POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJEKOKOELMA. No 26 Kiertokirje tiliohjesäännön muuttamisesta

Transkriptio

1 POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTOKIRJEKOKOELMA 1979 No 26 No 26 Kiertokirje tiliohjesäännön muuttamisesta Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt tehdä toukokuun 29 päivänä 1952 annettuun tiliohjesääntöön seuraavat muutokset: 1 :n 1. kohdan toinen kappale sekä 1. kohdan kolmanteen kappaleeseen liittyvä alaviite 1), sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no 3/1968, muutetaan näin kuuluviksi: Tämä ohjesääntö sisältää myös määräykset puhelinpiirin piirikonttorin kassaliikkeestä ja tilinpidosta sekä niiden valvonnasta ja tarkastuksesta. 1) Keskusautokorjaamo ja Turun asennuspaja 1 :n 2. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 110/1976, muutetaan näin kuuluvaksi: Postikonttorista, sanomalehtipostikonttorista, telealuekonttorista, Helsingin radioasemasta ja autovarikosta käytetään tilitykseen nähden tässä tiliohjesäännössä nimitystä ylitoimipaikka. Postitoimistosta3), postiasemista I ja II, teletoimistosta ja telepalvelusta4) käytetään nimitystä alitoimipaikka Toim ipaikoista käytettävät nimitykset 3) Alistamattomien postitoimistojen osalta noudatetaan ylitoimipaikkaa koskevia määräyksiä alistamisajankohtaan saakka. 4) Telepalvelulla tarkoitetaan tässä ohjesäännössä telealuekonttorin alaista erillistä telepalveluyksikköä. 1 :n 2. kohdan kolmas kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, kumotaan Postiasemille jakelu no 8

2 2 1 :n 4. kohta, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeissä no 138/ 1968 ja 115/1974, muutetaan näin kuuluvaksi: Ylitoimipaikka antaa kuukausittain tilin posti- ja lennätinhallitukselle, lukuunottamatta telealuekonttoria, joka antaa kuukausittain tilin asianomaisen puhelinpiirin piirikonttorille. Alitoimipaikoista postitoimisto, postiasema I sekä sellainen postiasema II, teletoimisto ja telepalvelu, joka hoitaa postipankkitehtäviä, antaa kuukausittain tilin sille yli toimipaikalle, jonka alaiseksi se on määrätty. Posti- ja lennätinhallituksen talousosasto voi määrätä liikenteeltään suuren postitoimiston antamaan kuukausitilinsä suoraan posti- ja lennätinhallitukselle. Suoraan posti- ja lennätinhallitukselle kuukausitilinsä antavan postitoimiston tulee soveltuvin osin noudattaa ylitoimipaikan tilinpidosta tässä ohjesäännössä annettuja määräyksiä Kuukausitilin antaminen 1 :n 5 kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, muutetaan näin kuuluvaksi: Puhelinpiirin piirikonttorin tulee antaa kuukausittain kaikista puhelinpiirin tuloista ja menoista yksi yhdistetty tili posti- ja lennätinhallitukselle. Puhelinpiirin piirikonttorin tulee soveltuvin osin noudattaa ylitoimipaikalle tässä tiliohjesäännössä annettuja määräyksiä Puhelinpiirin kuukausitili 1 :n 7. kohdan alaviite 3) muutetaan alaviitteeksi 5). 2 :n 1. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Toimipaikan, joka 1.4. ja 1.5. kohtien mukaan antaa kuukausittain tilin, tulee päivittäin tuloistaan ja menoistaan pitää kassapäiväkirjaa sekä sen lisäksi, siten kuin tässä ohjesäännössä erikseen määrätään, myös muita tilikirjoja. 2 :n 5. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 147/1965, muutetaan näin kuuluvaksi: Arvomerkeistä tässä ohjesäännössä annettujen määräysten lisäksi on määräyksiä postimerkeistä, leimamerkeistä, pääsylipuista, elokuvaverolipuista, matkalipuista ja autopakettimerkeistä postisäännön soveltamismääräyksissä Määräyksiä tilikirjojen pitämisestä Eri ohjesääntöjen määräykset arvomerkeistä 2 :n 6. kohdan toiseen kappaleeseen liittyvä alaviite 1), sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 22/1977, muutetaan näin kuuluvaksi: *2 1) Ks. posti- ja telehallinnon työjärjestyksen 75 :n 3- ja 38. kohta 2 :n 6. kohdan viides kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Pääkassanhoitajan tehtävien määrästä riippuen voidaan piiripäällikön luvalla palkkojen ja laskujen maksaminen suurissa konttoreissa antaa muun virkamiehen kuin pääkassanhoitajan tehtäväksi, jolloin kyseisen virkamiehen tulee päi-

3 3 vittäin tehdä alikassan tilityskirjaa käyttäen tilitys toimipaikan pääkassaan. Piiripäällikön tulee antamastaan luvasta ilmoittaa talousosastolle. 3, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, muutetaan näin kuuluvaksi: Toimipaikan virkamiesten työnjaon toimipaikan kassaliikkeen ja tilinpidon hoitamisessa määrää toimipaikan hoitaja1) toimivaltuuksiensa rajoissa. Ylitoimipaikan hoitajan tulee hyväksyä toimipaikan virkamiehille sekä alitoimipaikoille annettavat arvomerkkiennakkomäärät, hyväksyä maksettaviksi toimipaikan ja alitoimipaikkojen henkilökunnan palkkaukset sekä laskut, mikäli hyväksymistä ja maksatusta ei ole järjestetty muun yksikön toimesta tapahtuvaksi, pitää tilialustelmia sekä laatia tili-ilmoitus tai tilitietoilmoitus ja tarkastaa toimipaikan virkamiesten sekä alitoimipaikkojen ja niiden virkamiesten hallussa olevat kassat Työnjaon määrääminen 3.2. Ylitoimipaikan hoitajan tehtävät Tässä kohdassa annettuja määräyksiä on soveltuvin osin myös alitoimipaikan hoitajan noudatettava. Mikäli toimipaikkaan ei ole määrätty pääkassanhoitajaa, tulee toimipaikan hoitajan suorittaa jäljempänä 3.4. kohdassa mainitut, muuten pääkassanhoitajalle kuuluvat tehtävät Tm p:n hoitajan pääkassan hoitovelvollisuus Toimipaikkaan määrätty pääkassanhoitaja on vastuussa pääkassasta ja arvomerkkien päävarastosta. Pääkassanhoitajan tulee liikenteen laadusta riippuen hoitaa toimipaikan pääkassaa ja arvomerkkien päävarastoa sekä huolehtia pääkassan ja päävaraston täydennyksen tilaamisesta ja tarpeettomien erien poislähettämisestä; pääkassanhoitajan on päivittäin toimipaikan hoitajalle tilialustelmiin merkitsemistä varten annettava todisteellinen selvitys toimipaikan pääkassaan saapuneista ja sieltä lähetetyistä raha- ja arvomerkkilähetyksistä ja niiden arvomääristä, pitää pääkassan ja arvomerkkien päävaraston hoitamisessa tarvittavia tilikirjoja ja -luetteloita, pitää toimipaikan kassapäiväkirjaa, mikäli sen pitämistä ei ole annettu muun virkamiehen tehtäväksi, toimipaikan hoitajan hyväksymien palkkausluetteloiden ja kuittien perusteella maksaa toimipaikan henkilökunnan palkkaukset ja huolehtia alitoimipaikkojen henkilökunnan palkkausten maksamisesta, suorittaa toimipaikan hoitajan hyväksymät laskut ja muut vastaavat menot sekä pitää näin maksetuista menoista luetteloa, antaa kuittia vastaan toimipaikan virkamiehille ja alitoimipaikoille toimipaikan hoitajan hyväksymät arvomerkkiennakkomäärät ja pitää niistä luetteloa tai kortistoa, pitää alikassoista luetteloa tai kortistoa, luovuttaa toimipaikan virkamiehille ja alitoimipaikoille tarvittavat lisävarat ja ottaa vastaan virkamiesten ja alitoimipaikkojen tilittämät varat, 3.4. Pääkassan hoitajan tehtävät

4 4 pitää kirjaa alitoimipaikkojen arvomerkkitäydennyksistä, sekä suorittaa toimipaikan hoitajan hänelle uskomat muut tilinpitoon kuuluvat tehtävät. Pääkassanhoitajalle ei saa antaa suoritettavaksi toimipaikan tili-ilmoituksen tai tilitietoilmoituksen valmistamista ja laatimista eikä toimipaikan hoitajalle kuuluvia, toimipaikan virkamiesten sekä alitoimipaikkojen ja niiden virkamiesten kassojen tarkastuksia. 1) Tässä ohjesäännössä tarkoitetaan ylitoimipaikan hoitajalla postikonttorinpäällikköä, telealuekonttorin päällikköä, radioasemanhoitajaa ja autovarikon päällikköä sekä alitoimipaikan hoitajalla toimistonhoitajaa, postiasemanhoitajaa sekä teletoimiston ja (erillisen) telepalvelun esimiestä. Yli- ja alitoimipaikan hoitajasta käytetään yhteistä nimitystä toimipaikan hoitaja. 4 :n 1. kohdan 1. kappaleessa tilillepanokassakirjaa koskeva rivi, sellaisena kuin se on kiertokirjeessä no 110/1976 muutetaan näin kuuluvaksi: tilillepanokassakirja (PSP:n lom. 1254) 4 :n 2. kohdasta poistetaan teksti lapsilisien maksukassakirja (PSP:n lapsilisälom. 6). 4 :n 3. kohdan 1. kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Erikoiskassakirjaan rinnastettavana tuloutusasiakirjana pidetään tilillepanoluetteloa (PSP:n lom. 2318), säästöönpanojen ja säästöstäottojen saateluetteloa (PSP:n lom. 1240) sekä tililtäottojen ja nostojen saateluetteloa (PSP:n lom. 2319). Tilillepanoluettelo ja saateluettelot eivät ole erityisnumeroituja. 4 :n 4. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Ylitoimipaikka tilaa omaa ja alitoimipaikkojensa käyttöä varten erikoiskassakirjat posti- ja lennätinlaitoksen päävarastosta samalla kertaa noin kuudeksi kuukaudeksi. Erityisnumeroidut erikoiskassakirjat on tilattava erillisellä tilauslomakkeella (lom ). Postipankin lomakkeistoon kuuluvat tilillepanokassakirjat ja muut tuloutusasiakirjat on kuitenkin tilattava Postipankin lomakevarastosta. Itsenäisenä tilittäjänä toimivan postitoimiston tulee noudattaa tässä kohdassa annettuja määräyksiä. 4 :n 8. kohta muutetaan alaviitteineen näin kuuluvaksi: Tilillepanokassakirjan ja tilillepanoluettelon käytössä ja käsittelyssä noudatetaan, mitä niistä on erikseen määrätty.2) Erikoiskassakirjoihin rinnastettavat PSP:n tilitysluettelot 4.4. Erikoiskassakirjojen tilaaminen 4.8. Tilillepanokassakirjan ja luettelon käyttö 2) Postipankin johtosäännön 206 ja 209 :t 6 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi:

5 5 Ylitoimipaikan ja itsenäisesti tilittävän postitoimiston on pidettävä erityisnu meroiduista erikoiskassakirjoista valvontaluetteloa (lom ) siten, että telo jokaista kassakirjalajia varten on eri luettelo. Valvontaluetteloita tulee pitää ja erityisnumeroitujen erikoiskassakirjojen varastoa toimipaikassa tulee hoitaa muun kuin kyseisiä kassakirjoja käyttävän virkamiehen, ellei toimipaikan hoitaja itse hoida mainittuja tehtäviä. Valvontaluet- 6 :n 4- kohta alaviitteilleen kumotaan. 8 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Erikoiskassakirjoja käytettäessä on huolehdittava, että 8.1. kassakirjalehdet otetaan käyttöön numerojärjestyksessä, kassakirjavientien järjestysnumero aloitetaan kuukauden alussa numerosta 1; järjestysnumerosarja jatkuu kuukauden loppuun; jos samanaikaisesti on käytössä useita samannimisiä erikoiskassakirjoja, suoritetaan niissä kassakirjavientien järjestysnumerointi numerosarjoittain1), 2), kassakirjalehteen merkitään jokaisen päivän ensimmäisen viennin kohdalle päiväys, kassakirjasta irroitettuun postiinjättötodistukseen, kuittiin, ilmoitukseen tms. painetaan toimipaikan päiväysleima, mikäli leimaa varten on varattu tila, ennenkuin postiinjättötodistus tai kuitti annetaan asiakkaalle, tarkistetaan erikoisesti, että postiinjättötodistukseen tai kuittiin tehdyt merkinnät ovat oikeat ja että ne ovat selvästi kassakirjalehteen jäljentyneet, jos jokin kassakirjalehti on tullut tarkoitukseensa kelpaamattomaksi, sitä ei hävitetä, vaan se yliviivataan ja säilytetään siihen kuuluvine postiinjättötodistus-, kuitti-, ilmoitus- tms. lomakkeineen kohdallaan kassakirjavihkossa, kelpaamattomaksi käynyttä postiinjättötodistusta, kuittia, ilmoitusta, tms. ei hävitetä, vaan se kiinnitetään liimaamalla kassakirjalehden asianomaiseen kohtaan ja siihen merkitään sana Mitätön, virheellinen merkintä yliviivataan siten, että se voidaan yliviivaamisen jälkeenkin lukea; yliviivauksen lisäksi kassakirjalehteen tehdään merkintä korjauksen syystä, jonka asianomainen virkamies vahvistaa nimikirjaimillaan, kassakirjan lehdille merkittyjen vientien rahamäärät tulee ehdottomasti laskea yhteen niin pian kuin lehdet täyttyvät. Käyttö 8 :ään lisätään näin kuuluva alaviitta2): 2) Puhelinkassakirjaa A, jota käytetään asemapuhelumaksujen tuloutukseen, ei tarvitse juoksevasti numeroida.

6 6 8 a :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 60/1972, muutetaan näin kuuluvaksi: Toimipaikassa on postiosoitus- ja postiennakko- sekä kansainvälistä lehtipostiosoitusliikennettä varten pidettävä seuraavia kassakirjoja: postikonttoreissa, postitoimistoissa ja postiasemilla I osoitusvarainkassakirjaa A, postiinmaksetut postiosoitus- ja postiennakkoosoitusvarat (lom ) erikseen kotimaisista osoituksista ja erikseen ulkomaisista osoituksista ja lehtipostiosoituksista, osoitusvarainkassakirjaa B, postistamaksetut kotimaiset postiosoitus- ja postiennakko-osoitusvarat (lom ), ja osoitusvarainkassakirjaa C, postistamaksetut ulkomaiset postiosoitus- ja postiennakko-osoitusvarat sekä lehtipostiosoitusvarat (lom ). 8. a. 1. Osoitusvarainkassakirjojen pitäminen eri toimipaikoissa Postiasemilla I ei kuitenkaan pidetä ulkomaisista osoituksista pidettävää osoitusvarainkassakirjaa A; sanomalehtipostikonttorissa osoitusvarainkassakirjaa A; sekä telealuekonttoreissa, teletoimistoissa ja telepalveluissa edellämainittuja kassakirjoja sen mukaisesti mitä näiden toimipaikkojen postiosoitusliikennetehtävistä erikseen on määrätty. 10 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 115/1974, muutetaan näin kuuluvaksi: Joukkolähetysten kassakirjaa (lom ) pidetään postikonttorissa ja sanomalehtipostikonttorissa sekä tarpeen mukaan myös postitoimistossa Tuloutettavat maksut Joukkolähetysten kassakirjaan merkitään ohjetekstin mukaisesti maksut postiin jätetyistä joukkoristisiteistä ja joukkojulkaisuista, ryhmäristisiteistä ja ryhmäjulkaisuista, erinäiset posti- ja postipalvelumaksut kuten maksut PMM-lähetyksistä ja luottopaketeista, vastauslähetysten vastaanottajilta perittävät kuljetus- ja lisämaksut sekä maksut osoitteiden myynnistä ja postitustyöstä. 13 :än otsikkoon lisätään alaviite 1) ja otsikko alaviitteineen muutetaan kuulumaan seuraavasti: 13 Yleistä arvomerkeistä1) 1) :ssä annetut määräykset eivät koske teletoimipaikkoja. Nämä toimipaikat ostavat tarvitsemansa arvomerkit kassavaroillaan postitoimipaikasta. 13 :n 3 ~5 kappaleet, sellaisina kuin ne ovat osittain muutettuina kiertokirjeessä no 129/1969, muutetaan näin kuuluviksi: Ylitoimipaikan tulee arvomerkkien päävarastostaan luovuttaa virkamiehilleen ja alaisilleen postiasemille II kuittia vastaan kiinteä ennakkomäärä arvomerkkejä arvomerkkikassoiksi. Arvomerkkikassat täydennetään ylitoimipaikan päävarastosta. Muualta kuin Arvomerkkiennakot, arvoin, kassan täydentäminen

7 7 ylitoimipaikan päävarastosta arvomerkkikassaa ei saa täydentää, paitsi kohdassa mainitussa poikkeustapauksessa. Postitoimistot saavat arvomerkkejä siten kuin 105 :ssä ja postiasemat I siten kuin 104 :ssä on määrätty. Ylitoimipaikan arvomerkkien päävarastosta myytyjen sekä siitä postiasemille I lähetettyjen arvomerkkien raha-arvo huomataan päivittäin kassamuistiossa ja kassapäiväkirjassa. Ylitoimipaikan tulee jokaiselta kuukaudelta laatia arvomerkkitili (lom ) -niminen tilitys 60 :n ja postitoimiston 105 a :n määräysten mukaisesti. 16 a, sellaisena kuin se on kiertokirjeessä no 129/1969, muutetaan näin kuuluvaksi: 16 a Arvomerkkilähetykset postitoimistolle ja palautukset postitoimistolta Ylitoimipaikan tulee lähettää postitoimistolle sen tarvitsemat arvomerkit soveltamalla alitoimipaikan rahalähetyksistä kohdissa annettuja määräyksiä. Samassa lähetyksessä ei saa lähettää sekä arvomerkkejä että rahaa. Ennen arvomerkkilähetyksen lähettämistä postitoimistolle ylitoimipaikka tekee arvomerkkitilinsä asianomaisen arvomerkkilajin liitteen alustelmaan (lom ) sen ohjetekstin edellyttämät merkinnät lähetyksestä. Ylitoimipaikan on valvottava, että postitoimisto viipymättä palauttaa lähetysluettelon (lom ) A-osan asianmukaisesti kuitattuna. Postitoimiston 105 :n mukaisesti lähettämän arvomerkkipalautuksen avaamisessa ja tarkastamisessa ylitoimipaikan tulee soveltuvin osin noudattaa alitoimipaikan rahalähetysten avaamisesta ja tarkistamisesta kohdissa annettuja määräyksiä. Ylitoimipaikka kuittaa arvomerkkipalautuksen saaduksi postitoimistosta arvomerkkien ohella saapuneen palautusluettelon B-kappaleeseen sekä merkitsee palautuksen määrän arvomerkkitiliinsä asianomaisen arvomerkkilajin liitteen alustelmaan (lom ). Palautusluetteloon (lom ) B-kappaleen ylitoimipaikka palauttaa kuitattuna postitoimistolle. Arvomerkkien lähetys- ja palautusluetteloiden A-kappaleet säilytetään ylitoimipaikan tilialustelmissa tilityskauden loppuun, minkä jälkeen niitä käsitellään kohdan määräysten mukaisesti. 17 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 161/1964, muutetaan näin kuuluvaksi: Toimipaikan virkamiesten1) arvomerkkikassaan annetaan tehtävistä riippuen ennakolta postimerkkejä, matkalippuja, autopakettimerkkejä, leimamerkkejä, pääsylippuja ja elokuvaverolippuja Arvomerkkimyyntien kirjaus Arvomerkkitilin laatiminen 16. a. 1. Lähettämä nen 16. a. 2. Merkinnät arvomerkkitilin alustelmaan 16. a. 3. Lähetysluettelon palauttaminen 16. a. 4. Arvomerkkilähetyksen avaaminen ja tarkastaminen 16. a. 5. Kuittaaminen 16. a Ennakkoina annettavat arvomerkkilajit

8 8 17 :n 2. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Toimipaikan hoitaja määrää arvomerkkikassan suuruuden. Kassaa ei saa määrätä suuremmaksi kuin liikenne edellyttää Arvomerkkikassan suuruus 17 :n 3- kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Toimipaikan hoitajan tulee numeroida arvomerkkikassat sekä pitää niistä kortistoa (lom ). Siihen on jokaisesta arvomerkkikassasta tehtävä tarpeelliset merkinnät, kuten kassan numero, kassaan luovutetut eri arvomerkkilajien ennakkomäärät, niiden yhteenlaskettu summa ja päivämäärä, jolloin ennakko on saatu, sekä kassasta vastuussa olevan virkamiehen nimi Arvomerkkikassojen kortisto Lisäksi on toimitetuista kassantarkastuksista kortistoon merkittävä kassan tarkastaneiden virkamiesten nimet ja aika, jolloin kassan tarkastaminen on toimitettu, sekä tarkastuksen tulos. Kortisto säilytetään alikassoista pidettävän kortiston yhteydessä, samoin myös kohdassa mainitut kassanlaskelmat. Toimipaikan virkamiehillä ei saa olla yhteisesti käytettäviä arvomerkkikassoja. 17 :n 4. kohdan kolmannesta kappaleesta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 22/1977, poistetaan sanotun kappaleen kuudennelta riviltä sanat luetteloon tai. 17 :n 6. kohta kumotaan. 18 :n 1. kohdan neljäs kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Postiasemat II täydentävät arvomerkkikassojaan yleensä kuukauden 25. päivänä sekä muulloinkin kuukauden aikana, jos siihen on aihetta. Arvomerkkitäydennys on tilattava kirjallisesti (lom ) ylitoimipaikasta. Tilauksen ohella on ylitoimipaikkaan lähetettävä tilaukseen tarvittavat rahat. Tilaus rahoineen lähetetään ylitoimipaikkaan vakuutettuna postiasialähetyksenä. Tilauksen jäljennöskappale on säilytettävä postiasemalla II. postiaseman II kassan täydentäminen 18 :n 2. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 129/1969, muutetaan näin kuuluvaksi: Postitoimistot tilaavat tarvitsemansa arvomerkit 105 :ssä ja postiasemat I 104 :ssä määrätyllä tavalla. 18 :n 3. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Pääkassanhoitajan on pidettävä arvomerkkimuistikirjaa (lom ) toimipaikan muiden alitoimipaikkojen kuin postitoimistojen arvomerkkitäydennyksistä. Arvomerkkimuistikirjaan on merkittävä myös ne pienimääräiset arvomerkkitäydennykset, jotka ovat tapahtuneet muun kuin pääkassanhoitajan kassasta Muiden alitoimipaikkojen arvomerkkitäydennykset Arvomerkkimuistikirja

9 9 22 :n 2. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Ne varat, joita ei tarvita menojen suorittamiseen, lähetetään ylitoimipaikkaan, Suomen Pankkiin tai maksetaan postisiirtotulotilille siten kuin tässä ohjesäännössä jäljempänä on määrätty. Toimipaikan tarvitessa menojen suorittamiseen enemmän varoja kuin mitä sillä on hallussaan, on varat tilattava yli toimipaikasta, Suomen Pankista, nostettava postisiirtomenotililtä tai käytettävä postiosoitusmenettelyä siten kuin jäljempänä on määrätty Tarpeettomien kassavarojen palauttaminen, lisävarojen tilaaminen 22 :n 3. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Toimipaikalla ei saa olla tiliä yksityisessä rahalaitoksessa. Postisiirtotilin avaaminen toimipaikalle tulee tapahtua talousosaston suostumuksella Tilin avaaminen 24 muutetaan näin kuuluvaksi: Jokaisen alikassaa hoitavan virkamiehen on päivittäin laskettava kassansa sekä tehtävä päivätili yleensä toimipaikan hoitajalle tai, jos toimipaikassa on pääkassanhoitaja, sanotulle pääkassanhoitajalle. Mikäli on tarpeellista voi ylitoimipaikan hoitaja määrätä alikassaa hoitavan virkamiehen antamaan päivätilin muulle kuin 1. kappaleessa mainitulle virkamiehelle ja tulee viimeksimainitun soveltuvin kohdin 25 :n määräyksiä noudattaen tehdä näiden alikassojen tuloista ja menoista päivätili toimipaikan pääkassaan. Tällaisesta järjestelystä on ilmoitettava piirikonttoriin. Toimipaikan hoitajan tulee numeroida alikassat sekä pitää niistä kortistoa (lom ). Siihen on jokaisesta alikassasta tehtävä tarpeelliset merkinnät kuten, kassan numero, kassaa hoitavan virkamiehen nimi ja aika, jona hän on kassaa hoitanut, sekä ne tehtävät, jotka kassalle kuuluvat Alikassan päivätili Alikassoista pidettävä kortisto Lisäksi on toimitetuista kassantarkastuksista merkittävä kortistoon kassan tarkastaneiden virkamiesten nimet ja aika, jolloin kassan tarkastaminen on toimitettu, sekä tarkastuksen tulos. Kortiston yhteydessä on säilytettävä kohdassa mainitut kassanlaskelmat. Toimipaikassa ei saa olla sellaista kassaa, jota virkamiehet yhteisesti hoitavat. Toimipaikan jokaista alikassaa varten tulee olla tilityskirja (lom ) Tilityskirja 25 :n 2. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 51/1973, muutetaan näin kuuluvaksi: Postipankin säästöliiketapahtumat selvitetään päivittäin säästöönpano- ja säästöstäottokorttien perusteella sekä siirtoliiketapahtumat niitä koskevien tositteiden, saatteiden ja luetteloiden perusteella Säästö-ja siirtoliiketapahtumat

10 :n 9 kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Kun alikassasta päivän kuluessa tilitetään varoja toimipaikan pääkassaan useammin kuin kerran tai jos muusta syystä on tarkoituksenmukaista, tulee alikassassa tilityskirjan lisäksi pitää varojen pääkassaan luovuttamisesta erillistä kuittauskirjaa (lom ). Kuittauskirjaan merkitään sarakoinnin mukaisesti jokainen shekkiluovutus erikseen ja jokainen rahaluovutus erikseen. Pääkassanhoitajan on kuitattava erikseen jokaisessa luovutuksessa saamansa varat. Kuittauskirjassa lasketaan päivittäin yhteen erikseen shekkeinä luovutetut määrät ja erikseen rahana luovutetut määrät. Saadut summat merkitään päivittäin erikseen alikassan tilityskirjaan. Kuittausta varojen vastaanottamisesta ei tässä tapauksessa enää merkitä alikassan tilityskirjaan. Alikassan kuittauskirjan pitämisestä on tehtävä merkintä alikassan tilityskirjaan Alikassan kuittauskirja kohdan toisen kappaleen neljännellä rivillä olevan sanan kansliaosastolle tilalle muutetaan hallinto-osastolle. 26 :n 2. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Toimipaikan kassapäiväkirjassa huomataan alikassojen tulot ja menot alikassojen tilityskirjojen merkintöjen mukaisesti. Alikassoissa seuraavalle päivälle siirretyt kassansäästöt merkitään kassapäiväkirjaan toimipaikan säästön erittelykohtaan Tulojen ja menojen huomaaminen kassapäiväkirjassa 27 :n 5. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Toimipaikan hoitajan on erityisesti huolehdittava ja annettava ohjeita siitä, että rahojen kuljetus toimipaikan toimesta paikalliseen Suomen Pankin konttoriin ja päinvastoin tapahtuu turvallisella tavalla. Suurehkoja rahasummia vietäessä on rahoja kuljettamassa oltava ainakin kaksi henkilöä Rahojen kuljetus Suomen Pankkiin 28 :n otsikkoon liittyvä ala viite1), sellaisena kuin mainittu alaviite on kiertokirjeessä no 110/1976, muutetaan näin kuuluvaksi: 1) Postitoimiston oman rahakäärön valmistamisesta ja käsittelystä antaa talousosasto erikseen ohjeet niille toimipaikoille, joita postitoimiston rahakäärömenettely koskee. Nykyisin tällaisia toimipaikkoja ovat ne ylitoimipaikkaan tilittävät postitoimistot, jotka aikaisemmin ovat toimineet ylitoimipaikkoina tai suoraan posti- ja lennätinhallitukselie tilittävinä alitoimipai kkoina. Raha-automaattiyhdistyksen asiamiehen määrättyyn toimipaikkaan tilillepanon maksuna jättämien metallirahakääröjen vastaanottamisesta ja käsittelystä antaa talousosasto erikseen ohjeet asianomaiselle toimipaikalle. Postisiirron rahakääröistä määrätään Postipankin johtosäännön 205 :n 3. kohdassa. 29 :n 3. kohdan ensimmäinen kappale, sekä saman kohdan toiseen kappaleeseen liittyvä alaviite 6, sellaisena kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no 110/1976, muutetaan näin kuuluviksi:

11 11 Toimipaikat saavat vastaanottaa shekkejä ja pankkivekseleitä asiakkailta ainoastaan maksuvälineinä käteisen rahan asemasta4). Shekkejä ja pankkivekseleitä ei toimipaikassa saa vaihtaa rahaksi. Postitoimipaikan asettaman Suomen Pankin shekin sekä Postipankin asettaman pankkivekselin saa toimipaikka kuitenkin, mikäli toimipaikan maksuvalmius ei kohtuuttomasti heikkene, vaihtaa rahaksi, ei kuitenkaan rahalaitokselle Shekin ja pankkivekselin vastaanottaminen maksuvälineenä 6) Vanhentuneen, postitoimipaikan asettaman Suomen Pankin shekin käsittelystä ovat määräykset 29 a :ssä, ja vanhentuneen, Postipankin asettaman pankkivekselin käsittelystä Postipankin johtosäännön 603 :ssä. 29 :n 4 kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, muutetaan näin kuuluvaksi: Shekkejä ja pankkivekseleitä ottavat maksuvälineinä vastaan kaikki ylitoimipaikat sekä alitoimipaikoista postitoimistot, teletoimistot ja telepalvelut sekä ne postiasemat I, joille posti- ja lennätinhallituksen talousosasto on erikseen myöntänyt siihen oikeuden. Kuitenkin kaikki postiasemat I saavat ottaa maksuvälineinä vastaan enintään 200 markan määräisiä shekkejä sen mukaisesti kuin 30 :ssä lähemmin on määrätty Shekkejä, pankkivekseleitä ja shekkikääröjä vastaanottavat toimipaikat Postikonttorit, postitoimistot ja kaikki postiasemat I saavat ottaa vastaan myös shekkikääröjä maksuvälineinä tilillepanona tapahtuvista suorituksista niin kuin 37 :ssä tarkemmin on määrätty. 29 :n 5. kohta, sekä siihen kuuluva alaviitta 7 kumotaan. 29 a :n 1. kohdan toinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Ehdot täyttävä shekki siirtoleimataan ja merkitään toimipaikassa loppusumman vähennykseksi sen tiliviikon viikkoilmoitukseen, jonka kuluessa shekki on lunastettu. Shekki liitetään viikkoilmoitukseen. Shekin määrä merkitään lunastuspäivänä kassamuistioon ja kassapäiväkirjaan (ks. 54 ja kohta 40.4.). Shekin asettamisajankohdan viikkoilmoituksen jäljennökseen merkitään shekki lunastetuksi ja lunastuspäivä. Mikäli shekin kanta on vielä toimipaikassa, tehdään siihen vastaavat merkinnät. 30 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeissä no 22/1977 ja no 162/1959, muutetaan alaviitteineen l)ja2), näin kuuluvaksi: Shekkejä toimipaikka saa maksuvälineinä vastaanottaa asiakkailta1) ehdolla, että shekki on varmennettu, tai että shekin lunastamisesta on jätetty posti- ja lennätinhallituksen talousosaston hyväksymä pankkitakuu. Shekin ei tarvitse olla varmennettu eikä sen lunastamisesta tarvitse olla jätetty pankkitakuuta, jos shekin asettajana tai yhtenä siirtäjänä on valtion tai kunnan virasto tai laitos, liike- tai säästöpankki, osuuspankki taikka vakuutuslaitos (ks. 3- kohtaa), Shekin vastaanottaminen

12 12 jos shekin asettaja tai viimeinen siirtäjä jättää shekin maksusuorituksena posti- ja lennätinlaitokselle maksettavista telelaskuista tai tämän tiliohjesäännön 10, 135 ja 136 :ssä tarkoitetuista postitoimen maksuista, jos shekin asettajana tai viimeisenä siirtäjänä on voimassa olevaan Kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien hinnastoon merkityn lehden julkaisija, joka maksaa posti- ja lennätinlaitokselle lehtilaskun tai jos shekin määrä on enintään 200 markkaa2). Siirtoleimattujen shekkien ja pankkivekselien vastaanottamisesta rahalaitoksilta suljettuina shekkikääröinä on määrätty 37 :ssä. 1) Jos shekin tai pankkivekselin jättäjää ei toimipaikassa tunneta, on hänen henkilöllisyytensä todettava Postipankin johtosäännön kohdassa mainituin poikkeuksin. 2) Enintään 200 markan määräisten shekkien vastaanottamista koskevista määräyksistä ja rajoituksista ks. lisäksi Postipankin johtosäännön 277, Postipankin kiertokirjettä no 29/ 1978 ja plh:n kirjettä no VI 8633/ :n 3 kohta alaviitteineen 3), sellaisena kuin näistä alaviite on muutettuna kiertokirjeessä no 179/1963, näin kuuluvaksi: Shekkiä tai pankkivekseliä ei saa rahalaitokselta vastaanottaa muun kuin vaition postisiirtotilille tarkoitetun tilillepanon rahamäärän maksusuorituksena, jos sen jättäjänä on sama rahalaitos, jonka maksettavaksi shekki tai pankkivekseli on asetettu3) Rajoitus 3) Jos tilillepano suoritetaan muulle kuin valtion postisiirtotilille, toimipaikassa on tarkistettava, ettei sen rahalaitoksen (pää- tai haarakonttorin), joka jättää shekin tai pankkivekselin maksuvälineenä, nimi ole painettuna shekin tai pankkivekselin otsikossa. Osuuspankkeilta otetaan vastaan Osuuspankkien Keskuspankki Oy: n ja säästöpankeilta Säästöpankkien Keskus-Osake-Pankin maksettavaksi asetettuja shekkejä ja pankkivekseleitä myös muille kuin valtion postisiirtotileille suoritettavan tilillepanon, ei kuitenkaan tilillepanosähkeen, rahamäärän maksusuorituksena. 33 :n 4. kohdan ensimmäiseen kappaleeseen kuuluva alaviite 3) sekä saman kohdan toinen kappale muutetaan näin kuuluviksi: Toimipaikka tekee siirtomerkinnän shekkiin myös silloin, kun se kohdan määräysten mukaisesti esittää shekin asianomaisessa rahalaitoksessa lunastettavaksi. 3) Esimerkiksi: Siirretään... (alitoimipaikan päiväysleima ja hoitajan allekirjoitus) n postikonttorille 35 muutetaan alaviitteineen näin kuuluvaksi: Alitoimipaikka lähettää shekin1) tai pankkivekselin2), tehtyään sen kääntöpuolelle siirtomerkinnän (ks kohtaa), rahalähetyksenä ylitoimipaikkaan3). Erikoisesti on huolehdittava, että shekit edelleen lähetetään viipymättä ja viimeistään niiden vastaanottamista seuraavana päivänä4).

13 13 1) Enintään 200 markan määräisten shekkien lähettämisestä postisiirtoliikennettä välittävästä alitoimipaikasta suoraan Postipankin ao. kirjauskeskukseen ks. Postipankin johtosäännön 277 ja Postipankin kiertokirjettä no 29/ ) Postipankin pankkivekselien tilittämisestä suoraan postisiirtoliikennettä välittävästä alitoimipaikasta oman alueen Postipankin kirjauskeskukseen ks. Postipankin kiertokirjettä no 11/ ) Teletoimisto ja telepalvelu luovuttaa kuitenkin shekit ja pankkivekselit, mikäli niitä ei alaviitteiden 1) ja 2) mukaan lähetetä Postipankin ao. kirjauskeskukseen, ylitoimipaikan postisiirtotulotilille tehtävän tilillepanon maksuna postitoimipaikkaan. 4) Shekin viipymättä edelleen lähettäminen on välttämätöntä siitä syystä, että shekki on esitettävä Suomen Pankin selvittelytoimistossa (clearinghouse) viimeistään kahdenkymmenen päivän kuluessa shekin asettamispäivästä lukien. 36 muutetaan näin kuuluvaksi: 36 Shekin ja pankkivekselin käsittely ylitoimipaikassa Jos shekki tai pankkivekseli lähetetään rahalähetyksenä Suomen Pankin pääkonttorin shekkikassaan Helsinkiin tai jos shekki tai pankkivekseli toimitetaan posti- ja lennätinhallituksen shekkitilille toimipaikan sijaintipaikkakunnan Suomen Pankin konttoriin, ei toimipaikka tee tällaisen shekin tai pankkivekselin kääntöpuolelle siirtomerkintää, vaan siirtoleimaa shekin tai pankkivekselin painamalla sen etusivun vasempaan alakulmaan toimipaikan selvän päiväysleiman. Siirtoleimaus on suoritettava välittömästi shekin tai pankkivekselin vastaanottamisen jälkeen. Jos toimipaikalla on puute käteisistä varoista, voi toimipaikka esittää shekin tai pankkivekselin paikallisen rahalaitoksen lunastettavaksi. Tällöin ei shekin tai pankkivekselin etusivulle paineta edellisessä kohdassa tarkoitettua toimipaikan päiväysleimaa, mutta sitävastoin tehdään sen kääntöpuolelle siirtomerkintä. Shekkien ja pankkivekselien lähettämisessä ja tilittämisessä on noudatettava erikseen annettuja määräyksiä, ja on tällöin erikoisesti huomattava, että shekit ja pankkivekselit on edelleen lähetettävä Suomen Pankkiin viipymättä ja viimeistään niiden vastaanottamista seuraavana päivänä Siirtoleimaus Suomen Pankkiin lähetettäviin Siirtomerkintä rahalaitoksen lunastamiin Lisämääräykset 39 :n 5. kohdan neljäs kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, muutetaan näin kuuluvaksi: Talousosasto siirtää katteen posti- ja lennätinhallituksen postisiirtomenotililtä toimipaikan postisiirtomenotilille. 39 :n 8. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 51/1973, muutetaan näin kuuluvaksi: Jos toimipaikan postisiirtotulotilille on tullut sellainen pano, joka ei kuulu toimipaikalle, on toimipaikan suoritettava väärin maksettu rahamäärä sen oikealle saajalle joko postisiirtoteitse, PA-postiosoituksena tai käteisellä kuittausta vastaan. Postisiirtoteitse suoritettaessa tulee kuponkeihin merkitä virheellisen siirtotilikortin kupongissa olevat tiedot lähettäjästä ja maksun aiheesta Virhesuoritukset tulotilille

14 14 39 :n 9. kohta, muutetaan näin kuuluvaksi: Postisiirtotulotilin tiliotteisiin on merkittävä niiden maksusuoritusten lukumäärät, jotka on tehty tilillepanoina toimipaikkaan. Talousosasto voi vapauttaa toimipaikan merkitsemisvelvollisuudesta joiltakin osin. Tiliotteisiin tehtyjen lukumäärämerkintöjen kuukauden yhteismäärä merkitään telealuekonttorissa tilitietoilmoituksen (lom ) ja muussa ylitoimipaikassa tiliilmoituksen (lom ) asianomaiseen kohtaan. Postisiirtotulotilille tehdyt tilillepanot huomataan menona kassapäiväkirjassa sekä telealuekonttorin tilitietoilmoituksessa ja muun ylitoimipaikan tiliilmoituksessa. 42 :n 2. kohta, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeessä no , muutetaan näin kuuluviksi: Maksujen suorittaminen kassasta tapahtuu posti- ja postiennakko-osoitusta tai Postipankin johtosäännön mukaista tositetta vastaan taikka laskun, palkkausluettelon, palkkakuitin tai muun vastaavanlaisen meno-tositteen nojalla. Ylitoimipaikka saa, tarvitsematta hankkia jokaisessa eri tapauksessa maksulupaa, menotositetta vastaan suorittaa vuokrat posti- ja lennätinlaitoksen vuokraamista kiinteistöistä ja huoneistoista, kustannukset polttopuista, puhtaanapidosta, siivouksesta ja virkapuhelimien käytöstä sekä menot ostetuista kulutusaineista ja tarvikkeista yms., mikäli toimipaikalle on myönnetty tarkoitusta varten vuotuinen määräraha tai toimipaikka on vuokra- tai muun sopimuksen, välipuheen tms. perusteella oikeutettu kyseiset menot suorittamaan Merkinnät tiliotteisiin ja tilitys Maksutositteet ilman maksulupaa Telealuekonttori suorittaa kuitenkin maksupalvelutehtäviin kuuluvien maksujen lisäksi ainoastaan matkaennakoita ja muita kiireellisiä käteissuorituksia. (ks. 122 ja 123 :t) 42 :n 4. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Jos suoritus tapahtuu käteiskassasta, kuittaa maksun saaja nostamansa rahat laskuun tai muuhun vastaavaan menotositteeseen. Suorituksen tapahtuessa PA-postiosoituksena tai postisiirron välityksellä liitetään menotositteen oheen maksutavasta riippuen kuitti osoitusvarainkassakirjasta tai tilillepanosta tahi postisiirtomenotilin tiliotteen mukana saapunut, postisiirron kirjauskeskuksessa asianmukaisesti leimattu tosite Maksun suorittaminen Menotosite laaditaan kahtena kappaleena, joista alkuperäiseen kappaleeseen tulevat allekirjoitukset, kuittaukset ja päiväykset. Menotositteiksi saadaan hyväksyä ainoastaan alkuperäisiä laskuja. Toimipaikan pääkassanhoitajan on merkittävä pääkassasta maksettuun laskuun, palkkausluetteloon tai muuhun menotositteeseen suorituspäivä. 42 :n 7. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, kumotaan. 44 :n 3. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 129/1969, muutetaan näin kuuluvaksi:

15 15 Muu alitoimipaikka kuin postitoimisto saa pitää hallussaan arvomerkkejä enintään kuukauden myyntiä vastaavan määrän. 44 :n 6. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Jos alitoimipaikka on siirtänyt päivästä toiseen varoja enemmän kuin mitä sen kassan rahasäästön keskimääräinen suuruus edellyttää, on kassapäiväkirjaa III (lom ) pitävän alitoimipaikan yksityiskohtaisesti kassapäiväkirjan kohdassa Alitoimipaikan huomautuksia selvitettävä, mistä syystä kassan rahasäästön keskimääräistä suuruutta on ylitetty, ellei kassapäiväkirjan tuloista ja menoista sinänsä ilmene syy ylitykseen Kassansäästön keskim. suuruuden ylittäminen alitoimipaikassa 45 :n 1. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, muutetaan näin kuuluvaksi: Sanomalehtipostikonttori, Helsingin radioasema ja autovarikko nostavat tarvitsemansa käteisvarat postisiirtomenotililtään. Katteen tilaamisessa postisiirtomenotilille noudatetaan kohdan määräyksiä. Telealuekonttori saa kassatäydennyksensä kohdassa selostetulla postiosoitusmenettelyllä postitoimipaikasta. 46 :n 2. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 35/1963, muutetaan näin kuuluvaksi: Rahat on toimipaikan yleensä tilattava tasaisina sadan kappaleen erinä. Kymmenen markan ja siitä pienempiarvoisia seteleitä on aina tilattava 100 kappaleen nippuina. Viidenkymmenen markan ja sitä suurempiarvoisia seteleitä saa tilata joko 100 tai 50 kappaleen nippuina tai poikkeustapauksessa pienemmissäkin erissä. Metallirahaa on tilattava yksikköarvosta riippuen kappaleen erissä1) tai niiden kerrannaisina Rahantilausmäärä 1) Metallirahaa on tilattava seuraavat määrät tai niiden kerrannaismäärät. 5 mk 100 kpl 1 mk 1 000,, 50 p p 1 000,, 10 p 2 000,, 5 p 2 000,, 1 P 4 000,, 46 :n 3. kohdan ensimmäisessä kappaleessa, sen komannella rivillä oleva sana virkasähkösanomalla muutetaan sanaksi virkasähkeellä ja saman kohdan toiseen kappaleeseen kuuluva alaviite 1) muutetaan alaviitteeksi 2). 47 :n 2. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Rahojen sijasta voidaan tililtäottojen suorittamiseksi toimipaikoille Postipankin toimesta lähettää Postipankin pankkivekseleitä. Tällaisen pankkivekselilähetyksen suhteen toimipaikka noudattaa Postipankin johtosäännön määräyksiä Pankkivekselin lähettäminen

16 16 48 :n 3 kohdan kolmas kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, muutetaan näin kuuluvaksi: Rahantilauslomakkeen (lom tai ) A-osa tai, jos rahalähetys on sisältänyt kohdassa tarkoitettuja pankkivekseleitä, pankkivekselien lähetysluettelon (PSP:n lom. 3475) A-osa on lähetettävä kuitattuna asianomaisen puolikuukauden rahalähetysten yhdistelmän A-kappaleen mukana posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston kassantarkastusjaostoon. 48 :n 6. kohdan toisella rivillä oleva sana virkasähkösanomalla muutetaan sanaksi virkasähkeellä. 50 :n 1. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, muutetaan näin kuuluvaksi: Sanomalehtipostikonttorin, telealuekonttorin, Helsingin radioaseman, autovarikon ja puhelinpiirin piirikonttorin on maksettava tarpeettomat varansa (myös shekit ja pankkivekselit) tilillepanona omalle postisiirtotulotililleen. 50 :n 5. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 110/1976, muutetaan alaviitteineen 3) näin kuuluvaksi ja lisätään alaviite 4): Metalliraha lähetetään kangaspusseissa, joita voidaan tilata posti- ja lennätinlaitoksen päävarastosta. Metalliraha on suljettava kukin rahalaji erikseen irrallisena näihin pusseihin yksikköarvosta riippuen kappaleen vakiomäärinä*1*3). Asiakkaalta rahahylsyihin tai paperikääröihin suljettuna vastaanotettu metalliraha on toimipaikassa laskettava, joten näitä hylsyjä ja kääröjä ei sellaisenaan saa sulkea rahapusseihin. Eri rahalajeja sisältävät pussit suljetaan lujasti pussisidelangalla ja varustetaan pussiosoitelapuilla, joiden kääntöpuolelle on tehtävä merkintä pussin sisältämän metallirahan kappalemäärästä, yksikköarvosta ja yhteen lasketusta rahamäärästä. Lisäksi osoitelappu varustetaan rahojen laskijan nimellä ja toimipaikan päiväysleimalla.4 5) Metallirahojen pakkaaminen 3) Kuhunkin pussiin suljetaan vain seuraavat vakiomäärät: 5 mk 100 kpl 1 mk 1 000,, 50 p 1 000,, 20 p 1 000,, 10 p 2 000,, 5 p 2 000,, l p 4 000,, Muut (esim. juhlarahat) sekä vahanmalliset metallirahat on lähetettävä kukin yksikköarvo omassa pussissaan ja niitä voidaan lähettää pienemmissäkin erissä. 4) Raha-automaattiyhdistyksen asiamiehen määrättyyn toimipaikkaan tilillepanon maksuna jättämien metallirahakääröjen vastaanottamisesta ja käsittelystä antaa talousosasto erikseen ohjeet asianomaiselle toimipaikalle.

17 17 50 :n 7. kohdan ensimmäinen ja toinen kappale, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeissä no:t ja 3/1968, muutetaan lisättävine alaviitteineen 4) ja 5) näin kuuluviksi: b) Shekit ja pankkivekselit Postikonttorit ja itsenäisesti tilittävät postitoimistot lähettävät shekit4) ja pankkivekselit5) rahalähetyksinä vakuutetussa postiasiakirjeessä Suomen Pankin pääkonttorin shekkikassaan Helsinkiin. Kuitenkin kohdan mukaisesti erikseen määrätyt toimipaikat toimittavat shekit ja pankkivekselit päivittäin panona posti- ja lennätinhallituksen shekkitilille Suomen Pankin paikalliseen konttoriin. Kaikki toimipaikat saavat kuitenkin esittää paikallisen rahalaitoksen lunastettaviksi sellaiset shekit ja pankkivekselit, joiden etusivulla ei ole kohdassa mainittua toimipaikan siirtoleimausta Shekkien ja pankkivekselien lähettäminen lunastettaviksi 4) Enintään 200 markan määräisten shekkien lähettämisestä toimipaikasta Postipankin asianomaiseen kirjauskeskukseen ks. Postipankin johtosäännön 277 ja Postipankin kiertokirjettä no 29/ ) Postipankin pankkivekselien lähettämisestä toimipaikasta oman alueen Postipankin kirjauskeskukseen ks. Postipankin kiertokirjettä no 11/ :n 3. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 19/1966, muutetaan näin kuuluvaksi: Alitoimipaikasta saapuneen rahalähetyksen tarkastuksessa on erityisesti kiinnitettävä huomiota siihen, etteivät kohdassa tarkoitettuja shekkejä ja pankkivekseleitä vastaanota sellaiset postiasemat I, joille posti- ja lennätinhallituksen talousosasto ei ole antanut oikeutta niiden vastaanottamiseen. että alitoimipaikka on shekkejä tai pankkivekseleitä vastaanottaessaan ja käsitellessään noudattanut annettuja määräyksiä ja ensi postissa lähettänyt asiakkailta vastaanottamansa shekit ja pankkivekselit ylitoimipaikkaan, että alitoimipaikan vastaanottamat rahakääröt, sekä milloin on kysymys postitoimistosta, sen omat rahakääröt täyttävät 28 :ssä ja shekkikääröt 37 :ssä annetut määräykset Tarkastuksessa erikoisesti huomattava 52 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeissä no:t 133 / 1965 ja 129/1969, muutetaan näin kuuluviksi: Ylitoimipaikan tulee lähettää alitoimipaikoilleen niiden tarvitsemat varat ja arvomerkit. Jos kuitenkin tililtäotto on alitoimipaikasta maksettava Postipankin asettamalla pankkivekselillä, lähettää Postipankki pankkivekselin asianomaisen tililtäottokortin ohella rahalähetyksenä suoraan alitoimipaikalle. Postipankki tilaa myös rahavaroja Suomen Pankista lähetettäväksi rahalähetyksenä suoraan alitoimipaikalle. Postiasemalle I lähetettävästä lähetyksestä, joka sisältää joko rahaa tai arvomerkkejä taikka niitä molempia, sekä postitoimistolle lähetettävästä rahaa sisältävästä lähetyksestä käytetään tässä nimitystä rahalähetys. Varat ylitoimipaikka lähettää joko alitoimipaikan tilauksesta tai oma-aloitteisesti Rahalähetyksen lähettäjät

18 18 52 :n 7. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 115/1974, muutetaan näin kuuluvaksi: h) Ylitoimipaikan toimesta Kun postisäännön soveltamismääräysten 49 :n 7. kohdan kolmannessa kappaleessa mainitussa tapauksessa postiasemalle I tarkoitettu postiosoitus, postiennakko-osoitus tai osoitussähke ohjataan ylitoimipaikkaan, tulee ylitoimipaikan viipymättä lähettää osoitus ja sen maksamiseen tarvittavat varat rahalähetyksenä alitoimipaikalle Ylitmprn toimesta menotositteiden perusteella 52 :n 11. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeillä no:t 121/1955 ja 148/1970, muutetaan näin kuuluvaksi: c) Postipankin toimesta pankkivekselinä suoraan alitoimipaikalle Jos postisiirtotilinomistaja on halunnut tililtäoton maksettavaksi pankkivekselillä, lähetetään Postipankin toimesta pankkivekseli rahalähetyksenä suoraan alitoimipaikalle, merkittynä pankkivekselien lähetysluetteloon (PSP:n lom. 3475), johon myös merkitään pankkivekselillä maksettava tililtäottokortti. Lähetysluettelon A- ja B-kappaleet lähetetään pankkivekselien ja tililtäottokorttien mukana alitoimipaikkaan. Luettelon C-kappaleen Postipankki lähettää asianomaiselle ylitoimipaikalle. Ylitoimipaikan tulee saamansa C-kappaleen perusteella merkitä Postipankista suoraan alitoimipaikalle lähetetty pankkivekselilähetys ylitoimipaikan tileihin tuloksi saatuna rahalähetyksenä ja menoksi rahalähetyksenä alitoimipaikkaan. Pankkivekselien lähetysluettelon A-kappaleen saavuttua alitoimipaikan kuittaamana ylitoimipaikkaan, tekee ylitoimipaikka A-kappaleen kuitattuna saapumisesta merkinnän vastaavan luettelon C-kappaleeseen ja lähettää A-kappaleen merkinnöin tileihin merkitsemisestä asianomaisen puolikuukauden rahalähetysten yhdistelmän A-kappaleen mukana posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston kassan tarkastusjaostoon :n 12. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 121/1955, muutetaan näin kuuluvaksi: Alitoimipaikoille Postipankin toimesta suoraan lähetettävien pankkivekselilähetysten merkitsemisessä alitoimipaikkojen rahalähetyksistä pidettävään luetteloon (lom ) noudatetaan, mitä kohdassa on määrätty :n 1. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, muutetaan näin kuuluvaksi: Kassapäiväkirjaa pitävät myös postitoimistot ja postiasemat I sekä ne postiasemat II, teletoimistot ja telepalvelut, jotka hoitavat postipankkitehtäviä. 53 :n 2. ja 3 kohdat, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no 148/ 1970, muutetaan näin kuuluvaksi:

19 19 Kassapäiväkirjoja on seuraavia lajeja: kassapäiväkirja I (lom ), jota pitävät postikonttorit ja sanomalehtipostikonttori, kassapäiväkirja II (lom ), jota pitävät telealuekonttorit ja postitoimistot, kassapäiväkirja III (lom ), jota pitävät postiasemat I sekä ne postiasemat II, teletoimistot ja telepalvelut, jotka hoitavat postipankkitehtäviä, sekä piirikonttorin kassapäiväkirja (lom ), jota pitävät puhelinpiirien piirikonttorit sekä Helsingin radioasema Kassapäiväkirjat Edellä kohdan mukaan kassapäiväkirjaa I pitävä toimipaikka voi tarpeen mukaan pitää kassapäiväkirjan I asemesta kassapäiväkirjaa II ja päinvastoin kassapäiväkirjaa II pitävä toimipaikka voi pitää kassapäiväkirjaa I. Milloin postiasemalla I on useita alikassoja, talousosasto voi oikeuttaa myös postiaseman I pitämään kassapäiväkirjan III asemesta kassapäiväkirjaa II. 53 '» 5. kohta, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeissä no:t 148/ 1970 ja 129/1969, muutetaan näin kuuluvaksi ja samalla lisätään alaviite 1): Ylitoimipaikassa pidetään kassapäiväkirjan lisäksi kassamuistiota (lom ), rahalähetysten yhdistelmää (lom ) sekä alustelmaa arvomerkkitilistä (lom ), kuittausmerkkitilistä (PSP:n lom. 1243) ja alitoimipaikkojen rahalähetysluettelosta (lom ). Postikonttorissa ja sanomalehtipostikonttorissa pidetään palkka- ja laskuluetteloa (lom ) sekä, jos postikonttorin alaisena on postitoimisto, alustelmia ylitoimipaikan arvomerkkitilin liitteistä (lom ). Telemaksusaatavia laskuttavassa ja perivässä ylitoimipaikassa pidetään sitäpaitsi telemaksusaatavien tilikirjaa (lom ) Ylitoimipai kan tilikirjat Puhelinpiirin piirikonttorissa1) ja autovarikolla ei pidetä edellä mainittuja muita tiliasiakirjoja. Niissä alitoimipaikoissa, jotka on määrätty pitämään kassapäiväkirjaa, pidetään sen lisäksi alustelmaa kuukausitilistä (lom , ) ja kuittausmerkkitilistä (PSP:n lom. 1243) sekä tarvittaessa kassamuistiota (lom ). Postitoimistossa pidetään lisäksi alustelmaa arvomerkkitilistä (lom ). Teletoimistossa ja telepalvelussa pidetään kuitenkin alustelmaa vain kuittausmerkkitilistä. alitoimipaikan tilikirjat 1) Ahvenanmaan puhelinpiirin piirikonttori pitää kuitenkin telemaksusaatavien tilikirjaa (lom ). 53 :n 6. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeissä no:t 115/1974 ja 138/1968, muutetaan näin kuuluvaksi: Postitoimistot antavat kuukausittain tilityksen ylitoimipaikalle postitoimiston kuukausitili -nimisellä lomakkeella (lom ) sekä postiasemat I ja Tilin antaminen

20 20 postipankkitehtäviä hoitavat postiasemat II postiaseman kuukausitililomakkeella (lom ). Teletoimistot ja telepalvelut antavat kuukausittain tilityksen ylitoimipaikalle lähettämällä kassapäiväkirjan III tarkkailukappaleet tai mikäli ne eivät hoida postipankkitehtäviä, ainoastaan kuukauden aikana käytettyjen kassakirjojen lehdet. Posti- ja lennätinhallituksen talousosaston erikseen määräämät postitoimistot antavat kuukausitilityksensä suoraan posti- ja lennätinhallitukselle tili-ilmoituslomakkeella (lom ) (ks kohta). Ylitoimipaikat, paitsi telealuekonttorit, antavat kuukausittain omasta ja alitoimipaikkojensa kassaliikkeestä tili-ilmoituksen (lom ) posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimistolle. Telealuekonttorit antavat kuukausittain asianomaiselle puhelinpiirin piirikonttorille tilityksen omasta ja alaistensa toimipaikkojen kassaliikkeestä tilitietoilmoituslomakkeella (lom ). Puhelinpiirin piirikonttorit antavat niinikään kuukausittain omasta ja piirinsä telealuekonttoreiden sekä niiden alaisten toimipaikkojen kassaliikkeestä yhden yhdistetyn koneellisesti laaditun tili-ilmoituksen posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimistolle. 33 :n 7. kohta kumotaan. 55 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Maksetuista palkoista ja laskuista pidetään postikonttoreissa ja sanomalehtipostikonttorissa luetteloa (lom ). 55 :n 2. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Kun lasku on lähetetty piirikonttoriin tai posti- ja lennätinhallitukseen tilitysluvan saamista varten, merkitään luettelon asianomaiseen sarakkeeseen kirjelmän päiväys ja numero. Kun lasku on palautunut hyväksyttynä toimipaikkaan, merkitään luetteloon laskun maksamispäivän kohdalle maksumääräyksen päiväys sekä numero. 56 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Ylitoimipaikassa on merkittävä Suomen Pankkiin lähetetty tai sieltä saapunut rahalähetys kuin myös Suomen Pankista suoraan sen alaiseen alitoimipaikkaan lähetetty rahalähetys ja Postipankista ylitoimipaikkaan tullut tai sen alaiseen alitoimipaikkaan suoraan lähetetty pankkivekselilähetys kolmena kappaleena pidettävän rahalähetysten yhdistelmän (lom ) asianomaiseen sarakkeeseen heti kun kyseinen tilitapahtuma esiintyy. 56 :n 2. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Suomen Pankista saapuneiden rahalähetysten ja Postipankista saapuneiden pankkivekselilähetysten rahamäärät lasketaan päivittäin yhteen ja summa merkitään kassapäiväkirjaan tuloksi sarakkeeseen Tilityskuukauden rahalähe Tilityslupa Merkinnät rahalähetysten yhdistelmään Rahalähetysten kirjaus viennit

21 21 tykset Suomen Pankista. Jos saapunut rahalähetys sisältää edellisen tilityskuukauden varoja, on se saapumispäivänä merkittävä tuloksi kassapäiväkirjan sarakkeeseen Edellisen kuukauden rahalähetykset Suomen Pankista. 57 :n 4 kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Luettelo (lom ) lähetetään tili-ilmoituksen ohella posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimistoon. Luettelon mukaan liitetään alitoimipaikoittain aikajärjestykseen pantuna rahanlähetysluetteloiden (lom ) A-osat omana ryhmänään sekä rahantilausluetteloiden (lom ) A-osat, alitoimipaikoille suoraan Suomen Pankista lähetettyjen rahantilausluetteloiden (lom ) D- osat ja alitoimipaikoille suoraan Postipankista lähetettyjen pankkivekselien lähetysluetteloiden (PSP:n lom. 3475) C-osat toisena ryhmänä samalla tavoin järjestettynä. 58 :n 4. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Kassapäiväkirjaan merkitään toimipaikan maksamat palkat ja laskut, tarpeen mukaan momenteittain tai koodeittain ryhmiteltynä. Palkat merkitään menoksi kokonaismääräisinä. Veron ennakkopidätykset, luontaisetujen vastikkeet, ammattijärjestöjen jäsenmaksut1) ja Avustuskassa Yhteisavun jäsenmaksut merkitään tulopuolelle asianomaisiin sarakkeisiin. Sosiaaliturvamaksua ei kassapäiväkirjaan merkitä, vaan se huomioidaan tili-ilmoituksessa Luettelon ja liitteiden lähettäminen tarkastustoimistoon Palkkojen ja laskujen merkitseminen 1) Eräiden jäsenmaksujen jättämisestä kassapäiväkirjaan merkitsemättä kts. 97 :n alaviitettä 1). 58 :n 6. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, muutetaan näin kuuluvaksi: Kassapäiväkirjaan merkitään päivittäin alikassojen tilityskirjojen mukaan alikassojen säästöt seuraavalle päivälle. Kullekin alikassalle voidaan varata tätä tarkoitusta varten oma sarake, mikäli kassakirjassa on tilaa, tai laskemalla tarpeen mukaan alikassojen säästöt yhteen ja merkitsemällä niiden summa yhtenä vientinä kassapäiväkirjaan. Jos alikassat tai osa niistä on määrätty antamaan päivätili kohdassa tarkoitetulle muulle virkamiehelle kuin toimipaikan hoitajalle tai pääkassanhoitajalle, merkitään näiden alikassojen säästöt aina yhtenä vientinä kassapäiväkirjaan Merkinnät alikassan tilityskirjoista 58 :n 7. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 65/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Jos kassassa on vajausta tai ylijäämää, on siitä tehtävä merkintä kassapäiväkirjaan asianomaisen päivän kohdalle. Ylijäämävarat on kassassa pidettävä erillään muista varoista. Muun alitoimipaikan kuin itsenäisesti tilittävän postitoimiston tulee lähettää ylijäämävaransa säilytettäväksi ylitoimipaikan pääkassaan ylitoimipaikan hoitajan tai, jos ylitoimipaikassa on pääkassanhoitaja, pääkassanhoitajan kuittausta vastaan.

22 22 58 :n 9 kohta, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeessä no 129/ 1969, muutetaan näin kuuluvaksi: Sen jälkeen kun alitoimipaikkojen kuukausitilit liitteineen on tarkastettu, merkitään postikonttorin kassapäiväkirjaan tilityskuukauden viimeiselle kassapäiväkirja-aukeamalle alitoimipaikkojen erikoiskassakirjojen loppusummien sekä muiden tulojen ja menojen yhteenlasketut määrät asianomaisiin sarakkeisiin. Lopullisten määrien tulee täsmätä tili-ilmoitukseen merkittyjen vastaavien summien kanssa. Telealuekonttorin kassapäiväkirjaan ei yhdistetä kassapäiväkirjaa III pitävien teletoimistojen ja telepalvelujen tilitietoja. Niiden telealuekonttorin alitoimipaikkojen, joissa kassapäiväkirjaa III ei pidetä, tilitiedot tulee yhdistää telealuekonttorin kassapäiväkirjaan. Lopullinen tilitietojen yhdistäminen tapahtuu telealuekonttorin tilitietoilmoituksessa (ks. 77 ). Tili-ilmoituksen ja tilitietoilmoituksen säästöjen erittelyt laaditaan kassapäiväkirjojen merkintöjen perusteella Alitoimipaikkojen tilitietojen merkintä postikonttorissa telealuekonttorissa 59 :n 5- kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Säästö merkitään tili-ilmoitukseen eriteltynä ohjetekstin mukaisesti. Jos kassassa on enemmän varoja kuin mitä siinä tili-ilmoituksen mukaan tulee olla, ei kassassa olevaa ylijäämää sisällytetä säästöön seuraavalle kuukaudelle, vaan merkitään sen määrä sitä varten varatun otsakkeen kohdalle. Jos kassassa on vähemmän varoja kuin mitä tili-ilmoituksen säästö osoittaa, tehdään vajauksesta merkintä tili-ilmoituksen säästön erittelyyn Säästö 60 :n kaikissa kohdissa esiintyvät sanat konttorinhaaraosasto I tai haaraosasto tahi niiden taivutetut muodot korvataan sanalla postitoimisto tai sen vastaavalla taivutetulla muodolla. 62 :n 2. ja 3. kohta, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no 106/ 1915, muutetaan näin kuuluviksi: Telekassakirjoja ovat puhelinkassakirja A, puhelinkassakirja B, telexkassakirja ja lennätinkassakirja. Näistä kassakirjoista ovat voimassa 4, 6, 7 ja 8 :ssä erikoiskassakirjoista annetut määräykset. Telekassakirjoihin rinnastettavina tuloutusasiakirjoina pidetään posti- ja lennätinhallituksen tietokonetoimiston valmistamia telemaksuluetteloa ja autopuhelinmaksuluetteloa tilityslaskelmineen sekä yhdyspuhelinliikenteen maksuselvityslomaketta (lom ) Telekassakirjat Ylitoimipaikan tulee huolehtia omien ja alitoimipaikkojensa televarojen tulouttamisesta, laskuttamisesta, perimisestä ja tilinpidosta, jossa tarkoituksessa sen tulee pitää telekassakirjoja 7 ja 8 :n sekä telemaksusaatavien tilikirjaa 71 :n määräysten mukaisesti ja laatia kuukausittain puhelintulojen, lennätintulojen ja autopuhelintulojen yhdistelmät 96 :n määräysten mukaisesti sekä tilitietoilmoitus 77 :n määräysten mukaisesti. Lennätinosasto voi erikoistapauksissa siirtää joitakin edellä mainituista toimenpiteistä jonkun muun ylitoimipaikan suoritettavaksi Televarojen tilinpito

23 23 63, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan kokonaisuudessaan näin kuuluvaksi: 63 Teleliikennemaksujen tulouttaminen Teleliikennemaksut tuloutetaan niiden laadusta riippuen joko telemaksuluettelossa, autopuhelinmaksuluettelossa, puhelinkassakirjassa A, telexkassakirjassa, lennätinkassakirjassa tai yhdyspuhelinliikenteen maksuselvityslomakkeella. Paikallispuhelumaksut sellaisista puhelinliittymistä, joiden tilaajajohdoilla ei ole sykäyslaskimia, ilmoitetaan lennätinosaston antamien ohjeiden mukaan tietokonetoimistoon merkittäväksi tilaajatiedostoon sekä tuloutettavaksi telemaksuluettelossa. Liikennemaksut posti- ja lennätinlaitoksen yleisistä rahapuhelimista tuloutetaan erillisessä puhelinkassakirjassa A (ks. 64 ). Asemapuhelut merkitään puhelinkassakirjaan A. Alitoimipaikan tulee lähettää puhelinkassakirjan A käytetyt lehdet ylitoimipaikkaan kirjattuna postiasialähetyksenä heti tilikauden päätyttyä Tuloutusasiakirjat Käsivälitteisten paikallispuhelujen maksut Rahapuhelinmaksut Asemapuhelumaksut Samalla kun alitoimipaikka lähettää käytetyt kassakirjan lehdet ylitoimipaikkaan, tulee sen maksaa niiden mukaan kertyneet varat ylitoimipaikan postisiirtotulotilille tai toimittaa nämä varat ylitoimipaikkaan muulla sen määräämällä tavalla. Kun käytetyt puhelinkassakirjan A lehdet ovat saapuneet alitoimipaikasta ylitoimipaikkaan, tulee ylitoimipaikan tehdä asianomaiset merkinnät kassakirjoista pidettävään valvontaluetteloon (ks. 6 ), tarkastaa, että kassakirjan lehdet on käytetty numerojärjestyksessä, tarkastaa, että käyttämättömät ja mitätöidyt tilaustodisteet seuraavat kassakirjaa, tarkastaa kassakirjavientien hinnoitusten oikeellisuus pistokokein sekä todeta, että kassakirjaan merkittyjä asemapuheluja vastaava rahamäärä on toimitettu ylitoimipaikkaan. Laskuun puhutuista käsivälitteisistä kotimaisista kauko- ja verkkoryhmäpuheluista merkitään laskutustiedot keskuksissa atk-korteille1). Todisteet täyttävä toimipaikka lähettää kyseiset kortit telealuekonttoriin, joka toimittaa ne omien korttiensa mukana posti- ja lennätinhallituksen tietokonetoimistoon tuloutettavaksi telemaksuluettelossa. Lennätinosasto voi määrätä muunkin toimipaikan kuin telealuekonttorin lähettämään atk-kortit suoraan tietokonetoimistoon. Laskuun puhutuista käsivälitteisistä ulkomaanpuheluista merkitään laskutustiedot irrallisille tilaustodisteille (lom ) siinä keskuksessa, minkä kautta puhelut välitetään ulkomaille. Todisteet täyttävä toimipaikka myös hinnoittaa puhelut. Muiden toimipaikkojen kuin Helsingin kautta välitettyjen ulkomaanpuhelujen tilaustodisteet lähetetään lennätinosaston antamien Käsivaihteisten verkkoryhmä-, kauko- ja ulkomaanpuhelujen maksut

24 24 ohjeiden mukaisesti Helsingin telealuekonttoriin, jossa tilaustodisteilla olevat tiedot muutetaan tietokonekäsittelyä varten tarvittavaan muotoon ja toimitetaan edelleen tietokonetoimistoon tuloutettavaksi telemaksuluettelossa. Lennätinosaston antamien lähempien ohjeiden mukaisesti luetaan posti- ja lennätinlaitoksen paikallisverkkoihin kytkettyjen puhelintilaajien tilaajajohdoilla olevat sykäyslaskimet laskutuskausittain. Lukemat ilmoitetaan tietokonetoimistoon, missä niiden perusteella lasketaan kertynyt sykäysmäärä. Sykäysmäärien mukaan määräytyvät maksut merkitään tuloksi telemaksuluetteloon. Toimiluvan alaisten puhelinlaitosten paikallisverkkoihin liitettyjen puhelintilaajien automaattiset kaukopuhelut selvitetään posti- ja lennätinhallituksen ja puhelinlaitosten kesken tehtyjen liikennesopimusten mukaisesti (ks. 65 ). Telealuekonttoreissa automaattisten puhelujen liikennemaksut jaetaan tilitystä varten kotimaisen paikallis- ja kaukopuhelintoiminnan sekä ulkomaisen puhelintoiminnan osiin. Tämä tapahtuu kaukoautomaattikeskuksiin asennettujen liikennelaskimien lukemien perusteella. Laskinlaitteiden puuttuessa jakaminen tapahtuu arvioimalla. Muissa toimipaikoissa ei edellä mainittua jakoa suoriteta, vaan kyseessä olevien toimipaikkojen automaattisten puhelujen maksut (asemapuhelumaksut) tilitetään paikallispuhelintoiminnan tuloina Automaattipuhelumaksut 1) Ei koske Helsingin telealuekonttoria. Sellaiset puhelinliikennemaksut, joita määrättyjen syiden vuoksi ei ole voitu siirtää atk-laskutukseen, tuloutetaan puhelinkassakirjassa A, ellei sopimuksissa tai muissa ohjeissa ole toisin määrätty. Käteisellä perittävät liikenne- ja lisämaksut posti- ja lennätinlaitoksen yleisestä telexliittymästä (asematelex) tapahtuvasta kaukokirjoittamisesta tuloutetaan lennätinkassakirjassa. Laskuun lähetettävä asematelexkirjoittaminen posti- ja lennätinlaitoksen yleisestä telexliittymästä merkitään asematelexlomakkeelle (lom ). Maksujen perimistä varten merkitään lomakkeesta irroitettavaan lipukkeeseen lähettäjän nimi ja puhelinnumero, jota kyseessä olevasta asematelexkirjoittamisesta laskutetaan. Lipukkeet toimitetaan Helsingin telealuekonttoriin muutettavaksi koneellista tietojenkäsittelyä varten tarvittavaan muotoon ja tuloutettavaksi ao. toimipaikan telemaksuluettelossa. Ulkomaisilta telextilaajilta suomalaiseen asematelexpalvelulla varustettuun lennätintoimipaikkaan tulevien telexkirjoittamisten perilletoimittamisesta saajalle peritään maksut vastaanottajalta lennätinosaston erikseen antamien ohjeiden mukaan. Perittävät maksut tuloutetaan lennätinkassakirjassa. Jokaisesta telexliittymästä, jonka tilaajajohdolla on sykäyslaskin, on pidettävä sykäyslaskentakorttia (lom ). Korttiin on laskutuskausittain merkittävä laskinlukemat sekä niiden perusteella määräytyvä rahamäärä. Sykäysten kappalemäärä sekä perittävä rahamäärä merkitään tilaajittain telexkassakirjaan. Niiden telexliittymien liikennemaksuista, joiden maksutiedot rekisteröityvät keskuksessa magneettinauhalle, valmistaa tietokonetoimisto luettelon. Luettelon perusteella maksutiedot merkitään tilaajittain telexkassakirjaan Manuaalisesti laskutettavat puhelumaksut Asematelexmaksut Telexliikennemaksut

25 25 Ulkomaille menevä käsivälitteinen telexsanoma merkitään irralliselle tilaustodisteelle (lom ) Helsingin telealuekonttorissa, jossa nämä sanomat välitetään ja hinnoitetaan. Helsingin telealuekonttori lähettää laskutuskausittain tilaustodisteet asianomaisiin toimipaikkoihin tuloutettavaksi ja perittäväksi. Saamiensa tilaustodisteiden yhteenlasketun rahamäärän toimipaikka merkitsee erillisenä vientinä telexkassakirjaan. Kassakirjan kuittiosa jätetään kiinni kassakirjaan. Tuloutuksen virheettömyyden tarkkailua varten Helsingin telealuekonttori ilmoittaa tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostolle, minkä määrän se on lähettänyt kuhunkin toimipaikkaan perittäväksi. Käteisellä perittävät sähkemaksut merkitään lennätinkassakirjaan. Laskuun lähetettyjen sähkeiden hinnoitus- ja laskutustiedot merkitään lennätinosaston määräämissä toimipaikoissa sähkelomakkeelle (lom ). Lomakkeista irroitettavat lipukkeet lähetetään Helsingin telealuekonttoriin muutettavaksi koneellista tietojenkäsittelyä varten tarvittavaan muotoon ja tuloutettavaksi ao. toimipaikan telemaksuluettelossa. Muissa toimipaikoissa merkitään laskuun lähetettävistä sähkeistä perittävät maksut lennätinkassakirjaan ja käsitellään käteismaksuina. Sähkemaksuiksi katsotaan myös korulomake- ja korukansiomaksut. Teltexsanoma merkitään osoitelennätintoimipaikassa teltextilaustodisteelle (lom ). Todisteelle merkitään sanoman antaneen telexliittymän telextunnus, sanoman hinta sekä muut todisteen ohjetekstin mukaiset tiedot. Laskutuskauden päätyttyä todisteet lähetetään perivään toimipaikkaan, joka tulouttaa ne lennätinkassakirjassa. Tuloutus suoritetaan kokonaissummina toimipaikoittain kassakirjakuiteille, joita ei poisteta kassakirjasta. Teltextodisteet lähettänyt toimipaikka tekee ilmoituksen lähettämistään todisteista tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostolle. Yleistä puhelinverkkoa käyttävän datasiirtotoiminnan liikennemaksut käsitellään tilinpidossa puhelinliikennemaksuina. Niiden laskuttamisessa, tulouttamisessa ja perimisessä noudatetaan niitä määräyksiä, mitä on annettu vastaavasti käsivälitteisen tai automaattisen puhelinliikenteen osalta. Datelpalvelun ja datasiirron muiden erikoispalvelujen liikennemaksut tuloutetaan telexkassakirjassa. Autopuhelinliittymistä tilatut kotimaiset puhelut merkitään aluekeskuksissa atk-korteille tai puhelut rekisteröityvät tietojenkäsittelyyn soveltuvalle levylle. Laskutusmateriaali lähetetään tietokonetoimistoon maksujen tulouttamiseksi autopuhelinmaksuluettelossa2 ),3). Autopuhelinliittymästä tilattujen ulkomaan puhelujen merkitsemisessä menetellään 5. kohdan toisen kappaleen mukaisesti. Maksut tuloutetaan autopuhelinmaksuluettelossa 2),3). Kiinteän verkon liittymistä, jotka ovat automaattisen kaukoverkon alueella, lähtevät autopuhelut laskutetaan tilaajalaskimiin kertyvien sykäysten perusteella. Puhelumaksut tuloutetaan telemaksuluettelossa (ks. kohta 6). Kiinteän verkon liittymistä, jotka eivät ole automaattisen kaukoverkon alueella, lähtevät puhelut merkitään atk-korteille annettujen ohjeiden mukai Sähkemaksut Teltexsanomamaksut Dataliikennemaksut Autopuhelumaksut

26 26 sesti. K ortit lähetetään tietokonetoim istoon puhelum aksujen tulouttam iseksi telem aksuluettelossa. 2) Näitä määräyksiä sovelletaan myös aluksissa oleviin autopuhelimiin. 3) Maksut aluksista lähtevistä laivaradiopuheluista laskuttaa ja perii posti- ja lennätinhallitus 64 :n 1. kohdan toinen ja kolmas kappale, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no , muutetaan näin kuuluviksi: Rahalaatikoiden vaihto on asianomaisen telealuekonttorin järjestettävä tarkoituksenmukaisella tavalla siten, että siitä koituu mahdollisimman vähän kustannuksia. Vaihtamisen jälkeen on rahalaatikko viipymättä toimitettava tyhjennettäväksi. Telealuekonttorista käsin vaihdettavien rahalaatikoiden avaus ja tyhjennys suoritetaan kahden virkamiehen läsnäollessa. Telealuekonttorin sijaintipaikkakunnan ulkopuolella olevien rahapuhelimien rahalaatikoiden vaihto voidaan antaa telealuekonttorin päällikön tehtävään määräämän virkamiehen tai toimihenkilön huoleksi. Tällöin rahalaatikon avaus ja tyhjennys suoritetaan rahapuhelinta lähinnä olevassa postisiirtoliikettä hoitavassa ylitoimipaikassa postivirkamiehen toimesta rahalaatikon vaihtajan läsnä ollessa. Rahaa sisältävien laatikoiden lähettäminen postitse ei ole sallittua ilman lennätinosaston yksittäistapauksessa erikseen antamaa lupaa. Ennen rahalaatikon avaamista on varmistauduttava siitä, että rahalaatikko ja sen sinetti ovat asianmukaisessa kunnossa ja ettei niissä ole avaamisen merkkejä. Rahalaatikoiden tyhjennyksen tapahtuessa muussa kuin telealuekonttorissa on rahalaatikosta kertyneet varat välittömästi maksettava telealuekonttorin postisiirtotulotilille. Tilillepanokorttiin merkitään otsikon "Rahapuhelinvaroja lisäksi eriteltynä kunkin tyhjennetyn rahalaatikon (rahapuhelimen) numero ja rahalaatikosta kertynyt rahamäärä sekä rahalaatikon vaihtajan ja asianomaisen postivirkamiehen allekirjoitukset varmennuksena siitä, että rahalaatikon vaihto, avaus ja uudelleen sinetöinti sekä rahojen lasku on suoritettu annettujen määräysten mukaisesti. Maksajaksi merkitään rahalaatikon vaihtanut henkilö, jolle myös annetaan kuitti tilillepanosta. Tyhjentämisen jälkeen on tyhjä rahalaatikko tyhjennystoimipaikassa suljettava ja sinetöitävä sopivalla tavalla niin, ettei rahalaatikosta voida ottaa varoja laatikkoa tai sinettiä vahingoittamatta. Rahalaatikon vaihtaja ei saa suorittaa sinetöintiä, eikä hänellä muutenkaan saa olla mahdollisuutta rahalaatikon sinetöintivälineiden käyttöön. 64 :n 2, 3, 4 ja 5 kohdissa, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no 106/1975, esiintyvät sanat teleylitoimipaikka tai sen taivutetut muodot muutetaan sanoiksi telealuekonttori tai sen taivutetut muodot. 64 :n 6. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Rahapuhelimiin kohdistuvista murroista ja muista vahingonteoista ilmoittaa telealuekonttori ao. poliisiviranomaiselle. Ilmoitus lähetetään tiedoksi hallinto-osastolle ja puhelinpiirin piirikonttorille. Mikäli murron yhteydessä on Vahingonteot

27 27 menetetty rahapuhelinvaroja, on teleaiuekonttorin todettava menetetty rahamäärä rahapuhelimien kappalemäärälaskijoiden perusteella tai laskijoiden puuttuessa arvioimalla myöhemmin mahdollisesti tehtävää korvausvaadetta varten. Jos vahingontekoon syyllistynyt saadaan selville, pyytää hallinto-osasto ao. puhelinpiiriltä laskelman rahapuhelimen kunnostuksesta aiheutuneista lakeja työkustannuksista sekä menetetyistä rahapuhelinvaroista. Puhelinpiiri pyytää laskelmaa varten tarvitsemansa tiedot telealuekonttorista. 65 :n 3, 4 ja 5 kohdat, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no 106 / 1975, muutetaan näin kuuluviksi: Summa- tai muihin sopimuksen edellyttämiin laskimiin kertyneistä maksusykäyksistä laatii toimipaikka laskelman lomakkeelle Yhdyspuhelinliikenteen maksuselvitykset (lom ). Laskelmasta on ilmettävä sopimuksen mukaisesti kummallekin sopijapuolelle kuuluvat tulo-osuudet siten, että laskelman loppusumma muodostaa posti- ja lennätinlaitoksen saatavan puhelinlaitokselta. Lisäksi laskelmasta on ilmettävä tuloutuksen kokonaismäärä jaettuna tulolajeittain tilitystä varten. Summat merkitään laskelmasta puhelintulojen yhdistelmään Laskelma yhdyspuhelinliikenteen tuloista Laskelman ensimmäinen kappale lähetetään laskun ohella puhelinlaitokselle, yksi kappale lennätinosaston liikenneasiaintoimistolle, yksi tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon, yksi puhelinpiirin piirikonttoriin ja yksi säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. Yhdyspuhelinliikenteen maksuselvitykset laskelmassa puhelinlaitokselle kuuluvana osuutena huomioitava perimiskorvauksen rahamäärä sekä mahdollinen korvaus puhelinlaitoksen verkon tai laitteiden käytöstä tilitetään menona tilitietoilmoituksessa ja huomioidaan vähennyksenä saatavien lisäystä laskettaessa. Teleaiuekonttorin päällikön on tarkoin tutustuttava yhdyspuhelinliikennesopimuksiin ja tehtävä puhelinliikenteen järjestelyistä tai muista syitä aiheutuvat sopimuksiin liittyvät muutosesitykset puhelinpiirin piirikonttorille. Lisäksi teleaiuekonttorin päällikön on valvottava, että sopimuksen mukaisten maksujen periminen ja suorittaminen tapahtuu ajallaan ja oikein. 66 :n 2. kohdan ensimmäisestä kappaleesta sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, poistetaan lause: Ilmoitukset lähettää puhelinaluetoimisto. 66 :n 5 kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Verkkoryhmän sisäisessä liikenteessä käytettävistä datasiirtolaitteista ja johdoista perittävät vuosimaksut ilmoittaa puhelinpiirin piirikonttori telealuekonttoreille ja liittää mukaan tilaajakortin. Tilaajakortista on lähetettävä yksi kappale tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon. Datelpalvelusta ja muista erityispalveluista perittävät vuosimaksut ilmoittaa lennätinosasto. Maksut tuloutetaan telexkassakirjassa Puhelinlaitokselle suoritettavien korvausten tilittäminen Sopimusten valvonta Datavuosimaksut

28 :n 7. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Kassakirjoissa tuloutettavat vuosimaksut laskutetaan ja peritään kahden kuukauden jaksoissa siten, että tilityskuukauden kassakirjoissa tuloutetaan vuosimaksut tilityskuukaudelta ja sitä seuraavalta kuukaudelta, ellei sopimuksilla ole toisin sovittu Kassakirjatuloutusten laskutuskausi 66 :n 8. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, kumotaan. 67 :n 2. ja 3 kohdissa, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no 106/ 1975, olevat sanat puhelinaluetoimistojen muutetaan sanoiksi telealuekonttoreiden. 67 :n 4 ja 5. kohta, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no 106/ 1975, muutetaan näin kuuluviksi: Telexliittymistä perittävät liittymismaksut ja muut kertamaksut tuloutetaan telexkassakirjassa. Datasiirtolaitteista ja -johdoista perittävät liittymis- ym. kertamaksut tuloutetaan telexkassakirjassa Telexliittymät Dataliittymät 68, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan kokonaisuudessaan näin kuuluvaksi: 68 Puhelin- ja telexluetteloiden myynti ja luettelomaksujen tulouttaminen Puhelinluetteloita myyvät telealuekonttorit. Telealuekonttorit voivat toimittaa luetteloita myyntiin myös alaisilleen teletoimipaikoille. Myytäviä puhelinluetteloita voivat asiakkaat tilata myös muista posti- ja lennätinlaitoksen toimipaikoista, jotka toimittavat tilaukset edelleen telealuekonttoriin. Tilauksesta tulee käydä selville ostajan nimi, osoite, puhelinnumero, ostettavien luetteloiden nimet ja lukumäärät. Kotimaisia puhelinluetteloita telealuekonttori tilaa myyntiä varten tarvittavat muut kuin oman alueensa luettelot posti- ja lennätinlaitoksen päävarastosta Toijalasta kulutustarvikkeiden tilauslomakkeella (lom ), jonka kohtaan tarpeeksi merkitään myyntiä varten. Muita kuin puhelinluetteloiden tilauksia ei samalle lomakkeelle saa merkitä. Myyntiä varten hankittuja luetteloita ei saa ottaa virkakäyttöön. Oman alueensa puhelinluettelot saa telealuekonttori sekä myytäväksi että tilaajille jaettaviksi posti- ja lennätinhallituksen toimesta kirjapainosta luetteloiden ilmestyttyä. Ulkomaisten puhelinluetteloiden tilaukset on toimitettava lennätinosaston liikenneasiaintoimistoon, joka huolehtii luetteloiden toimittamisesta tilaajille sekä maksun perimisestä Luettelomyyntiä hoitavat toimipaikat Kotimaisten puhelinluetteloiden tilaaminen Ulkomaisten puhelinluetteloiden tilaaminen

29 29 Kotimaisten ja ulkomaisten telexluetteloiden tilaukset on toimitettava lennätinosaston liikenneasiaintoimistoon. Hankintaosasto toimittaa luettelot tilaajille ja antaa ohjeet maksujen tulouttamisesta. Maksut posti- ja lennätinlaitoksen tilaajille laskuun myydyistä puhelinluetteloista, puhelinluettelon ilmoituksista ja ylimääräisistä riveistä tuloutetaan telemaksuluettelossa Telexluetteloiden tilaaminen Laskutettavien maksujen tulouttaminen Telealuekonttorit lähettävät luettelomyyntiä koskevat atk-ilmoituslomakkeet tietokonetoimistoon. Ilmoituksia ja ylimääräisiä rivejä koskevat lomakkeet telealuekonttorit sen sijaan lähettävät puhelinpiirin piirikonttoriin, joka toimittaa ne edelleen tietokonetoimistoon. Maksut laskuun myydyistä telexluetteloista, telexluettelon ilmoituksista ja ylimääräisistä riveistä tuloutetaan telexkassakirjassa. Maksut käteisellä myydyistä puhelinluetteloista tuloutetaan puhelinkassakirjassa B ja maksut käteisellä myydyistä telexluetteloista telexkassakirjassa. Kassakirjasta annettavaan kuittiin on merkittävä luettelon nimi, toimitettujen luetteloiden lukumäärä ja tuloutettava rahamäärä. Luettelomaksut laskutetaan ja peritään siten kuin telemaksusaatavien laskuttamisesta on 69 :ssä ja perimisestä 70 :ssä määrätty. Telealuekonttorin on välittömästi kuukauden päätyttyä laadittava puhelinluetteloiden jakelusta ja myynnistä ilmoitus (lom ) kolmena kappaleena, joista alkuperäinen ja seuraava kappale toimitetaan puhelinpiirin piirikonttoriin. Piirikonttori toimittaa alkuperäiskappaleet tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon ja jäljennöskappale säilytetään piirikonttorissa. Piirikonttori laatii saatujen ilmoitusten perusteella yhteenvedon piirin alueella kuukauden aikana tapahtuneesta jakelusta ja myynnistä ja toimittaa sen lennätinosaston liikenneasiaintoimistoon. Maksut mahdollisista muista telealan julkaisuista tuloutetaan sekalaisten tulojen kassakirjassa Käteism aksujen tulouttaminen Laskutus ja perintä Ilmoitus luettelomyynnistä Muut telealan julkaisut 69 :n sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, 1, 3 ja 4 kohdissa esiintyvä sana teleylitoimipaikka tai sen taivutetut muodot, muutetaan sanaksi telealuekonttori tai sen taivutetuiksi muodoiksi, sekä 5 kohdassa esiintyvä sana "toimipaikka sanaksi "telealuekonttori. 69 :n 2. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Telealuekonttorit lähettävät omat ja alueensa muiden toimipaikkojen atk-kortit ja ilmoituslomakkeet tietokonetoimistoon. Lennätinosasto voi määrätä todisteet täyttävän toimipaikan lähettämään atk-korttinsa suoraan tietokonetoimistoon. Sähke- ja asematelexkirjoittamislipukkeet sekä muiden kuin Helsingin kautta suunnattujen ulkomaanpuhelujen tilaustodisteet lähetetään toimipaikoista Helsingin telealuekonttoriin muutettavaksi tietokonetoimistossa tapahtuvaa koneellista tietojen käsittelyä varten tarvittavaan muotoon.

30 30 70 :ssä, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975 esiintyvät sanat teleylitoimipaikka tai ylitoimipaikka tai niiden taivutetut muodot muutetaan sanaksi telealuekonttori tai sen taivutetuksi muodoksi: 70 :n 5. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Postisiirtotulotilin tiliotteeseen on merkittävä niiden maksusuoritusten lukumäärä, jotka on tehty tilillepanona toimipaikkaan, kohdan määräysten mukaisesti. 71 :n 3. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Tuloutetut telemaksut lukuunottamatta niitä maksuja, jotka jo tuloutuskuukauden aikana on maksettu tai jotka 75 :n määräysten mukaisesti peritään talousosaston toimesta, merkitään tuloutuskuukautta seuraavan kuukauden alussa tilitietoilmoituksessa (lom ) esiintyvän tuloerittelyn suuruisena saatavien tilille tuloksi. Viennistä tehdään asiaselityssarakkeeseen merkintä Saatavien lisäys edelliseltä kuukaudelta. 71 :n 4. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Kun toimiluvan alainen puhelinlaitos maksaa edellisessä kappaleessa mainitun puhelinlaskun, merkitään maksettu määrä puhelinlaitosten tilille menoksi ja pääkassantilille. 71 :n 5. kohdan ensimmäinen, toinen ja kolmas kappale, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluviksi: Laskut, jotka lähetetään 73 :n 2 kohdan mukaisesti ulosottotoimin perittäväksi, merkitään saatavien tilille menoksi ja sekalaisten tilille tuloksi sekä näistä laskuista saadut suoritukset sekalaisten tilille menoksi ja pääkassantilille Ulosottoon lähetetty lasku Ulosottoviranomaisen perimisestemerkinnällä palauttamien laskujen rahamäärä merkitään sekalaisten tilille menoksi ja saatavien tilille tuloksi. Kuitenkin niiden ulosottoviranomaisen perimisestemerkinnällä palauttamien laskujen rahamäärä, jotka joudutaan lähettämään puhelinpiirin päällikön hyväksyttäväksi syystä, että laskuihin sisältyy liikennemaksuja yli kolmelta laskutuskaudelta, siirretään sekalaisten tililtä saatavien tilille vasta, kun laskut palautuvat hyväksyttyinä telealuekonttoriin. Jäljennös kirjeestä, jolla laskut on lähetetty piiripäällikölle hyväksyttäväksi, säilytetään saatavien tilin tositteena. 71 :n 6. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Postisiirtotulotilille maksettujen laskujen päivittäinen määrä merkitään saatavien tilille menoksi sekä pääkassan tilille. Viennistä tehdään asiaselityssarakkeeseen merkintä saatavia kertynyt ps-tulotilille.

31 31 71 :n 8. kohdan 1. kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no , muutetaan näin kuuluvaksi: Telemaksusaatavien tilikirjan tositteina ovat laskujen lähetys- ja tilitysluettelot tai -kirjelmät tai niiden jäljennökset sekä perittävien siirtämis- ja peruutuspäätösten jäljennökset. 71 :n 11. kohdan 2. kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Sekalaisten tilin ja puhelinlaitosten tilin säästöt on lähetyksittäin eriteltävä luettelossa, johon on merkittävä myös mainittujen lähetysten päivämäärät. Lisäksi on luettelon asianomaisessa kohdassa eriteltävä toimipaikassa maksamattomana olevat eräpäivä- kuukautta ja kolmea sitä seuraavaa kuukautta vanhemmat telelaskut. Jokaisen laskun kohdalle on selityssarakkeeseen lyhyesti merkittävä syy, miksi lasku on saatavien tilillä sekä ilmoitus liittymän sulkemisesta ja muista mahdollisista toimenpiteistä. Luettelo laaditaan kahtena kappaleena, joista alkuperäinen lähetetään tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon ja jäljennöskappale säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. 72, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan kokonaisuudessaan näin kuuluvaksi: 72 Teletulojen tilittäminen toimipaikan pääkassaan Telemaksuja perivien virkamiesten on alikassojensa laskemisessa ja varojen tilittämisessä toimipaikan pääkassaan noudatettava tiliohjesäännön 25 :n määräyksiä. Telemaksusaatavien perimisestä huolehtivan virkamiehen alikassan tilityskirjassa tulee yleensä olla seuraavat sarakkeet: tulopuolella: säästö edelliseltä kuukaudelta tilillepanot saatavien tili tuloutuskuukauden laskut virhesuoritukset alitoimipaikkojen tilitykset ja tulot yhteensä sekä menopuolella: postisiirtotulotili luovutettu pääkassaan peruutetut telemaksut PLH:n perittäviin siirretyt telemaksut säästö seuraavalle päivälle ja menot yhteensä Alikassojen tilitykset Alikassan tilityskirjan sisältö pääpiirteittäin Mikäli telemaksusaatavien perimisestä huolehtivan virkamiehen alikassaan kertyy tuloja myös asemapuheluista, käteisellä maksetuista sähkeistä, telex-

32 32 kirjoittamisista tai muita tuloja, on niitä varten avattava alikassan tilityskirjassa omat sarakkeet. Sarakkeeseen Saatavien tili merkitään telemaksusaatavista postisiirtotulotilille kertynyt määrä sekä peruutettujen ja PLH:n perittäviin siirrettyjen telemaksujen rahamäärä. Sarakkeeseen Tuloutuskuukauden laskut merkitään se rahamäärä, jonka asiakkaat jo tuloutuskuukauden aikana maksavat laskutettaviksi tarkoitetuista telemaksuista Merkinnät alikassan tilityskirjaan Sarakkeeseen Virhesuoritukset merkitään tiliotteeseen liittyvien niiden tilillepanokorttien rahamäärien summa, jotka ovat tilille kertyneitä virheellisiä suorituksia. Virhesuoritukseksi katsotaan mm. postisiirtotulotilille tulleen saman laskun kahteen kertaan suoritetun maksun toinen suoritus. Sarakkeeseen Alitoimipaikkojen tilitykset merkitään alitoimipaikkojen tilittämät sähke- ja asemapuhelutulot. Sarakkeeseen Postisiirtotulotili merkitään toimipaikalla telemaksujen perimistä varten olevan postisiirtotulotilin tiliotteiden osoittama rahamäärä. Sarakkeeseen Peruutetut telemaksut merkitään telelaskuissa todettujen virheiden oikaisuista aiheutuneet telemaksusaatavien vähennykset. Sarakkeeseen PLH:n perittäviin siirretyt merkitään niiden laskujen rahamäärä, jotka on siirretty posti- ja lennätinhallituksen perittäviin. Telemaksusaatavien tilikirjan pääkassantilin ja alikassan tilityskirjan Saatavien tili -sarakkeen loppusummien tulee aina olla yhtä suuret. Toimipaikan telemaksusaatavien perimistä varten olevalle postisiirtotulotilille tulleet virhesuoritukset oikaisee toimipaikan pääkassanhoitaja maksamalla väärin maksetun rahamäärän tilillepanona tai PA-postiosoituksena oikealle omistajalle. Mikäli toimipaikalla on useampia telemaksusaatavia periviä alikassoja, joilla kullakin on oma postisiirtotulotili, oikaistaan näiden kesken tapahtuneet virhesuoritukset alikassan tilityskirjaa käyttäen otsikoimalla siihen tarvittavat sarakkeet Tilityskirjan vertailu telemaksusaatavien tilikirjaan Virhesuoritusten oikaisu 73, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeissä no:t 106/1975 ja 110/1976, muutetaan näin kuuluvaksi: 73 Perimättä jääneiden telelaskujen käsittely Jos tilaaja on laiminlyönyt posti- ja lennätinlaitokselle tulevien telemaksujen maksamisen, on sen toimipaikan, jonka tehtävänä on kyseisten saatavien laskuttaminen ja periminen, ryhdyttävä toimenpiteisiin tilaajan teleliittymien sulkemiseksi ja asettamiseksi liikennekieltoon. Toimenpiteiden tulee kohdistua tilaajan kaikkiin posti- ja lennätinlaitoksen verkkoon liitettyihin teleliittymiin sekä sen toimilupalaitoksen alueella oleviin puhelinliittymiin, johon Teleliittymien sulkemistoimenpiteet

33 33 maksamattomat laskut kohdistuvat. Asetettaessa autopuhelinliittymä liikennekieltoon, on tilaajalle ilmoitettava, että kiellon rikkominen johtaa tilaajasuhteen irtisanomiseen kyseisen liittymän osalta. Ennen teleliittymän sulkemista tai liikennekieltoon asettamista on toimipaikan lähetettävä tilaajalle uusintaperintälasku, johon liittyy kehotus laskun maksamiseen välittömästi uhalla, että tilaajan teleliittymät suljetaan ja mahdolliset autopuhelinliittymät asetetaan liikennekieltoon. Mikäli suoritusta ei ole saatu noin viikon kuluttua uusintaperintälaskun lähettämisestä, suoritetaan liittymien sulkemis- ja liikennekieltoon asettamistoimenpiteet. Toimilupalaitoksille on puhelimen sulkemispyyntö lähetettävä kirjallisena lomaketta "Puhelinkoneen sulkemispyyntö/avaamispyyntö yksityiselle puhelinlaitokselle (lom ) käyttäen. Toimipaikan on pidettävä sen toimesta suljetuista teleliittymistä toimenpideluetteloa (lom ). Tilaajalla on oikeus saada teleliittymänsä avatuksi ja autopuhelinliittymän käyttökiellon kumotuksi suoritettuaan kaikki erääntyneet telelaskunsa. Asiakkaalta, jonka teleliittymät on suljettu maksamatta jätettyjen telelaskujen takia, ei saa toimipaikassa ottaa vastaan laskuun lähetettäviä sähkeitä tai asematelexsanomia, ennen kuin asiakas on suorittanut teleliittymien avaamisen edellytyksenä olevat telelaskunsa. Mikäli tilaaja ei liittymien sulkemis- ja käyttökieltoon asettamistoimenpiteistä huolimatta suorita telelaskujaan, on toimipaikan viipymättä pyydettävä virka-apua tilaajan asuin- tai kotipaikkakunnan ulosottomieheltä (kaupunginvouti tai nimismies) maksujen perimiseksi tilaajalta ulosottotoimin. Ulosottotoimin perittäväksi ei kuitenkaan lähetetä laskuja, jos perittävä rahamäärä on niin pieni, että se ei vastaa todennäköisiä perimiskustannuksia1). Virka-apupyyntö laaditaan oikeusministeriön ulosottolomakkeelle (lom. no 201 A-C). Laskut tositteineen sekä koneellisen laskutuksen osalta oikeaksi todistettu laskutilillepanokorrti liitetään virka-apupyyntöön. Lomakkeesta on lisäksi laadittava yksi ylimääräinen jäljennöskappale säilytettäväksi toimipaikassa saatavien tilin tositteena. Laskujen lähettämisestä ulosottomiehelle tehdään merkintä toimenpideluetteloon (lom ). Telealuekonttorin päälliköllä on oikeus hyväksyä perimättä jääneet telelaskut tilitettäväksi menona tilitietoilmoituksessa (lom ) edellytyksellä, että laskuihin sisältyy liikennemaksuja enintään kolmelta laskutuskaudelta. Mikäli laskut sisältävät liikennemaksuja yli mainitun ajanjakson, on laskut lähetettävä puhelinpiirin päällikön hyväksyttäväksi selvityksin liittymän sulkemisen viivästymisestä. Piiripäällikön hyväksyttäväksi lähetettävien laskujen lähetekirjeenä käytetään lomaketta Perirtäviinsiirto/tileistäpoistoesitys (lom ). Lomake täytetään neljänä kappaleena. Piiripäällikkö tekee hyväksymismerkinnät lomakkeeseen ja palauttaa laskut sekä lähetekirjeen kolme ensimmäistä kappaletta telealuekonttoriin. Lähetekirjeen yksi kappale jää piirikonttoriin Laskujen periminen ulosottotoimin Perimättä jääneiden laskujen käsittely Mikäli piiripäällikkö toteaa liittymien sulkemisessa tapahtuneen laiminlyöntejä tai maksujen perintää ei muutoin ole hoidettu tarpeellisella tehokkuudella, on hänen ryhdyttävä toimenpiteisiin asiantilan korjaamiseksi. Telealuekonttori tilittää piiripäällikön hyväksymät laskut jäljempänä olevien ohjeiden mukaisesti.

34 34 1) Alle 10 markan rahamäärän ei katsota vastaavan perimiskustannuksia. (Vnp no 380/ ) Toimipaikan tileissä menona tilitettävät telelaskut käsitellään kolmena ryhmänä: 1. Hallinto-osastolle siirrettävät telelaskut Konkurssitilaan asetetun tilaajan laskuista on toimipaikan laadittava päätös (lom ) kolmena kappaleena. Päätöksen alkuperäinen ja yksi jäljennöskappale sekä päätökseen liittyvät laskut on lähetettävä hallinto-osastolle heti, kun konkurssista on tieto saatu. Päätöksessä on mainittava konkurssin valvonta-aika ja -paikka sekä uskotut miehet. Mikäli mainitut seikat eivät ole toimipaikan tiedossa laskuja valvontaan lähetettäessä, on toimipaikan, tiedot saatuaan, välittömästi ilmoitettava ne hallinto-osastolle. Päätöksen yksi jäljennöskappale säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. Toimipaikan on siirrettävä hallinto-osastolle edellisessä kappaleessa mainittujen laskujen lisäksi myös muut perimättä jääneet laskut ja niihin liittyvät asiakirjat selvityksineen, jos laskujen periminen vaatii muita oikeustoimia kuin kohdassa tarkoitettuja, tai liittymää on käytetty ilman asianmukaista lupaa, tai asiaan liittyy muuta väärinkäytöstä. Ennen näiden laskujen siirtämistä hallinto-osastolle on toimipaikan neuvoteltava asiaan liittyvistä toimenpiteistä lennätinosaston kanssa. Kuitenkin, jos kysymyksessä on autopuhelintilaaja, on toimenpiteistä sovittava radio-osaston kanssa. Päätös laaditaan soveltuvin osin ensimmäisen kappaleen mukaisesti. 2. Ulkomailla asuvilta tilaajilta perittävät laskut Perimättä jääneiden telemaksusaatavien kohdistuessa ulkomailla asuvaan tilaajaan siirtää toimipaikka saatavan ulkomaantoimiston perittäväksi edellytyksellä, että saatavan määrä on yli 100 kultafrangia2) ja tilaajan osoite ulkomailla on tiedossa. 2) 100 kultafrangia 166 markkaa Perittäviinsiirtopäätöksen (lom ) laatii toimipaikka kolmena kappaleena. Päätöksen alkuperäinen ja yksi jäljennöskappale sekä päätökseen liittyvät laskut lähetetään ulkomaantoimistolle. Yksi jäljennöskappale säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. Mikäli laskuja ei edellä mainituista syistä voi siirtää ulkomaantoimiston perittäväksi, on laskut lähetettävä ulosottotoimin perittäväksi sen paikkakunnan ulosottomiehelle, jossa tilaaja on viimeksi asunut. Ensisijaisesti on toimipaikan kuitenkin pyrittävä perimään telelaskut ulkomailla asuvalta tilaajalta lähettämällä tälle laskutilillepanokortti maksettuna postilähetyksenä. Käytetyistä postimaksuista on toimipaikan pidettävä luetteloa. Maksut tilitetään telelaskujen perinnästä aiheutuvina menoina.

35 35 3. Ulostottomies palauttanut laskut varattomuus- tai muulla perimisestemerkinnällä tahi laskua ei ole lähetetty ulosottotoimin perittäväksi sen rahamäärän pienuuden takia. Perittäviin siirtopäätös laaditaan kahtena kappaleena (lom ). Päätöksistä laaditaan yhdistelmä (lom ) kahtena kappaleena. Yhdistelmän ensimmäinen kappale, johon liitetään päätösten alkuperäiset kappaleet päätöksiin liittyvine laskuineen ja perimisasiakirjoineen, lähetetään kirjattuna postiasialähetyksenä tilityskuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon. Yhdistelmän jäljen nöskappale säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. Mikäli asiakas poistuu toimipaikasta maksamatta puhumaansa puhelua tai lähettämäänsä asematelexkirjoittamista taikka hänellä ei ole rahaa maksun suorittamiseen, ei hinnoitettua kassakirjakuittia saa mitätöidä, vaan se on säilytettävä kassassa siihen saakka, kunnes on todennäköistä, että suoritusta ei perimisyrityksistä huolimatta saada. Maksamatta jätettyjen maksujen osalta menettelevät telealuekonttorit tämän pykälän 3-3. kohdan mukaisesti. Kuitit liitetään tositteiksi päätökseen Perimättä jääneet asemapuhelu- ja asematelexmaksut Postitoimipaikat vähentävät maksamatta jätettyjen asemapuhelujen markkamäärän kassakirjan loppusummasta. Tällöin on toimipaikan hoitajan tai vastaavan esimiehen merkittävä hyväksymisensä kassakirjan loppuun. Kyseiset kuitit liitetään kassakirjaan. Perimättä jääneistä telelaskuista on toimipaikan tehtävä merkintä suljettujen liittymien toimenpideluetteloon. Luettelon perusteella on toimipaikan jatkuvasti tarkkailtava perimättä jääneitä saatavia ja pyrittävä saamaan ne perityksi. Jos tileistäpoistettu saatava saadaan myöhemmin perityksi, on määrä maksettava posti- ja lennätinhallituksen postisiirtotulotilille no Tilillepanokorttiin on merkittävä tilaajan nimi sekä perittäviinsiirtopäätöksen numero ja päiväys. Jos posti- ja lennätinlaitoksen keskukseen liitetty teleliittymä tai posti- ja lennätinlaitoksen autopuhelinverkon liittymä on maksamattomien laskujen tähden ollut suljettuna tai asetettuna liikennekieltoon kolme kuukautta, on toimipaikan otettava selvä siitä, onko tilaajasuhteen jatkamiselle edellytyksiä. Kielteisessä tapauksessa on viipymättä ryhdyttävä toimenpiteisiin tilaajasuhteen irtisanomiseksi puhelinmaksuasetuksen ja/tai lennätinmaksuasetuksen perusteella. 74 sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 110/1976 muutetaan kokonaisuudessaan näin kuuluvaksi: 74 Telem aksun takaisin suoritus ja peruutus Telealuekonttorin päälliköllä on oikeus päättää puhelujen hinnoituksessa ja toimittamisessa sekä telemaksujen laskutuksessa sattuneiden virheiden oikaisemisesta, jos virheen syy ja liikaa tuloutettu rahamäärä on tarkasti selvillä, sekä sähkemaksujen oikaisusta, jos oikaisu perustuu lennätinohjesäännön määräyksiin ja oikaisun peruste on täysin selvitetty Saatavien tarkkailu ja mahdollinen myöhempi perintä Tilaajasuhteen irtisanomisesitys Telealuekonttorin päällikön ratkaisuvalta

36 36 Esitys sähkemaksun oikaisusta on kuitenkin tehtävä lennätinosaston liikenneasiaintoimistolle, kun oikaistava määrä ulkomaille osoitetun sähkeen tai radiosanoman osalta ylittää 50 kultafrangia. Sähkemaksujen oikaisupäätökseen/-esitykseen on liitettävä asiaa koskevat virkailmoitukset. Päätös telemaksun oikaisusta laaditaan lomakkeelle Telemaksun oikaisu (lom ). Päätökseen on merkittävä riittävä selvitys virheellisestä tuloutuksesta sekä päätökseen liitettävä mahdollinen tuloutustosite. Jos takaisinmaksuvaatimukseen liittyy korvausvaatimus tai posti- ja lennätinhallitukselle osoitettu kirjallinen valitus, on asia näiltä osin alistettava posti- ja lennätinhallituksen lennätinosasfon käsiteltäväksi. Kun kyseessä on telemaksun takaisinmaksu, lähettää aluekonttori päätöksen alkuperäisen ja yhden jäljennöskappaleen puheiinpiirin piirikonttoriin. Piirikonttorin pääkassa suorittaa takaisinmaksun postisiirtotililtä sekä liittää maksutositteen ao. päätökseen. Takaisinmaksupäätöksistä laatii piirikonttori menokoodeittain yhdistelmän (lom ) kahtena kappaleena. Yhdistelmän alkuperäinen kappale siihen liittyvine päätöksineen lähetetään tilityskuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon. Lähetyksen päälle on tehtävä merkintä Takaisin suoritetut telemaksut. Yhdistelmän jäljennöskappale säilytetään tilialustelmissa. Peruutuspäätöksistä on telealuekonttorin laadittava vastaava yhdistelmä ja lähetettävä se päätöksineen edellämainitun aikataulun mukaisesti tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon samassa lähetyksessä kuin 73-3, kohdassa mainitut päätökset perimättä jääneistä telemaksuista. Lähetyksen päälle on tehtävä merkintä Perimättä jääneet ja peruutetut telemaksut. Yhdistelmän jäljennöskappale säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. Niissä tapauksissa, joissa telealuekonttorin päälliköllä ei ole ratkaisuvaltaa tai asiaa ei ole siirretty lennätinosaston ratkaistavaksi, on maksun oikaisua koskevat asiakirjat lähetettävä puheiinpiirin päällikölle. Jos kyseessä on laskutusvalitus, joka kohdistuu automaattisen puhelin- tai telexliikenteen maksuihin, on telealuekonttorin tehtävä esitys puheiinpiirin päällikölle lomakkeella Esitys/Päätös telemaksun oikaisusta (lom ). Esitykseen on liitettävä telealuekonttorin lausunto (lom ) sekä tilaajan selvitys (lom ) Puheiinpiirin päällikön ratkaisuvalta Oikaisuluet- telon käyttö Tilityslaskelman oikaisuluetteloa (lom ) käytetään korjattaessa telemaksuluettelossa tuloutettuja maksuja. Oikaisuluettelossa suoritettavat vähennykset saavat koskea vain tilityskuukauden telemaksuluettelossa olevia maksuja,joita ei vielä ole viety saatavien tilille. Poistettaessa oikaisuluettelossa vuosi- tai kertamaksuja on tositteeksi liitettävä Telemaksun oikaisu -lomake (lom ). 75 sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan alaviitteineen näin kuuluvaksi: 75 Posti- ja lennätinhallituksen toimesta perittävät telelaskut Lennätinosaston liikenneasiaintoimisto ilmoittaa toimipaikoille ne asiakkaat, joiden telelaskut talousosasto tulee säännöllisesti perimään 1). 75.

37 37 Kunkin tällaisen asiakkaan laskutustositteet käsitellään omana ryhmänään. Laskuun merkitään maksajan nimi, laskutuskausi, perittävä rahamäärä ja tilittävän toimipaikan nimi. Perittävä määrä merkitään menoksi telealuekonttoreissa tilitietoilmoitukseen ja muissa ylitoimipaikoissa tili-ilmoitukseen otsakkeeseen Posti- ja lennätinhallituksen toimesta perittävät maksut kohdalle. Telealuekonttorit lähetettävät kyseisiin asiakkaisiin kohdistuvat koneellisessa laskutuksessa valmistetut sähke- ja asematelexluettelot sekä muut mahdolliset laskutustositteet tilitietoilmoituksen ohella tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon. Postitoimipaikat liittävät laskukuoren tositteineen tili-ilmoitukseen. 1) Nykyisin ovat tällaisia asiakkaita mm. ilmatieteen laitos, hydrologinen toimisto, merentutkimuslaitos sekä TA-liikennettä käyttävät asiakkaat. 77, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: 77 Tilitietoilmoitus Telealuekonttorin tulee kuukausittain laatia tilitietoilmoitus (lom ) kolmena kappaleena1). Tilitietoilmoitukseen merkitään sen ohjetekstin mukaisesti ja ottaen huomioon posti- ja lennätinhallituksen erikseen antamat määräykset Laatiminen tuloksi säästö edelliseltä kuukaudelta, telemaksusaatavista kertyneet varat, teletoimen muut liikennetulot sekä satunnaiset tulot, osoitus- ja postipankkiliikenteestä kertyneet tulot, menoksi peruutetut sekä posti- ja lennätinhallituksen toimesta perittävät telemaksut, osoitus- ja postipankkiliikennemenot, postisiirtotulotilille kertyneet varat, virhesuoritusten oikaisuja koskevat suoritukset, maksetut laskut ja annetut matkaennakot, saatavien lisäys. Tilitietoilmoituksen alkuperäinen kappale lähetetään tuloutusasiakirjojen ja alkuperäisten yhdistelmien ohella tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon, yksi jäljennöskappale lähetetään yhdistelmäjäljennösten ja tiliotteiden seuraamana puhelinpiirin piirikonttoriin ja yksi jäljennöskappale jää telealuekonttoriin Lähettäminen Tilitietoilmoituksesta asianomaisen puhelinpiirin piirikonttorin tulee saada tarvittavat tiedot yhden yhdistetyn tili-ilmoituksen koneellista laatimista varten.

38 38 1) Ahvenanmaan puhelinpiirissä tilitietoilmoituksen laatii asianomainen piirikonttori kahtena kappaleena soveltaen tämän pykälän määräyksiä. 81 :n 3. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 115/1974, muutetaan näin kuuluvaksi: Satunnaisten apulaisten, postinkuljettajien ja postinvaihtajien palkkakuittilomakkeena käytetään lomaketta no a. Mainittua lomaketta käytetään myös muiden sellaisten palkkioiden suorittamiseen, joihin muuta lomaketta ei ole erikseen määrätty käytettäväksi. 82 muutetaan näin kuuluvaksi: 82 Virkamiesten palkkaluettelo Palkkaluettelo (lom ) täytetään sen ohjetekstin mukaisesti. Erityisesti on huomattava seuraavaa: a) palkkaluetteloon merkitään vakinaisten viran- tai toimenhaltijain, ylimääräisten toimenhaltijain sekä tilapäisten toimihenkilöiden palkkaukset sekä heidän sijaistensa hoitamastaan virasta tai toimesta saamat palkkaukset, ja b) kunkin palkkamomentin kohdalla merkitään palkansaajat palkkaluetteloihin virkaryhmittäin ylemmästä alempaan; jokaisen palkansaajan kohdalle ei kuitenkaan tarvitse merkitä hänen virkaansa tai tointansa, vaan tehdään virasta tai toimesta eri virkaryhmissä merkintä vain ensimmäisen palkansaajan nimen kohdalle. Avoinna olevaa virkaa tai tointa tai ylimääräistä tointa virkaatoimittavana hoitamaan määrätystä henkilöstä tehdään palkkaluetteloon merkintä vt. Viran tai toimen haltijan tai ylimääräisen toimenhaltijan poissa tai estyneenä ollessa hänen viransijaisekseen määrätystä henkilöstä tehdään palkkaluetteloon merkintä vs. 82. Palkkaluettelon täyttäminen 91 :n 2. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: Yhdistelmien sarakkeiden loppusummat merkitään telealuekonttorissa tilitietoilmoitukseen (lom ) ja muussa yli toimipaikassa tili-ilmoitukseen (lom ) asianomaisten tulo- ja menokoodien kohdalle. 92 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, muutetaan näin kuuluvaksi: Ylitoimipaikka laatii tilityskuukauden päätyttyä koko kuukauden ajalta omista ja alitoimipaikkojensa osoitusvarainkassakirjoista A ja B osoitusvarojen yhdistelmän (lom ) kalkioimalla kahtena kappaleena. Telealuekonttori laatii yhdistelmän kuitenkin kolmena kappaleena Merkitseminen tilitietoilmoitukseen ja tiliilmoitukseen Laatiminen 92 :n 2. kohdan toinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, muutetaan näin kuuluvaksi: Tilityskuukauden päätyttyä yhdistelmän osoittama osoitusvarainkassakirjojen A loppusumma merkitään telealuekonttorissa tilitietoilmoitukseen (lom.

39 ) ja muussa ylitoimipaikassa tili-ilmoitukseen (lom ) tuloksi ja osoitusvarainkassakirjojen B loppusumma menoksi. 92 :n 4. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 129/1969, muutetaan näin kuuluvaksi: Ylitoimipaikka säilyttää osoitusvarojen yhdistelmän jäljennöskappaleen tilialustelmissaan. Telealuekonttori lähettää toisen jäljennöskappaleen tilitietoilmoituksen mukana puhelinpiirikonttorille siellä säilytettäväksi. 92 a :n 3- kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on annettuna kiertokirjeessä no 51/1973, muutetaan (sivuotsikkoineen) näin kuuluvaksi: Ylitoimipaikka lähettää viimeistään seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä ulkomaisten osoitusvarojen yhdistelmän kirjattuna postiasialähetyksenä osoitteella: Posti- ja lennätinhallituksen kirjanpitotoimisto, ulkomaan tilitysjaosto, PL Helsinki a :n 1. ja 4. kohdat, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no 145/1963, muutetaan näin kuuluviksi: Ylitoimipaikka laatii omista ja alitoimipaikkojensa matkustajamaksujen kassakirjoista sekä lippukonetilityksistä yhdistelmän (lom ) kalkioimalla kahtena kappaleena ohjetekstin mukaisesti. Matkustajamaksujen yhdistelmän jäljennöskappaleen ylitoimipaikka säilyttää tilialustelmissaan Jäljennöskappaleet 92. a. 3. Lähettäminen 93. a. 1. Laatiminen 93-a. 4. Jäljennöskappaleet 93 b :n 1. ja 4. kohdat, sellaisina kuin ovat osittain muutettuina kiertokirjeessä no 117/1966, muutetaan näin kuuluviksi: Ylitoimipaikka laatii kuukausittain joukkolähetysten kassakirjoista yhdistelmän (lom ) kalkioimalla kahtena kappaleena ohjetekstin mukaisesti. Joukkolähetysmaksujen yhdistelmän jäljennöskappaleen ylitoimipaikka säilyttää tilialustelmissaan. 93.b. 1. Laatiminen 93. b. 4. Jäljennöskappale 96, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 106/1975, muutetaan näin kuuluvaksi: 96 Teletulojen yhdistelmät Telealuekonttori laatii kuukausittain omista ja alitoimipaikkojensa teletuloista puhelintulojen yhdistelmän (lom ), lennätintulojen yhdistelmän (lom ) ja autopuhelintulojen yhdistelmän (lom ) kolmena kappaleena. Postikonttori ja itsenäisesti tilittävä postitoimisto laativat teletuloistaan puhelin- ja lennätintulojen yhdistelmän (lom ) kahtena kappaleena. Puhelin- ja sähketulot merkitään yhdistelmiin verkkoryhmittäin jaoteltuna, telextulot sen verkkoryhmän tuloksi, jossa ao. telexkeskus sijaitsee ja data- ja Yhdistelmien laatiminen

40 40 autopuhelintulot perivän telealuekonttorin verkkoryhmän tuloksi. Puhelin- ja lennätintulojen yhdistelmissä suoritetaan tulojen yhteenlasku verkkoryhmittäin sekä toimipaikan tulot yhteensä. 96 :n alaviitteet 1) ja 2) poistetaan. Ylitoimipaikka lähettää viimeistään tilityskuukautta seuraavan kuukauden viidentenä päivänä yhdistelmien alkuperäiset kappaleet, käytetyt telekassakirjat sekä telemaksuluettelon ja autopuhelinmaksuluettelon tilityslaskelmat kirjattuna postiasialähetyksenä tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon. Lisäksi telealuekonttori lähettää kustakin yhdistelmästä yhden jäljennöskappaleen tilitietoilmoituksen ohella puhelinpiirin piirikonttoriin. Yhdistelmistä yksi jäljennöskappale jää toimipaikkojen tilialustelmiin Yhdistelmien lähettäminen 97 :n 2. kohtaan liittyvä alaviite 1), sellaisena kuin se on annettuna kiertokirjeessä no 110/1976, muutetaan näin kuuluvaksi: 1) Postipankin tai puhelinpiirin koneellisessa palkanlaskennassa tulostettujen palkkaluetteloiden osalta ei jäsenmaksuja merkitä momenttiyhdistelmaän eikä muuhunkaan tilinpitoon. Palkkakorttiin ne tulee kuitenkin merkitä. 99 muutetaan näin kuuluvaksi: Postipankkivarojen yhdistelmästä (PSP lom ) on määrätty Postipankin johtosäännössä1). 1) Postipankin johtosäännön a, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeessä no 110/1976, muutetaan näin kuuluvaksi: Tilillepanomaksujen tilittämisestä postimaksutuloina posti- ja lennätinlaitokselle on määrätty Postipankin johtosäännön 213 :n 3. kohdassa. Ylitoimipaikka laatii omien ja alitoimipaikkojensa tilillepanoluetteloiden yhteenlasketuista tilillepanojen kappalemääristä yhdistelmän (lom a) kahtena kappaleena. Telealuekonttori laatii kuitenkin yhdistelmän kolmena kappaleena. Yhdistelmän loppusumma merkitään telealuekonttorissa tilitietoilmoitukseen (lom ) ja muussa ylitoimipaikassa tili-ilmoitukseen (lom ) tuloksi. 99 a :n 3 kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 110/1976, muutetaan näin kuuluvaksi: Ylitoimipaikka lähettää viimeistään tilityskuukautta seuraavan kuukauden viidentenä päivänä tilillepanomaksujen yhdistelmän alkuperäisen kappaleen tili-ilmoituksen ohessa posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimistoon. 99. a. 1. Laatiminen 99. a. 2. Merkitseminen tiliin 99. a. 3. Yhdistelmän lähettäminen/ säilytys

41 Telealuekonttori lähettää kuitenkin alkuperäisen yhdistelmän posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon ja yhden jäljennöskappaleen tilitietoilmoituksen mukana puhelinpiirikonttorille. Yksi jäljennöskappale säilytetään ylitoimipaikan tilialustelmissa. 100 :n 1 2 kohdat, sellaisina kuin ne ovat osittain muutettuina kiertokirjeissä n:ot 115 /1974 ja 129/1969, muutetaan näin kuuluviksi: Postitoimiston tulee pitää kassapäiväkirjaa II (lom ). Postiaseman I sekä sellaisen postiaseman II, teletoimiston ja telepalvelun, joka hoitaa postipankkitehtäviä, tulee pitää kassapäiväkirjaa III (lom ). Postitoimisto voi tarpeen mukaan pitää kassapäiväkirjan II asemesta kassapäiväkirjaa I (lom ). Milloin postiasemalla I on useita alikassoja, talousosasto voi oikeuttaa postiaseman I pitämään kassapäiväkirjan III asemesta kassapäiväkirjaa II. Postitoimiston, postiaseman I ja postipankkitehtäviä hoitavan postiaseman II tulee jokaiselta kalenterikuukaudelta antaa ylitoimipaikalleen kuukausitili -niminen tilitys. Postitoimisto laatii postitoimiston kuukausitilin (lom ) sekä postiasema I ja postipankkitehtäviä hoitava postiasema II postiaseman kuukausitilin (lom ). Posti- ja lennätinhallituksen talousosasto voi määrätä liikenteeltään suuren postitoimiston antamaan tilityksensä suoraan posti- ja lennätinhallitukselle. Postipankkitehtäviä hoitavat teletoimistot ja telepalvelut antavat kuukausittain tilityksen ylitoimipaikalleen lähettämällä kassapäiväkirjan III tarkkailukappaleet sekä käytettyjen kassakirjojen lehdet. Muut teletoimistot, telepalvelut sekä muut erilliset palvelu- ja toimintayksiköt lähettävät kuukauden päätyttyä käytetyt kassakirjojen lehdet ylitoimipaikkaansa sekä maksavat kassakirjojen mukaan kertyneet varat ylitoimipaikan postisiirtotulotilille. Tässä kohdassa mainittujen alitoimipaikkojen kassansäästöstä on voimassa, mitä 44 :ssä on määrätty. Postitoimisto saa arvomerkkejä siten kuin 105 :ssä ja postiasema I siten kuin 104 :ssä on määrätty. Postiasemalle II annettavan arvomerkkikassan täydentämisestä on määrätty 18 :ssä. Teletoimisto ja telepalvelu ostavat kassavaroillaan postitoimipaikasta tarvitsemansa arvomerkit Kassapäiväkirja, kuukausitili Arvomerkkitäydennys 100 :n 3 kohta kumotaan. 101 :n 5. kohdan toisessa kappaleessa oleva painovirhe Tarkkailukassaan korjataan muotoon Tarkkailujaksoon. 101 :n 7. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Kassapäiväkirjaan ei merkitä sellaisia palkkoja, laskuja tms., jotka ylitoimipaikasta tai muualta on rahoineen lähetetty alitoimipaikkaan sen välityksellä maksettaviksi Kassapäiväkirjaan ei merkitä 101 :n 8. kohta muutetaan näin kuuluvaksi:

42 42 Alitoimipaikan on jokaisen tarkkailujakson päätyttyä ensi postissa lähetettävä kassapäiväkirjan tarkkailukappale suljetussa postiasiakirjeessä ylitoimipaikalleen. Teletoimisto ja telepalvelu lähettävät kuitenkin tarkkailukappaleet vasta kuukauden päätyttyä ylitoimipaikalleen Tarkkailukappaleen lähettäminen 102 :n otsikko ja saman pykälän 1. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 147/1965, muutetaan näin kuuluviksi: 102 Kuukausitili Postitoimiston kuukausitilin (lom ) ja postiaseman I sekä postipankkitehtäviä hoitavan postiaseman II kuukausitilin (lom ) laatimista varten tulee näiden alitoimipaikkojen kuukauden aikana pitää kuukausitilin alustelmaa, jona käytetään asianomaista kuukausitililomaketta. 102 :n 3 kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 138/1968, muutetaan näin kuuluvaksi: Kuukausitili (lom , ) laaditaan kuukauden viimeisenä päivänä heti toimipaikan sulkemisen jälkeen. Alustelman, postipankkivarojen yhdistelmän (PSP:n lom ), erikoiskassakirjojen, tositteiden yms. perusteella merkitään kuukausitilin asianomaisten otsakkeiden kohdalle ja ottaen huomioon lomakkeen teksti sekä posti- ja lennätinhallituksen tai Postipankin erikoistapauksissa mahdollisesti antamat määräykset Kuukausiti Iin alustelma Kuukausiti Iin laatiminen tulopuolelle a) säästö edelliseltä kuukaudelta, b) postipankkivarojen yhdistelmän tulopuolen yhteismäärä, c) erikoiskassakirjojen, lukuunottamatta postipankkivarojen yhdistelmään merkittyjä erikoiskassakirjoja, mukaan kertyneet varat, d) muut kuukausitilissä tuloutettavaksi määrätyt erät ja e) ylitoimipaikasta sekä suoraan Suomen Pankista tai Postipankista saapuneet raha-, shekki- ja pankkivekseli lähetykset, sekä menopuolelle a) postipankkivarojen yhdistelmän menopuolen yhteismäärä, b) erikoiskassakirjojen, lukuunottamatta postipankkivarojen yhdistelmään merkittyjä erikoiskassakirjoja, mukaan maksetut varat, c) muut kuukausitilissä tilitettäväksi määrätyt erät, d) ylitoimipaikkaan lähetetyt rahalähetykset ja e) säästö seuraavalle kuukaudelle. 102 :n 3 kohdan viimeinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, muutetaan näin kuuluvaksi:

43 43 Postipankista suoraan alitoimipaikalle lähetetty pankkivekselilähetys ja Suomen Pankista suoraan alitoimipaikalle lähetetty rahalähetys käsitellään alitoimipaikan tileissä rahalähetyksenä ylitoimipaikasta. 102 :n 4- kohdan toisesta kappaleesta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 115/1974, poistetaan teksti (lom ) 102 :n 6. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeissä no 110/1976 ja 51/1973, muutetaan näin kuuluvaksi: Kuukausitilin oheen on tositteiksi liitettävä erikoiskassakirjat, virkalähetysluettelot, maksetut posti- ja postiennakko-osoitukset sekä erikseen niihin kuuluvat valtakirjat, postimerkkeihin vaihdetut kansainväliset vastauskupongit, tililtäottojen ja nostojen saateluettelo saatejäljennöksineen, säästöliikkeen saateluettelo, obligaatioiden merkinnästä kertyneiden varojen tilittämistä koskevat tilillepanokuitit, kuittausmerkkitilin alkuperäinen ja yksi jäljennöskappale, luettelot kuittausmerkkejä käyttämättä tehdyistä säästöönpanoista, postipankin palkkiolasku, postipankkivarojen yhdistelmän (PSP:n lom ) alkuperäinen ja kaksi jäljennöskappaletta, sekä osoitusvarojen yhdistelmien (lom ja ) jäljennöskappaleet, mikäli toimipaikassa on tilityskuukauden aikana suoritettu kassantarkastus, Postitoimiston tulee liittää kuukausitilinsä oheen lisäksi arvomerkkitili (lom ). 103 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 19/1966, muutetaan näin kuuluvaksi, sekä lisätään alaviite 1): Alitoimipaikan on huomioonottaen 44 :n määräykset päivittäin lähetettävä kaikki ne rahat ja rahakääröt, joita se ei tarvitse menojen suorittamiseen, sekä kaikki shekkikääröt rahalähetyksenä ylitoimipaikkaan. Samoin alitoimipaikka lähettää shekit ja pankkivekselit, rahalähetyksenä ylitoimipaikkaan 35 :n alaviitteissä 1 3 mainituin rajoituksin1). Lähetettävät rahat, raha- ja shekkikääröt sekä shekit ja pankkivekselit merkitään rahanlähetysluetteloon (lom ) ohjetekstin mukaisesti ja luettelon loppuun merkitään lisäksi koko rahalähetyksen yhteenlaskettu raha-arvo Alitoimipaikan päivittäin lähetettävä 1) Teletoimiston ja telepalvelun on maksettava tarpeettomat varansa (myös shekit ja pankkivekselit, mikäli 35 :n määräyksistä ei muuta johdu) tilillepanona ylitoimipaikkansa postisiirtotulotilille postitoimipaikkaan. 104 :n 1. kohdan ensimmäiseen kappaleeseen liittyvä alaviite 1), sellaisena kuin se on annettuna kiertokirjeessä no 129/1969, muutetaan näin kuuluvaksi:

44 44 1) Postitoimiston arvomerkkitäydennyksistä on määrätty 105 :ssä, sekä teletoimiston ja telepalvelun kassatäydennyksistä kohdassa. 104 :n 9 kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 115/1974, muutetaan (sivuotsikkoineen) näin kuuluvaksi: b) Ylitoimipaikan toimesta Kun ali toimipaikalle tarkoitettu postiosoitus, postiennakko-osoitus tai osoitussähke on postisäännön soveltamismääräysten 49 :n 7. kohdan kolmannessa kappaleessa mainitussa tapauksessa ohjattu ylitoimipaikkaan, lähettää ylitoimipaikka osoituksen ja sen maksamiseen tarvittavat varat rahalähetyksenä alitoimipaikalle. 104 :n 10. kohta, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeissä no:t 133/1965 ja 121/1955, muutetaan näin kuuluvaksi: c) Postipankin toimesta pankkivekselinä suoraan alitoimipaikalle. Jos postisiirtotilinomistaja on halunnut tililtäoton rahamäärän maksettavaksi pankkivekselillä, tahi kun maksava toimipaikka on ilmoittanut Postipankille vastaanottavansa tietyn markkamäärän ylittävän tililtäoton maksuksi pankkivekselin, lähetetään Postipankin toimesta pankkivekseli rahalähetyksenä tililtäottokortin mukana suoraan asianomaiselle alitoimipaikalle. Pankkivekselin ja tililtäottokortin lähetysluettelona on pankkivekselien lähetysluettelo (PSP:n lom ), jonka A- ja B-kappaleet liitetään rahalähetykseen. Postipankki lähettää luettelon C-kappaleen asianomaiselle ylitoimipaikalle. Postipankista tullut pankkivekselilähetys käsitellään alitoimipaikassa rahalähetyksenä ylitoimipaikasta noudattaen soveltuvin osin rahalähetyksen avaamisesta, tarkastamisesta ja tileihin merkitsemisestä 5~7 kohdissa annettuja määräyksiä. Lähetysluettelon (PSP:n lom ) A-kappale on alitoimipaikan ensi postissa lähetettävä kuitattuna ylitoimipaikalleen. Luettelon B-kappale säilytetään alitoimipaikan tilialustelmissa. Ellei pankkivekseliä ole tililtäottokortin voimassaoloaikana voitu käyttää maksun suorittamiseen tai jos tililtäottokortin saaja on halunnut ja saanut suorituksen käteisenä rahana, on pankkivekseli tilitettävä Postipankin kirjauskeskukseen 35 :ssä määrätyllä tavalla Osoituksen lähettäminen tarvittavine varoineen alitoimipaikalle Lähettäminen alitoimipaikan toimenpiteet pankkivekselin tilittäminen käyttämättömänä 105 ja 105 a :ssä esiintyvät sanat konttorinhaaraosasto I ja haaraosasto tai niiden taivutetut muodot, muutetaan kaikissa kohdissa sanoiksi postitoimisto tai sen vastaavasti taivutetuksi muodoksi. 106 :n 2. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Ylitoimipaikan on tällöin erityisesti tarkastettava, että kassapäiväkirjaan merkitty päivittäinen kassansäästö on kassapäiväkirjaan tehtyjen vientien perusteella oikein laskettu, alitoimipaikka on päivittäin lähettänyt ylitoimipaikkaan tai koh Kassapäiväkirjan III tarkastaminen ylitoimipaikassa

45 45 dan alaviitteen 1) perusteella maksanut ylitoimipaikan postisiirtotulotilille ne varat, joita alitoimipaikka ei ole tarvinnut menojen suorittamiseen, ja muutenkin noudattanut kassan rahasäästön keskimääräisestä suuruudesta annettuja määräyksiä, ja alitoimipaikka ei pidä tarpeettomana suurta arvomerkkivarastoa, sekä alitoimipaikan ja ylitoimipaikan väliset rahalähetykset on kassapäiväkirjaan oikein merkitty. 106 :n 3 kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Jos tarkkailukappaleesta ilmenee, että alitoimipaikan kassassa säilytetään enemmän varoja kuin maksujen tarkoituksenmukaista suorittamista varten on aiheellista, tai arvomerkkejä enemmän kuin on tarpeellista, on ylitoimipaikan määrättävä alitoimipaikka ensi postissa lähettämään tarpeettomat varat tai arvomerkit tai kohdan alaviitteessä 1) tarkoitetuissa toimipaikoissa maksamaan tarpeettomat varat ylitoimipaikan postisiirtotulotilille, sekä valvottava, että alitoimipaikka noudattaa määräystä Virheet ja laiminlyönnit 106 :n 5. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Ylitoimipaikka lähettää tarkkailukappaleet niihin mahdollisesti liittyvine selvityksineen tili-ilmoituksen (lom ) ohella posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimistoon. Teletoimiston ja telepalvelun kassapäiväkirjojen III tarkkailukappaleet säilytetään kuitenkin asianomaisen telealuekonttorin tilialustelmissa Lähettäminen tarkastustoimistoon 107 :n 1. kohdan ensimmäinen kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 129/1969, muutetaan näin kuuluvaksi: Ylitoimipaikan on, saatuaan postitoimiston kuukausitilin (lom ) tai postiaseman I ja postipankkitehtäviä hoitavan postiaseman II kuukausitilin (lom ), tarkastettava, että kuukausitiliin on liitetty asiaankuuluvat tositteet, erityisnumeroidut erikoiskassakirjat on käytetty annettujen määräysten mukaisesti numerojärjestyksessä, palkkiolasku (PSP:n lom ), postipankkivarojen yhdistelmä (PSP:n lom ) ja kuittausmerkkitili (PSP:n lom ) on oikein laadittu, rahalähetykset on alitoimipaikan kuukausitiliin oikein merkitty, kassapäiväkirjaa III pitävän postiaseman kuukausitilin merkinnät ovat yhtäpitävät kassapäiväkirjan tarkkailukappaleiden vastaavien merkintöjen kanssa, sekä kuukausitilin laatimisessa on muutenkin noudatettu 102 :n määräyksiä. 107 :n 2. kohta kumotaan ja 3 kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Kuukausitili (lom ja ) jää ylitoimipaikkaan ja säilytetään ylitoimipaikan tilialustelmissa Ylitoimipaikassa tarkastettava Kuukausitilin säilyttäminen 109 :n 1. kohta muutetaan näin kuuluvaksi:

46 46 Puhelinpiirin piirikonttorista käytetään :ssä nimitystä piirikonttori Käytettävä nimitys 109 :» 4 kohta, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeessä no 133/ 1965, muutetaan näin kuuluvaksi: Puhelinpiirin päällikön tulee valvoa ja tarkkailla piirikonttorin ja piirinsä toimipaikkojen tilienhoitoa ja kassaliikettä sekä suorittaa piirikonttorin ja piirinsä toimipaikkojen kassan ja tilinpidon tarkastuksia (ks kohtaa) Valvonta Puhelinpiirin päällikön on valvottava, että piirin toimipaikkojen kassoja hoitava henkilökunta noudattaa pääkassanhoitajan tehtävistä 3. :ssä sekä alikassojen päivittäisestä laskemisesta ja tilittämisestä 25 :ssä annettuja määräyksiä. 110 :n 1. kohdan toinen kappale kumotaan. 110 :n 5. kohdan kolmas kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Peräkkäin olevat tilitositteet, joiden tilitysmomentti on yhteinen, merkitään keräilysarakkeeseen ja niiden summa asianomaisten tilien kohdalle 2. kohdan mukaisesti. Tositteet voidaan myös merkitä ryhminä suoraan asianomaiseen momenttisarakkeeseen varustamalla ne yhdistelmälipukkeella, johon merkitään ryhmään kuuluvan ensimmäisen ja viimeisen tositteen järjestysnumero ja tositteiden yhteenlaskettu rahamäärä. Kassapäiväkirjan tositenumerosarakkeeseen merkitään tällöin yhdistelmälipukkeesta ensimmäinen ja viimeinen tositenumero sekä rahamäärä momenttisarakkeeseen. 110 :n 8. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Ennakkomaksujen tili osoittaa, mikä määrä on piirikonttorin kassasta annettu piirin henkilökunnalle määräysten sallimina matka- ja työennakkoina (ks. 123 ) Ennakkomaksujen tili 110 :n 10. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Telealuekonttorien tili osoittaa telealuekonttorien maksamien laskujen ja matkaennakkojen yhteismäärän, (ks ) Telealuekonttorien tili Telealuekonttorin tilitietoilmoituksen (ks. 77 ) tilitietoja ei yhdistetä piirikonttorin kassapäiväkirjaan, vaan tilitiedot tallennetaan suoraan tilitietoilmoituksesta puhelinpiirin tili-ilmoitukseen :n 1. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Piirikonttori pitää ennakkomaksujen tilikirjaa (lom. matkaennakoista sekä erikseen työennakoista ) erikseen Ennakkomaksujen tilikirja 111 :n 2. kohta kumotaan.

47 :n 3- kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Mat käen näköistä pidettävään ennakkomaksujen tilikirjaan merkitään matkaennakkoa piirikonttorista annettaessa päiväyssarakkeeseen ennakon antamispäivämäärä, asiaselityssarakkeeseen ennakon saajan nimi ja tulosarakkeeseen ennakon määrä, sekä vastaavat tiedot telealuekonttoreista saapuneista selvittämättömistä matkaennakkotositteista. 111 :n 4 kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 133/1966, muutetaan näin kuuluvaksi: Työennakoista pidettävässä ennakkomaksujen tilikirjassa on pidettävä luetteloa kulloinkin voimassa olevista piirikonttorin antamista työennakoista. Tilikirjasta on käytävä ilmi annettujen työennakkojen yhteismäärä. Työennakkojen kuitteja kalenterivuosittain uudistettaessa on niistä tilikirjassa pidettävä luettelo myös uudistettava Matkaennakot Työennakot 114, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeessä no 138/1968, muutetaan näin kuuluvaksi: 114 Puhelinpiirissä esiintyvien menojen hyväksyminen Puhelinpiirin päällikkö hyväksyy vastuualueensa menot1). Mikäli kysymyksessä on sellainen meno, jota varten puhelinpiirille ei ole jaettu määrärahaa, on tilityslupa ennen tili-ilmoituksessa tilittämistä saatava ao. määrärahaa valvovalta posti- ja lennätinhallituksen osastolta tai toimistolta Menojen hyväksyminen 1) ks. posti- ja telehallinnon työjärjestyksen 75. Otsikko F Puhelinaluetoimiston tilinpito poistetaan (115 :n edellä) :t, sellaisina kuin ne ovat osittain muutettuina kiertokirjeissä no:t 51/ 1973, 133/1966, 138/1968, 129/1969 ja 31 /1973, kumotaan. 118, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 138/1968, muutetaan otsikkoineen näin kuuluvaksi: 118 Telealuekonttorin tilitietoilmoituksen tarkastaminen piirikonttorissa Piirikonttorin on, saatuaan 77 :ssä tarkoitetun telealuekonttorin tilitietoilmoituksen (lom ), tarkastettava, että tilitietoilmoitukseen on liitetty asianomaiset yhdistelmäjäljennökset ja tiliotteet kohdassa mainittuine kuponkeineen, että tilitietoilmoitukseen maksetuiksi merkittyjen laskujen ja matkaennakkojen yhteismäärät täsmäävät piirikonttorin kassapäiväkirjan merkintöjen kanssa, sekä että tilitietoilmoituksen laatimisessa on myös muuten noudatettu siitä annettuja ja muita voimassaolevia määräyksiä. 118.

48 48 Telealuekonttorin tilitietoilmoitus (lom ) säilytetään piirikonttorissa. Otsikko G Erinäisiä puhelinpiirin piirikonttorin ja aluetoimiston tilinpitoa koskevia määräyksiä muutetaan seuraavaksi: G Erinäisiä puhelinpiirin piirikonttorin ja telealuekonttorin tilinpitoa koskevia määräyksiä. 119 :n kolmas ja neljäs kappale, sellaisina kuin ne ovat muutettuina kiertokirjeessä no 133/1966, muutetaan näin kuuluviksi: Telealuekonttori maksaa tarpeettomat kassavaransa tilillepanona omalle postisiirtotulotililleen. Piirikonttorin ja telealuekonttorin on lisäksi noudatettava, mitä 44 :ssä on kassansäästöstä määrätty. 120 :n 2. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Piirikonttori suorittaa postisiirtoteitse menotililtään menoja ja nostaa piirikonttorin omaan käyttöön tarvittavat varat Tilien käyttö 120 :n 4. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Posti- ja lennätinhallituksen talousosasto avaa piirikonttorin esityksestä telealuekonttorille postisiirtotulotilin valtiolle tulevien tulojen perimistä varten. Telealuekonttorin on tilitietoilmoituksen ohella lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon postisiirtotulotilin tiliotteet sekä kupongit kohdan mukaisin rajoituksin. 120 :n 5. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 163/1956, muutetaan näin kuuluvaksi: Tilisiirto- ja tililtäottokortit tai niitä koskevat koontikortit ja -luettelot on piirikonttorin pääkassanhoitajan allekirjoitettava. 121 :n 2. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä m 133/1966, muutetaan näin kuuluvaksi: Telealuekonttori alitoimipaikkoineen saa tarvittavan kassatäydennyksen postiosoitusmenettelyllä siten, että kassatäydennystä tarvitseva toimipaikka laatii itselleen postiasiapostiosoituksen, jonka se merkitsee osoitusvarainkassakirjaan A ja nostaa osoituksen rahamäärän osoitukseen tehtävää kuittausta vastaan post i toi m ipaikasta Telealuekonttorin postisiirtotulotili Allekirjoitusoikeus Telealuekonttorin kassantäydennys 123, Maksujen suorittaminen, muutetaan 122 :k,si ja sanottu pykälä, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeissä no:t 115/1974, 138/1968 ja 34/ 1964, muutetaan näin kuuluvaksi: 122 Erinäisten maksujen tulouttaminen ja suorittaminen Vuokratulot ja satunnaiset tulot tuloutetaan sekalaisten tulojen kassakirjassa 135 :n määräysten mukaisesti Sekalaisten tulojen kassakirja

49 49 Satunnaisina tuloina tuloutetaan sekalaisten tulojen kassakirjassa myös tulot vanhojen pylväiden myynnistä ja niistä vikakorjauksista, joista laskutetaan vian aiheuttanutta henkilöä. Jos edellisessä kappaleessa mainitun maksun perimisen on toimittanut piirin työnjohtaja tai muu toimihenkilö, on suorituksesta annettava tulotosite (lom ). Suorituksen vastaanottaja tilittää varat joko piirikonttorille tai telealuekonttorille. Piirikonttorissa tai telealuekonttorissa liitetään tulotosite sekalaisten tulojen kassakirjaan ja siitä saatu kuitti annetaan varojen perijälle. Telealuekonttorille osoitetut laskut maksetaan pääsääntöisesti piirikonttorista. Telealuekonttori voi kuitenkin 123 :ssä mainittujen matkaennakoiden lisäksi maksaa muita kiireellisiä käteissuorituksia kassavaroillaan. Tositteet edellä mainituista suorituksista telealuekonttori lähettää viikottain, kuukauden lopussa sekä aina kassantarkastustilaisuudesta luetteloon merkittynä piirikonttoriin. Luettelo (lom a) laaditaan kolmena kappaleena. Luettelon alkuperäinen ja yksi jäljennöskappale lähetetään tositteiden seuraamana piirikonttoriin, joka tositteet tarkastettuaan palauttaa alkuperäisen kappaleen kuitattuna telealuekonttoriin. Luettelon toinen jäljennöskappale jää telealuekonttoriin. Piirikonttorissa luettelon loppusumma merkitään kassapäiväkirjaan telealuekonttorien tilille. Matkaennakkokuittien määrä merkitään lisäksi kassapäiväkirjaan ennakkomaksujen tilin veloitukseksi sekä muiden tositteiden määrät ao. momenttisarakkeisiin. Kuukauden lopussa telealuekonttorin tulee merkitä luetteloiden loppusummien yhteismäärä tilitietoilmoitukseensa menoksi. Piirikonttorin kassapäiväkirjassa telealuekonttorien tilin loppusumman tulee olla yhtäpitävä telealuekonttorien tilitietoilmoituksiin merkittyjen edellä mainittujen luetteloiden yhteismäärien kanssa. Maksujen tulouttamisessa ja suorittamisessa on lisäksi noudatettava 42 :n määräyksiä Tulouttam i nen Telealuekonttorin laskujen maksaminen ja käsittely Lisämääräykset 122, matka- ja työennakot, muutetaan 123 :ksi ja sanottu pykälä, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeissä no:t 115/1974 ja 133/1966, muutetaan näin kuuluvaksi: 123 Matka- ja työennakot Piirikonttorilla ja telealuekonttorilla on oikeus antaa henkilökunnalleen kuittia vastaan matkaennakkoa virka- ja työmatkoja varten. Luvan matkaennakon maksamiseen antaa puhelinpiirin päällikkö ja telealueen osalta telealuekonttorin päällikkö. Luvan antajan on merkittävä ennakkokuittiin hyväksymisensä. Kun matkaennakon saaja esittää matkalaskun, tai milloin matkakustannusten korvaus suoritetaan työntekijäin palkkaluettelolla, on matkaennakon määrä merkittävä vähennykseksi matkalaskuun tai palkkaluetteloon. Jos matkakustannusten määrä on pienempi kuin annettu matkaennakko, tulee tällöinkin tehdä merkintä matkalaskuun tai palkkaluetteloon ja ennakon saajalta peritään liikaa suoritettu ennakko takaisin. Kuitti piirikonttorin antamasta matkaennakosta (lom a) liitetään tositteeksi piirikonttorin tili-ilmoi Matkaennakon antaminen matkaennakon selvittäminen

50 50 tukseen, johon menoksi merkitään kuukauden aikana annetut matkaennakot ja tuloksi kuukauden aikana tapahtuneet matkaennakkojen selvitykset. Kuitti telealuekonttorin antamasta matkaennakosta liitetään myös tositteeksi piirikonttorin tili-ilmoitukseen edellä selostetulla tavalla, mikäli se ei ole saapunut piirikonttoriin telealuekonttorin selvittämän matkalaskun liitteenä. Piirikonttorin kassapäiväkirjaan matkaennakko merkitään ennakkomaksujen tilille. Matkalaskuja kirjattaessa hyvitetään ennakkomaksujen tiliä ennakon määrällä. Matkaennakoista on piirikonttorin pidettävä ennakkomaksujen tilikirjaa (ks kohta). Telealuekonttorin antamat matkaennakot merkitään piirikonttorille lähetettävään luetteloon (ks kohta). Puhelinpiirin päällikön tai telealuekonttorin päällikön määräyksestä voi teknikko tai muu piirin tai telealueen virkamies, toimihenkilö taikka työkunnan esimies saada haltuunsa piirikonttorista tai telealuekonttorista kuittia vastaan työennakon pienehköjen satunnaisten menojen suorittamista varten. Työennakon määrän vahvistaa puhelinpiirin päällikkö tai telealuekonttorin päällikkö. Työennakon hyväksymisestä on puhelinpiirin päällikön tai telealuekonttorin päällikön tehtävä kuittiin merkintä ja vahvistettava se kirjallisella määräyksellä. Rahavarojen tilitys tapahtuu siten, että ennakon haltija vaihtaa suorittamiensa menoerien tositteet rahaksi piirikonttorin tai telealuekonttorin kassassa. Työennakkojen kuirit on kalenterivuosittain uudistettava Työennakon antaminen Telealuekonttorin antamien työennakkojen rahamäärät sisältyvät telealuekonttorin kassavaroihin. Piirikonttorin antamista työennakoista on pidettävä ennakkomaksujen tilikirjaa (ks kohta). Kun työennakon saanut eroaa laitoksen palveluksesta tai siirtyy toiseen virkaan tai tehtävään, on häneltä vaadittava saamansa työennakko takaisin ja piirikonttorin antaman työennakon takaisin antamisesta on tehtävä merkintä ennakkomaksujen tilikirjaan. Muita kuin matka- ja työennakkoja ei saa myöntää. 724 :n 2. kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Palkan maksamisessa on kuitenkin huomattava, että piirikonttori maksaa piirinsä henkilökunnan palkkaukset. Palkka maksetaan pääsääntöisesti palkansaajan osoittamalle tilille rahalaitokseen, mikäli virka- tai työehtosopimuksista ei muuta johdu. 125, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeessä no 133/1966, kumotaan 135 :n 1. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 115/1974, muutetaan näin kuuluvaksi: Sekalaisten tulojen kassakirjaa (lom a) pidetään jokaisessa ylitoimipaikassa sekä asian vaatimissa tapauksissa myös postitoimistoissa, postiasemilla I sekä teletoimistoissa ja telepalveluissa. Sekalaisten tulojen kassakirjan pitämisestä mainituissa alitoimipaikoissa on toimipaikan hoitajan ilmoitettava asianomaiselle piiripäällikölle Muut ennakot Palkan maksaminen Sekalaisten tulojen kassakirjaa pitävät toimipaikat

51 51 Sekalaisten tulojen kassakirjaan merkitään sen ohjetekstin mukaisesti: maksut postilokeron ja irtolaukun käyttämisestä1), asiakkaiden postimaksutilien pidosta sekä muista mahdollisesti esiintyvistä samanluontoisista postitehtävistä, maksut sekalaisten tulojen kassakirjassa tuloutettavaksi määrätyistä autokuljetuksista, vuokrat posti- ja lennätinlaitoksen taloista sekä vuokriin liittyvät muut lisämaksut, satunnaiset tulot sekä viivästyskorot, mikäli niitä ei ole määrätty tuloutettaviksi muissa tuloutusasiakirjoissa. tuloutettavat maksut 135 :n 3- kohdan ensimmäisessä kappaleessa, sellaisena kuin sanottu kappale on muutettuna kiertokirjeessä no 115/1954, esiintyvä sana postimaksusaatavien muutetaan sanaksi saatavien. 136, sellaisena kuin se on muutettu kiertokirjeessä no 115/1974, muutetaan näin kuuluvaksi: 136 Postimaksutili Toimipaikan tulee numeroida asiakkaan postikirjat ja pitää niistä luetteloa. Lähetyksiä postikirjan kera postiin jätettäessä tulee toimipaikan joka kerta merkitä lähetyksistä menevät postimaksut sekä postikirjaan että postimaksujen tilinpitokirjaan (lom ab). Postimaksujen tilinpitokirjaan merkitään lähetysten postiinjättöpäivä, postikirjan numero sekä postimaksujen yhteenlaskettu rahamäärä. Postimaksujen tilinpitokirja päätetään jokaisen kuukauden päätyttyä. Kirja säilytetään toimipaikassa. Toimipaikan tulee välittömästi kuukauden päätyttyä laskuttaa asiakkaalta postimaksutilin mukaiset postimaksut sekä postimaksutilin pidosta vahvistettu maksu, joka viimeksi mainittu maksu tuloutetaan sekalaisten tulojen kassakirjassa. Laskuun on merkittävä 14 päivän pituisen maksuajan mukainen eräpäivä sekä maininta viivästyskorosta. Toimipaikan tulee merkitä tilinpitomaksut tuloksi kassapäiväkirjan sekalaisten tulojen sarakkeeseen. Mainitut maksut sekä tilinpitokirjan mukaiset postimaksut merkitään kassapäiväkirjan menopuolelle postimaksusaatavien sarakkeeseen. Kun posti- ja tilinpitomaksut maksetaan, saatu tulo merkitään kassapäiväkirjan tulopuolelle saatavista kertyneiksi maksuiksi merkinnät postikirjaan ja postimaksujen tilinpitokirjaan maksujen suorittaminen Merkinnät kassapäiväkirjaan ja tili-ilmoitukseen Kuukausittain siirretään sekä saatavien lisäysten että saatavista kertyneiden summat tili-ilmoituksen asianomaisiin kohtiin. Mainitut summat merkitään myös tili-ilmoituksessa olevaan saatavien tilin taulukkoon, johon lisäksi merkitään vastattavaan saatavien säästö edelliseltä kuukaudelta ja vastaavaan saatavien säästö seuraavalle kuukaudelle. Maksamatta jääneiden posti- ja tilinpitomaksujen perimisessä noudatetaan soveltuvin osin 144 :n määräyksiä. (Kiertokirje no 110/1976).

52 52 Mikäli postimaksutiliä pidetään postiasemalla, voi ylitoimipaikka hoitaa laskutuksen postiaseman puolesta. 140 :n 1, kohdan alaviite 1), sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no , muutetaan näin kuuluvaksi: 1) Valtion virkamiesten ja toimihenkilöiden matkakustannusten korvausta ja päivärahaa koskevat säännökset ovat Valtion työmarkkinalaitoksen julkaisemissa Valtion virkaehtosopimuksissa ja Valtion yleiset työehdot-julkaisuissa. 140 :n 2. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 115/1974, muutetaan näin kuuluvaksi: Virkamatkasta laadittu matkalasku on ennen tili-ilmoituksessa tilittämistä hyväksyttävä siitä erikseen annettujen määräysten mukaan2). Autovarikon henkilökunnan matkalaskun hyväksymisestä on määräys 125d :ssä Hyväksyminen 2) Kts. Posti- ja telehallinnon työjärjestyksen 75 :n 37. kohta. 141 :n ensimmäinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Tili- ja tarkastusasiakirjoihin on merkinnät tehtävä aniliinikynällä, muste- tai kuivamustekynällä, kirjoituskoneella tai muulla pysyvällä tavalla. 142 :n 1. kohdan kolmas kappale, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, muutetaan näin kuuluvaksi: Jos ylitoimipaikka muodostetaan alitoimipaikaksi, antaa talousosasto kussakin tapauksessa tarpeelliset ohjeet asianomaisille toimipaikoille varojen ja arvomerkkien käsittelystä ja tilinpitoon merkitsemisestä alitoimipaikka 142 :n 3. kohta, sellaisena kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, muutetaan näin kuuluvaksi: Jos alitoimipaikka alistetaan toisen ylitoimipaikan alaiseksi, on alitoimipaikan varat ja arvomerkit joko siirrettävä entisen ylitoimipaikan tileistä uuden ylitoimipaikan tileihin tai alitoimipaikan on palautettava varat ja arvomerkit entiselle ylitoimipaikalleen. Viimeksi mainitussa tapauksessa uuden ylitoimipaikan tulee lähettää sen alaiseksi siirretylle alitoimipaikalle tarvittavat varat ja arvomerkit Alistussuhteen muutos Yksityiskohtaiset ohjeet tämän kohdan määräyksistä toimipaikoille antaa postipiirin piirikonttori, kun kysymyksessä on postiaseman alistusmuutos, sekä muissa tapauksissa talousosasto. 144 :n 2,5 ja 6 kohdat, sellaisina kuin ne ovat lisättyinä tiliohjesääntöön kiertokirjeessä no 110/1976, muutetaan näin kuuluviksi:

53 53 Siinä tapauksessa, että maksunsa suorittamatta jättänyt asiakas on asetettu konkurssiin, on postikonttorin päälliköllä oikeus hyväksyä lasku tilitettäväksi menona tili-ilmoituksen kohdassa hallinto-osastolle siirretyt laskut. Päätös annetaan hallinto-osastolle osoitettavalla kirjeellä, joka laaditaan neljänä kappaleena. Päätöksen alkuperäinen kappale ja yksi jäljennöskappale lähetetään laskujen ohella hallinto-osastolle heti, kun konkurssista on saatu tieto. Päätöksessä tulee mainita konkurssin valvonta-aika ja -paikka sekä uskotut miehet. Mikäli mainitut seikat eivät ole toimipaikan tiedossa laskuja konkurssivalvontaan lähetettäessä, tulee toimipaikan ilmoittaa niistä välittömästi tiedot saatuaan hallinto-osastolle. Päätöksen yksi jäljennöskappale lähetetään tiliilmoituksen ohella tarkastustoimistoon ja yksi kappale säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. Sellainen postitoimen maksuja koskeva saatava, jonka ulosottomies on palauttanut perimättömänä, tai jota ei rahamäärän pienuuden vuoksi ole ulosottoon lähetetty, on postikonttorin päälliköllä oikeus hyväksyä tilitettäväksi menona tili-ilmoituksen kohdassa perimättä jääneet liikennemaksut. Päätös tulee antaa talousosastolle osoitettavalla kirjeellä, joka laaditaan kolmena kappaleena. Kirjelmän alkuperäinen kappale, johon liitetään laskut perimisasiakirjoineen, lähetetään tilityskuukautta seuraavan kuukauden viidenteen päivään mennessä tarkastustoimiston liikennevarojen tarkastusjaostoon. Yhdistelmän yksi jäljennöskappale säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. Toimipaikan tulee jatkuvasti tarkkailla pykälän 2. ja 5. kohdissa tarkoitettuja toimipaikan tilinpidosta poistuneita saatavia ja pyrittävä saamaan ne perityiksi. Jos saatava saadaan myöhemmin perityksi, toimipaikan tulee suorittaa peritty määrä posti- ja lennätinhallituksen postisiirtotilille no Konkurssitilanne Siirrot PLH:n perittäviin Jatkotoimenpiteet Tiliohjesäännön liitteen 1, Posti- ja lennätinlaiioksen palkannauttijoilta toimitettava ennakonpidätys sekä posti- ja lennätinlaitoksen työnantajana suoritettava sosiaaliturvamaksu, 1. kohta, sellaisena kuin se on osittain muutettuna kiertokirjeessä no 41 / 1963, muutetaan näin kuuluvaksi: Yleisiä määräyksiä Ennakkoperinnän toimittamisesta on säädetty annetussa ennakkoperintälaissa (Ask. 418/59) sekä annetussa ennakkoperintäasetuksessa (Ask. 482/59), niihin myöhemmin tehtyine muutoksineen. Verojen ennakkoperintä käsittää valtiolle tulon ja omaisuuden perusteella vuosittain suoritettavan veron (valtionvero), kunnalle tulon perusteella suoritettavan veron (kunnallisvero), evankelisluterilaisen kirkon ja ortodoksisen kirkkokunnan seurakunnalle menevän kirkollisveron sekä kansaneläke- ja sairausvakuutusmaksusta sen osan, joka palkansaajan itsensä on suoritettava Säännökset ennakonperinnästä veron ennakon perinnän sisältö Liitteen 1 3 kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Ennakonpidätys on toimitettava sellaisesta palkasta, josta valtionveroa, kunnallisveroa, kirkollisveroa sekä kansaneläke- ja sairausvakuutusmaksuja lain mukaan on suoritettava Ennakonpidätyksen alainen palkka

54 54 Liitteen 1 6. kohdan alaviite 1), sellaisena kuin se on annettuna kiertokirjeessä no 115/1974, muutetaan näin kuuluvaksi: 1) Työn suorittamisesta palkansaajalle aiheutuneiden kustannusten osuudeksi kokonaisansioista saadaan laskea kotityönä hoidettavien posti- ja lennätinlaitoksen käsivälitteisten keskusten hoitamisesta 15 prosenttia. (Ask. 706/77). Liitteen kohta muutetaan näin kuuluvaksi ja lisätään alaviite 7): Maksettaessa sellaiselle palkansaajalle, joka posti- ja lennätinlaitoksesta ei saa pääasiallista palkkatuloaan, palkkaa, jota ei makseta pääasiallisesti säännöllisin väliajoin tai joka suoritetaan sivutoimesta tai tilapäisestä työstä tai tehtävästä, toimitetaan palkasta ennakonpidätys prosenttiluvun mukaan. Jos nostettava tai hyvitettävä määrä on 20,00 200,00 markkaa, on ennakonpidätys 30 %, jos nostettava tai hyvitettävä määrä on 200,01 500,00 markkaa, on ennakonpidätys 40 % sekä, jos nostettava tai hyvitettävä määrä on 500,01 markkaa tai enemmän, on ennakonpidätys 50 %s). Tämän kohdan mukaista pidätystä ei toimiteta kahtakymmentä markkaa pienemmästä palkkiosta. 5) Ask. 229/76. Liitteen kohta muutetaan alaviitteineen näin kuuluvaksi: Ennakonpidätys prosenttiluvun mukaan Palkansaajalle, joka posti- ja lennätinlaitoksesta saa pääasiallisen palkkatulonsa, on säännöllisin väliajoin maksettavan palkan lisäksi suoritettavista korvauksista ja palkkioista7) toimitettava ennakonpidätys seuraavasti: Jos korvauksen tai palkkion määrä on 1,00 200,00 markkaa, on ennakonpidätys 30 %, jos korvauksen tai palkkion määrä on 200,01 500,00 markkaa, on ennakonpidätys 40 % ja jos korvauksen tai palkkion määrä on 500,01 markkaa tai enemmän, on ennakonpidätys 50 %. Mainituista korvauksista ja palkkioista voidaan ennakonpidätys vaihtoehtoisesti toimittaa myös pidätystaulukon mukaan, laskettuna korvauksen tai palkkion ja sen maksua lähinnä edeltäneeltä tai sitä ensiksi seuraavalta palkanmaksukaudelta maksettavan palkan yhteismäärästä. Ennakonpidätys lomarahasta ja muusta vastaavasta loma-ajan pituuden mukaan määräytyvästä korvauksesta toimitetaan prosenttimääräisenä seuraavasti: Jos korvauksen määrä on 1, ,00 markkaa, on ennakonpidätys 30 %, jos korvauksen määrä on 1 500, ,00 markkaa, on ennakonpidätys 40 % ja jos korvauksen määrä on 2 500,01 markkaa tai enemmän, on ennakonpidätys 50 %8) Ennakonpidätys korvauksista ja palkkioista Lomarahasta 7) Tällaisia korvauksia ja palkkioita ovat mm. erilaiset työaikakorvaukset, jakelupalkkiot sekä Postipankin tehtävistä maksettavat palkkiot. 8) Ask. 276/76.

55 55 Liitteen kohta muutetaan näin kuuluvaksi: Pidätyksessä jätetään pidätettävästä määrästä täysien markkojen ylimenevä osa lukuunottamatta. Liitteen kohdan toinen kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Sosiaaliturvamaksu suoritetaan täysin markoin siten, että jos maksu päättyy 1 50 penniin, maksu pyöristetään alaspäin lähimpään markkaan ja jos maksu päättyy penniin, maksu pyöristetään ylöspäin lähimpään markkaan. Eripainos tästä kiertokirjeestä lähetetään toimipaikoille kiinnitettäväksi tiliohjesäännön asianomaisiin kohtiin. Helsingissä 28 päivänä helmikuuta Pääjohtaja P ekka T arjanne Johtaja Lauri Kuusisto