EUROOPAN PARLAMENTTI 2004 ««««««««««««Talousarvion valvontavaliokunta 2009 CONT(2005)0201_1 PÖYTÄKIRJA Kokous 1. helmikuuta 2005 klo 15.00 18.30 2. helmikuuta 2005 klo 9.00 12.30 2. helmikuuta 2005 klo 16.15 19.45 3. helmikuuta 2005 klo 9.00 12.30 BRYSSEL Puheenjohtaja Szabolcs Fazakas avasi kokouksen tiistaina 1. helmikuuta 2005 klo 15.10. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen CONT_OJ(2005)0201_1 v01-00 Erillisvirastoille myönnettävästä vuoden 2003 vastuuvapaudesta laaditun mietinnön yhteisesittelijä Carl Schlyter pyysi, että kohdan (11. kohta) käsittely siirrettäisiin torstaihin 3. helmikuuta. Muilta osin esityslistaluonnos hyväksyttiin sellaisenaan. 2. Puheenjohtajan ilmoitukset Puheenjohtaja kiinnitti jäsenten huomion Cocobu Infossa olleisiin tietoihin. James Elles pyysi lisätietoja petostentorjuntaviraston OLAFin johtajan palkkaamisesta ja hakemuksille asetetusta määräajasta. Brian Gray (komissio) ilmoitti, ettei tointa ollut vielä ilmoitettu haettavaksi ja ettei määräaikaa ollut vielä asetettu. 3. Komission sisäinen tilintarkastuskertomus vuodelta 2003 Komission sisäinen tarkastaja Walter Deffaa esitteli tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2003, minkä jälkeen asiasta keskusteltiin. Szabolcs Fazakas, Paul van Buitenen, Walter Deffaa (komissio), Christofer Fjellner, Ingeborg Gräßle, Jan Mulder, Bart Staes, Kyösti Tapio Virrankoski ja Terence Wynn. PV\555420.doc PE 353.629v01-00 Or. en
4. Komission uusi tilintarkastusjärjestelmä Esittelijä: Christofer Fjellner Komission pääkirjanpitäjä Brian Gray saattoi valiokunnan ajan tasalle komission tilintarkastusjärjestelmän tilasta. Mietintö edistymisestä 31. tammikuuta 2005 asti toimitetaan helmikuun 2005 lopussa. Gray vastasi esittelijän kysymyksiin. 5. Vastuuvapauden myöntäminen 2003: EY:n yleinen talousarvio, pääluokka III komissio Esittelijä: Terence Wynn Esittelijä esitteli mietintöluonnoksen, minkä jälkeen asiasta keskusteltiin komission jäsenen Kallasin ja Euroopan tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Caldeiran läsnä ollessa. Szabolcs Fazakas, Siim Kallas (komissio), Jan Mulder, José Javier Pomés Ruiz, Vítor Manuel da Silva Caldeira (Euroopan tilintarkastustuomioistuin), Bart Staes, Kyösti Tapio Virrankoski, Terence Wynn ja Marilisa Xenogiannakopoulou. Tarkistusten jättämisen määräaika on 17. helmikuuta 2005 klo 12.00. Kokous keskeytettiin klo 17.45, ja sitä jatkettiin keskiviikkona 2. helmikuuta 2005 klo 9.10 puheenjohtaja Szabolcs Fazakasin johdolla. 6. Koordinaattoreiden kokouksen tulokset Puheenjohtaja esitteli koordinaattoreiden kokouksen tulokset. Koordinaattorit eivät olleet päässeet sopuun ehdotuksista, jotka sisältyivät Jens-Peter Bonden laatimaan ja 9 muun parlamentin jäsenen allekirjoittamaan, talousarvion valvontavaliokunnan puheenjohtajalle osoitettuun kirjeeseen, joka koski komission entistä pääkirjanpitäjää Marta Andreasenia. Jens-Peter Bondea pyydettiin toimittamaan tarkistettu ehdotus, ja valiokunta esitti, että koordinaattorit kävisivät epäviralliset keskustelut Marta Andreasenin ja komission jäsenen Kallasin kanssa ja ilmoittaisivat keskustelujen tuloksista aikanaan. PE 353.629v01-00 2/9 PV\555420.doc
Valiokunta hyväksyi esittelijöiden nimittämisen alla luetelluille asiakirjoille seuraavasti: Asiakirja Euroopan tilintarkastustuomioistuimen erityiskertomus nro 9/2004 metsätaloustoimenpiteiden merkityksestä maaseudun kehittämiselle Euroopan tilintarkastustuomioistuimen erityiskertomus nro 10/2004 Devolution of EC external aid management to the Commission delegations Uusi varainhoitoasetus ja sen täytäntöönpanosäännöt Vuoden 2006 talousarviomenettely Päätöslauselmaesitys Euroopan parlamentin toimipaikoista Esittelijä Albert Jan Maat (PPE-DE) Marilisa Xenogiannakopoulou (PSE) Borut Pahor (PSE) Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) Alexander Stubb (PPE-DE) Jäseniä, jotka haluavat osallistua "Conférence des Directeurs des Organismes Payeurs de l'ue" -konferenssiin Luxemburgissa (Mondorf-les-Bains) 30. maaliskuuta ja 1. huhtikuuta 2005, kehotettiin ilmoittautumaan ennen 18. helmikuuta. Yhteisestä maatalouspolitiikasta vastaavien jäsenten (Jan Mulderin, Ursula Stenzelin, Albert Jan Maatin, Terence Wynnin ja Janusz Czesław Wojciechowskin) olisi hyvä osallistua konferenssiin, mutta kaikki asiasta kiinnostuneet jäsenet voisivat osallistua. Sovittiin, että kesäkuussa 2005 pitäisi järjestää budjettivaliokunnan ja talousarvion valvontavaliokunnan (tai talousarvion valvontavaliokunnan valtuuskunnan) yhteinen kokous erillisvirastoista. Talousarvion valvontavaliokunnan valtuuskunta vierailee jälleenrakennusvirastossa sen jälkeen, kun vastuuvapaudesta on äänestetty, ellei vierailua pystytä järjestämään ennen sitä. Paulo Casaca ehdottaa mahdollista päivää. 7. Vastuuvapauden myöntäminen 2003: EY:n yhteinen talousarvio, Euroopan parlamentti Esittelijä: Ona Juknevičienė Esittelijä esitteli mietintöluonnoksen, minkä jälkeen asiasta keskusteltiin pääsihteeri Julian Priestleyn läsnä ollessa. Mogens N. J. Camre, Paulo Casaca, Daniel Caspary, Szabolcs Fazakas, Markus Ferber, Ingeborg Gräßle, Ona Juknevičienė, Hans-Peter Martin, Edith Mastenbroek, Ashley Mote, Jan Mulder, Borut Pahor, Julian Priestley, José Javier Pomés Ruiz, Bart Staes ja Terence Wynn. Tarkistusten jättämisen määräaika on 17. helmikuuta 2005 klo 12.00. PV\555420.doc 3/9 PE 353.629v01-00
8. Sisäiset säännöt Euroopan parlamentin talousarvion toteutuksesta Esittelijä: Borut Pahor Keskustelu puhemiehistön toimittamasta tarkistetusta tekstistä siirrettiin talousarvion valvontavaliokunnan seuraavaan kokoukseen (katso 16. kohta). 9. OLAF-tapaukset (suljetuin ovin) Pääsihteeri Julian Priestley esitteli asian, minkä jälkeen asiasta keskusteltiin. Szabolcs Fazakas, Hans-Peter Martin, Julian Priestley ja José Javier Pomés Ruiz. Kokous keskeytettiin klo 13.00, ja sitä jatkettiin klo 16.15 puheenjohtaja Szabolcs Fazakasin johdolla. 10. Vastuuvapauden myöntäminen 2003: kuudes, seitsemäs, kahdeksas ja yhdeksäs Euroopan kehitysrahasto Esittelijä: Marilisa Xenogiannakopoulou Esittelijä esitteli mietintöluonnoksen, minkä jälkeen asiasta keskusteltiin komission yksikköjen ja Euroopan tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Reyndersin läsnä ollessa. Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Brian Gray (komissio), Martyn Pennington (komissio), Robert Reynders (Euroopan tilintarkastustuomioistuin), Bart Staes, Terence Wynn ja Marilisa Xenogiannakopoulou. Tarkistusten jättämisen määräaika on 17. helmikuuta 2005 klo 12.00. Kokous keskeytettiin klo 17.10, ja sitä jatkettiin torstaina 3. helmikuuta 2005 klo 9.05 puheenjohtaja Szabolcs Fazakasin johdolla. PE 353.629v01-00 4/9 PV\555420.doc
11. Vastuuvapauden myöntäminen 2003: erillisvirastot Esittelijät: Inés Ayala Sender ja Carl Schlyter Carl Schlyter esitteli mietintöluonnoksen, minkä jälkeen asiasta keskusteltiin Euroopan tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Levysohnin ja erillisvirastojen edustajien kanssa. Szabolcs Fazakas, Carl Schlyter, Brian Gray (komissio), Morten Louis Levysohn (Euroopan tilintarkastustuomioistuin), Paulo Casaca ja Rodi Kratsa- Tsagaropoulou. Tarkistusten jättämisen määräaika on 25. helmikuuta 2005 klo 12.00. 12. Vastuuvapauden myöntäminen 2003: muut toimielimet Esittelijä: Alexander Stubb Esittelijä esitteli mietintöluonnoksen, minkä jälkeen asiasta keskusteltiin Euroopan tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Levysohnin ja muiden toimielinten edustajien läsnä ollessa. Paul van Buitenen, Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Morten Louis Levysohn (Euroopan tilintarkastustuomioistuin), Ciaran Spillane (Euroopan yhteisöjen tuomioistuin), Bart Staes, Gerhard Stahl (alueiden komitea) ja Alexander Stubb. Tarkistusten jättämisen määräaika on 17. helmikuuta 2005 klo 12.00. 13. Politiikan haasteet ja rahoitusmahdollisuudet laajentuneessa unionissa 2007 2013 Valmistelija: Jan Mulder Valmistelija esitteli lausuntoluonnoksen, minkä jälkeen asiasta keskusteltiin budjettipääosaston pääjohtajan Luis Romero Requenan läsnä ollessa. Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Ingeborg Gräßle, Jan Mulder ja Luis Romero Requena (komissio). Tarkistusten jättämisen määräaika on 23. helmikuuta 2005 klo 12.00. 14. Yhteisön taloudellisten etujen suojaaminen ja petostentorjunta Esittelijä: Herbert Bösch Esittelijä kävi läpi pääkohdat, joita Euroopan yhteisön taloudellisia etuja koskevassa mietinnössä pitäisi hänen mielestään käsitellä seuraavien kertomusten pohjalta: Komission kertomus: Yhteisön taloudellisten etujen suojaaminen ja petostentorjunta vuosikertomus 2003 (KOM 2004) 573) PV\555420.doc 5/9 PE 353.629v01-00
OLAFin viides toimintakertomus kesäkuussa 2004 päättyvältä vuodelta OLAFin valvontakomitean toimintakertomus kesäkuu 2003 heinäkuu 2004 Asiasta keskusteltiin. Szabolcs Fazakas, Herbert Bösch ja Bart Staes. Paulo Casaca ja Lorenzo Cesa puhuivat kohdasta kokouksessa 2. helmikuuta. 15. Muut asiat Jäsenet keskustelivat siitä, miten päätös julistaa talousarvion valvontavaliokunta puolueettomaksi vaikuttaisi läsnäoloon. Szabolcs Fazakas, Herbert Bösch ja Markus Ferber. Paulo Casaca ehdotti, että valiokunta ottaisi yhteyttä Italian viranomaisiin Italburrotapauksen takia. Puheenjohtaja pyysi Paulo Casacaa jättämään ehdotuksen keskusteltavaksi seuraavassa kokouksessa. Szabolcs Fazakas, Paulo Casaca ja Bart Staes. 16. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Strasbourg: Torstai 24. helmikuuta 2005 klo 14.00 16.00 (vahvistetaan myöhemmin) Bryssel: Tiistai 15. maaliskuuta 2005 klo 9.00 12.30 (vahvistetaan myöhemmin) ja klo 15.00 18.30 Keskiviikko 16. maaliskuuta 2005 klo 9.00 12.30 ja klo 15.00 18.30 Torstai 17. maaliskuuta 2005 klo 9.00 12.30 Kokous päättyi klo 11.10. PE 353.629v01-00 6/9 PV\555420.doc
BILAG/ANLAGE/ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ/ANNEX/ ANNEXE/ALLEGATO/BIJLAGE/ANEXO/LIITE/BILAGA DELTAGERLISTE/ANWESENHEITSLISTE/ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ/RECORD OF ATTENDANCE/LISTA DE ASISTENCIA/LISTE DE PRESENCE/ELENCO DEI PRESENTI/PRESENTIELIJST/LISTA DE PRESENÇAS/LÄSNÄOLOLISTA/DELTAGARLISTA Til stede Anwesend Παρόντες Present Presentes Présents Presenti Formandskabet/Vorstand/Προεδρείο/Bureau/Ufficio di Presidenza/Mesa/Puheenjohtajisto/J.L. Presidium: () Szabolcs Fazakas (P) Nils Lundgren (VP), Herbert Bösch (VP)(2.3), Petr Duchoň (VP) Medlemmer/Mitglieder/Μέλη/Members/Diputados/Députés/Deputati/Leden/Deputados/Jäsenet/ Ledamöter: Lorenzo Cesa (2), James Elles (1), Markus Ferber (2,3), Christofer Fjellner(1), Ingeborg Gräßle, Rodi Kratsa- Tsagaropoulou, Véronique Mathieu, István Pálfi, José Javier Pomés Ruiz, Alexander Stubb, Mercedes Bresso (2), Paulo Casaca, Dan Jørgensen (1,2), Edith Mastenbroek (2), Borut Pahor (2,3), Terence Wynn (1,2), Marilisa Xenogiannakopoulou (1,2), Ona Juknevičienė, Jan Mulder, Kyösti Tapio Virrankoski (1,2), Paul van Buitenen, Bart Staes, Umberto Guidoni (1,3), Jeffrey Titford (1,2), Mogens N.J. Camre, Hans-Peter Martin Stedfortrædere/Stellvertreter/Αναπληρωτές/Substitutes/Suplentes/Suppléants/ Membri supplenti/plaatsvervangers/membros suplentes/varajäsenet/suppleanter: Simon Busuttil (1,2), Daniel Caspary, Salvador Garriga Polledo (1), Ursula Stenzel, Janusz Wojciechowski (1,2), Ralf Walter (2), Bill Newton Dunn (2,3), Carl Schlyter, Esko Seppänen (1,2), Jens-Peter Bonde (1,2), Ashley Mote Aanwezig Läsnä Närvarande Art. 178,2 Art. 183,3 Endv. deltog/weitere Teiln./ Συμμετείχαν επίσης/also present Participaron igualmente/ Participaient également/ Hanno partecipato altresi / Andere deelnemers/ Outros participantes/ Muut osallistujat/ Dessutom deltog (Dagsorden/Tagesordnung Pkt/Ημερήσια Διάταξη Σημεί/Point OJ/Punto OG/Agenda Punt/Ponto OJ/punto orden del dia/ Esityslistan kohta/föredragningslista punkt): (P) =Formand/Vorsitzender/Πρόεδρος/Chairman/Président/Presidente/Voorzitter/Presidente/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Stellv. Vorsitz./Αντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-Président/Vice-Presidente/Varapuheenjohtaja Ondervoorz./Vice-Pres./Vicepres/Vice ordförande. Til stede den/anwesend am/παρών στις/present on/présent le/presente il/aanwezig op/presente em/presente el/läsnä/närvarande den. (1) Tuesday, 1 February 2005 (2) Wednesday, 2 February 2005 (3) Thursday, 3 February 2005 PV\555420.doc 7/9 PE 353.629v01-00
Efter indbydelse fra formanden/auf Einladung d. Vorsitzenden/Με πρόσκληση του Προέδρου/At the invitation of the Chairman/Por invitación del presidente/sur l'invitation du président/su invito del presidente/op uitnodiging van de voorzitter/a convite do Presidente/Puheenjohtajan kutsusta/ På ordförandens inbjudan: Radet/Rat/Συμβούλιο/Council/Consejo/Conseil/Consiglio/Raad/Conselho/Neuvosto/Rådet: () Kommissionen/Kommission/Επιτροπή/Commission/Comisión/Commissione/Commissie/Comissão/Komissio/ Kommissionen: () Gray, Deffaa, Kallas, Pennington, Romero Cour des comptes: Kazamias, Caldeira, Antončič, Reynders, Levysohn, Osete, Casaro, Kraff, Böckem, Bule, Henderson, Mcalinden, Spitzer Court of Justice: Spillane Committee of the Regions: Stahl, Gnan, Bescos C.E.S.: Andre deltagere/andere Teilnehmer Επίσης Παρόντες/Also present Otros participantes/autres participants/altri partecipanti Andere aanwezigen/outros participantes Muut osallistujat/övriga deltagare Gruppernes sekretariat Sekretariat der Fraktionen Γραμματεία των Πολ. Ομάδων Secretariat political groups Secr. de los grupos politicos Secr. Groupes politiques Segr. dei gruppi politici Secr. van de fracties Secr. dos grupos politicos Poliittisten ryhmien sihteeristö Gruppernas sekretariat Cab. du Président Cab. du Secrétaire Général Generaldirektorat Generaldirektion Γενική Διεύθυνση Directorate-General Dirección general Direction générale Direzione generale Directoraat-generaal Direcção-Geral Contrôle financier Service juridique Pääosasto Generaldirektorat Udvalgssekretariatet Ausschußsekretariat Γραμματεία επιτροπής Committee secretariat Secretaria de la comisión Secrétariat de la commission Segretariato della commissione Commissiesecretariaat Secretariado da comissão Valiokunnan sihteeristö Utskottssekretariatet Assist./Βοηθός PPE-DE PSE ALDE Verts/ALE GUE/NGL IND/DEM UEN NI I II III IV V VI VII VIII Woodard Luddecke Van den Brouke, Remisztewska Prummel Galtieri Muldrew, Schippers, Vaugier Rosbach-Jahn Locqueville Julian Priestley (2), Walter Masur Alfredo de Feo, Helmut Werner Jens Jensen Calvin, Young, Ceuppens, Van Haeren Riccardo Passos, Auke Baas Rufas Quintana, Brawn, Ghiatis, Adamsen, Ehlers, Jones, Tittor Leonard (P) =Formand/Pres./Πρόεδρος/Chairman/Président/Voorzitter/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Vize-Pres./Αντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-Président/Ondervoorz./Vice-pres/Varapuheenjohtaja/Vice ordförande. (M) =Medlem./Mitglied/Μέλος/Member/Miembro/Deputado/Membro/Lid/Membro/Jäsen/Ledamot (F) =Tjenestemand/Beamter/Υπάλληλος/Official/Funcionário/Fonctionnaire/Funzionario/Ambtenaar/ Functionαrio/Virkamies/Tjänsteman PE 353.629v01-00 8/9 PV\555420.doc
EUROPEAN PARLIAMENT CONT(2005)0201_2 COMMITTEE ON BUDGETARY CONTROL Coordinators' Meeting Tuesday, 1 February 2005, from 18:00 to 18:30, Brussels ANNEX TO THE PUBLISHED AGENDA RESULTS OF THE COORDINATORS' MEETING AS APPROVED BY THE COMMITTEE 1. Documents received relating to the 2003 Discharge 1.1 European Commission: Final annual accounts of the European Communities - Financial year 2003 - Volume I - Consolidated reports on implementation of the budget and consolidated financial statements SEC(2004)1181 To be included in the Discharge reports 2. Appointment of rapporteurs and draftspersons - decision on procedures Opinion 2.1 Implementation of Community assistance according to Article 54 of the Financial Regulation 2004/0285(CNS) COM(2004)0814 - C6-0026/2005 Main: AFET F Opinion: BUDG A S 3. The following documents have been received for information. The decision to draw upon a report requires the authorisation of the Conference of Presidents Main 3.1 Activity Report by OLAF's Supervisory Committee for the period June 2003 - July 2004 To be included in BÖSCH's report on protection of EU's financial interests Responsible Secretariat Administrator: C. Ehlers PV\555420.doc 9/9 PE 353.629v01-00