KIRKKONEUVOSTO Kokous 3/2015 Aika Keskiviikko 19.5.2015 klo 17.30 21.19 Paikka Seurakuntakeskus Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja x Ari Hartonen x Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja x Matti Kemppainen x Eveliina Mäenpää x Inga Nikander x Matti Nykänen x Liisa Torniainen x Poissa x Varajäsenet Eveliina Hall x Muut läsnä olleet 36 Kokouksen avaus Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 38 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Eveliina Mäenpää ja Inga Nikander. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 20.5.- 22.6.2015. Valittiin tämän pöytäkirjan tarkastajiksi Eveliina Mäenpää ja Inga Nikander ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
39 Kolehtisuunnitelma ajalle 7.6.-30.8.2015 Kirkkoherra on laatinut ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi ajalle 7.6.- 30.8.2015. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman oheisen liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Matti Kemppainen esitti käsittelyn yhteydessä ponnen, että koko vuoden kolehtisuunnitelmassa huomioidaan lähetysjärjestöt seurakunnan talousarviomäärärahojen suhteessa. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
40 Tarjoukset kirkon remontin arkkitehtisuunnittelusta Selvitys Talousarviossa vuodelle 2015 on varattu 30.000 euron määräraha kirkon remontin suunnitteluun. Kirkkoneuvosto valitsi maaliskuun alussa rakennustoimikunnan kartoittamaan kiinteistöjen kunnostustarpeita ja valmistelemaan kirkon remontin suunnittelua ja toteutusta. Toimikunta on kartoittanut tarpeita ja muistio rakennustoimikunnan kokouksesta ja kirkon kunnostustarpeista on pöytäkirjan liitteenä. Kirkkohallituksen ohjeiden ja suositusten mukaisesti on pyydetty tarjoukset kirkon korjaussuunnitelmien teosta kahdelta arkkitehdilta. Korjaustarpeiden/remontin hankesuunnitelma tulisi saada tehtyä tämän vuoden loppuun mennessä mm. kirkkohallituksen ja museoviraston lausuntoja, sekä mahdollisia kirkkohallituksen rakennusavustushakemuksia varten. Suunnittelutarjoukset liitteenä. Talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto päättää valita kirkon kunnostusremontin arkkitehtisuunnittelijaksi kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen jättäneen arkkitehti SAFA Ulla Raholan Helsingistä. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti valita Ulla Rahola kirkon kunnostusremontin arkkitehtisuunnittelijaksi. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle. Päätökseen voi hakea muutosta markkinaoikeudelta.
41 Lausunto Erik Liljeströmin sivutoimilupahakemukseen Selvitys Erik Liljeström on ilmoittanut hakevansa tuomiokapitulilta sivutoimilupaa kitaransoiton opetukseen mm. kansalaisopistossa, noin yhtenä - kahtena päivänä viikossa. Hakemuksen liitteeksi hän tarvitsee kirkkoneuvostolta asiasta lausunnon. Sivutoimilupahakemus asian käsittelyn perusteeksi on pyydetty häneltä kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Kirkkoherran esitys: Mäntyharjun seurakunnassa on 1.9.2015 alkaen kaksi 60 %:sta pappia. 60 %:n viranhoito merkitsee viikkotasolla kolmea ja kuukausitasolla 12:sta työpäivää + yksi viikonloppuvapaa per viranhaltija. Tämä antaa niukat mahdollisuudet määritellä työpäiviä per 60%:inen viranhaltija. Sivutoimilupaa voidaan kuitenkin puoltaa, mikäli se ei sido viranhaltijaa säännönmukaisesti sellaisiksi päiviksi, jolloin seurakunnan pappistyövoiman tarve on suurin. Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
42 Päivi Hyyryläisen irtisanoutuminen Toimistosihteeri Päivi Hyyryläinen jättänyt seurakunnalle irtisanomisilmoituksen niin, että hänen työsuhteensa päättyy 31.5.2015. Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi Päivi Hyyryläisen irtisanoutumisen ja päättää, että hänen töidensä hoidosta päätetään myöhemmin, kun selviää mahdolliset yhteistyöjärjestelyt Pertunmaan seurakunnan kanssa. Todettiin irtisanoutuminen tiedoksi ja päätettiin muutoin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle. 43 Metsästysvuokrasopimus / Karankamäen Eräveikot ry Karankamäen Eräveikkojen metsästysvuokrasopimus on päättynyt ja seuran edustaja on esittänyt ehdotuksen sopimuksen uusimisesta. Kirkkoneuvosto päättää tehdä metsästysvuokrasopimuksen Karankamäen Eräveikot ry:n kanssa toistaiseksi 6 kk:n irtisanomisajalla. Lisäehtona sopimuksessa on edelleen, että seura luovuttaa vuorollaan muutaman kilon hirvenlihaa vuosittaiseen lähetyksen hyväksi järjestettävään lähetyslounaaseen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
44 Määräalan myynti Marjo Kuusimäen perikunnalle Marjo Kuusimäen perikunnan osakas Mikko Kuusimäki on ilmoittanut olevansa halukas ostamaan seurakunnalta kaksi oheisen kartan mukaista erillistä, kaavassa puistoalueeksi merkittyä palstaa Kirkkoherran virkatalo -nimisestä tilasta. Toinen palstoista, Mäntyharjuntien kaakkoispuolella, rajoittuu heidän omistamaansa entisen kaupan tonttiin. Toinen on lähes samalla kohtaa Mäntyharjuntien luoteispuolella Pyhäveden rannassa. Tällä palstalla sijaitsee myös ko. perikunnan omistama vanha rantasauna. Palstojen yhteispinta-ala on noin 1686 neliömetriä, ja niillä ei ole rakennusoikeutta. Perikunta olisi valmis maksamaan ko. palstoista yhteensä 8.000 euroa. Asiasta on keskusteltu myös kunnan kaavoittajan ja rakennusvalvonnan kanssa, ja he ovat ilmoittaneet, että kunnalla ei ole mielenkiintoa käyttää etuosto-oikeuttaan ko palstoja myytäessä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että seurakunta myy oheisen kauppakirjan mukaisesti Marjo Kuusimäen perikunnalle yhteensä noin 1686 nelilömetrin suuruiset määräalat Kirkkoherran virkatalo - nimisestä tilasta RN:o 9:228 (507-413-9-228) Mäntyharjun kunnan Kyttälän kylässä, Mäntyharjuntien varresta, kahdeksantuhannen (8.000) euron kauppahinnalla. Määräalat on merkitty tummennuksella oheiseen karttaan. Rannan puoleisella määräalalla sijaitsee Marjo Kuusimäen perikunnan omistama vanha rantasauna. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta, kun se on kaupan vahvistanut.
45 Määräalan myynti Ari Immoselle Ari Immonen on ilmoittanut olevansa halukas ostamaan seurakunnalta yhdessä omistamansa kesäasuntotontin lisämaaksi oheisen kartan mukaisesti noin 3500 neliömetrin suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo -nimisestä tilasta. Määräala rajoittuu Immosten tonttiin ja ulottuu nykyisen tontin rajasta noin 40 metriä lounaaseen ja 25 metriä luoteeseen. Määräala sijaitsee asemakaava-alueen ulkopuolella. Immosten nykyisin omistama tontti on kooltaan vain noin 1300 neliömetriä, eikä täytä nykyisen rakennusjärjestyksen edellyttämää 3000 neliön vähimmäispinta-alaa. Kunnan rakennusvalvonta pitää myös suositeltavana, että tontti laajenisi vähintään 3000 neliömetriin. Ari Immonen olisi valmis maksamaan ko määräalasta 7.000 euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että seurakunta myy oheisen kauppakirjan mukaisesti Ari Immoselle noin 3500 nelilömetrin suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo -nimisestä tilasta RN:o 9:228 (507-413-9-228) Mäntyharjun kunnan Kyttälän kylässä, Jyrkännimentien varressa, seitsemäntuhannen (7.000) euron kauppahinnalla. Määräala on merkitty tummennuksella oheiseen karttaan. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta, kun se on kaupan vahvistanut.
46 Määräalan myynti Laila Lojamolle ja Risto Jaakolalle Laila Lojamo ja Risto Jaakola ovat ilmoittaneet olevansa halukkaita ostamaan seurakunnalta omakotirakentamista varten oheisen kartan mukaisesti noin 1,8 hehtaarin suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo - nimisestä tilasta, Jyrkänniementien varresta 24.000 euron kauppahinnalla. Määräala ei sijaitse asemakaava-alueella, eikä sillä ole rantarakentamisoikeutta eikä kunnallistekniikkaa. Rakennettavat rakennukset on ostajien omalla kustannuksellaan mahdollista liittää kunnalliseen vesi- ja viemäriverkkoon, Koneurakointi Jari Liukkosen arvion mukaan noin 25.000 euroa maksavalla, Siirlahden ali rakennettavalla vesi- ja viemäriliittymällä. Tontin laajentaminen osin alavalle ja kostealle ranta-alueelle mahdollistaa liittymien tuomisen rakennuspaikalle omaa maata käyttäen. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että seurakunta myy oheisen kauppakirjan mukaisesti Laila Lojamolle ja Risto Jaakolalle noin 1,8 hehtaarin suuruisen määräalan, yleiskaavan mukaan pääosin omakotirakentamiseen varattua maa-aluetta, Kirkkoherran virkatalo - nimisestä tilasta RN:o 9:228 (507-413-9-228) Mäntyharjun kunnan Kyttälän kylässä, Jyrkänniementien varressa, 24.000 euron kauppahinnalla. Määräala on merkitty tummentaen oheiseen karttaan. Määräalalla ei ole rakennuksia. Esitys hyväksyttiin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Risto Jaakola poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi ja sihteerinä toimi Ann-Maarit Joenperä. Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta, kun se on kaupan vahvistanut.
47 Seurakuntatyön kehittäminen, tapahtumat ym. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntatyön ja hengellisen elämän kehittämisen suuntaviivoista sekä erilaisten tapahtumien järjestämisestä ja järjestelyistä. Keskusteltiin seurakuntatyöstä, sen kehittämisestä, ihmisten kohtaamisesta, seurakunnan viestinnästä ja rohkeudesta katsoa eteenpäin ja etsiä uusia toimintamuotoja. Todettiin, että jo aloitetut uudet toiminnat on koettu hyviksi ja tapa kohdata seurakuntalaisia olemalla helposti lähestyttävä ja lämminhenkinen kaikenikäisten huomioiminen on otettu seurakuntalaisten keskuudessa kiitoksella vastaan. Keskusteltiin seurakunnan tilojen käytöstä ja myös ehtoollisen osalta mahdollisesta siirtymisestä kokonaan alkoholittomaan viiniin, samoin kun ehtoollisleipien osalta on siirrytty gluteiinittomiin leipiin. Päätettiin kokeilla jumalanpalveluksissa vuoden 2015 loppuun asti vain alkoholitonta viiniä. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle. 48 Yhteistyömahdollisuudet Pertunmaan seurakunnan kanssa Talouspäällikön esitys Tuomiokapituli on alkuvuodesta esittänyt, että seurakuntamme kävisi Pertunmaan seurakunnan kanssa neuvotteluja erilaisista yhteistyömahdollisuuksista. Nyt kun esitys seurakuntayhtymämallista kaatui kirkolliskokouksessa, ei se vaihtoehto ole tällä hetkellä mahdollinen. Kirkkoneuvosto keskustelee muista vaihtoehdoista sekä niistä aiheutuvista toimenpiteistä ja vaikutuksista, sekä miten niihin tulisi seurakunnassa valmistautua. Päätös Keskusteltiin erilaisista vaihtoehdoista, ja todettiin että viimeistään nyt on saatava päätöksiä aikaan, ja niitä tuomiokapitulilta todella odotetaan. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
49 Asunnon vuokrasopimus Mäntyharjun kunta on sanonut irti Meltan asunnon 2 vuokrasopimuksen. Asunnosta on tehty vuokrasopimus Aila Harmaalalle, joka oli akuutissa asunnon tarpeessa nykyisen asunnon putkiremontin alettua hänen tietämättään. Kirkkoneuvosto hyväksyy ko. asunnon vuokrasopimuksen 6.5. alkaen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle. 50 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 Oy Audiator Ab / Matti Jalkanen suoritti seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen lopputarkastuksen 10.3.2015, mistä lausunto liitteenä. Kirkkoneuvosto toteaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja antaa sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle, huomioitavaksi tilinpäätöstä vuodelta 2014 käsiteltäessä. Todettiin tiedoksi ja annettiin edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi, esityksen mukaisesti. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
51 Ei julkinen 52 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2016 Seurakunnan kirkollisveroprosentti on ollut nyt kolme vuotta 1,7 prosenttia. Veroprosentin korotus yhdessä muiden talouden tasapainottamistoimien kanssa on vaikuttanut niin, että kahden viime vuoden vuosikate ja tulos ovat olleet positiivisia. Tosin viime vuoden tulokseen vaikuttivat lähinnä yhden työntekijän virkavapaus ja keskimääräistä suuremmat metsätalouden tulot. Henkilöstömenoihin vaikuttaa lähivuosina kahden papin osittainen virkavapaus ja lisäksi yhden työntekijän väheneminen yt-neuvottelujen tuloksena. Suurempana menopuolen haasteena tulee muutaman vuoden sisällä olemaan kirkon maalausremontti kunnostuksineen.
Tulopuolella vuoden 2016 alusta seurakuntien yhteisövero-osuus vaihtuu valtionavuksi, minkä suuruudeksi on lupailtu suunnilleen viime vuosien yhteisöverokertymän keskimääräistä tasoa. Veroprosenttia ei ensi vuodelle tarvinne muuttaa. Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkkovaltuusto päättää Mäntyharjun seurakunnan vuoden 2016 kirkollisveroprosentiksi 1,7 %. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 53 Tiedotusasiat: Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - työryhmien muistiot: o yleisen seurakuntatyön ja musiikin työryhmä o kansainvälisen vastuun työryhmä o lähetysväen kokousmuistio o diakoniatyön työryhmä o rakennustoimikunta - viranhaltijapäätökset o kirkkoherra 12 15/2015 o talouspäällikkö 4 6/2015
- tuomiokapitulin päätös kirkkoherran virkavapaasta ja sijaisesta ajalle 12.4.2015 11.5.2015, sekä Seppo Kettusen viransijaisesta ajalle 1.5.-10.5.2015 - Todettiin tiedoksi. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 54 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 37, 38, 48, 50, 52 ja 53 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 39, 40, 41, 42, 43, 47, 49 ja 52 osalta voidaan tehdä kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimus. Pykälien 44, 45 ja 46 osalta voi lisäksi hakea muutosta kirkkohallitukselta. Pykälän 40 osalta voi hakea muutosta markkinaoikeudelta. Annettiin valitusosoitus. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 54 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Mäntyharju 19.5.2015 Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä
Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 19.5.2015 Eveliina Mäenpää Inga Nikander Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2015 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra