PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Keskiviikona klo 18.00 19.20 Paikka: Seurakuntatalo Läsnä: Valtuutetut: läsnä poissa Auvinen Marketta Huhtinen Kaija Karjalainen Esa Kautonen Miija Keijonen Aino Kiljunen Oiva Korhonen Minna Lappalainen Eero Luukkonen Asta Luukkonen Eeva-Liisa Majuri Lauri Markkanen Marja Liisa Niemi Sakari Pölönen Katri Reponen Maija Kiljunen Liisa Minna Korhosen varajäsen Salo Vesa Eero Lappalaisen varajäsen Immonen Paavo Maija Reposen varajäsen Puheenjoht. Auvinen Marketta Sihteeri Pasanen Unto Muut saapuvilla olleet: Helena Castrén, kirkkoherra ALKUTOIMET Kokouksen avaus ja alkuhartaus KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja Marketta Auvinen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 6 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 13.05.2015 ja pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 13.05.2015 -.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan paikalla olevat valtuutetut ja varavaltuutetut. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin, että paikalla oli 12 valtuutettua ja 3 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 7 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoita. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.05.2015 23.06.2015 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 21.05.2015 23.06.2015. hyväksyi esityksen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Oiva Kiljunen ja Paavo Immonen. 8 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esittelylista päätösehdotuksineen. hyväksyi esityksen. 9 TILIN VUODELTA 2014 Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p. 050-4210075. Kirkkoneuvosto 11.3.2015 22 Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2014 olivat 286.980,61 euroa ja toimintakulut 914.751,13 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot 190.841,30 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut 492.405,53 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi 457.245,45 euroa ja toiminta-avustusta saatiin Kirkkohallitukselta 23.240 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi - 186.834,13 euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi määräalojen myyntivoitoista yhteensä 20.861,14 euroa ja suunnitelman mukaiset poistot olivat 71.157 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä -220.479,99 euroa. Investointimenona oli ruohonleikkurin hankinta 17.400 ja tulona määräalojen myynnit 21.000. Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2014 olivat 34.676,00 euroa ja kulut olivat 28.741,53 euroa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 Muut tuotot ja kulut yhteensä 504,94 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui ylijäämäiseksi 6.439,41 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto 22.4.2015 30 Kirkkoneuvosto jätti 11.3.2015 vuoden 2014 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastusyhteisö Kuntatarkastajien Oy Claviksen tarkastaja Osmo Aalto suoritti 27.3.2015 vuoden 2014 tilien ja hallinnon tarkastuksen ja laati tilintarkastuskertomuksen. Siinä hän toteaa lausuntonaan, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tarkastetulta tilikaudelta. Liitteenä on tilinpäätöskertomus ja tilintarkastuskertomus. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2014 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta -237.129,99 euroa poistoeron vähennyksen 16.650 euroa jälkeen jäävä alijäämä -220.479,99 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. 20.5.2015 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2014 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta -237.129,99 euroa poistoeron vähennyksen 16.650 euroa jälkeen jäävä alijäämä -220.479,99 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 10 MÄÄRÄALAN MYYNTI METSÄKONE MARTTI SJÖHOLM OY:LLE Kirkkoneuvosto 11.3.2015 Kirkkoneuvosto päätti 4.2.2015 kokouksessaan laittaa julkiseen myyntiin määräalan, jolla sijaitsee seurakunnan omistama autotallirakennus. Kyseessä on Vanhan Puumalantien varrella Palloinmäellä Hiekkaranta 3:123 tilaan kuuluva määräala pintaalaltaan n. 5960 m2. Kaavassa ko. alue on APT eli yhdistettyjen asuntorakennusten ja ympäristöhaittoja aiheuttamattomien pienteollisuusrakennusten korttelialue. Kaavaan on ohjeellisesti piirretty alueelle kaksi tonttia. Rakennusoikeutta tonteilla on kaavan mukaan ½ 1 0,20 e. Määräalan myynnistä ilmoitettiin Puumala-lehdessä. Määräaikaan mennessä saatiin 3 tarjousta, jotka avattiin 3.3.2015. Pöytäkirja tarjousten avaamisesta on liitteenä. Kiinteistövälittäjä Kaija Hukka on tehnyt arvion määräaloista rakennuksineen. Arvio esitellään kokouksessa ja liitetään pöytäkirjaan. Talouspäällikkö on neuvotellut tarjouksen tekijän kanssa kaupan ehdoista ja laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 5960 m2 määräala ja sillä sijaitseva autotallirakennus sähköliittymineen Metsäkone Martti Sjöholm Oy:lle. Kauppahinta on 7.300 euroa. Kauppakirjaluonnos liitekarttoineen on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Metsäkone Martti Sjöholm Oy:lle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 5960 m2 määräala ja sillä sijaitseva autotallirakennus sähköliittymineen hintaan 7.300 euroa. 20.5.2015 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Metsäkone Martti Sjöholm Oy:lle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 5960 m2 määräala ja sillä sijaitseva autotallirakennus sähköliittymineen hintaan 7.300 euroa. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 11 MÄÄRÄALAN MYYNTI SUUR-SAVON SÄHKÖ OY:LLE Kirkkoneuvosto 22.4.2015 Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p. 050-421 0075 Kirkkoneuvosto päätti 11.3.2015 kokouksessaan myydä noin 3800 m2 määräala Suur-Savon Sähkö Oy:lle hintaan 2000 euroa ilman puita tai puineen hintaan 3000 euroa. Talouspäällikkö valtuutettiin neuvottelemaan kaupan ehdoista ja tekemään kauppakirjan seuraavaan kokoukseen. Kyseessä on Lohentien varressa oleva Hiekkaranta 3:123 tilasta noin 3800 m2 määräala Kirkonkylä-Kuoreksenniemi osayleiskaavan alueella. Kaavassa määräala on maa- ja metsätalousaluetta. Kiinteistönvälittäjä Kaija Hukka kävi arvioimassa ko. määräalan, lausunto määräalan arvosta on liitteenä. Talouspäällikkö on neuvotellut Suur-Savon Sähkö Oy:n edustajan kanssa kaupan ehdoista ja laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 3800 m2 määräala Suur-Savon Sähkö Oy:lle hintaan 2.000 euroa. Kauppakirjaluonnos liitekarttoineen on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suur-Savon Sähkö Oy:lle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 3.800 m2 määräala hintaan 2.000 euroa. 20.5.2015 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suur-Savon Sähkö Oy:lle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 3.800 m2 määräala hintaan 2.000 euroa. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Marketta Auvinen puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 20. toukokuuta 2015 Oiva Kiljunen pöytäkirjantarkastaja Paavo Immonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidetty nähtävänä 22.05.2015 23.06.2015 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 21.05.2015 23.06.2015 Helena Castrén kirkkoherra