HATANPÄÄN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY VUOSIKOKOUS Aika Keskiviikkona 23.9.2015 klo 18.00 Paikka Läsnä Hatanpään koulun opettajainhuone Taina Lampu, Sari Kolari, Mari Pajala, Virpi Turunen, Jouni Hanhinen, Kaisa-Elina Kiuru, Katriina Ranta, Kati Ehrola ja Tanja Tauria 1. Kokouksen avaus. Vanhempainyhdistyksen puheenjohtaja Taina Lampu avasi kokouksen klo 18.03. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkistajien (2) sekä ääntenlaskijoiden (2) valinta. Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Taina Lampu, sihteeriksi Nina Kuusinen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi Katriina Ranta ja Jouni Hanhinen. 4. Esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta. Puheenjohtaja Taina Lampu esitteli yhdistyksen toimintakertomuksen 2014-2015 (liite 1). Rahastonhoitaja Mari Pajala esitteli vanhempainyhdistyksen tilit (liite 2) ja Taina Lampu luki toiminnantarkastajien lausunnon (liite 3). 5. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. Vastuuvapaus myönnettiin yhdistyksen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. 6. Valitaan johtokunnalle puheenjohtaja. Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jouni Hanhinen toimintakaudeksi 2015-2016. 7. Vahvistetaan johtokunnan jäsenmäärä ja valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle. Erovuorossa ovat Taina Lampu, Mari Pajala ja Kirsi Poravuori. Johtokunnan jäsenenä jatkavat toisen toimintavuoden Riikka Karisto-Aumala, Nina Kuusinen ja Ville Mantere. Erovuoroisten tilalle valittiin kaksivuotiskaudeksi Jouni Hanhinen, Mari Pajala, Virpi Turunen ja Katriina Ranta. 8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tarkastamaan toimintaa ja tilejä. Toiminnantarkastajiksi valittiin Kati Ehrola ja Kaisa-Elina Kiuru. 9. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus. Vapaaehtoinen jäsenmaksu on 7 euroa/perhe. 10.Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta 2015 2016 varten. Mari Pajala esitteli talousarvion (liite 4) kuluvalle toimintavuodelle 2015 2016. Talousarvio hyväksyttiin ja vahvistettiin yksimielisesti.
11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta 2015 2016 varten. Puheenjohtaja Taina Lampu esitteli toimintasuunnitelman toimintavuodelle 2015 2016 (liite 5). Toimintasuunnitelma hyväksyttiin ja vahvistettiin yksimielisesti. 12. Päätetään ilmoitustavasta. Päätettiin, että vanhempainyhdistyksen ilmoituskanavina toimivat Helmi-viestit, koulun kotisivut sekä vanhempainyhdistyksen Facebook-ryhmä Hatsun Pulinaboksi. 13. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. Taina Lampu, puheenjohtaja Nina Kuusinen, sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Katriina Ranta, pöytäkirjan tarkastaja Jouni Hanhinen, pöytäkirjan tarkastaja
HATANPÄÄN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS ry LIITE 1 Toimintakertomus lukuvuodelta 2014 2015 Hallinto Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 30. syyskuuta 2014. Johtokuntaan kaudella 2014-2015 kuuluivat puheenjohtaja Taina Lampu, varapuheenjohtaja Ville Manner, rahastonhoitaja Mari Pajala, sihteeri Nina Kuusinen sekä johtokunnan jäseninä Riikka Karisto-Aumala ja Kirsi Poravuori. Vanhempainyhdistyksen kokoukset Vanhempainyhdistyksen kokoukset olivat avoimia kaikille Hatanpään koulun oppilaiden vanhemmille ja koulun henkilökunnalle. Johtokunnan kokouksiin koulun edustajana on osallistunut apulaisrehtori Sari Kolari. Vanhempainyhdistys kokoontui neljä kertaa syyslukukaudella ja neljä kertaa kevätlukukaudella. Kokousten ulkopuolella viestitettiin sähköpostitse. Vanhempainyhdistyksen toiminnasta tiedottaminen Yhdistyksellä on koulun verkkosivujen yhteydessä omat verkkosivut, joiden välityksellä vanhemmat saivat tietoa yhdistyksen toiminnasta. Kokouksista ja ajankohtaisista asioista tiedotettiin verkkosivujen ja Facebookin kautta. Yhdistyksen verkkosivujen teknisestä ylläpidosta vastasi lukuvuonna 2014-2015 koulun opettaja Janne Koponen. Vapaaehtoisesta jäsenmaksusta tiedotettiin Helmi Reissuvihkon välityksellä. Vanhempainyhdistys perusti syksyllä omat Facebook- sivut, jonka kautta pidetään yhteyttä vanhempiin. Sivuston nimi vaihdettiin alkukeväästä. Päivityksiä tehtiin harvakseltaan. Syksyllä 2015 kavereita Hatsun pulinaboksissa on 18. Vanhempainyhdistyksen yhteistyö koulun, kotien sekä alueen eri toimijoiden kanssa Koulun kuntosali oli vanhempien käytettävissä lukuvuoden aikana kuten aikaisempinakin vuosina. Yhdeksäsluokkalaisten tanssiaiset järjestettiin maanantaina 25.5. Vanhempainyhdistys järjesti juhlassa kahvitarjoilun. Vanhempainyhdistyksen kokouksissa keskusteltiin ja tuotiin esille koulunkäynnin sujuvuuteen liittyviä käytännön asioita ja vanhempien mieltä askarruttavia ongelmia. Keskustelua käytiin kokouksissa mm. kouluruokailun sujuvuudesta ja laadusta (palvelun tarjoajana ISS), opetuksen laadusta ja monipuolisuudesta sekä kaikesta koulun arkipäivään liittyvistä asioista. Hyvän oppimis- ja kasvuympäristön luominen sekä nuorten tasapainoisen ja monipuolisen kehityksen edistäminen Keväällä 2015 vanhempainyhdistys järjesti improvisaatioteatteri Snorkkelin esiintymään koululla. Keväällä yhdistys oli mukana Koiviston koulun vanhempainyhdistyksen järjestämässä kuudes ja seitsemäsluokkalaisille suunnatun MUSTA BARBAARI ja PRINSSI JUSUF KOULUKIUSAAMISTA VASTAAN -esityksen rahoituksessa. Hatanpään koulu vanhempainyhdistys sai mukaan myös Härmälän koulun kuudennen luokan oppilaat sekä mahdollisuuden Peltolammin kuudesluokkalaisille, mutta
hankalan ajankohdan ja hankalien kulkuyhteyksien vuoksi Peltolammin oppilaat eivät päässeet paikalle. Stipendeihin vanhempainyhdistys jakoi rahaa samoin periaattein kuin vuonna 2014. Luokanvalvojat valtuutettiin valitsemaan stipendien saajiksi oppilaita, jotka ovat osoittaneet hyvää asennetta koulutyötä kohtaan, antanut muille työrauhan ja suhtautunut sekä luokkatovereihinsa että opettajiin rakentavasti ja hyviä tapoja noudattaen. Opettajia myös kehotettiin huomioimaan, ettei sama oppilas tule palkittua useaan kertaan, vaan vanhempainyhdistyksen tavoitteena on antaa kannustusta myös oppilaille, jotka eivät ole aiemmin saaneet tunnustusta koulutyöstä. Stipendin summa laskettiin 20 euroon. Stipendit jaettiin seuraavasti: - 20 euroa/luokka (22 luokkaa) - 20 euroa liikuntastipendi (2 kpl) - 20 euroa musiikkistipendi - 20 euroa kuvaamataidon stipendi Lisäksi vanhempainyhdistys antoi koululle rahaa yhdeksäsluokkalaisten kukittamiseksi päättäjäispäivänä. Varainhankinta Syksyn 2014 ensimmäisessä kokouksessa päätettiin jatkaa samalla linjalla kuin edellisenä vuonna, eli lukuvuoden 2014 2015 aikana ei jaeta avustuksia luokkaretkiin. Varoja käytettiin koko koulun yhteisiin tapahtumiin. Vapaaehtoisena jäsenmaksuna kerättiin 5 euroa/perhe. Jäsenmaksusta tiedotettiin Helmi Reissuvihkon kautta sekä muistutuksena Facebook sivuilla. Jäsenmaksut kerättiin tilisiirtona vanhempainyhdistyksen tilille. Vanhempainyhdistys sai Tampereen kaupungilta toiminta-avustusta. Valokuvauksen järjestelykorvausta saatiin sopimuksen mukaisesti ja se jatkuu lukukaudelle 2015-2016 asti. Vanhempainyhdistys teki alustavia kyselyitä uuden valokuvaussopimuksen pohjaksi. Lisäksi varoja saatiin vapaaehtoisena kahvimaksuna yhdeksäsluokkalaisten tanssiaisissa. Tarkemmat tulo- ja menotiedot löytyvät tuloslaskelmasta. Tampereella 18.8.2015 Taina Lampu puheenjohtaja
Hatanpään koulun vanhempainyhdistys ry lukuvuosi 2014-2015 LIITE 2 TULOSLASKELMA 1.8.2014 31.7.2015 Tuotot ja saadut avustukset: Jäsenmaksut Kaupungin avustus Valokuvauksen järjestelykorvaus Kahvion tuotto Pankin talletuskorko 305,00 euroa 800,00 euroa 1938,00 euroa 50,90 euroa 1,39 euroa Tuotot yhteensä 3095,29 euroa Kulut: Tapahtumat oppilaille ja vanhemmille 1034,82 euroa Stipendit Toimintakulut 520,00 euroa 284,80 euroa Kulut yhteensä 1839,62 euroa Tilikauden ylijäämä 1255,67 euroa
Hatanpään koulun vanhempainyhdistys ry lukuvuosi 2014-2015 TASE 1.8.2014 31.7.2015 Vastaavaa Pankkitili Kassa 4108,99 euroa 50,90 euroa Rahoitusomaisuus 4159,89 euroa Vastattavaa Voittovarat edellisiltä tilikausilta Tilikauden ylijäämä 2904,22 euroa 1255,67 euroa Oma pääoma 4159,89 euroa Olemme tänään tarkastaneet tuloslaskelman ja taseen ja antaneet siitä erillisen toiminnantarkastuskertomuksen. Tampereella 2015
LIITE 3
Hatanpään koulun vanhempainyhdistys ry LIITE 4 TALOUSARVIO lukuvuosi 2015-2016 Tuotot Jäsenmaksut Tapahtumien tuotot Muut tuotot ja avustukset Valokuvauksen järjestelykorvaus Yhteensä 200,00 euroa 200,00 euroa 1200,00 euroa 1800,00 euroa 3400,00 euroa Kulut Tapahtumat oppilaille ja vanhemmille Hankinnat koululle Stipendit Toimintakulut Yhteensä 1700,00 euroa 700,00 euroa 700,00 euroa 300,00 euroa 3400,00 euroa
Hatanpään koulun vanhempainyhdistys ry TALOUSARVIO lukuvuosi 2015-2016 Vanhempainyhdistys käyttää varoja seuraavasti: Tapahtumat oppilaille ja vanhemmille Hankinnat koululle Stipendit Toimintakulut 1700 euroa 700 euroa 700 euroa 300 euroa - pankin kulut 200 - muut toimintakulut 100 Yhteensä 3400 euroa Vanhempainyhdistys kerää varoja seuraavasti: Jäsenmaksut Tapahtumien tuotot Valokuvauksen järjestelykorvaus Muut tuotot ja avustukset 200 euroa 200 euroa 1800 euroa 1200 euroa - Tampereen kaupungin avustus 800 - muut tuotot ja avustukset 400 Yhteensä 3400 euroa
HATANPÄÄN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS ry LIITE 5 Toimintasuunnitelma lukuvuodelle 2015-2016 Hallinto Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään syyskuussa 2015. Johtokunta kokoontuu lukuvuoden aikana tarvittaessa, vähintään kaksi kertaa lukukaudessa. Kokoukset ovat avoimia oppilaiden huoltajille ja koulun henkilökunnalle. Yhdistyksen tiedotteet lähetään pääsääntöisesti Helmi-reissuvihon välityksellä, tiedotteet ovat myös yhdistyksen verkkosivuilla sekä muistutuksena yhdistyksen facebook-sivuilla. Syksyllä 2015 tiedotetaan kaikkiin koteihin sähköisesti vanhempainyhdistyksen toiminnasta. Johtokunta nimeää tarvittavat toimihenkilöt ja työryhmät sekä muut vastuuhenkilöt. Yhteistyö kotien ja alueen eri toimijoiden välillä Yhdistyksellä on koulun verkkosivujen yhteydessä omat kotisivut, joiden välityksellä vanhemmat saavat tietoa yhdistyksen toiminnasta ja voivat myös lähettää viestejään yhdistykselle. Toiminnasta tiedotetaan vanhempainilloissa erityisesti 7.luokan vanhemmille syksyn ensimmäisessä tapaamisessa ja kuudesluokkalaisille yläkoulun esittelytilaisuudessa. Hatanpään koulun opinto-oppaaseen annetaan perustiedot vanhempainyhdistyksen toiminnasta koskien lukuvuotta 2016-2017. Yhdistys pyrkii osallistumaan alueen eri yhdistysten tms. yhteisiin hankkeisiin. Yhdistys seuraa ajankohtaisia koulumaailman asioita ja lähiseudun tapahtumia, joilla on vaikutusta koulutyöhön tai koulumatkoihin, kuten: opetuksen laatua ja monipuolisuutta kouluruokailun sujuvuutta ja laatua koulupäivän ja koulumatkojen turvallisuutta koulutilojen viihtyvyyttä ja siisteyttä lähialueen turvallisuutta ja liikennekysymyksiä Hyvän oppimis- ja kasvuympäristön luominen sekä lasten tasapainoisen ja monipuolisen kehityksen edistäminen Yhdistys tekee tarvittaessa aloitteita ja on yhteydessä päättäjiin kouluun ja koulunkäyntiin liittyvissä kysymyksissä ja asioissa. Yhteistyötahoja ovat mm. oman koulun oppilaskunta, Suomen vanhempainliitto, Tampereen kaupungin nuorisopalvelut, sivistystoimi, Etelä Alvari ja eteläisen Tampereen vanhempainyhdistykset sekä muut alueella toimivat yhdistykset ja yhteisöt. Yhdistys tukee oppilaiden kulttuuritoimintaa järjestämällä koko koululle yhteisen tilaisuuden kevään 2016 aikana. Lisäksi tuetaan koulun toimintaa yhteisesti sovituilla tavoilla. Yhdistys myöntää mahdollisuuksien mukaan oppilaille stipendejä keväällä ja järjestää yhdeksäsluokkalaisille tanssiaistilaisuuden kahvitarjoiluineen yhdessä koulun opettajien kanssa.
Varainhankinta Yhdistys hakee kaupungilta toiminta-avustusta ja mahdollisesti Etelä - Alvarin avustusta yhteisölliseen toimintaan. Vanhempainyhdistys saa järjestelykorvausta koulukuvauksista. Kuluvan lukuvuoden aikana kuvaussopimus uusitaan. Omatoimisella varainhankinnalla, esim. jäsenmaksutuloilla ja tilaisuuksien kahvittamisilla, pyritään rahoittamaan osa menoista. Perheiltä kerätään vapaaehtoinen jäsenmaksu syksyn aikana. Puhallinorkesteri Vanhempainyhdistys tekee yhteistyötä Hatanpään koulun puhallinorkesterin kanssa. Vanhempainyhdistys tukee ja osallistuu mahdollisuuksien ja tasa-arvoisuuden mukaan puhallin-orkesterin toimintaan.