Kirkkoneuvosto 14.12.2016 1 (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 14.12.2016 klo 16.30 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen paikalla klo 16:38 Sari Aaltonen toimistosihteeri, siht. Poissa Lasse Virtanen Riitta Hirvonen Olli Laivo Aaro Kinnala Juhani Kapiainen Arja Kalliopaasi Samuel Mäkinen varapuheenjohtaja jäsen jäsen kirkkovaltuuston vpj. kappalainen kappalainen kappalainen
Kirkkoneuvosto 14.12.2016 2 (11) ASIALISTA: 201 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 202 Kokouksen laillisuus 203 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 204 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 205 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 206 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017 2018 207 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017 2018 208 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2017 2018 209 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 210 Kirkkoneuvoston varajäsenten valitseminen vuosiksi 2017 2018 211 Rovastikuntajaon muuttaminen 212 Osakekauppa Huolto-Oy Sorvakko 213 Muut mahdolliset asiat 214 Viranhaltijapäätökset 215 Ilmoitusasiat 216 Päätöshartaus 217 Muutoksenhaku 218 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 14.12.2016 3 (11) 201. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:30. 202. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 203. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 204. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 14.12.2016 4 (11) 205. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Marjo-Riitta Tuominen ja Heikki Wala. Wala. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marjo-Riitta Tuominen ja Heikki Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Wala. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjo-Riitta Tuominen ja Heikki 206. KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017 2018 Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2017 2018.
Kirkkoneuvosto 14.12.2016 5 (11) 207. KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017 2018 Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2017 2018. 208. KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 Kirkkolain mukaisesti kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 1.). Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kirkkolaki 10 luku 2 mom. 2.). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 1 ). Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 2 ). Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 luku 3 ).
Kirkkoneuvosto 14.12.2016 6 (11) Kirkkolain mukaisesti jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. (Kirkkolaki 23 luku 8 ). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2017 2018. 209. KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017 2018 Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varsinaiset seitsemän (7) jäsentä vuosiksi 2017 2018. 210. KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2017-2018 Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja
Kirkkoneuvosto 14.12.2016 7 (11) muille varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (7) vuosiksi 2017 2018. 211. ROVASTIKUNTAJAON MUUTTAMINEN Rovastikuntajaon uudistamisessa tuomiokapituli ehdottaa, että Naantalin ja Vehmaan rovastikunnat lakkautetaan 1.6.2017 lukien ja että niiden tilalle muodostetaan uusi Nousiaisten rovastikunta. Tarkemmin rovastikuntajaon muuttamisesta Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin 24.11.2016 istunnon päätös 2016 00266, liitteet 1, 2 211. Tuomiokapituli pyytää seurakuntien kirkkoneuvostoilta lausuntoa esitetystä rovastikuntajaon uudistuksesta 22.2.2017 mennessä. On muutoksenhakuoikeus Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto 1. merkitsee asian tiedoksi. 2. valmistelee lausunnon tammikuun kokoukseen.
Kirkkoneuvosto 14.12.2016 8 (11) 212. OSAKEKAUPPA- HUOLTO-OY SORVAKKO Uudenkaupungin seurakunta on myynyt 5.6.2014Sorvakon seurakuntatuvan kiinteistön nro 895-10-3-1 Ainonkuja 5. Kaupanteon yhteydessä uudelle omistajalle ei ole siirretty Huolto- Oy Sorvakon osakkeita. Huolto-Oy Sorvakko on kustantanut kiinteistöön kaukolämpölaitteet ja tarvittavan verkoston. Huolto-Oy Sorvakko on laskuttanut 25.3.2015 Uudenkaupungin seurakunnalta sen hetken kaukolämpölaitteiston jäännösarvon 6.632,60 euroa. Asiasta käynnistettiin neuvottelut, joiden perusteella Uudenkaupungin seurakunta on 29.3.2016 esittänyt Huolto-Oy Sorvakolle kaukolämpölaitteiden kustannusten ja Huolto- Oy Sorvakon osakkeiden vaihtamista erikseen sovittavalla tavalla. Liite 1 212. Osakkeiden arvo seurakunnan taseessa on 3.056,31 euroa. Talouspäällikön esitys: 1. Uudenkaupungin seurakunta myy Huolto-Oy Sorvakolle Huolto-Oy Sorvakon osakkeet nro 17401 17916, 29035 29200,39035-39200, 49035 49200, 59035 59200 ja 69035 69200. Kauppahinta 500 euroa. Ostaja maksaa varainsiirtoveron. 2. Uudenkaupungin seurakunta ostaa Ainonkatu 5 sijaitsevassa kiinteistössä olevat kaukolämpölaitteet. Kauppahinta 500 euroa, hintaan lisätään arvonlisävero. 3. Osakkeiden kaupasta syntyvä myyntitappio 2.556,31 euroa kirjataan vuodelle 2016 tilintarkastajan esittämällä tavalla. 4. Uudenkaupungin seurakunta katsoo laitteistojen siirtyneen uudelle omistajalle kiinteistökaupan yhteydessä. On muutoksenhakuoikeus
Kirkkoneuvosto 14.12.2016 9 (11) 213. MUUT ASIAT SANOMAKELLOJEN SOITTAMINEN Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 6 ja 8/2016 koskevat sanomakellojen soittamista Kalannin, Lokalahden ja Pyhämaan kirkoissa. Kokouksessaan 24.8.2016 ( 105) kirkkoneuvosto päätti ko. viranhaltijapäätösten osalta odottaa kappelineuvostojen lausuntoa. Alkukesästä Kalannin kirkon kellojensoitto automatisoitiin niin, että se voidaan toteuttaa mobiilisti, Pyhämaan ja Lokalahden kirkkojen osalta tämä oli jo aiemmin mahdollista. Kalannin kappelineuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 22.9.2016 ( 17) ja päätti - Kappelineuvosto toivoo Kalannin kappelin osalta sanomakelloja soitettavan entiseen tapaan seurakuntamestarien toimesta, kuitenkin uusittua tekniikkaa hyödyntäen. - Kappelineuvosto toteaa lisäksi talkootyön olevan kappelin alueella yhä voimissaan ja rohkaisee seurakuntamestaria kääntymään tarvittaessa seurakuntalaisten puoleen, mikäli tarvitaan apua esimerkiksi lipunnostoihin ja laskuihin yleisinä liputuspäivinä. Kirkkoherran esitys - Sanomakellojen soitto jatkuu entiseen tapaan kirkkoherran viranhaltijapäätös 6/2016 kumoutuu. Kirkkoneuvosto rohkaisee seurakuntamestareita kääntymään tarvittaessa seurakuntalaisten puoleen, mikäli tarvitaan apua esimerkiksi lipunnostoihin ja laskuihin yleisinä liputuspäivinä. 214. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.
Kirkkoneuvosto 14.12.2016 10 (11) Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Viranhaltijapäätökset: Kirkkoherra Esa Mierlahti: ei Viranhaltijapäätökset: Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 18/2016 27.10.2016 Käyttösopimus Ouman Oy:n kanssa 19/2016 19.9.2016 Metsästysvuokrasopimus Kalannin hirviveikot ry:n kanssa 20/2016 22.11.2016 Kauppasopimus/Leasingsopimus 21/2016 13.12.2016 Tarjouksen hyväksyminen Kipan viranhaltijapäätösluettelo nähtävänä kokouksessa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. 215. ILMOITUSASIAT Etelä-Suomen Aluehallintovirasto, Uudenkaupungin makeavesialtaan säännöstelyn muuttaminen. Dnro ESAVI/1402/2015, 2.11.2016. Asianajotoimisto Liisi Vanto: testamenttilahjoitus Talouspäällikkö antaa ennakkoilmoituksen Santtion Lämmön osakkeiden ostosta. Kirkkovaltuusto kokoontuu 12.1.2017. Ohjausryhmä kokoontuu 18.1.2017. Kirkkoneuvosto kokoontuu 25.1.2017
Kirkkoneuvosto 14.12.2016 11 (11) 216. PÄÄTÖSHARTAUS Puheenjohtaja piti päätöshartauden ja toivotti kaikille hyvää joulua ja hyvää uutta vuotta. 217. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 217. 218. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:25. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Marjo-Riitta Tuominen pöytäkirjan tarkastaja Heikki Wala pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 15. - 30.12.2016 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri