POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJEKOKOELMA 1951 N:o 75 N :o 75. Kiertokirje lennätin- ja puhelinpiirin konttorin ja alueteknikon toimiston tilinpidosta. Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä antanut lennätin- ja puhelinpiirin konttorin ja alueteknikon toimiston tilinpidosta seuraavat määräykset: Yleisiä määräyksiä. 1. Lennätin- ja puhelinpiirin konttorista käytetään tässä kiertokirjeessä nimitystä piirikonttori ja alueteknikon toimistosta nimitystä aluetoimisto. 2. Piirikonttorin tulee päivittäin pitää kassakirjaa (lom. 832), ennakkomaksujen tilikirjaa (lom. 834) ja kassapäiväkirjaa IV (lom. 374) sekä jokaiselta kalenterikuukaudelta antaa posti- ja lennätinhallitukselle lennätin- ja puhelinpiirin konttorin tili-ilmoitus (lom. 2 )-niminen tilitys. 3. Piirikonttori pitää lisäksi puhelinkassakirjaa C, josta annetaan kuitti vanhojen pylväiden myynnistä ja vikakorjauksista kertyneistä maksuista, sekä sekalaisten tulojen kassakirjaa, josta annetaan kuitti perityistä asunto- yms. vastaavista vuokratuloista.1) Puhelinkassakirjasta C ja sekalaisten tulojen kassakirjasta käytetään tässä kiertokirjeessä nimitystä erikoiskassakirja. 4. Aluetoimiston tulee päivittäin pitää kassakirjaa (lom. 832) ja kaksi kertaa kuukaudessa antaa piirikonttorille aluetoimiston tili-ilmoitus (lom. 833)-niminen tilitys. Piirikonttorin yhteydessä olevalla aluetoimistolla ei ole omaa kassaa, vaan tällaisen aluetoimiston kassaliike hoidetaan piirikonttorin kassassa 81 83 kohtien määräysten mukaisesti. l ) Piirikonttorit eivät peri pylväsvuokria, vaan toimittaa niiden perimisen posti- ja lennätinhallituksen lennätinteknillinen osasto. 5. Piirikonttorin hoitajan tulee valvoa ja tarkkailla piirikonttorin ja aluetoimiston tilienhoitoa ja kassaliikettä sekä suorittaa piirikonttorin ja aluetoimiston kassan ja tilinpidon tarkastuksia. 6. Posti- ja lennätinhallituksen talousosasto voi avata piirikonttorille postisiirtotulotilin tai postisiirtomenotilin tai molemmat mainitut tilit sekä aluetoimistolle postisiirtomenotilin. Piirikonttorilla tai aluetoimistolla ei ole oikeutta pitää shekki- eikä muuta vastaavaa tiliä. Piirikonttorin tilinpito. Kassakirja. 7. Piirikonttori merkitsee päivittäin kassakirjaan (lom. 832) tilitapahtumat siinä järjestyksessä, kuin ne esiintyvät. Piirikonttorissa merkitään kassakirjaan myös aluetoimiston tilitapahtumat (kts. kohtaa 16). Kuukauden alussa aloitetaan kassakirjan pitäminen uudelta sivuaukeamalta (kts. 16. kohdan viimeistä kappaletta). 8. Kassakirjassa on seuraavat sarakkeet: päiväyssarake (sar. 1), asiaselityssarake (sar. 2), tosikkeen numerointisarake (sar. 3), momenttisarake (sar. 4), siirtopäiväyssarake (sar. 5), veronennakkopidätysten sarake (sar. 6 ), eläkemaksujen sarake (sar. 7), keräilysarakkeen etu- ja pääsarakkeet (sar. 8 ja 9), kassatilin tulo- ja menosarakkeet (sar. 10 ja 11), postisiirtomenotilin tulo- ja menosarakkeet (sar. 12 ja 13), 3414 51.
2 postisiirtotulotilisarake (sar. 14), sekä ennakkomaksujen tilin tulo- ja menosarakkeet (sar. 15 ja 16). 9. Asiaselityssarakkeeseen (sar. 2) tehdään lyhyesti merkintä kassakirjaan merkittävän tilitapahtuman asiasisällöstä. 10. Kassakirjan tosikkeet numeroidaan. Tosikkeiden järjestysnumero aloitetaan jo kaisen vuoden alussa numerosta 1. Samalta momentilta maksettavien menojen tilitosikkeet on mahdollisuuden mukaan numeroitava jälekkäin. Tosikkeen numero merkitään numerointisarakkeeseen (sar. 3). 11. Jos jälekkäin on tilitosikkeita, joilla tilitysmomentti on yhteinen, merkitään tällaiset tilitosikkeet keräilysarakkeen etusarakkeeseen (sar. 8) ja niiden summa keräilysarakkeen pääsarakkeeseen (sar. 9) viimeisen etusarakkeessa olevan viennin kohdalle. Keräilysarakkeen pääsarakkeessa oleva summa merkitään asianomaisen tilin (sar. 10 16) kohdalle. 12. Yksittäinen tilitosike merkitään suoraan asianomaisen tilin (sar. 10 16) kohdalle. 13. Siirtopäiväyssarakkeeseen (sar. 5) tehdään jokaisen viennin kohdalle merkintä siitä, minä päivänä vienti on kassapäiväkirjaan merkitty. Siirtopäiväys merkitään momentoimattoman palkkausluettelon, laskun vms. kohdalle vasta sitten, kun luettelo tai lasku momentoituna merkitään kassapa iväkir j aan. 14. Ivassatili (sar. 10 ja 11) osoittaa piirikonttorin käteiskassan tulot ja menot. Postisiirtomenotili (sar. 12 ja 13) ja postisiirtotulotili (sar..14) osoittavat, millä määrillä kyseisiä tilejä on veloitettu tai hyvitetty (kts. 49 55 kohtia). Ennakkomaksujen tili (sar. 15 ja 16) osoittaa, miten paljon aluetoimistoille on piirikonttorista toimitettu varoja, mikä määrä niistä on aluetoimistoissa käytetty menojen suorittamiseen, sekä mikä määrä on piirikonttorin kassasta annettu piirin henkilökunnalle määräysten mukaisina rahaennakkoina (kts. 59. kohtaa). Aluetoimistoille toimitetuista varoista on pidettävä ennakkomaksujen tilikirjaa (lom. 834) (kts. 18 20 kohtia). Rahaennakon saaneista henkilöistä on pidettävä luetteloa, josta tulee käydä ilmi jokaisen rahaennakon suuruus ja saajan nimi, virka tai toimi sekä aika, jolloin ennakko on annettu tai takaisin luovutettu. 15. Palkat merkitään kokonaisuudessaan asianomaisen tilin (sar. 11, 13 tai 16) kohdalle menoksi. Palkoista tehdyt ennakkopidätykset merkitään Veronennakkopidätys -sarakkeeseen (sar. 6) ja pidätetyt siviilivirkakunnan leski- ja orpokassan eläkemaksut Eläkemaksut -sarakkeeseen (sar. 7) sekä tuloksi sille tilille (sar. 10, 12 tai 15), jonka kohdalla vastaava palkkaus tilitetään menona. 16. Aluetoimiston tili-ilmoituksen (kts. kohtia 41 45) ohella piirikonttoriin lähetetyt tilitosikkeet merkitään piirikonttorissa sen kuukauden kassakirjaan, jolta aluetoimiston tili-ilmoitus on annettu. Jokaisen tosikkeen asiaselityksen jälkeen merkitään asianomaisen aluetoimiston tunnusmerkki. x) Aluetoimiston tili-ilmoitukseen momenttijärjestyksessä merkityt tilitosikkeet on piirikonttorissa numeroitava samassa järjestyksessä. Jos aluetoimiston tili-ilmoituksessa on useita samalla momentilla tilitettäviä tosikkeita, voidaan ne kassakirjaan merkitä yhtenä vientinä siten, että kassakirjaan merkitään kyseisten tosikkeiden summa ja tosikkeiden numerointisarakkeeseen (sar. 3) merkitään tosikkeiden ensimmäinen ja viimeinen numero kauttaviivalla eroitettuna. Piirikonttorissa merkitään aluetoimiston tili-ilmoituksen (lom. 833) sarakkeeseen Tosikenumero jokaisen tosikkeen kohdalle sen järjestysnumero piirikonttorin kassakirjassa (lom. 832). Kuukauden päätyttyä on piirikonttorin jätettävä kassakirjaan riittävästi tilaa kuukauden viimeisen päivän jälkeen aluetoimistoista saapuvia tilityskuukauden toisen tilikauden tosikkeita varten. 17. Kun tilityskuukauden toisen tilikauden tili-ilmoitukset tosikkeineen ovat piirikonttoriin tulleet sen alaisista aluetoimistoista ja tosikkeet on merkitty kassakirjaan, lasketaan siinä kassatilin, postisiirtomenotilin, postisiirtotulotilin ja ennakkomaksujen tilin sarakkeisiin tehdyt viennit sarakkeittain yhteen. Kassatilin, postisiirtomenotilin ja ennakkomaksujen tilin, erikseen jo- 1 1) Aluetoimiston tunnusmerkkinä voidaan käyttää aluetoimiston paikkakunnan nimen kahta ensimmäistä kirjainta (esim. Jämsän alueteknikon toimisto = Jä.).
3 kaisen tilin, osoittama säästö seuraavalle kuukaudelle lasketaan ja kukin tili tasataan lisäämällä säästö asianomaisen tilin menosarakkeen loppusummaan. Kuukauden alkaessa merkitään sivuaukeaman ensimmäiselle riville kassakirjan eri tilien säästöt edelliseltä kuukaudelta, los niitä ei voida kuukauden alussa kassakirjaan merkitä, on aukeaman ensimmäinen rivi varattava säästöjen myöhemmin tapahtuvaa merkitsemistä varten. Ennakkomaksujen tilikirja. 18. Piirikonttorin on ennakkomaksujen tilikirjassa (lom. 834) avattava eri tili kunkin aluetoimiston jokaista tilikautta varten (kts. 41. kohtaa). Ennakkomaksujen tilikirjassa on seuraavat sarakkeet: päiväyssarake (sar. 1), asiaselityssarake (sar. 2), - tulo- ja menosarakkeet (sar. 3 ja 4) sekä huomautussarake (sar. 5). Asiaselityssarakkeeseen merkitään lyhyesti tilitapahtuman asiasisältö. Huomautussarakkeeseen merkitään lisäselvitykset- x) 19. Ennakkomaksujen tilikirjaan merkitään tulosarakkeeseen aluetoimistossa tilikauden alkaessa oleva säästö, tilikauden aikana aluetoimistolle lähetetyt varat, aluetoimiston tili-ilmoituksen (lom. 833) mukaan tapahtuneet tuloutukset, ja aluetoimiston maksamista palkoista tehdyt veron ennakkopidätykset, sekä menosarakkeeseen aluetoimiston tili-ilmoituksen osoittama menojen yhteenlaskettu summa, ja aluetoimistossa tilikauden päättyessä oleva säästö. Tilikauden päättyessä lasketaan tulosarakkeeseen ja menosarakkeeseen merkityt viennit erikseen yhteen. Kummankin sarakkeen loppusummien tulee keskenään olla yhtäsuuret. 20. Piirikonttorissa on tilikauden päätyttyä tarkastettava, että aluetoimiston tiliilmoituksen osoittama säästö seuraavalle tilikaudelle on yhtäpitävä piirikonttorissa l) Esimerkiksi rahojen lähettämistapa. pidetyn ennakkomaksujen tilikirjan osoittaman säästön kanssa. Kassapäiväkin ja. 21. Piirikonttorissa pidetään kassakirjan lisäksi päivittäin kassapäiväkirjaa IY (lom. 374). Kassapäiväkirjan IV sarakkeihin ei ole painettu tilitysmomentteja, joten tarvittavat momentit on tili-ilmoituksen (lom. 2) jaottelun mukaisesti piirikonttorissa kirjoitettava sarakkeiden otsikoiksi. Kassapäiväkirjaan on sen ohjetekstin tai posti- ja lennätinhallituksen erinäisissä tapauksissa antamien määräysten perusteella merkittävä asianomaisten sarakkeiden otsakkeiden kohdalle erilaatuiset tulot ja menot seuraavasti: tulopuolelle säästö edelliseltä päivältä (sar. 1), ja päivittäiset tulot (sar. 2 14) huomioon ottaen, että sarakkeeseen 13 merkitään saatu kate toimipaikan postisiirtomenotilille, sekä menopuolelle menoerät momentittain (sar. 1 84 ja 86), postisiirtotulotilille kertyneet varat (sar. 85), ja säästö seuraavalle päivälle (sar. 92), 22. Päivittäin tulee kassapäiväkirjan tulopuolen yhteenlasketun summan (sar. 15) ja menopuolen yhteenlasketun summan (sar. 93) olla yhtäsuuret. 23. Säästö seuraavalle päivälle merkitään kassapäiväkirjaan seuraavasti: sarakkeeseen 87 postisiirtomenotilin säästö, sarakkeeseen 89 ennakkomaksujen tilillä kassakirjan (lom. 832) mukaan olevat varat 2), sarakkeeseen 90 momentoimattomat palkkausluettelot ja laskut, sekä sarakkeeseen 91 kassassa olevat rahavarat. Kassapäiväkirjan säästö seuraavalle päivälle (sar. 92) osoittaa ne varat, jotka piirikonttorin kassassa tulee olla. Säästö merkitään samansuuruisena seuraavalle päivälle kassapäiväkirjan tulopuolelle (sar. 1). Säästö on päivittäin verrattava vastaavaan kassaan, joka on tällöin laskettava. 2) Kun piirikonttorista lähetetään aluetoimistolle varoja, siirretään niiden määrä säästön erittelyssä lähettämispäivänä asianomaiselta tililtä (sar. 8T tai sar. 91) ennakkomaksujen tilille (sar. 89).
4 24. Jos kassan varat eivät täsmää kassapäiväkirjan osoittaman säästön kanssa, on siitä tehtävä merkintä asianomaisen päivän kohdalle kassapäiväkirjan huomautussarakkeeseen (sar. 94) ja eroavaisuus on selvitettävä. 25. Kuukauden päätyttyä on laskettava yhteen kassapäiväkirjan riville Yhteensä pystysuorista sarakkeista muut, paitsi tulopuolen sarakkeita Säästö edelliseltä päivältä (sar. 1) ja Tulot yhteensä (sar. 15) sekä menopuolen sarakkeita Säästö seuraavalle päivälle (sar. 87 92) ja Menot yhteensä (sar. 93). Kuukauden viimeisen päivän säästö merkitään samansuuruisena seuraavan kuukauden ensimmäiselle päivälle kassapäiväkirjan tulopuolelle (sar. 1). 26. Kuukauden alussa saapumispäivänä merkitään aluetoimistosta tulleesta edellisen kuukauden tili-ilmoituksesta niiden tulojen ja menojen summa, joita edellisen kuukauden aikana ei ole kassapäiväkirjaan merkitty, kulumassa olevan kuukauden kassapäiväkirjaan siten, että tulojen summa merkitään sarakkeeseen Aluetoimistojen edell. kuukauden tulot (sar. 14) ja menojen summa sarakkeeseen Aluetoimistojen edell. kuukauden menot (sar. 86). Näiden menojen summan ja tulojen summan erotus vähennetään ennakkomaksujen tilillä olevasta rahamäärästä.1) Senjälkeen merkitään aluetoimiston tulot ja menot kassapäiväkirjan otsikko jaotuksen mukaisesti eriteltyinä edellisen kuukauden kassapäiväkirjaan rivin Yhteensä jälkeen varatuille riveille. Jokaisen aluetoimiston tulot ja menot merkitään samalle riville, johon myös sitä varten varattuun kohtaan kirjoitetaan aluetoimiston nimi. Aluetoimistot luetellaan kassapäiväkirjassa siinä järjestyksessä, kuin niiden tili-ilmoitukset ovat piirikonttoriin saapuneet. 27. Tilikorjaus -rivi on varattu kuukauden päätyttyä tehtäviä mahdollisia korjauksia varten. 28. Kun aluetoimistojen tilityskuukauden tulot ja menot on 26. kohdan 2. kappaleen määräysten mukaisesti edellisen kuukauden- kassapäiväkirjaan merkitty, lasketaan yhteen 25. kohdan määräyksiä noudattaen kassapäiväkirjan sarakkeisiin merkityt vienl ) Jos tulojen summa on menojen summaa suurempi, lisätään niiden erotus kassapäiväkirjassa ennakkomaksujen tilillä olevaan rahamäärään. nit riville Kaikki yhteensä. Sarakkeiden loppusummien tulee olla yhtäsuuret vastaavien tulo- tai menotosikkeiden kuten erikoiskassakirjojen loppusummien tai eri momentteihin kuuluvien tosikeryhmien summien kanssa. Tili-ilmoitus. 29. Piirikonttorin on kuukausittain annettava tili-ilmoitus (lom. 2) posti- ja lennätinhallitukselle. Tili-ilmoitus on laadittava kassapäiväkirjan (lom. 374) mukaisesti kuukauden aikana suoritetuista tilitoimista. 30. Tili-ilmoitukseen merkitään asianomaisten otsakkeiden kohdalle ja ottaen huomioon lomakkeen teksti sekä posti- ja lennätinhallitukscn erinäisissä tapauksissa mahdollisesti antamat määräykset: tuloksi säästö edelliseltä kuukaudelta, - erikoiskassakirjojen mukaan kertyneet tulot, muut tulot eriteltyinä tili-ilmoituslomakkeen ohjetekstin mukaisesti, ja Suomen Pankista tai posti- ja lennätinhallituksesta saadut rahalähetykset, sekä menoksi kaikki kuukauden aikana esiintyneet menot eriteltyinä tili-ilmoituslomakkeen ohjetekstin mukaisesti, - Suomen Pankkiin lähetetyt rahalähetykset, postisiirtotulotilille kertyneet varat, ja säästö seuraavalle kuukaudelle. Tili-ilmoituksen summien tulee olla yhtäsuuret kassapäiväkirjan eri sarakkeiden vastaavien loppusummien kanssa. Tili-ilmoituksen tulo- ja menopuolen loppusummien on oltava yhtäsuuret. 31. Tili-ilmoituksen rahasäästö seuraavalle kuukaudelle osoittaa sen rahamäärän, joka kassassa tulee olla. Säästö on tiliilmoituksessa eriteltävä ohjetekstin mukaisesti. Jos kassassa on enemmän varoja, kuin mitä siinä tili-ilmoituksen mukaan tulee olla, ei kassassa olevaa ylijäämää sisällytetä säästöön seuraavalle kuukaudelle, vaan tehdään siitä merkintä tili-ilmoituksen menopuolen lopussa olevan otsakkeen Ylijäämää kohdalle. Jos kassassa on vähemmän varoja, kuin mitä tili-ilmoituksen säästö osoittaa, tehdään vajauksesta erillinen merkintä tili-ilmoituksen menopuolelle kohtaan Säästö seuraavalle kuukaudelle
5 jakautuu seuraavasti otsakkeen Vajausta kohdalle. Ylijäämää ei saa ilman posti- ja lennätinhallituksen lupaa kassasta poistaa. Ylijäämä on kassassa pidettävä erillään muista varoista. 32. Tili-ilmoituksen oheen on liitettävä asianmukaisesti järjestettyinä erikoiskassakirjat, tulo- ja menotosikkeet yhdistelmineen, yhdistelmä ennakkopidätyksistä ja työnantajan suoritettavista lapsilisä- ja kansaneläkemaksuista (lom. 308), sekä kuukauden aikana kertyneet postisäästöpankin siirtokonttorin lähettämät tiliotteet. 33. Kaikki menot on, mikäli mahdollista tilitettävä sen kuukauden tili-ilmoituksessa, jonka kuluessa maksu on tapahtunut. Tili-ilmoituksessa saadaan tilittää ainoastaan sellaiset menot, joiden suorittaminen on sallittu voimassaolevien määräysten mukaan tai joille on annettu asianmukainen tilityslupa. Menot ostetuista kulutusaineista ja tarvikkeista, niin myös kustannukset vuokrasta, polttopuista, puhtaanapidosta ja valaistuksesta tilitetään, sikäli kuin jo kin vuotuinen määräraha on toimipaikalle myönnetty, myönnetyn määrärahan puitteissa kuukausittain tili-ilmoituksessa myötäliittäen kuitatut laskut, tarvitsematta hankkia posti- ja lennätinhallitukselta tilityslupaa. 34. Jos samalla momentilla on tilitettävänä useampi kuin yksi palkkaluettelo, lasku tai muu menotosike, laaditaan niistä momenttiyhdistelmä (lom. 731). Tosikkeet numeroidaan momentittani siinä järjestyksessä kuin ne yhdistelmään merkitään. Yhdistelmän eri pystysuorien sarakkeiden otsikoiksi kirjoitetaan niiden alimomenttien kirjaimet ja numerot, joilla tili-ilmoituksen pääsarakkeessa on oma menotili. Jos momentti jakautuu sellaisiin alimomentteihin, joilla tili-ilmoituksessa ei ole omaa menotiliä, merkitään näiden alimomenttien kohdalla tilitettävät menoerät yhdistelmään alimomentittain eri ryhminä. Jokaisen ryhmän vastaavat menoerät merkitään asianomaiseen pystysuoraan sarakkeeseen ja jo kaisessa ryhmässä lasketaan viennit sarakkeittain yhteen. Viimeisen ryhmän eri sarakkeiden loppusummien alle merkitään muiden ryhmien vastaavien sarakkeiden loppusummat ja ne lasketaan yhteen. Näin saadut eri sarakkeiden loppusummat merkitään tili-ilmoitukseen. Yksityisoikeudellisessa työsuhteessa olevien työntekijöiden palkka- ja päivärahaluetteloista laaditaan yhdistelmät alimomentittain. Yhdistelmään merkitään jokaisesta palkka- ja päivärahaluettelosta Palkka yhteensä, Veronpidätys ja Työnantajän lapsilisä- ja kansaneläkemaksut sarakkeiden loppusummat ja kokonaispalkkojen (palkan sekä päivä- ja ruokarahojen) yhteenlaskettu rahamäärä. Tili-ilmoitukseen merkitään asianomaiselle alimomentille ohjetekstin palkkamenot kohdalle momenttiyhdistelmän (lom. 731) Palkka yhteensä - sarakkeen loppusumma ja ohjetekstin,,-päivä- ja ruokarahat kohdalle jäännös, joka saadaan vähentämällä momenttiyhdistelmän osoittamien kokonaispalkkojen yhteenlasketusta määrästä varsinaiset palkkamenot (sarakkeen Palkka yhteensä loppusumma). Tili-ilmoituksen etusarakkeeseen merkitään apusarakkeiden summa ja pääsarakkeeseen etusarakkeiden summa. 35. Tili-ilmoitus on päivättävä laatimispäivälle. Tili-ilmoituksen tarkastaa ja allekirjoittaa piirikonttorin hoitaja. Tili-ilmoitus on kaikkine siihen kuuluvine tilitosikkeineen lähetettävä kirjattuna postiasialähetyksenä posti- ja lennätinhallituksen revisiokonttoriin 1 niin pian kuin suinkin ja viimeistään viidentenä päivänä tilikuukauden päätyttyä. Lähetykseen liitetään jäljennös tili-ilmoituksesta kustannuslaskentaa varten. Tili-ilmoituksen konseptikappale säilytetään piirikonttorissa. 36. Koska kunkin vuoden menot on suoritettava saman vuoden määrärahoista, on piirikonttorin huolehdittava, että kaikki tilivuoden menot suoritetaan niin hyvissä ajoin, että ne voidaan tilittää viimeistään asianomaisen vuoden joulukuun tili-ilmoituksessa. Jos piirikonttorille on tullut edelliseen vuoteen kohdistuvia laskuja sen jälkeen, kun joulukuun tili-ilmoitus on lähetetty, ei sellaisia menorästejä saa tili-ilmoituksessa tilittää, vaan on tällaiset laskut viipymättä ja viimeistään tilivuotta seuraavan helmikuun 5 päivänä lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen lennät inteknilliselle osastolle hyväksymistä ja maksumääräyksen saamista varten. Mikäli piirikonttori vielä
6 helmikuun 5 päivän jälkeen joutuu mainitulle osastolle lähettämään edelliseen vuoteen kohdistuvia laskuja, on näihin laskuihin liitettävä mukaan selvitys siitä, mistä syystä niitä ei ole aiemmin tilitetty tai lähetetty. Tässä kohdassa annetut määräykset eivät koske pääomamenoja (19 Pl.). Matka- ym. laskujen lähettäminen tarkastettaviksi posti- ja lennätinhallitukseen. 37. Ennenkuin piirikonttori tili-ilmoituksessaan tilittää menona matkalaskut, on sen lähetettävä ne posti- ja lennätinhallituksen revisiokonttoriin tarkastamista ja tilitysluvan saamista varten. Palkkausluettelot ylityökorvauksista sekä sellaiset laskut, joiden tili-ilmoituksessa tilittämiseen ei ole tilityslupaa taikka joiden maksamiseen ei ole myönnetty vuotuista määrärahaa, on lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen asianomaiselle osastolle tilitysluvan saamista varten. Aluetoimiston tilinpito. Kassakirja. 38. Aluetoimisto merkitsee päivittäin kassakirjaan (lom. 832) tilitapahtumat siinä järjestyksessä, kuin ne esiintyvät. 39. Aluetoimisto noudattaa soveltuvin kohdin piirikonttorin kassakirjan (lom. 832) pitämisestä 8 12 ja 14 15 kohdissa annettuja määräyksiä kuitenkin niin, että ennakkomaksujen tilille aluetoimisto merkitsee ainoastaan henkilökunnalle annetut määräysten mukaiset rahaennakot (kts. 59. kohtaa) ja että aluetoimistossa ei tosikkeita numeroida. Rahaennakoista on aluetoimiston pidettävä 14. kohdassa mainittua luetteloa. 40. Tilikauden (kts. 41. kohtaa) päätyttyä aluetoimisto laskee eri tilisarakkeisiin merkityt viennit yhteen sekä jokaisen tilin osoittaman säästön seuraavalle tilikaudelle. Senjälkeen jokainen tili tasataan lisäämällä säästö asianomaisen tilin menosarakkeen loppusummaan. Aluetoimiston tili-ilmoitus. 41. Aluetoimisto antaa tili-ilmoituksen (lom. 833) piirikonttorilleen kuukauden 1 15 päiviltä viimeistään saman kuukauden 17. päivänä ja kuukauden 16 viimeiseltä päivältä viimeistään seuraavan kuukauden 2. päivänä. Tili-ilmoitus laaditaan kalkioimalla kahtena kappaleena. Tili-ilmoitukseen merkitään sen ohjetekstin mukaisesti ja ottaen huomioon posti- ja lennätinhallituksen erinäisissä tapauksissa mahdollisesti antamat määräykset tulosarakkeeseen säästö edelliseltä tilikaudelta, tilikauden tulot, ja piirikonttorista saadut varat, sekä menosarakkeeseen tilikauden menot, rahalähetykset piirikonttoriin, ja säästö seuraavalle tilikaudelle. 42. Menotosikkeet merkitään tili-ilmoitukseen momenttijärjestyksessä. Tosikkeet, joilla on yhteinen tilitysmomentti, eritellään etusarakkeessa. Etusarakkeeseen merkittyjen tosikkeiden yhteenlaskettu rahamäärä merkitään pääsarakkeeseen viimeisen etusarakkeessa olevan viennin kohdalle. Yksittäinen tilitapahtuma merkitään suoraan pääsarakkeeseen. Palkkaluetteloista merkitään tili-ilmoitukseen palkka kokonaisuudessaan menoksi ja palkasta pidätetty veronennakkomäärä tuloksi. 43. Tili-ilmoituksessa lasketaan yhteen erikseen tulojen ja erikseen menojen pääsarakkeet. Pääsarakkeiden loppusummien perusteella lasketaan säästö seuraavalle tilikaudelle. Tili-ilmoituksessa tasataan tulojen ja menojen pääsarakkeet lisäämällä säästö menosarakkeen loppusummaan. Tili-ilmoitukseen on laadittava säästön erittely. Siitä tulee käydä ilmi, mikä rahamäärä kassakirjan (lom. 832) eri tilien (kassatkin, postisiirtotilin ja ennakkomaksujen tilin) mukaan siirtyy säästönä seuraavalle tilikaudelle. Lisäksi erittelystä tulee ilmetä, mitkä ennakot sisältyvät ennakkomaksujen tilin säästöön. 44. Tilikauden päättyessä tulee tili-ilmoituksen osoittaman säästön olla yhtäsuuri kassakirjan (lom. 832) säästöjen kanssa. Säästö on verrattava vastaavaan kassaan, joka aluetoimiston hoitajan on laskettava. Jos kassassa on ylijäämää tai vajausta, on siitä tehtävä merkintä tili-ilmoitukseen ja on ylijäämä pidettävä kassassa erillisenä. 45. Tili-ilmoitus on päivättävä laatimis- päivälle. Sen allekirjoittaa aluetoimiston hoitaja. Tili-ilmoituksen alkuperäinen kappale on kaikkine siihen kuuluvine tosikkei-
neen lähetettävä kirjattuna postiasialähetyksenä asianomaiseen piirikonttoriin. Tili-ilmoituksen jäljentynyt kappale säilytetään aluetoimistossa. Tili-ilmoituksen tarkastaminen piirikonttorissa. 46. Piirikonttorin on, saatuaan aluetoimiston tili-ilmoituksen (lom. 833), tarkastettava, että tili-ilmoitukseen on liitetty asianomaiset tosikkeet, että piirikonttorin ja aluetoimiston väliset rahalähetykset on aluetoimiston tiliilmoitukseen oikein merkitty, sekä että tili-ilmoituksen laatimisessa on myös muuten noudatettu siitä annettuja ja muita voimassaolevia määräyksiä. Piirikonttorin hoitajan on tehtävä tarkastusmerkintä tili-ilmoitukseen sekä jokaiseen sen tosikkeeseen. Aluetoimiston tili-ilmoitus (lom. 833) säilytetään piirikonttorissa. Muita määräyksiä. Kassa ja kassansäästö. 47. Piirikonttorin on pidettävä käteiskassa mahdollisimman pienenä. Jos piirikonttorilla on postisiirtomenotili, on menot yleensä maksettava postisiirtoteitse sekä jos piirikonttorilla on postisiirtotulotili, on asiakkaita kehoitettava maksut suorittamaan piirikonttorin postisiirtotulotilille. Jos piirikonttorin käteiskassassa on enemmän varoja, kuin mitä kohtuudella voidaan katsoa kassan vähimmäistarpeeksi, ja piirikonttorilla on postisiirtotulotili, on liikavarat tilillepanona maksettava piirikonttorin postisiirtotulotilille. Jos piirikonttorilla ei ole postisiirtotulotiliä, on liikavarat lähetettävä rahalähetyksenä 1) Suomen Pankin pääkonttoriin. 48. Aluetoimiston on soveltuvin osin noudatettava, mitä 47. kohdassa on määrätty kassasta ja kassansäästöstä, kuitenkin niin, että aluetoimisto lähettää liikavaransa rahalähetyksenä 2) piirikonttoriinsa. Postisiirtotilit. 49. Posti- ja lennätinhallituksen talousosasto voi avata piirikonttorille postisiirtomenotilin menojen suorittamista varten ja postisiirtotulotilin valtiolle tulevien tulojen 1) i a. 144/49. 2) Kk. 102/50 kohta E. perimistä varten. Postisiirtotili avataan piirikonttorin nimiin. Postisiirtokonttori lähettää piirikonttorille tiliotteen kuponkeineen jokaiselta päivältä, jona postisiirtotilillä on ollut tilitapahtuma. 50. Piirikonttori suorittaa postisiirtoteitse menotililtään menoja, nostaa piirikonttorin omaan käyttöön tarvittavat varat ja siirtää alaisensa aluetoimiston käytettäväksi varoja. Kun piirikonttori maksaa postisiirtoteitse palkkoja (kts. 77. kohtaa), lähettää se asianomaiset tililtäotto- ja tilisiirtokortit niin hyvissä ajoin postisiirtokonttoriin, että ne ehditään sieltä palkanmaksupäiväksi lähettää asianomaiseen palkansaajan ilmoittamaan osoitetoimipaikkaan. Tällaiset tililtäotto- tai tilisiirtokortit on piirikonttorin, lähettäessään ne postisiirtokonttoriin, merkittävä eri lähetysluetteloon, jonka otsikkoon on tehtävä merkintä palkanmaksupäivästä. Postisiirtokonttori velottaa näistä tililtäotto- tai tilisiirtomääristä piirikonttorin postisiirtomenotiliä palkanmaksupäivänä. Piirikonttorin on merkittävä postisiirtoteitse maksettavat palkkaukset (kts. 15. kohtaa) menoiksi kassakirjaan (lom. 832) ja kassapäiväkirjaan (lom. 374) vasta näiden palkkausten maksupäivänä. Tililtäottotai tilisiirtokortti kirjoitetaan sille palkan määrälle, josta on vähennetty ennakkopidätys, siviilivirkakunnan leski- ja orpokassan eläkemaksu tms. Kokonaispalkka on eriteltävä kortin kupongissa, johon on myös merkittävä veronennakkopidätyksen, eläkemaksun ja lapsilisä- ja kansaneläkemaksun määrä.. Kun meno suoritetaan postisiirtomenotilin välityksellä, liitetään postisiirtokonttorin lähettämä kuponki laskuun, palkkausluetteloon tms. todistukseksi suorituksesta. 51. Piirikonttori tilaa kulloinkin tarvittavan katteen postisiirtomenotililleen postija lennätinhallituksen kamreerikonttorista rahantilauslomakkeella (lom. 51), jonka piirikonttori laatii kalkioimalla kahtena kappaleena. Lomakkeen kohtaan Tilaajan ilmoituksia piirikonttori tekee punaisella alleviivaten merkinnän Siirtotilille n :o Tilauksen alkuperäisen kappaleen piirikonttori lähettää posti- ja lennätinhalli-
8 tuksen kamreerikonttoriin. Jäijentynyt kappale säilytetään piirikonttorissa. Tilatun rahasumman kamreerikonttori siirtää posti- ja lennätinhallituksen menotililtä piirikonttorin postisiirtomenotilille. Tilisiirrosta saa piirikonttori postisiirtokonttorista ilmoituksen. 52. Piirikonttorin on periessään valtiolle kertyviä tuloja merkittävä laskuun tai muuhun tulotosikkeeseen piirikonttorin postisiirtotulotilin numero ja pyydettävä asiakkaita maksut maksamaan kyseiselle tulotilille. Postisiirtokonttori siirtää päivittäin piirikonttorin tulotilillä olevat varat posti- ja lennätinhallituksen postisiirtotulotilille n : o 701. Piirikonttori ei näin ollen saa mainitulle tulotilille kertyneitä varoja käyttöönsä. 53. Posti- ja lennätinhallituksen talousosasto voi piirikonttorin esityksestä avata aluetoimistolle postisiirtomenotilin menojen suorittamista varten. Postisiirtomenotili avataan aluetoimiston nimiin. Aluetoimiston on tili-ilmoituksen ohella lähetettävä piirikonttoriin postisiirtokonttorin tiliotteet kuponkeineen. Aluetoimisto noudattaa soveltuvin osin 50. kohdan 1. ja 3. kappaleessa annettuja määräyksiä menotilistä. Katteen postisiirtomenotililleen aluetoimisto tilaa piirikonttorista (kts..57. kohtaa). 54. Tililtäotto- ja tilisiirtokortit on piirikonttorin hoitajan tai, jos piirikonttorissa on erityinen kassanhoitaja, kassanhoitajan allekirjoitettava. Aluetoimiston hoitaja allekirjoittaa aluetoimiston tililtäotto- ja tilisiirtokortit. 55. Postisiirtotilejä käytettäessä on lisäksi noudatettava postisiirtoliikkeestä voimassaolevia määräyksiä. Varojen tilaaminen. 56. Jos piirikonttorilla on postisiirtomenotili, tilaa piirikonttori tarvitsemansa käteiset varat postisiirtomenotililtään. Katteen postisiirtomenotililleen piirikonttori -tilaa posti- ja 1 ennä.tinhaliituksen kamreerikonttorista. Katteen tilaamisessa piirikonttori noudattaa 51. kohdan määräyksiä. Jos piirikonttorilla ei ole postisiirtomenotiliä, tilaa piirikonttori tarvitsemansa varat siitä Suomen Pankin konttorista, josta postija lennätinhallituksen talousosasto on määrännyt piirikonttorin tilaamaan varansa. Tilauslomakkeena käytetään rahantilauslomaketta (lom. 51). Tilaamisessa ja varojen vastaanottamisessa noudatetaan soveltuvin osin, mitä siitä erikseen on määrätty.1) Varojen tilaamisen saa tehdä piirikonttorin hoitaja tai, jos piirikonttorissa on erityinen kassanhoitaja, vain kassanhoitaja. 57. Aluetoimisto tilaa tarvittavat varat piirikonttoristaan. Varojen tilaamisen saa tehdä vain aluetoimiston hoitaja. Tilauslomakkeena käytetään rahantilauslomaketta (lom. 51). Tilaamisessa noudatetaan soveltuvin osin, mitä vastaavasti on alitoimipaikkoihin nähden määrätty.2) Tilauksessa on aluetoimiston ilmoitettava, onko varat lähetettävä käteisinä varoina, tililtäottona tai, jos aluetoimistolla on postisiirtomenotili, tilisiirtona katteeksi aluetoimiston menotilille. Kun piirikonttori lähettää aluetoimistolle kassantäydennystä käteisinä varoina, piirikonttori menettelee siten, kuin rahalähetyksen lähettämisestä alitoimipaikalle on määrätty.3) Aluetoimisto vastaanottaa ja tarkastaa lähetyksen noudattaen alitoimipaikalle saapuneen rahalähetyksen tarkastamisesta annettuja määräyksiä.4) Matka- ja rahaennakot. 58. Piirikonttori ja aluetoimisto on piirin henkilökunnalle oikeutettu kuittia vastaan antamaan matkaennakkoa virkamatkaa varten. Luvan matkaennakon maksamiseen antaa piirikonttorin tai aluetoimiston hoitaja, Luvan antajan on kuittiin merkittävä hyväksymisensä. Matkaennakkoa ei merkitä kassakirjaan, vaan säilytetään ennakkokuitti kassassa. Matkaennakon saajan on selvitettävä nostamansa ennakko heti matkan päätyttyä ja viimeistään heti senjälkeen, kun- hänen matkalaskunsa on hyväksyttynä palautettu. Ennakkokuitti on tällöin annettava asianomaiselle takaisin. 59. Piirikonttorin hoitajan määräyksestä voi teknikko, puhelinmestari, asentaja tai muu työkunnan esimies saada haltuunsa piirikonttorista tai aluetoimistosta kuittia vastaan rahaennakon pienehköjen satunnaisten menojen suorittamista varten. Rahaennakon määrän vahvistaa piirikonttorin 1) Kts. kk. 145/40. 2) Kts. ikik. 102/50 (kohtaa F. - 3) Kts. kk. 105/50 kohtaa E. t) Kts. kk. 10-2/50 kohtia 39 42.
9 hoitaja. Rahaennakon hyväksymisestä on piirikonttorin hoitajan tehtävä kuittiin merkintä tai vahvistettava se kirjallisella määräyksellä. Rahavarojen tilitys tapahtuu siten, että ennakon haltija vaihtaa suorittamiensa menoerien tosikkeet rahaksi siinä kassassa, josta hän on rahaennakon saanut. Rahaennakkojen kuitit on kalenterivuosittain uudistettava. Rahaennakoista on piirikonttorin ja aluetoimiston pidettävä luetteloa (kts. kohtaa 14). Kun rahaennakon saanut eroaa laitoksen palveluksesta tai siirtyy toiseen piiriin tai toiselle teknikkoalueelle, on häneltä vaadittava saamansa rahaerinakko takaisin ja ennakon takaisin antamisesta on tehtävä merkintä edellisessä kappaleessa mainittuun luetteloon. 60. Muita kuin edellä 58. ja 59. kohdissa mainittuja ennakkoja ei saa myöntää. Maksujen suoritus. 61. Vanhojen pylväiden myynnistä ja niistä vikakorjauksista, joista vian aiheuttanutta henkilöä laskutetaan, kertyneet tulot tuloutetaan piirikonttorissa puhelinkassakirjassa C. Jos edellisessä kappaleessa mainitun maksun perimisen on toimittanut aluetoimisto tai joku piirin työnjohtaja, on suorituksesta laadittava tulotosike (lom. 555). Työnjohtaja tilittää varat joko piirikonttorille tai aluetoimistolle. Aluetoimisto merkitsee suorituksen kässakirjansa (lom. 832) kassatiliin tuloksi sekä tilittää varat tili-ilmoituksessaan (lom. 833) piirikonttorille. Tulotosikkeen laatimisessa ja käsittelyssä noudatetaan 64..kohdan määräyksiä. Piirikonttorissa liitetään tulotosike puhelinkassakirjaan C ja siitä saatu kuitti annetaan varojen perijälle. 62. Vuokratulot tuloutetaan piirikonttorissa sekalaisten tulojen kassakirjassa. Vuokrat peritään kuukausittain etukäteen ja on ne maksettava kuukauden viiden ensimmäisen päivän aikana. Piirikonttorissa merkitään jokaisen kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä sen kuukauden aikana perittävät vuokrat sekalaisten tulojen kassakirjaan, huolimatta siitä, minä päivänä maksun suoritus piirikonttorissa tapahtuu. 63. Puhelinkassakirjan C ja sekalaisten tulojen kassakirjan tilaamisessa, käyttämisessä ja tilittämisessä noudatetaan, mitä erikseen on määrätty. 64. Kun kassaan suoritetaan varoja, joista kuittia ei anneta maksajalle erikoiskassakirjasta, tulee maksajan ellei suoritus perustu laskutukseen tai tapahtuneeseen maksuunpanoon, allekirjoittaa todistukseksi suorituksestaan tulotosike1), johon rahat vastaanottava virkamies merkitsee kuittauksensa. Jos tällaisen maksun rahamäärä on saapunut kirjeessä, on siitä maksajalle lähetettävä erityinen kuitti 2). Tulotosike laaditaan kolmena kappaleena, joista alkuperäiseen kappaleeseen kirjoitetaan allekirjoitukset ja kuittaukset sekä tehdään maksumerkinnät. 65. Kun kassasta suoritetaan menoja, tapahtuu se laskulla, palkkaluettelolla tai muulla menotosikkeella. Tosikkeesta tulee käydä selville laskuttaja ja maksaja, tilauksen tehneen virkamiehen nimi, tarvikkeen määrä ja yksikköhinta sekä laskun rahamäärä ja valtiolle myönnetty alennus. Tosikkeen tulee olla päivätty ja allekirjoitettu. Kaikissa tarvikelaskuissa pitää olla vastaanottopäiväys ja asianomaisen virkamiehen merkintä siitä, että tarvike on hyväksyttävässä kunnossa vastaanotettu. Jos suoritus tapahtuu käteiskassasta, kuit- taa maksun saaja nostamansa rahat. Jos suoritus tapahtuu postisiirtotilin välityksellä, liitetään postisiirtokonttorin lähettämä kuponki maksumääräykseen todistukseksi suorituksesta. Menotosike laaditaan kolmena kappaleena, joista alkuperäiseen kappaleeseen tulevat allekirjoitukset, kuittaukset ja päiväykset. 66. Tosikkeiksi saadaan hyväksyä ainoastaan alkuperäisiä laskuja. Piirikonttorin kassanhoitajan ja aluetoimiston hoitajan on merkittävä laskuun, palkkausluetteloon tai muuhun tosikkeeseen suorituspäivä. 67. Kassanhoitaja ei saa toimia maksajan eikä rahojen saajan asiamiehenä. 68. Laskun tai muun tosikkeen alkuperäisen ja toisen jäljentyneen kappaleen aluetoimisto tilityksessään lähettää piirikonttorilleen. Toinen jäljentynyt kappale säilytetään aluetoimistossa. 1) Tulotosikkeena voidaan käyttää lomaketta 555. 2) Esim. puhelinkassakirjan C tai sekalaisten tu lojen kassakirjan kuitti riippuen siitä kummassa kassakirjassa maksu tuloutetaan.
10 Piirikonttori liittää tili-ilmoituksensa oheen tosikkeen alkuperäisen kappaleen. Jäljentynyt kappale säilytetään piirikonttorissa. Pa Ik k au.s in et telo t ja palkkakuitit. 69. Palkkausluettelon (lom. 17) ja palkkakuitin (lom. 53) laatimisessa noudatetaan, mitä niistä erikseen on määrätty. Työntekijöiden palkka- ja päivärahaluettelot. 70. Palkka- ja päivärahaluettelo (lom. 216) laaditaan kalkioimalla piirikonttorissa kahtena ja aluetoimistossa kolmena kappaleena. Luettelo täytetään sen ohjetekstin mukaisesti. 1) Erityisesti on huomattava, että a) sarakkeessa Ammatti ja nimi tulee palkansaajan nimen lisäksi ehdottomasti olla ammatti, josta on käytettävä annettujen ohjeiden mukaista lyhennystä2), b) sarakkeeseen Työtunnit on tehtävä niistä päivistä, joilta maksetaan päivä- tai ruokarahaa, merkintä asianomaisten päivien kohdalle vetämällä pystyviivat, kummankin korvauksen osalta omalle rivilleen, c) sarakkeeseen»suoritetut työtunnit yhteensä merkitään tavallisten työtuntien sekä yli-, sunnuntai- ja sunnuntaiylityötuntien yhteenlaskettu lukumäärä, d) sarakkeeseen»ansio suoritettujen tuntien perusteella merkitään rahamäärä, joka saadaan kertomalla tuntipalkka suoritettujen tuntien lukumäärällä, e) sarakkeeseen»tunnit % b + e + d + 11/2 e + 2 f merkitään yli-, sunnuntai- ja sunnuntaiylityötuntien tavallisiksi tunneiksi muunnettu lukumäärä. Tämä tuntimäärä saadaan siten, että sarakkeessa»työtunnit eriteltyinä olevien 50, 100, 100, 150 ja 200 % : n tuntimäärät kerrotaan vastaavasti luvuilla 1/ 2, 1, 1, 1 V2 ja 2, f) sarakkeeseen»ylityö-, sunnuntaityötai sunnuntaiylityökorvaus merkittävä määrä saadaan kertomalla kohdassa e) mainittu muunnettu tuntimäärä tuntipalkalla, g) sarakkeeseen»palkka yhteensä merkitään palkansaajan ansio laskemalla yhteen sarakkeet»ansio suoritettujen tuntien perusteella,»ylityö-, sunnuntaityö- tai sunnuntaiylityökorvaus ja»urakkavoitto, ja h) sarakkeeseen»maksetaan rahassa yhteensä merkitään yhdelle riville kohdassa g) mainittu palkansaajalle rahassa suoritettava osa vähennettynä veronpidätyksellä. Lisäksi on eri riville merkittävä ruokarahat (lyh. ruok.) ja eri riville päivärahat (lyh. Pr-)-. Eri riveille näin merkityt rahaerät lasketaan yhteen kunkin palkansaajan osalta erikseen ja yhteenlaskettu summa merkitään»kuittaus -sarakkeeseen sekä alleviivataan. 71. Palkka- ja päivärahaluettelossa lasketaan tarkkailua varten sarakkeen»työtunnit eriteltyinä alisarakkeisiin a, b, c, d, e ja f merkityt tunnit yhteen ja yhteenlaskettu lukumäärä merkitään sarakkeeseen»suoritetut työtunnit yhteensä. Lisäksi lasketaan sarakkeisiin»ansio suoritettujen tuntien perusteella ja»ylityö-, sunnuntaityö- tai sunnuntaiylityökorvaus merkityt rahamäärät yhteen ja summa merkitään sarakkeeseen»palkka yhteensä. 72. Kun työntekijälle maksetaan sunnuntaiylityökorvausta, on palkkaluettelon allekirjoittajan tehtävä palkkaluetteloon eri- koismerkintä3) siitä, että työntekijä on sunnuntaiylityökorvaukseen oikeutettu. Jos työntekijälle joltakin sunnuntaipäivältä ei makseta päivärahaa, on palkkaluettelon allekirjoittajan tehtävä myös siitä erikoismerkintä 4) palkkaluetteloon. 73. Saman työntekijän saadessa eri palkkaluetteloihin merkittyä palkkaa, kirjoitetaan siihen palkkaluetteloon, johon hänen ylityötuntinsa on merkitty, sen palkkaluettelon tai kuitin päivämäärä, momentti ja rahamäärä, johon ylityötuntien lukumäärään vaikuttavat tavalliset tunnit on merkitty. 74. Palkansaaja kuittaa palkan palkkaja päivärahaluettelon alkuperäiseen kappaleeseen. 75. Aluetoimisto lähettää palkka- ja päivärahaluettelon alkuperäisen ja toisen jäl- 1) Jos palkansaaja on erinäisissä Oulun ja La- --------------------,pin läänin kunnissa joutunut saamaan hävitetyllä 3) Esim.»Todistan, että vanh.t. N. N. työtunalueella maksettavaa paikanlisää, on tämän suuruu- tiensä perusteella on oikeutettu sunnuntaiylityökordesta ja maksupaikasta tehtävä luetteloon asian- vaukseen 4/2-51. mukainen huomautus. 4)»Todistan, että aput. N. N. poissaolojensa joh- 2) Lyhennyksiä vanh. t., nuor. t., aput., autonk., dosta ei ole oikeutettu sunnuntaina 11/2-51 päivähevosm., harj. rahaan.
11 jentyneen kappaleen tili-ilmoituksen (lom. 833) ohella piirikonttoriin. Toinen jä sen tynyt kappale säilytetään aluetoimistossa. Piirikonttori lähettää palkka- ja päivärahaluettelon alkuperäiset kappaleet tiliilmoituksensa (lom. 2) ohella posti- ja lennätinhallituksen revisiokonttoriin 1. Luettelon jäljentynyt kappale säilytetään piirikonttorissa. Palkkapussi. 76. Palkkarahat on suljettava palkkapussiin (lom. 597), joka luovutetaan kuittauksen jälkeen palkansaajalle. Palkansaajan on palkanmaksutilaisuudessa todettava saamansa rahamäärän vastaavan palkkapussiin ja palkkaluetteloon merkittyjä määriä. Jos palkansaaja huomaa, että hänelle on maksettu virheellinen rahamäärä, on hänen heti ilmoitettava siitä palkanmaksajalle. Myöhemmin tehtyä ilmoitusta ei oteta huomioon, ellei erehdys ole ilmeinen. Jos työntekijän mielestä palkka on väärin laskettu, tulee hänen siitä ilmoittaa työpaikan esimiehelle viimeistään palkanmaksupäivän jälkeen ensiksi seuraavana työpäivänä, olkoonpa kysymys säännöllisestä tai ylityöstä tulevasta palkasta. Muistutusta, jota palkanmaksua vastaan ei tehdä edelläsanotussa ajassa, ei oteta huomioon, ellei pätevää estettä voida näyttää. Jälkihuomautuksia palkan laskemista vastaan tehtäessä on samalla esitettävä palkkapussi. Palkan maksaminen. 77. Maksettaessa vakinaiselle viran tai toimen haltijalle, ylimääräiselle toimenhaltijalle ja tilapäiselle toimihenkilölle palkkausta noudatetaan siitä erikseen annettuja määräyksiä. Piirikonttori maksaa kaikkien edellisessä kappaleessa mainittujen piirinsä virkamiesten palkkaukset. Jos palkansaaja ei nosta palkkaansa suoraan piirikonttorista, lähettää piirikonttori palkan postisiirtoteitse (kts. 50. kohtaa) palkansaajan ilmoittamalla osoitteella. 78. Yksityisoikeudellisessa työsuhteessa posti- ja lennätinlaitokseen oleville työntekijöille maksetaan palkat kaksi kertaa kuukaudessa seuraavilta palkanmaksujaksoilta: kuukauden 11 25 päiviltä ja kuukauden 26 seuraavan kuukauden 10 päivältä.1) i) Ajalta 26/12 31/12 maksettavista palkoista on laadittava eri palkikaluettelot ja ne on tilitettävä joulukuun tileissä. Palkat maksetaan työntekijöille viimeistään viiden työpäivän kuluessa jokaisen päättyneen palkanmaksujakson jälkeen. Palkan maksaminen tapahtuu yleensä työkunnittain työ- tai muulla erikseen ilmoitetulla paikalla. Palkkakortisto. 79. Jokaisen palkansaajan nostama palkkaus merkitään hänen palkkakorttiinsa (lom. 817 tai lom. 913), joka säilytetään joko piirikonttorissa tahi aluetoimistossa riippuen siitä, missä palkkaluettelo laaditaan. Palkkakorttiin merkitään myös pidätetty ennakkomäärä ja työnantajan maksama lapsilisä- ja kansaneläkemaksu. Palkkakortiston on piirikonttorin tai aluetoimiston hoitaja velvollinen antamaan piirikonttorissa tai aluetoimistossa tarkastuskäynnillä käyvän verotusviranomaisen nähtäväksi. Palkkakortiston perusteella annetaan vuosittain tammikuun aikana asianomaiselle verolautakunnalle ilmoitus x) palkansaajien edellisen vuoden tuloista, luontoiseduista, päivä- ja ruokarahoista2), suoritetuista veronennakkopidätyksistä ja työnantajan maksamista lapsilisä- ja kansaneläkemaksuista. Ennakkopidätys sekä posti- ja lennätinlaitoksen maksettava lapsilisä- ja kansaneläkemaksu. 80. Ennakkopidätysten toimittamisessa sekä työnantajan lapsilisä- ja kansaneläkemaksun suorittamisessa sekä niiden tiliilmoituksessa tilittämisessä ja verokirjaan merkitsemisessä tai erityisen pidätystodisteen antamisessa on noudatettava siitä erikseen annettuja määräyksiä.3) Piirikonttorin yhteydessä oleva aluetoimisto. 81. Jos piirikonttorin yhteydessä on aluetoimisto, hoidetaan sen kassaliike piirikont- 1) TaÄkailuilmoituslomaJMseita saadaan verolautakunnasta. 2) Matkakustannusten korvauksesta ja päivärahasta annetun asetuksen (Virantoimitusohjesäännön liite B ) perusteella suoritetusta virkamatkasta maksettavaa päivärahaa ei ilmoiteta verolautakunnalle. 3) Piirikonttorissa ja aluetoimistossa merkitään palkkausluetteloihin posti- ja lennätinlaitoksen maksettavat lapsilisä- ja kansaneläkemaksut. Näiden maksujen määrää aluetoimisto ei tilitä ikiassakirjässään (lom. -832) eikä tili-ilmoituksessaan (lom. 833) eikä piirikonttori kassakirjassaan (lom. 832) eikä kassapäiväkirjassaan (lom. 374). Posti- ja lennätinlaitoksen maksettavien lapsilisä- ja kansaneläkemaksujen määrän tilittää piirikonttori omalta ja aluetoimistojensa osalta tili-ilmoituksessaan (lom. 2) kiertokirjeessä 188/50 annettujen määräysten mukaisesti.
1 2 torin kassasta. Tällaisella aluetoimistolla ei ole omaa kassaa, se ei pidä kassakirjaa, ennakkomaksujen luetteloa eikä anna piirikonttorille tili-ilmoitusta, mutta laatii työntekijöiden palkkaluettelot ja pitää palkkakortistoa. 82. Aluetoimiston hoitajan on varustettava hyväksymismerkinnällään jokainen palkkaluettelo tai muu menotosike ennen maksun suorittamista. Palkkaluetteloista, laskuista ja muista tosikkeista jää 68. ja 75. kohtien määräysten mukaisesti yksi jäljentynyt kappale aluetoimistoon. Maksetut aluetoimiston tosikkeet. merkitään suoraan piirikonttorin kassakirjaan ja kassapäiväkirjaan siten, kuin piirikonttorin omien tosikkeiden merkitsemisestä, mainittuihin tilikirjoihin on määrätty. 83. Jos aluetoimistolla on valtiolle perittävänä tuloja, on aluetoimiston järjestettävä asiakirjat perimiskuntoon sekä jätettävä varsinainen perimistyö piirikonttorin kassan suoritettavaksi. kunta noudattaa alikassojen päivittäisestä laskemisesta ja tilittämisestä annettuja määräyksiä.2) Rahavarojen, tilikirjojen ja tilitosikkeiden ja erikoiskassakirjojen säilyttäminen. 86. Piirikonttorissa tai aluetoimistossa olevat posti- ja lennätinlaitoksen rahavarat ja tilitosikkeet on säilytettävä kassaholvissa, kassakaapissa, kassalippaassa tai kassalaatikossa. Tilikirjat, erikoiskassäkirjat, postisiirtotilikorttilomakkeet ja muut vastaavat tiliasiakirjat on säilytettävä lukitussa säilytyspaikassa. Välttämättömissä tapauksissa voidaan, milloin kyseessä ovat pienehköt rahamäärät, poiketa edellä annetusta rahojen säilytysmääräyksestä. Näin saadaan menetellä silloin, kun matkustustapa tai työskentely estää kassalaatikon tai kassalippaan mukana kuljettamisen. 87. Posti- ja lennätinlaitoksen varat on ehdottomasti pidettävä erillään toimihenkilön yksityisistä tai muista hänen hallussaan olevista varoista. 88. Kassapäiväkirjan (lom. 374), kassakirjan (lom. 832), ennakkomaksujen tilikirjan (lom. 834) sekä tili-ilmoituksen, palkkaluettelon, laskun yms. jäljennöksen säilyttämisessä noudatetaan siitä erikseen annettuja määräyksiä.3) Tämän kiertokirjeen määräykset tulevat voimaan lokakuun 1 päivästä 1951 lukien. Samalla kumotaan posti- ja lennätintoimipaikkojen tiliohjesäännön 18, sellaisena kuin se muutettuna on posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeessä 175/43. Piirikonttorin hoitajan tarkastusvelvollisuus. 84. Piirikonttorin hoitajan on virantoimitusohjesäännön määräysten mukaisesti tarkastettava piirikonttorin kassanhoitajan kassa vähintään kerran kuukaudessa ja aluetoimiston kassa vähintään kerran puolessa vuodessa. Tarkastuksen toimittamisessa ja kassantarkastuslaskelmien posti- ja lennätinhallituksen revisiokonttoriin lähettämisessä noudatetaan siitä erikseen annettuja määräyksiä.1) 85. Piirikonttorin hoitajan on valvottava, että piirin kassoja hoitava henkilö- 2) Kts. kk. 191/50. l) Kts. Virantoiimitusohjesäännön 19a (kk. 3) Kts. Virantoimitusohjesääimön 47 (kk. 189/50). 189/50). Helsingissä, toukokuun 31 päivänä 1951. Pääjohtaja S. J. Ahola. Johtaja Oiva Saloila. H elsinki 1951. V altioneuvoston kirjapaino