TALOUSOHJEET
Hallinnoijan tehtävät Vastata hankkeen toteuttamisesta ja sen seurannan ja arvioinnin järjestämisestä toteumaraporttien ja maksatushakemusten tekemisestä valtionavustusselvityksen tekemisestä yhteydenpidosta valtionapuviranomaiseen Huolehtia tarvittavien selvitysten ja tietojen antamisesta STM:lle ja Aluehallintovirastolle Kysymykset tulee osoittaa aina hallinnoijalle eikä suoraan rahoittajalle
Ohjeistus osahankkeille Päätöksen mukaan hankkeelle voi syntyä kustannuksia 31.10 2012 saakka. Tämän jälkeen hankkeelle ei saa syntyä kustannuksia. Osahankkeen tulee varautua sen päättymiseen riittävän ajoissa Ennakkokirjauksia ei voi tehdä kirjanpitoon hankinnoista ja toimenpiteistä, jotka tapahtuvat hankkeen toteuttamisajan ulkopuolella Valtionavustus maksetaan arvonlisäverottomiin kustannuksiin Osahanke nimeää vastuuhenkilön, joka tekee loppuselvityksen
Kirjanpito Hankkeelle voi syntyä kustannuksia 1.1 2010-31.10 2012 ajalta Hankekirjanpito tulee eriyttää muusta kirjanpidosta (oma kustannuspaikka) Laskuun tulee liittää laskua vastaava kirjanpidon ote
Kirjanpito maksatushakemus 1/2 Toteutuneet kustannukset haetaan maksatushakemuksen seuranta-ajalta esim. 1.1-31.10 2010 Kirjanpito ilman kuitteja lähetetään hallinnoijalle Kirjanpito toimitetaan (word, exel, pdf muodossa) maksatushakemuspapereiden yhteydessä hallinnoijalle sähköisesti osoitteeseen paivi.lepisto@vantaa.fi
Kirjanpito maksatushakemus 2/2 Kirjanpidon tositteesta tai sen liitteestä on käytävä ilmi käyttötarkoitus esim. koulutuslasku: mikä koulutus on kyseessä, ajankohta, kohderyhmä, osallistujaluettelo sekä ohjelma liitteeksi esim. matkalasku: matkan tarkoitus, ajankohta ja matkustajan yksilöinti Kirjanpidon sekä kulukertymälomakkeen loppusumman tulee olla täysin sama Omarahoitusosuus tulee sisältyä kustannuksiin
Kustannusten hyväksyttävyys 1/2 projektissa työskentelevien palkkakustannukset työpanoksen siirto kunnilta pitää näkyä kirjanpidossa! työajanseuranta matkakustannukset toimitilojen vuokrat asiantuntijapalkkiot muut hankkeen toteuttamiseksi välttämättömät kustannukset
Kustannusten hyväksyttävyys 2/2 hankehenkilöstön koulutuskustannukset laitehankinnat palvelujen ostot aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden hankinnat julkaisukustannukset Ulkomaanmatkat hyväksytään vain erityisellä perusteella, aina kysyttävä lupa
Ei hyväksyttyjä kustannuksia Ei laskennallisia kustannuksia Hankkeen puitteissa tapahtuvaan koulutukseen osallistuvien henkilöiden palkkamenot koulutukseen osallistumisen ajalta eivät oikeuta valtionavustukseen Ei työnohjausta Ei koulutuskustannuksia, jotka aiheutuvat kunnan lakisääteisestä täydennyskoulutusvelvoitteesta
Kasterahoitusta myönnetty 2010-2012 yhteensä 7 500 000 euroa Ensimmäinen rahaosuus, 2 600 000 (n. 34 %) euroa on käytettävä 31.10 2011 mennessä Loppuosa valtionavustuksesta tilitetään viimeisessä maksatushakemuksessa 31.10 2012 mennessä Osahankkeen on suljettava kirjanpito pääosin 31.9 2012 mennessä, jotta hallinnoija ehtii tehdä viimeisen maksatushakemuksen ajoissa aluehallintovirastoon
TOTEUTUNEET OSAHANKE TOIMITTAA MAKSATUSHAKEMUS SEURAAVALLA VIIKOLLA VÄLITTÖMÄSTI KUN HALLINNOIJAN KUSTANNUKSET 100 % KIRJANPIDON JA SIITÄ LASKUN ALUEHALLINNOSSA HALLINNOIJA MAKSAA OSAHANKKEELLEMAKSAMAT RAHAT NÄKYVÄT SEKÄ TOIMITTAA HALLINNOIJALLE (Turussa) 100 % KUSTANNUKSET JA LÄHETTÄÄ OSAHANKKEEN TILILLÄ, OSAHANKE VIIMEISTÄÄN LASKUN OSAHANKKEEN 25 % JA PALAUTTAA HALLINNOIJALLE HALLINTOKULUISTA KUNTAOSUUDEN 25% JA HALLINTOKULUT HALLINNOIJAN LÄHETTÄMÄN LASKUN MUKAISESTI 1.1 2010-31.10.2010 29.11 2010 15.12 2010 1.11 2010-30.3.2011 15.4 2011 4.5 2011 Vuoden 2009 määräraha 2 600 000 käytettävissä 31.10 2011 asti 1.4-31.10 2011 Maksatushakemus 14.10 2011 mennessä ja 28.10 2011 ja lopullinen lopullinen kirjanpito 4.11. 2011 mennessä. kirjanpito 11.11 2011 mennessä 1.11 2011-31.3 2012 8.4 2012 3.5.2012 Viimeinen maksatushakemus Osahankkeiden kirjanpito suljettava pääsääntöisesti 30.9. 2012 mennessä 1.4 2012-31.10.2012 Maksatushakemus 11.10.2012 ja lopullinen 31.10 2012 ja lopullinen kirjanpito 4.11 2012 m ennessä kirjanpito 15.11 2012 Valtionavustusselvitys ja toimintaraportti koko loka-marraskuu 2012 hankeajalta
Omarahoitusosuus Vähintään 25 % Omarahoitusosuuteen ei hyväksytä laskennallisia kustannuksia Kunnat voivat myydä esim. omaa asiantuntijatyötään tai muita palveluja hankkeelle. Palveluiden myymisestä aiheutuvat todelliset kustannukset on mahdollista sisällyttää omarahoitusosuuteen edellyttäen, että palveluiden myynnistä aiheutuvat kustannukset on todennettavissa hankkeen kirjanpidosta
Maksatushakemusten poikkeukset Koska ensimmäinen rahaosuus on käytettävä 31.10 2011 mennessä, maksatushakemukseen (toimitettava 15.10 2011mennessä) on saatava myös lokakuun menot. Lokakuun menot merkitään erikseen kulukertymälomakkeelle ja lopullinen kirjanpito toimitetaan hallinnoijalle 5.11 2011 mennessä Sama poikkeus koskee viimeistä maksatushakemusta, koska loppurahat on käytettävä 31.10 2012 mennessä Hallinnoija toimittaa kulukertymälomakkeen osahankkeeelle
Kuntasopimukset Sopimukset hallinnoijan ja osahankkeen välillä tehdään syksyllä 2010 Kuntasopimuksessa sovitaan hallinnoijan ja osahankkeen vastuualueet Hallinnoivan osahankkeen on huolehdittava omat sopimukset hallinnoimallansa alueella
Hallinnoijan yhteystiedot Hankejohtaja Lauri Kuosmanen, 040 5741005 Hankekoordinaattori Marjo Kurki, 050 3146276 Hankesuunnittelija Päivi Lepistö, 050 3146277 Mielenterveys- ja päihdepalvelukeskus Kielotie 14 B, 01300 Vantaa sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@vantaa.fi