LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 1 Valkon kansalaisopiston johtokunta AIKA 01.03.2012 klo 17:30-18:50 PAIKKA Myllyharjun koulun opettajien kahvihuone, 2 krs. LÄSNÄ Melamies Päivi puheenjohtaja Björkman-Nystén Nina jäsen Saari Veikko jäsen Hasu Tuomo jäsen, Lapinjärvi Metsola Anne Pöyhösen varajäsen Järvinen Anja kaupunginhallituksen edustaja Temmes-Silvonen Eija rehtori POISSA Lehto-Tähtinen Auli jäsen Merilinna Markku Öhbergin varajäsen Pöyhönen Heljä jäsen, Pyhtää Isotalo Arja kaupunginhallitukse n pj. Grönholm Thomas sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Päivi Melamies KÄSITELLYT ASIAT 1-14 Eija Temmes-Silvonen PÖYTÄKIRJAN Loviisassa TARKASTUS Veikko Saari Anne Metsola PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa 6-7.3.2011, Sivistyskeskus Karlskronabulevardi 8 SESTI NÄHTÄVILLÄ Eija Temmes-Silvonen, rehtori Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa Eija Temmes-Silvonen, rehtori
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 2 Valkon kansalaisopiston johtokunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Pöytäkirjan tarkistaminen 5 4 Pöytäkirjan nähtävilläpito 6 5 Johtokunnan kokoukset 7 6 Kuvataideopettajan tehtävän hoito 8 7 Opettajien vastuuainejaon tarkennus 9 8 Tavoitteiden 2011 toteutuminen 11 9 Valtionosuustuntien jako vuonna 2012 13 10 Työohjelma 2012 14 11 Opistolaisyhdistyksen avustus 17 12 Rehtorin viranhaltijapäätökset 2011 18 13 Tiedoksi 19 14 Muut asiat 20
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 3 Valkon kansalaisopiston johtokunta 1 01.03.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAKOJK 1 Valmistelija ja esittelijä: rehtori: Eija Temmes-Silvonen, Loviisan hallintosäännön mukaan toimielimen kokouksesta on ilmoitettava jäsenille vähintään neljä päivää ennen kokousta kirjallisesti tai sähköisesti. Esityslista liitteineen julkaistaan kaupungin internetsivuilla samaan aikaan kun se lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai läsnäolovelvollisuus. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokouk seen, on kutsutta va varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouk sessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsitte lyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsitte lemään. Todetaan kokouksen laillisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 4 Valkon kansalaisopiston johtokunta 2 01.03.2012 Pöytäkirjantarkastajien valinta VAKOJK 2 Valmistelija ja esittelijä: rehtori Eija Temmes-Silvonen, Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kunakin kokouspäivänä valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veikko Saari ja Anne Metsola.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 5 Valkon kansalaisopiston johtokunta 3 01.03.2012 Pöytäkirjan tarkistaminen VAKOJK 3 Valmistelija ja esittelijä: rehtori Eija Temmes-Silvonen, Valkon kansalaisopiston johtokunnan pöytäkirja on valmiina tarkastettavak si sivistyskeskuksessa, os. Karlskronabulevardi 8 toisena kokousta seuraa vana arkipäivänä klo 12 jälkeen. Pöytäkirjantarkastajien tulee tuolloin ilman eri pyyntöä käydä tarkastamassa pöytäkirja, ellei toisin sovita. Hyväksytään menettelytapa. Menettelytapa hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 6 Valkon kansalaisopiston johtokunta 4 01.03.2012 Pöytäkirjan nähtävilläpito VAKOJK 4 Valmistelija ja esittelijä: rehtori Eija Temmes-Silvonen, Johtokuntien pöytäkirjat tulee pitää julkisesti nähtävillä. Nähtävilläpidon ajan ja paikan päättää kyseinen toimielin. Valkon kansalaisopiston johtokunnan pöytäkirja pidetään nähtävillä ko kousta seuraavan viikon tiistaina ja keskiviikkona asikaspalvelussa osoit teessa: Karlskronabulevardi 8, Loviisa. Nähtävilläpidosta ilmoitetaan kerran vuodessa Loviisan Sanomat -paikallis lehdessä, joka sisältää Pyhtää -liitteen. Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 7 Valkon kansalaisopiston johtokunta 5 01.03.2012 Johtokunnan kokoukset VAKOJK 5 Valmistelija ja esittelijä: rehtori Eija Temmes-Silvonen, Valkon kansalaisopiston johtokunta on kokoontunut kokoukseen vuonna 2011 neljä kertaa. Kokouspäivä on ollut torstai ja kokoukset ovat alkaneet 17.30. Johtokunta valitsee kokouspäiväkseen sopivaksi katsomansa viikonpäivän ja kellonajan. Valkon kansalaisopiston johtokunta kokoontuu torstaisin klo 17.30 alkaen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 8 Valkon kansalaisopiston johtokunta 6 01.03.2012 Kuvataideopettajan tehtävän hoito 106/01.01/2012 VAKOJK 6 Valmistelija ja esiitelijä: rehtori Eija Temmes-Silvonen, Kuvataideopettajan tehtävä on julistettu haettavaksi ja siitä on ilmoitettu seuraavasti: Kaupungin www-sivulla 1.2.2012 Työ- ja elinkeinotoimisto 31.1.2012 Loviisan Sanomat 3.2.2012 - Määräaikaan 15.2.2012 klo 15.00 mennessä 11 henkilöä on toimittanut ha kemuksensa.viidellä heistä on asetuksen (14.12.1998/986) edellyttämä kel poisuus, mikä tarkoittaa korkeakoulussa tai yliopistossa suoritettua soveltu vaa tutkintoa sekä vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuisia opettajan pedagogisia opintoja. Kelpoisista hakijoista Liisa Heiskanen on hoitanut Valkon kansalaisopiston kuvataideopettajan tehtävää. Liite 1 Valkon kansalaisopiston johtokunta valitsee Liisa Heiskasen hoitamaan ku vataideopettajan tehtävää (50%) 1.8.2012-31.7.2013 välisenä aikana. Ehdotuksen mukaan.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 9 Valkon kansalaisopiston johtokunta 7 01.03.2012 Opettajien vastuuainejaon tarkennus VAKOJK 7 Valmistelija ja esittelijä: rehtori: Eija Temmes- Silvonen, puh. 0440555251. Kurssiohjelman suunnittelusta vastaava henkilöstö on keskustellut kokouk sessa 9.2.2012 ainekohtaisten vastuiden jaosta ja ehdottavat jaon täsmentä mistä listauksen mukaisesti. VASTUUALUEET REHTORI Avoin yliopisto-opetus 13 Filosofia ja humanistiset aineet 13 Kirjallisuus 21 Opetus ja kasvatus 32 Oikeus ja yhteiskunta 33 Johtaminen TIETOTEKNIIKAN OPETTAJA Tilauskoulutus 34 Tietotekniikka 41 Matematiikka 42 Tekniikka, tuotanto 51 Kuljetus, liikenne 71 Maa- ja metsätalous 81 Kotitalous KIELTEN OPETTAJA Yleiset kielitutkinnot 11 Tanssi 11 Sanataide 11 Muut taideaineet (11 98) 12 Kielet 61 Sosiaaliala 82 Työsuojelu, pelastus 83 Liikunta, terveys TEKSTIILITYÖN OPETTAJA Taiteen PO; käsityökoulu 11 Muotoilu 11 Tekstiilityö- Käsityö 11 Näyttämötaide 11 Muut taitoaineet KUVATAITEEN OPETTAJA Taiteen PO; kuvakoulu
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 10 Valkon kansalaisopiston johtokunta 7 01.03.2012 11 Musiikki 11 Kuvataiteet 13 Historia, uskonto Johtokunta vahvistaa ainejaon ehdotuksen mukaisesti. Vahvistettiin ehdotuksen mukaisesti.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 11 Valkon kansalaisopiston johtokunta 8 01.03.2012 Tavoitteiden 2011 toteutuminen VAKOJK 8 Valmistelija ja esittelijä: rehtori Eija Temmes-Silvonen, Loviisan kaupunginvaltuuston 16.12.2010 hyväksymät vapaan sivistystyön tavoitteet vuodelle 2011 ovat: 1 Laadukkaan suomen- ja ruotsinkielisen kurssitoiminnan ylläpitäminen totutussa laajuudessaan. 2 Yhteisöllisen ja verkostoituvan toimintakulttuurin vahvistaminen. Tavoitteet ovat toteutuneet seuraavasti: Vuonna 2011 toteutettu tuntimäärä 6 809 h vastaa johtokunnan vahvistamia tuntimääriä (2009-2010: 6 950 h, 2010-2011: 7000 h). Kuntakohtainen tuntijako perustuu Loviisan osalta ennen vuotta 2010 luo tuun käytäntöön, joten Loviisassa toteutuneet luvut on eritelty aiemman kuntajaon mukaisesti. Alle kootuista taulukoista käy ilmi tuntien jakaantu minen kunnittain ja aineryhmittäin sekä opiskelijamäärät. Toteutuneet tun nit 2009 2010 2011 Historia, yhteiskunta 98 35 68 ja talous Psykologia ja kasvatus 114 Terveyden hoito 52 26 Musiikki 637 622 556 Kielet 982 1277 1042 Tietotekniikka 892 690 552 Esittävä taide ja kirjallisuus 403 382 339 Kuvataiteet ja muotoilu 884 828 807 Käden taidot 2031 2099 2264 Tanssi ja liikunta 792 852 944 Kotitalous, maa- ja 66 95 158 metsätalous Muu koulutus 106 90 79 Yhteensä 6957 6996 6809
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 12 Valkon kansalaisopiston johtokunta 8 01.03.2012 Tunnit kunnittain 2009 2010 2011 Loviisa 3229 3288 3105 Lapinjärvi 1110 1176 1272 Kaupunginosa 130 149 126 Liljendal Kaupunginosa 533 566 503 Pernaja Pyhtää 1239 1097 1112 Kaupunginosa 716 720 691 Ruotsinpyhtää Yhteensä 6957 6996 6809 Opiskelijamäärä 2009 2010 2011 kunnittain Loviisa 851 953 1079 Lapinjärvi 269 253 244 Kaupinginosa Liljendal 71 60 32 Kaupunginosa 177 117 78 Pernaja Pyhtää 243 236 193 Kaupunginosa 159 138 89 Ruot sinpyhtää Yhteensä 3120 3131 3277 Erilaisten kurssien prosentuaalinen jakauma: Luennot 3 % Lyhytkurssi 1-26 h 21% Lukukauden kurssi 26-39 h 27% Koko lukuvuoden kurssi 39 h- 49% Yhteistyöhön ja verkostoitumiseen perustuvaa toimintaa on kehitetty muun muassa TYKY -päivien ja Mi:n kanssa toteutettujen yhteisten suunnittelu päivien muodossa. Merkitään Valkon kansalaisopiston toimintatavoitteet tiedoksi. Merkittiin tiedoksi Valkon kansalaisopiston tomintatavoitteet.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 13 Valkon kansalaisopiston johtokunta 9 01.03.2012 Valtionosuustuntien jako vuonna 2012 VAKOJK 9 Valmistelija ja esittelijä: rehtori Eija Temmes-Silvonen, Vuoden 2012 tuntijakoehdotus perustuu Valkon kansalaisopistolle vahvis tettuun valtionosuustuntimäärään 5911 h:myönnettyyn valtionosuustunti määrään perustuvaksi ja lukuvuoden 2012-2013 kurssiohjelman tavoitteel liseksi tuntimääräksi ehdotetaan 7 000 tuntia. Tunnit jakautuvat toiminta-alueittain seuraavasti: Loviisa 3201 Lapinjärvi 1265 Kaupunginosa Liljendal 130 Kaupunginosa Pernaja 502 Pyhtää 1205 Kaupunginosa Ruotsinpyhtää 697 Yhteensä 7000 h Lukuvuoden 2012-2013 kurssiohjelma suunnitellaan 7 000 tunnin laajui seksi. Luvut täsmentyvät kokouksessa. Hyväksyttin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 14 Valkon kansalaisopiston johtokunta 10 01.03.2012 Työohjelma 2012 VAKOJK 10 Valmistelija ja esittelijä: rehtori Eija Temmes-Silvonen, Työohjelman perustana olevat tavoitteet ja toimintalinjat vapaalle sivistys työlle on hyväksytty Loviisan kaupunginvaltuuston 9.11.2011 vahvistamas sa talousarviossa vuodelle 2012-2014: Vastuualueen tehtävät Lovisa svenska medborgarinstitut ja Valkon kansalaisopisto tarjoavat va paasta sivistystyöstä säädetyn lain mukaista opetusta kolmen kunnan (La pinjärvi, Loviisa, Pyhtää) alueella. Elinikäisen oppimisen ihanteen ja yden vertaisuusperiaatteen mukaisesti kurssitarjonta suunnataan kaikenikäisille opiskelijoille ja monelaisille kohderyhmille. Pääsääntöiseisti ryhmätilan teissa toteutuvan opetuksen ratkaisut määrittyvät samanaikaisesti sekä yh teisöllisistä tarpeista. Vastuuleen tominnan päämärät 1. Laadukkaan suomen- ja ruotsinkielisen kurssitoimnnan ylläpitäminen ny kyisessä laajuudessaan. 2. Yhteisöllisen ja verkoistoituvan toimintakulttuurin vahvistaminen. 3. Taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti järjestty toiminta Toimintaympäristön muutokset suunnittelukaudella ja käynnissä ole vat hankkeet Itäuusimaalaiset kunnat ovat teettäneet vapaan sivistystyön oppilaitosraken netta koskevan selvityksen. Sen seurauksena käynnistyvä muutos vaikutta nee jo alkavalla kaudella Loviisan opistojen järjestelyihin ja ratkaisuihin. Vuoden 2012-2013 opetusohjelma toteutetaan olemassa olevien suunnitel mien mukaan. Opetushallitus on myöntänyt erityisrahoitusta viiden uusmaalaisen kansa laisopiston Balansakten- Nyland verkostolle. Lovisa Mi koordinoi Ta vara på- hållbara gårdsidéer- hanketta. Vuoden 2012 avaintavoitteet (operatiiviset) ja toimintasuunnitelma niiden saavuttamiseksi sekä tavoitteiden toteutumisen seuranta 1. Laadukkaan suomen- ja ruotsinkielisen kurssitoiminnan ylläpitäminen nykyisessä laajuudessaan. AVAINTAVOI- Tavoitetaso/ Toimintasuunni- Seuranta ja toi-
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 15 Valkon kansalaisopiston johtokunta 10 01.03.2012 TE Mit tari telma (Keino) meenpito Kurssitarjonta Suunniteltavan ja Toimintaohjeisiin Raportointi johtokunnille vastaa kysyntää ja toteutuvan tuntimäärän kirjatun kurssisuunnitteluohjeen toteutuu valtionosuustuntimäärän mahdollistamassa laajuudessa (n. suhde ta- sapainossa, opiskelijamäärä ennallan tai kasvava mukainen toiminta 7000 tuntia, muutos 1723/ 3277 n. 7 %) 2. Yhteisöllisen ja verkoistuvan toimintakulttuurin vahvistaminen. AVAINTAVOI- TE Yhteistoiminta muiden oppilaitosten(m.m. Loviisa Mi, Porvoo ko) ja si dos ryhmien (Opistolaisyhdistys, paikalliset harrastusyhdistykset ym.) kanssa vas taa uuden lain vaatimuksia sekä lujittaa va paan sivistystyön merkitystä ja nä kyvyyttä toimin ta- alueella. Tavoitetaso/ Mit tari Nykyisten yhteistoimintamuotojen säilyttäminen ja uusien käynnistäminen mahdollisuuksien mukaan. Toimintasuunnitelma (Keino) meenpito Seuranta ja toi- Työvuosisuunnitelman kirjatut johtokunnalle Rehtori raportoi yhteistoimintasuunnitelmat jahankkeet Lujistetaan yhteistyötä paikallisten lukioiden kanssa 3. Taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti järjestetty toiminta Oppilasmäärät raportoidan sivistyslautakunnalle AVAINTAVOI- Tavoitetaso/ TE Mit tari Talousarvion toteutuman seuran- pysyminen Talousarviossa ta ja ennusteiden laadinta, poikkeamiin reagointi. Toimintasuunnitelma (Keino) meenpito Seuranta ja toi- Kustannusten hallinta, taloudellitointi kaksi kertaa Osavuosirapornen toiminta, uusien toimintatapokunnalle ja sivis- vuodessa johtojen etsiminen,(m.m. hanketyslautakunnallrahoituksen hyödyntäminen), pro ses sien ja palvelu ketjujen jatkuva paranta minen ja tehostami-
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 16 Valkon kansalaisopiston johtokunta 10 01.03.2012 nen.(m.m. kurssisuunnitteluprosessin yhteydessä toteutuva kustannusvertailu). Johtokunta vahvistaa Valkon kansalaisopiston työohjelman vuodelle 2012 ehdotuksen mukaan. Hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 17 Valkon kansalaisopiston johtokunta 11 01.03.2012 Opistolaisyhdistyksen avustus VAKOJK 11 Valmistelija ja esittelijä: rehtori Eija Temmes-Silvonen, Valkon kansalaisopisto on tukenut opistolaisyhdistystä vuosittain maksetta valla avustuksella budjettiin varatulla summalla, joka vuodelle 2011 oli 1000. Vuoden 2012 budjettiin on niin ikää varattu 1000 kyseiseen tar koitukseen. Valkon kansalaisopisto maksaa vuoden 2012 avustuksena opistolaisyhdis tykselle 1000. Maksu suoritetaan yhdistyksen tilille. Opistolaisyhdistykselle myönnetään 1000 avustusta vuodelle 2012.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 18 Valkon kansalaisopiston johtokunta 12 01.03.2012 Rehtorin viranhaltijapäätökset 2011 VAKOJK 12 Valmistelija ja esittelijä: rehtori Eija Temmes-Silvonen, 1. Kurssimaksun palautus 17.2. 2. Kopiokonesopimus 3.3. 3. Atk - muu työ 9.3. 4. Logon ja esitteen värityksen suunnittelu 23.3. 5. Kurssimaksun palautus 5.4. 6. Atk -luokan kalusteet 5.4.2011 7. Koulutusavustus 19.5.2011 8. Opinto-oppaan painotyö 7.6.2011 9. Atk - muu työ 23.8.2011 10. Kurssimaksun palautus 7.10.2011 11. Yhteyshenkilö 31.10.2011 12. Yhteyshenkilö 16.12.2011 13. Opintosetelit, määräarhan siirto 19.12.2011 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 19 Valkon kansalaisopiston johtokunta 13 01.03.2012 Tiedoksi VAKOJK 13 Valmistelija ja esittelijä: rehtori Eija Temmes-Silvonen, 1. Tarja Ekholmin työsuhde muuttuu määräaikaiseksi sijaisuudeksi ajalle 1.3.2012-31.7.2012. 2. Lapinjärven yhdyshenkilönä toimii 1.1.2012 alkaen Anita Silfvast. Merkitään tiedoski. Merkittiin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 20 Valkon kansalaisopiston johtokunta 14 01.03.2012 Muut asiat VAKOJK 14 Keskustelu iltakoulusta, joka oli 28.2.2012. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.