2 Avointen yliopistojen odotukset Opintopolku.fi-palvelun suhteen



Samankaltaiset tiedostot
Palvelukonsortion johtoryhmän kokous , PÖYTÄKIRJA Aika: torstai klo Paikka:

Korkeakoulujen valmistautuminen haku- ja valintajärjestelmäuudistukseen

KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA. Palvelukonsortion johtoryhmän kokous ja työpaja

Yhteistyöoppilaitoksen ohjeistus ja tuki opintopolun käyttöönotossa

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus

Opintopolun käyttöönoton tuki ja organisointi. Yhteistyöryhmä Ossi Raatikainen, CSC

Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

Maksullisen koulutuksen hallinnointi- ja julkaisujärjestelmä -projekti

Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö

Aalto-yliopisto Avoin korkeakoulu. Anita Johansson

Yhteishankkeen tavoitteet vuoteen 2017 mennessä. Sidosryhmäseminaari

Korkeakoulurajat ylittävän opiskelun toteutus. Opetuksen tietojärjestelmien integraatioprojekti

Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus

Opintopolku.fi. Mikä on uusi Opintopolku ja miten korkeakouluun hakeutuminen uudistuu? Joni Penkari, Opetushallitus Opintopolku.

Opintopolku korkeakoulujen näkökulmasta Ossi Raatikainen, CSC

Palvelukonsortion johtoryhmän kokous , PÖYTÄKIRJA Aika: tiistai Paikka:

Yhteinen alusta digitaaliseen opetukseen kysymyksiä ja alustavia ajatuksia

OTM-HANKE. Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi - tilannekatsaus

OTM-HANKKEEN SIDOSRYHMÄSEMINAARI

Sähköiset palvelut - Isäntä ja renki

Hakujärjestelmät - opiskelijavalinta 2014 ja valmistautuminen vuoteen

Opintopolku info yhteistyöoppilaitoksille Osoitteessa

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyö. Valmistelevan työryhmän ehdotus. Pekka Linna,

Viranomaistietovirtojen kehitys

Koulutuksen tietojärjestelmien kehittäminen JY:ssä. IT-palvelut Markku Närhi

Opintopolku-palvelun tuomat muutokset koulutuksen järjestäjän opintohallinto-ohjelmiin

Valmistelevan työryhmän ehdotus ja 3.6. käydyt keskustelut. Pekka Linna,

WebOodin käyttöliittymän kehitys

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Oppijan verkkopalvelu Ammatillisen koulutuksen seminaari Pori. Ritva Sammalkivi

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Avoin yliopisto-opetus kohti vuotta Mervi Varja

KOVS-vuosisuunnittelun INFO

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: RAKETTI-VIRTA-projektin tilannekatsaus

KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014

KOOTuki-ryhmän viestinnästä ja yhteistyön tuesta. Pekka Linna,

RAKETTI ohjausryhmä. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto. RAKETTI -VIRTA tilannekatsaus Projektipäällikkö Kirsi Pispa

Puhuja? Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut CSC JA PALVELUT. Avointen yliopistojen neuvottelupäivät Soile Pylsy, CSC

Opintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien kirjausmenettelyt ja tilastointi

OppiJana 2030-esiselvitys Kootuki

HARRI-harjoittelusovellus

Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

Liite 2B. Tilannekatsaus. Oodi 2017, päivitetty, vko 44. CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Koulutuksen järjestämisen ja opintojen järjestämisen prosessit. KOOTuki-ryhmä Pekka Linna, CSC

Pöytäkirja Avoimen yliopiston foorumin kokouksesta

RAKETTI-VIRTA-projekti rakentaa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa ja viranomaistietovirtoja

Laurea ammattikorkeakoulu, Ratatie 22, Tikkurila tila A306

Uudistuvat Oppijan verkkopalvelut Opintopolku.fi

Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyön organisoiminen hankekauden jälkeen

Ammatillisen koulutuksen ohjaus- ja säätelyprosessin uudistuksesta

Reilun Pelin työkalupakki: Työkäytäntöjen kehittäminen

Bologna-seminaari Mervi Jokipii Laatupäällikkö Tampereen teknillinen yliopisto

TIPTOP. Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle

ROTI-järjestelmän ja kehitystavan esittely

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyöryhmä

Opetuksen suunnittelu

eperusteet käyttäjäkoulutus

Pöytäkirja. Klaus Lindberg, CSC. Kokousmateriaalit löytyvät JulkICT Wikistä:

ehoks Webinaari ti opetusneuvos Seija Rasku, opetus- ja kulttuuriministeriö suunnittelija Paula Borkowski, Opetushallitus 16.4.

VIRTA-PROJEKTI RAKETTI tulosseminaari 2013

RAKETTI-OPI-osahankkeen tulokset projektien tukena

- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen (linkitetty) tietomalli

ehoks: tiedon tuottaminen

Kuvattavat ilmoittautujaprosessit

KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014

QPR kuvausvälineen käyttö ja tavoitteet OKM&OPH, Oppijan palvelut - koulutuksen ja opetuksen osakohdealue. Leena Kononen

Korkeakouluissa tapahtuvan opiskelun ja opiskelun tulipalvelujen yhteistyöryhmä

Outi Kivipelto. Oppijan verkkopalvelu

Avointen yliopistojen tietojärjestelmäratkaisut tulevaisuudessa työpaja

KOSKI-palvelu 11/2017

Korkeakoulujen haku- ja valinta-asioiden seminaari KSHJ prosessi. Anita Johansson KSHJ projektipäällikkö

Avoimen Foorumi Laatutyöryhmä

Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyöryhmä

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO Maaliskuu 2017 TOIMINTAKERTOMUS Johdanto

Avointen oppimateriaalien käytön edistäminen

EUREFin vaikutukset organisaatioiden tietojärjestelmiin

Anita Johansson KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

Webforum. Version 14.4 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys:

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: viranomaistiedonkeruiden toteutus

OPAS TUTORTUNTIEN PITÄMISEEN

opiskelun suunnittelujärjestelmä, kurki ja ilmo käyttävät kaikki samaa tietokantaa, ja uusi järjestelmä tulee osaksi tätä.

Maahanmuuttajien saaminen työhön

Toteutukset ja toteutusten hallinnointi Sisussa

Opiskelun ja opetuksen tuen viitearkkitehtuuri

Opintopolku ja muut oppijan palvelut infotilaisuus

Osa valtakunnallista Sujuvat siirtymät - toimenpidekokonaisuutta

Opiskelijavalintojen kehittäminen viime vuosina

Juuli - julkaisutietoportaali. Asiantuntijaseminaari, Helsinki Jyrki Ilva (jyrki.ilva@helsinki.fi)

Lukkarikone Pikaohjeet v. 1.0

Kansallinen ASPAtietojärjestelmä

Korkeakouluhaun muutokset 2014

Auditointiajot, Vaasa

KOSKI-palvelu

Jalkapallojaoston tiedote 2/2014

VIRTA-PROJEKTI Tilanneraportti

Opintopolun uudistuksia

Tiedonsiirrot Oodista Noppaan

Kieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä

Oma Opintopolku. Millaisia oppijan henkilökohtaisia palveluita on tarjolla Opintopolussa? Riku Hanhinen Opintopolku.fi

Transkriptio:

Avoinyliopisto.fi-palvelukonsortion johtoryhmän kokous 7.10.2014 Kokouksen 7.10.2014 tavoitteena on saada luotettava arvio Opintopolku.fi:n kehityksen tilanteesta ja valmistumisen aikataulusta, jotta saisimme riittävästi tietoa toimintasuunnitelman pohjaksi, ja jotta johtoryhmä voisi asettaa deadlinen Opintopolkuun siirtymiselle. Toimintasuunnitelmaa tarkennetaan marraskuun vuosikokouksessa. Läsnäolijat Etänä Christel Söderholm (ÅA) Elina Ratalahti (JY) Juha Mönkkönen (OY) Kaisa Toivonen, Reetta Kungsbacka (klo 10-) (VY) Leena Leskinen, Raija Pappila (UEF) Merija Timonen (LY) Sini Sarvilahti (LUT) Läsnä Satu Kekäläinen (AY), puheenjohtaja Ava Engström (SHH) Meri Karjalainen (HY) Mervi Varja (TY) Minna Koutaniemi (HY) Sirkka Sippola (TAY) Sanna Hirsivaara (OKM) Jorma Korkiakoski (CSC) Ossi Raatikainen (CSC) Pekka Linna (CSC), siht. 1 Opintopolku.fi:n kehitystilanne - On pyritty määrittelemään etenemismallia. - Nyt tavoitteena on tilannekuva kokonaisuudesta ja etenkin avoimen kannalta relevanteista osista. Yleiskeskustelu - Avoinyliopisto.fi-palvelun tekninen tilanne o Nykyinen palvelu kestää niin pitkään kuin tarvitaan - Siirtymä Avoinyliopisto.f-palvelusta Opintopolkuun o Onko mahdollista, että nämä palvelut toimivat jonkin aikaa yhtaikaa

Tämä ei ole realistinen vaihtoehto - OKM ja Opintopolku o OKM:n näkökulmasta Opintopolku on pitkällä aikavälillä tieto avoimesta opetuksesta on Opintopolku-palvelussa o On tärkeää, että opiskelija/hakeutuja voi havaita, että avoimessa opiskelun perusteella voi hakeutua varsinaiseksi opiskelijaksi - Tutkintopuolen käyttöönoton tuottamien rakenteiden hyödyntäminen avoimien yliopistojen kurssitarjonnan yhteydessä o OHA-forum-keskusteluissa pääfokuksessa on tarjolla olevien tutkintotasoisten koulutuskokonaisuuksien kuvaaminen o Avointen yliopistojen kohdalla puhutaan kurssitason kuvausten tuomisesta Opintopolkuun Tätä tasoa ei tällä hetkellä ole tutkintoon johtavan koulutuksen puolelta, eikä ole myöskään näköpiirissä, että se sille puolelle tulisi - Opintopolussa on vielä tutkintoon johtavan koulutuksen osalta moni asia kesken. Tämä arveluttaa. - Opintopolusta ei ole saatavilla arkkitehtuurikuvaa sillä tasolla kuin halutaan - Keskusteltiin tilanteesta, jossa Opintopolku tarjoaa tiedon kurssitarjonnasta, mutta ilmoittautuminen tapahtuu erillisessä, mahdollisesti korkeakoulun omassa järjestelmässä o Esimerkkitilanteessa opiskelija etsii tietoa Opintopolun kautta ja löytää ympäristöteknologian appron ja/tai kurssin. Sitten haluaa ilmoittautua. Pohdittiin, onko tämä käyttäjälle helppoa, mikäli ilmoittautuminen tapahtuu erillisessä järjestelmässä. Todettiin, että tämän kaltainen tilanne on käyttäjän kannalta helppo o Hakeutumisen tuen täytyy olla keskitetyssä järjestelmässä. Tämä on eri asia kuin ilmoittautuminen. 2 Avointen yliopistojen odotukset Opintopolku.fi-palvelun suhteen Avointen yliopistojen odotukset suhteessa Opintopolkuun Mervi Varja (TY) - Varsinainen järjestelmä OPH:n tuottamana. o Rajapinnat omiin järjestelmiin omana toteutuksena. - Ei kiinnostusta maksupuoleen eikä ilmoittautumiseen. - Tarjonta Opintopolkuun. Meri Karjalainen (HY) - Odottava kanta. - Tärkeintä on saada tarjontatietoa. - Ilmoittautuminen ja opiskelijaksi tuleminen hoituvat HY:n omissa järjestelmissä - Tiedon siirtäminen järjestelmien välillä on äärimmäisen tärkeää. - HY voi ottaa palvelun käyttöön, vaikka aluksi tiedot vietäisiin käsin syöttökäyttöliittymän kautta

Minna Koutaniemi (HY) - Uutta opintotietojärjestelmää kehitetään Opintopolun rinnalla (OTM-hanke). - OTM-hankkeella on työpaja marraskuussa. Sinne tarvitaan tietomalli, jos sellainen vain on. Sirkka Sippola (TAY) - Kaikki tarjonta koko koulutuksen kannalta. Hakeutuminen. Ava Engström (SHH) - Toimiva järjestelmä tällä hetkellä jo käytössä. Odottavalla kannalla. - Käytössä Oodi. Jos sieltä siirtyy automaattisesti, niin sitten käy. Sini Sarvilahti (LUT) - Oodi-yliopisto. - Ei mielellään kurssitietojen siirtoa käsin syöttämällä. - Pienet resurssit, ei mahdollisuutta tehdä kehitystyötä paikallisesti. Leena Leskinen ja Raija Pappila (UEF) - Tarjontatiedot tärkeintä. o Riittävän kuvaavat tietosisällöt - Tiedon siirto Oodista. Muuta odotusta ei ole. - On tällä hetkellä jo käytössä toimivat ilmoittautumisjärjestelmät. Kaisa Toivonen (VY) - Tiedonsiirto Oodista. - Tarjontatietojen julkaiseminen. - Ilmoittautumisjärjestelmä on jo käytössä. Christel Söderholm (ÅA) - Tarjontatiedot. - Åbo ei vie kurssitason tietoja. Eli käsityö jatkuu. - Ilmoittautumisjärjestelmää ei tarvita. Juha Mönkkönen (OY) - Tarjontatiedot. - Tiedonsiirto Oodista. - Ilmoittautumista ja maksamista ei tarvita. Ratkaisu löytyy jo omasta takaa. Elina Ratalahti (JY) - Odotellaan tiedonsiirtotestauksia. Käsityö ei ole järkevä vaihtoehto. - Tarjontatiedot. - Ilmoittautumispalvelua ei tarvita. Merija Timonen (LY) - Tarjonnan tuominen on tärkeintä. - Ilmoittautumispalvelua ei tarvita. - Rajapinta on se siirtotapa, jota kaivataan.

Eeva-Katri Ahola (AY) - Avoimen näkyvyys on lisäksi eräs tärkeä tavoite Yhteenveto - Todettiin, että kaikilla oli tarpeena o Kurssitarjontatiedon esittäminen Tämä on välttämätön o Rajapintasiirrot; käsin syöttämistä ei haluta Rajapintasiirrot ovat äärimmäisen suotava piirre Esimerkiksi HY on kuitenkin valmis ottamaan opintopolku.fi-järjestelmän käyttöön, vaikka tiedot vietäisiin alkuvaiheessa järjestelmään käsin syöttämällä - Todettiin samalla, että välineeksi ilmoittautumiseen on pääsääntöisesti aikomuksena tarjota koulutukseen hakeutujalle avoimen yliopiston oma nykyinen järjestelmä 3 Opintopolku.fi-palvelun tietomalli Tietomalli - Avointen yliopistojen puolesta olisi mahdollista siirtää sellaisenaan ne määritykset, joita avoinyliopisto.fi-palvelussa tällä hetkellä on, ellei sitten tutkintoon johtavan puolella ole tulossa tietomallin muutoksia o Ensin tutkintoon johtavalla puolella täytyy tehdä tietomallin määritykset loppuun o Avoimen puolen määritykset pohjautuvat näihin o Kysytään siis tutkintoon johtavalta puolelta aikataulut Ei haittaa, että tutkintoon johtavalla puolella ei määritellä kurssitasoa. On olemassa jo pohjat, tästä lähdetään liikkeelle ja täsmennetään. - Ossi on keskustellut Outi Kivipellon ja Satu Meriluodon kanssa tutkintoon johtamattomasta koulutuksesta ja leiskoista o Hänen oletuksensa oli, että tehty työ perustuu OPH:lle toimitettuun materiaaliin - OPH:ssa on tehty tietosisällön suunnittelua o Kuinka pitkälle tämä on kiveen hakattua o Syyskuun alkupuolella opetushallituksesta todettiin, että tutkintoon johtamattoman koulutuksen tilanteesta, että toteutus on jo alkanut Arvio tuolloin oli, että järjestelmä on käyttöön otettavissa 15.10. Opintokokonaisuuksia ja opintojaksoja voisi tästä eteenpäin tallentaa järjestelmään o Tällä hetkellä ei ole käsitystä siitä, kuka OPH:ssa voisi kertoa tilanteen - Tutkintoon johtamattoman koulutuksen eli sekä avoimen yliopiston että avoimen ammattikorkeakoulun kurssitasoisen tarjonnan mallintaminen o Täytyy käyttää samaa tietomallia o Tietojärjestelmäratkaisu on yhteinen ja edellyttää sopimista ja luopumista - Mikäli asioiden sopiminen ammattikorkeakoulujen kanssa kestää niin sitten asia edistyy toivottua hitaammin

o Ammattikorkeakoulujen Raketti-ryhmä kommentoi leiskoja aika nopealla tahdilla; ammattikorkeakoulujen kanssa kannattaa edetä samaa tahtia - Raija Pappila on toimittanut avointen ehdotuksen OPH:lle o Kuinka paljon tästä on järjestelmään jo toteutettu o Onko jotain mitä siinä ei ole voitu toteuttaa o Tästä ei ole status-tietoa - Kommentteja pyydettiin toisen asteen tietomalliin o Toimitimme kommenttina avointen yliopistojen tietomallin o Pohjana ollutta tietomallia on täydennetty kommenttien perusteella o Hankkeessa on edetty toinen aste edellä Myös tutkintoon johtavalla puolella on edetty samalla tavalla Tämä on ollut paikoin hieman ongelmallista - Nyt tarvitaan tieto siitä, kuinka tämä on tällä hetkellä toteutettu OPH:lla - Tietomallin muokkaaminen avoimen tarpeisiin ei edellytä isoja muutoksia o Tarvitaan toinen organisaatio ja maksu euroina ja siinä se - Täydennyskoulutuksenkin puolelta sanottiin, että leiskojen perusteella tarjolla oleva malli on ihan riittävä Tietomallin arvioiminen - Olennaista on tietää, mikä se tietomallin tilanne on. o Leiskoja on näytetty mutta livenä vasta voi arvioida o Meidän täytyy saada tietojamme Opintopolku-puolelle o Tämä mahdollistaa tilanteen tarkastelun ja kokeilun o Voitaisiinko tiedot siirtää master-kannasta - Kun kaikki tiedot on Opintopolku-palvelussa ja tietomalli näyttää hyväksyttävältä, kehitetään ja testataan hakutoiminnot - Nyt pitää haastaa Opetushallituksen tämänhetkinen toimintamalli: o Kehitys poikki: rajapinta 1.0 o Ja sen tulee olla sen mukainen, mitä me olemme toimittaneet o OPH toteuttaa tällaisen rajapinnan o Ja sitten tietomallista voidaan määrittää ne avoimen käyttöliittymän kannalta relevantit tiedot - Tarvitaan tiedonsiirtojen pilotointimahdollisuutta o Me haluamme Oodista sen mukaisen rajapinnan, jos vastaa OPH:lle toimitettua tietomallia o Näin saadaan omat tiedot leiskaan - Ensin pitää selvittää, mihin OPH:lla on päädytty tässä tietomalliasiassa o Oletetaan että se mitä me toivomme on se, mitä on toteutettu - Myöskin: mikäli nyt saadaan tehtyä (pysäytettyä) tietomallista versio 1.0 täytyy samalla ottaa kantaa siihen, millä tavalla päätetään tietomallin päivitetystä. Etenemistapa tietomalliasiassa - OPH pyyteli kommenteja leiskoista tukemaan suunnittelutyötä o Tarkoituksena on laittaa kommentit näkyville

o Leiskoja koskevien näkemysten keräämiselle ja välittämiselle ei ole olemassa OPH:n antamaa aikataulutusta - Kommentoidaan leiskat o Jokainen kommentoi leiskoja erikseen; tai o Kerätään keskitetysti itse ja lähetetään kommentit OPH:lle; tai o Ne lähetetään CSC:n koordinaattorille ja Pekka toimittaa ne OPH:lle - Samalla, kun kommentoidaan leiskoja, ilmaistaan toivomus etenemistavasta o Halutaan tarkastella tietomallia o Halutaan rajapinnat o Halutaan toteuttaa tiedon siirrot - Muutokset ja toiveet vaikuttavat mahdollisesti tietomalliin; OPH ratkaisee jollain lailla kommenttien perusteella o Tästä käydään toivottavasti keskustelua kentän kanssa jollain tavalla eikä niin, että OPH päättää vain keskenään - On myös syytä huomata, että amkkien näkemykset vaikuttavat kehitystyöhön yhtä lailla o Ei voi olla ristiriidassa, koska on olemassa jo selkeät yhteiset raamit o Avoin yo voisi ehdottaa, että tekee tällaisen testin - Avoimen forumin työvaliokunnassa o Tietohallintoryhmälle on kaavailtu kokousta o Amkkien Raketti-ryhmään on oltu alustavasti yhteydessä - Tietohallintotyöryhmän roolista o Tietohallintotyöryhmässä on paras avointen yliopistojen tietojärjestelmäasiantuntijuus; yliopiston (tietohallinnon) lausunto on tästä erillinen asia o Tietohallintotyöryhmän tulisi olla se taho, joka ilmaiseen avointen yliopistojen yhteisen tahdon Yliopistot voivat tarpeelliseksi katsoessaan esittää lisäkommentteja - Aikaisemmin määritellyissä vastuissa tietomalli on määritelty Raija Pappilalle tietohallintoryhmän vetäjän rooliin liittyen o On tärkeää pitää kiinni määritellyistä vastuista Yhteenveto - Päätettiin, että o Tietohallintoryhmä kokoaa avointen yliopistojen kommentit ja toimittaa Pekalle o Pekka toimittaa OPH:lle ja tuo tiedon, kuinka OPH:ssa asia nähtiin 4 Tiedonsiirrot - Opintopolkuun siirretään samat tiedot, kuin nyt on määritelty Opintopolku.fi:in. Joillakin yliopistoilla saattaa olla tarve viedä laajempia tietoja. Lähtökohtaisesti tarjonta ja tarkemmat tiedot yliopiston omasta järjestelmästä. - Miten tiedot siirretään yliopistoilta (käyttöliittymä tietojen syöttämiseen? Tiedonsiirto)? Mikä on valmius Opintopolku.fi:ssä?

Keskustelu Tietojen ylläpidosta Avoinyliopisto.fi-palvelussa - Millä tavalla tällä hetkellä hoidetaan yhteistyötoimijoiden tarjoamien kurssien tietojen tallentaminen ja ylläpito o Yhteistyöoppilaitoksissa on päivittäjiä o Tästä on tutkintoon johtavankin puolella keskusteltu Yhteiskurssit aiheuttavat vastaavan kysymyksen Käyttöoikeuksilla voidaan tätä asiaa hallita - Onko yliopistoja, joissa tiedot menisivät suoraan taustajärjestelmistä avoinyliopisto.fijärjestelmään vai viedäänkö kaikkialla tiedot käsin o Yksikään yliopisto ei toteuta tiedonsiirtoa omasta järjestelmästä Avoinyliopisto.fipalveluun. Kaikki tiedot viedään käsin. Siirtymä Avoinyliopisto.fi-järjestelmästä Opintopolku.fi-järjestelmään - Onko yliopistoilla kyky siirtää paikallisesta järjestelmästä tarvittavat tiedot tiedonsiirtoina Opintopolkuun? o On mikäli Opintopolun rajapinnasta on käytettävissä määritelmät o Oodi-yliopistot pystyvät toteuttamaan tällaisen ratkaisun yhteisesti - Avoinyliopisto.fi-palvelusta ei saada tietoa ulos, tämä on jo tutkittu - Muutama haaste: o Tiedonsiirtojen edellytys on, että tiedetään se tietomalli, joka on käytössä o Ei voi myöskään siirtää ennen kuin on toteutettu tiedon vastaanottavan pään rajapinnat o Opintopolussa käytetään järjestelmän sisäisesti samoja rajapintoja, kuin mitä tarjotaan ulospäin eli jos käyttöliittymä muuttuu, rajapinnat muuttuvat - Keväällä 2015 lähdetään syöttämään syksyn 2015 tarjontatietoja o Onko tämä realistinen aikataulu - Kaikkia asioita vaan katsellaan. Haastan. Nyt voidaan katsoa tämä. - Katsotaan tietomalli. Jos se on ok. - Rinnakkaiskäyttöä ei suositella, etenkään kun resursseja on vähän. o Jokainen saa itse miettiä sen asian, mutta tämä on yleinen suositus o Myös asiakkaan kannalta rinnakkaisjärjestelmien käyttö on kauhistus. - Käyttöönoton yhteydessä voidaan sitten suunnitella mahdollisimman paljon siirtymää helpottavia toimintakäytäntöjä - Kuinka helposti lähtee tämän hetken taustajärjestelmästä tieto Opintopolkuun o HY: Oodista puuttuu tietoja Tiedonsiirrot on mitä todennäköisimmin järkevää toteuttaa OTM-hankkeen yhteydessä OTM aiotaan synkata Opintopolkuun kunhan Opintopolun speksit ovat valmiit o Korpista siirretään tällä hetkellä Virtaan, jatkossa siirretään sitten Opintopolkuun - Säilyttäisivätkö avoimet yliopistot avoinyliopisto.fi-domainin? o Olisiko siellä edelleen jotain sisältöä? o Domain säilytettäisiin mutta sieltä mentäisiin suoraan Opintopolun tarjontaan - Siellä voisi olla vaikka perusasiat avoimesta yliopisto-opetuksesta o Sehän ei maksa juuri mitään

- Onko mahdollista siirtyä vaiheittain o Jääkö avoinyliopisto.fi käyttöön osalle? o Avoinyliopisto.fi osoite jää, mutta osoittaa uuteen palveluun o Tavoitteena on, että siirrytään kaikki kerralla. Eteneminen käyttöönotossa - Tehdään tiekartta o OPH ja OKM tekee roadmapin Tätä me toivomme ihan konkreettisesti o Puheenjohtaja tekee roadmapin yhdessä koordinaattorin kanssa ja tähän osallistuu myös Ossi ja Jorma Tutkintoon johtamattoman koulutuksen vastuuhenkilö keskustelemaan o Tehdään samalla aikataulutus kevään osalta o Mutta kenen kanssa me olemme tekemisissä OKM ja OPH Sama viesti OKM:stä OPH:lle olisi hyvä tapa toimia o Avoimen yliopiston näkemys: avoimen toimijat tekevät oman roadmapinsa Tällä lähestytään OPH:ta ja sovitaan etenemisestä Aikataulua voidaan myös muuttaa Aikataulu - Opintopolkupalvelun valmistuminen ja käyttöönotto o OKM ei ole asettamassa tiukkaa aikataulua - Mitä tarkoittaa yliopistojen kannalta, jos käyttöönotto siirtyy puolella vuodella - Keväällä voidaan viedä lukuvuosi; o Tiedotus linkitetään siihen paikkaan, missä tiedot ovat - Aina täytyy myös pystyä testaamaan o Voitaisiin ajatella, että lähdetään pienellä määrällä liikkeelle - Kuinka paljon tarvitaan tietoa testaamiseen jne. o Eli koska pitäisi OPH:n pystyä tarjoamaan pilotointiympäristö?? o Karkea arvio? Tammikuu (jonain vuonna) Neljä kuukautta on hyvä aikamäärä testaukselle o Ellei tammikuu 2015 niin sitten tammikuu 2016 - Käyttöönotto keväällä X syksyn X kurssitarjontaa varten - 2015 on aika monien muutosten vuosi o Voisiko tätä siirtymää tietoisesti lykätä Tämä maksaa meille kymppitonneja vuodessa En toivo yhtään viivästystä - Päätavoitteena on 2015 tammikuu testaamisen aloittamiselle - Tarvittavat testiympäristöt ovat jo olemassa - Täytyy vain toteuttaa nyt työn alla olevat asiat testiympäristöön Yhteenveto - Todettiin, että

o Järjestelmän käyttöönotto on järkevintä tehdä tammikuussa o Tavoitteena on, että tämä tapahtuu tammikuussa 2015 - Päätettiin, että etenemiselle laaditaan tiekartta o Työryhmässä ovat Satu Kekäläinen ja Pekka Linna Avoimen forumin tietohallintoryhmän edustajana Raija Pappila mukaan Mervi Varja tulee mukaan Myös HY:n edustaja tulee mukaan roadmapin valmisteluun o Työryhmä konsultoi Ossi Raatikaista ja Jorma Korkiakoskea o Työryhmän työssä huomioidaan Sannan Hirsivaaran kommentit ja työryhmän työ saatetaan Sannalle tiedoksi 5 Haut ja niiden tuottamat näkymät - OPH:n wikissä hakujen layouteja, joita pitäisi katsoa. Pekka koordinoi yliopistojen kanssa ja kerää kommentit. - Opintopolku.fi:hin halutaan samantasoiset haut kuin Avoinyliopisto.fi:ssä (selvitys Jorma Korkiakoskelta). Keskustelu Opintopolku.fi-palvelun kehitystarpeet - Opintopolun hakukriteerit eivät ole yhtä hyvät kuin Avoinyliopisto.fi-palvelussa - Kunhan avoimen kurssien tarjontatiedot mallinnetaan, niin o voidaan määritellä siirtorajapinnat o voidaan määritellä hakuja - Tarkoituksena oli että hauissa näkyy avoinyliopisto.fi omanaan - Avoinyliopisto.fi-palvelun voisi upottaa Opintopolkuun ihan sellaisenaan o Tämä on eräs mahdollinen ehdotus - OKM:n ajatus on, että jos hakeutuja on kiinnostunut ympäristötekniikasta, hänelle avautuvat näkyviin tähän aiheeseen liittyvät koulutusmahdollisuudet - Avointen yliopistojen näkökulmasta on tärkeää, että taataan riittävä näkyvyys avoimelle yliopistokoulutukselle o Meillä on tästä pöytäkirjoissa, että jos joku haluaa rajata hakunsa esimerkiksi avoimen yliopistojen tarjontaan, hän voisi tällaisen rajauksen tehdä o Tulevaisuudessa voisi olla vaikka jokin valmis näkymä, johon voisi koota kaikki avointen yliopistojen kurssitarjonnan o Riittääkö hakua rajaava tekijä? Kyllähän tämän pystyy toteuttamaan - Hakutulokset näytetään osana koko tarjontaa mutta myös on toivottu että voitaisiin näyttää erikseen avoimen yliopiston tarjonta - Miltä Opintopolku.fi on vaikuttanut avointen yliopistojen kurssitarjonnan hakuvälineenä o Ei sovellu nykyisellään avoimen kurssien hakemiseen o Kaippa aika moni tietää etsivänsä tietyn alueen avoimen kursseja o Liian monta hakutulosta Millä tämän voi estää?

Nämä ovat ihmisten asettamia rajoja Tätä ei tule, mikäli rajaa hakuaan tiukemmin - Tämä on kysymys logiikasta ja käyttöliittymän selkeydestä o Ovatko haut sisäkkäisiä vai vaihtoehtoisia eli mikä on hakujen logiikka o Opintopolku.fi-järjestelmään toteutettu haku on moderni ja hyvä tapa o Tietomalli on toki edelleen keskeinen - Tutkintoon johtamaton koulutus on harhaanjohtava termi; tulee voida hakea avointa yliopisto-opetusta o Niissä leiskoissa oli täydennyskoulutus - Tulisi saada kaikki avoimen / avoimen yliopiston koulutus o Tämä on linjassa myös OKM:n näkemysten kanssa Toteuttaminen - Hakukriteerit Opintopolku-palvelussa eivät vastaa avoinyliopisto.fi-palvelun hakutoiminnallisuuksia, Niitä tulisi siis kehittää eteenpäin o OPH ei ole tätä asiaa hoitamassa. - Edellisellä kerralla pyydettiin Jormaa selvittämään mitä hakuja Opintopolku.fi-palvelussa on. Ja samalla pyydettiin tuottamaan arvio siitä, mitä maksaa mikäli toteutetaan tarkemmat haut. o Tuollainen hakutoiminnallisuuden toteutus maksaisi suunnilleen 30 000 50 000 Tämä voisi olla karkea arvio ilman sitoumuksia. Tämä sisältäisi paljon testaamista ja tehtäisiin ketterästi Mutkia voisi tulla Kun tiedot ovat siellä, hakujen toteuttaminen on suhteellisen suoraviivainen asia Keskeinen asia on tietomallin täsmentäminen. - Onko avoimella yliopisto-opetuksella jo vakiintunut visuaalinen ilme; logo sivuille o Eli painetaan banneria ja siitä tulisi kaikki avoimen yliopiston opetus o Tämä oli myös Minnan ajatus o Se on brändi Ei saisi hukata sitä - Voisi käyttää myös reunoja; ylhäällä viralliset jaot, reunoilla bannerit 6 CSC:n työnjaot - kuka CSC:llä kommunikoi missäkin asiassa OPH:ta, - kuka CSC:llä koordinoi avointen yliopistojen asioita OPH:n suuntaan Opintopolku.fi-asioissa, Yhteenveto - Todettiin, että o Pekka on se yhteyshenkilö, joka olisi avointen kanssa tekemisissä ja sitten ohjaa asiat eteenpäin o Kaikissa asioissa, mitkä avoimia yliopistoja koskevat, niin otetaan yhteyttä Pekkaan o Ossi kuitenkin tiedottaa myös avoimia yliopistoja Opintopolkuun liittyvistä asioista

7 Seuraavat kokoukset Seuraava johtoryhmän kokous - marraskuussa 28.11. 9.30-10.00 15.00 - Paikka (1) Postitalo (2) Arthur - Koko päivän tapaaminen - Sääntömääräinen kokous - Iltapäivällä käydään läpi roadmap Roadmap-työryhmän kokous - Päivän tapaaminen - Helsingissä - 9.30-14.00 - Kolmen viikon päähän (marraskuun alkuun) - Leiskat ja OPH