ascom Ascotel Office 35IP Käyttöohjeet sisältäen turvallisuusohjeet www.ascom.com/ec/documents 20323861fi_ba_c0
Käyttö- ja näyttöelementit Käyttö- ja näyttöelementit 142 16 18 1 3 4 15 17 ABCDEFGHIKLMNOPQRSTUVWY ABCDEFGHIKLMNOPQRSTUVWœ ABC 63.304 END 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQRS 7 TUV 8 WYZ 9 0 11 9 13 12 10 9 8 7 6 5 2
Käyttö- ja näyttöelementit 1Näyttö ylärivi: Tietoa alarivi: Fox-painikkeen toiminnot, merkit 2 Fox-painike Monitoimipainike: Lyhyt: Aktivoi määritetyn toiminnon Pitkä: Fox-painikkeen ohjelmointi 3 Info-painike Tuo näytölle lisätietoa 4 Valikkopainike Menu-painike Lyhyt: Selaa Fox-painikkeen toimintoja Pitkä: Ohjelmointitila 5 LED-merkkivalo Vilkkuu: Puhelu Palaa: Puhepostia, viesti tai soittopyyntö 6 Näppäimistö Numeroiden ja kirjaimien syöttämiseen (tekstitilassa) 7 Kädet Vapaana -mikrofoni 8 Ohjelmoitavat painikkeet LED-valolla Ohjelmoitavissa: Pikavalintapainike: 1x lyhyt: 1. Hakee 2. puhelinnumeron. 2x lyhyt: 2. Hakee 2. puhelinnumeron. Pitkä: Painikkeen ohjelmointi Toimintopainike: Lyhyt: Aktivoi / poistaa toiminnon Pitkä: Painikkeen ohjelmointi Tiimipainike: 1x lyhyt: Soittaa tai vastaa puheluun 2x lyhyt: Kuuluttaa ryhmän jäsenelle Pitkä: Painikkeen ohjelmointi Linjapainike: Lyhyt: Linjan varaus 9 Nimilappu 10 Uudelleenvalinta painike Lyhyt: Palauttaa viimeksi valitun numeron näytölle Pitkä: Vastattujen puheluiden lista. 11 Äänenvoimakkuus / kursori-painikkeet Säätää äänenvoimakkuutta, siirtää kursoria 12 Kaiutinpainike Kädet vapaana päälle / pois päältä 1 3 Kaiutin 14 Luurin kytkin 15 END-painike Puhelun aikana: Katkaisee, valmiina uuden numeron valintaan Menu / ohjelmointi: Paluu / peru tallentamatta muutoksia 16 Korjauspainike Poistaa viimeisen merkin 17 Poissa-painike Ohjelmoitu soitonsiirtopainikkeeksi. Ohjelmoitavissa numero- ja toimintopainikkeeksi 18 Aakkospainike Vaihtaa numerotilan ja aakkostilan välillä END ABC 3
Käyttö- ja näyttöelementit Näytönmerkit 4 v Selaa ylöspäin (numero kertoo listan kohdan) 4 V Selaa alaspäin (numero kertoo listan kohdan) M Mikrofoni päällä m Mikrofoni pois päältä Ms Puhelin on Kädet Vapaana tilassa s Kaiutin päällä T Toiminto aktivoitu (Fox-painike) i Lisätietoa saatavilla Aakkostila aktivoitu Käyttö- ja näyttöelementtien tarkempi kuvaus löytyy osiosta "Käyttö ja Näyttöelementit". 4
Sisältö Sisältö Käyttö- ja näyttöelementit....................................................... 2 Mukana tulevat tuotteet......................................................... 6 Vaihtoehdot.................................................................. 6 Turvallisuus ja laillisuus.......................................................... 7 Numeron valitseminen ja soittaminen...............................................8 Puhelun vastaanottaminen................................................ 8 Soittaminen............................................................ 9 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen......................................... 11 Näyttö............................................................... 11 Painikkeet............................................................ 12 Syöttö............................................................... 13 Valikko-ohjattu toiminta................................................. 15 Merkit............................................................... 15 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja.............................. 16 Kuinka soitan kätevästi.................................................. 16 Toimintojen käyttäminen puhelun aikana.................................... 22 Olet pois työpisteesi äärestä............................................... 24 Kuulut ryhmään........................................................ 28 Puhelimen tehokas käyttö erikoistilanteissa.................................... 30 Linjapainikkeiden käyttö................................................. 35 Puhelimen henkilökohtaiset asetukset............................................. 38 Perusasetukset......................................................... 38 Soittoääniasetusten muuttaminen.......................................... 43 Puhelimen muistien hallinta............................................... 45 Painikkeen ohjelmointi................................................... 47 Linjapainikkeiden ohjelmointi.............................................. 51 Toimintokoodien muodostaminen.......................................... 53 Aakkosnäppäimistö ja lisänäppäimistö............................................. 54 Asennus ja ensimmäinen käyttöönotto............................................. 56 Vian etsintä................................................................. 59 */# -komennot............................................................... 60 Valikon yleiskuva............................................................. 64 Sisällysluettelo............................................................... 66 Todistus laillisuudesta.......................................................... 70 Viittaus muihin dokumentteihin.................................................. 71 5
63.304 Mukana tulevat tuotteet Mukana tulevat tuotteet Puhelin Omin Verkkoadapteri Puhelimen luurin johto Pikaohje ja turvallisuusohje Vaihtoehdot Vaihtoehdot Aakkosnäppäimistö Lisänäppäimistö Värikuoret puhelimeen Sankaluuri 6
Turvallisuus ja laillisuus Turvallisuus ja laillisuus Turvaohjeet Ohjeiden vastainen käyttö saattaa olla vaarallista tai lainvastaista. Lue käyttöohjeet ja säilytä ne huolella. Varmista luovuttaessasi puhelimen muiden käyttöön, että nämä ohjeet seuraavat mukana. Kytkennät Kytke puhelin ainoastaan sitä varten tehtyihin liittimiin. Älä muuta kytkentöjä millään tavalla. Huolto Käytä ainoastaan alkuperäisiä lisälaitteita. Vain valtuutettu huoltoliike saa asentaa tai korjata puhelimen. Puhdista puhelimesi pehmeällä, hieman kostealla tai antistaattisella pyyhkeellä. Älä käytä puhdistusaineita tai muita kemiallisia aineita. Ympäristöolosuhteet Käytä puhelinta ainoastaan lämpötiloissa, jotka ovat +5 C ja +40 C välillä. Suojaa puhelimesi suoralta auringonvalolta ja muilta lämpölähteiltä. Suojaa puhelimesi kosteudelta, voimakkaalta pölyltä, voimakkailta nesteiltä ja höyryiltä. Älä jätä puhelinta sähkömagneettisten kenttien läheisyyteen (sähkömoottorit, kotitalouskoneet jne.). Äänen laatu voi kärsiä siitä. Älä säilytä puhelinta välittömästi tietokoneen, radio-, TV-, videolaitteiden tai muiden puhelimien läheisyydessä; näin vältät häiriötiloja. Hävittäminen Varmistu, että hävität puhelimen pakkauksen sekä mahdollisesti rikkoontuneen puhelimen ympäristöystävällisesti; vaihtoehtoisesti toimita pakkaus ja rikkoontunut puhelin myyjäliikkeeseen tai valtuutettuun huoltoon. Käyttötarkoitus Tämä puhelin on suunniteltu puheluiden soittamiseen ja vastaanottamiseen puhelinjärjestelmässä. Vastuuvapautus Tämä tuote on valmistettu ISO 9001 laatukriteerien mukaan. Tämä tuote ja sen mukana toimitetut tiedot on tuotettu noudattaen erittäin suurta huolellisuutta. Tuotteen toiminnot on testattu ja hyväksytty kattavien luotettavuustestien jälkeen. Tästä huolimatta virheiden mahdollisuutta ei voida täysin pois sulkea. Takuu koskee ainoastaan viallisen tuotteen vaihtamista toimivaan. Valmistaja ei ole vastuussa tuotteelle suoraan tai välillisesti aiheutuneesta vahingosta, mikäli tuotetta tai sen osaa on käsitelty ohjeiden vastaisesti, väärin tai muuten vahinkoa aiheuttaen. Mahdollisista vaaroista puhuttaessa viitataan aina käyttöohjeen vastaavaan kohtaan. Vastuu laitteen rikkoontumisesta aiheutuneista taloudellisista menetyksistä ei koskaan ole valmistajan tai myyjän. 7
Numeron valitseminen ja soittaminen Numeron valitseminen ja soittaminen Puhelun vastaanottaminen Tämä osio kuvaa kuinka tulevaan puheluun vastataan. Puheluun vastaaminen Puhelin soi ja merkkivalo vilkkuu. Vastataksesi puheluun toimi seuraavasti: Nosta puhelimen luuri. tai Paina kaiutinpainiketta. Puheluun vastataan Kädet Vapaana -tilassa. Jos soittajan numero on lähetetty, näkyy se puhelimen näytöllä. Jos soittajan numero on tallennettu joko järjestelmän tai puhelimen muistiin näkyy näytöllä myös tallennettu nimi. Jos numero ja nimi eivät mahdu kokonaisuudessaan näytölle, tulee näytölle "+"-merkki. Painamalla Info-painiketta saadaan loppu numerosta / nimestä näkyviin. Puhelun lopettaminen Haluat lopettaa puhelun. Puhelun jälkeen saat näytölle puhelun keston tai voit hakea sen näytölle Info-painikkeella. Jos puhelinoperaattorisi tukee palvelua, näet myös soittamasi puhelun hinnan puhelun päätyttyä. Aseta puhelimen luuri paikalleen. tai Jos puhelu oli Kädet Vapaana puhelu, paina kaiutinpainiketta. END tai Paina END -painiketta. Näytölle ilmestyy "Syötä numero." Painettuasi END-painiketta puhelin jää odottamaan uuden puhelinnumeron syöttöä. 8
Soittaminen Tässä osiossa kuvataan eri tavat soittaa puhelu. Numeron valitseminen ja soittaminen Soittaminen valitsemalla numero Haluat soittaa jollekin ja näppäilet haluamasi puhelinnumeron. Käytä numeropainikkeita syöttääksesi puhelinnumeron. Syöttämäsi numero näkyy näytöllä. Puhelu Korjauspainikkeella voit poistaa valitsemasi numeron tai korjata sitä numero kerrallaan. Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. tai Paina Fox-painiketta kohdasta "Soita". Valitsemaasi numeroon soitetaan. Numeron valinta uudelleenvalintalistalta Haluat soittaa uudelleen äskettäin valitsemaasi numeroon. Puhelin tallentaa automaattisesti soittamiesi puheluiden numeron ja nimen (jos saatavilla) uudelleenvalintalistalle. Voit soittaa uudelleen aikaisemmin valitsemiisi numeroihin käyttämällä uudelleenvalintalistaa. Paina uudelleenvalintapainiketta. Uudelleenvalintalistan ensimmäinen numero näkyy näytöllä. Selataksesi 10:tä viimeksi valittua numeroa (max), painele toistuvasti uudelleenvalintapainiketta. v tai Kymmentä viimeksi soitettua numeroa (maksimi) voidaan selata painelemalla Fox-painiketta kohdasta "v" Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. 9
Numeron valitseminen ja soittaminen Kaiutinkuuntelun käyttäminen Haluat useamman huoneessa olevan henkilön kuulevan puhelun. Kaiutinkuuntelussa voit käyttää kaiutinta rinnakkain puhelimen luurin kanssa. Puhelun aikana: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on päällä. Voit jatkaa puhelua normaalisti puhumalla luuriin. Kaiutinkuuntelun lopettaminen: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on pois päältä. Jos haluat lopettaa puhelun kaiutinkuuntelun aikana, paina kaiutinpainiketta ja laske puhelimen luuri paikalleen. Jos lasket pelkän luurin paikalleen, puhelu jatkuu vielä Kädet Vapaana -tilassa. Puhelimen käyttäminen Kädet Vapaana -tilassa Haluat muiden huoneessa olijoiden voivan ottaa osaa keskusteluun tai haluat vapauttaa kätesi. Äänenlaatua voidaan parantaa säätämällä kaiuttimen äänenvoimakkuus mahdollisimman hiljaiselle. Puhelun aikana: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on päällä. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelin on Kädet Vapaana tilassa. Varmistu ettei puhelimen mikrofonin edessä tai päällä ole esteitä äänen pääsylle. Puhelun jatkaminen käyttäen luuria. Nosta puhelimen luuri. Kaiutin ja puhelimen mikrofoni kytkeytyvät pois päältä. Mikrofonin mykistäminen Haluat kysyä kesken puhelun huoneessa olijoilta joitain, ilman että puhelukumppanisi kuulee. Voit kytkeä mikrofonin päälle ja pois puhelun aikana. Mikrofoni Mikrofoni Mikrofonin mykistäminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Mikro". Näytöllä on n merkki. Mikrofonin kytkeminen takaisin päälle: Paina Fox-painiketta kohdasta "Mikro". Näytöllä on o merkki. 10
Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Näyttö Lyhenteet Riippuen näytön koosta, jotkut näytön tekstit saattavat olla lyhennettyjä, esim. "Kuulut." tarkoittaen "Kuulutus". Lyhenteet ovat helposti ymmärrettäviä. Valikon selaaminen käyttämällä Fox-painiketta Fox-painike tuo näytölle kussakin tilanteessa käytössä olevat toiminnot. Näytölle ilmestyy sen hetkiset käytössä olevat Fox-painikkeen toiminnot. Käytä Menu-painiketta nähdäksesi seuraavat Fox-painikkeen toiminnot. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes löydät haluamasi toiminnon. Inforivien selaaminen Näytöllä näkyy "i" kirjain vapaatilassa tai "+" merkki kertomassa, että teksti jatkuu. "i" näytöllä kertoo sinulle, että puhelimella on sinulle tietoa, esimerkiksi lista vastaamattomista puheluista, vastaanotetuista viesteistä, aktiivisista toiminnoista jne. Saat nämä tiedot näytölle painamalla Info-painiketta. Mikäli koko teksti ei mahdu kerralla näytölle, ilmestyy "+" näytölle. Paina Info-painiketta nähdäksesi loput tekstistä. Info-rivin tietojen lukeminen: Paina Info-painiketta toistuvasti kunnes etsimäsi tieto ilmestyy näytölle. Viimeisen Inforivin jälkeen näytölle ilmestyy jälleen Vapaa-tilan teksti. Nähdäksesi loput tekstistä: Paina Info-painiketta. Näytölle ilmestyy loput tekstistä. Painele Info-painiketta kunnes olet lukenut koko tekstin. 11
Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Painikkeet Painikkeen painaminen Riippuen puhelimen tilasta, painikkeella voi olla useita toimintoja. Toiminnot aktivoituvat riippuen siitä painetaanko painiketta useita kertoja peräkkäin, pidetäänkö sitä hetki painettuna vai painetaanko sitä kerran nopeasti. Tässä muutama esimerkki: Paina painiketta. <pitkä> Pidä painike painettuna (noin 2 sekuntia). <2x lyhyt> Paina painiketta nopeasti kaksi kertaa. ABC <2x, 3x, 4x, jne.> Aakkostilassa, paina painiketta kahdesti, kolmesti, neljästi, jne. WYZ 9 Fox-painikkeen käyttäminen Fox-painikkeella on useita toimintoja. Nämä toiminnot näkyvät näytöllä painikkeen yläpuolella. Fox-painikkeella voidaan suorittaa useita toimintoja riippuen mistä kohtaa Fox-painiketta painetaan. Fox-painiketta on painettava juuri oikean toiminnon kohdalta (ts. sanan ensimmäisen kirjaimen kohdalta) Paina Fox-painiketta halutun toiminnon kohdalta. 12
Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Syöttö Numeroiden / kirjaimien syöttöön Numeropainikkeita käytetään numeroiden 0 9 syöttämiseen. Kirjainten ja erikoismerkkien syöttäminen Voit käyttää numeropainikkeita myös kirjaimien ja erikoismerkkien syöttämiseen. Kirjaimet ja erikoismerkit on määritetty jokaiselle numeropainikkeelle aakkostilassa (kuten matkapuhelimissa). Syöttääksesi kirjaimia ja erikoismerkkejä käyttäen numeropainikkeita puhelimen tulee olla aakkostilassa Näytöllä on -merkki. Voit vaihdella numerotilan ja aakkostilan välillä. ABC Vaihtaaksesi numerotilan ja aakkostilan välillä: Paina aakkospainiketta Jos olet valinnut valikosta kohdan, jossa voidaan olettaa syötöksi tekstiä, puhelin on automaattisesti aakkostilassa Merkit löytyvät numeropainikkeiden alta seuraavasti: -.? 1!, : ; " A B C 2 Ä Æ Å Ç 1 2 a b c 2 ä æ å à ç ABC DEF 3 D E F 3 É d e f 3 é è ê GHI 4 G H I 4 g h i 4 ì JKL 5 J K L 5 j k l 5 MNO 6 M N O 6 Ñ Ö Ø m n o 6 ñ ö ø ò PQRS 7 P Q R S 7 p q r s 7 ß TUV 8 T U V 8 Ü t u v 8 ü ù WYZ 9 W Y Z 9 w x y z 9 0 + 0 * / ( ) < = > % $ @ & Välilyönti # <1x, 2x, 3x, jne.> Painele numeropainiketta toistuvasti kunnes löydät etsimäsi merkin. 13
Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Vaihtaminen isojen ja pienten kirjainten välillä Haluat vaihtaa isojen ja pienten kirjainten välillä ollessasi aakkostilassa. Aakkostilassa on oletuksena käytössä isot kirjaimet. Kun sanan ensimmäinen kirjain on syötetty, vaihtuu teksti automaattisesti pieniksi kirjaimiksi. Voit vaihtaa isojen ja pienten kirjainten välillä painamalla Fox-painiketta. A>a Vaihtaminen pieniin kirjaimiin: Paina Fox-painiketta kohdasta "A>a". a>a Vaihtaminen isoihin kirjaimiin: Paina Fox-painiketta kohdasta "a>a". Vaihtaminen pienistä kirjaimista isoiksi on voimassa yhden kirjaimen ajan. Tämä valikkokohta ei ole käytössä, mikäli käytät aakkosnäppäimistöä. Aakkosnäppäimistössä vaihto isojen ja pienten kirjainten välillä tapahtuu vaihtonäppäimellä. Puhelinnumeron syöttäminen ennen linjan avaamista Syöttäessäsi puhelinnumeron ennen linjan avaamista voit tarkistaa onko numero oikein ja tarvittaessa korjata sitä. Numeroon ei soiteta ennen kuin avaat linjan (nostat luurin tai painat kaiutinpainiketta). Puhelinnumeron syöttäminen ennen linjan avaamista Syöttämäsi numero näkyy näytöllä. Numeron tarkistaminen t, että olet näppäillyt väärän numeron tai merkin. Voit poistaa väärän numeron joko numero kerrallaan tai kokonaan. Viimeisen merkin poistaminen: Paina Korjaus-painiketta. END Syötön lopettaminen ilman tallennusta: Paina END -painiketta. Voit siirtää nuolipainikkeilla kursorin poistettavan merkin kohdalle (katso "Kursorin siirtely"). Kursorin liikuttaminen Haluat siirtyä tietyn merkin kohdalle joko syöttääksesi tietoa tai korjataksesi virheen. Käytä kursoripainikkeita siirtääksesi kursoria vasemmalle ( ) tai oikealle (+). siirtääksesi kursoria vasemmalle ( ) tai oikealle (+). 14
Valikko-ohjattu toiminta Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Toimintojen peruuttaminen Voit peruuttaa edellisen toiminnon tallentamatta painamalla END-painiketta. END Paina END -painiketta. Peruuttaa edellisen toiminnon. Palauttaaksesi puhelimen takaisin vapaatilaan voit joutua painamaan END-painiketta useita kertoja. Merkit LED-valot Nämä ovat normaaleja LED-näytön tyyppejä. Muut näyttötyypit on kuvattu vianetsintä-osiossa. LED vilkkuu LED ei pala LED palaa puhelimen ollessa vapaatilassa Puhelin soi Puhelin on vapaatilassa Puhepostia, viesti tai soittopyyntö vastaanotettu, mutta ei käsitelty 15
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Seuraavissa osissa on kuvattu puhelimesi lisäominaisuudet tehokkaamman käytön varmistamiseksi. Kuinka soitan kätevästi Tämä osio kuvaa muutamia puhelimessasi olevia käyttöä helpottavia ominaisuuksia. Nimivalinta Pikavalinta Haluat soittaa käyttämällä nimivalintaa. Pikavalintaa käytettäessä tarvitsee nimen syöttämiseksi painaa nimen kunkin kirjaimen sisältävää painiketta kerran. Puhelin näyttää kaikki hakuehtoihin sopivat nimet listana, josta valitaan haluttu nimi. Kutakin painiketta tarvitsee painaa vain kerran siitäkin huolimatta, että painikkeisiin on merkitty useita kirjaimia. Pikahaku on nopea tapa hakea haluttu nimi puhelimen muistista. Vaatimukset: Nimi ja numero tulee olla tallennettu joko puhelimen tai järjestelmän muistiin. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s" (6 6 # 7) haettaessa nimeä Nousiainen Seppo. Välilyönti saadaan #-painikkeesta. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. ABC Paina kirjaimen sisältävää numeropainiketta kerran nimen jokaista kirjainta varten Jokaista kirjainta varten näytöllä näkyy painikkeen numero, esimerkiksi "6" vastaa kirjainta "n". Paina aakkospainiketta Puhelin etsii syöttöä vastaavia nimiä. Voit joutua syöttämään lisää kirjaimia haluamastasi nimestä, mikäli nimi tai nimilista ei ilmesty näytölle. v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" selataksesi nimilistaa, kunnes etsimäsi nimi on näytöllä. Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Pikavalinnalla haetaan nimiä sekä puhelimen että järjestelmän muisteista. 16
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Nimivalinta Haluat soittaa käyttämällä nimivalintaa. Nimivalinta on suunniteltu nimien helppoon hakuun. Nimiä voi hakea joko puhelimen omasta muistista tai järjestelmän muisteista. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s" (6 6 # 7) haettaessa nimeä Nousiainen Seppo. Välilyönti saadaan #-painikkeesta. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. ABC Hakeminen kaikista muisteista: Paina aakkospainiketta Aakkostila on aktiivinen. Näytöllä näkyy "Nimivalinta: Kaikki". Käytettävän muistin valinta: Paina Fox-painiketta haluamasi muistin kohdalta. "Nimivalinta"-sanan jälkeen näytöllä näkyy: valittu muisti. tai <2x lyhyt> Hakeminen puhelimen omasta muistista: Paina aakkospainiketta kahdesti ABC Kirjaimien syöttö on aktivoitu. Näytöllä näkyy "Nimivalinta": OmaV.". Syötä ensimmäinen kirjain. Puhelin etsii syöttöä vastaavia nimiä. Haun lopputulokseen ei vaikuta käytetäänlö isoja / pieniä kirjaimia tai erikoismerkkejä. Jos puhelimesta ei löydy annetuilla kirjaimilla alkavia nimiä, näytöllä näkyy "Lista tyhjä". Voit joutua syöttämään lisää kirjaimia haluamastasi nimestä, mikäli nimi tai nimilista ei ilmesty näytölle. v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" selataksesi nimilistaa, kunnes etsimäsi nimi on näytöllä. Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. 17
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Valinta käyttäen aakkosnäppäimistöä Puhelimeesi on liitetty aakkosnäppäimistö ja haluat soittaa nimivalinnalla käyttäen näppäimistöä. Aakkosnäppäimistö on kätevä tapa etsiä nimiä muisteista. Näppäimistöltä tarvitsee vain valita nimen ensimmäinen kirjain. Aakkosvalinta aktivoituu automaattisesti. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s" (6 6 # 7) haettaessa nimeä Nousiainen Seppo. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Syötä ensimmäinen kirjain. Puhelin etsii syöttöä vastaavia nimiä. Haun lopputuloksen kannalta ei ole väliä käytetäänkö isoja vai pieniä kirjaimia tai skandinaavisia merkkejä (ä, ö, jne). Jos puhelimesta ei löydy annetuilla kirjaimilla alkavia nimiä, näytöllä näkyy "Lista tyhjä". Voit joutua syöttämään lisää kirjaimia haluamastasi nimestä, mikäli nimi tai nimilista ei ilmesty näytölle. Voit selata nimiä aakkosnäppäimistön selauspainikkeilla kunnes etsimäsi nimi on näytöllä. Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. tai Paina ENTER painiketta aakkosnäppäimistöllä. Valitsemaasi numeroon soitetaan kädet vapaana -tilassa. Numeron valinta vastaamattomien puheluiden listalta Haluat soittaa takaisin henkilölle, jonka numero on tallentunut vastaamattomien puheluiden listalle. Puhelin tallentaa automaattisesti vastaamattomat puhelut vastaamattomien puheluiden listaan. Voit soittaa takaisin valitsemalla numeron vastaamattomien puheluiden listalta. Vastaamattomien puheluiden listalle mahtuu enintään 10 numeroa. Paina Info-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "EiVastPuh." Puhelulista Vastaamattomien puheluiden lista on käytettävissä vain silloin, kun listalla on numeroita. Paina Fox-painiketta kohdasta "EiVastPuh." v V Selaa tietueita: Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V". Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Kun puheluun vastataan, poistuu numero automaattisesti vastaamattomien puheluiden listalta. 18
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Numeron valinta vastattujen puheluiden listalta Soittaminen henkilölle, jonka puheluun on aikaisemmin vastattu. Puhelin tallentaa automaattisesti numeron vastattujen puheluiden listalle. Henkilölle voidaan soittaa takaisin käyttämällä vastattujen puheluiden listaa. Vastattujen puheluiden listalle mahtuu enintään 10 numeroa. Vastattujen puheluiden lista. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Puhelut." Paina Fox-painiketta kohdasta "Puhelut". v V Vastattujen puheluiden listan selaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V". Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Pääset vastattujen puheluiden listaan myös pitämällä uudelleenvalintapainiketta hetken aikaa painettuna (n. 2 sek.). Numeron valinta ohjelmoitavalla painikkeella Pikavalintapainike Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu ohjelmoitavaan painikkeeseen. Voit soittaa henkilölle painamalla vastaavaa pikavalintapainiketta. Painikkeelle ohjelmoidun ensimmäisen numeron valinta: Paina painiketta kerran. Painikkeelle ohjelmoitu ensimmäinen numero näkyy näytöllä. tai <2x lyhyt> Painikkeelle ohjelmoidun toisen numeron valinta: Paina painiketta lyhyesti kaksi kertaa. Painikkeelle ohjelmoitu toinen numero näkyy näytöllä. Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. 19
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Soittopyynnön jättäminen Haluat puhua tietyn henkilön kanssa. Tavoittelemasi henkilö on varattu tai ei vastaa puheluusi. Voit jättää soittopyynnön sekä sisäisiin että ulkoisiin numeroihin. Kaikki puhelinoperaattorit eivät tue tätä toimintoa. Mikäli tavoittelemasi henkilö on varattu voit jättää soittopyynnön. Tällöin puhelimesi soi välittömästi, kun tavoittelemasi henkilö lopettaa puhelun. Kun nostat puhelimesi luurin tavoittelemasi henkilön puhelin alkaa soida. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit myös silloin jättää soittopyynnön. Tavoittelemasi henkilö näkee puhelimensa näytöllä tiedon jätetystä soittopyynnöstä Tilanne Soittopyyntö Poista Soitat jollekin ja kuulet varattuäänen tai vapaaäänen. Soittopyynnön jättäminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Soittopyyntö." Näytölle ilmestyy "Valmis". Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelimen näytöllä näkyy "Odottaa puhelua..." ja "Poista". Voit jättää vain yhden soittopyynnön kerrallaan. Mikäli soittopyyntöön ei vastata, poistaa järjestelmä automaattisesti sen noin puolen tunnin kuluttua. Voit myös itse perua soittopyynnön. Soittopyynnön poistaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". Koputukseen vastaaminen Kuulet koputusäänen puhelun aikana. Joku kolmas henkilö yrittää tavoittaa sinua. Voit joko vastata koputtavaan puheluun tai hylätä sen. Vastaa Hylkää Poistu Puheluun vastaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Vastaa". 1. Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. tai Puhelun hylkääminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Hylkää." Jatkat normaalisti meneillään olevaa puhelua. Koputtanut osapuoli kuulee varattuäänen. tai Nykyisen puhelun lopettaminen ja koputtavaan puheluun vastaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Poistu". 1. Ensimmäinen puhelu on katkennut. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. 20
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Koputus koputtaminen Soitat järjestelmän alanumeroon. Tavoittelemasi henkilö puhuu toista puhelua. Odottaessasi, että tavoittelemasi henkilö vastaa puhelimeen, kuulee hän "koputusäänen" sekä näkee numerosi tai nimesi puhelimensa näytöllä. Tavoittelemasi henkilö voi joko vastata puheluusi tai hylätä sen. Koputus Paina Fox-painiketta kohdasta "Koputus." Kuulet vapaaäänen. Mikäli tavoittelemasi henkilö hylkää puhelusi tai koputus ei ole käytettävissä puhelu katkeaa (varattu-ääni). Kuuluttaminen Haluat ilmoittaa toiseen alaliittymään kaiuttimen kautta jotain odottamatta vastausta (kuten kuulutusjärjestelmä). Voit kuuluttaa valittuihin alaliittymiin olettaen, että järjestelmän ylläpitäjä on sallinut puhelimellesi kuulutustoiminnon. Syötä alaliittymän tai ryhmän numero johon haluat kuuluttaa. Kuulutus Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Kuulutus". Paina Fox-painiketta kohdasta "Kuulutus". Nosta puhelimen luuri. Puhelimesta johon kuulutat kuuluu merkkiääni. Näytölle ilmestyy "Kuulutus:"...". Nyt voit puhua. Kuulutuksen vastaanottaminen Merkkiäänen jälkeen kuulutus kuuluu puhelimesi kaiuttimesta. Voit joko kuunnella tai lopettaa kuulutuksen. END Jos haluat puhua kuuluttavan osapuolen kanssa: Nosta puhelimen luuri. Puhelu yhdistyy nyt henkilölle, joka kuulutti. Kun nostat luurin, kaikki muut joille kuulutettiin eivät kuule keskustelua. tai Kuulutuksen lopettaminen: Paina END -painiketta. 21
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Tämä osio kuvaa puhelun aikana käytettävissä olevien toimintojen käyttöä. Välipuhelu Haluat soittaa lyhyesti jollekin toiselle henkilölle ilman, että puhelusi nykyisen puhekumppanisi kanssa loppuu. Välipuhelun jälkeen haluat jatkaa puhelua alkuperäisen puhelukumppanisi kanssa. Välipuhelun avulla voidaan soittaa toinen puhelu kesken meneillään olevaa puhelua laittamalla nykyinen puhekumppani pitoon. Välipuhelu voidaan tehdä sekä sisä- että ulkopuheluissa. Välipuhelu Paina Fox-painiketta kohdasta "Välipuhelu". Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Syötä puhelinnumero johon haluat välipuhelun soittaa. Puhelua muodostetaan. Kuulet soiton menoäänen. END Lopettaaksesi välipuhelun: Paina END -painiketta. Olet jälleen yhteydessä alkuperäiseen puhekumppaniisi. Mikäli puhekumppanisi, jolle olet soittanut kesken nykyisen puhelun, sulkee puhelimen ja sinä lasket myös puhelimen luurin alas vahingossa, kuulet jatkuvan hälytysäänen kymmenen sekunnin ajan. Tämä muistuttaa sinua pidossa olevasta puhelusta. Mikäli nostat puhelimen luurin hälytysäänen aikana saat uudelleen yhteyden alkuperäiseen puhekumppaniisi. Vuorottelu kahden puhelun välillä Puhut välipuhelua toisen puhekumppanin kanssa ja alkuperäinen puhekumppanisi on pidossa. Haluat vuorotella kyseisten puheluiden välillä. Välipuhelun aikana voit käyttää vuorottelutoimintoa vaihdellaksesi kahden puhekumppanin välillä. Vuorottelu on mahdollista sekä sisä- että ulkopuheluissa. Myös neuvottelupuheluissa voidaan vuorotella ryhmän ja välipuhelun välillä. Vuorottelu END Vuorottelu: Paina Fox-painiketta kohdasta "Vuorottelu". Puhekumppanisi vaihtuu. Puhelu toisen puhekumppanin kanssa on siirtynyt pitoon. Yhteyden katkaiseminen: Paina END -painiketta. Puhelu katkeaa. Olet jälleen yhteydessä pidossa olleeseen puhekumppaniin. 22
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Viivästetty soitonsiirto Haluat yhdistää puhelusi jollekin toiselle henkilölle. Välipuhelu-toiminnolla voit yhdistää puhelusi johonkin toiseen numeroon. Voit yhdistää sekä sisä- että ulkopuheluita. Välipuhelu Paina Fox-painiketta kohdasta "Välipuhelu". Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Syötä puhelinnumero johon haluat puhelun yhdistää. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Yhdistäminen niin, että siitä ilmoitetaan puhelun vastaanottajalle: Odota kunnes henkilö, jolle olet puhelua yhdistämässä, vastaa puheluun. Ilmoita puhelusta. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelu on yhdistetty. tai Yhdistäminen ilman, että siitä ilmoitetaan henkilölle, jolle puhelu yhdistetään: Odota hälytysääntä ja laske puhelimen luuri alas. Yhdistetty puhelu soi nyt suoraan numerossa johon sen yhdistit. Palautuminen: Mikäli henkilö, jolle olet puhelun yhdistänyt, ei vastaa tietyn ajan kuluessa, palautuu puhelu takaisin sinun puhelimeesi. Puhelun laittaminen parkkiin Haluat laittaa puhelun parkkiin vapauttaaksesi puhelimesi. Voit laittaa puhelusi parkkiin joko paikallisesti tai keskitetysti. Kun puhelu laitetaan parkkiin paikallisesti, voi puhelun ottaa takaisin vain siitä puhelimesta josta se laitettiin parkkiin. Paikallisen parkin käyttäminen on mahdollista ainoastaan Fox-painikkeen valikosta. Kun puhelu laitetaan parkkiin keskitetysti järjestelmään, voidaan puhelu poimia takaisin mistä tahansa järjestelmään liitetystä puhelimesta. Järjestelmän parkin käyttö on mahdollista vain */# -komennolla *76. Parkki Palauta Paina Fox-painiketta kohdasta "Parkki". Puhelusi on laitettu parkkiin paikallisesti. Näytölle ilmestyy "Valmis". Aseta puhelimen luuri paikalleen. Näytöllä näkyy "Puhelu Parkissa" ja "Palauta". Puhelun poimiminen parkista: Paina Fox-painiketta kohdasta "Palauta". Puhelu on yhdistetty kädet vapaana -tilassa. Jos haluat käyttää luuria puhumiseen ja lopettaa kädet vapaana -tilan: Nosta puhelimen luuri. 23
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Neuvottelupuhelun Sinulla on puhelu kesken ja toinen puhelu pidossa samanaikaisesti. Haluat ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan puheluun ja muodostaa neuvottelupuhelun. Neuvottelupuhelutoiminnossa voit ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan nykyiseen keskusteluun. Neuvottelupuhelussa voit muodostaa välipuhelun jollekin toiselle henkilölle. Voit vuorotella neuvottelupuhekumppaneiden sekä välipuhelukumppanin välillä. Järjestelmästä riippuen neuvotteluun voi osallistua enintään kuusi osapuolta. Neuvottelu voidaan muodostaa sekä sisä- että ulkopuheluissa. Neuvottelu Puhelun ottaminen pidosta neuvotteluun: Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "NEUVOTTELU". Paina Fox-painiketta kohdasta "Neuvottelu". Pidossa ollut puhekumppani on nyt mukana neuvottelussa: Neuvottelupuhelu. Kuulet neuvottelun merkkiäänen (tämä riippuu järjestelmän ohjelmoinnista). Neuvottelupuhelusta poistuminen: Aseta puhelimen luuri paikalleen. Toiset puhekumppanit pysyvät linjalla. Olet pois työpisteesi äärestä Tämä osio kuvaa puhelimesi tarjoamat vaihtoehdot poistuessasi työpisteestäsi. Poissa-painikkeen käyttäminen Haluat lähteä työpöytäsi ääreltä ja saada puhelut mukaasi. Puhelimessasi on poissa-painike. Se on ohjelmoitu soitonsiirtopainikkeeksi. Painamalla poissa-painiketta voit aktivoida soitonsiirron. Syötä puhelinnumero, johon haluat puhelusi siirtyvän. Paina poissa-painiketta. Näytölle ilmestyy "Siirretty:". Soitonsiirto on aktivoitu. tai Soiton siirron aktivoiminen numeroon johon viimeksi on tehty siirto: Paina pelkästään poissa-painiketta. Näytölle ilmestyy "Siirretty:". Soitonsiirto on aktivoitu. Poissa-painikkeen voi ohjelmoida uudelleen kuten minkä tahansa ohjelmoitavista painikkeista. Kun palaat takaisin työpöytäsi ääreen: Paina poissa-painiketta. Soitonsiirto on poistettu. Puhelin on vapaatilassa. 24
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Poista tai Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". Puheluiden siirtäminen Poistut työpöytäsi ääreltä. Haluat siirtää puhelusi eri paikkaan (esim. toiseen huoneeseen). Voit siirtää tulevat puhelut eri paikkaan käyttämällä soitonsiirtoa. Siirto Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Siirto". Paina Fox-painiketta kohdasta "Siirto". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Siirto numeroon". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Syötä numero, johon haluat puhelusi siirtyvän. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy "Siirretty:...". Mikäli puhelut halutaan siirtää ainoastaan puhelimen ollessa varattu, valitse "Siirto: varattuna" "Siirto: numeroon" sijasta. Soitonsiirto poistetaan painamalla Fox-painiketta kohdasta "Poista". Soitonsiirto voidaan aktivoida myös kaukokäytöllä. 25
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Viivästetty soitonsiirto Haluat puhelimeesi soitettujen puheluiden ohjautuvan soimaan toiseen numeroon viiveellä. Puhelun tullessa soivat sekä sinun puhelin, että puhelin johon teit viivästetyn siirron. Järjestelmän asetukset määrittelevät alkavatko molemmat puhelimet soida yhtäaikaisesti, vai alkaako siirron kohdenumero soimaan viiveellä. Kumpi tahansa nostaa ensimmäisenä luurin vastaa puheluun. Riippuen järjestelmän asetuksista, viivästettyä siirtoa kun olet varattu voidaan myös käyttää. Siirto Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Siirto". Paina Fox-painiketta kohdasta "Siirto". v V Paina Fox-painiketta toistuvasti kohdasta "v" tai "V" kunnes näytölle ilmestyy "Viivästetty siirto numeroon".. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Syötä puhelinnumero, jonne haluat puheluidesi siirtyvän viivästettynä. Poista Paina Fox-painiketta kohdasta "." Viivästetty siirto on aktivoitu. Näytölle ilmestyy "i" tai "Viivästetty siirto:...". Viivästetyn siirron poistaminen: Paina Info-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Viivästetty siirto..." ja "Poista". Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". Viivästetty siirto on poistettu. Viestin jättäminen Et ole tavoitettavissa puhelimestasi. Haluat kaikkien sisäisten käyttäjien saavan viestin soittaessaan sinulle. Vaatimukset: Sisäisellä käyttäjällä on oltava käytössään puhelin, joka pystyy vastaanottamaan viestin. Alanumeroissa, joissa on viestien vastaanottoon soveltumaton puhelin, puhelin soi normaalisti tai puhelu ohjataan ennalta määriteltyyn numeroon. Voit valita viestisi sisällön 16:sta vakioviestistä. Voit muokata viestiä sellaiseksi, kuin haluat. Vakioviestit on ohjelmoitu järjestelmään. Siirto Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Siirto". Paina Fox-painiketta kohdasta "Siirto". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Siirto viestille". 26
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Paina Fox-painiketta kohdasta "." v V Vakioviestien selaaminen: Painele Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V". Muokkaa viestin sisältöä tarvittaessa. Poista Viestin aktivoiminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy "Siirto viestille". Viestin purkaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". Mikäli teet puhelimestasi soitonsiirron poistuu jättämäsi viesti automaattisesti. Puhelimen lukitseminen Haluat varmistaa lähtiessäsi työpisteestäsi ettei kukaan muu voi muuttaa puhelimesi asetuksia, katsoa henkilökohtaisia tietojasi tai soittaa ulkopuheluita. Voit lukita puhelimesi 2...12 merkkiä pitkällä salasanalla, katso "Koodin vaihtaminen". Oletuksena salasana on 0000. <pitkä> Lukitse Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Lukitse". Paina Fox-painiketta kohdasta "Lukitse". Käytä numeropainikkeita koodin syöttämiseen. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". Paina Fox-painiketta kohdasta "." v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy haluamasi lukitsemistyyppi. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy "Valmis". Voit lukita vain puhelimen asetukset ("Ohj: Lukittu") tai koko puhelimen ("Puhelin: Lukittu"). Käyttäessäsi "Puhelin: lukittu" toimintoa ulkopuoliset käyttäjät eivät pääsi käsiksi henkilökohtaisiin tietoihin. Ulkopuheluita voi tällöin soittaa vain siten kuin järjestelmään on ohjelmoitu. 27
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelimen lukituksen avaaminen Näytölle ilmestyy "Puhelin lukittu". Haluat avata lukituksen. Voit käyttää koodia avataksesi puhelimen lukituksen. Mikäli olet unohtanut koodin ota yhteyttä järjestelmän hoitajaan. Poista Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". Puhelin pyytää syöttämään koodin.. Käytä numeropainikkeita koodin syöttämiseen. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". Paina Fox-painiketta kohdasta "." v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Numero". aktivoitu". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy "Valmis". Puhelimen lukitus on poistettu. Kuulut ryhmään Tämä osio opastaa puhelimen eri ominaisuuksien käytön ryhmätyöskentelyssä. Tiimipainikkeen käyttäminen Haluat olla työryhmäsi kanssa tavoitettavissa mihin aikaan tahansa ryhmänä ja olla valmiina kommunikoimaan keskenänne mahdollisimman tehokkaasti. Yhdellä painikkeen painalluksella voit soittaa ryhmäsi jäsenelle tai vastata kenen tahansa ryhmään kuuluvan henkilön puheluun. Kun ryhmän jäsen vastaanottaa tai soittaa puhelun, puhelimessasi tiimipainikkeen vieressä oleva LED-valo syttyy. LED-valo vilkkuu, kun ryhmäsi jäsenen puhelin soi. Valon palaessa yhtäjaksoisesti on ryhmäsi jäsenellä puhelu käynnissä. Ryhmän jäsenelle soittaminen Haluat soittaa ryhmän jäsenelle niin nopeasti kuin mahdollista. Vaatimukset: Olet ohjelmoinut ohjelmoitavan painikkeen / painikkeet tiimipainikkeiksi ja tallentanut ryhmän jäsenten alanumerot niiden alle. 28 Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina sen ryhmän jäsenen painiketta, jolle haluat soittaa. Ryhmän jäsenen puhelinnumero ja mahdollisesti nimi ilmestyvät näytölle. Ryhmän jäsenelle soitetaan.
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Ryhmän jäsenen sijaisena toimiminen Ryhmäsi jäsenelle soitetaan. LED-valo kyseisen ryhmän jäsenen painikkeen vieressä alkaa vilkkumaan. Tiedät, että kyseinen henkilö ei ole pöytänsä ääressä ja sinun tulee vastata hänen puheluihin. Voit vastata puheluun käyttämällä tiimipainiketta. Heti kun olet vastannut puheluun on ryhmäsi jäsenen puhelin taas vapaana. Kun tiimipainikkeen vieressä oleva LED vilkkuu: Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina tiimipainiketta. Puhelu yhdistyy sinun puhelimeesi. Riippuen puhelimesi ohjelmoinnista, heti kun nostat puhelimen luurin olet välittömästi yhteydessä ryhmäsi jäseneen. Ryhmän jäsenelle kuuluttaminen Haluat kertoa ryhmän jäsenelle jotakin ilman, että odotat vastausta. Tiimipainikkeen avulla voit kuuluttaa ryhmäsi jäsenelle. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. <2x lyhyt> Paina haluamasi ryhmän jäsenen tiimipainiketta kaksi kertaa nopeasti. Kuulet kuittausäänen. Näytölle ilmestyy "Kuulutus...". Nyt voit puhua. tai <2x lyhyt> Ryhmäsi jäsenelle kuuluttaminen käyttäen kädet vapaana toimintoa: Paina haluamasi ryhmän jäsenen tiimipainiketta kaksi kertaa nopeasti. Kuulet kuittausäänen. Näytölle ilmestyy "Kuulutus...". Nyt voit puhua. 29
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelimen tehokas käyttö erikoistilanteissa. Tämä osio kuvaa puhelimen tarjoamat eri vaihtoehdot erikoistilanteissa. Viestin lähettäminen Tavoittelemasi henkilö ei vastaa ja päätät jättää hänelle viestin. Voit lähettää viestin järjestelmän alanumeroon. Viesti ilmestyy vastaanottajan puhelimen näytölle. Vaatimukset: Sisäisellä käyttäjällä on oltava käytössään puhelin, joka pystyy vastaanottamaan viestin. Voit valita viestisi sisällön 16:sta vakioviestistä. Voit muokata viestiä sellaiseksi, kuin haluat. Vakioviestit on ohjelmoitu järjestelmään. Viesti Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Viesti". Paina Fox-painiketta kohdasta "Viesti". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy haluamasi viesti. Muokkaa viestin sisältöä tarvittaessa. Paina Fox-painiketta kohdasta "." v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi kohteen: "Alanumero", "Ryhmä", tai "Kaikki". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Yksittäiseen alanumeroon ja ryhmälle: Syötä puhelinnumero. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Viesti on lähetetty. Mikäli näytölle ilmestyy "Lähetys epäonnistui" tai vastaava ilmoitus, viestin lähettäminen ei onnistunut. 30
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Viestin lukeminen Näytölle ilmestyy "Uusi viesti saapunut" tai "Muu viesti saapunut", sekä "Viesti...". Viestin merkkivalo syttyy. Lue-toimintoa käytetään viestien vastaanottamiseen muistista ja niiden lukemiseen. Ensimmäinen näytölle tuleva viesti on ensimmäiseksi lähetetty. Lue Poista END Paina Fox-painiketta kohdasta "Lue". Viesti on näkyvissä 8 sekuntia. Mikäli viestissä on useita rivejä, ilmestyy seuraava rivi automaattisesti. Lukeaksesi seuraavan rivin ennen kun 8 sekuntia on kulunut: Paina Info-painiketta. Viestin poistaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista." Viesti on poistettu; seuraava muistissa oleva viesti ilmestyy näytölle Kun viimeinen viesti on poistettu kytkeytyy puhelin takaisin vapaatilaan. tai Viestin lukemisen lopettaminen: Paina END -painiketta. Puhelin on vapaatilassa. Viestit säilyvät muistissa. Seuraava viesti tulee muistista vasta kun olet poistanut edellisen viestin LED palaa niin kauan kun viestejä on muistissa. Soittopyyntöön vastaaminen tai sen hylkääminen Sinulle on jätetty soittopyyntö. Puhelimen LED palaa puhelimen ollessa vapaatilassa soittopyynnön merkiksi. Näytölle ilmestyy "Soittopyyntö" ja puhelinnumero josta se on jätetty. Voit joko vastata soittopyyntöön tai poistaa sen. Puhelu Poista Soittopyyntöön vastaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Soita". Valitsemaasi numeroon soitetaan. tai Soittopyynnön hylkääminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista." Soittopyyntö hylätty. 31
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelun poiminta Kuulet puhelimen soivan jossain lähelläsi ja haluat poimia puhelun. Puhelun poiminta -toiminnolla voit poimia puhelun jonkun toisen henkilön puhelimesta omaan puhelimeesi. Poiminta Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Poiminta". Paina Fox-painiketta kohdasta "Poiminta". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Numero". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy sen puhelimen numero, josta viimeksi olet poiminut puhelun. Syötä sen puhelimen numero, josta haluat poimia puhelun. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Puhelu on nyt yhdistetty sinun puhelimeesi. Äänitaajuusvalinnan (DTMF) käyttäminen. Äänitaajuusvalinta päälle / pois Haluat käyttää puhelintasi esimerkiksi vastaajan purkamiseen tai puhelinpankkiin soittamiseen. Näihin palveluihin tarvitset äänitaajuusvalintaa (DTMF). Kun äänitaajuusvalinta on päällä kuulet merkkiäänen aina kun painat jotain painiketta. Soittaessasi äänitaajuusvalinta menee automaattisesti päälle: Mikäli syötät puhelinnumeron puhelun aikana kuulee myös puhekumppanisi merkkiäänet. Voit kytkeä äänitaajuusvalinnan(dtmf) pois päältä ohjelmointitilassa valitsemalla "POIS". Äänitaajuusvalinta on pois päältä. Puhelimen *-painikkeella voi asettaa äänitaajuusvalinnan päälle / pois puhelun aikana. Jos äänitaajuusvalinta on asetettu puhelimen ohjelmoinnissa "PÄÄLLE", et voi kytkeä toimintoa pois päältä puhelun aikana *-painikkeella. <pitkä> Tilanne Äänitaajuusvalinta on pois päältä puhelimen asetuksissa. Äänitaajuusvalinta päälle / pois päältä: Paina *-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Kuulet kuittausäänen. Puhelun aikana voit kytkeä äänitaajuusvalinnan päälle / pois päältä painamalla *-painiketta toistuvasti ja pitämällä sitä hetken aikaa painettuna. Kun lopetat puhelun äänitaajuusvalinta kytkeytyy pois päältä mikäli se on pois päältä puhelimen asetuksissa. 32
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Poista lukitus yhden puhelun ajaksi Haluat soittaa lukitusta puhelimesta, esimerkiksi käytävän tai neuvotteluhuoneen puhelimesta. Käyttäjät, joille on annettu oikeus, voivat aktivoida lukitun puhelimen soittaakseen ulkopuhelun. Soittaaksesi lukitusta puhelimesta tarvitset oman puhelinnumerosi ja PIN-koodin. Kaikki puhelusta syntyvät kustannukset menevät oman numerosi laskuriin. Nosta puhelimen luuri. Syötä #36. Syötä oma alanumerosi. Syötä PIN-koodisi. Puhelin on aktivoitu. Kuulet vapaaäänen. PIN "0000" ei hyväksytä. Kun lopetat puhelun, nimivalinta ja järjestelmän lyhytvalinnat ovat käytössäsi 60 sekunnin ajan. Syötä ulkoinen puhelinnumero. Puhelin soittaa valitsemaasi numeroon. Soittaminen järjestelmään liitettyyn hakulaitteeseen Yrität tavoittaa sisäistä käyttäjää etkä saa häneen yhteyttä ja haluat soittaa hänen hakulaitteeseensa. Mikäli järjestelmä on varustettu hakulaitejärjestelmällä henkilöä voi hakea. Kyseinen henkilö voi vastata mistä tahansa puhelimesta. Haku Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Haku". Paina Fox-painiketta kohdasta "Haku". Syötä tavoittelemasi henkilön numero. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Henkilön hakulaite piippaa ja hän näkee sinun numerosi hakulaitteessaan. 33
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Hakuun vastaaminen Hakulaitteesi soi ja näyttää numeron, josta soitetaan. Voit vastata mistä tahansa alaliittymästä. Poiminta Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Poiminta". Paina Fox-painiketta kohdasta "Poiminta". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi "Hakulaite". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Syötä oma alanumerosi. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Puhelu on yhdistetty henkilölle, joka yrittää tavoittaa sinua. Yleiseen kelloon vastaaminen Yleinen kello soi joko sinulle määritellyllä soittoäänellä tai yleisellä soittoäänellä. Voit vastata mistä tahansa alaliittymästä. Poiminta Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Poiminta". Paina Fox-painiketta kohdasta "Poiminta". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi "Kello". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Puhelu on yhdistetty henkilölle, joka yrittää tavoittaa sinua. 34
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Häirikköpuheluiden jäljitys Sinulle soitetaan uhkaavia tai häiritseviä puheluita. Haluat, että soittaja voidaan tunnistaa. Käyttämällä MCID (Malicious Call Identification) toimintoa, puhelinoperaattorisi tallentaa seuraavat tiedot häiritsevästä puhelusta: Puhelinnumerosi Soittajan puhelinnumero Puhelun päivämäärä ja aika MCID-palvelun voi ottaa käyttöön vain operaattorisi. Puhelinoperaattorisi tiedottaa sinua tallennetuista puhelutiedoista lain sallimissa puitteissa. Puheluiden jäljitystoiminto tulee tallentaa ohjelmoitavan painikkeen alle. Puhelun aikana: Paina painiketta, joka on ohjelmoitu MCID painikkeeksi. tai Puhelun jälkeen älä sulje luuria: Puhelun jälkeen älä sulje luuria. Linjapainikkeiden käyttö Tämä osio opastaa puhelimen ominaisuuksien käyttöä kun puhelimeen on määritelty linjapainikkeet. Puhelimesi on tällöin linjapainikepuhelin. Linjalle on annettu numero, jota voidaan käyttää ulkopuheluiden soittamiseen. Esimerkiksi matkatoimistossa kaikki työntekijät, jotka hoitavat Euroopan matkavarauksia voivat olla kytkettynä samaan numeroon. Linjapainikkeen vieressä on LED-valo, joka ilmaisee linjan tilan. Linjalla olevaan puheluun vastataan painamalla kyseisen linjan painiketta. Jos puhelimessasi on useampia linjapainikkeita, on ensimmäinen painikkeista aina varattu oman linjan painikkeeksi. 35
Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Linjapainikkeella olevaan puheluun vastaaminen Puheluita tulee yhdelle tai useammalle linjapainikkeelle. LED-valo linjapainikkeen vieressä vilkkuu nopeasti. Haluat vastata yhteen linjapainikkeille tulleista puheluista. Jos haluat vastata tietyllä painikkeella olevaan puheluun, paina kyseistä painiketta. Jos nostat luurin painamatta linjapainiketta, puhelu yhdistyy korkeimman prioriteetin omaavalla linjalla olevaan puheluun. Nosta puhelimen luuri. Korkeimman prioriteetin omaavan linjan puheluun vastataan. tai Paina linjapainiketta. Linja on valittu. Nosta puhelimen luuri. Valitulla linjalla olevaan puheluun vastataan. Soittaminen käyttämällä linjapainikkeita Haluat soittaa käyttämällä linjapainiketta. Voit soittaa käyttämällä mitä tahansa vapaata linjapainiketta. Jokaisella linjapainikkeella on oma numeronsa. Kun soitat käyttämällä linjapainiketta, näytät ulospäin valitsemasi linjan numeron. Jokaisen linjapainikkeen kulut tallentuvat erikseen. Syötä numero, johon haluat puhelusi siirtyvän. Paina vapaata linjapainiketta. Linjapainikkeen viereinen LED syttyy. Linja on valittu. Valitsemaasi numeroon soitetaan kädet vapaana -tilassa. Nosta puhelimen luuri tarpeen vaatiessa. Puhelun asettaminen parkkiin linjapainikkeelle Puhut linjapainikkeella olevaa puhelua ja päätät laittaa puhelun parkkiin. Voit laittaa puhelun parkkiin vain sille linjapainikkeelle jolla puhelu on soitettu tai vastattu. Parkki Paina Fox-painiketta kohdasta "Parkki". Näytölle ilmestyy "Valmis". Linjapainikkeen viereinen LED alkaa vilkkua hitaasti. Puhelun poimiminen parkista: Paina kyseistä linjapainiketta. Olet jälleen yhteydessä parkissa olleeseen puhekumppaniisi. 36