kulttuurin parissa työskenteleville ja luoda fyysiset tilat esim. freelancereille, jotka voivat tulla päiväsaikaan keskukseen työskentelemään omilla tietokoneillaan, kulttuurikeskuksen tarjotessa tuolin, pöydän, langattoman internetliittymän ja tulostusmahdollisuudet. Leader-hanke Kulttuuria keskustassa suunnitellaan käynnistyväksi vuoden 2016 alusta. Liite 25 Kulttuurisihteeri: Kulttuurijaosto hyväksyy kulttuuritoimiston hankesuunnitelman (Leader-rahoitus Kulttuuria keskustassa-hanke) ja myöntää kulttuuritoimistolle oikeuden tehdä hankehakemus. Päätös Esittelevä virkamies, museonjohtaja: Hyväksyttäneen. Sivistyslautakunnan kulttuurijaosto: hyväksyttiin. Sivl 22.6.2015 80 Leader-hanke Kulttuuria keskustassa esitellään kokouksessa.
80, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 555/2015 Sivistyslautakunta hyväksyy kulttuuritoimiston hankesuunnitelman (Leader-hanke Kulttuuria keskustassa) ja myöntää kulttuuritoimistolle luvan lähettää hankehakemuksen.
81, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 603/2015 PIETARSAAREN SUOMENKIELISEN TYÖVÄENOPISTON LEADER- HANKESUUNNITELMA Leader-hankehaku on alkanut ja Pietarsaaren suomenkielinen työväenopisto on tehnyt maahanmuuttajaopetuksen kehittämisen tueksi oman hankesuunnitelman. EU:n ja valtion ohella kunnat ovat Leaderin tärkeimpiä rahoittajia. Kuntien Leaderiin panostamat eurot tulevat takaisin kun hankkeita toteutetaan. Opiston hanke sopii Pohjanmaan painopisteeseen (painopistealue 2), joka rakentuu monikulttuurisuuteen: korkeampi sosiaalinen pääoma ja vahvistettu yhteisöllisyys. Hankkeessa tulisi toimimaan rehtorin ohessa päätoimiset opettajat sekä suomenkielen opettajat, yhteensä kuusi henkilöä. Näiden lisäksi hankkeessa on mukana maahanmuuttoasiantuntijoita, avainhenkilöitä niin yritysmaailmasta kuin järjestökentältä. Esikartoitus- ja suunnitteluvaiheessa työvastuuta jaetaan kahden/kolmen henkilön kesken. Työvastuuta ja -tehtäviä tullaan jakamaan myös hankkeen I ja II -vaiheissa työntekijöiden vahvuuksien mukaan. Sivistyslautakunta hyväksyy työväenopiston Leader- hankesuunnitelman ja myöntää sille oikeuden tehdä hankehakemus.
82, SIVL 2015-06-22 16:00 UBV: 613/2015 KOULUSIHTEERIN VALINTA Henkilöstöjaosto oli hyväksynyt kokouksessaan 16.6.2015 Etelänummen koulusihteerin työpanokseksi 100 %. Kuitenkin päätöksen mukaan 20 40 % työpanoksesta tulee tehdä Etelänummen koulun lisäksi jossakin muussa tai muissa suomenkielisissä kouluissa. Koulusihteerin tehtävä on ollut sisäisesti haettavana Pietarsaaren kaupungin ilmoitustaululla ja kotisivulla. Hakuaika päättyi 13.5.2015 klo 14.00, hakuilmoitus liitteenä. Liite 82 A Hakuaikaan mennessä tointa haki 5 hakijaa, yhteenveto hakijoista liitteenä (yksi hakijoista ei halua nimeään julkisuuteen). Liite 82 B Hakemukset ovat nähtävillä koulutusvirastossa ja kokouksessa. Kun arvioidaan hakijoiden koulutusta, kokemusta ja soveltuvuutta toimeen, voidaan etusijalle asettaa Sini-Vuokko Nyman sopivuutensa perusteella. Hänellä on myös sihteerin ammattitutkinto. Sivistyslautakunta valitsee koulusihteeriksi (pääasiallinen sijoituspaikka Etelänummen koulu) 1.8.2015 alkaen toistaiseksi voimassaolevaan toimeen Sini-Vuokko Nymanin. Tehtävään sisältyy 20-40% työpanos jossakin muussa suomenkielisessä koulussa.
82, SIVL 2015-06-22 16:00 / :s bilaga: Liite 82 A/sivl 22.6.2015