Kirkkeuvosto 82-101 08.10.2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 08.10.2014 kello 17.30 20.10 Paikka: Rusk seurakuntakeskuksen kokoustilassa (Vanhatie 7, 21290 Rusko) Kirkkeuvost jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Päivi Hurme-Kouki Rauli Koskinen Antti Mattila Seija Kankare Timo Hiiren Mari Raiko-Pyysalo Petra Koivurinta Päivi Uusitalo Martti Raikasniemi Varajäsen, poistui 95 kohta 1 ajaksi poissa Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuust puheenjohtaja Mauri Tuominen, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahd kappeliseurakunnan vs kappalainen poissa Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 6/2014: 82. Kokouksen avaus 83. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 84. Pöytäkirjantarkastajien valinta 85. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 86. Toimistosihteeri 87. Rusk kirk pannuhueen ja lämpökanaalin korjaus 88. Ulkovalaistukset 89. Päällistönmäki 90. Kirkkeuvost ohjesääntö 91. Tuomiokapitulin vahvistus uudelle ohjesäännölle 92. Pappilan navetalla oleva vanha reki 93. Seurakuntavaalien tiedottaminen 94. Vahd kappalaisen valinta 95. Muut asiat 96. Viranhaltijapäätökset 97. Saapuneet kirjeet 98. Jäsenten esille nostamat asiat 99. Ilmoitusasiat 100. Valitusosoitus 101. Kokouksen päättäminen 1
Kirkkeuvosto 82-101 08.10.2014 Kirkkoherran alkuhartaus 82. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 83. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu 29.09.2014 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 84. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Seija Kankare ja Timo Hiiren. Pöytäkirja tarkistettavana tiistaina 14.10.2014. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seija Kankare ja Timo Hiiren. 85. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu 01.10.2014 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. 2
Kirkkeuvosto 82-101 08.10.2014 Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 86. Virast toimistosihteeri Kirkkoherran esitys: Kirkkoherra esittelee kokouksessa toimistosihteerin tointa hakeneet ja esityksen haastatteluun kutsuttavista henkilöistä. Valitaan haastatteluryhmä ja haastateltavat ja sovitaan ajankohta. Haastatteluryhmään valittiin: Kirkkoherra, talouspäällikkö, Martti Raikasniemi, Pauli Kariluoto, Rauli Koskinen ja Mari Raiko-Pyysalo (varalle Petra Koivurinta). Haastatteluun kutsutaan kahdeksan henkilöä. Haastattelut pidetään 20. ja 21. päivä lokakuuta klo 17.00 19.00. Haastatteluryhmä tekee esityksen toimistosihteerin toimeen valittavasta henkilöstä kirkkeuvostolle. Kirkkeuvost seuraava kokous 28.10.2014. 87. Rusk kirk pannuhueen ja lämpökanaalin korjaus Kirk pannuhueesta vanhat käyttämättämät kiertovesiputket ja vuotava kiertovesipumppu poistettu sekä sulut kiertovesiputkissa kirk päässä uusittu. Paisuntasäiliöt ja kattila koepnistettu, niissä ei havaittu vuotoa. Seurakuntamestari jo aiemmin tarkistanut ettei kirk sisällä olevissa kiertovesiputkistoissa tai lämpöpattereissa ole vuotoa. Tällä hetkellä paine kiertovesiputkistossa ei ole laskenut. 3
Kirkkeuvosto 82-101 08.10.2014 Päätetään uusitaanko lämpökanaali tänä syksynä ja teetetäänkö lämpökanaalin uusimisesta suunnitelmat ja tarjouspyyntö lvi-alan insinööritoimistolla. Hankitaan varalla olleen poistetun kiertovesipumpun tilalle uusi kiertovesipumppu. Pumpun hinta noin 1450 euroa. Päätettiin ettei lämpökanaalia uusita tänä syksynä. Päätettiin hankkia varalle uusi kiertovesipumppu. 88. Ulkovalaistukset Vahd seurakuntatal piha-alueen valaistusta selviteltiin yhdessä sunti, seurakuntamestarin ja talouspäällikön kanssa. Todettiin että seurakuntatal vieressä olevat vanhat käpyvalaisimet, joista osa toimimattomia, korvataan kolmella uudella ulkovalaisimella. Uudet valaisimet ovat samanlaisia kuin pihalla roskasäiliön vieressä oleva valaisin. Lämpökeskus-rakennuksen seinään laitetaan kumpaankin päätyyn uusi valaisin. Parkkipaikalla katulampun alla oleva toimimat valaisin poistetaan. Sähköasennus Tammisto Oy antanut hinta-arvi noin 2300 euroa alv 0%. Seurakunta-keskuksen pihavaloja suunniteltiin alustavasti seurakuntamestarin ja talouspäällikön toimesta. Ehdotuksena siirtää etupihan katosten alta valaistus katosten etuseinään. Rusk seurakuntatal pihavalaistusta selviteltiin yhdessä vahtimestarin, seurakuntamestarin ja talouspäällikön kanssa. Todettiin etteivät pihalla olevat valaisinpylväät toimi. Pihalle tulisi hankkia 4 kappaletta uusia valaisinpylväitä; kaksi rampin puoleiselle käytävälle, yksi parkkipaikalle ja yksi lipputang lähelle. Kaapelit tulee myös uusia. Seurakuntatal päätyyn voisi hankkia 2 uutta valaisinta, jotka toimisivat liiketunnistimella, portaik yläpuolelle tulisi myös hankkia kiinteä valaisin. Rampin puoleiselle seinälle tarvitaan myös pari valaisinta. Päätetään uusia Vahd seurakuntal ulkovalaistus jo tänä syksynä yllä olevan suunnitelman mukaan. Päätetään pyytää hinta-arvio seurakuntakeskuksen etupihan katosten valaisimien muutoksesta. Päätetään teetetäänkö valaistussuunnitelma Rusk seurakuntatal piha-alueelle, tai pyydetäänkö tarjoukset paikallisilta yrittäjiltä yllä olevan suunnitelman mukaan. 4
Kirkkeuvosto 82-101 08.10.2014 Päätettiin uusia Vahd seurakuntatal ulkovalaistus esityksen mukaan ja lisäksi hankkia valaistus myös Veteraanikiven kohdalle. Päätettiin uusia Seurakuntakeskuksen ulkovalaistus esityksen mukaan, vuoden 2015 aikana. Pyydetään tarjoukset paikallisilta yrittäjiltä. Päätettiin pyytää tarjoukset paikallisilta yrittäjiltä Rusk seurakuntatal piha-alueen valaistuksen uusimisesta esityksen mukaan ja esittää määrärahaa vuoden 2015 talousarvio. 89. Päällistönmäki Päällistönmäen ttteja lohkottu helmikuussa; seurakunnan ja kunnan maanvaihdot kaavan mukaisiksi tteiksi. Maaliskuussa korttelin 525 ttit 5, 6 ja 7. Toukokuussa korttelin 527 ttit 9-17 ja korttelin 528 ttit 2-11. Maastotöissä mukana ovat olleet Martti Raikasniemi ja talouspäällikkö. vuoden 2014 talousarvio ei ole varattu ollenkaan määrärahoja tttien lohkomiseen eikä maankäyttösopimus korvauksiin. Lohkomiskulut ovat tähän mennessä olleet 9.060 euroa ja maankäyttösopimuskorvaus 3.206,75 euroa. Maanmittauslaitokselta tulee vielä lasku toukokuussa lohkotuista tteista noin 18.810 euroa. Tttien kulut kirjataan investointiosaan, josta menot vähennetään tttien myyntituloista. Esitetään valtuustolle lisämäärärahan ottamista vuoden 2014 talousarvi investointiosaan Päällistönmäen ttteja varten 31.100 euroa. vuoden 2015 talousarvio tulee myös varata seuraavan vaiheen valmistumista varten maankäyttösopimuskorvaukset. Päätettiin esittää valtuustolle 31.100 eur lisämäärärahan ottamista investointiosaan vuoden 2014 talousarvio. 5
Kirkkeuvosto 82-101 08.10.2014 90. Kirkkeuvost ohjesääntö Talouspäällikön esittely: Rusk seurakunnan kirkkovaltuustossa 21 päivänä toukokuuta 2014 hyväksytty kirkkeuvost ohjesääntöön korjattu kirjoitusvirhe; 11 :n 1 kohdan johtolauseessa viittaus; kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n 3 momentti. Ohjesääntö liitteenä.(liite no 1) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 91. Tuomiokapitulin vahvistus uudelle ohjesäännölle Tuomiokapituli 17.9.2014 päättänyt kirkkolain 10 luvun 3 :n 1 momentin ja 24 luvun 2 :n 1 momentin nojalla vahvistaa Rusk seurakunnan kirkkovaltuust kokouksessaan 21.5.2014 hyväksymän uuden ohjesäännön kirkkeuvostolle. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 92. Pappilan navetalla oleva vanha reki Seurakuntamestari kertoi, että pappilan navetanvintille tuodussa vanhassa reessä tupajumeja ja reki tulisi poistaa tiloista. Reki hävitetään. Palautetaan reki Rusko seuralle. 6
Kirkkeuvosto 82-101 08.10.2014 93. Seurakuntavaalien tiedottaminen Kirkkoherran esitys: Seurakuntavaalien ehdokaslistojen yhdistelmä aikaisempina vuosina ollut Ruskolaisessa. Se ollut tehokas tiedotusväline. Seurakunta julkaisee Ruskolaisessa seurakuntavaalien ehdokaslistojen yhdistelmän. Päätettiin julkaista ehdokaslistojen yhdistelmä Ruskolaisessa. 94. Vahd kappalaisen valinta Kirkkoherran esitys: Vahd kappeliseurakunnan kappalaisen haku päättynyt ja hakemuksia tullut viisi. Kirkkoherra esittelee hakijat. Kappelineuvost ohjesäännön mukaan kappelineuvosto valitsee kappalaisen kuultuaan kirkkeuvostoa. Kirkkeuvosto keskustelee asiasta. Kirkkeuvosto kehottaa kappelineuvostoa järjestämään Vahd kappeliseurakunnan kappalaisen vaalin. Päätettiin kehottaa kappelineuvostoa järjestämään Vahd kappalaisen vaali. 95. Muut asiat 1. Pappilan vuokrasopimuksesta päätettiin poistaa yläkerran käyttämätön hue, vuokraa alennetaan ko hueen osuuden osalta. Uusi vuokrasopimus 1.11.2014 alkaen. 2. Käytiin läpi talousarvi toteutuma, verokertymät,investointien tilanne syyskuun lopussa(liite 2) sekä sijoitusten tilanne 31.08.2014. 3.Hyväksyttiin että työkokeilussa olevalle Esa-Pekka Laitiselle maksettu leiripäivärahat diakialeiriltä Porin Pihlavassa ja toimituspalkkiot 20.8. ja 14.9. pidetyistä messuista. 96. Viranhaltijapäätökset Ei ollut 7
Kirkkeuvosto 82-101 08.10.2014 97. Saapuneet kirjeet Ei ollut 98. Jäsenten esille nostamat asiat Päivi Uusitalo varmisti, että uudet asukkaat edelleenkin saavat seurakunnalta tervetulokirjeen. Kirkkoherra kertoi että uusille asukkaille edelleenkin lähetetään tervetulokirje seurakunnalta. Rauli Koskinen ehdotti kehiteltäväksi, kerran vuodessa järjestettävää, seurakunnantoimintaan tutustumispäivää uusille seurakuntalaisille. 99. Ilmoitusasiat Ei Julkinen. 100. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 101. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10. Puheenjohtaja Pasi Salminen Sihteeri Päivi Viirros Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Seija Kankare Timo Hiiren 8