KIERTOKIRJE KOKOELMA

Transkriptio

1 POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJE KOKOELMA 1959 N:o 162 N: o 162. Kiertokirje muutoksista ja lisäyksistä tiliohjesääntöön. Posti- ja lennätinhallitus on tehnyt Suomen Pankin ja yksityisten rahalaitosten kanssa sopimuksen, joka koskee yksityisten rahalaitosten velvollisuutta lähettää siirtoleimatut shekit ja pankkivekselit Suomen Pankin pääkonttorissa toimitettavaan clearingiin suljetuissa ns. shekkikääröissä. Lisäksi posti- ja lennätinhallitus on pitänyt tarpeellisena täydentää toimipaikkojen postisiirtotulotilien kuponkien lähettämisestä tilien mukana talousosaston tarkastustoimistolle annettuja määräyksiä siten, että talousosastolle jää oikeus määrätä, missä tapauksissa kysymyksessä olevia kuponkeja ei tarvitse lähettää tarkastustoimistolle. Edelläolevan johdosta posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt tehdä toukokuun 29 päivänä 1952 annettuun tiliohjesääntöön seuraavat muutokset ja lisäykset: 28 :n 2. kohdan 1. kappale muutetaan 2. Edellisessä kohdassa mainitun postisiirtotilinomistajan on käytettävä setelikäärön päällyksenä tukevaa voimapaperia tai siitä tehtyjä pusseja tai koteloita. Setelikääröön ei saa olla suljettuna shekkejä eikä pan-kkivekseleitä. 29 :n 3. kohta muutetaan 3. Toimipaikat saavat vastaanottaa shekkejä ja pankkivekseleitä asiakkailta ainoastaan maksuvälineinä käteisen rahan ase /5 masta.-l)*4) Shekkejä ja pankkivekseleitä ei toimipaikassa saa missään tapauksessa vaihtaa rahaksi. Jos shekin asettamisesta sitä toimipaikkaan jätettäessä on kulunut enemmän kuin 15 päivää taikka pankkivekselin asettamisesta enemmän kuin 3 kuukautta5), ei sitä saa maksuna ottaa vastaan. Tämä määräys ei kuitenkaan koske 37 :ssä tarkoitetuissa shekkikääröissä kuljetettavia shekkejä eikä pankkivekseleitä. 30 :n 1. kohdan 3. kappale muutetaan vastaanottamisesta rahalaitoksilta suljettuina shekkikääröinä on määrätty 37 :ssä. 34 :n 3. kappale muutetaan Erikoisviivattuja shekkejä toimipaikat eivät ota vastaan. 37 muutetaan 37. vastaanottaminen shekkikääröinä. 1. Posti- ja lennätinlaitos on eräiden rahalaitosten 4) kanssa tehnyt sopimuksen shekl) Sopimuksen ( , ja ) ovat tehneet seuraavat rahalaitokset: Kansallis-Osake-Pankki, Pohjoismaiden Yhdyspankki, Helsingin Osakepankki, Säästöpankkien Keskus-Ösake- Pankki ja seh toimintapiiriin kuuluvat säästöpankit, Ålands Aktiebank sekä Osuuskassojen Keskus Oy ja sen toimintapiiriin kuuluvat osuuskassat. Postiasemille jakelu N :o 31.

2 2 kien ja pankkivekselien vastaanottamisesta shekkikääröinä. Sanotut rahalaitokset jättävät shekkikääröt maksuvälineinä postisiirtotileilleen tekemistä tilillepanoista. Shekkikääröihin suljettavien shekkien ja pankkivekselien tulee olla ns. siirtoleimattuja. Tämä merkitsee sitä, että jokaisen tällaisen shekin tai pankkivekselin etusivun vasemmassa alakulmassa on jättävän rahalaitoksen oma leima tai kassaleima. Leimasta tulee selvästi käydä ilmi rahalaitoksen nimi, konttori sekä shekin tai pankkivekselin lunastuspäivä. Tällaisen shekin tai pankkivekselin tulee olla asetettu muun rahalaitoksen kuin jättävän rahalaitoksen maksettavaksi. Koska shekkien ja pankkivekselien siirtoleimaus merkitsee, että rahalaitos on shekin tai pankkivekselin jo kerran lunastanut, on toimipaikkojen tarkoin huomattava, etteivät ne saa ottaa vastaan siirtoleimauksella varustettua shekkiä tai pankkivekseliä muilta asiakkailta kuin sopimukseen yhtyneiltä rahalaitoksilta ja niiltäkin vain shekkikääröihin suljettuina. 2. Shekkikääröjen tulee olla suljettuja tässä pykälässä mainitulla tavalla. Tällaisen shekkikäärön toimipaikka lähettää viipymättä ja viimeistään seuraavana arkipäivänä avaamattomana Suomen Pankkiin, alitoimipaikka kuitenkin ylitoimipaikkansa välityksellä. 3. Shekkikäärön päällyksenä on tukevasta paperista valmistettu kirjekuori tai kotelo. Shekkikääröön on suljettu shekkien ja pankkivekselien lisäksi kahtena kappaleena luettelo, josta käy ilmi jokaisen shekin tai pankkivekselin numero, maksava pankki ja rahamäärä sekä shekkien ja pankkivekselien jättäjäpankin nimi ja osoite. Luettelossa tulee olla jättäjäpankin leima ja allekirjoitus. 4. Kun shekkikäärö jätetään toimipaikkaan, tulee sen päällyksessä olla kirjaimin ja numeroin merkittyinä kääröön suljettujen shekkien ja pankkivekselien rahamäärän suuruutta osoittava merkintä, jättäjäpankin nimi ja osoite sekä selvästi sana Shekkikäärö. Lisäksi tulee päällyksessä olla jättäjäpankin leima ja allekirjoitus kääröön suljetun rahamäärän suuruutta osoittavan merkinnän alapuolella. Shekkikäärön tulee olla vakuutettujen lähetysten päällystämisestä annettujen säännösten mukaisesti sinetöity niin monella hyvällä lakka- tai paperisinetillä, että shekkikäärön kaikki lämsät kiinnittyvät käärön päällykseen ja ettei käärön sisällyksestä voida mitään poistaa vahingoittamatta päällystä tai sinettejä. Shekkikäärön käytettyä päällystä ei saa uudelleen käyttää shekkikäärön päällyksenä. 5. Toimipaikassa on shekkikäärön vastaanottavan virkamiehen huolellisesti tarkastettava, että shekkikäärö on edellä 4. kohdan mukaisesti päällystetty ja sinetöity ja että sen päällystässä on mainitussa kohdassa vaaditut merkinnät. Todistukseksi siitä, että shekkikäärö on sitä toimipaikkaan jätettäessä määräysten mukaisessa kunnossa, vastaanottava postivirkamies kirjoittaa käärön päällykseen nimensä ja painaa siihen toimipaikan selvän päiväysleiman. 6. Shekkikäärön postiin jättänyt rahalaitos on vastuussa shekkikääröön suljettujen shekkien ja pankkivekselien raha-arvon oikeellisuudesta. Käärön sisällyksessä mahdollisesti havaituista virheistä antaa Suomen Pankki asianomaiselle rahalaitokselle viimeistään kuuden päivän kuluessa käärön Suomen Pankkiin saapumisesta kahden avaamisessa mukana olleen virkailijan allekirjoittaman selvityksen. Rahalaitokset ovat sitoutuneet siihen, että milloin shekkikäärö sen ollessa posti- ja lennätinlaitoksen hallussa tuhoutuu, varastetaan tai muulla tavalla häviää, asianomainen jättäjäpankki hyvittää posti- ja lennätinlaitosta shekkikäärön raha-arvolla. 7. Niillä paikkakunnilla, joissa on Suomen Pankin konttori, eivät toimipaikat ota rahalaitoksilta vastaan tässä pykälässä tarkoitettuja siirtoleimattuja shekkejä ja pank- kivekseleitä sisältäviä shekkikääröjä, vaan kyseiset rahalaitokset jättävät shekkinsä ja pankkivekselinsä suoraan paikallisessa Suomen Pankissa toimitettavaan clearingiin. 38 kumotaan. 39 :n 1. kohdan 3. kappale muutetaan Kuukauden päätyttyä on tiliotteet kuponkeineen lähetettävä tili-ilmoituksen ohella talousosaston tarkastustoimistolle. Talousosasto voi kuitenkin, milloin toimipaikalla jotakin perintää varten on eri postisiirtotulotili, määrätä, ettei tällaisen tilin kuponkeja tiliotteen ohella lähetetä tarkastustoimistolle vaan säilytetään toimipaikassa.

3 3 50 : n 7. kohdan 1. kappale ja 8. kohdan 2. ja 3. kappale muutetaan näin kuuluviksi: b) Shekit ja pankkivekselit. 7. Kaikki konttorit ja toimistot, lukuunottamatta niitä, jotka käyttävät posti- ja lennätinhallituksen pano- ja ottotiliä sijaintipaikkakuntansa Suomen Pankin konttorissa (kts. 40 :n 5. kohtaa), lähettävät shekit ja pankkivekselit eri rahalähetyksenä määräarvoisessa postiasiakirjeessä Suomen Pankin pääkonttorin shekkikassaan Helsinkiin. Kuitenkin toimipaikat saavat esittää paikkakunnallaan asianomaisen pankin lunastettaviksi sellaiset shekit ja. pankkivekselit, joiden etusivulla ei ole 36 :n 3. kohdassa mainittua toimipaikan siirtoleimausta : T Lähetysluetteloon merkitään, shekin tai pankkivekselin numero, shekissä tai pankkivekselissä maksavana pankkina olevan rahalaitoksen nimi sekä jokaisen shekin ja pankkivekselin rahamäärä. Jos lähetettävänä on shekkikääröjä, merkitään luetteloon otsakkeella Shekkikääröt erikseen jokaisen shekkikäärön jättäjäpankin nimi ja shekkikääröön suljetuksi ilmoitettu rahaerä. Lähetysluetteloon merkitään lisäksi shekkien ja pankkivekselien sekä shekki-kääröjen yhteenlaskettu rahamäärä. Muutoin noudatetaan shekkien, pankkivekselien ja shekkikääröjen lähettämisessä Suomen Pankin pääkonttoriin edellä 2. ja 6. kohdissa annettuja määräyksiä. 51 :n 3. kohdan 1. kappale muutetaan 3. Alitoimipaikasta saapuneen rahalähetyksen tarkastuksessa on erityisesti kiinnitettävä huomiota siihen, ; etteivät shekkejä tai pankkivekseleitä vastaanota sellaiset postiasemat I tai postija lennätinasemat, joille posti- ja lennätinhallituksen talousosasto tai postisäästöpankki Helsingissä 3 päivänä joulukuuta ei ole antanut oikeutta niiden vastaanottamiseen, että alitoimipaikka on shekkejä tai pankkivekseleitä vastaanottaessaan ja käsitellessään noudattanut annettuja määräyksiä ja ensi postissa lähettänyt asiakkailta vastaanottamansa shekit ja pankkivekselit ylitoimipaikkaan, että alitoimipaikan vastaanottamat setelikääröt täyttävät 28 :ssä ja shekkikääröt 37 :ssä niistä annetut määräykset, sekä että obligaatioiden sekä maksu- ja korkolippujen lunastamisessa ja käsittelyssä on noudatettu siitä annettuja määräyksiä. 103 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan 1. Alitoimipaikan on huomioonottaen 44 :n määräykset päivittäin lähetettävä kaikki rahat ja setelikääröt, joita se ei tarvitse menojen suorittamiseen, sekä kaikki vastaanottamansa shekit, pankkivekselit ja shekkikääröt, lunastamansa obligaatiot ja maksu- ja korkoliput, postimerkkeihin vaihdetut vastauskupongit ja rahalaitosten jättämät veromerkkien myyntipalkkiolaskut rahalähetyksenä ylitoimipaikkaan rahanlähetysluetteloon (lom. 166) merkittyinä. Kun lähetettävänä on setelikääröjä, kirjoitetaan luetteloon otsakkeella Setelikääröt erikseen jokaisen setelikäärön omistajan nimi ja kääröön suljetuksi ilmoitettu rahaerä. Kun lähetettävänä on shekkikääröjä, merkitään tiedot niistä luetteloon vastaavasti otsakkeella Shekkikääröt. Rahanlähetysluetteloon merkitään lisäksi koko rahalähetyksen yhteenlaskettu raha-arvo. Tässä kiertokirjeessä annetut muutokset ja lisäykset tiliohjesääntöön tulevat voimaan 1 päivänä tammikuuta Eripainos edelläolevista muutoksista ja lisäyksistä oheenliitetään kiinnitettäväksi tiliohjesäännön asianomaisiin kohtiin. Pääjohtaja S. J. A h o la. Apulaisjohtaja H. E. Kolinen.

4 Eripainos posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeestä N :o 162/1959. Toukokuun 29 päivänä 1952 annettuun tiliohjesääntöön on tehty seuraavat muutokset ja lisäykset: 28 :n 2. kohdan 1. kappale muutetaan 2. Edellisessä kohdassa mainitun postisiirtotilinomistajan on käytettävä setelikäärön päällyksenä tukevaa voimapaperia tai siitä tehtyjä pusseja tai koteloita. Setelikääröön ei saa olla suljettuna shekkejä eikä pankkivekseleitä. 29 :n 3. kohta muutetaan 3. Toimipaikat saavat vastaanottaa shekkejä ja pankkivekseleitä asiakkailta ainoastaan maksuvälineinä käteisen rahan asemasta. 1*4) Shekkejä ja pankkivekseleitä ei toimipaikassa saa missään tapauksessa vaihtaa rahaksi. Jos shekin asettamisesta sitä toimipaikkaan jätettäessä on kulunut enemmän kuin 15 päivää taikka pankkivekselin asettamisesta enemmän kuin 3 kuukautta5), ei sitä saa maksuna ottaa vastaan. Tämä määräys ei kuitenkaan koske 37 :ssä tarkoitetuissa shekkikääröissä kuljetettavia shekkejä eikä pankkivekseleitä. 30 :n 1. kohdan 3. kappale muutetaan vastaanottamisesta rahalaitoksilta suljettuina shekkikääröinä on määrätty 37 :ssä. 34 :n 3. kappale muutetaan Erikoisviivattuja shekkejä toimipaikat eivät ota vastaan /5 37 muutetaan 37. vastaanottaminen shekkikääröinä. 1. Posti- ja lennätinlaitos on eräiden rahalaitosten!) kanssa tehnyt sopimuksen shekkien ja pankkivekselien vastaanottamisesta shekkikääröinä. Sanotut rahalaitokset jättävät shekkikääröt maksuvälineinä postisiirtotileilleen tekemistä tilillepanoista. Shekkikääröihin suljettavien shekkien ja pankkivekselien tulee olla ns. siirtoleimattuja. Tämä merkitsee sitä, että jokaisen tällaisen shekin tai pankkivekselin etusivun vasemmassa alakulmassa on jättävän rahalaitoksen oma leima tai kassaleima. Leimasta tulee selvästi käydä ilmi rahalaitoksen nimi, konttori sekä shekin tai pankkivekselin lunastuspäivä. Tällaisen shekin tai pankkivekselin tulee olla asetettu muun rahalaitoksen kuin jättävän rahalaitoksen maksettavaksi. Koska shekkien ja pankkivekselien siirtoleimaus merkitsee, että rahalaitos on shekin tai pankkivekselin jo kerran lunastanut, on toimipaikkojen tarkoin huomattava, etteivät ne saa ottaa vastaan siirtoleimauksella varustettua shekkiä tai pankkivekseliä muilta asiakkailta kuin sopimukseen yhtyneiltä rahalaitoksilta ja niittäkin vain shekkikääröihin suljettuina. 2. Shekkikääröjen tulee olla suljettuja tässä pykälässä mainitulla tavalla. Tällaisen shekkikäärön toimipaikka lähettää viipymättä ja viimeistään seuraavana arkipäivänä avaamattomana Suomen Pankkiin, alitoimipaikka kuitenkin ylitoimipaikkansa välityksellä. 3. Shekkikäärön päällyksenä on tukevasta paperista valmistettu kirjekuori tai kotelo. Shekkikääröön on suljettu shekkien ja pank- 1) Sopimuksen ( , ja ) ovat tehneet seuraavat rahalaitokset: Kansallis-Osake-Pankki, Pohjoismaiden Yhdyspankki, Helsingin Osakepankki, Säästöpankkien Keskus-Osake- Pankki ja sen toimintapiiriin kuuluvat säästöpankit, Ålands Aktiebank sekä Osuuskassojen Keskus Oy ja sen toimintapiiriin kuuluvat osuuskassat.

5 2 kivekselien lisäksi kahtena kappaleena luettelo, josta käy ilmi jokaisen shekin tai pankkivekselin numero, maksava pankki ja rahamäärä sekä shekkien ja pankkivekselien jättäjäpankin nimi ja osoite. Luettelossa tulee olla jättäjäpankin leima ja allekirjoitus. 4. Kun shekkikäärö jätetään toimipaikkaan, tulee sen päällyksessä olla kirjaimin ja numeroin merkittyinä kääröön suljettujen shekkien ja pankkivekselien rahamäärän suuruutta osoittava merkintä, jättäjäpankin nimi ja osoite sekä selvästi sana «Shekkikäärö. Lisäksi tulee päällyksessä olla jättäjäpankin leima ja allekirjoitus kääröön suljetun rahamäärän suuruutta osoittavan merkinnän alapuolella. Shekkikäärön tulee olla vakuutettujen lähetysten päällystämisestä annettujen säännösten mukaisesti sinetöity niin monella hyvällä lakka- tai paperisinetillä, että shekkikäärön kaikki lämsät kiinnittyvät käärön päällykseen ja ettei käärön sisällyksestä voida mitään poistaa vahingoittamatta päällystä tai sinettejä. Shekkikäärön käytettyä päällystä ei saa uudelleen käyttää shekkikäärön päällyksenä. 5. Toimipaikassa on shekkikäärön vastaanottavan virkamiehen huolellisesti tarkastettava, että shekkikäärö on edellä 4. kohdan mukaisesti päällystetty ja sinetöity ja että sen päällystässä on mainitussa kohdassa vaaditut merkinnät. Todistukseksi siitä, että shekkikäärö on sitä toimipaikkaan jätettäessä määräysten mukaisessa kunnossa, vastaanottava postivirkamies kirjoittaa käärön päällykseen nimensä ja painaa siihen toimipaikan selvän päiväysleiman. 6. Shekkikäärön postiin jättänyt rahalaitos on vastuussa shekkikääröön suljettujen shekkien ja pankkivekselien raha-arvon oikeellisuudesta. Käärön sisällyksessä mahdollisesti havaituista virheistä antaa Suomen Pankki asianomaiselle rahalaitokselle viimeistään kuuden päivän kuluessa käärön Suomen Pankkiin saapumisesta kahden avaamisessa mukana olleen virkailijan allekirjoittaman selvityksen. Rahalaitokset ovat sitoutuneet siihen, että milloin shekkikäärö sen ollessa posti- ja lennätinlaitoksen hallussa tuhoutuu, varastetaan tai muulla tavalla häviää, asianomainen jättäjäpankki hyvittää posti- ja lennätinlaitosta shekkikäärön raha-arvolla. 7. Niillä paikkakunnilla, joissa on Suomen Pankin konttori, eivät toimipaikat ota rahalaitoksilta vastaan tässä pykälässä tarkoitettuja siirtoleimattuja shekkejä ja pankkivekseleitä sisältäviä shekkikääröjä, vaan kyseiset rahalaitokset jättävät shekkinsä ja pankkivekselinsä suoraan paikallisessa Suomen Pankissa toimitettavaan clearingiin. 38 kumotaan. 39 :n 1. kohdan 3. kappale muutetaan Kuukauden päätyttyä on tiliotteet kuponkeineen lähetettävä tili-ilmoituksen ohella talousosaston tarkastustoimistolle. Talousosasto voi kuitenkin, milloin toimipaikalla jotakin perintää varten on eri postisiirtotulotili, määrätä, ettei tällaisen tilin kuponkeja tiliotteen ohella lähetetä tarkastustoimistolle vaan säilytetään toimipaikassa. (Kiertokirje N :o 162/ 59.) 50 :n 7. kohdan 1. kappale ja 8. kohdan 2. ja 3. kappale muutetaan näin kuuluviksi: b) Shekit ja pankkivekselit. 7. Kaikki konttorit ja toimistot, lukuunottamatta niitä, jotka käyttävät posti- ja lennätinhallituksen pano- ja ottotiliä sijaintipaikkakuntansa Suomen Pankin konttorissa (kts. 40 :n 5. kohtaa), lähettävät shekit ja pankkivekselit eri rahalähetyksenä määräarvoisessa postiasiakirjeessä Suomen Pankin pääkonttorin shekkikassaan Helsinkiin. Kuitenkin toimipaikat saavat esittää paikkakunnallaan asianomaisen pankin lunastettaviksi sellaiset shekit ja pankkivekselit, joiden etusivulla ei ole 36 :n 3. kohdassa mainittua toimipaikan siirtoleimausta. (Kiertokirje N :o 162/59.) Lähetysluetteloon merkitään shekin tai pankkivekselin numero, shekissä tai pankkivekselissä maksavana pankkina olevan rahalaitoksen nimi sekä jokaisen shekin ja pankkivekselin rahamäärä. Jos lähetettävänä on shekkikääröjä, merkitään luetteloon otsakkeella Shekkikääröt erikseen jokaisen shekkikäärön jättäjäpankin nimi ja shekkikääröön suljetuksi ilmoitettu rahaerä. Lähetysluetteloon merkitään lisäksi shekkien ja pankkivekselien sekä shekkikääröjen yhteenlaskettu rahamäärä.

6 3 Muutoin noudatetaan shekkien, pankkivekselien ja shekkikääröjen lähettämisessä Suomen Pankin pääkonttoriin edellä 2. ja 6. kohdissa annettuja määräyksiä. (Kiertokirje N :o 162/59.) 51 :n 3. kohdan 1. kappale muutetaan 3. Alitoimipaikasta saapuneen rahalähetyksen tarkastuksessa on erityisesti kiinnitettävä huomiota siihen, etteivät shekkejä tai pankkivekseleitä vastaanota sellaiset postiasemat I tai postija lennätinasemat, joille posti- ja lennätinhallituksen talousosasto tai postisäästöpankki ei ole antanut oikeutta niiden vastaanottamiseen, että alitoimipaikka on shekkejä tai pankkivekseleitä vastaanottaessaan ja käsitellessään noudattanut annettuja määräyksiä ja ensi postissa lähettänyt asiakkailta vastaanottamansa shekit ja pankkivekselit ylitoimipaikkaan, - että alitoimipaikan vastaanottamat setelikääröt täyttävät 28 :ssä ja shekkikääröt 37 :ssä niistä annetut määräykset, sekä että obligaatioiden sekä maksu- ja korkolippujen lunastamisessa ja käsittelyssä on noudatettu siitä annettuja määräyksiä. 103 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan 1. Alitoimipaikan on huomioonottaen 44 :n määräykset päivittäin lähetettävä kaikki rahat ja setelikääröt, joita se ei tarvitse menojen suorittamiseen, sekä kaikki vastaanottamansa shekit, pankkivekselit ja shekkikääröt, lunastamansa obligaatiot ja maksu- ja korkoliput, postimerkkeihin vaihdetut vastauskupongit ja rahalaitosten jättämät veromerkkien myyntipalkkiolaskut rahalähetyksenä ylitoimipaikkaan rahanlähetysluetteloon (lom. 166) merkittyinä. Kun lähetettävänä on setelikääröjä, kirjoitetaan luetteloon otsakkeella Setelikääröt erikseen jokaisen setelikäärön omistajan nimi ja kääröön suljetuksi ilmoitettu rahaerä. Kun lähetettävänä on shekkikääröjä, merkitään tiedot niistä luetteloon vastaavasti otsakkeella Shekkikääröt. Rahanlähetysluetteloon merkitään lisäksi koko rahalähetyksen yhteenlaskettu raha-arvo. Helsinki Valtioneuvoston kirjapaino