Kellarpellon Päiväkoti Rakennushankkeen loppuraportti 2.9.2014
2 Kohde: Kohteen nimi: Kellarpellon päiväkoti Kiinteistötunnus: 740-015-0014-0002 Osoite: Kellartie 63, 57710 Savonlinna Hankkeen yhteydessä tehtiin myös Kellarpellon koulun korjauksia. Hankkeen laajuus: Kerrosala: laajennus 1 786 m² ja uusi 4 827 m² Kokonaisala: laajennus 1 890 m² ja uusi 4 956 m² Huoneistoala: laajennus 1 698 m² ja uusi 4 317 m² Tilavuus: laajennus 8 185 m³ ja uusi 20 860 m³ Päätökset hankkeen käynnistämisestä: KL 22.4.2010 66 KL 27.5.2010 73 TL 1.6.2010 189 TL 10.6.2010 197 KL 17.6.2010 102 KH 21.6.2010 221 TL 19.10.2010 351 TL 1.2.2011 41 Sivistystoimenjohtaja teki seuraavan muutetun päätösesityksen: Koska monitoimitalon kunnostuksen hankesuunnitelma on monilta osin vielä niin keskeneräinen, on päätöksentekoa syytä lykätä ja siksi asia poistetaan esityslistalta. Asia valmistellaan koulutuslautakunnan käsittelyyn 27.5.2010. Esitys hyväksyttiin. Koulutuslautakunta merkitsi tiedoksi Kellarpellon monitoimitalon peruskorjauksen vuodelle 2011. Asia jätettiin pöydälle. Hyväksytty täydennetty, esityslistaliitteenä A ollut Kellarpellon monitoimitalon kunnostuksen hankesuunnitelma ja esitetty se kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi. Lisäksi lautakunta päätti, että Kellarpellon monitoimitalo liitetään kaukolämpöön korjauksen yhteydessä, selvitetään suunnittelun yhteydessä ESCO-hankkeen mahdollisuus ja hankkeelle haetaan tarjolle olevat energiasäästöavustukset. Koulutuslautakunta merkitsi tiedoksi Kellarpellon monitoimitalon kunnostuksen hankesuunnittelun nykyvaiheen. Kaupunginhallitus hyväksyi esityslistaliitteenä A olevan Kellarpellon monitoimitalon kunnostuksen hankesuunnitelman. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä kokouksessa nähtävänä olevat Kellarpellon monitoimitalon peruskorjauksen pääpiirustukset. Samalla lautakunta oikeuttaa teknisen toimialan yhteistyössä sivistystoimialan kanssa tekemään vähäisiä suunnitelmien karsintoja, jos rakennusosa-arvion perusteella laskettu kokonaiskustannusarvio ylittää talousarvioon varatut määrärahat. Tekninen lautakunta päättää merkitä selvityksen Kellarpellon monitoimitalon kunnostuksen etenemisestä tiedoksi ja oikeuttaa teknisen toimialan jatkamaan selostusosan mukaisesti hanketta.
3 Käsittely: Tekninen johtaja muutti kokouksessa esitystään siten, että valittava projektipäällikkö selvittää ensisijaisesti päiväkodin rakentamisen uudisrakennuksena Kellarpellon koulun yhteyteen. Uudisrakennuksen osalta tulee selvittää myös tilaelementtirakennus- ja vuokrausvaihtoehdot (elinkaarimalli) sekä käyttötalousvaikutukset. KL 14.4.2011 60 KLT 22.3.2012 29 TL 27.3.2012 91 Koulutuslautakunta merkitsi tiedoksi suunnittelun tämänhetkisen vaiheen ja edellyttää jatkossa, että päiväkoti- ja kouluverkkotyöryhmä tekee esitykset suoraan koulutuslautakunnalle. Koulutuslautakunta päättää, että Kellarpellon päiväkotihanke toteutetaan uudisrakennuksena Kellarpellon koulun tontille. Samalla koulutuslautakunta esittää tekniselle lautakunnalle hankkeen valmistelua niin, että päiväkotirakennus on valmiina vuosien 2013-2014 vaihteessa. Lautakunta merkitsee tiedoksi koulutuslautakunnan päätöksen Kellarpellon päiväkodin sijoittamisesta Kellarpellon koulun yhteyteen ja hyväksyy osaltaan sijoitusvaihtoehdon. Lisäksi lautakunta päättää, että rakentaminen tehdään jaettuna urakkana. Edelleen lautakunta oikeuttaa teknisen toimialan jakaminen hanketta selostusosassa esitetyn aikataulun mukaisesti. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan kokouksessa. KLT 19.4.2012 38 TL 24.4.2012 112 KH 2.5.2012 178 TL 4.9.2012 237 TL 30.10.2012 290 Koulutuslautakunta päättää omalta osaltaan hyväksyä Kellarpellon päiväkodin hankesuunnitelma ja lähettää sen teknisen lautakunnan hyväksyttäväksi. Lautakunta hyväksyy osaltaan esityslistaliitteenä A olleen Kellarpellon päiväkodin ja koulun hankesuunnitelman 19.4.2012 ja esittää sen kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi sekä oikeuttaa teknisen toimialan jatkamaan suunnittelijoiden valintaa ehdollisena. Lisäksi lautakunta päätti, että hanke toteutetaan jaettuna urakkana siten, että pääurakkana on rakennusurakka. Viereisen asuinrakennuksen lämmöntoimitussopimus päättyy, kun uusi lämmönjärjestelmä otetaan käyttöön. Lämmitysmuodosta tuodaan lautakunnalle esitys myöhemmin. Kaupunginhallitus hyväksyi teknisen lautakunnan esityksen. Teknisen lautakunta päätti merkitä pöytäkirjaliitteenä B olevan Kellarpellon koulua ja päiväkotia koskevan maalämpökannattavuuslaskelman 30.8.2012 tiedoksi ja päättää, että Kellarpellon koulun ja päiväkodin hanke suunnitellaan maalämmöllä. Tekninen lautakunta päätti hyväksyä Kellarpellon päiväkodin 18.10.2012 pääpiirustukset ja oikeuttaa teknisen toimialan jatkamaan hanketta ja valmistelemaan urakkalaskenta-asiakirjat alustavan aikataulun mukaisesti.
4 TL 26.3.2013 141 TL 12.11.2013 433 Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Kellarpellon päiväkodin rakentamisen ja Kellarpellon koulun muutostöiden kokonaiskustannuksiksi 4,55 miljoonaa euroa, alv 0 % ja oikeuttaa teknisen toimialan jatkamaan hankkeen toteutumista yhteistyössä sivistystoimialan kanssa hankesuunnitelmassa hyväksytyn aikataulun mukaisesti. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi annetun selvityksen Kellarpellon Päiväkodin kertyneistä kustannuksista sekä lisä- ja muutostöistä. Samalla lautakunta oikeuttaa toimitilapalvelut hyväksymään esitetyt muutos- ja lisätyöt tarkastettuaan niiden oikeellisuuden. Rakennushankkeen tilaustahot: Rakennushankkeen osallistujat: Savonlinnan kaupunki / sivistystoimi / varhaiskasvatus Projektin johto: Tekninen toimiala / toimitilapalvelut Teknisen lautakunnan edustus: Hankkeen toteutuksen johto: Lautakunnan edustajina työmaakokouksissa ovat olleet Kauko Rauhansalo ja Matti Mäkelä Rakennuttajakonsultti: Pöyry CM Oy Suunnittelijat: Arkkitehtisuunnittelu: Arkkitehtitoimisto Metsälä Oy Rakennesuunnittelu: Joensuun Juva Oy LVIA-suunnittelu: LVIK-Insinööritoimisto Termoins Oy Sähkösuunnittelu: Sähkötoimisto Kemppinen Oy Automaatiosuunnittelu: EK-Tiimi Oy Urakoitsijat: Rakennusurakoitsija: Lemminkäinen Talo Oy LV-urakoitsija: Savonlinnan LVI-Palvelu Oy IV-urakoitsija: LVI Sioma Oy Sähköurakoitsija: Sähkötoimisto Kenttälä Oy Automaatiourakoitsija: KAP-TEK Oy Sprinkleriurakoitsija: Firecon Group Oy Valvonta: Rakennustekniikka: El Palsa Oy/ Leo Palsa (päävalvoja) LVI-valvonta: Savonlinnan kaupunki/ LVI-insinööri Mika Jokinen Sähkö/ RAU-valvonta: Savonlinnan kaupunki / Pasi Vihavainen
5 Hankkeen tavoitteet: Kokonaiskustannukset: Hankesuunnitelmassa (pvm 19.4.2012) hankkeen kokonaiskustannusarvioksi arvioitiin 3,95 miljoona euroa. Toimintakustannukset: Ennen hankkeen käynnistämistä Kellarpellon seudun alueen varhaiskasvatus (päivähoito + esiopetus) toimi neljässä eri paikassa ja se maksoi keskimäärin 7 900 / lapsi / vuosi. Toteutetun investoinnin myötä varhaiskasvatus keskitettiin yhteen paikkaa Kellarpellon koulun yhteyteen ja keskittämisellä tavoiteltiin 500 euron kustannussäästöä lasta kohden vuodessa. Urakoitsijan valinnan yhteydessä hyväksyttiin kokonaiskustannukseksi (tekla 26.3.2013 141) 4,55 miljoonaa : Toteutuneet kokonaiskustannukset ovat tällä hetkellä noin 4,59 miljoonaan euroa. Hankkeen toimintakustannusten tavoitteen toteutumisesta tehdään jälkiseuranta myöhemmin. Hankkeen aikataulu: Hankesuunnitelman hyväksyminen 2.5.2012 Urakoitsijoiden valinta ja hankepäätös 26.3.2013 Urakkasopimusten allekirjoitus 2.5.2013 Rakennustyöt 6.5.2013 19.6.2014 Harjannostajaiset 14.3.2014 Vastaanotto 19.6.2014 Käyttöönotto 1.7.2014 Harjannostajaiset 14.3.2014 Teknisen lautakunnan puheenjohtajan Kauko Rauhansalon puhe
6 Päiväkodin johtaja Markku Hämäläinen 14.3.2014 Kiitän Savonlinnan kaupungin tahtotilaa tukea peruspalveluita investoimalla hyviin toimintatiloihin. Sivistyslautakunnan päätöksellä otettiin suunnaksi perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen kokonaisuuden rakentaminen Kellarpellon alueen lapsiperheille. Asia eteni Teknisen lautakuntaan päätettäväksi, jossa peruspalvelukokonaisuus nähtiin kaupungin kannalta hyväksi niin talouden- kuin toiminnan näkökulmasta. Suunnitteluprosessista osaltani haluan kiittää tilapalvelua. Varsinaisen rakentamisen aikana täällä on koulun henkilökunnan taholta ollut suurta joustoa, syksyn kylmyys oli haastavaa, lisälämmittimiä oli käytössä ja viimein viikolla 43 saatiin rakennukseen lämpöjä päälle, sähköliittymän osalta tuli myös haastetta sulakkeiden lauetessa, asioista on selvitty yhteiseen maaliin tähdäten. Henkilöstölle, lapsille ja oppilaille Iso kiitos joustavuudesta ja tilanteen ymmärtämisestä rakennusvaiheiden aikana. Rakentajille myös paljon kiitosta perustoiminnan huomioimisesta ja turvallisesta rakentamisesta. Turvallisuus on ollut monen ratkaisun lähtökohtana. Tilojen tulevilta käyttäjiltä lapsilta odotus uudesta talosta on myös kova, retkiä ja vierailuita on tehty koulun suuntaan ja ihmetelty nostureita, kaivureita ja rakentamista ja samalla harjoiteltu tulevaa toimintaa esim. ruokailemalla koululla. Varhaiskasvattajat ovat eläneet myös muutos ja rakentamisprosessia ja uuteen taloon pääseminen motivoi ja innostaa meitä työssämme. Koemme, että unelma rakentuu meille arjen työhön, jossa on hyvä toimia, leikkiä ja liikkua. Piha-alueen suunnittelusta ja rakentamisesta myös erityiskiitos kaikille siihen vaikuttaneille, ollaan saatu kaupunkiin hyvä koulu- ja päiväkotipiha, että lähiliikuntapaikka. Tähän lainaten Vexi Salmen sanoja; Maailma on kaunis ja hyvä elää sille Jolla on aikaa ja tilaa unelmille Ja mielen vapaus ja mielen vapaus Rakennushankkeen loppuvaiheen kustannukset: Alv 0 % Teklan päätös 26.3.2013 141 kokonaiskustannukset 4 550 000 Tekla 12.11.2013 lisä- ja muutostyöt *) Kalustaminen ja irtain 55 000 Yhteensä 4 605 000 Toteutuneet kustannukset aj. 2011-2012 111 654 Toteutuneet kustannukset aj.2013-2014 4 482 092 Rakentaminen yhteensä 4 593 746 Kalustaminen ja irtain 55 000 ELY energia-avustus - 36 760 Kaupungin netto-osuus 4 611 986 *) teknisen lautakunnan hyväksyntä lisä- ja muutostöiden tilaukselle jätetyt tarjoukset ylittivät varauksen Päiväkodin kustannukset olivat noin 2 240 /k-ala m²
7 Merkittävimmät lisä- ja muutostyöt: Rakennusurakka, Lemminkäinen Talo Oy, lisätyöt yhteensä 170 000, merkittävimmät erät: pysäköintialueeseen liittyvät laajentuneet maankaivu- ja täyttötyöt ennakoitua laajemmat louhintatyöt uuden jätekatoksen rakentaminen vanhan öljysäiliön purku ja kattilahuoneen lattian alla olleen pilaantunen maan poistamisesta aiheutuneet lisätyöt Ilmanvaihtourakka, LVI Sioma Oy, lisätyöt yhteensä 90 000, merkittävimmät erät: tuloilmakanavien solukumieristys palopeltien muutos moottoroiduksi iv-kanavien puhdistusluukkujen lisäykset esikoulun iv- kanavien muutokset ullakkokanavien eristykset koulun iv-kanavien nuohous Putkiurakka, Savonlinnan LVI-Palvelu Oy, lisätyöt yhteensä 50 000, merkittävimmät erät: sadevesirunkolinjan rakentaminen Kellartielle uudet öljysäiliöt pumppuhuoneeseen öljykattilan lisävaraaja Sähköurakka, Sähkötoimisto Kenttälä Oy, lisätyöt yhteensä 26 000, merkittävimmät erät: liittymisjohdon jatkaminen työn aikaisia useita pienempiä muutoksia Hankkeen arviointi: Arvioijat: tilan käyttäjä, projektin johto, suunnittelu, urakoitsijat ja valvojat. Arvioitavat asiat: hankkeen toteutus, suunnittelu, rakentaminen, aikataulu, valvonta ja laatu. Arviointiasteikko 1-5 Arviointikysely lähetettiin 25 henkilölle ja kyselyyn vastasi 8 henkilöä, vastausprosentti 32 %. Rakennuttaminen: 3,6 Suunnittelu 3,5 Urakoitsijat 3,4 Aikataulu 3,4 Valvonta 3,3 Hankkeen onnistuminen 4,0 Savonlinnassa 2.9.2014 Paula Kokkonen toimitilapäällikkö Markku Pöllänen rakennuttajainsinööri