MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/6 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 11/2017 Aika: 10.4.2017 klo 16 Paikka: Monttu, Otakaari 4, Espoo Paikalla: Pinja Raitanen Meri Ahokas Emilia Taskinen Netta Maijala Pekka Mattila Satu Räty Liisa Mustonen Heikki Salko (poistui kohdassa 10.5) Laura Strömberg (saapui kohdassa 15.2) Tiiamari Tolonen Luka Lahtinen (poistui kohdassa 8.1) Jaakko Järvi (poistui kohdassa 8.1) Severi Mattila (poistui kohdassa 10.6) Ville Alasalmi (saapui kohdassa 10.1, poistui kohdassa 10.8) Ilmari Talvitie (saapui kohdassa 14.1) Helena Huhtinen (saapui kohdassa 15.1) Kersti Reittu (saapui kohdassa 15.2) Iiro Luoma (saapui kohdassa 15.3) Poissa: Hanna Koskiahde Ville Aikala Juho Virtanen 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:00 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. PUHE- JA LÄSNÄOLO-OIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeudet Heikki Salkolle, Luka Lahtiselle, Jaakko Järvelle, Severi Mattilalle, Laura Strömbergille, Ilmari Talvitielle, Helena Huhtiselle, Kersti Reitulle ja Iiro Luomalle 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/6 5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN - 10/2017 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 6. ILMOITUSASIAT MAIK:in vuosijuhlatoimikunnan haku on auennut Pinja Raitanen ehdotti koululle vuoden kv-teoksi Ville Kivimäkeä 7. KUULUMISKIERROS Severi: Hyvin menee Meri: Hyvin menee, kandi ei edisty Tintti: Hyvin menee, aloitti crossfitin viime viikolla Pinja: Hyvin menee, veti sormeen sunnuntaina, tulehtumista odotellessa Emilia: Vaihtelevasti, wappu ja paskaa Jaakko: Hyvää kuuluu, ei ihmeitä Luka: ei kummempaa Heikki: vastuullisia työtehtäviä, tänään alkoi uudet kurssit missä pitää oikeasti laskea jotain Netta: komppaa emiliaa, elämä potkii polville Pekka: V*tun jees, duunissa on kivaa Satu: hyvää kuuluu, Satusta tuli pari viikkoa sitten täti, vauva on näin pitkä ------ Liisa: nukkui viime yönä 12h, luuli että olisi hyvä olla, rankka viikonloppu, pari dedistä edessä 8. RAHA-ASIAT 8.1. Yleiset raha-asiat Esitys: Ville Aikala esittelee yleisen rahatilanteen Taloudellisesti menee vähän heikosti 8.2. Hyväksyttävät laskut Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut maksettaviksi - AYY, Rantasaunan tilavuokra, MJ 400 Päätös: Hyväksyttiin esitys 8.3. Hankinnat killan kortilla 8.4. Tulevat hankinnat. 8.5. Uudet jäsenet 9. MENNEET TAPAHTUMAT 9.1. Fuksien Laulukoesitsit 31.3.2017 Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Meni hyvin, kaikilla tuntui olevan kivaa. Pohdittiin jos ISOt eivät olisi siellä töissä ja brändättäisiin enemmän wappusitsien tyyliseksi tai jos yhdistettäisiin sitsit jonkun toisen killan kanssa. Mietittiin työvoimanvaihtoa. 9.2. Hallituksen kämppäkierros 1.4.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Oli kivaa, syksyllä uudestaan vähän parempi ajankohta
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/6 9.3. Alumniristeily 7-8.4.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Oli paljon alumneja, yhteensä 32 osallistujaa, jengi tykkäsi tosi paljon 10. TULEVAT TAPAHTUMAT 10.1. MJ 15.4.2017 Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. 20 on ilmonnut MJ:ään. Hallitusrasti Sinebrykoffin puistossa klo 10. Lautta lähtee Otaniemeen klo 1. Jatkot rantsulla klo ~2-4 10.2. Wappusitsit 25.4.2017 Esitys: Pekka Mattila ja Juho Virtanen tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen. Menee hyvin, suosio yllätti 10.3. ENG Night Shift 25.4.2017 Esitys: Heikki Salko tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Järjestetään, muutama on ilmonnut, pitää saada lisää jengiä osallistumaan 10.4. Kiltapäiväkännit 29.4.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Hyväksytään tapahtuman facebook-tapahtuma. Päätös: Päätettiin pitää kiltapäiväkännit klo 12-20:30. Päätettiin tarjota munkkeja ja myydä drinkkejä. 10.5. Wappuetkot 30.4.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Päätetään paikka ja hyväksytään facebook-tapahtuma Päätös: Päätettiin pitää wappuetkot Kiltiksellä klo 16-21. 10.6. Yritysbrunssi 6.5.2017 Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Edistyy, järkkäillään 10.7. Karttakeskus-excu 10.5.2017 Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Hyvin menee, ilmo aukeaa perjantaina 10.8. Aatu 11.5.2017 Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Bussit on, liput on 10.9. Killan kesäpäivät 28.-30.7.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Mietitään ohjelmaa kesäpäiville. Ilmonneita noin 20. Päätös: Pidetään kesäolympialaiset, Meri Ahokas suunnittelee
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/6 10.10. Hallituksen kesäseminaari 4.-6.8.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Ohjelmaa on suunniteltu, ei vielä paljasteta mitä 10.11. Puolipitkä 1.-3.11.2017 Esitys: Liisa Mustonen ja Satu Räty tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen Edistyy, hyvä tulee tai sitten ei 11. HALLITUSHÄRPÄKE Esitys: Hanna Koskiahde tuo tiedoksi paitojen tilanteen. Hanna on pyytänyt tarjouksen paidoista 12. YHDENVERTAISUUDEN TYÖRYHMÄ Esitys: Pinja esittelee idean killan yhdenvertaisuuden edistämisestä Päätös: Päätettiin luoda työryhmä, johon kaikki killan jäsenet saavat hakea. 13. MONTUN SÄÄNNÖT Esitys: Pinja esittelee ehdotuksen Montun säännöiksi Kiltahuone Montun käyttö on lähtökohtaisesti Maanmittarikillan jäsenille Lukukausien aikana Montun ovet ovat auki K1-rakennuksen aukioloaikojen mukaan Aukioloaikojen ulkopuolella se, joka päästää Monttuun sisään vastaa sisäänpääsijästä eli siitä, että tämä on luotettavaksi tunnettu Maanmittarikillan jäsen Alkoholia saa nauttia kiltahuoneella, mutta jokaisen tulee huolehtia, että kiltahuone on siisti seuraavaan arkiaamuun mennessä Maanmittarikillan hallituksen jäsenet voivat myydä alkoholia kiltahuoneella, mutta vastaavat tällöinkin, että tarjoiluista nauttivat ovat kykeneviä siivoamaan kiltahuoneen tai vastaavat kiltahuoneen siivoamisesta itse. Päätös: Hyväksyttiin esitys 14. VUODEN PROJEKTIT 14.1. Montun kehittäminen Esitys: Kuullaan Emilia Taskisen selvitys Montun kehittämisestä. Päätetään miten toimitaan Helsingin Sanomien tilauksen suhteen. Lakana pois ja tietokoneelle pöytä. Pinja hoitaa Pyryn kanssa baaritiskin Päätös: Pinja Raitanen selvittää paljon padit ja tilaus maksaa 14.2. Ulkomaan pitkä Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi killan ulkomaan pitkän tilanteen. Sponssi ja excutiimit ovat laittaneet viestejä. On saatu yksi hyvä tarjous Kilroylta majoituksesta. Hupitiimi on tehnyt tutkimuksia.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/6 14.3. Terassi Esitys: Pekka Mattila tuo tiedoksi esityksen kiltahuoneen terassiksi. Yliopisto sanoi ettei saa vielä rakentaa. Päätös: Päätettiin pistää terassin rakentaminen jäihin 15. JAOSTOKIERROS 15.1. Opintojaosto 15.1.2. Kieltenopetus -kysely Esitys: Emilia Taskinen esittelee kyselyn. Päätös: Vastattiin kyselyyn 15.2. Fuksijaosto 15.2.1. Fuksipeijaset Esitys: Laura Strömberg kertoo Fuksipeijaisten tilanteen YJhin tuli 9 hakemusta, peijaisissa 16-17, niillä on hyvä draivi. Peijaisjoukkueelle annetaan 50, YJ joukkueelle korvataan paku + 50 Päätös: Hyväksyttiin killan tueksi peijasjoukkueelle ja YJ joukkueelle yhteensä noin 100 15.2.2. Maisterifuksit Esitys: Heikki Salko kertoo kuinka moni maisterifuksi on saamassa lakin Noin 10 saa lakin wappuna 15.2.3. Maisteri-ISOt Esitys: Tiiamari Tolonen kertoo maisteri-isojen tilanteen Vastauksia odotellaan, maisteri ISOja on yhteensä 6 (SPT 4 ja REC 2). Guild Guide lähetetään vain sähköisesti. 15.3. Muut jaostot 15.3.1. Geometres Esitys: Hanna Koskiahde tuo tiedoksi Geometreksen tilanteen. 15.3.2. Sponsoritilanne Esitys: Satu Räty kertoo sponsoritilanteen Näyttää hyvältä, kerätty noin 17 000 15.3.3. Työturvallisuuskortti Esitys: Satu Räty kertoo tilanteen Kaikille ENGin killoille tapahtuma jossa voisi hankkia työturvallisuuskortin halvemmalla, keväällä 16. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Syksyn toiminnansuunnittelukokous on 4.5. klo 17 17. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous on 19.4. klo 16
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 6/6 18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:01 n vakuudeksi, Pinja Raitanen Puheenjohtaja Meri Ahokas Sihteeri