PÖYTÄKIRJA 1(7) Keski-Suomen Hevosjalostusliitto ry:n syyskokous Aika: Torstaina 24.10.2013 klo 18.00 Paikka: Killerjärvi, Perinneravintola Kahvitarjoilu ja valtakirjojen tarkastaminen alkoi klo 17.30 Keski-Suomen Ravirata Oy:n toimitusjohtaja Kari Nyyssönen puhui kokouksen alussa Killerin tilanteesta. Raviradan talous on viimevuoden tapaan plusmerkkinen tällä hetkellä ja loppuvuoden uskotaan menevän myös niin hyvin, että saadaan positiivinen tulos koko vuodelle. Valtakunnan tasolla ei mene kokonaisuudessaan niin hyvin. Kokonaispelivaihto on -0,4 % miinusmerkkinen, aluepeleissä on laskua tapahtunut - 7,5%. Keski-Suomessa aluepelit tippuneet -6%, mikä vastaa 10 000 euroa rahassa. Vaje on katettu yhteistyökumppaneilta saaduilla tuloilla, mitkä ovat nousseet kuluneena vuonna. Menopuolella on onnistuttu tekemään joitakin säästöjä. Killerin ympäristöä on kohennettu 20 000 eurolla. Keväällä liiton vuosikokous evästi rataa, että on selvitettävä vuosittaisen radankäyttömaksun perimistä. Lahdessa tämmöinen toiminta on jo käytössä ja siellä maksu on 100 / vuosi/ valmentaja. Ratatallilla maksu on 5 / karsina / kuukausi. Ratamaksu voidaan ottaa käyttöön vuoden vaihteesta lukien. Raveja Killerillä ajetaan ensi vuonna kolme T75 päivää 26.4. Killerin Eliitti, 30.8. Killerin Derby ja vuoden viimeinen T75 ajetaan 15.11. T5/T4 päiviä ajetaan 16 kappaletta ja lounasraveja 10 kappaletta. T4 peliä kokeillaan tulevan maanantain raveissa. 1. Kokouksen avaus Liiton Heikki Kankainen avaa kokouksen käyden läpi Suomen Hippoksen yleisen kokouksen kuulumisia. Laji hyötyy kansainvälisiin kohteisiin pelaamisesta. Tuotto niistä on noin 4 % totopelien kokonaisvaihdosta. Kuninkuusravipaikkakunnat jaettiin järjestyksessä Turku, Vermo ja Rovaniemi. Kokovaltakunnassa astutusmäärät ovat tippuneet sekä lämminveristen kuin myös suomenhevosten puolella. Suomen Hippos on huolissaan tästä kehityksestä. Raviliiga on tuonut nostetta ja uusia ihmisiä ravien pariin. Raviliigalaisista n. 45 % on uusia. T75 ravit alkavat ensi vuonna klo 14. TV:ssä T75 ravit näkyvät klo 17-18.15. Viimeinen T75 lähtö ajetaan suorana. V65 ravit Vermossa ravataan klo 18 alkaen. Fintotolla uutuutena mobiilipeli ja kaksi uutta tuotetta on vielä tulossa.
PÖYTÄKIRJA 2(7) Kankainen sivusi myös Killerillä tehtävää Ruokkeen lenkkiä, jota Kalevi Parkonen täydensi. Lenkki olisi tavoitteena saada valmiiksi vuonna 2014. Yllätyksenä on löytynyt oikaistavalta pätkältä kahden lehmän kokoisia kiviä, joita on pitänyt särkeä. Valttorin traktorit ovat ajaneet talkootyönä hiekkaa ja tehneet töitä lenkillä ja niinpä siellä on työt hyvällä mallilla. Täytemaan saanti ollut yllättävän vaikeaa Jyväskylän alueella. Heikki Kankainen kertoi myös, että Terveydenhuoltohankkeen loputtua, sen tuottamia kaavakkeita on mahdollista saada Suomen Hevostietokeskuksen nettisivuilta tai liiton toimistolta. Lopuksi Kankainen sivusi myös kansainvälistä kilpailukalenteria ja sen aikataulua Eliittin osalta. Finlandia-ajo ajetaan kaksi viikkoa ennen Solvallan Elitloppetia ja Oslo GP kaksi viikkoa sen jälkeen. Copenhagen Cup puolestaan on siirretty Eliittiviikonlopun sunnuntaille. Killerin Eliitti on kaksi viikkoa ennen Finlandiaajoa ja on sen esikisa 20 000 euron ykkösellä. Markkinoinnissa tehdään Vermon kanssa yhteistyötä. Oslon Bergenin raviradan kanssa tehdään myös markkinointiyhteistyötä ja heidän suurkilpailuunsa Oslon GP kisaan pyritään tekemään täältä ravituristimatka. 2. Valitaan kokouksen,, kaksi a ja kaksi ääntenlaskijaa Esitys: Valitaan kokouksen : : t: ääntenlaskijat: Kokouksen ksi valittiin, ksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin ja Minna Keskinen.
PÖYTÄKIRJA 3(7) 3. Suoritetaan äänioikeutettujen virallisten edustajien sekä kokouksen äänimäärän toteaminen Esitys: Todetaan viralliset kokousedustajat ja liitetään osanottajaluettelo pöytäkirjan liitteeksi. Päätös: Todettiin viralliset kokousedustajat, joita oli 25 kappaletta. Yhtään edustajaa ei ollut Karstulan, Kinnulan, Multian ravi-ja ratsastusseuran, Pihtiputaan, Pro Agria Keski-Suomen, Saarijärven, Uuraisten eikä Viitasaaren jäsenseuroista. Muita kokoukseen osallistujia oli neljä kappaletta. Liite 1. 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sääntöjen 5 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä kaikille jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse ja ilmoittamalla edellisen syyskokouksen päättämässä lehdessä vähintään 14 päivää ennen kokousta Kutsu on postitettu jäsenyhteisöille to 3.10.2013 ja julkaistu Hevosurheilulehdessä pe 4.10.2013 ja liiton nettisivuilla. Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Liite 2. 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys Esitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esitetyssä muodossa. Päätös: Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esitetyssä muodossa. Liite 3. 6. Vahvistetaan varsinaisen jäsenen, muun yhteisöjäsenen sekä kannattajajäsenen jäsenmaksun suuruus ja suorittamisaika vuodelle 2014 Esitys: Vahvistetaan jäsenmaksun suuruudeksi 30 euroa / jäsenseura, muu yhteisöjäsen ja kannattajajäsen sekä kulukorvauksena liitolle 100 euroa /ravit /jäsenseura sisältäen ilmo- ja ravipäivän. Jäsenmaksu on maksettava kyseisen vuoden huhtikuun loppuun mennessä ja ravipäivän lasku eräpäivään mennessä.
PÖYTÄKIRJA 4(7) Päätös: Vahvistettiin jäsenmaksun suuruudeksi 30 euroa / jäsenseura samoin muu yhteisöjäsen ja kannattajajäsen. Kulukorvauksena liitolle jokainen raveja järjestävä jäsenseura maksaa 100 euroa / ravit / jäsenseura sisältäen ilmo- ja ravipäivän. Jäsenmaksu on maksettava kyseisen vuoden huhtikuun loppuun mennessä ja ravipäivän lasku eräpäivään mennessä. 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2014 Esitys: Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2014 Päätös: Vahvistettiin liiton toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2014. Liiteet 3 ja 4. 8. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle toimikaudelle 2014-2016 Erovuorossa: Markku Hatakka, Heikki Kankainen, Timo Mäkinen Esitys: Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle toimikaudelle 2014-2016. Päätös: Valittiin Keski-Suomen hevosjalostusliiton johtokuntaan toimikaudelle 2014-2016 yksimielisesti: Markku Hatakka, Heikki Kankainen ja Timo Mäkinen. 9. Valitaan tilintarkastajat ja heille varahenkilöt vuodelle 2014 Esitys: Johtokunta esittää, että valitaan tilintarkastajiksi Jukka-Pekka Vihinen KHT ja Jaana Sallinen KHT sekä varalla Markku Koivumäki KHT ja Marja Tikkaoja HTM. Päätös: Valittiin tilintarkastajiksi Jukka-Pekka Vihinen KHT ja Jaana Sallinen KHT sekä varalla Markku Koivumäki KHT ja Marja Tikkaoja HTM.
PÖYTÄKIRJA 5(7) 10. Valitaan liiton tamma- ja varsanäyttelylautakunta tuomarit ja tuomarikokelaat vuodelle 2014 Vuonna 2013 lautakunnassa ovat toimineet: Teuvo Kivivuori, Jouko Lundbeg, Pekka Piirainen, Heidi Sihvo, Marjo Moilanen, Risto Tupamäki, ja tarvittaessa muita hevosjalostusliittojen alueella toimivia tuomarikortin omaavia henkilöitä. Harjoittelijoina ovat toimineet Nina Kivilahti-Mäkinen. Päätös: Päätettiin, että tamma- ja varsanäyttelylautakunnassa jatkavat edelleen Teuvo Kivivuori, Jouko Lundbeg, Pekka Piirainen, Heidi Sihvo, Marjo Moilanen, Risto Tupamäki, ja tarvittaessa muita hevosjalostusliittojen alueella toimivia tuomarikortin omaavia henkilöitä sekä harjoittelijana Nina Kivilahti- Mäkinen. 11. Päätetään kokouskutsulehdestä vuodelle 2014 Esitys: Johtokunta esittää kokouskutsulehdeksi Hevosurheilu-lehteä. Päätös: Päätettiin kokouskutsulehdeksi Hevosurheilu. 12. Päätetään tilintarkastajien palkkio vuodelle 2014 Esitys: Johtokunta esittää, että tilintarkastajien palkkio maksetaan esitetyn kohtuullisen laskun mukaan. Päätös: Päätettiin, että tilintarkastajien palkkio maksetaan esitetyn kohtuullisen laskun mukaan. 13. Päätetään johtokunnan jäsenten kokouspalkkiot sekä matka- ja muut kulukorvaukset vuodelle 2014 Esitys: Johtokunnan jäsenten matkakulut korvataan verohallinnon vahvistamien enimmäismäärien mukaisina. Kokouspalkkioita tai muita kulukorvauksia ei makseta.
PÖYTÄKIRJA 6(7) Päätös: Päätettiin, että johtokunnan jäsenten matkakulut korvataan verohallinnon vahvistamien enimmäismäärien mukaisina. Kokouspalkkioita tai muita kulukorvauksia ei makseta. 14. Päätetään liiton edustajien sekä lautakuntien jäsenten palkkiot ja kulukorvaukset vuodelle 2014 Esitys: Johtokunta esittää, että näyttelylautakuntien jäsenille korvataan verohallinnon määrittelemä puolipäiväraha korvauksena näyttelylautakunnassa toimimisesta per näyttelypäivä. Päätös: Päätettiin, että näyttelylautakuntien jäsenille korvataan verohallinnon määrittelemä puolipäiväraha korvauksena näyttelylautakunnassa toimimisesta per näyttelypäivä. 15. Valitaan edustajat Keski-Suomen Ravirata Oy:n yhtiökokouksiin vuodelle 2014 Esitys: Keski-Suomen Hevosjalostusliitto ry:n johtokunta valitsee keskuudestaan edustajan Keski-Suomen Ravirata Oy:n kokouksiin. Päätös: Päätettiin, että Keski-Suomen Hevosjalostusliitto ry:n johtokunta valitsee keskuudestaan edustajan Keski-Suomen Ravirata Oy:n kokouksiin. 16. Valitaan edustajat Suomen Hippos ry:n yleisiin kokouksiin vuodelle 2014 Esitys: Suomen Hippos ry:n yleisten kokousten varsinaisena edustajana on Keski- Suomen hevosjalostusliitto ry:n ja varalla vara. Päätös: Päätettiin, että Suomen Hippos ry:n yleisten kokousten varsinaisena edustajana on Keski-Suomen hevosjalostusliitto ry:n ja varalla vara.
PÖYTÄKIRJA 7(7) 17. Valitaan edustajat Suomen Hevostietokeskus ry:n kokouksiin vuodelle 2014 Esitys: Suomen Hevostietokeskus ry:n yleisten kokousten varsinaisena edustajana on Keski-Suomen hevosjalostusliitto ry:n ja varalla vara. Päätös: Päätettiin, että Suomen Hevostietokeskus ry:n yleisten kokousten varsinaisena edustajana on Keski-Suomen hevosjalostusliitto ry:n ja varalla vara. 18. Muut asiat Taru Ahola alusti aiheesta montélähdöt. Keskusteltiin montélähdöistä, niiden tarpeellisuudesta ja kuinka monipuolisten, eri lajien kirjo, rikastuttaa ravipäivää ja tuo uusia harrastajia hevosurheilun pariin. Todettiin kaikkien hevosurheilussa tavalla tai toisella mukana olevien niin harrastajien kuin ammattilaistenkin olevan tarpeellisia. 19. Kokouksen päättäminen Kokouksen kiitti kokousväkeä hyvin sujuneesta ja keskusteluja synnyttäneestä kokouksesta kokousväkeä ja päätti hyvin sujuneen kokouksen klo 19.51. LIITTEET Liite 1 Kokouksen viralliset edustajat Liite 2 Kokousilmoitus HU 4.10.2013 Liite 3 Esityslista syyskokous Liite 4 Toimintasuunnitelma 2014 Liite 5 Talousarvio 2014