RAAHEN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 RAAHEN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ Hyväksytty Raahen kaupunginhallitus Voimaantulo Soveltamisala 1 Raahen kaupungin viranhaltijoille ja työntekijöille suoritetaan 1) korvausta toimielimen virka-ajan ulkopuolella pidettävistä kokouksista sekä niissä suoritettavista tehtävistä 2) matkakustannusten korvausta ja päivärahaa Raahen kaupungin viranhaltijoille ja työntekijöille suoritetaan korvaus kokouksiin osallistumisesta ja niissä suoritettavista tehtävistä samansuuruisina kertapalkkiona kuin luottamushenkilöille suoritettavat kokouspalkkiot. Näistä on säädetty Raahen kaupunginvaltuuston hyväksymässä ( ) Raahen kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännössä. Korvaus toimielimen kokoukseen osallistumisesta 2 Kaupungin toimielinten kokouksiin osallistumisesta ja niissä suoritettavista tehtävistä suoritetaan viranhaltijoille ja työntekijöille KVTES luku II 14 :n mukainen kertakorvaus, joka on samansuuruinen kuin luottamushenkilöille Raahen kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön mukaisesti suoritettava kokouspalkkio. Toimielimen kokoukseen osallistumisesta maksettava kertakorvaus suoritetaan viranhaltijalle ja työntekijälle muutoin samoin perustein kuin luottamushenkilöille. 1) Kaupunginvaltuusto ja sen valiokunnat, 80 /kokous kaupunginhallitus ja sen jaostot ja toimikunnat 2) Lauta- ja johtokunnat, näiden osastot ja 60 /kokous jaostot sekä toimikunnat Toimielimen sihteerinä toimivalle viranhaltijalle/työntekijälle, jolle ei makseta muuta erityistä korvausta sihteerin tehtävien hoitamisesta, suoritetaan asianomaisen toimielimen jäsenen kokouspalkkio 50 prosentilla korotettuna. Opetushenkilöstön, jolle ei ole määritelty säännöllistä työaikaa, osalta työajan katsotaan alkavan kokouspalkkiota maksettaessa Raahen

2 kaupungilla noudatettavan säännönmukaisen toimistotyöajan alkamisajankohtana ja päättyvän klo Korvausten maksamisen perusteet 3 Tässä säännössä mainittujen korvausten tulee perustua kokouspöytäkirjoihin, -muistioihin, matkamääräykseen tai asianomaisen viranomaisen päätökseen. Matkustussuunnitelmat ja -määräykset, matkalaskut ja ajopäiväkirjat laaditaan ja hyväksytään matkojenhallintaohjelma Populuksen kautta. KVTES:in määräysten mukaan matkalasku on esitettävä kahden (2) kuukauden kuluessa matkan päättymisestä, Populus ei hyväksy yli kahta kuukautta vanhoja matkalaskuja. Tässä säännössä mainitut korvaukset suoritetaan viranhaltijalle/ työntekijälle palkanmaksun yhteydessä. Hyväksytyt matkalaskut maksetaan kerran viikossa maanantaisin viranhaltijan/ työntekijän palkkatilille. Matkustusmääräys 4 Virkamatkasta on laadittava kirjallinen matkustusmääräys/päätös mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, kuitenkin aina ennen virkamatkan ajankohtaa. Matkasuunnitelma ja -määräys laaditaan ja hyväksytään matkojenhallintaohjelma Populuksen kautta. Paikkavarauksista (juna, lentokone) ja majoitusvarauksista sekä mahdollista vahvistuksista huolehtii viranhaltija/ työntekijä itse. Lentolippujen ja majoituspalveluiden hankinnat suoritetaan Raahen kaupungin hankintasopimusten mukaisten yhteistyökumppaneiden kautta. Matkalasku 5 Matkalasku on esitettävä viivytyksettä matkan päätyttyä. Matkakorvausten maksamisen edellytyksenä on se, että matkalasku esitetään kahden (2) kuukauden kuluessa matkan päättymisestä sille henkilölle, jolle matkalaskun hyväksyminen voimassa olevien säännösten mukaan kuuluu. Matkalasku laaditaan matkojenhallintaohjelma Populuksessa. Matkalaskuun merkitään kaikki siinä olevat tiedot selvästi yksilöitynä. Matkan alkamis- ja päättymisajat on merkittävä matkalaskuun oikeellisina, jotta ohjelma laskee maksettavat päivärahat oikein. Matkalaskua laadittaessa on huomioitava KVTES:in määräykset matkasta aiheutuneiden kustannusten korvaamisesta. Matkalaskuun liitetään tositteet syntyneistä kustannuksista, kuten esim. taksikuitit sekä kuitit itse maksetuista majoituksista ja matkoista.

3 Tositteet toimitetaan kopioina (ei alkuperäisiä kuitteja) kaupungin kassalle. Jos matkalaskun laatijalla ei ole esittää tositetta, kaupunki maksaa halvimman yleisen ko. kustannuksen mukaan (esim. jos taksikuitti puuttuu, maksetaan korvaus paikallisliikenteen mukaan, vaikka taksin käyttö olisi hyväksytty matkustusmääräyksessä). Auton seisontapaikkamaksut hyväksytään vain kuittia vastaan. 3 Matkakustannusten korvaaminen 6 Viranhaltijalle/työntekijälle suoritetaan matkakustannusten korvaus voimassa olevan kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) määräysten mukaisesti. Matkakustannuksina pidetään niitä ylimääräisiä menoja, joita viranhaltijalla/ työntekijällä on ollut virkamatkan johdosta. Virka- ja virantoimitusmatka on tehtävä niin lyhyessä ajassa kuin mahdollista ottaen huomioon matkan ja hoidettavien tehtävien tarkoituksenmukainen suorittaminen. Matkustusmääräyksen antaja toteaa, mikä on kaupungille kussakin tapauksessa edullisin matkustustapa. Virka- ja virantoimitusmatkojen kustannusten korvaamisen osalta noudatetaan kulloinkin voimassa olevan KVTES:in säännöksiä. Korvattavat kustannukset Korvaus virka- ja virantoimitusmatkasta aiheutuneista kustannuksista maksetaan matkalipuista, rahtimaksuista sekä muista niihin verrattavista välttämättömistä, varsinaiseen matkustamiseen kuuluvista maksuista. Lentokentällä, rautatieasemalla ja hotellimajoituksen yhteydessä autosta perittävä seisontapaikkamaksu korvataan tositteen mukaisesti, kuitenkin enintään kolmelta (3) päivältä kultakin matkaa kohden. (KVTES , liite 16, 3 ) Virkamatka Matkakustannusten korvaukseen oikeuttava virkamatka perustuu kaupungin asianomaisen viranomaisen antamaan määräykseen, esimiesasemassa olevan viranhaltijan tai toimielimen antamaan matkamääräykseen, eikä se ole luonteeltaan tavanomaista virkatoimintaa. Virkamatka edellyttää aina matkustamista virkapaikan ulkopuolelle. Virantoimitusmatka Virantoimitusmatkassa matkustaminen on virka-/ työtehtäviin liittyvänä tavanomaista, eli toistuvaa. Matka voi tapahtua työpisteestä toiseen tai määrätystä lähtöpaikasta toiseen ja takaisin virantoimituspaikkakunnalla tai muuten virkapiiriin kuuluvalla alueella.

4 4 Oman auton käyttöoikeus 7 Oman auton käyttöoikeus virka- ja työtehtävissä myönnetään Raahen kaupungin hallintosäännön 41 :n mukaisesti: palvelukeskuksen johtaja myöntää käyttöoikeuden tulosalueiden esimiehille tulosalueen esimies myöntää käyttöoikeuden alaiselleen viranhaltijalle/ työntekijälle tulosyksikön esimies myöntää käyttöoikeuden alaiselleen viranhaltijalle/työntekijälle Laskutettavina matkoina otetaan huomioon matkat työpisteestä toiseen tai määrätystä lähtöpaikasta toiseen ja takaisin virantoimituspaikkakunnalta tai muuten virkapiiriin kuuluvalla alueella. Matkustamisen on oltava virka-/työtehtäviin liittyvää tavanomaista eli päivittäistä, viikoittaista tai muutoin toistuvaa. Aiheutuneet matkustuskustannukset korvataan KVTES:in määräysten mukaan. Työmatkana ei pidetä työntekijän/viranhaltijan asunnon ja varsinaisen työpaikan välistä matkaa eikä työkomennuksen kestäessä tehtyjä viikonloppu- tai muita vastaavia matkoja asunnon ja työntekemispaikan välillä. 8 Ajopäiväkirja Oman auton käyttöoikeuden saaneiden on pidettävä ajopäiväkirjaa matkojenhallintaohjelma Populuksessa ja ajopäiväkirja toimii matkalaskun perusteena. Ajopäiväkirjaan pohjautuvan matkalaskun tarkistaa ja hyväksyy esimies. Ajopäiväkirjaan on merkittävä matkan alkamis- ja päättymisajankohta, matkan tarkoitus tai matkareitti, kilometrit ja kustannuspaikka, josta kilometrikorvaukset maksetaan. Tilapäisluonteisissa oman auton käyttötapauksissa ei edellytetä ajopäiväkirjan pitämistä. Tilapäisesti omalla autolla tehtävästä virkamatkasta aiheutuvien matkakustannusten korvaaminen ratkaistaan matkamääräystä annettaessa tai matkasuunnitelmaa hyväksyttäessä. Poikkeustapauksissa matkakustannusten korvaaminen on ratkaistava viimeistään matkalaskua hyväksyttäessä. Päivärahan maksaminen 9 Päivärahan maksaminen edellyttää, että virkamatka ulottuu yli 15 kilometrin etäisyydelle viranhaltijan/ työntekijän asunnosta ja virka-/ työpaikasta mitattuna yleisesti käytettyä kulkutietä sen mukaan, tapahtuuko lähtö ja paluu asunnosta vai virka-/ työpaikasta. (KVTES , liite 16, 6 )

5 5 Päivärahan määräämisen perusteena käytettävä matkavuorokausi on se 24 tuntia kestävä ajanjakso, joka alkaa viranhaltijan/työntekijän lähtemisestä virka-/työpaikastaan tai asunnostaan ja päättyy hänen palaamiseensa virka-/työpaikkaansa tai asuntoonsa. (KVTES , liite 16, 7 ) Kokopäiväraha Kokopäivärahaa maksetaan, kun virkamatka on kestänyt yli 12 tuntia. Osapäiväraha Osapäiväraha maksetaan, kun virkamatka on kestänyt 1) yli kahdeksan (8) tuntia 2) yli kuusi (6) tuntia, jos enemmän kuin kolme tuntia matkasta on tapahtunut klo Virkamatkan ja yksityisen matkan/loman yhdistäminen 10 Matkustusmääräyksen antaja päättää, milloin virkamatkan ja yksityisen matkan yhdistäminen on perusteltua. Jos virkamatka keskeytyy matkustuspaikkakunnalla viranhaltijasta/työntekijästä johtuvasta syystä, se ei saa aiheuttaa lisäkustannuksia Raahen kaupungille.