KIERTO KIRJE KO KO E LM A 1974 No 115

Transkriptio

1 POSTI- 3A LENNATINHALLITUKSEN KIERTO KIRJE KO KO E LM A 1974 No 115 No 115 Kiertokirje muutoksista ja lisäyksistä tiliohjesääntöön Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt tehdä toukokuun 29 päivänä 1952 annettuun tiliohjesääntöön seuraavat muutokset: 1 :n 4. kohtaan, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 138/1968, lisätään näin kuuluva neljäs kappale: Suoraan posti- ja lennätinhallitukselle kuukausitilinsä antavan haaraosaston I tulee soveltuvin osin noudattaa ylitoim ipaikan tilinpidosta tässä ohjesäännössä annettuja määräyksiä. 2 :n 4. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, Postim erkkeihin luetaan myös viralliset postikortit, ilmakirjeet ja myytäviksi tarkoitetut kansainväliset vastauskupongit. 2 :n 6. kohtaan liittyvä alaviite 2), sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, 2) Ks. posti- ja lennätinlaitoksen virantoimitusohjesäännön kohta :n 5. kohtaan, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, liittyvä alaviite 2), 2) Postipankin johtosäännön 236 $ /17 8 a :n 2. kohdan neljäs kappale, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/1972, m uutetaan näin kuuluvaksi: Jos sama lähettäjä samalla kertaa jättää postiin enemmän kuin viisi postiosoitusta, tulee hänen m erkitä ne kaksin kappalein kirjoitettuun luetteloon (lom ). Virkailijan tarkastettua, että luettelo on asianmukaisesti laadittu ja tehtyä siihen virkam erkinnät, annetaan luettelon päällimmäinen kappale lähettäjälle kuitiksi. Jäljennöskappale liitetään kassakirjaan, johon samalla m erkitään osoitusten ensimmäinen ja viimeinen järjestysnum ero sekä lähettäjän nimi. 8 b :n, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/1972, otsikko 8 b. Perillesaamattomat posti- sekä postiennakko-osoitukset. 8 b :ssä, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/1972, lisätään näin kuuluva 2. kohta: 2. Kun postiennakko-osoitus on tullut perillesaam attom aksi, on sen raham äärä osoitetoim ipaikassa maksettava posti- ja Postiasemille jakelu no 38

2 2 lennätinhallituksen postisiirtotulotilille no noudattaen soveltuvilta osin edellä 1. kohdassa annettuja määräyksiä. 9 a :n 7. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/1972, m uutetaan 7. Tähän kassakirjaan merkitään otsikkotekstien mukaisesti lehtien julkaisijoiden posti- ja lennätinlaitokselle suorittam at lehtien sunnuntaikannosta ja erillisestä lehtikannosta perittävät posti- ja lennätinhallituksen määräämät postimaksut. 9 a :n 7. kohdan viides kappale, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/1972, m uutetaan näin kuuluvaksi: Kassakirjaan merkitään kalenterikuukausittain jatkuva järjestysnum ero, maksaja ja lehden nimi sekä tarvittaessa lyhyt maininta, mitä suoritus koskee, aika, jolta maksut suoritetaan, sekä ao. maksut. 9 a :n 8. kohta, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/1972, 8. Julkaisijan on suoritettava sunnuntaikannosta ja erillisestä lahtikannosta m aksut lehden postiinjättötoim ipaikkaan 14 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. Mikäli julkaisija ei ole suorittanut maksuja määräaikaan mennessä, m erkitään kaikki maksam atta olevat maksut eräpäivänä kassakirjaan. Ne tuloutetaan toim ipaikan kassapäiväkirjassa asianmukaisessa sarakkeessa ja m erkitään kassapäiväkirjan menopuolelle avattavaan postimaksusaatavien sarakkeeseen. Kun julkaisija suorittaa maksun, suoritus merkitään kassapäiväkirjan tulopuolelle saatavista kertyneiksi maksuiksi. Kaikki kuukauden aikana saataviin siirretyt maksut merkitään tili-ilmoituksen menopuolelle saatavien lisäykseksi ja kaikki kuukauden aikana saatavista kertyneet m aksut tili-ilmoituksen tulopuolelle asianomaiseen kohtaan. M ainitut m aksut m erkitään myös tili-ilmoituksessa olevaan saatavien tilin taulukkoon, johon lisäksi vastattavaan m erkitään saatavien säästö edelliseltä kuukaudelta ja vastaavaan saatavien säästö seuraavalle kuukaudelle. 9 a :ään sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/1972, lisätään näin kuuluvat 9 15 kohdat. 9. M aksam atta jääneiden lehtivarainkassakirjassa B tuloutettujen maksujen perimisessä ylitoim ipaikan tulee pyytää virka-apua asiakkaan kotipaikkakunnan ulosottom ieheltä (kaupungissa kaupunginvouti ja maalla nimismies) maksujen perimiseksi ulosottotoim in. Sanottuun toimenpiteeseen tulee toim ipaikan ryhtyä, kun on ilmeistä ettei maksuja saada toim ipaikan toim esta perityksi, kuitenkin viimeistään kolm en kuukauden kuluttua saatavan syntymisestä. U losottotoim in perittäväksi ei kuitenkaan lähetetä laskua, jonka perittävä raham äärä on niin pieni, ettei se vastaa todennäköisiä perimiskustannuksia. Ulosottomieheltä pyydetään virka-apua kirjeellä. Asiakkaalle laad ittu lasku tositteineen liitetään virka-apupyyntöön, josta jäljennös säilytetään toimipaikassa. Siinä tapauksessa, että maksunsa suorittam atta jättänyt asiakas on asetettu konkurssiin, toimipaikan tulee viipymättä lähettää lasku tositteineen posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoim istolle lähetekirjeen seuraamana, jossa samalla pyydetään lupa saada siirtää m aksut posti- ja lennätinhallituksen perittäviksi. Kirjeessä tulee mainita konkurssin valvontapäivä ja -paikka, mikäli ne ovat toim ipaikan tiedossa. Kirjeen jäljennöskappale säilytetään toimipaikassa.

3 Jos ulosottom ies palauttaa laskun varustettuna todistuksella siitä, että asiakas on m uuttanut paikkakunnalta, on toimipaikan pyydettävä uutta virka-apua sen paikkakunnan ulosottom ieheltä, johon asiakas on m uuttanut. Ulosottokulut saadaan tilittää ilman erikseen pyydettävää tilityslupaa toim ipaikan tili-ilmoituksessa postim aksujen vähennyksenä. Tosite kuluista on liitettävä tili-ilmoitukseen. Niistä saatavista, jo tk a ulosottom ies on palauttanut perim ättöm inä, tai joita ei rahamäärän pienuuden vuoksi tai m uusta syystä ole ulosottoon lähetetty, tulee tehdä tileistäpoistopyyntö posti- ja lennätinhallituksen kirjanpitotoim istolle. Tileistäpoistopyyntö tulee lähettää tarkastustoimiston välityksellä ja sen oheen tulee liittää asiakkaalle laadittu lasku tositteineen. Kun tileistäpoistolupa kirjanpitotoim istolta on saatu, tai kun tarkastustoim isto on hyväksynyt posti- ja lennätinhallituksen perittäviin siirtämisen, toim ipaikan tulee m erkitä laskun määrä menoksi tili-ilmoituksensa menopuolelle asianmukaiseen kohtaan. Asiasta annetun päätöskirjelm än alkuperäinen kappale liitetään tositteeksi tili-ilmoitukseen. Toim ipaikan tulee jatkuvasti tarkkailla tileistä poistettuja ja posti- ja lennätinhallituksen perittäviin siirrettyjä saatavia sekä pyriä saamaan ne perityksi. Jos tileistä poistettu tai posti-ja lennätinhallituksen perittäviin siirretty saatava saadaan m yöhem m in perityksi, on sen määrä suoritettava posti- ja lennätinhallituksen postisiirtotulotilille cjkuljetusmaksuluettelo 10. Lehtien kuljetusm aksujen laskutus tapahtuu keskitetysti tietokonetta hyväksikäyttäen. Kuljetusmaksujen koneellisessa perinnässä käytetään erikoistilillepanokorttia, johon liittyy kuljctusmaksulaskelma. K uljetusm aksut peritään keskitetysti (ks. 143 ) tilillepanokorttiin m erkitylle Sanom alehtipostikonttorin postisiirtotulotilille Sanom alehtipostikonttorin tulee postisiirtotulotilin tiliotteiden ja tietokonetoimistossa valm istettavan kuljetusm aksuluettelon perusteella Valvoa kuljetusm aksujen suorituksia ja viivästymistapauksissa ensisijaisesti ryhtyä toim enpiteisiin kuljetusmaksusaatavien perimiseksi. 12. Lehtien kuljetusm aksuluetteloa käytetään sellaisenaan tuloutusasiakirjana ja sen käsittelystä ja tilittäm isestä talousosasto antaa ohjeet Sanomalehtipostikonttorille. 13. Julkaisijan tulee suorittaa kuljetusmaksut laskusta ilmenevään eräpäivään mennessä. Eräpäivän jälkeen suoritetuista laskuista sanomalehtiasetuksen soveltamismääräyksissä suoritettavaksi m äärätty viivästymiskorko peritään Sanom alehtipostikonttorin postisiirtotulotilille no Viivästym iskoron tulouttam isesta talousosasto antaa ohjeet Sanomalehtipostikonttorille. 14. Ellei julkaisija kehotuksista huolim atta ole suorittanut kuljetusm aksuja sen kuukauden viimeiseen päivään mennessä, johon sisältyy eräpäivä tai ellei julkaisija ole suorittanut viivästymiskorkomaksuja, käsitellään m aksut kuljetusm aksutuloinaja ne käsitellään Sanom alehtipostikonttorin tilinpidossa postimaksusaatavina. 15. M aksam atta jääneiden lehtien kuljetusmaksujen perimisessä noudatetaan soveltuvin osin 9. kohdassa annettuja määräyksiä. 10, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeissä no 117/1966 ja 148/1970, 10. Joukkolähetysten kassakirja. 1. Joukkolähetysten kassakirjaa (lom ) pidetään jokaisessa ylitoimipaikassa sekä tarpeen m ukaan myös konttorinhaaraosastossa I. 3

4 4 Joukkolähetysten kassakirjaan m erkitään ohjetekstin mukaisesti m aksut postiin jätetyistä joukkoristisiteistä ja joukkojulkaisuista, ryhm äristisiteistä ja ryhmäjulkaisuista, erinäiset posti- ja postipalvelum aksut kuten m aksut PMM-lähetyksistä ja luottopaketeista, vastauslähetysten vastaanottajilta perittävät kuljetus- ja lisämaksut, maksut jälleenmyyjän ristisiteistä, maksut osoitteiden m yynnistä ja postitustyöstä sekä joukkolähetysten viivästymiskorkomaksut. 2. M aksut joukkolähetysten kassakirjaan m erkitään välittöm ästi sen jälkeen, kun lähetykset on jä te tty postin kuljetettavaksi. Kunkin lähetyslajin osalta on posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoim iston joukkolähetys- ja sanom alehtim aksujen tarkastukseen toim itettava lomake no a, esitys ryhm äristisiteiden/osoitteettom ien lehtien jakelusta, tai liitettävä joukkolähetysten kassakirjaan lomake no a, joukkolähetysten kuljetusmaksulaskelma. Vastauslähetyksistä liitetään kassakirjaan m aksutositteiden jäljennöskappaleet (lom a). 3. Joukkolähetysten kassakirjassa tuloutetu t m aksut m erkitään tuloksi toim ipaikan kassapäiväkirjan asianomaiseen sarakkeeseen. Mikäli lähettäjä ei suorita joukkolähetysten kuljetusmaksua käteisellä, merkitään maksu kassapäiväkirjan m enopuolelle avattavaan postimaksusaatavien sarakkeeseen. Kun maksu suoritetaan, se m erkitään kassapäiväkirjan tulopuolelle saatavista kertyneiksi maksuiksi. 4. Kaikki kuukauden aikana saataviin siirretyt joukkolähetysm aksut m erkitään tili-ilmoituksen menopuolelle saatavien lisäykseksi ja kaikki kuukauden aikana saatavista kertyneet maksut merkitään tili-ilmoituksen tulopuolelle niitä varten varattuun kohtaan. M ainitut maksut m erkitään myös tili-ilmoituksessa olevaan saatavien tilin taulukkoon, johon lisäksi m erkitään vastattavaan saatavien säästö edelliseltä kuukaudelta ja vastaavaan saatavien säästö seuraavalle kuukaudelle. 5. M aksam atta jääneiden joukkolähetysmaksujen perimisessä noudatetaan soveltuvin osin 9 a :n 9. kohdan määräyksiä. 19 :n 2. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 161/1964, Pääsylippujen ja elokuvaverolippujcn m yyntiä hoitava virkamies voi päivittäin todeta tilaus-ja palautuslom akkeiden (lom ja ) perusteella, m iten paljon näiden lippujen m yynnistä on pitänyt päivän kuluessa kertyä varoja. 29 :n 3. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 162/59, Jos shekin asettam isesta sitä toim ipaikkaan tuotaessa on kulunut enemmän kuin 15 päivää taikka pankkivekselin asettam i sesta enemmän kuin kolme kuukautta ei sitä saa m aksuna ottaa vastaan. Tämä määräys ei kuitenkaan koske 37 :ssä tarkoitetuissa shekkikääröissä kuljetettavia shekkejä, eikä pankkivekseleitä eikä myöskään toim ipaikan itsensä Suomen Pankin shekkitililtä asettamia shekkejä. 30 :n 1. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 25/1958, Shekin ei tarvitse olla varm ennettu eikä sen lunastamisesta tarvitse olla jätetty pankkitakuuta jos shekin asettajana tai yhtenä siirtäjänä on valtion tai kunnan virasto tai laitos, liike- tai säästöpankki, osuuspankki taikka vakuutuslaitos (ks. 3. kohtaa),

5 jos shekin jättäjänä on sellainen postisiirtotilin omistaja, jonka Postipankin hallitus on 29 :n 5. kohdan mukaisesti oikeuttanut siirtotilille tilillepanoja tehdessään käyttäm ään joko asettam iaan tai siirtämiään shekkejä jos shekin asettaja tai viimeinen siirtäjä jättää shekin m aksusuorituksena posti- ja lennätinhallitukselle m aksettavista puhelinlaskuista tai laskuun lähettäm istään sähkösanomista tai jos shekin asettajana tai viimeisenä siirtäjänä on voimassaolevaan K otim aisten sanoma- ja aikakauslehtien hinnastoon merkityn sanomalehden julkaisija, joka maksaa posti- ja lennätinlaitokselle suoritettavia sanomalehden kuljetusmaksuja. 42 :n 2. kohdan ensimmäinen kappale 2. Maksujen suorittam inen kassasta tapahtuu posti- ja postiennakko-osoitusta, Postipankin johtosäännön mukaista tositetta tai julkaisijahinnan suorittam islaskua vastaan taikka laskun, palkkausluettelon, palkkakuitin tai m uun vastaavanlaisen tositteen nojalla. 52 :n 7. kohdan ensimmäinen kappale 7. Kun postisäännön soveltamismääräysten 49 :n 7. kohdan kolmannessa kappalessa mainitussa tapauksessa postiasemalle I tai konttorinhaaraosastolle II tarkoitettu postiosoitus, postiennakko-osoitus tai osoitussähkösanom a ohjataan ylitoim ipaikkaan, tulee ylitoim ipaikan viipym ättä lähettää osoitus ja sen maksamiseen tarvittavat varat rahalähetyksenä alitoimipaikalle. 52 :n 10. kohtaan liittyvä alaviite 1), sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no , m uutetaan 1) Postipankin johtosäännön 221 :n 6. kohta. 53 :n 6. kohdan ensimmäinen kappale 6. Postiasemat I, p o sti-ja lennätinasem at sekä konttorinhaaraosastot I ja II antavat kuukausittain tilityksen ylitoim ipaikalle alitoim ipaikan kuukausitili-nimisellä lom akkeella (lom ). P osti-ja lennätinhallituksen talousosaston erikseen m äärääm ät konttorinhaaraosastot I antavat kuukausitilityksensä suoraan postija lennätinhallitukselle tili-ilm oituslom akkeella (lom ). (Ks. 1 :n 4. kohta). 59 :n 3. kohdan toinen kappale m uutetaan Ylijäämävarat on kassassa pidettävä erillään m uista varoista, eikä niitä saa ilman posti- ja lennätinhallituksen talousosaston lupaa poistaa kassasta. Kuusi kuukautta ja sitä vanhemmat ylijäämävarat toimipaikka maksaa ilman eri kehotusta posti- ja lennätinhallituksen postisiirtotulotilille no 701-6, jolloin tilisiirto- tai tilillepanokortin ilm oituksia varten varattuun kohtaan on m erkittävä sana yhjääm ävaroja. Tili-ilm oitukseen liitettävän kassaeroavaisuusilmoituksen (lom ) kohtaan 1 merkitään tilityskuukauden aikana tilille maksetut ylijäämävarat eriteltyinä. 72 :n 3. kohtaan kuuluva alaviite 2), sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä 51/1973, m uutetaan 2) Samalta ulkomaille siirtyneeltä tilaajalta perittävät telelaskut yhteism äärältään enintään 100 kultafrangia (155,00 markkaa), merkitään myös toimipaikan hoitajan hyväksyminä tili-ilmoituksen kohtaan posti-ja lennätinhallituksen toim esta perittävät maksut, m utta tällaiset laskut lähetetään tarkastustoim iston televarojen tarkastukseen muiden sinne tilityskuukauden päätyttyä lähetettävien laskujen ohella eikä ulkomaanosastolle. 5

6 6 81 :n 3. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, m uutetaan 3. Postiasem anhoitajien, postinjakajien ja puhelinasem anhoitajien palkkakuittina käytetään lom aketta no a. Satunnaisten apulaisten, postinkuljettajien, postinvaihtajien sekä postipysäkinhoitajien palkkakuittilomakkeena käytetään lom aketta no a. M ainittua lom aketta käytetään myös muiden sellaisten palkkioiden suorittam iseen, joihin m uuta lom aketta ei ole erikseen määrätty käytettäväksi. Tässä kohdassa m ainitut palkkakuittilom akkeet laaditaan kalkioimalla neljänä kappaleena. 83 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale 1. Palkkaluettelo (yleinen virastolom ake no 43 ja 45) täytetään ohjetekstin m ukaisesti Palkkakuitit. 1. Ns. yleinen palkkakuittilom akc (lom a) täytetään ohjetekstin mukaisesti. Palkkakuitista on tarkoin käytävä selville palkanm aksam isperusteet. 2. Posti- ja puhelinasem anhoitajan sekä postinjakajan palkkakuitti (lom a) täytetään ohjetekstin mukaisesti ottam alla huomioon kullekin eri henkilökuntaryhm älle virkaehtosopim uksen m ukaan tulevat tai m uuten m äärätyt palkkalajit sekä verottom at palkan osat, kuten postinjakajan ajoneuvokorvaus ja puhelinasem anhoitajan vuokrakorvaus. Postinjakajan paikkakuntiin tulee merkitä myös postinjakajanlinjan num ero tai sen puuttuessa m uu tunnus. Jos sama henkilö suorittaa postinjakoa useammalla kuin yhdellä postinjakajanlinjalla, m erkitään paikkakuntiin jokaisen postinjakajanlinjan palkkio erikseen. Tiliohjesääntöön lisätään näin kuuluva 84 a : 84 a. Puhelinpiirien koneellinen palkkalaskenta ja palkkaerittelylomake. 1. Puhelinpiirien koneellisessa palkkalaskennassa käytetään palkkaerittelylom akettä (lom a ATK). Lomakkeelle kirjoittuvat palkkalajikohtaisesti palkansaajalle suoritettavat palkkauserät sekä palkansaajan suoritettavaksi m äärätyt pidätykset. 2. Palkkaerittelylom akkeelle kirjoittuvat m yös kaikki puhelinpiireissä suoritettavat korvaukset. Korvauksiin ja lisiin oikeuttavien työtuntien erittelylom akkeena käytetään työaikakirjanpitolom aketta (lom ) tai tuntikirjaa (lom ja ). 90 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 51/1973, 1. Jokaisen palkansaajan palkkaus sekä siitä tehdyt pidätykset (veronennakkopidätys yms.) m erkitään hänen palkkakorttiinsa (lom tai yleinen virastolomake 46). Samoin on palkkakorttiin merkittävä työnantajan suoritettavaksi m äärätty sosiaaliturvamaksu. Puhelinpiirien koneellisessa palkkalaskennassa kirjoittuvat tiedot palkkakorttilom akkeelle (lom ja ) samanaikaisesti kuin palkkaerittelylomakkeellekin. 91 m 3. kohdan kolmas kappale m uutetaan Y litoim ipaikan hoitajan tai hänen määräämänsä virkamiehen tulee päivätä ja allekirjoittaa yhdistelmä.

7 99 :ään kuuluva alaviite 1) m uutetaan 1) Postipankin johtosäännön :n 1. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 138/1968, 1. Postiaseman I, posti- ja lennätinasem an sekä konttorinhaaraosaston II tulee päivittäin pitää kassapäiväkirjaa III (lom ) Milloin postiasemalla I tai posti- ja lennätinasemalla on useita alikassoja, talousosasto voi oikeuttaa postiaseman I sekä posti- ja lennätinasem an pitäm ään kassapäiväkirjan III asemesta kassapäiväkirjaa II. K onttorinhaaraosastojen I ja II, postiaseman I sekä posti- ja lennätinasem an tulee jokaiselta kalenterikuukaudelta antaa ylitoim ipaikalleen kuukausitili-nim inen tilitys (lom ). Posti-ja lennätinhallitus voi määrätä liikenteeltään suuren konttorinhaaraosaston I antam aan tilityksensä suoraan posti-ja lennätinhallitukselle. Tässä kohdassa m ainittujen alitoimipaikkojen kassansäästöstä on voimassa, m itä 44 :ssä on määrätty. 101 :n 3. kohdan toinen ja seisemäs kappale Postipankin palkkioista m erkitään kassapäiväkirjaan menoksi postipankkipalkkion bruttom äärä sekä tuloksi postipankkipalkkiosta toim itetun veronpidätyksen määrä. Jos kassassa on ylijäämää, on se lähetettävä säilytettäväksi ylitoim ipaikan pääkassaan ylitoim ipaikan hoitajan tai, jos ylitoimipaikassa on pääkassanhoitaja, pääkassanhoitajan kuittausta vastaan. 102 :n 4. kohdan toinen kappale muutetaan Jos kassassa on enemmän varoja kuin siinä kuukausitilin mukaan tulee olla, ei kassassa olevaa ylijäämää sisällytetä säästöön seuraavalle kuukaudelle, vaan tehdään ylijääm ästä erillinen m erkintä kuukausitilin menopuolelle Ylijäämä kohtaan. Jos kassassa on vähemmän varoja kuin kuukausitilin säästö osoittaa, tehdään vajauksesta erillinen m erkintä kuukausitilin m enopuolelle erittelyyn säästöstä seuraavalle kuukaudelle Vajausta kohtaan. Yksityiskohtaiset tiedot alitoim ipaikan kassassa todetusta ylijääm ästä tai vajauksesta en merkittävä kuukausitilin (lom ) huom autuskohtaan. Ylijäämän suhteen menetellään 101 :n 3. kohdan seitsemännessä kappaleessa määrätyllä tavalla. 104 :n 6. kohdan kolmas kappale muutetaan Rahalähetyksen avaamistilaisuudessa ei heti tarvitse avata ja tarkastaa Suomen Pankissa sinetöityä rahapunttia 1), vaan voidaan rahapuntti, jos sen päällys on asianm ukaisessa kunnossa, avata vasta sitten, kun se joudutaan ottam aan käyttöön. Tällöin on rahapuntti avattava, mikäli mahdollista, todistajan läsnä ollessa, sekä laskettava jokainen rahapuntissa oleva rahanippu 2) ja sen sisältämät rahat. 104 :n 9. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, 9. Kun alitoimipaikalle tarkoitettu postiosoitus, postiennakko-osoitus tai osoitussähkösanom a on postisäännön soveltamismääräysten 47 :n 7. kohdan kolmannessa kappaleessa mainitussa tapauksessa ohjattu ylitoim ipaikkaan, lähettää ylitoim ipaikka osoituksen ja sen maksamiseen tarvittavat varat rahalähetyksenä alitoimipaikalle. 7

8 8 104 :n 9. kohtaan liittyvä alaviite 1), sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, m uutetaan 1) Postipankin johtosäännön 221 :n 6. kohta. 109 :n 3. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 34/1964, 3. Piirikonttori pitää lisäksi sekalaisten tulojen kassakirjaa (ks. 135 ), jossa tuloutetaan asunto- ym. vuokratulot, maksut vanhojen pylväiden m yynnistä ja vikakorjauksista sekä satunnaiset tulot. 111 :n 3. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 133/1966, muutetaan näin kuuluvaksi M atkaennakon selvitys merkitään ennakkomaksujen tilikirjaan siten, että jos matkaennakko selvitetään (= m atkalasku esitetään) saman kalenterikuukauden aikana, jolloin ennakko on annettu, ennakkom äärä m erkitään menosarakkeeseen samalle riville kuin annettu ennakko on m erkitty ja palautuspäivämäärä m erkitään huom autussarakkeeseen. Jos matkalasku esitetään eri kalenterikuukauden aikana kuin ennakon antaminen on tapahtunut, selvitys m erkitään kokonaan eri vientinä uudelle riville. Tällöin m erkitään päiväyssarakkeeseen ennakon palauttam ispäivä, asiaselityssarakkeeseen m atkalaskun esittäjän nimi sekä menosarakkeeseen selvitetyn ennakon määrä. Lisäksi merkitään riville, jolle kyseinen ennakko on aikaisemmin annettaessa m erkitty, huom autussarakkeeseen ennakon selvittämispäivämäärä. 119 :ään kuuluva alaviite 1), m uutetaan 1 1) Ks. 39 :n 4. kohdan alaviite 1). 122 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on m u utettuna kiertokirjeessä no 133/1966, 1. Piirikonttorilla ja aluetoim istolla on oikeus piirin henkilökunnalle kuittia vastaan antaa m atkaennakkoa virkam atkaa varten. Luvan m atkaennakon maksamiseen antaa puhelinpiirin päällikkö ja aluetoim iston henkilökunnan osalta puhelinalueen päällikkö. Luvan antajan on m erkittävä ennakkokuittiin hyväksymisensä. Kun m atkaennakon saaja esittää m atkalaskun, tai milloin matkakustannusten korvaus suoritetaan työntekijäin palkkaluettelolla, on m atkaennakon määrä m erkittävä vähennykseksi m atkalaskuun tai palkkaiuetteloon. Jos m atkakustannusten määrä on pienem pi kuin annettu m atkaennakko, tulee tällöinkin tehdä m erkintä m atkalaskuun tai palkkaluetteloon ja ennakon saajalta peritään liikaa suoritettu ennakko takaisin. Kuitti matkaennakosta (lom a) liitetään tositteeksi piirikonttorin tili-ilmoitukseen. Tili-ilmoitukseen m erkitään menoksi kuukauden aikana annetut m atkaennakot ja tuloksi kuukauden aikana tapahtuneet matkaennakkojen selvitykset. M atkaennakko m erkitään piirikonttorin ja aluetoim iston kassapäiväkirjaan ennakkomaksujen tilille. M atkalaskuja kirjattaessa hyvitetään ennakkom aksujen tiliä ennakon määrällä. M atkaennakoista on piirikonttorin pidettävä ennakkom aksujen tilikirjaa (ks. 111 :n 3. kohta). Aluetoimiston on pidettävä m atkaennakoista luetteloa (ks. 116 :n 2. kohta). 123 :n 1. kohta m uutetaan 1. V uokratulot ja satunnaiset tulot tuloutetaan piirikonttorin sekalaisten tulojen kassakirjassa 135 :n m ääräysten m ukaisesti.

9 125 a :n 2. kohta, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 112/1971, 2. A utovarikko pitää lisäksi sekalaisten tulojen kassakirjaa (ks. 135 ), jossa tuloutetaan asunto- ym. vastaavat vuokratulot sekä satunnaiset tulot. 130 :ään lisätään näin kuuluva 6. kohta: 6. Talousosasto voi oikeuttaa toim ipaikan hoitajan suorittam aan pääkassanhoitajan kassan ja arvomerkkivaraston tarkastuksen täm än pykälän 2. kohdan ensimmäisen kappaleen m ääräyksistä poiketen siten, että tarkastuslaskelmassa huom ioidaan ainoastaan pääkassan tila ja rahaliike. Talousosasto antaa tällöin lähem m ät m ääräykset ja ohjeet tarkastuksen suorittamistavasta. 135 alaviitteineen, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 117/1966, 129/1969 ja 14/1972, 135. Sekalaisten tulojen kassakirja. 1. Sekalaisten tulojen kassakirjaa (lom a) pidetään jokaisessa ylitoimipaikassa sekä asian vaatimissa tapauksissa myös konttorinhaaraosastossa I ja II sekä postiasemalla I ja posti- ja lennätinasemalla. Sekalaisten tulojen kassakirjan pitäm isestä mainituissa alitoimipaikoissa on toim ipaikan hoitajan ilm oitettava asianomaiselle postipiirin päällikölle. Sekalaisten tulojen kassakirjaan m erkitään sen ohjetekstin mukaisesti: m aksut postilokeron ja irtolaukun käyttäm isestä *\ asiakkaiden postimaksutilien pidosta sekä m uista mahdollisesti esiintyvistä sam anluontoisista postitehtävistä, m aksut sekalaisten tulojen kassakirjassa tuloutettaviksi määrätyistä autokuljetuksista, vuokrat posti- ja lennätinlaitoksen taloista sekä vuokriin liittyvät m uut lisämaksut sekä satunnaiset tulot. 2. Maksut postilokeron ja irtolaukun käyttäm isestä on suoritettava toimipaikalle etukäteen. Maksut irtolaukun käyttäm isestä on perittävä kolm elta kuukaudelta kerrallaan. Vuokrat posti-ja lennätinlaitoksen taloista on toim ipaikan perittävä kuukausittain etukäteen ja on ne m aksettava kuukauden toiseen päivään mennessä. Mikäli vuokria on perim ättä vielä kuukauden lopussa, on ne tällöin kuitenkin vietävä sekalaisten tulojen kassakirjaan. M uut sekalaisten tulojen kassakirjassa tilitettävät m aksut tuloutetaan kassakirjassa silloin, kun maksu on m äärätty suoritettavaksi ja viimeistään kalenterikuukauden lopussa. 3. Mikäli sekalaisten tulojen kassakirjassa tu loutettu maksu on perim ättä silloin, kun se tuloutetaan kassakirjassa, se m erkitään tuloksi toim ipaikan kassapäiväkirjan tulopuolelle asianomaiseen sarakkeeseen ja kassapäiväkirjan m enopuolelle avattavaan postimaksusaatavien sarakkeeseen. Kun asiakas suorittaa maksun, suoritus m erkitään kassapäiväkirjan tulopuolelle saatavista kertyneiden maksujen sarakkeeseen. Kaikki kuukauden aikana saataviin siirretyt, sekalaisten tulojen kassakirjassa tuloutetut maksut merkitään tili-ilmoituksen menopuolelle saatavien lisäyksiksi, sekä kaikki kuukauden aikana saatavista perityt maksut tili-ilmoituksen tulopuolelle niitä varten varattuun kohtaan. Sekä saataviin siirretyt, että saatavista perityt maksut m erkitään myös tili-ilmoituksessa olevaan saatavien taulukkoon, johon lisäksi vastattavaan m erkitään saatavien säästö edelliseltä kuukaudelta ja vastaavaan saatavien säästö seuraavalle kuukaudelle. 9

10 10 M aksam atta jääneiden sekalaisten tulojen kassakirjassa tuloutettujen saatavien perimisessä noudatetaan soveltuvin osin 9 a :n 9. kohdassa annettuja määräyksiä. 4. Sekalaisten tulojen kassakirjan käsittelyssä noudatetaan lisäksi 4, 5, 6, 8 ja 11 :ien määräyksiä. * ) Ks. postisäännön soveltamismääräysten 45 ja alaviitteineen, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, 136. Postimaksutili. 1. Toim ipaikan tulee num eroida asiakkaiden postikirjat ^ ja pitää niistä luetteloa. 2. Lähetyksiä postikirjan kera postiin jätettäessä tulee toim ipaikan joka kerta m erkitä lähetyksistä menevät postim aksut sekä postikirjaan että postim aksujen tilinpitokirjaan (lom a). Postimaksujen tilinpitokirjaan m erkitään lähetysten postiinjättöpäivä, postikirjan numero sekä postimaksujen yhteenlaskettu rahamäärä. 3. Asiakkaan on viimeistään lähetysten postiinjättökuukautta seuraavan kuukauden viidentenä päivänä suoritettava toim ipaikkaan kaikki postim aksutilin m ukaan toim i paikalle maksettavat postimaksut. Samassa yhteydessä on asiakkaan postimaksujen lisäksi suoritettava postim aksujen tilinpidosta vahvistettu maksu, joka on tuloutettava sekalaisten tulojen kassakirjassa (ks. 135 ). Jos postim aksutiliä pidetään alitoimipaikassa, on asianomaisen ylitoim ipaikan annettava alitoimipaikalle ohjeet tilinpitom aksun tilittämisestä ylitoimipaikalle. 4. Postimaksujen tilinpitokirja päätetään jokaisen kuukauden päätyttyä. Kirja säilytetään toimipaikassa. 5. M aksam atta jääneet tilinpitom aksut toim ipaikan tulee viimeistään lähetysten postiinjättökuukautta seuraavan kuukauden lopussa tulouttaa sekalaisten tulojen kassakirjassa ja m erkitä tuloksi toim ipaikan kassapäiväkirjan asianmukaiseen sarakkeeseen. M ainitut m aksut sekä m aksam atta olevat postimaksut merkitään kassapäiväkirjan menopuolelle avattavaan postimaksusaatavien sarakkeeseen. Kun posti- ja tilinpitom aksut maksetaan, saatu tulo merkitään kassapäiväkirjan tulopuolelle saatavista kertyneiksi maksuiksi. Kaikki saataviin siirretyt posti- ja tilinpitom aksut m erkitään tili-ilmoituksen menopuolelle saatavien lisäykseksi ja kaikki posti- ja tilinpitom aksusaatavista kertyneet m askut tili-ilmoituksen tulopuolelle asianomaiseen kohtaan. M ainitut m aksut m erkitään m yös tili-ilmoituksessa olevaan saatavien tilin taulukkoon, johon lisäksi m erkitään vastattavaan saatavien säästö edelliseltä kuukaudelta ja vastaavaan saatavien säästö seuraavalle kuukaudelle. M aksam atta jääneiden posti- ja kirjanpitom aksujen perimisessä noudatetaan soveltuvin osin 9 a :n 9. kohdan määräyksiä. 1) Ks. postisäännön soveltamismääräysten 78 b. 140 :n 2. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 138/1968, 2. V irkam atkasta laadittu m atkalasku on lähetettävä ennen tili-ilmoituksessa tilittämistä asianomaiselle postipiirin päällikölle hyväksyttäväksi. L cnnätinkonttorin ja puhelinkonttorin konttorinhoitajan matkalaskut lähetetään hyväksyttäväksi posti- ja lennätinhallitukscn lennätinosastollc. K onttorin telcliikcnnetehtävissä toimivan matkalaskun hyväksyy asianomainen konttorinhoitaja. Autovarikon henkilökunnan matkalaskun hyväksymisestä on määräys 125 d :ssä. 142 :n 4. kohta alaviitteineen kum o taan.

11 Tiliohjesääntöön lisätään näin kuuluva 143 : 143. Keskitetty perintä. Posti- ja lennätinhallitus voi m äärätä laitokselle tulevien maksujen perinnän tapahtuvaksi keskitetysti. Tällöin posti- ja lennätinhallitus määrää postisiirtotilin, jolle maksu on suoritettava. K eskitetty perintä voi tapahtua joko siten, että asianom ainen toim ipaikka valmistaa asiakkaalle laskun tilillepanokortteineen ja tilittää perittävät m aksut tili-ilmoituksessaan, tai siten, että perinnässä käytetään apuna tietokonetta, joka valmistaa asiakkaalle laskun tilillepanokortteineen sekä perimisasiakirjan posti- ja lennätinhallituksen tai täm än määräämän perinnän suorittavan toimipaikan käyttöön. Perimisen valvonnan suorittaa keskitetysti järjestetyssä perinnässä posti-ja lennätinhallitus tai posti- ja lennätinhallituksen määräämä toimipaikka. Liite 1 2. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 71/ 1971, Työnanatajan sosiaaliturvamaksu käsittää työnantajan lapsilisämaksun, työnantajan kansaneläkem aksun sekä työnantajan sairausvakuutusm aksun sen suuruisina osuuksina kuin työnantajan sosiaaliturvamaksusta annetussa asetuksessa on määrätty. 6. kohta alaviitteineen, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 16/1970, 6. Palkkana ei pidetä palkansaajalle työn suorittam isesta aiheutuvien kustannusten korvauksena m aksettua hyvitystä sikäli kuin hyvitys ei ylitä näiden kustannusten arvioitua määrää. 11 Palkasta saadaan ennen ennakonpidätystä vähentää työntekijälle työvälineen käyttämisestä tai työssä käytetystä valmistus- ja tarveaineista aiheutuneet m enot, työvälineen kulum isesta jo h tu n u t kohtuullinen arvon alentum inen m ukaan luettuna, sekä m uut palkansaajalle työstä johtuneet, sen suorittam iseksi tarpeellisina pidettävät, verotuksessä vähennyskelpoiset kustannukset^. Toim itettaessa ennakonpidätystä tässä kohdassa tarkoitetusta palkasta on verokirjaan tai pidätystodistukseen m erkittävä palkan tai palkkion lisäksi ensimmäisessä kappaleessa m ainittu hyvitys tai toisessa kappaleessa m ainittu palkasta vähennetty kustannus ja lisäksi m aininta hyvityksen tai kustannuksen laadusta 2). 1) Työn suorittam isesta palkansaajalle aiheutuneiden kustannusten osuudeksi saadaan laskea kotityönä hoidettavien posti- ja lennätinlaitoksen käsivälitteisten keskusten hoitam isesta 15 prosenttia, kuitenkin vähintään 25 markkaa kuukaudessa. (Ask. 833/69) 2) Valtiovarainministeriön päätös (Ask. 833/69). 17. kohtaan kuuluva alaviite 1) m uutetaan 1* 1) Tällaisia palkkioita ovat mm. erilaiset työaikakorvaukset, jakelupalkkiot sekä Postipankin tehtävistä maksettavat palkkiot. 20. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 51/1973, m uutetaan 20. Työnantajan sosiaaliturvamaksun suuruus ilm oitetaan kulloinkin annettavalla talousosaston kirjeellä. Jos suoritetun palkan määrä on niin pieni, ettei siitä toim iteta ennakkoperintälain m ukaista pidätystä, ei työnantaja m yöskään suorita sosiaaliturvamaksua. 20. kohtaan kuuluva alaviite 3) kumotaan.

12 kohdan ensimmäinen kappale m uutetaan 23. Posti- ja lennätinlaitoksen palkanmaksajan tulee verovuoden viimeisen ennakonpidätyksen yhteydessä tai, jos palkansaaja eroaa virka- tai työpaikastaan verovuoden aikana, ennen verokirjan hänelle luovuttam ista yhdellä kertaa m erkitä siinä olevan ohjetekstin mukaisesti a) päivämäärät ilm oittaen aika, jolta palkka on maksettu, b) se m aksettujen palkkojen yhteenlaskettu määrä, josta ennakonpidätys on toim itettu, sekä jos palkansaajalle on suoritettu 6. kohdan ensimmäisessä kappaleessa mainittua, työn suorittam isesta aiheutuneiden kustannusten johdosta m aksettua hyvitystä, tai jos palkasta on vähennetty 6. kohdan toisessa kappaleessa sanottuja työn suorittamisesta aiheutuneita kustannuksia, myös hyvityksen tai kustannusten määrä, c) pidätettyjen erien yhteenlaskettu määrä sekä työnantajan suoritettavan sosiaaliturvamaksun määrä, d) m uut verokirjan ohjetekstin edellyttämät merkinnät. 24. kohta 24. Palkanmaksajan tulee pitää jokaista palkansaajaa varten palkkakorttia. Määräykset palkkakorteista ovat tiliohjessäännön 90 :ssä. Palkkakortista käy selville palkansaajalle eri aikoina suoritetut palkat, niistä tehdyt ennakkopidätykset sekä niiden perusteella suoritetut sosiaaliturvamaksut. Palkanmaksaja on velvollinen veropiirin verojohtajan, verotarkastajan tai m uun valtiovarainministeriön virkamiehen taikka sellaisen valtion tai kunnan viranomaisen, jolle palkanpidätysten toim ittam isen valvominen on annettu tehtäväksi, kehotuksesta esittämään tarkastettavaksi palkkakortit sekä m uut palkanpidätystä koskevat asiakirjat Helsingissä 30 päivänä lokakuuta Pääjohtaja Oiva Saloila samoin kuin palkansaajien hänelle jättäm ät verokirjat. Tällainen tarkastus on toim itettava mikäli m ahdollista palkanmaksajan virkahuoneessa. 26. kohtaan kuuluva alaviite 1) m uutetaan *3*5 1) Ks. Postipankin johtosäännön 605. Liite 4 3 :n 12. kohdan kolmannessa kappaleessa, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 114/1971, sulkumerkeissä esiintyvät postisiirtotilin num erot m uutetaan näin kuuluviksi: (radiolupam aksut tilille no , televisiolupam aksut tilille no ja väritelevisiolupamaksut tilille no ). 5 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 166/1968, m uutetaan 1. Ilm oitus siitä, että vastaanottoluvan haltija on lakannut tai aikoo lakata pitäm ästä ja käyttäm ästä vastaanottolaitetta, on tehtävä suullisesti tai kirjallisesti 2 :n 1. kohdassa mainitulle toimipaikalle. Vastaanottam asta ilmoituksesta on toimipaikan annettava todistus lom akkeella no a, josta kalkioimalla saatu jäljennös lähetetään posti- ja lennätinhallituksen radiolupajaostolle. Irtisanom inen tulee voimaan sen lupakauden päätyttyä, jonka aikana irtisanom i nen suoritetaan. Näin ollen esimerkiksi kahdessa erässä m aksettavasta televisio- tai väritelevisioluvasta peritään aina toinen maksuerä lupakauden ensimmäisen puoliskon aikana tehdystä irtisanomisesta huolimatta. Eripainos tästä kiertokirjeestä lähetetään toimipaikoille kiinnitettäväksi tili-ohjesäännön asianomaisiin kohtiin. Helsinki Valtion painatuskeskus Johtaja T. Roine

13 Eripainos posti-ja lennätinhallituksen kiertokirjeestä no 115/1974. Toukokuun 29 päivänä 1952 annettuun tiliohjesääntöön on tehty seuraavat muutokset: 1 :n 4. kohtaan, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 138/1968, lisätään näin kuuluva neljäs kappale: Suoraan posti- ja lennätinhallitukselle kuukausitilinsä antavan haaraosaston I tulee soveltuvin osin noudattaa ylitoim ipaikan tilinpidosta tässä ohjesäännössä annettuja määräyksiä. (Kiertokirje 2 :n 4. kohdan toinen kappale,sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, Postim erkkeihin luetaan myös viralliset postikortit, ilmakirjeet ja myytäviksi tarkoitetut kansainväliset vastauskupongit. (Kiertokirje 2 :n 6. kohtaan liittyvä alaviite 2), sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, m uutetaan 2) Ks. posti- ja lennätinlaitoksen virantoimitusohjesäännön kohta (Kiertokirje no 115/ 1974) 8 :n 5. kohtaan, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, liittyvä alaviite 2), 2) Postipankin johtosäännön 236 f. (Kiertokirje 8 a :n 2. kohdan neljäs kappale, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön /17 kiertokirjeessä no 60/1972, m uutetaan näin kuuluvaski: Jos sama lähettäjä samalla kertaa jättää postiin enemmän kuin viisi postiosoitusta, tulee hänen m erkitä ne kaksin kappalein kirjoitettuun luetteloon (lom ). Virkailijan tarkastettua, että luettelo on asianmukaisesti laadittu ja tehtyä siihen virkam erkinnät, annetaan luettelon päällimmäinen kappale lähettäjälle kuitiksi. Jäljennöskappale liitetään kassakirjaan, johon samalla m erkitään osoitusten ensimmäinen ja viimeinen järjestysnum ero sekä lähettäjän nimi. (Kiertokirje 8 h :n, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessäno 60/1972, otsikko 8 b. Perillesaam attom at posti- sekä postiennakko-osoitukset. (Kiertokirje 8 b :ssä, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/19 72, lisätään näin kuuluva 2. kohta: 2. Kun postiennakko-osoitus on tullut perillesaamattomaksi, on sen rahamäärä osoitetoim ipaikassa maksettava posti- ja lennätinhallituksen postisiirtotulotilille no noudattaen soveltuvilta osin edellä 1. kohdassa annettuja määräyksiä. (Kiertokirje 9 9 a :n 7. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/1972, m uutetaan näin kuuluvaski:

14 7. Tähän kassakirjaan merkitään otsikkotekstien mukaisesti lehtien julkaisijoiden posti- ja lennätinlaitokselle suorittam at lehtien sunnuntaikannosta ja erillisestä lehti- kannosta perittävät posti- ja lennätinhallituksen m äärääm ät psotim aksut. (Kiertokirje 9 a :n 7. kohdan viides kappale, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/1972, m uutetaan näin kuuluvaksi: Kassakirjaan m erkitään kalenterikuukausittain jatkuva järjestysnum ero, maksaja ja lehden nimi sekä tarvittaessa lyhyt maininta, mitä suoritus koskee, aika, jolta maksut suoritetaan, sekä ao. m aksut. (Kiertokirje 9 a :n 8. kohta, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/1972, 8 8. Julkaisijan on suoritettava sunnuntaikannosta ja erillisestä lehtikannosta maksut lehden postiinjättötoim ipaikkaan 14 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. Mikäli julkaisija ei ole suorittanut maksuja m ääräaikana mennessä, m erkitään kaikki maksam atta olevat maksut eräpäivänä kassakirjaan. Ne tuloutetaan toim ipaikan kassapäiväkirjassa asianmukaisessa sarakkeessa ja m erkitään kassapäiväkirjan m enopuolelle avattavaan postimaksusaatavien sarakkeeseen. Kun julkaisija suorittaa maksun, suoritus merkitään kassapäiväkirjan tulopuolelle saatavista kertyneiksi maksuiksi. (Kiertokirje Kaikki kuukauden aikana saataviin siirretyt maksut merkitään tili-ilmoituksen menopuolelle saatavien lisäykseksi ja kaikki kuukauden aikana saatavista kertyneet m aksut tili-ilmoituksen tulopuolelle asianomaiseen kohtaan. M ainitut maksut m erkitään myös tili-ilmoituksessa olevaan saatavien tilin taulukkoon, johon lisäksi vastattavaan m erkitään saatavien säästö edelliseltä kuukaudelta ja vastaavaan saatavien säästö seuraavalle kuukaudelle. (Kiertokirje 9 a :ään sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 60/1972, lisätään näin kuuluvat 9 15 kohdat. 9. M aksam atta jääneiden lehtivarainkassakirjassa B tuloutettujen maksujen perimisessä ylitoim ipaikan tulee pyytää virka-apua asiakkaan kotipaikkakunnan ulosottom ieheltä (kaupungissa kaupunginvouti ja maalla nimismies) maksuien perimiseksi ulosottotoim in. Sanottuun toimenpiteeseen tulee toim ipaikan ryhtyä, kun on ilmeistä ettei maksuja saada toimipaikan toimesta perityksi, kuitenkin viimeistään kolm en kuukauden kuluttua saatavan syntymisestä. U losottotoim in perittäväksi ei kuitenkaan lähetetä laskua, jonka perittävä rahamäärä on niin pieni, ettei se vastaa todennäköisiä perimiskustannuksia. Ulosottomieheltä pyydetään virka-apua kirjeellä. Asiakkaalle laad ittu lasku tositteineen liitetään virka-apupyyntöön, josta jäljennös säilytetään toim i paikassa. (Kiertokirje Siinä tapauksessa, että maksunsa suorittam atta jättänyt asiakas on asetettu konkurssiin, toimipaikan tulee viipymättä lähettää lasku tositteineen posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoim istolle lähetekirjeen seuraamana, jossa samalla pyydetään lupa saada siirtää maksut p o sti-ja lennätinhallituksen perittäviksi. Kirjeessä tulee mainita konkurssin valvontapäivä ja -paikka, mikäli ne ovat toim ipaikan tiedossa. Kirjeen jäljennöskappale säilytetään toimipaikassa. (Kiertokirje Jos ulosottom ies palauttaa laskun varustettuna todistuksella siitä, että asiakas on 2

15 m uuttanut paikkakunnalta, on toimipaikan pyydettävä uutta virka-apua sen paikkakunnan ulosottom ieheltä, johon asiakas on m uuttanut. (Kiertokirje Ulosottokulut saadaan tilittää ilman erikseen pyydettävää tilityslupaa toimipaikan tili-ilmoituksessa postim aksujen vähennyksenä. Tosite kuluista on liitettävä tili-ilmoitukseen. (Kiertokirje Niistä saatavista, jo tk a ulosottom ieson palauttanut perim ättöm inä, tai joita ei rahamäärän pienuuden vuoksi tai m uusta syystä ole ulosottoon lähetetty, tulee tehdä tileistäpoistopyyntö posti- ja lennätinhallituksen kirjanpitotoim istolle. Tileistäpoistopyyntö tulee lähettää tarkastustoimiston välityksellä ja sen oheen tulee liittää asiakkaalle laadittu lasku tositteineen. Kun tileistäpoistolupa kirjanpitotoim istolta on saatu, tai kun tarkastustoim isto on hyväksynyt posti- ja lennätinhallituksen perittäviin siirtämisen, toim ipaikan tulee m erkitä laskun määrä menoksi tili-ilmoituksensa menopuolelle asianmukaiseen kohtaan. Asiasta annetun päätöskirjelmän alkuperäinen kappale liitetään tositteeksi tili-ilmoitukseen. (Kiertokirje Toim ipaikan tulee jatkuvasti tarkkailla tileistä poistettuja ja posti- ja lennätinhalhtuksen perittäviin siirrettyjä saatavia sekä pyrkiä saamaan ne perityksi. (K iertokirje Jos tileistä poistettu tai posti-ja lennätinhallituksen perittäviin siirretty saatava saadaan m yöhem m in perityksi, on sen määrä suoritettava posti- ja lennätinhallituksen postisiirtotulotilille (Kiertokirje no 115/1974) c)kuljetusmaksuluettelo 10. Lehtien kuljetusm aksujen laskutus tapahtuu keskitetysti tietokonetta hyväksikäyttäen. Kuljetusmaksujen koneellisessa perinnässä käytetään erikoistilillepanokorttia, johon liittyy kuljetusmaksulaskelma. K uljetusm aksut peritään keskitetysti (ks. 143 ) tilillepanokorttiin merkitylle Sanom alehtipostikont torin postisiirtotulotilille (Kiertokirje 11. Sanomalehtipostikonttorin tulee postisiirtotulotilin tiliotteiden ja tietokonetoimistossa valm istettavan kuljetusm aksuluettelon perusteella valvoa kuljetusmaksujen suorituksia ja viivästymistapauksissa ensisijaisesti ryhtyä toim enpiteisiin kuljetusmaksusaatavien perimiseksi. (Kiertokirje 12. Lehtien kuljetusmaksuluetteloa käytetään sellaisenaan tuloutusasiakirjana ja sen käsittelystä ja tilittäm isestä talousosasto antaa ohjeet Sanom alehtipostikonttorille. (Kiertokirje 13. Julkaisijan tulee suorittaa kuljetusmaksut laskusta ilmenevään eräpäivään mennessä. Eräpäivän jälkeen suoritetuista laskuista sanomalehtiasetuksen soveltamismääräyksissä suoritettaviksi m äärätty viivästymiskorko peritään Sanom alehtipostikonttorin postisiirtotulotilille no Viivästym iskoron tulouttam isesta talousosasto antaa ohjeet Sanom alehtipostikonttorille. (Kiertokirje 14. Ellei julkaisija kehotuksista huolim atta ole suorittanut kuljetusm aksuja sen kuukauden viimeiseen päivään mennessä, johon sisältyy eräpäivä tai ellei julkaisija ole suorittanut viivästymiskorkomaksuja, käsitellään m aksut kuljetusm aksutuloina ja ne käsitellään Sanom alehtipostikonttorin tilinpidossa postimaksusaatavina. (K iertokirje 15. M aksam atta jääneiden lehtien kuljetusmaksujen perimisessä noudatetaan soveltuvin osin 9. kohdassa annettuja määräyksiä. (Kiertokirje 10, sellaisena kuin se on m uutettuna 3

16 kiertokirjeissä no 117/1966 ja 148/1970, 10. Joukko lähetysten kassakirja. 1. (Kiertokirje Joukkolähetysten kassakirjaa (lom ) pidetään jokaisessa ylitoim ipaikassa sekä tarpeen mukaan myös konttorinhaaraosastossa, I. Joukkolähetysten kassakirjaan m erkitään ohjetekstin mukaisesti maksut postiin jätetyistä joukkoristisiteistä ja joukkojulkaisuista, ryhm äristisiteistä ja ryhmäjulkaisuista, erinäiset posti- ja postipalvelum aksut kuten m aksut PMM-lähetyksistä ja luottopaketeista, vastauslähetysten vastaanottajilta perittävät kuljetus- ja lisämaksut, maksut jälleenmyyjän ristisiteistä, maksut osoitteiden m yynnistä ja postitustyöstä sekä joukkolähetysten viivästymiskorkomaksut. 2. Maksut joukkolähetysten kassakirjaan m erkitään välittöm ästi sen jälkeen, kun lähetykset on jä te tty postin kuljetettavaksi. Kunkin lähetyslajin osalta on posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoim iston joukkolähetys- ja sanom alehtim aksujen tarkastukseen toim itettava lom ake no a, esitys ryhm äristisiteiden/osoitteettom ien lehtien jakelusta, tai liitettävä joukkolähetysten kassakirjaan lomake no a, joukkolähetysten kuljetusmaksulaskelma. V astauslähetyksistä liitetään kassakirjaan m aksutositteiden jäljennöskappaleet (lom a). 3. Joukkolähetysten kassakirjassa tuloutetu t maksut m erkitään tuloksi toim ipaikan kassapäiväkirjan asianomaiseen sarakkeeseen. Mikäli lähettäjä ei suorita joukkolähetysten kuljetusmaksua käteisellä, merkitään maksu kassapäiväkirjan m enopuolelle avattavaan postim aksusaatavien sarakkeeseen. Kun maksu suoritetaan, se m erkitään kassapäiväkirjan tulopuolelle saatavista kertyneiksi maksuiksi. 4. Kaikki kuukauden aikana saataviin siirretyt joukkolähetysm aksut merkitään tili-ilmoituksen m enopuolelle saatavien lisäykseksi ja kaikki kuukauden aikana saatavista kertyneet maksut merkitään tili-ilmoituksen tulopuolelle niitä varten varattuun kohtaan. M ainitut m aksut m erkitään myös tili-ilmoituksessa olevaan saatavien tilin taulukkoon, johon lisäksi m erkitään vastattavaan saatavien säästö edelliseltä kuukaudelta ja vastaavaan saatavien säästö seuraavalle kuukaudelle. 5. M aksam atta jääneiden joukkolähetysmaksujen perimisessä noudatetaan soveltuvin osin 9 a :n 9. kohdan määräyksiä. 19 :n 2. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 161/1964, Pääsylippujen ja elokuvaverolippujen m yyntiä hoitava virkamies voi päivittäin todeta tilaus- ja palautuslom akkeiden (lom ja ) perusteella, miten paljon näiden lippujen m yynnistä on pitänyt päivän kuluessa kertyä varoja. (Kiertokirje 29 :n 3. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 162/59, Jos shekin asettam isesta sitä toim ipaikkaan tuotaessa on kulunut enemmän kuin 15 päivää taikka pankkivekselin asettam i sesta enemmän kuin kolm e kuukautta 5); ei sitä saa m aksuna ottaa vastaan. Tämä määräys ei kuitenkaan koske 37 :ssä tarkoitetuissa shekkikääröissä kuljetettavia shekkejä, eikä pankkivekseleitä eikä myöskään toim ipaikan itsensä Suomen Pankin shekkitililtä asettamia shekkejä. (Kiertokirje 30 :n 1. kohdan toinen kappale, sellai- 4

17 sena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 25/1958, Shekin ei tarvitse olla varm ennettu eikä sen lunastamisesta tarvitse olla jätetty pankkitakuuta jos shekin asettajana tai yhtenä siirtä-. jänä on valtion tai kunnan virasto tai laitos, liike- tai säästöpankki, osuuspankki taikka vakuutuslaitos (ks. 3. kohtaa), jos shekin jättäjänä on sellainen postisiirtotilin omistaja, jonka Postipankin hallitus on 29 :n 5. kohdan mukaisesti oikeuttanut siirtotilille tilillepanoja tehdessään käyttäm ään joko asettam iaan tai siirtämiään shekkejä 2), jos shekin asettaja tai viimeinen siirtäjä jättää shekin m aksusuorituksena posti- ja lennätinhallitukselle m aksettavista puhelinlaskuista tai laskuun liittäm istään sähkösanomista tai jos shekin asettajana tai viimeisenä siirtäjänä on voimassaolevaan Kotim aisten sanoma- ja aikakauslehtien hinnastoon merkityn sanomalehden julkaisija, joka maksaa posti- ja lennätinlaitokselle suoritettavia sanomalehden kuljetusmaksuja. (Kiertokirje 42 :n 2. kohdan ensimmäinen kappale 2. Maksujen suorittam inen kassasta tapahtuu posti- ja postiennakko-osoitusta, Postipankin johtosäännön mukaista tositetta tai julkaisijahinnan suorittamislaskua vastaan taikka laskun, palkkausluettelon, palkkakuitin tai m uun vastaavanlaisen tositteen nojalla. (Kiertokirje 52 :n 7. kohdan ensimmäinen kappale 7 7. Kun postisäännön soveltamismääräysten 49 :n 7. kohdan kolmannessa kappaleessa mainitussa tapauksessa postiasemalle I tai konttorinhaaraosastolle II tarkoitettu postiosoitus, postiennakko-osoitus tai osoitussähkösanom a ohjataan ylitoim ipaikkaan, tulee ylitoim ipaikan viipym ättä lähettää osoitus ja sen maksamiseen tarvittavat varat rahalähetyksenä alitoimipaikalle. (Kiertokirje 52 :n 10. kohtaan liittyvä alaviite 1), sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, m uutetaan 1) Postipankin johtosäännön 221 :n 6. kohta. (Kiertokirje 53 :n 6. kohdan ensimmäinen kappale 6. Postiasemat I, p o sti-ja lennätinasem at sekä konttorinhaaraosastot I ja II antavat kuukausittain tilityksen ylitoim ipaikalle alitoim ipaikan kuukausitili-nimisellä lom akkeella (lom ). (Kiertokirje no 115/ 1974) Posti-ja lennätinhallituksen talousosaston erikseen m äärääm ät konttorinhaaraosastot I antavat kuukausitilityksensä suoraan postija lennätinhallitukselle tili-ilm oituslom akkeella (lom ). (Ks. 1 $:n 4. kohta). (Kiertokirje 59 :n 3. kohdan toinen kappale m uutetaan Ylijäämävarat on kassassa pidettävä erillään m uista varoista, eikä niitä saa ilman posti- ja lennätinhallituksen talousosaston lupaa poistaa kassasta. Kuusi kuukautta ja sitä vanhemmat ylijäämävarat toimipaikka maksaa ilman eri kehotusta posti- ja lennätinhallituksen postisiirtotulotilille no 5

18 701-6, jolloin tilisiirto- tai tilillepanokortin ilmoituksia varten varattuun kohtaan on m erkittävä sana ylijäämävaroja. Tili-ilm oitukseen liitettävän kassaeroavaisuusilmoituksen (lom ) kohtaan 1 merkitään tilityskuukauden aikana tilille m aksetut ylijäämävarat eriteltyinä. (Kiertokirje 12 :n 3. kohtaan kuuluva alaviite 2), sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä 51/1973, m uutetaan *3 2) Samalta ulkomaille siirtyneeltä tilaajalta perittävät telelaskut yhteismäärältään enintään 100 kultafrangia (155,00 markkaa), merkitään myös toim i paikan hoitajan hyväksyminä tili-ilmoituksen kohtaan posti-ja lennätinhallituksen toim esta perittävät maksut, m utta tällaiset laskut lähetetään tarkastustoim iston televarojen tarkastukseen muiden sinne tilityskuukauden päätyttyä lähetettävien laskujen ohella eikä ulkomaanosastolle. (Kiertokirje no 115/1974) 81 :n 3. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, 3. Postiasem anhoitajien, postinjakajien ja puhelinasem anhoitajien paikkakuntina käytetään lom aketta no a. (Kiertokirje Satunnaisten apulaisten, postinkuljettajien, postinvaihtajien sekä postipysäkinhoitajien palkkakuittilomakkeena käytetään lom aketta no a. M ainittua lom aketta käytetään myös m uiden sellaisten palkkioiden suorittam iseen, joihin m uuta lom aketta ei ole erikseen m äärätty käytettäväksi. (Kiertokirje Tässä kohdassa m ainitut palkkakuittilom akkeet laaditaan kalkioimalla neljänä kappaleena. (Kiertokirje 83 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale 1. Palkkaluettelo (yleinen virastolomake no 43 ja 45) täytetään ohjetekstin m ukaisesti. (Kiertokirje Palkkakuitit. 1. (Kiertokirje Ns. yleinen palkkakuittilomake (lom a) täytetään ohjetekstin mukaisesti. Palkkakuitista on tarkoin käytävä selville palkanmaksam isperusteet. 2. Posti- ja puhelinasem anhoitaja sekä postinjakajan palkkakuitti (lom a) täytetään ohjetekstin mukaisesti ottam alla huomioon kullekin eri henkilökuntaryhm älle virkaehtosopim uksen m ukaan tulevat tai m uuten m äärätyt palkkalajit sekä verottom at palkan osat, kuten postinjakajan ajoneuvokorvaus ja puhelinasem anhoitajan vuokrakorvaus. Postinjakajan palkkakuittiin tulee merkitä myös postinjakajanlinjan num ero tai sen puuttuessa m uu tunnus. Jos sama henkilö suorittaa postinjakoa useammalla kuin yhdellä postinjakajanlinjalla, m erkitään palkkakuittiin jokaisen postinjakajanlinjan palkkio erikseen. Tiliohjesääntöön lisätään näin kuuluva 84 a : 84 a. Puhelinpiirien koneellinen palkkalaskenta ja palkkaerittelylomake. 1. (Kiertokirje Puhelinpiipiirien koneellisessa palkkalaskennassa käytetään palkkaerittelylom aketta (lom a ATK). Lomakkeelle kirjoittuvat palkkalajikohtaisesti palkansaajalle suoritettavat palkkauserät sekä palkansaajan suoritettavaksi määrätyt pidätykset. 6

19 2. Palkkaerittelylom akkeelle kirjoittuvat myös kaikki puhelinpiireissä suoritettavat korvaukset. Korvauksiin ja lisiin oikeuttavien työtuntien erittelylom akkeena käytetään työaikakirjanpitolom aketta (lom ) tai tuntikirjaa (lom ja ). 90 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 51/1973, 1. Jokaisen palkansaajan palkkaus sekä siitä tehdyt pidätykset (veronennakkopidä- tys yms.) m erkitään hänen palkkakorttiinsa (lom tai yleinen virastolomake 46). Samoin on palkkakorttiin merkittävä työnantajan suoritettavaksi m äärätty sosiaaliturvamaksu. (Kiertokirje no 115/ 1974) Puhclinpiirien koneellisessa palkkalaskennassa kirjoittuvat tiedot palkkakorttilom akkeellc (lom ja ) samanaikaisesti kuin palkkacrittelylom akkeellekin. (Kiertokirje 91 :n 3. kohdan kolmas kappale m uutetaan Ylitoim ipaikan hoitajan tai hänen määräämänsä virkamiehen tulee päivätä ja allekirjoittaa yhdistelm ä. (Kiertokirje no 115/ 1974) 99 :ään kuuluva alaviite 1) muutetaan 1 1) Postipankin johtosäännön 604 f. (Kiertokirje 1. Postiaseman I, posti-ja lennätinasem an sekä konttorinhaaraosaston II tulee päivittäin pitää kassapäiväkirjaa III (lom ). (Kiertokirje Milloin postiasemalla I tai posti- ja lennätinasemalla on useita alikassoja, talousosasto voi oikeuttaa postiaseman I sekä posti- ja lennätinasem an pitäm ään kassapäiväkirjan III asemesta kassapäiväkirjaa II. (Kiertokirje K onttorinhaaraosastojen I ja II, postiaseman I sekä posti- ja lennätinaseman tulee jokaiselta kalenterikuukaudelta antaa ylitoim ipaikalleen kuukausitili-nim inen tilitys (lom ). P osti-ja lennätinhallitus voi määrätä liikenteeltään suuren konttorinhaaraosaston I antam aan tilityksensä suoraan posti- ja lennätinhallitukselle. (Kiertokirje Tässä kohdassa m ainittujen alitoimipaikkojen kassansäästöstä on voimassa, m itä 44 :ssä on m äärätty. (Kiertokirje no 115/ 1974) 101 :n 3. kohdan toinen ja seitsemäs kappale Postipankin palkoista m erkitään kassapäiväkirjaan menoksi postipankkipalkkior bruttom äärä sekä tuloksi postipankkipalk kiosta toim itetun veronpidätyksen määrä. (Kiertokirje Jos kassassa on ylijäämää, on se lähetettävä säilytettäväksi ylitoim ipaikan pääkassaan ylitoim ipaikan hoitajan tai, jos ylitoimipaikassa on pääkassanhoitaja, pääkassanhoitajan kuittausta vastaan. (K iertokirje 100 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on 102 :n 4. kohdan toinen kappale muum uutettuna kiertokirjeessä no 138/1968, tetaan

20 Jos kassassa on enemmän varoja kuin siinä kuukausitilin mukaan tulee olla, ei kassassa olevaa ylijäämää sisällytetä säästöön seuraavalle kuukaudelle, vaan tehdään ylijääm ästä erillinen m erkintä kuukausitilin menopuolelle Ylijäämä. kohtaan. Jos kassassa on vähemmän varoja kuin kuukausitilin säästö osoittaa, tehdään vajauksesta erillinen m erkintä kuukausitilin m enopuolelle erittelyyn säästöstä seuraavalle kuukaudelle Vajausta kohtaan. Y ksityiskohtaiset tiedot alitoim ipaikan kassassa todetusta ylijäämästä tai vajauksesta on merkittävä kuukausitilin (lom ) huom autuskohtaan. Ylijäämän suhteen menetellään 101 :n 3. kohdan seitsemännessä kappaleessa m äärätyllä tavalla. (Kiertokirje 104 :n 6. kohdan kolmas kappale m uutetaan Rahalähetyksen avaamistilaisuudessa ei heti tarvitse avata ja tarkastaa Suomen Pankissa sinetöityärahapunttia 1), vaan voidaan rahapuntti, jos sen päällys on asianm ukaisessa kunnossa, avata vasta sitten, kun se joudutaan ottam aan käyttöön. Tällöin on rahapuntti avattava, mikäli mahdollista, todistajan läsnä ollessa, sekä laskettava jokainen rahapuntissa oleva rahanippu 2) ja sen sisältämät rahat. (Kiertokirje 104 :n 9. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, m uutetaan 9. Kun alitoimipaikalle tarkoitettu postiosoitus, postiennakko-osoitus tai osoitussähkösanoma on postisäännön soveltamismääräysten 47 :n 7. kohdan kolmannessa kappaleessa mainitussa tapauksessa ohjattu ylitoim ipaikkaan, lähettää ylitoim ipaikka 8 osoituksen ja sen maksamiseen tarvittavat varat rahalähetyksenä alitoimipaikalle. (Kiertokirje 104 :n 9. kohtaan liittyvä alaviite 1), sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, m uutetaan *3 1) Postipankin johtosäännön 221 j:n 6. kohta. (Kiertokirje 109 :n 3. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 34/1964, 3. Piirikonttori pitää lisäksi sekalaisten tulojen kassakirjaa (ks. 135 ), jossa tuloutetaan asunto- ym. vuokratulot, maksut vanhojen pylväiden m yynnistä ja vikakorjauksista sekä satunnaiset tulot. (Kiertokirje 111 :n 3. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessäno 133/1966, muutetaan näin kuuluvaksi Matkaennakon selvitys merkitään ennakkom aksujen tilikirjaan siten, että jos m atkaennakko selvitetään (= m atkalasku esitetään) saman kalenterikuukauden aikana, jolloin ennakko on annettu, ennakkom äärä m erkitään menosarakkeeseen samalle riville kuin annettu ennakko on m erkitty ja palautuspäivämäärä m erkitään huom autussarakkeeseen. Jos matkalasku esitetään eri kalenterikuukauden aikana kuin ennakon antaminen on tapahtunut, selvitys m erkitään kokonaan eri vientinä uudelle riville. Tällöin m erkitään päiväyssarakkeeseen ennakon palauttam ispäivä, asiaselityssarakkeeseen m atkalaskun esittäjän nimi sekä menosarakkeeseen selvitetyn ennakon määrä. Li-

21 säksi merkitään riville, jolle kyseinen ennakko on aikaisemmin annettaessa m erkitty, huom autussarakkeeseen ennakon selvittämispäivämäärä. (Kiertokirje 119 :ään kuuluva alaviite 1), m uutetaan hyvitetään ennakkom aksujen tiliä ennakon määrällä. (Kiertokirje M atkaennakoista on piirikonttorin pidettävä ennakkom aksujen tilikirjaa (ks. 111 :n 3. kohta). Aluetoimiston on pidettävä m atkaennakoista luetteloa (ks. 116 :n 2. kohta). (Kiertokirje 9 1) Ks. 39 :n 4. kohdan alaviite 1). (Kiertokirje 122 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 133/1966, 1. Piirikonttorilla ja aluetoim istolla on oikeus piirin henkilökunnalle kuittia vastaan antaa m atkaennakkoa virkam atkaa varten. Luvan m atkaennakon maksamiseen antaa puhelinpiirin päällikkö ja alietoim iston henkilökunnan osalta puhelinalueen päällikkö. Luvan antajan on m erkittävä ennakkokuittiin hyväksymisensä. (Kiertokirje no 115/1974) Kun matkaennakon saaja esittää m atkalaskun, tai milloin m atkakustannusten korvaus suoritetaan työntekijäin palkkaluettelolla, on m atkaennakon määrä m erkittävä vähennykseksi m atkalaskuun tai palkkaluetteloon. Jos m atkakustannusten m äärä on pienempi kuin annettu m atkaennakko, tulee tällöinkin tehdä m erkintä m atkalaskuun tai palkkaluetteloon ja ennakon saajalta peritään liikaa suoritettu ennakko takaisin. Kuitti matkaennakosta (lom a) liitetään tositteeksi piirikonttorin tili-ilmoitukseen. Tili-ilmoitukseen m erkitään menoksi kuukauden aikana annetut m atkaennakot ja tuloksi kuukauden aikana tapahtuneet m atkaennakkojen selvitykset. (Kiertokirje M atkaennakko m erkitään piirikonttorin ja aluetoim iston kassapäiväkirjaan ennakkomaksujen tilille. Matkalaskuja kirjattaessa 123 :n 1. kohta m uutetaan 1. V uokratulot ja satunnaiset tulot tu loutetaan piirikonttorin sekalaisten tulojen kassakirjassa 135 :n m ääräysten m ukaisesti. (Kiertokirje 125 a :n 2. kohta, sellaisena kuin se on lisättynä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 112/1971, 2. A utovarikko pitää lisäksi sekalaisten tulojen kassakirjaa (ks. 135 ), jossa tuloutetaan asunto- ym. vastaavat vuokratulot sekä satunnaiset tulot. (Kiertokirje no 115/ 1974) 130 :ään lisätään näin kuuluva 6. kohta: 6. Talousosasto voi oikeuttaa toim ipaikan hoitajan suorittam aan pääkassanhoitajan kassan ja arvomerkkivaraston tarkastuksen täm än pykälän 2. kohdan ensimmäisen kappaleen määräyksistä poiketen siten, että tarkastuslaskelmassa huom ioidaan ainoastaan pääkassan tila ja rahaliike. Talousosasto antaa tällöin lähem m ät määräykset ja ohjeet tarkastuksen suorittam istavasta. (Kiertokirje 135 alaviitteineen, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 117/1966, 129/1969 ja 14/1972,

22 135. Sekalaisten tulojen kassakirja. 1. (Kiertokirje Sekalaisten tulojen kassakirjaa (lom a) pidetään jokaisessa ylitoim ipaikassa sekä asian vaatimissa tapauksissa myös konttorinhaaraosastossa Ija II sekä postiasemalla I ja postija lennätinasemalla. Sekalaisten tulojen kassakirjan pitäm isestä mainituissa alitoimipaikoissa on toim ipaikan hoitajan ilm oitettava asianomaiselle postipiirin päällikölle. Sekalaisten tulojen kassakirjaan m erkitään sen ohjetekstin mukaisesti: m aksut postilokeron ja irtolaukun käyttäm isestä 1), asiakkaiden postimaksutilien pidosta sekä m uista mahdollisesti esiintyvistä sam anluontoisista postitehtävistä, m aksut sekalaisten tulojen kassakirjassa tuloutettaviksi määrätyistä autokuljetuksista, vuokrat posti- ja lennätinlaitoksen taloista sekä vuokriin liittyvät m uut lisämaksut sekä satunnaiset tulot. 2. Maksut postilokeron ja irtolaukun käyttäm isestä on suoritettava toim ipaikalle etukäteen. Maksut irtolaukun käyttäm isestä on perittävä kolm elta kuukaudelta kerrallaan. Vuokrat posti-ja lennätinlaitoksen taloista on toim ipaikan perittävä kuukausittain etukäteen ja on ne m aksettava kuukauden toiseen päivään mennessä. Mikäli vuokria on perim ättä vielä kuukauden lopussa, on ne tällöin kuitenkin vietävä sekalaisten tu lojen kassakirjaan. M uut sekalaisten tulojen kassakirjassa tilitettävät m aksut tuloutetaan kassakirjassa silloin, kun maksu on m äärätty suoritettavaksi ja viimeistään kalenterikuukauden lopussa. 3. Mikäli sekalaisten tulojen kassakirjassa tu lo u tettu maksu on perim ättä silloin, kun se tuloutetaan kassakirjassa, se m erkitään 10 tuloksi toim ipaikan kassapäiväkirjan tulopuolelle asianomaiseen sarakkeeseen ja kassapäiväkirjan m enopuolelle avattavaan postimaksusaatavien sarakkeeseen. Kun asiakas suorittaa maksun, suoritus m erkitään kassapäiväkirjan tulopuolelle saatavista kertyneiden maksujen sarakkeeseen. Kaikki kuukauden aikana saataviin siirrety t, sekalaisten tulojen kassakirjassa tuloutetut maksut merkitään tili-ilmoituksen menopuolelle saatavien lisäyksiksi, sekä kaikki kuukauden aikana saatavista perityt maksut tili-ilmoituksen tulopuolelle niitä varten varattuun kohtaan. Sekä saataviin siirretyt, että saatavista perityt m aksut m erkitään myös tili-ilmoituksessa olevaan saatavien taulukkoon, johon lisäksi vastattavaan m erkitään saatavien säästö edelliseltä kuukaudelta ja vastaavaan saatavien säästö seuraavalle kuukaudelle. M aksam atta jääneiden sekalaisten tulojen kassakirjassa tuloutettujen saatavien perimisessä noudatetaan soveltuvin osin 9 a :n 9. kohdassa annettuja määräyksiä. 4. Sekalaisten tulojen kassakirjan käsittelyssä noudatetaan lisäksi 4, 5, 6, 8 ja 11 :ien määräyksiä. *12 1) Ks. postisäännön soveltamismääräysten 45 ja 75 S. 136 alaviitteineen, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3H 968, muutetaan 136. Postimaksutili. 1. (Kiertokirje Toimipaikan tulee num eroida asiakkaiden postikirjat 1) ja pitää niistä luetteloa. 2. Lähetyksiä postikirjan kera postiin jätettäessä tulee toim ipaikan joka kerta m erkitä lähetyksistä menevät postim aksut sekä postikirjaan että postim aksujen tilinpitokirjaan (lom a). Postimaksujen

23 tilinpitokirjaan m erkitään lähetysten postiinjättöpäivä, postikirjan numero sekä postimaksujen yhteenlaskettu rahamäärä. 3. Asiakkaan on viimeistään lähetysten postiinjättökuukautta seuraavan kuukauden viidentenä päivänä suoritettava toim ipaikkaan kaikki postimaksutilin mukaan toimipaikalle maksettavat postimaksut. Samassa yhteydessä on asiakkaan postimaksujen lisäksi suoritettava postim aksujen tilinpidosta vahvistettu maksu, joka on tuloutettava sekalaisten tulojen kassakirjassa (ks. 135 $). Jos postim aksutiliä pidetään alitoimipaikassa, on asianomaisen ylitoim ipaikan annettava alitoimipaikalle ohjeet tilinpitom aksun tilittämisestä ylitoimipaikalle. 4. Postimaksujen tilinpitokirja päätetään jokaisen kuukauden päätyttyä. Kirja säilytetään toimipaikassa. 5. M aksam atta jääneet tilinpitom aksut toim ipaikan tulee viimeistään lähetysten postiinjättökuukautta seuraavan kuukauden lopussa tulouttaa sekalaisten tulojen kassakirjassa ja m erkitä tuloksi toim ipaikan kassapäiväkirjan asianmukaiseen sarakkeeseen. M ainitut m aksut sekä m aksam atta olevat postimaksut merkitään kassapäiväkirjan menopuolelle avattavaan postimaksusaatavien sarakkeeseen. Kun posti- ja tilinpitom aksut maksetaan, saatu tulo merkitään kassapäiväkirjan tulopuolelle saatavista kertyneiksi maksuiksi. Kaikki saataviin siirretyt posti- ja tilinpitom aksut m erkitään tili-ilmoituksen m e nopuolelle saatavien lisäykseksi ja kaikki posti- ja tilinpitom aksusaatavista kertyneet m aksut tili-ilmoituksen tulopuolelle asianomaiseen kohtaan. M ainitut m aksut m erkitään myös tili-ilmoituksessa olevaan saatavien tilin taulukkoon, johon lisäksi merkitään vastattavaan saatavien säästö edelliseltä kuukaudelta ja vastaavaan saatavien säästö seuraavalle kuukaudelle. 11 M aksam atta jääneiden posti- ja kirjanpitom aksujen perimisessä noudatetaan soveltuvin osin 9 a :n 9. kohdan määräyksiä. 1) Ks. postisäännön soveltamismääräysten 78 b. 140 :n 2. kohta, sellaisena kuin se on m u utettuna kiertokirjeessä no 138/1968, 2. V irkam atkasta laadittu m atkalasku on lähetettävä ennen tili-ilmoituksessa tilittämistä asianomaiselle postipiirin päällikölle hyväksyttäväksi. L ennätinkonttorin ja puhelinkonttorin konttorinhoitajan m atkalaskut lähetetään hyväksyttäväksi posti- ja lennätinhallituksen lennätinosastolle. K onttorin teleliikennetehtävissä toimivan matkalaskun hyväksyy asianomainen konttorinhoitaja. Autovarikon henkilökunnan m atkalaskun hyväksymisestä on määräys 125 d :ssä. (Kiertokirje 142 :n 4. kohta alaviitteineen kum o taan. Tiliohjesääntöön lisätään näin kuuluva 143 : 143. Keskitetty perintä. (Kiertokirje P o sti-ja lennätinhallitus voi m äärätä laitokselle tulevien maksujen perinnän tapahtuvaksi keskitetysti. Tällöin posti- ja lennätinhallitus määrää postisiirtotilin, jolle maksu on suoritettava. K eskitetty perintä voi tapahtua joko siten, että asianomainen toim ipaikka valmistaa asiakkaalle laskun tilillepanokortteineen ja tilittää perittävät m aksut tili-ilmoituksessaan, tai siten, että perinnässä käytetään apuna tietokonetta, joka valmistaa asiakkaalle laskun tilillepanokortteineen sekä perimisasiakirjan posti- ja lennätinhallituksen tai täm än määräämän perinnän suorittavan toimipaikan käyttöön.

24 Perimisen valvonnan suorittaa keskitetysti järjestetyssä perinnässä posti-ja lennätinhallitus tai posti- ja lennätinhallituksen määräämä toimipaikka. Liite 1 2. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 71/ 1971, Työnantajan sosiaaliturvamaksu käsittää työnantajan lapsilisämaksun*, työnantajan kansaneläkem aksun sekä työnantajan sairausvakuutusm aksun sen suuruisina osuuksina kuin työnantajan sosiaaliturvamaksusta annetussa asetuksessa on määrätty. (Kiertokirje 6. kohta alaviitteineen, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 16/1970, 6. Palkkana ei pidetä palkansaajalle työn suorittam isesta aiheutuvien kustannustan korvauksena m aksettua hyvitystä sikäli kuin hyvitys ei ylitä näiden kustannusten arvioitua määrää. (Kiertokirje Palkasta saadaan ennen ennakonpidätystä vähentää työntekijälle työvälineen käy ttämisestä tai työssä käytetystä valmistus- ja tarveaineista aiheutuneet m enot, työvälineen kulumisesta jo h tu n u t kohtuullinen arvon alentum inen m ukaan luettuna, sekä m uut palkansaajalle työstä jo htuneet, sen suorittam iseksi tarpeellisina pidettävät, verotuksessa vähennyskelpoiset kustannukset 1). (Kiertokirje Toim itettaessa ennakonpidätystä tässä kohdassa tarkoitetusta palkasta on verokirjaan tai pidätystodistukseen m erkittävä palkan tai palkkion lisäksi ensimmäisessä kappaleessa m ainittu hyvitys tai toisessa kappaleessa m ainittu palkasta vähennetty 12 kustannus ja lisäksi m aininta hyvityksen tai kustannuksen laadusta 2). (Kiertokirje 1) Työn suorittam isesta palkansaajalle aiheutuneiden kustannusten osuudeksi saadaan laskea kotityönä hoidettavien posti- ja lennätinlaitok.sen käsivälitteisten keskusten hoitam isesta 15 prosenttia, kuitenkin vähintään 25 markkaa kuukaudessa (Ask. 833/69) (Kiertokirje 2) Valtiovarainministeriön päätös (Ask. 833/69). (Kiertokirje 17. kohtaan kuuluva alaviite 1) m uutetaan 1) Tällaisia palkkioita ovat mm. erilaiset työaikakorvaukset, jakelupalkkiot sekä Postipankin tehtävistä maksettavat palkkiot. (Kiertokirje no 115/ 1974) 20. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 51/1973, m uutetaan 20. Työnantajan sosiaaliturvamaksun suuruus ilm oitetaan kulloinkin annettavalla talousosaston kirjeellä. Jos suoritetun palkan määrä on niin pieni, ettei siitä toim iteta ennakkoperintälain m ukaista pidätystä, ei työnantaja myöskään suorita sosiaaliturvamaksua. (Kiertokirje 20. kohtaan kuuluva alaviite 3) kum o taan. 23. kohdan ensimmäinen kappale m uutetaan 23. Posti- ja lennätinlaitoksen palkanmaksajan tulee verovuoden viimeisen ennakonpidätyksen yhteydessä tai, jos palkansaaja eroaa virka- tai työpaikastaan verovuoden aikana, ennen verokirjan hänelle luovuttam ista yhdellä kertaa m erkitä siinä olevan ohjetekstin mukaisesti

25 13 a) päivämäärät ilm oittaen aika, jolta 26. kohtaan kuuluva alaviite 1) muutetaan palkka on maksettu. b ) se m aksettujen palkkojen yhteenlaskettu määrä, josta ennakonpidätys on toim itettu, sekä jos palkansaajalle on suoritetkirje 1) Ks. Postipankin johtosäännön 605. (Kiertotu 6. kohdan ensimmäisessä kappaleessa mainittua, työn suorittam isesta aiheutuneiden kustannusten johdosta m aksettua hyvitystä, Liite 4 tai jos palkasta on vähennetty 6. kohdan 3 :n 12. kohdan kolmannessa kappaleessa, sellaisena kuin se on m uutettuna kierto toisessa kappaleessa sanottuja työn suorittamisesta aiheutuneita kustannuksia, myös kirjeessä no 114/1971, sulkumerkeissä esiintyvät postisiirtotilin num erot m uutetaan hyvityksen tai kustannusten määrä, c) pidätettyjen erien yhteenlaskettu määrä sekä työnantajan suoritettavan sosiaali näin kuuluviksi: turvamaksun määrä, (radiolupam aksut tilille no , d) m uut verokirjan ohjetekstin edellyttämät merkinnät. (Kiertokirje televisiolupam aksut tilille no ja väritelevisiolupamaksut tilille no ). (Kiertokirje 24. kohta 24. Palkanmaksajan tulee pitää jokaista palkansaajaa varten palkkakorttia. Määräykset palkkakorteista ovat tiliohjesäännön 90 :ssä. Palkkakortista käy selville palkansaajalle eri aikoina suoritetut palkat, niistä tehdyt ennakkopidätykset sekä niiden perusteella suoritetut sosiaaliturvamaksut. Palkanmaksaja on velvollinen veropiirin verojohtajan, verotarkastajan tai m uun valtiovarainministeriön virkamiehen taikka sellaisen valtion tai kunnan viranom aisen,jolle palkanpidätysten toim ittam isen valvominen on annettu tehtäväksi, kehotuksesta esittäm ään tarkastettavaksi palkkakortit sekä m uut palkanpidätystä koskevat asiakirjat samoin kuin palkansaajien hänelle jättäm ät verokirjat. Tällainen tarkastus on toim itettava mikäli m ahdollista palkanmaksajan virkahuoneessa. (Kiertokirje 5 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 166/1968, m uutetaan 1. Ilm oitus siitä, että vastaanottoluvan haltija on lakannut tai aikoo lakata pitäm ästä ja käyttäm ästä vastaanottolaitetta, on tehtävä suullisesti tai kirjallisesti 2 :n 1. kohdassa m ainitulle toim ipaikalle. V astaanottam asta ilmoituksesta on toimipaikan annettava todistus lom akkeella no a, josta kalkioimalla saatu jäljennös lähetetään posti- ja lennätinhallituksen radiolupajaostolle. Irtisanom inen tulee voimaan sen lupakauden päätyttyä, jonka aikana irtisanom i nen suoritetaan. Näin ollen esimerkiksi kahdessa erässä m aksettavasta televisio- tai väritelevisioluvasta peritään aina toinen maksuerä lupakauden ensimmäisen puoliskon aikana tehdystä irtisanom isesta huolim atta. (Kiertokirje