Pöytäkirja 2/2014 Sonkajärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistaina 27.05.2014 klo 18.30-20.10 Paikka Osallistujat: Jäsenet: Muut Sonkajärven srk-talo, Rutakontie 20, 74300 Sonkajärvi Suokonautio Markku, khra, puheenjohtaja Heide Veikko Kauppinen Teuvo Komulainen Maire Kurtelius Eila Luukkonen Eino Moisanen Jaakko Ovaskainen Anne-Mari Savolainen Riitta saapui klo 18.40 11 Siilin-Huttunen Aila Suutarinen Anneli Tauriainen Esa Koivistoinen Riitta, seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri Poissa: Kellokumpu Jukka-Pekka Läsnä 12/13 Asiat pykälät 10-19 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Markku Suokonautio puheenjohtaja Riitta Koivistoinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Maanantaina 2.6.2014 Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Anneli Suutarinen Esa Tauriainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa allekirjoitus ja pvm Sonkajärvi 2.7.2014 Riitta Koivistoinen sihteeri
Kokouskutsu / Esityslista 2/2014 Sonkajärven seurakunnan seurakuntaneuvosto 20.05.2014 Seurakuntaneuvoston kokous Kokousaika Tiistaina 27.05.2014 klo 18.30 ( Kahvit klo 18 alkaen) Kokouspaikka Sonkajärven srk-talo, Rutakontie 20, 74300 Sonkajärvi Käsiteltävät asiat Asia Liitteet 10 Kokouksen avaus 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 13 Kokouksen työjärjestys 14 1. Kolehtisuunnitelma 6.7.-31.12.2014 15 2. Vuoden 2014 seurakuntavaalien vaalilautakunnan valitseminen 16 3. Sonkapartion avustusanomus Lapinretki 2014 tukemiseen 17 Muut mahdolliset asiat 18 Kokouksen päättäminen 19 Valitusosoitus Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa Koollekutsuja Markku Suokonautio kirkkoherra
Kokouksen avaaminen Skn 10 Kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Markku Suokonautio avasi kokouksen ja alkuhartauden piti Esa Tauriainen. Veisattiin virsi 571:1-3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 11 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 20.5.2014. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Skn 12 Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastamisvuorossa ovat Anneli Suutarinen ja Esa Tauriainen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kokouksen työjärjestys Skn 13 Puheenjohtajan esitys: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kolehtisuunnitelma 6.7. 31.12. 2014 (liite 1) Skn 14 Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman loppuvuodeksi 2014 Kolehtisuunnitelma loppuvuodelle 2014 hyväksyttiin yhdellä tarkistuksella. Su 26.10.2014 kolehti kerätään Iisalmen Rauhanyhdistykselle. Tuolle sunnuntaille suunniteltu kolehti Kristittyjen kansainväliseen vastuuseen ja diakoniaan siirrettiin kerättäväksi su 16.11. 2014 ja sillä sunnuntailla oleva kolehti Rovastikunnalliseen diakoniatyöhön peruutettiin, koska kyseiseen kohteeseen on jo vuonna 2014 kolehteja Vuoden 2014 seurakuntavaalien vaalilautakunnan valinta (liite 2) Skn 15 Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään 31.5. sinä vuonna, jona seurakunvaalit toimitetaan. Vaalilautakunnan minimikokoonpano on kirkkoherra ja neljä jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitseen ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. (KVJ 2:1, 1.mom.) Vuoden 2010 vaalilautakunnassa olivat seuraavat henkilöt; Jäsenet: Teuvo Kauppinen pj. Sinikka Kärkkäinen, Eero Rönkkö, Arja Suomalainen Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: Marja Repo, Eino Luukkonen, Maire Komulainen, Anna Partanen. Kaikilta, paitsi seurakuntaneuvoston jäseniltä, on kysytty asiasta ja he ovat lupautuneet tehtävään. Seurakuntaneuvoston jäseniltä kysytään kokouksessa. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakuntaan jäseniksi, varajäseniksi ja puheenjohtajaksi henkilöt, jotka toimivat kyseisissä tehtävissä edellisissä vaaleissa. Vuonna 2014 pidettävien seurakuntavaalien vaalilautakuntaan valittiin Teuvo Kauppinen, Sinikka Kärkkäinen, Eero Rönkkö ja Arja Suomalainen. Varajäsenet kutsumajärjestyksessä ovat Marja Repo, Eino Luukkonen, Maire Komulainen ja Anna Partanen. Lautakunnan puheenjohtajaksi valittiin kirkkoherra Markku Suokonautio
Sonkapartion avustusanomus Lapinretki 2014 tukemiseen (liite 3) Skn 16 Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto nimeää loppuvuoden 2014 yhden sunnuntain kolehdin Sonkapartiolle ja sen lisäksi avustaa Sonkapartiota 300 rahasummalla. Riitta Savolaisen esityksen ansiosta kirkkoherra muutti esitystään ja ehdotti Sonkapartion ja seurakunnan Lapin retken avustuksen korottamista 500 euroon. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kolehti partiotyöhön kerätään su 23.11.2014. Muut mahdolliset asiat Skn 17 Neuvoston jäsenillä on mahdollisuus tuoda esille asioita, jotka viedään valmisteluun tulevia kokouksia varten. Muita asioita ei tullut esille. Kokouksen päättäminen Skn 18 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10. Valitusosoitus Skn 19 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.