Ascotel Office 45 / 45pro Käyttöohje. Ascotel IntelliGate Telekommunikaatio Järjestelmä

Transkriptio

1 Ascotel Office 45 / 45pro Käyttöohje Ascotel IntelliGate Telekommunikaatio Järjestelmä

2 Käyttö- ja näyttöelementit Käyttö- ja näyttöelementit Jotkut järjestelmät tai järjestelmäversiot eivät tue kaikkia toimintoja. Vastaava teksti kappale on tunnistettavissa numerolla. Kappaleessa "Järjestelmä ja Ohjelmisto" ilmaistaan mikä järjestelmäversio tukee kyseisiä toimintoa. 2

3 Käyttö- ja näyttöelementit 1 Näyttö 1) A: Listanäyttö B: Tilarivi / merkit C: Tietoa D: Fox-painikkeen toiminnot 2 Fox-painike Monitoimipainike: paina lyhyesti: Aktivoi määritetyn toiminnon paina ja pidä pohjassa: Fox-painikkeen ohjelmointi 3 Valintapainikkeet Valitsee tietorivin listalta 4 Selauspainikkeet paina lyhyesti: Selaa listaa paina ja pidä pohjassa: Selaa eri näyttöjä 5 Info-painike Tuo näytölle lisätietoa 6 Menupainike Menupainike paina lyhyesti: Selaa Fox-painikkeen toimintoja paina ja pidä pohjassa: Ohjelmointitila 7 Kädet Vapaana -mikrofoni 8 LED-merkkivalo Vilkkuu: Puhelu Palaa: Puhepostia, viesti tai soittopyyntö 9 Näppäimistö Numeroiden ja kirjaimien syöttämiseen (tekstitilassa) 10 Ohjelmoitavat painikkeet LED-valolla Ohjelmoitavissa: Pikavalintapainike: Paina kerran lyhyesti: 1. Hakee 2. puhelinnumeron. Paina kaksi kertaa nopeasti: 2. Hakee 2. puhelinnumeron. paina ja pidä pohjassa: Painikkeen ohjelmointi Toimintopainike: paina lyhyesti: Aktivoi / poistaa toiminnon paina ja pidä pohjassa: Painikkeen ohjelmointi Tiimipainike: Paina kerran lyhyesti: Soittaa tai vastaa puheluun Paina kaksi kertaa nopeasti: Kuuluttaa ryhmän jäsenelle paina ja pidä pohjassa: Painikkeen ohjelmointi Linjapainike: paina lyhyesti: Linjan varaus 11 Nimilappu 12 Kaiutin 13 Äänenvoimakkuus / kursori-painikkeet Säätää äänenvoimakkuutta, liikuttaa kursoria 14 Uudelleenvalinta painike paina lyhyesti: Palauttaa viimeksi valitun numeron näytölle paina ja pidä pohjassa: Vastattujen puheluiden lista. 15 Avainpainike Lukitsee puhelimen henkilökohtaisella salasanalla 16 Mikrofonipainike Kädet vapaana tai luurin mikrofoni päälle / pois päältä 17 Kaiutinpainike Kädet vapaana päälle / pois päältä 18 Luurin kytkin 19 Puhelimen luurin teline 20 END-painike paina lyhyesti: Puhelun aikana: Katkaisee, valmiina uuden numeron valintaan Menu / ohjelmointi: Palaa taaksepäin yhden askeleen tallentamatta muutoksia paina ja pidä pohjassa: Palaa vapaatilaan tallentamatta muutoksia 21 Korjauspainike Poistaa viimeisen merkin 22 Muistipainike Listaa puhelimen oman muistin numerot 23 Muistiopainike Puhelun aikana: Tallentaa näytöllä näkyvän puhelinnumeron Vapaatila: Näyttää tallennetut puhelinnumerot 1) Taustavalaistu näyttö 45pro puhelimessa 3

4 Käyttö- ja näyttöelementit 24 Poissa-painike Konfiguroi soiton siirron Ohjelmoitavissa pikavalintapainikkeeksi tai toimintopainikkeeksi 25 Aakkospainike Vapaatila: Paina kerran lyhyesti: Nimihaku kaikista muisteista Paina kaksi kertaa nopeasti: Nimivalinta vain puhelimen omasta muistista Muokkaa: Vaihtaa numerotilan ja aakkostilan välillä 4

5 Käyttö- ja näyttöelementit Näytön merkit 4 v Vierittää ylöspäin (numero kertoo lukumäärän) 4 V Selaa alaspäin (numero kertoo listan kohdan) M Mikrofoni päällä m Mikrofoni pois päältä Ms Puhelin on Kädet Vapaana tilassa s Kaiutin päällä T Toiminto aktivoitu (Fox-painike) i Lisätietoa saatavilla Aakkostila aktivoitu Full-duplex kädet vapaana -tila A Yritys A (kahden yrityksen järjestelmä) B Yritys B (kahden yrityksen järjestelmä) b Soita B Palautuva puhelu (jos yhdistäminen ei onnistunut) I Sisäpuhelu P Puhelu parkissa (parkki) E Ulkopuhelu H Puhelu pidossa (Pito ) a Puhelun yhdistäminen onnistui Käyttö- ja näyttöelementtien tarkempi kuvaus löytyy osiosta "Käyttö ja Näyttöelementit". 5

6 Sisältö Sisältö Käyttö- ja näyttöelementit Pakkauksen sisältö Vaihtoehdot Turvallisuus ja laillisuus Numeron valitseminen ja soittaminen Puhelun vastaanottaminen Soittaminen Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Puhelimen asetukset Näyttö Painikkeet Syöttö Valikko-ohjattu toiminta Merkit Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Kuinka soitan kätevästi Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Olet pois työpisteesi äärestä Kuulut ryhmään Puhelimen tehokas käyttö erikoistilanteissa Käytössäsi on linjapainikkeet Puhelintasi käytetään välittäjäpuhelimena (keskuksena) Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Perusasetukset Soittoääniasetusten muuttaminen Puhelimen muistien hallinta Painikkeiden ohjelmointi Linjapainikkeiden ohjelmointi Toimintokoodien muodostaminen Välittäjäpuhelimen asetusten muuttaminen Järjestelmän asetusten muuttaminen Aakkosnäppäimistö ja lisänäppäimistö Puhelimen käyttö ulkopuoliseen järjestelmään Redkey Asennus ja käyttöönotto Vian etsintä */# -komennot Järjestelmä ja ohjelmisto-riippuvainen toiminto Valikon yleiskuva Sisällysluettelo

7 Pakkauksen sisältö Pakkauksen sisältö Puhelin Laite Puhelimen luurin teline Puhelimen liitäntäjohto Puhelimen luurin johto 2 liitinkiskoa lisälaitteille Virta-adapteri 1) näytön taustavalolle Pikaohje ja turvallisuusohje 1) Malli 45pro ainoastaan maakohtainen malli virtalähteestä. Vaihtoehdot Vaihtoehdot Aakkosnäppäimistö Lisänäppäimistö Värikuoret puhelimeen Sankaluuri 7

8 Turvallisuus ja laillisuus Turvallisuus ja laillisuus Turvaohjeet Ohjeiden vastainen käyttö saattaa olla vaarallista tai lainvastaista. Lue käyttöohjeet ja säilytä ne huolella. Varmista luovuttaessasi puhelimen muiden käyttöön, että nämä ohjeet seuraavat mukana. Kytkennät Kytke puhelin ainoastaan sitä varten tehtyihin liittimiin. Älä muuta kytkentöjä millään tavalla. Huolto Käytä ainoastaan alkuperäisiä lisälaitteita. Vain valtuutettu huoltoliike saa asentaa tai korjata puhelimen. Puhdista puhelimesi pehmeällä, hieman kostealla tai antistaattisella pyyhkeellä. Älä käytä puhdistusaineita tai muita kemiallisia aineita. Ympäristöolosuhteet Käytä puhelinta ainoastaan lämpötiloissa, jotka ovat +5 ja C +40 C välillä. Suojaa puhelimesi suoralta auringonvalolta ja muilta lämpölähteiltä. Suojaa puhelimesi kosteudelta, voimakkaalta pölyltä, voimakkailta nesteiltä ja höyryiltä. Älä jätä puhelinta sähkömagneettisten kenttien läheisyyteen (sähkömoottorit, kotitalouskoneet jne.). Äänen laatu voi kärsiä siitä. Älä säilytä puhelinta välittömästi tietokoneen, radio-, TV-, videolaitteiden tai muiden puhelimien läheisyydessä; näin vältät häiriötiloja. Hävittäminen Varmistu, että hävität puhelimen pakkauksen sekä mahdollisesti rikkoontuneen puhelimen ympäristöystävällisesti; vaihtoehtoisesti toimita pakkaus ja rikkoontunut puhelin myyjäliikkeeseen tai valtuutettuun huoltoon. Käyttötarkoitus Tämä puhelin on suunniteltu puheluiden soittamiseen ja vastaanottamiseen puhelinjärjestelmässä. Vastuuvapautus Tämä tuote on valmistettu ISO 9001 laatukriteerien mukaan. Tämä tuote ja sen mukana toimitetut tiedot on tuotettu noudattaen erittäin suurta huolellisuutta. Tuotteen toiminnot on testattu ja hyväksytty kattavien luotettavuustestien jälkeen. Tästä huolimatta virheiden mahdollisuutta ei voida täysin pois sulkea. Takuu koskee ainoastaan viallisen tuotteen vaihtamista toimivaan. Valmistaja ei ole vastuussa tuotteelle suoraan tai välillisesti aiheutuneesta vahingosta, mikäli tuotetta tai sen osaa on käsitelty ohjeiden vastaisesti, väärin tai muuten vahinkoa aiheuttaen. Mahdollisista vaaroista puhuttaessa viitataan aina käyttöohjeen vastaavaan kohtaan. Vastuu laitteen rikkoontumisesta aiheutuneista taloudellisista menetyksistä ei koskaan ole valmistajan tai myyjän. 8

9 Numeron valitseminen ja soittaminen Puhelun vastaanottaminen Tämä osio kuvaa kuinka tulevaan puheluun vastataan. Numeron valitseminen ja soittaminen Puheluun vastaaminen Puhelin soi ja merkkivalo vilkkuu. Vastataksesi puheluun toimi seuraavasti: Nosta puhelimen luuri. tai Paina kaiutinpainiketta. Puheluun vastataan Kädet Vapaana -tilassa. Jos soittajan numero on lähetetty, näkyy se puhelimen näytöllä. Jos soittajan numero on tallennettu joko järjestelmän tai puhelimen muistiin näkyy näytöllä myös tallennettu nimi. Jos numero ja nimi eivät mahdu kokonaisuudessaan näytölle, tulee näytölle "+"-merkki. Painamalla Info-painiketta saadaan loppu numerosta / nimestä näkyviin. Puhelun lopettaminen Haluat lopettaa puhelun. Puhelun jälkeen saat näytölle puhelun keston tai voit hakea sen näytölle Info-painikkeella. Puhelu veloitukset näytetään jokaisen ulkopuhelun jälkeen, edellyttäen että operaattori tukee tätä palvelua. Aseta puhelimen luuri paikalleen. tai Jos puhelu oli Kädet Vapaana puhelu, paina kaiutinpainiketta. tai Paina END -painiketta. Näytölle ilmestyy "Syötä numero". Painettuasi END-painiketta puhelin jää odottamaan uuden puhelinnumeron syöttöä. 9

10 Numeron valitseminen ja soittaminen Soittaminen Tässä osiossa kuvataan eri tavat soittaa puhelu. Soittaminen valitsemalla numero Haluat soittaa jollekin ja näppäilet haluamasi puhelinnumeron. Käytä numeropainikkeita syöttääksesi puhelinnumeron. Syöttämäsi numero näkyy näytöllä. Puhelu Korjauspainikkeella voit poistaa valitsemasi numeron tai korjata sitä numero kerrallaan. Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. tai Paina Fox-painiketta kohdasta "Soita". Valitsemaasi numeroon soitetaan. Numeron valinta uudelleenvalintalistalta Haluat soittaa uudelleen henkilölle, jota äsken yritit tavoitella. Puhelin tallentaa automaattisesti soittamiesi puhelujen numeron ja nimen (jos saatavilla) uudelleenvalintalistalle. Voit soittaa numeroihin joihin olet soittanut käyttämällä uudelleenvalintalistaa. Paina uudelleenvalintapainiketta. Uudelleenvalintalistan ensimmäinen numero näkyy näytöllä. Selataksesi 10: tä viimeksi valittua numeroa (max), painele toistuvasti uudelleenvalintapainiketta. tai Selaa kymmentä viimeksi valittua numeroa näytön selauspainikkella. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. 10

11 Kaiutinkuuntelun käyttäminen Haluat useamman huoneessa olevan henkilön kuulevan puhelun. Numeron valitseminen ja soittaminen Kaiutinkuuntelussa voit käyttää kaiutinta rinnakkain puhelimen luurin kanssa. Puhelun aikana: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on päällä. Voit jatkaa puhelua normaalisti puhumalla luuriin. Kaiutinkuuntelun lopettaminen: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on pois päältä. Jos haluat lopettaa puhelun kaiutinkuuntelun aikana, paina kaiutinpainiketta ja laske puhelimen luuri paikalleen. Jos lasket pelkän luurin paikalleen, puhelu jatkuu vielä Kädet Vapaana -tilassa. Puhelimen käyttäminen Kädet Vapaana -tilassa Haluat muiden huoneessa olijoiden voivan ottaa osaa keskusteluun tai haluat vapauttaa kätesi. Äänenlaatua voidaan parantaa säätämällä kaiuttimen äänenvoimakkuus mahdollisimman hiljaiselle. Järjestelmän perusasetukset sallivat vain puhumisen tai kuuntelemisen, ei molempia yhtäaikaisesti (Half Duplex). Jotta puhuminen ja kuunteleminen onnistuvat yhtäaikaisesti (Full Duplex), tulee järjestelmään hankkia tämän mahdollistava lisäkortti. Puhelun aikana: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on päällä. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelin on Kädet Vapaana tilassa. Varmistu ettei puhelimen mikrofonin edessä tai päällä ole esteitä äänen pääsylle. Puhelun jatkaminen käyttäen luuria. Nosta puhelimen luuri. Kaiutin ja puhelimen mikrofoni kytkeytyvät pois päältä. Mikrofonin mykistäminen Kesken puhelun haluat kysyä huoneessa olijoilta jotain, ilman että puhelukumppanisi kuulee. Voit kytkeä mikrofonin päälle ja pois päältä puhelun aikana. Mikrofonin mykistäminen: Paina MIKROFONI-painiketta. Näytöllä on n merkki. Mikrofonin kytkeminen takaisin päälle: Paina MIKROFONI-painiketta. 11

12 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Puhelimen asetukset Käytössä olevat puhelimen asetukset Järjestelmän ylläpitäjä voi määritellä puhelimeesi toimimaan seuraavissa tiloissa: Toimintopuhelimena Linjapainikepuhelimena Välittäjäpuhelimena [a] Järjestelmän asetuksia voi muuttaa puhelimen valikosta "VAIHDEJÄRJEST.". Jos aiot muuttaa asetuksia tulee sinun tuntea järjestelmän toiminta. Järjestelmän asetukset on suojattu salasanalla. Näyttö Lyhenteet Riippuen näytön koosta, jotkut näytön tekstit saattavat olla lyhennettyjä, esim. "Kuulut." tarkoittaen "Kuulutus". Lyhenteet ovat helposti ymmärrettäviä. Valikon selaaminen käyttämällä Fox-painiketta Fox-painike tuo näytölle kussakin tilanteessa käytössä olevat toiminnot. Näytölle ilmestyy sen hetkiset käytössä olevat Fox-painikkeen toiminnot. Käytä Menu-painiketta nähdäksesi seuraavat Fox-painikkeen toiminnot. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes löydät haluamasi toiminnon. Inforivien selaaminen Vapaa näyttö tai kun olet lukemassa näytön tekstiä näyttö näyttää "i" merkki rivin. "i" näytöllä kertoo sinulle, että puhelimella on sinulle tietoa, esimerkiksi lista vastaamattomista puheluista, vastaanotetuista viesteistä, aktiivisista toiminnoista jne. Saat nämä tiedot näytölle painamalla Info-painiketta. Mikäli koko teksti ei mahdu kerralla näytölle, ilmestyy "+" näytölle. Paina Info-painiketta nähdäksesi loput tekstistä. Info-rivin tietojen lukeminen: Paina Info-painiketta toistuvasti kunnes etsimäsi tieto ilmestyy näytölle. Viimeisen Inforivin jälkeen näytölle ilmestyy jälleen Vapaatilan teksti. Nähdäksesi loput tekstistä: Paina Info-painiketta. Näytölle ilmestyy loput tekstistä. Painele Info-painiketta kunnes olet lukenut koko tekstin. 12

13 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Selaa eri näyttöjä Selauspainikkeita käyttämällä voit vaihtaa normaalinäytön ja henkilökohtaisen puhelinluettelon yksityiskohtaisen näytön välillä. Toimintatilassa voit vaihtaa välittäjäpuhelimen näytön ja vakionäytön välillä [a]. <pitkä> Paina selauspainiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna Näyttö vaihtuu. Painikkeet Näppäimen painallus Riippuen puhelimen tilasta, painikkeella voi olla useita toimintoja. Toiminnot aktivoituvat riippuen siitä painetaanko painiketta useita kertoja peräkkäin, pidetäänkö sitä hetki painettuna vai painetaanko sitä kerran nopeasti. Tässä muutama esimerkki: Paina painiketta. <pitkä> Pidä painike painettuna (noin 2 sekuntia). <2x lyhyt> Paina painiketta nopeasti kaksi kertaa. <2x, 3x, 4x, jne.> Aakkostilassa, paina painiketta kahdesti, kolmesti, neljästi, jne. Fox-painikkeen käyttäminen Fox-painikkeella on useita toimintoja. Nämä toiminnot näkyvät näytöllä painikkeen yläpuolella. Fox-painikkeella voidaan suorittaa useita toimintoja riippuen mistä kohtaa Fox-painiketta painetaan. Fox-painiketta on painettava juuri oikean toiminnon kohdalta (ts. sanan ensimmäisen kirjaimen kohdalta) Paina Fox-painiketta halutun toiminnon kohdalta. 13

14 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Syöttö Numeroiden / kirjaimien syöttöön Numeropainikkeita käytetään numeroiden 0 9 syöttämiseen. Kirjaimien ja erikoismerkkien syöttäminen Voit käyttää numeropainikkeita myös kirjaimien ja erikoismerkkien syöttämiseen. Kirjaimet ja erikoismerkit on määritetty jokaiselle numeropainikkeelle aakkostilassa (kuten matkapuhelimissa). Syöttääksesi kirjaimia ja erikoismerkkejä numeropainikkeilla puhelimen tulee olla aakkostilassa. Näytöllä on -merkki. Voit vaihdella numerotilan ja aakkostilan välillä. Vaihtaaksesi numerotilan ja aakkostilan välillä: Paina aakkospainiketta Jos olet valinnut valikosta kohdan, jossa voidaan olettaa syötöksi tekstiä, puhelin on automaattisesti aakkostilassa. Merkit löytyvät numeropainikkeiden alta seuraavasti: -.? 1!, : ; " A B C 2 Ä Æ Å Ç a b c 2 ä æ å à ç D E F 3 É d e f 3 é è ê J K L 5 j k l 5 G H I 4 g h i 4 ì M N O 6 Ñ Ö Ø m n o 6 ñ ö ø ò P Q R S 7 p q r s 7 ß T U V 8 Ü t u v 8 ü ù W X Y Z 9 w x y z * / ( ) < = > % & Välilyönti # <1x, 2x, 3x, jne.> Painele numeropainiketta toistuvasti kunnes löydät etsimäsi merkin. 14

15 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Vaihtaminen isojen ja pienten kirjainten välillä Haluat vaihtaa isojen ja pienten kirjainten välillä ollessasi aakkostilassa. Aakkostilassa on oletuksena käytössä isot kirjaimet. Kun sanan ensimmäinen kirjain on syötetty, vaihtuu teksti automaattisesti pieniksi kirjaimiksi. Voit vaihtaa isojen ja pienten kirjainten välillä painamalla Fox-painiketta. A>a Vaihtaminen pieniin kirjaimiin: Paina Fox-painiketta kohdasta "A>a". a>a Vaihtaminen isoihin kirjaimiin: Paina Fox-painiketta kohdasta "a>a". Vaihtaminen pienistä kirjaimista isoiksi on voimassa yhden kirjaimen ajan. Tämä valikkokohta ei ole käytössä, mikäli käytät aakkosnäppäimistöä. Aakkosnäppäimistössä vaihto isojen ja pienten kirjainten välillä tapahtuu vaihtonäppäimellä. Puhelinnumeron syöttäminen ennen linjan avaamista Syöttäessäsi puhelinnumeron ennen linjan avaamista voit tarkistaa onko numero oikein ja tarvittaessa korjata sitä. Numeroon ei soiteta ennen kuin avaat linjan (nostat luurin tai painat kaiutinpainiketta). Puhelinnumeron syöttäminen ennen linjan avaamista. Syöttämäsi numero näkyy näytöllä. Numeron tarkistaminen t, että olet näppäillyt väärän numeron tai merkin. Voit poistaa väärän numeron joko numero kerrallaan tai kokonaan. Viimeisen merkin poistaminen: Paina Korjaus-painiketta. Syötön lopettaminen ilman tallennusta: Paina END-painiketta. Voit siirtää nuolipainikkeilla kursorin poistettavan merkin kohdalle (katso "Kursorin siirtely"). Kursorin liikuttaminen Haluat siirtyä tietyn merkin kohdalle joko syöttääksesi tietoa tai korjataksesi virheen. Käytä kursoripainikkeita siirtääksesi kursoria vasemmalle ( ) tai oikealle (+). Voit liikuttaa kursoria näppäimellä ( ) vasemmalle tai (+) oikealle. 15

16 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Valikko-ohjattu toiminta Toimintojen peruuttaminen Voit peruuttaa edellisen toiminnon tallentamatta painamalla END-painiketta. Paina END-painiketta. Peruuttaa edellisen toiminnon. Palauttaaksesi puhelimen takaisin vapaatilaan voit joutua painamaan END-painiketta useita kertoja. Selaa listaa Voit käyttää selauspainikkeita selataksesi eteen- tai taaksepäin listaa rivi riviltä. Paina Selauspainiketta. Listaa selataan valitsemaasi suuntaan. Listan rivin korostaminen ja valinta Voit korostaa ja valita listalta haluamasi tiedon valintapainikkeilla. Paina näytön valintapainiketta haluamasi puhelun rivin kohdalta. Vastaava tieto on valittu. Mikäli tieto on valittu: Paina näytön valintapainiketta haluamasi puhelun rivin kohdalta. Rivin sisällöstä riippuen joko numero valitaan tai toiminto aktivoidaan. Merkit LED-valot Nämä ovat normaaleja LED-näytön tyyppejä. Muut näyttötyypit on kuvattu vianetsintä-osiossa. LED vilkkuu LED ei pala LED palaa puhelimen ollessa vapaatilassa Puhelin soi Puhelin on vapaatilassa Puhepostia, viesti tai soittopyyntö vastaanotettu, mutta ei käsitelty 16

17 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Seuraavissa osissa on kuvattu puhelimesi lisäominaisuudet tehokkaamman käytön varmistamiseksi. Kuinka soitan kätevästi Tämä osio kuvaa muutamia puhelimessasi olevia käyttöä helpottavia ominaisuuksia. Nimivalinta Pikavalinta Haluat soittaa käyttämällä nimivalintaa. Pikavalintaa käytettäessä tarvitsee nimen syöttämiseksi painaa nimen kunkin kirjaimen sisältävää painiketta kerran. Puhelin näyttää kaikki hakuehtoihin sopivat nimet listana, josta valitaan haluttu nimi. Kutakin painiketta tarvitsee painaa vain kerran siitäkin huolimatta, että painikkeisiin on merkitty useita kirjaimia. Pikahaku on nopea tapa hakea haluttu nimi puhelimen muistista. Vaatimukset: Nimi ja numero tulee olla tallennettu joko puhelimen tai järjestelmän muistiin. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s" (6 6 # 7) haettaessa nimeä Nousiainen Seppo. Välilyönti saadaan #-painikkeesta. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Paina kirjaimen sisältävää numeropainiketta kerran nimen jokaista kirjainta varten. Jokaista kirjainta varten näytöllä näkyy painikkeen numero, esimerkiksi "6" vastaa kirjainta "n". Paina aakkospainiketta Puhelin etsii syöttöä vastaavia nimiä. Voit joutua syöttämään lisää kirjaimia haluamastasi nimestä, mikäli nimi tai nimilista ei ilmesty näytölle. tai Käytä selauspainiketta valitaksesi haluamasi numeron. tai Paina valintapainiketta etsimäsi numeron kohdalla. Valitsemasi nimi näkyy korostettuna. Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Pikavalinnalla haetaan nimiä sekä puhelimen että järjestelmän muistista. 17

18 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Nimivalinta Haluat soittaa käyttämällä nimivalintaa. Nimivalinta on suunniteltu nimien helppoon hakuun. Nimiä voi hakea joko puhelimen omasta muistista tai järjestelmän muisteista. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s" (6 6 # 7) haettaessa nimeä Nousiainen Seppo. Välilyönti saadaan #-painikkeesta. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Lyhytvalinta Hakeminen kaikista muisteista: Paina aakkospainiketta Aakkostila on aktiivinen. Näytöllä näkyy "Nimivalinta: Kaikki". Hakeminen vain järjestelmän yhteisistä lyhytvalinnoista: Paina Fox-painiketta kohdasta "LyhytVal". "Nimivalinta"-sanan jälkeen näytöllä näkyy: valittu muisti. tai <2x lyhyt> Hakeminen vain puhelimen omasta muistista: Paina aakkospainiketta kahdesti. Aakkostila on aktiivinen. Näytöllä näkyy "Nimivalinta: Oma hakemisto". Syötä ensimmäinen kirjain. Puhelin etsii syöttöä vastaavia nimiä. Haun lopputulokseen ei vaikuta käytetäänkö isoja / pieniä kirjaimia tai erikoismerkkejä. Jos puhelimesta ei löydy annetuilla kirjaimilla alkavia nimiä, näytöllä näkyy "Lista tyhjä". Voit joutua syöttämään lisää kirjaimia haluamastasi nimestä, mikäli nimi tai nimilista ei ilmesty näytölle. tai Käytä selauspainiketta valitaksesi haluamasi numeron. tai Paina valintapainiketta etsimäsi numeron kohdalla. Valitsemasi nimi näkyy korostettuna. Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. 18

19 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Valinta käyttäen aakkosnäppäimistöä Puhelimeesi on liitetty aakkosnäppäimistö ja haluat soittaa nimivalinnalla käyttäen aakkosnäppäimistöä. Aakkosnäppäimistö on kätevä tapa etsiä nimiä muisteista. Näppäimistöltä tarvitsee vain valita nimen ensimmäinen kirjain. Aakkosvalinta aktivoituu automaattisesti. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s" (6 6 # 7) haettaessa nimeä Nousiainen Seppo. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Syötä ensimmäinen kirjain. Puhelin etsii syöttöä vastaavia nimiä. Haun lopputuloksen kannalta ei ole väliä käytetäänkö isoja vai pieniä kirjaimia tai skandinaavisia merkkejä (ä, ö, jne). Jos puhelimesta ei löydy annetuilla kirjaimilla alkavia nimiä, näytöllä näkyy "Lista tyhjä". Voit joutua syöttämään lisää kirjaimia haluamastasi nimestä, mikäli nimi tai nimilista ei ilmesty näytölle. tai Selaa näytöllä olevia nimiä käyttämällä aakkosnäppäimistön selauspainikkeita. tai Paina valintapainiketta etsimäsi numeron kohdalla. Valitsemasi nimi näkyy korostettuna. Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. tai Paina ENTER painiketta aakkosnäppäimistöllä. Valitsemaasi numeroon soitetaan kädet vapaana -tilassa. 19

20 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Numeron valinta vastaamattomien puheluiden listalta Haluat soittaa takaisin henkilölle, jonka numero on tallentunut vastaamattomien puheluiden listalle. Puhelin tallentaa automaattisesti soittajan numeron vastattujen puheluiden listaan. Voit soittaa takaisin valitsemalla numeron vastattujen puheluiden listalta. Vastaamattomien puheluiden listalle mahtuu enintään 10 numeroa. Näytölle ilmestyy "Vastaamattomat puhelut". Näytä Paina Fox-painiketta kohdasta "Näytä". Näytölle ilmestyy lista vastaamattomista puheluista. Käytä selauspainiketta valitaksesi haluamasi numeron. tai Paina valintapainiketta etsimäsi numeron kohdalla. Numero (ja nimi) ovat korostettuina. Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Kun puheluun vastataan, poistuu numero automaattisesti vastaamattomien puheluiden listalta. Numeron valinta vastattujen puheluiden listalta Soittaminen henkilölle, jonka puheluun on aikaisemmin vastattu. Puhelin tallentaa automaattisesti soittajan numeron vastattujen puheluiden listalle. Voit soittaa takaisin valitsemalla numeron vastattujen puheluiden listalta. Vastattujen puheluiden listalle mahtuu enintään 10 numeroa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "EiVastPuh". Puhelulista Paina Fox-painiketta kohdasta "EiVastPuh". Vastatut puhelut Paina Fox-painiketta kohdasta "Soita". Näytölle ilmestyy lista viimeksi vastatuista puheluista. Käytä selauspainiketta valitaksesi haluamasi numeron. tai Paina valintapainiketta etsimäsi numeron kohdalla. Numero (ja nimi) ovat korostettuina. Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Pääset vastattujen puheluiden listaan myös pitämällä uudelleenvalintapainiketta hetken aikaa painettuna (n. 2 sek.). 20

21 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Numeron valinta ohjelmoitavalla painikkeella Pikavalintapainike Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu ohjelmoitavaan painikkeeseen. Voit soittaa henkilölle painamalla vastaavaa pikavalintapainiketta. Painikkeelle ohjelmoidun ensimmäisen numeron valinta: Paina painiketta kerran. Painikkeelle ohjelmoitu ensimmäinen numero näkyy näytöllä. tai <2x lyhyt> Painikkeelle ohjelmoidun toisen numeron valinta: Paina painiketta lyhyesti kaksi kertaa. Painikkeelle ohjelmoitu toinen numero näkyy näytöllä. Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Soittaminen muistiosta Olet tallentanut henkilön numeron puhelimen muistioon ja haluat soittaa tallentamaasi numeroon. Muistioon mahtuu enintään 10 tietoa. Paina Muistiopainiketta. Näytölle ilmestyy lista tallennetuista numeroista. Käytä selauspainiketta valitaksesi haluamasi numeron. tai Paina valintapainiketta etsimäsi numeron kohdalla. Numero (ja nimi) ovat korostettuina. Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. 21

22 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Soittopyynnön jättäminen Haluat puhua tietyn henkilön kanssa. Tavoittelemasi henkilö on varattu tai ei vastaa puheluusi. Voit jättää soittopyynnön sekä sisäisiin että ulkoisiin numeroihin. Kaikki puhelinoperaattorit eivät tue tätä toimintoa. Mikäli tavoittelemasi henkilö on varattu voit jättää soittopyynnön. Tällöin puhelimesi soi välittömästi, kun tavoittelemasi henkilö lopettaa puhelun. Kun nostat puhelimesi luurin tavoittelemasi henkilön puhelin alkaa soida. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit myös silloin jättää soittopyynnön. Tavoittelemasi henkilö näkee puhelimensa näytöllä tiedon jätetystä soittopyynnöstä Tilanne Soittopyyntö Reset Soitat jollekin ja kuulet varattuäänen tai vapaaäänen. Soittopyynnön jättäminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Soittopyyntö". Näytölle ilmestyy "Valmis". Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelimen näytöllä näkyy "Odottaa puhelua..." ja "Poista". Voit jättää vain yhden soittopyynnön kerrallaan. Mikäli soittopyyntöön ei vastata, poistaa järjestelmä automaattisesti sen noin puolen tunnin kuluttua. Voit myös itse perua soittopyynnön. Soittopyynnön poistaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". 22

23 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Koputukseen vastaaminen Kuulet koputusäänen puhelun aikana. Joku kolmas henkilö yrittää tavoittaa sinua. Voit joko vastata, siirtää tai hylätä puhelun. Vastaa Yhdistäminen Puheluun vastaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Vastaa". 1. Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. tai Paina Fox-painiketta kohdasta "Yhdistä". Hylkää Lopetus Valitse haluttu alaliittymä kuten on esitetty kohdassa "Yhdistä puhelu puhelimen soidessa". tai Puhelun hylkääminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Hylkää". Jatkat normaalisti meneillään olevaa puhelua. Koputtanut osapuoli kuulee varattuäänen. tai Nykyisen puhelun lopettaminen ja koputtavaan puheluun vastaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "LOPETA". 1. Ensimmäinen puhelu on katkennut. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. Koputus alaliittymään Haluat soittaa järjestelmän alanumeroon. Tavoittelemasi henkilö puhuu toista puhelua. Odottaessasi, että tavoittelemasi henkilö vastaa puhelimeen, kuulee hän "koputusäänen" sekä näkee numerosi tai nimesi puhelimensa näytöllä. Tavoittelemasi henkilö voi joko vastata puheluusi tai hylätä sen. Koputus Paina Fox-painiketta kohdasta "Koputus". Kuulet vapaaäänen. Mikäli tavoittelemasi henkilö hylkää puhelusi tai koputus ei ole käytettävissä puhelu katkeaa (varattu-ääni). 23

24 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Kuuluttaminen Haluat ilmoittaa toiseen alaliittymään kaiuttimen kautta jotain odottamatta vastausta (kuten kuulutusjärjestelmä). Voit kuuluttaa valittuihin alaliittymiin olettaen, että järjestelmän ylläpitäjä on sallinut puhelimellesi kuulutus-toiminnon. Syötä alaliittymän tai ryhmän numero johon haluat kuuluttaa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Kuulutus". Kuulutus Paina Fox-painiketta kohdasta "Kuulutus". Nosta puhelimen luuri. Puhelimesta johon kuulutat kuuluu merkkiääni. Näytölle ilmestyy "Kuulutus:"...". Nyt voit puhua. Kuulutuksen vastaanottaminen Merkkiäänen jälkeen kuulutus kuuluu puhelimesi kaiuttimesta. Voit joko kuunnella tai lopettaa kuulutuksen. Jos haluat puhua kuuluttavan osapuolen kanssa: Nosta puhelimen luuri. Puhelu yhdistyy nyt henkilölle, joka kuulutti. Kun nostat luurin, kaikki muut joille kuulutettiin eivät kuule keskustelua. tai Kuulutuksen lopettaminen: Paina END-painiketta. 24

25 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Henkilökohtainen puhelu henkilökohtaisella koodilla (PIN) Haluat tehdä henkilökohtaisen puhelun puhelimellasi tai toisen valmistajan puhelimella. Henkilökohtaisella koodilla voit käyttää jokaista puhelinta ulkoiseen henkilökohtaiseen puheluun omilla asetuksillasi, vaikka puhelin lukittu ulkoisiin puheluihin [e]. Puhelun vastaanottaja näkee sinun henkilökohtaisen numeron näytöllään, vaikka soittaisit toisen valmistajan puhelimesta. Soittamaasi numeroa ei tallenneta viimeeksi soitettujen listaan. Nosta puhelimen luuri. Paina #46 ja oma alanumerosi. Syötä henkilökohtainen koodisi. Puhelin on aktivoitu. Kuulet vapaaäänen. Tehdasasetus "0000" ei ole hyväksytty. Muuta ensin koodisi joka on kerrottu kohdassa "Henkilökohtaisen koodin vaihto (PIN)" tai käytä */# menetelmää *47 (katso kappale */# menetelmät). Jos unohdat henkilökohtaisen koodisi, järjestelmänvaövoja voi resetoida sen tehdas asetuksiin. Syöta ulkonumero suoraan, ilman ulkolinja tunnusta. Puhelin soittaa valitsemaasi numeroon. 25

26 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Tämä osio kuvaa puhelun aikana käytettävissä olevien toimintojen käyttöä. Välipuhelu Haluat soittaa lyhyesti jollekin toiselle henkilölle ilman, että puhelusi nykyisen puhekumppanisi kanssa loppuu. Välipuhelun jälkeen haluat jatkaa puhelua alkuperäisen puhelukumppanisi kanssa. Välipuhelun avulla voidaan soittaa toinen puhelu kesken meneillään olevaa puhelua laittamalla nykyinen puhekumppani pitoon. Välipuhelu voidaan tehdä sekä sisä- että ulkopuheluissa. Välipuhelu Paina Fox-painiketta kohdasta "Välipuhelu". Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Syötä puhelinnumero johon haluat välipuhelun soittaa. Puhelua muodostetaan. Kuulet soiton menoäänen. Lopettaaksesi välipuhelun: Paina END-painiketta. Olet jälleen yhteydessä alkuperäiseen puhekumppaniisi. Mikäli puhekumppanisi, jolle olet soittanut kesken nykyisen puhelun, sulkee puhelimen ja sinä lasket myös puhelimen luurin alas vahingossa, kuulet jatkuvan hälytysäänen kymmenen sekunnin ajan. Tämä muistuttaa sinua pidossa olevasta puhelusta. Mikäli nostat puhelimen luurin hälytysäänen aikana saat uudelleen yhteyden alkuperäiseen puhekumppaniisi. Vuorottelu kahden puhelun välillä Puhut välipuhelua toisen puhekumppanin kanssa ja alkuperäinen puhekumppanisi on pidossa. Haluat vuorotella kyseisten puheluiden välillä. Välipuhelun aikana voit käyttää vuorottelutoimintoa 1) vaihdellaksesi kahden puhekumppanin välillä. Vuorottelu on mahdollista sekä sisä- että ulkopuheluissa. Myös neuvottelupuheluissa voidaan vuorotella ryhmän ja välipuhelun välillä. Vuorottelu Vuorottelu: Paina Fox-painiketta kohdasta "Vuorottelu". Puhekumppanisi vaihtuu. Puhelu toisen puhekumppanin kanssa on siirtynyt pitoon. Yhteyden katkaiseminen: Paina END-painiketta. Puhelu katkeaa. Olet yhteydessä pidossa olleeseen puhekumppaniin. 26 1) Järjestelmän tyypistä riippuen toimintoa kutsutaan joko nimellä "Vuorottelu" tai "2. puhelu"

27 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelun yhdistäminen Haluat yhdistää puhelusi jollekin toiselle henkilölle. Välipuhelu-toiminnolla voit yhdistää puhelusi johonkin toiseen numeroon. Voit yhdistää sekä sisä- että ulkopuheluita. Välipuhelu Paina Fox-painiketta kohdasta "Välipuhelu". Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Syötä puhelinnumero johon haluat puhelun yhdistää. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Yhdistäminen niin, että siitä ilmoitetaan puhelun vastaanottajalle: Odota kunnes henkilö, jolle olet puhelua yhdistämässä, vastaa puheluun. Ilmoita puhelusta. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelu on yhdistetty. tai Yhdistäminen ilman, että siitä ilmoitetaan henkilölle, jolle puhelu yhdistetään: Odota hälytysääntä ja laske puhelimen luuri alas. Yhdistetty puhelu soi nyt suoraan numerossa johon sen yhdistit. Palautuminen: Mikäli henkilö jolle olet puhelun yhdistänyt ei vastaa tietyn ajan kuluessa palautuu puhelu takaisin sinun puhelimeesi. Puhelun laittaminen parkkiin Haluat laittaa puhelun parkkiin varaamatta puhelintasi. Voit laittaa puhelusi parkkiin joko paikallisesti tai keskitetysti. Kun puhelu laitetaan parkkiin paikallisesti, voi puhelun ottaa takaisin vain siitä puhelimesta josta se laitettiin parkkiin. Paikallisen parkin käyttäminen on mahdollista ainoastaan Fox-painikkeen valikosta. Kun puhelu laitetaan parkkiin keskitetysti järjestelmään, voidaan puhelu poimia takaisin mistä tahansa järjestelmään liitetystä puhelimesta. Järjestelmän parkin käyttö on mahdollista vain */# -komennolla *76 (poiminta #76). Parkki Poiminta Paina Fox-painiketta kohdasta "Parkki". Puhelusi on laitettu parkkiin paikallisesti. Näytölle ilmestyy "Valmis". Aseta puhelimen luuri paikalleen. Näytöllä näkyy "Puhelu Parkissa" ja "Poiminta". Puhelun poimiminen parkista: Paina Fox-painiketta kohdasta "Poiminta". Puhelu on yhdistetty kädet vapaana -tilassa. Jos haluat käyttää luuria puhumiseen ja lopettaa kädet vapaana -tilan: Nosta puhelimen luuri. 27

28 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Neuvottelupuhelun Sinulla on puhelu kesken ja toinen puhelu pidossa samanaikaisesti. Haluat ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan puheluun ja muodostaa neuvottelupuhelun. Neuvottelupuhelutoiminnossa voit ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan nykyiseen keskusteluun. Neuvottelupuhelussa voit muodostaa välipuhelun jollekin toiselle henkilölle. Voit vuorotella neuvottelupuhekumppaneiden sekä välipuhelukumppanin välillä. Järjestelmästä riippuen neuvotteluun voi osallistua enintään kuusi osapuolta. Neuvottelu voidaan muodostaa sekä sisä- että ulkopuheluissa. Neuvottelu Puhelun ottaminen pidosta neuvotteluun: Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "NEUVOTTELU". Paina Fox-painiketta kohdasta "Neuvottelu". Pidossa ollut puhekumppani on nyt mukana neuvottelussa: Neuvottelupuhelu. Kuulet neuvottelun merkkiäänen (tämä riippuu järjestelmän ohjelmoinnista). Neuvottelupuhelusta poistuminen: Aseta puhelimen luuri paikalleen. Toiset puhekumppanit pysyvät linjalla. Puhelimen inforivin tallentaminen muistioon Haluat tallentaa näytön inforivillä olevan tiedon puhelun aikana. Tieto voi olla esim. puhekumppanisi puhelinnumero tai puhelun aikana näppäilemäsi puhelinnumero. Muistio-painikkeella voit tallentaa inforivin tiedon muistioon keskeyttämättä puhelua. Muistioon mahtuu enintään 10 tietoa. Paina Muistio-painiketta puhelun aikana. Kuulet kuittausäänen. Puhelimen inforivi on tallennettu muistioon. Kun muistio on täynnä, vanhin tieto poistuu. 28

29 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Olet pois työpisteesi äärestä Tämä osio kuvaa puhelimesi tarjoamat vaihtoehdot poistuessasi työpisteestäsi. Poissa-painikkeen käyttäminen Haluat lähteä työpöytäsi ääreltä ja saada puhelut mukaasi. Puhelimessasi on poissa-painike. Se on ohjelmoitu soitonsiirtopainikkeeksi. Painamalla poissa-painiketta voit aktivoida soitonsiirron. Syötä puhelinnumero, johon haluat puhelusi siirtyvän. Paina poissa-painiketta. Näytölle ilmestyy "Siirretty:" Soiton siirto on aktivoitu. Reset tai Soiton siirron aktivoiminen numeroon johon viimeksi on tehty siirto: Paina pelkästään poissa-painiketta. Näytölle ilmestyy "Siirretty:" Soiton siirto on aktivoitu. Poissa-painikkeen voi ohjelmoida uudelleen kuten minkä tahansa ohjelmoitavista painikkeista. Kun palaat takaisin työpöytäsi ääreen: Paina poissa-painiketta. Soiton siirto poistettu. Puhelin on vapaatilassa. tai Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". 29

30 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Viivästetty soitonsiirto Poistut työpöytäsi ääreltä. Haluat siirtää puhelusi eri paikkaan (esim. toiseen huoneeseen). Voit siirtää tulevat puhelut eri paikkaan käyttämällä soitonsiirtoa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Siirto". Viivästetty siirto Paina Fox-painiketta kohdasta "Siirto". Paina näytön valintapainiketta kohdasta "Siirto numeroon". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Syötä puhelinnumero, jonne haluat puheluidesi siirtyvän. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytöllä näkyy "Siirretty:...". Mikäli puhelut siirretään ainoastaan, kun puhelin on varattuna, valitse "Siirto: varattu" jonka sijaan "Siirto: numeroon" sijasta. Soitonsiirto poistetaan painamalla Fox-painiketta kohdasta "Poista". Soitonsiirto voidaan aktivoida myös kaukokäytöllä. 30

31 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Viivästetty siirto Haluat puhelimeesi soitettujen puheluiden ohjautuvan soimaan toiseen numeroon viiveellä. Puhelun tullessa soivat sekä sinun puhelimesi että puhelin johon teit viivästetyn siirron. Järjestelmän asetukset määrittelevät alkavatko molemmat puhelimet soida yhtäaikaisesti, vai alkaako siirron kohdenumero soimaan viiveellä. Kumpi tahansa nostaa ensimmäisenä luurin vastaa puheluun. Riippuen järjestelmän asetuksista, viivästettyä siirtoa kun olet varattu voidaan myös käyttää. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Siirto". Viivästetty siirto Paina Fox-painiketta kohdasta "Siirto". Viivästetty siirto Paina Fox-painiketta kohdasta "Viivästetty siirto". Käytä valintapainiketta valitaksesi haluamasi kohteen. OK. Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Syötä puhelinnumero, jonne haluat puheluidesi siirtyvän viivästettynä. OK Reset Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Viivästetty siirto on aktivoitu. Näytössä näkyy "i" tai "CFNR...". Poistaa viivästetyn soiton siirron: Paina Info-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy " Viivästetty siirto..." ja "Poista". Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". Viivästetty siirto on poistettu. 31

32 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Viestin jättäminen Et ole tavoitettavissa puhelimestasi. Haluat kaikkien sisäisten käyttäjien saavan viestin soittaessaan sinulle. Vaatimukset: Sisäisellä käyttäjällä on oltava käytössään puhelin, joka pystyy vastaanottamaan viestin. Alanumeroissa, joissa on viestien vastaanottoon soveltumaton puhelin, puhelin soi normaalisti tai puhelu ohjataan ennalta määriteltyyn numeroon. Voit valita viestisi sisällön 16:sta vakioviestistä. Voit muokata viestiä sellaiseksi, kuin haluat. Vakioviestit on ohjelmoitu järjestelmään. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Siirto". Viivästetty siirto Paina Fox-painiketta kohdasta "Siirto". Viesti OK Tyhjä viesti Paina valintapainiketta kohdasta "Viesti". Viesti -rivi on korostettuna. Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Voit valita joko "Tyhjä viesti", "Henkilökohtainen viesti" ja "Vakio viesti". Paina Fox painiketta "Tyhjä viesti", kirjoittaaksesi vapaa muotoisen viestin Viestiä ei voi tallentaa. tai Omat viestit Paina "Henkilökohtainen viesti" Fox-painiketta käyttääksesi 5 henkilökohtaista viestiä. Vakioviestit tai Paina Fox painiketta "Vakioviestit", käyttääksesi 16 valmiiksi ohjelmoitua vakio viestiä järjestelmästä. Selataksesi viestejä: Paina Selauspainiketta. Muokkaa tai Paina valintapainiketta etsimäsi viestin kohdalla. Valitsemasi viesti on nyt korostettuna. Viestin sisällön muokkaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Muokkaa". OK Vakioviestiin tehdyt muutokset eivät tallennu järjestelmään. Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy "Siirto viestille". 32

33 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Reset Viestin purkaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". Mikäli teet puhelimestasi soitonsiirron poistuu jättämäsi viesti automaattisesti. Puhelimen lukitus Kun lähdet työpisteestäsi ja haluat varmistaa ettei kukaan muu voi muuttaa puhelimesi asetuksia, katsoa henkilökohtaisia tietojasi tai soittaa ulkopuheluita. Voit lukita puhelimesi merkkiä pitkällä salasanalla, katso "Koodin vaihtaminen". Oletuksena salasana on Paina avainpainiketta. Käytä numeropainikkeita koodin syöttämiseen. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy haluamasi lukitsemistyyppi. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy "Valmis". Voit lukita vain puhelimen asetukset ("Aset: Lukittu") tai koko puhelimen ("Puhelin: Lukittu"). Käyttäessäsi "Puhelin: lukittu" toimintoa ulkopuoliset käyttäjät eivät pääse käsiksi henkilökohtaisiin tietoihin. Ulkopuheluita voi tällöin soittaa vain siten kuin järjestelmään on ohjelmoitu. 33

34 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelimen lukituksen avaaminen Haluat avata lukituksen. Voit käyttää koodia avataksesi puhelimen lukituksen. Jos unohdat henkilökohtaisen koodisi, järjestelmänvaövoja voi resetoida sen tehdas asetuksiin. Reset Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". Puhelin pyytää syöttämään koodin. tai Paina avainpainiketta. Puhelin pyytää syöttämään koodin. Käytä numeropainikkeita koodin syöttämiseen. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Puhelin: vapaa". OK Vahvista asetukset painamalla Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy "Valmis". Puhelimen lukitus on poistettu. Kuulut ryhmään Tämä osio opastaa puhelimen eri ominaisuuksien käytön ryhmätyöskentelyssä. Tiimipainikkeen käyttäminen Haluat olla työryhmäsi kanssa tavoitettavissa mihin aikaan tahansa ryhmänä ja olla valmiina kommunikoimaan ryhmänä mahdollisimman tehokkaasti. Yhdellä painikkeen painalluksella voit soittaa ryhmäsi jäsenelle tai vastata kenen tahansa ryhmään kuuluvan henkilön puheluun. Kun ryhmän jäsen vastaanottaa tai soittaa puhelun, puhelimessasi tiimipainikkeen vieressä oleva LED-valo syttyy. LED-valo vilkkuu, kun ryhmäsi jäsenen puhelin soi. Valon palaessa yhtäjaksoisesti on ryhmäsi jäsenellä on puhelu käynnissä. Punainen LED tarkoittaa ulkopuhelua, keltainen sisäpuhelua. Paina tiimipainiketta. Ryhmän jäsenelle soitetaan tai ryhmän jäsenen puheluun vastataan. 34

35 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Ryhmän jäsenelle soittaminen Haluat soittaa ryhmän jäsenelle niin nopeasti kuin mahdollista. Vaatimukset: Olet ohjelmoinut ohjelmoitavan painikkeen / painikkeet tiimipainikkeiksi ja tallentanut ryhmän jäsenten alanumerot niiden alle. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina sen ryhmän jäsenen painiketta, jolle haluat soittaa. Ryhmän jäsenen puhelinnumero ja mahdollisesti nimi ilmestyvät näytölle. Ryhmän jäsenelle soitetaan. Ryhmän jäsenen sijaisena toimiminen Ryhmäsi jäsenelle soitetaan. LED-valo kyseisen ryhmän jäsenen painikkeen vieressä alkaa vilkkumaan. Tiedät, että kyseinen henkilö ei ole pöytänsä ääressä ja sinun tulee vastata hänen puheluihin. Voit vastata puheluun käyttämällä tiimipainiketta. Heti kun olet vastannut puheluun on ryhmäsi jäsenen puhelin taas vapaana. LED-valon väri ilmaisee onko puhelu ulko- vai sisäpuhelu: punainen LED tarkoittaa ulkopuhelua ja keltainen sisäpuhelua. Kun tiimipainikkeen vieressä oleva LED vilkkuu: Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina tiimipainiketta. Puhelu yhdistyy sinun puhelimeesi. Riippuen puhelimesi ohjelmoinnista, heti kun nostat puhelimen luurin olet välittömästi yhteydessä ryhmäsi jäseneen. Ryhmän jäsenelle kuuluttaminen Haluat kertoa ryhmän jäsenelle jotakin ilman, että odotat vastausta. Tiimipainikkeen avulla voit kuuluttaa ryhmäsi jäsenelle. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. <2x lyhyt> Paina haluamasi ryhmän jäsenen tiimipainiketta kaksi kertaa nopeasti. Kuulet kuittausäänen. Näytölle ilmestyy "Kuulutus...". Nyt voit puhua. tai <2x lyhyt> Ryhmäsi jäsenelle kuuluttaminen käyttäen kädet vapaana toimintoa: Paina haluamasi ryhmän jäsenen tiimipainiketta kaksi kertaa nopeasti. Kuulet kuittausäänen. Näytölle ilmestyy "Kuulutus...". Nyt voit puhua. 35

36 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelimen tehokas käyttö erikoistilanteissa Tämä osio kuvaa puhelimen tarjoamat eri vaihtoehdot erikoistilanteissa. Puhelun yhdistäminen, puhelimen soidessa Haluatko vastata puheluun mutta yhdistää sen toiseen alanumeroon. Toiminnolla "Yhdistä puhelu puhelimen soidessa" voit yhdistää puhelun sisäiseen tai ulkoiseen alaliittymään puhelimen soidessa tai puhe postilaatikkoon [c]. Puhelin soi ja merkkivalo vilkkuu. Yhdistääksesi puhelu, toimi seuraavasti: Yhdistäminen Paina Fox-painiketta kohdasta "Yhdistä". OK Käytä numeropainikkeita syöttääksesi puhelinnumeron. Syöttämäsi numero näkyy näytöllä. tai Valitse numero viimeeksi soitettujen listalta. tai Valitse puhelin numero käyttäen valintaa joka on kerrottu luvussa "Haluat soittaa helpolla tavalla". Paina Fox painiketta "OK" kohdalta. Puhelu yhdistetään valittuun numeroon. Jos numero johon halusit yhdistää on varattu, puhelua ei yhdistetä. Puhelimen näyttö näyttää "Ei mahdollinen" ja puhelimesi jatkaa soimista. Puhelun hylkääminen, puhelimen soidessa Et halua vastata puheluun. Voit hylätä puhelun puhelimen soidessa [c]. Hylkää Paina Fox-painiketta kohdasta "Hylkää". Puhelu katkaistaan ja soittaja kuulee varattu äänen. 36

37 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Viestien lähettäminen Tavoittelemasi henkilö ei vastaa ja päätät jättää hänelle viestin. Voit lähettää viestin järjestelmän alanumeroon. Viesti ilmestyy vastaanottajan puhelimen näytölle. Vaatimukset: Sisäisellä käyttäjällä on oltava käytössään puhelin, joka pystyy vastaanottamaan viestin. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Viesti". Viesti Uusi Tyhjä viesti Paina Fox-painiketta kohdasta "Viesti". Näyttö näyttää viesti listan saapuneista viesteistä. Paina Fox-painiketta kohdasta "Uusi". Voit valita joko "Tyhjä viesti", "Henkilökohtainen viesti" ja "Vakio viesti". Paina Fox painiketta "Tyhjä viesti", kirjoittaaksesi vapaa muotoisen viestin. Omat viestit Vakioviestit Viestiä ei voi tallentaa. tai Paina Fox painiketta kohdasta "Omat viestit", käyttääksesi 5 valmiiksi ohjelmoitua viestiä. tai Paina Fox painiketta "Vakioviestit", käyttääksesi 16 valmiiksi ohjelmoitua vakio viestiä järjestelmästä. Valitse vakio viesti: Paina Selauspainiketta. Muokkaa tai Paina näytön näppäintä tekstin kohdalta jonka valitset. Valitsemasi viesti on nyt korostettuna. Tekstiviestin muuttaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Muokkaa". Lähetä Muutokset vakio viesteihin eivät tallennu. Paina Fox-painiketta kohdasta "Lähetä". Käytä Fox-painiketta valitaksesi kohteen: "Alanumero", "Ryhmä", tai "Kaikki". Yksittäiseen alanumeroon ja ryhmälle: Syötä puhelinnumero. 37

38 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Viesti on lähetetty. Mikäli näytölle ilmestyy "Lähetys epäonnistui" tai vastaava ilmoitus, viestin lähettäminen ei onnistunut. Henkilökohtaisen viestin tallentaminen tai muuttaminen Haluat tallentaa henkilökohtaisen viestin jota käytät usein, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä joka kerta uudestaan. Voit tallentaa 5 henkilökohtaista viestiä joita voit käyttää myöhemmin kuin vakio viestejä [b]. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Viesti". Viesti Paina Fox-painiketta kohdasta "Viesti". Uusi Paina Fox-painiketta kohdasta "Uusi". Omat viestit Muokkaa Paina Fox-painiketta kohdasta "Omat viestit". Omat viestit lista ilmestyy ("tyhjä" ilmestyy jos yhtään henkilökohtaista viestiä ei ole tallennettu). Käytä nuoli painikkeita valitaksesi haluamasi viesti. tai Käytä valintapainiketta valitaksesi haluamasi viesti. Paina Fox-painiketta kohdasta "Muokkaa". Korjaa viestiä. Voit kirjoittaa viestiin 160 merkkiä. Tallenna Paina Fox-painiketta kohdasta "Tallenna". Henkilökohtainen viesti on tallennettu 38

39 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Lue teksti viestejä Näytölle ilmestyy "Uusi viesti saapunut" tai "Muu viesti saapunut", sekä "Viestilista". Viestin merkkivalo syttyy. Lue-toimintoa käytetään viestien vastaanottamiseen muistista ja niiden lukemiseen. Ensimmäinen näytölle tuleva viesti on ensimmäiseksi lähetetty. Viesti lista Paina Fox-painiketta kohdasta "Viesti". Vastaanotettu viesti on näkyvillä. Viestien selaaminen: Paina Selauspainiketta. Lue OK Poista Paina valintapainiketta etsimäsi viestin kohdalla. Valitsemasi viesti on nyt korostettuna. tai Paina Fox-painiketta kohdasta "Lue". Valitsemasi viesti on näkyvillä. Luetun viestin poistaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Luetut viestit säilyvät viestilistassa ja ovat merkattu "T". Vastaanotettu viesti näkyy uudestaan. tai Luetun viestin poistaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". Vastaanotettu viesti on näkyvillä. Kun viimeinen viesti on poistettu kytkeytyy puhelin takaisin vapaatilaan. Soittopyyntöön vastaaminen tai sen hylkääminen Sinulle on jätetty soittopyyntö. Puhelimen LED palaa puhelimen ollessa vapaatilassa soittopyynnön merkiksi. Näytölle ilmestyy "Soittopyyntö" ja puhelinnumero josta se on jätetty. Voit joko vastata soittopyyntöön tai poistaa sen. Puhelu Poista Soittopyyntöön vastaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Soita". Valitsemaasi numeroon soitetaan. tai Soittopyynnön hylkääminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". Soittopyyntö hylätty. 39

40 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelun poiminta Kuulet puhelimen soivan jossain lähelläsi ja haluat poimia puhelun. Puhelun poiminta -toiminnolla voit poimia puhelun jonkun toisen henkilön puhelimesta omaan puhelimeesi. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Poiminta". Poiminta Paina Fox-painiketta kohdasta "Poiminta". Näytölle ilmestyy sen puhelimen numero, josta viimeksi olet poiminut puhelun. Syötä sen puhelimen numero, josta haluat poimia puhelun. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Puhelu on nyt yhdistetty sinun puhelimeesi. Äänitaajuusvalinnan (DTMF) käyttäminen. Äänitaajuusvalinta päälle / pois Haluat käyttää puhelintasi esimerkiksi vastaajan purkamiseen tai puhelinpankkiin soittamiseen. Näihin palveluihin tarvitset äänitaajuusvalintaa (DTMF). Äänitaajuustilassa jokainen painallus kehittää äänen. Jos esimerkiksi painat näppäintä puhelun aikana, kuulee vastaanottaja äänisignaalin. Voit käyttää konfigurointi tilaa ("DTMF" menu ) määrittääksesi DTMF tilan päälle tai pois. Jos DTMF tila ei ole käytössä, painamalla *-painiketta voit aktivoida äänitaajuus tilan käyttöön puhelun aikana. Jos DTMF on aktivoitu (tehdas asetus), *-painikkeella ei ole mitään toimintoa puhelun aikana. <pitkä> Tilanne Sinulla on puhelu käynnissä ja DTMF on kytketty pois. Haluat aktivoida DTMF väliaikaisesti. Jos sinulla on jo numeroita valittuna puhelun aikana, poista numerot ensin painamalla "C" painiketta. Aktivoi DTMF tila tilapäisesti: Paina *-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Näytössä näkyy "DTMF _". Voit nyt käyttää DTMF painikkeita. Paina "Poista" Foxkey painiketta poistaaksesi DTMF tilan. Kun lopetat puhelun, DTMF tila poistuu automaattisesti. 40

41 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Soittaminen toisen valmistajan puhelimella Haluat tehdä puhelun toisen valmistajan puhelimella käyttäen henkilökohtaisia asetuksiasi, esimerkiksi työtoverisi tai neuvottelutilan puhelimella. Voit aktivoida toisen valmistajan puhelimen soittamaan sisä tai ulkopuheluja käyttämällä omia asetuksia, vaikka puhelin olisi lukittu ulkopuheluille. Voit soittaa joko yritys [a] tai yksityis [c] puhelun. Kun olet aktivoinut puhelimen käyttämällä */# toiminnetta ja PIN koodin, henkilökohtainen pikavalinta on käytössä. Soittajan numeron näyttö näyttää sinun henkilökohtaisen numeron eikä puhelimen numeroa mistä soitat. Kaikki puhelu kulut veloitetaan sinulta. Nosta puhelimen luuri. Syötä #36. Syötä oma alanumerosi. Syötä henkilökohtainen koodisi. Puhelin on aktivoitu. Kuulet vapaaäänen. Tehdasasetus "0000" ei ole hyväksytty. Muuta ensin koodisi joka on kerrottu kohdassa "Henkilökohtaisen koodin vaihto (PIN)" tai käytä */# menetelmää *47 (katso kappale */# menetelmät). Jos unohdat henkilökohtaisen koodisi, järjestelmänvaövoja voi resetoida sen tehdas asetuksiin. Syötä sisäinen puhelinnumero tai ulkoinen puhelinnumero ulkolinjan tunnuksella. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Voit vaihtoehtoisesti nostaa kuulokkeen ylös ja valmistella numeron johon haluat soittaa 60 sekunnin sisällä. Kun lopetat puhelun, pikavalinta ja henkilökohtainen pikavalinta pysyy mahdollisena minuutin jotta voit tehdä uuden puhelun. tai Nosta puhelimen luuri. Valitse #46 yksityis puhelua varten. Syötä oma alanumerosi. Syötä henkilökohtainen koodisi. Puhelin on aktivoitu. Kuulet vapaaäänen. Tehdasasetus "0000" ei ole hyväksytty. Muuta ensin koodisi joka on kerrottu kohdassa "Henkilökohtaisen koodin vaihto (PIN)" tai käytä */# menetelmää *47 (katso kappale */# menetelmät). Jos unohdat henkilökohtaisen koodisi, järjestelmänvaövoja voi resetoida sen tehdas asetuksiin. Syöta ulkonumero suoraan, ilman ulkolinja tunnusta. Puhelin soittaa valitsemaasi numeroon. 41

42 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Soittaminen järjestelmään liitettyyn hakulaitteeseen Yrität tavoittaa sisäistä käyttäjää etkä saa häneen yhteyttä ja haluat soittaa hänen hakulaitteeseensa. Mikäli järjestelmä on varustettu hakulaitejärjestelmällä henkilöä voi hakea. Kyseinen henkilö voi vastata mistä tahansa puhelimesta [a]. Hae Paina Fox-painiketta kohdasta "Haku". Syötä tavoittelemasi henkilön numero. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Henkilön hakulaite piippaa ja hän näkee sinun numerosi hakulaitteessaan. Hakuun vastaaminen Hakulaitteesi soi ja näyttää numeron, josta soitetaan. Voit vastata mistä tahansa alaliittymästä [a]. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Poiminta". Poiminta Paina Fox-painiketta kohdasta "Poiminta". Haku Paina Fox-painiketta kohdasta "Hakul.". Syötä oma alanumerosi. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Puhelu on yhdistetty henkilölle, joka yrittää tavoittaa sinua. 42

43 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Yleiseen kelloon vastaaminen Yleinen kello soi joko sinulle määritellyllä soittoäänellä tai yleisellä soittoäänellä. Voit vastata mistä tahansa alaliittymästä. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Poiminta". Poiminta Paina Fox-painiketta kohdasta "Poiminta". Yleiselle kellolle Paina Fox-painiketta kohdasta "Soittokello". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Puhelu on yhdistetty henkilölle, joka yrittää tavoittaa sinua. Numeron näytön estäminen vastaan ottajan näytöltä Et halua oman numeron näkyvän soittaessasi ulkopuhelua. Sinulla on kaksi mahdollisuutta [b]: Jos et halua oman numerosi näkyvän koskaan, voit pyytää järjestelmän valvojan muuttavan järjestelmän asetuksia. Halutessasi estää numerosi näkymisen, valitse toiminto "CLIR per puhelu" ennen kuin valitset numeron. Voit ohjelmoida toiminteen toiminne painikkeeksi tai aktivoida sen painamalla */# näppäintä. CLIR per puhelu on mahdollinen toiminnepainikkeella. Puhelun jälkeen: Paina CLIR per puhelu toiminnepainiketta. Numeron näytön esto puhelimestasi toimii vain ulkopuheluissa ja operaattorin on tuettava palvelua. 43

44 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Häirikköpuheluiden jäljitys Sinulle soitetaan uhkaavia tai häiritseviä puheluita. Haluat, että soittaja voidaan tunnistaa. Käyttämällä MCID (Malicious Call Identification) toimintoa, puhelinoperaattorisi tallentaa seuraavat tiedot häiritsevästä puhelusta: Puhelinnumerosi Soittajan puhelinnumero Puhelun päivämäärä ja aika MCID-palvelun voi ottaa käyttöön vain operaattorisi. Puhelinoperaattorisi tiedottaa sinua tallennetuista puhelutiedoista lain sallimissa puitteissa. Puheluiden jäljitystoiminto tulee tallentaa ohjelmoitavan painikkeen alle. Puhelun aikana: Paina painiketta, joka on ohjelmoitu MCID painikkeeksi. tai Puhelun jälkeen älä sulje luuria: Paina MCID-painiketta kuullessasi varattuäänen. Käytössäsi on linjapainikkeet Tämä osio opastaa puhelimen ominaisuuksien käyttöä kun puhelimeen on määritelty linjapainikkeet. Puhelimesi on tällöin linjapainikepuhelin. Linjalle on annettu numero, jota voidaan käyttää ulkopuheluiden soittamiseen. Esimerkiksi matkatoimistossa kaikki työntekijät, jotka hoitavat Euroopan matkavarauksia voivat olla kytkettynä samaan numeroon. Linjapainikkeen vieressä on LED-valo, joka ilmaisee linjan tilan. Linjalla olevaan puheluun vastataan painamalla kyseisen linjan painiketta. Jos puhelimessasi on useampia linjapainikkeita, on ensimmäinen painikkeista aina varattu oman linjan painikkeeksi. 44

45 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Linjapainikkeella olevaan puheluun vastaaminen Puheluita tulee yhdelle tai useammalle linjapainikkeelle. LED-valo linjapainikkeen vieressä vilkkuu nopeasti. Haluat vastata yhteen linjapainikkeille tulleista puheluista. Jos haluat vastata tietyllä painikkeella olevaan puheluun, paina kyseistä painiketta. Jos nostat luurin painamatta linjapainiketta, puhelu yhdistyy korkeimman prioriteetin omaavalla linjalla olevaan puheluun. Nosta puhelimen luuri. Korkeimman prioriteetin omaavan linjan puheluun vastataan. tai Paina linjapainiketta. Linja on valittu. Nosta puhelimen luuri. Valitulla linjalla olevaan puheluun vastataan. Soittaminen käyttämällä linjapainikkeita Haluat soittaa käyttämällä linjapainiketta. Voit soittaa käyttämällä mitä tahansa vapaata linjapainiketta. Jokaisella linjapainikkeella on oma numeronsa. Kun soitat käyttämällä linjapainiketta, näytät ulospäin valitsemasi linjan numeron. Jokaisen linjapainikkeen kulut tallentuvat erikseen. Syötä numero johon haluat puhelusi siirtyvän. Paina vapaata linjapainiketta. Linjapainikkeen viereinen LED syttyy. Linja on valittu. Valitsemaasi numeroon soitetaan kädet vapaana -tilassa. Nosta puhelimen luuri tarpeen vaatiessa. 45

46 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelun asettaminen parkkiin linjapainikkeelle Puhut linjapainikkeella olevaa puhelua ja päätät laittaa puhelun parkkiin. Voit laittaa puhelun parkkiin vain sille linjapainikkeelle jolla puhelu on soitettu tai vastattu. Parkki Paina Fox-painiketta kohdasta "Parkki". Näytölle ilmestyy "Valmis". Linjapainikkeen viereinen LED alkaa vilkkua hitaasti. Puhelun poimiminen parkista: Paina kyseistä linjapainiketta. Olet jälleen yhteydessä parkissa olleeseen puhekumppaniisi. Vuorottelu eri linjojen välillä Sinulla on puhelu kesken ja haluat vastata toisella linjapainikkeella olevaan puheluun tai soittaa puhelun. Voit vaihtaa linjalta toiselle yhdellä napin painalluksella. Puhelusi menee automaattisesti parkkiin ja voidaan poimia myöhemmin painamalla kyseistä linjapainiketta. Paina haluamaasi linjapainiketta. Puhelu on nyt parkissa. Valitulla linjalla olevaan puheluun on vastattu tai linja on valittu uutta puhelua varten. Puhelun poimiminen parkista: Paina kyseistä linjapainiketta. Olet jälleen yhteydessä parkissa olleeseen puhekumppaniisi. Puhelun poimiminen parkista: Paina kyseistä linjapainiketta. : Tätä toimintoa ei voi käyttää varatuilla linjoilla olevien puheluiden ottamiseen. 46

47 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelintasi käytetään välittäjäpuhelimena (keskuksena) Tämä osio opastaa puhelimen käytössä silloin, kun puhelin on ohjelmoitu välittäjäpuhelimeksi [a]. Välittäjäpuhelimesta Välittäjäpuhelin on yrityksesi puheluliikenteen keskus. Sisään tulevat yrityksen numeroon soitetut puhelut reititetään tähän puhelimeen. Välittäjälle voi tulla useita puheluita samanaikaisesti. Puhelut tulevat linjapainikkeille ja yleensä ne käsitellään saapumisjärjestyksessä. Linjapainike Ulko- ja sisäpuhelut tallentuvat dynaamisesti linjapainikkeille (katso osio "Jonotus" tästä ohjeesta): Linjapainike (1) Linjapainike * (6) Linjapainike (2) Linjapainike * (7) Linjapainike (3) Linjapainike * (8) Linjapainike (4) Linjapainike * (9) Linjapainike (5) Tasto personale Puhelimesta voi valita käyttääkö linjapainikkeina vain viittä vasemman puoleista painiketta vai kaikkia yhdeksää painiketta (*) (katso välittäjäpuhelimen asetukset). Linjapainikkeilla on seuraavat ominaisuudet: Ulko- ja sisäpuheluiden poiminta Ulkopuheluiden soittaminen Vaihtelu ulkolinjojen välillä 47

48 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Oman linjan painike Oman linjan painikkeella välittäjäpuhelinta voi käyttää myös vaihteenhoitajan henkilökohtaisena puhelimena. Toisin sanoen vaihteenhoitaja voi oman linjan painikkeella soittaa puheluita omalla alanumerollaan. Vaihteenhoitajan omaan numeroon soitetut puhelut ohjautuvat soimaan omalle linjalle. Tämä painike on aina ohjelmoitavien painikkeiden oikean rivin alimmainen painike. Puhelut henkilökohtaiselle linjalle saavat aina korkeimman prioriteetin. Jos puheluja on yhtäaikaa linjapainikkeilla ja henkilökohtaisella linjalla, nostamalla kuuloke vastataan automaattisesti henkilökohtaiseen linjaan. Jos haluat vastata linjapainikkeeseen, on painettava kyseistä linjaa. Samalla kun teet puhelua linjapainikkeella, sinua ei tavoiteta henkilökohtaisesta numerosta ja soittaja kuulee varattu ääntä. Jos puhutaan omalle linjalle tullutta puhelua ja puhelun aikana painetaan mitä tahansa linjapainiketta, katkeaa henkilökohtaisella linjalla oleva puhelu. LEDit ja niiden tarkoitus LED-valot linjapainikkeiden ja oman linjan painikkeen vieressä ilmaisevat puhelun tilan ja kohteen seuraavasti: Keltainen LED: Sisäpuhelu Punainen LED: Ulkopuhelu Nopeasti vilkkuva LED: Tuleva puhelu Hitaasti vilkkuva LED: Puhelu parkissa tai yhdistetty Palava LED: Aktiivinen puhelu Puhelutiedot näytöllä B:Müller D esterno 10:22 A:Fa. Meiser est. 10:25 P I:Willi :25 b Linjapainike 1..5 Fa. Meiser /14.05 Välipuh. DTMF Parkki Samat puhelukohtaiset tiedot kuin LED-valoista käyvät ilmi myös puhelimen näytöltä: Yhteyden tyypin lyhenteet U: Ulkopuhelu S: Sisäpuhelu A: Yritykselle A (vain kahden yrityksen järjestelmille) B: Yritykselle B (vain kahden yrityksen järjestelmille) Puhelutiedot Nimi ja Numero (jos saatavilla) Puhelun aika (hh:ss) 48

49 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelun tilan symboli P: Puhelu parkissa H: Puhelu pidossa a: Yhdistetty b: Tuleva puhelu B: Uudelleen (palautuva puhelu) V Vaihto Näytössä näkyy linjapainikkeiden tila. Jos käytössäsi on 9 linjapainiketta, voit käyttää nuolipainikkeita vaihtaaksesi näytölle linjat Kun linjapainiketta painetaan, vastaava LED syttyy ja oikea näyttö ilmestyy. Valintapainikkeet Valintapainikkeita käytetään puheluun vastaamiseen. Kun valintapainiketta painetaan vastataan tällä rivillä näytettyyn puheluun: Esimerkiksi jos näytöllä on linjapainikkeiden 1 5 tiedot, painamalla syötön valintapainiketta numero 3 vastataan linjapainikkeella 3 olevaan puheluun. Jono Välittäjäpuhelimeen voi olla jonossa useita puheluita puhelimen olematta varattu. Puhelimen käyttäjä voi kuitenkin käsitellä (=puhua) vain yhtä puhelua kerrallaan. Tämän takia puhelut joita ei ole vielä käsitelty reititetään jonoon. Jono näkyy puhelimen näytöllä. Katso "Infonäyttö puhelun soidessa"). Välittäjäpuhelimella voi hallita 5 tai 9 yhtäaikaista puhelua (linjapainikkeilla). Puheluita voi kuitenkin olla jonossa enemmänkin. Tällöin puhelut ilmaistaan linjapainikkeilla sitä mukaan, kun painikkeet vapautuvat. Aakkosnäppäimistön Tab-painikkeella tai näytön selauspainikkeiden pitkällä painalluksella voi puhelimen näyttöä vaihtaa Operaattorinäytön ja tavallisen näytön välillä. Katkaisupainike Tämä toiminto vastaa luurin laskemista paikoilleen. Seuraavaan puheluun vastataksesi on painettava puhelua vastaavaa linjapainiketta. Katkaisupainikkeen käytön etuna on, että painamalla sitä luuria ei tarvitse laskea paikoilleen ennen seuraavan puhelun soittamista. Pelkkä Katkaisupainikkeen painaminen riittää. Erityisen kätevää tämän toiminnon käyttö on puhelua yhdistettäessä. Jos ohjelmoitavia painikkeita on vielä käyttämättä, (jos käytössä on 5 linjapainiketta puhelimessa on vielä 4 vapaasti ohjelmoitavaa painiketta tai jos käytössä on lisäpainikeosa), voidaan yksi ohjelmoitavista painikkeista ohjelmoida katkaisupainikkeeksi. Painike tulee määritellä numeropainikkeeksi. Ohjelmoi painikkeeseen numeron paikalle kirjain X. Lisätietoa löytyy käyttöohjeen kappaleesta "Painikkeiden ohjelmointi". Tätä toimintoa voi käyttää aakkosnäppäimistöllä (Control + End) tai käyttämällä kaiutinpainiketta (kun puhelimesta on kytketty sankaluuri-toiminto päälle). Kaiutinpainiketta voi käyttää vaikkei käytössä olisikaan sankaluuria. 49

50 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Oman linjan painikkeella olevaan puheluun vastaaminen Vastaanotat puhelun omaan puhelinnumeroosi välittäjäpuhelimessa. Oman linjan painikkeen LED alkaa vilkkua. Vastataksesi puheluun toimi seuraavasti: Voit vastata puheluun nostamalla luurin. Oman linjan painiketta ei tarvitse painaa. Henkilökohtaisen painikkeen viereinen LED vilkkuu: Nosta puhelimen luuri. Puhelu on nyt yhdistetty sinun puhelimeesi. Linjapainikkeella olevaan puheluun vastaaminen Sinulle soitetaan linjapainikkeen kautta. Linjapainikkeen viereinen LED alkaa vilkkua nopeasti. Vastataksesi puheluun toimi seuraavasti: Riippuen ohjelmoinnista voit valita mihin puheluun vastaat seuraavaksi painamalla vastaavaa linjapainiketta. Linjapainikkeen viereinen LED vilkkuu: Nosta puhelimen luuri. Paina linjapainiketta. Puhelu on nyt yhdistetty sinun puhelimeesi. - tai - Paina näytön valintapainiketta haluamasi puhelun rivin kohdalta. Puhelu on nyt yhdistetty sinun puhelimeesi. Soittaminen omalla linjalla Haluat soittaa varaamatta linjapainiketta. Voit soittaa käyttämällä oman linjan painiketta välittäjäpuhelimessa. Puhelin käyttäytyy tällöin kuin tavallinen puhelin, toisin sanoen soittaessasi vastaanottajalle välittyy sinun oma numero. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Henkilökohtaisen painikkeen viereinen LED palaa. Syötä puhelinnumero. Puhelu soitetaan oman linjan painikkeen kautta. 50

51 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Soittaminen käyttämällä linjapainikkeita Haluat soittaa käyttämällä linjapainiketta. Välittäjäpuhelimella voit soittaa käyttämällä mitä tahansa linjapainiketta. Vastaanottaja näkee järjestelmässä välittäjäpuhelimelle määritellyn numeron. Nosta puhelimen luuri. Paina vapaata linjapainiketta. Kuulet vapaaäänen. Linjapainikkeen viereinen LED syttyy. Valitse puhelinnumero ilman ulkolinjan tunnusta: Puhelu soitetaan linjapainikkeen kautta. Puhelun asettaminen parkkiin linjapainikkeelle Puhut linjapainikkeella olevaa puhelua ja päätät laittaa puhelun parkkiin. Voit asettaa puhelun parkkiin kyseisellä linjapainikkeella. Parkki Paina Fox-painiketta kohdasta "Parkki". Puhelu on nyt parkissa. Linjapainikkeen viereinen LED alkaa vilkkua hitaasti. Näytölle ilmestyy "P" puhelun keston viereen. Puhelun poimiminen parkista: Paina kyseistä linjapainiketta. Olet jälleen yhteydessä parkissa olleeseen puhekumppaniisi. 51

52 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Ulkolinjan siirto Haluat antaa ulkolinjan sellaisen alaliittymän käyttöön, jolla ei ole oikeutta soittaa ulkopuheluja. Voit valita valmiiksi numeron, johon ulkolinjaa tarvitsevasta alaliittymästä halutaan soittaa ja ilmoittaa puhelun olevan valmis. Välipuhelu Sisäpuhelun aikana: Paina Fox-painiketta kohdasta "Välipuhelu". Näytölle ilmestyy "Syötä numero". Paina vapaata linjapainiketta. Kuulet vapaaäänen. Ulkolinjan siirto ilman valmiiksi valittua numeroa: Aseta puhelimen luuri paikalleen. Alaliittymällä on nyt ulkolinja käytössään. Välittäjäpuhelin siirtyy vapaatilaan. - tai - Ulkolinjan siirto valmiiksi valitun numeron kanssa: Syötä haluamasi numero Siirto ilman ilmoitusta: Aseta puhelimen luuri paikalleen. Alaliittymällä on nyt puhelu valittuun numeroon. Välittäjäpuhelin siirtyy vapaatilaan. - tai - Siirto tiedottaen asiasta: Odota kunnes puheluun vastataan. Kerro alaliittymän käyttäjälle tilanne. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Nyt alaliittymä on yhteydessä valitsemaasi ulkonumeroon. Välittäjäpuhelin siirtyy vapaatilaan. 52

53 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Vaihteen siirron aktivoiminen Haluat siirtää välittäjäpuhelimeen tulevat puhelut toiseen puhelimeen. Vaihteen siirto toimintoa käytetään siirtämään välittäjäpuhelimiin soitetut puhelut toiseen numeroon. Vaihteen siirto toiminto koskee kaikkia järjestelmään kytkettyjä välittäjäpuhelimia. Puhelut omalle linjalle tai vaihteenhoitajan omaan numeroon eivät siirry [a]. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Vaihteen siirto". Vaihteen siirto Reset Paina Fox-painiketta kohdasta "Vaihteen siirto". Vaihteen siirto on aktivoitu. Kaikkien vaihteenhoitajien puhelimien näytöille ilmestyy "Vaihteen siirto" ja "Poista". Vaihteen siirron poistaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Poista". Teksti "Vaihteen siirto" häviää näytöltä. Jos vaihteen siirto toiminto aktivoidaan puhelun ollessa käynnissä, ei se vaikuta meneillään olevaan puheluun. Vaihteen siirto toimintoa ei voida aktivoida kaukokäytöllä. Vaihteen käyttö kahden yrityksen järjestelmänä Käytössä on kahden yrityksen järjestelmä ja haluat esiintyä vuorotellen yrityksen A ja yrityksen B edustajana. Vaatimukset: Järjestelmä ja välittäjäpuhelin on ohjelmoitu toimimaan kahden yrityksen järjestelmänä. Sinulla on seuraavat vaihtoehdot [a]: Jokainen linjapainike sallii sinun toimia joko yrityksen A tai B nimissä. Yrityksille ei ole erillisiä vastaamattomien tai soitettujen puheluiden muistia. Puhelukustannukset tallentuvat erikseen molemmille yrityksille. Vaihteen siirto -toiminto toimii yhtä aikaa kummallekin yritykselle. Nosta puhelimen luuri. Soittaaksesi yrityksen A puolesta: Paina vapaata linjapainiketta kerran. Linjapainikkeen LED syttyy. tai <2x lyhyt> Soittaaksesi yrityksen B puolesta: Paina vapaata linjapainiketta kahdesti. Linjapainikkeen LED syttyy. Syötä puhelinnumero. Riippuen kumman yrityksen puhelun valitsit, vastaanottaja näkee vastaavan yrityksen numeron. 53

54 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puheluihin vastaaminen kahden yrityksen järjestelmässä Välittäjäpuhelin soi kahden yrityksen järjestelmässä. Linjapainikkeen viereinen LED syttyy palamaan. Näytölle ilmestyy onko puhelu tarkoitettu yritykselle A vai yritykselle B [a]. Nosta puhelimen luuri. Puhelu yritykselle A. Paina linjapainiketta ja vastaa kuin A yrityksessä. Puhelu yritykselle B. Paina linjapainiketta ja vastaa kuin B yrityksessä. Toimintojen aktivoiminen ja poistaminen kaukokäytöllä Et ole puhelimesi ääressä ja haluat silti aktivoida / poistaa toimintoja omasta numerostasi. Voit aktivoida / poistaa monia puhelimesi toimintoja kaukokäytöllä jostain toisesta puhelimesta. Kaukokäyttö tulee kytkeä päälle järjestelmän ohjelmoinnista. Voit kaukokäyttää puhelintasi sekä muista alanumeroista että ulkoisista numeroista. Jos haluat kaukokäyttää puhelintasi ulkoisista numeroista, järjestelmänhoitaja kertoo sinulle kaukokäytön puhelinnumeron. Kaukokäyttöä hallitaan */# -komennoilla. Voit käyttää */# -komentoja tavalliseen tapaan. Puhelimen kaukokäyttö järjestelmän ulkopuolisesta puhelimesta: Nosta puhelimen luuri. Kaukokäytön aloittaminen: Syötä */# komento *06. Syötä alanumerosi. Syötä */# -komento haluamasi toiminnon aktivoimiseen / poistamiseen. Aseta puhelimen luuri paikalleen. 54

55 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Perusasetukset Tämä osio selvittää kuinka voit ohjelmoida puhelimesi perusasetukset vastaamaan tarpeitasi. Näytön kontrastin muuttaminen Näyttö voi olla liian vaalea tai liian tumma. Voit säätää näytön kontrastia. <pitkä> Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Näyttö". Näyttö Paina Fox-painiketta kohdasta "Näyttö". Näytöllä näkyy nykyinen kontrastiasetus. v V Aseta kontrasti painamalla Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Kontrastiasetukset on nyt tallennettu. Puhelimen näytön taustavalon asetusten muuttaminen Haluat muuttaa puhelimen näytön taustavalon asetuksia. Näytön taustavalon asetukset 1) voidaan säätää käyttäjän tarpeiden mukaan. <pitkä> Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Taustavalo". Taustavalo Paina Fox-painiketta kohdasta "Taustavalo". Näytöllä näkyy nykyiset taustavalon asetukset. v V Aseta taustavalaistuksen päälläoloaika "v" ja "V" Fox-painikkeella. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Asetukset on tallennettu. 1) Näytön taustavalon elinikä on n. 15,000 käyttötuntia. 55

56 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Äänitaajuusvalinnan ohjelmointi Haluat joko asettaa äänitaajuusvalinnan oletuksena päälle puhelimeesi tai poistaa sen. Asetus voidaan muuttaa puhelimen ohjelmointitilassa. <pitkä> Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina M-painiketta toistuvasti, kunnes näytölle ilmestyy "DTMF". DTMF Paina Fox-painiketta kohdasta "DTMF". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" muuttaaksesi äänitaajuusvalinnan asetuksia. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Asetukset on tallennettu. Näytön kielen valinta Näytön kieli ei ole haluamasi. Voit vaihtaa puhelimen kielen ohjelmointitilassa. Valikkokohta, jonka takaa kielen valinta tapahtuu, on helppo tunnistaa sen edessä olevasta *-merkistä (Esim. jos puhelimen kieli on Suomi, on valikkokohta *Kieli) <pitkä> Tilanne Puhelimesi kieleksi on asetettu Suomi. Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "*Kieli". *Kieli OK Paina Fox-painiketta kohdasta "Kieli". Näytöllä näkyy kielivalintavalikko. Asetettu kieli näkyy seuraavasti: "Sprache, Language, Langue; Lingua: Deutsch". Käytä selauspainikkeita valitaksesi haluamasi kielen esim. "Svenska". tai Käytä näytön valintapainikkeita valitaksesi haluamasi kielen. Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytön teksti näkyy valitsemallasi kielellä. 56

57 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Äänenvoimakkuuden säätäminen puhelun aikana Haluat säätää äänenvoimakkuutta puhelun aikana. Tällä toiminnolla säädetään automaattisesti puhelimen kaiuttimen äänenvoimakkuutta. Uusi äänenvoimakkuus säilyy vaikka puhelu lopetetaan. Pienentääksesi äänenvoimakkuutta: Paina -painiketta. Lisätäksesi äänenvoimakkuutta: Paina +-painiketta. Asettaaksesi päälle sankaluuritoiminnon Haluat käyttää sankaluuria puhelimessasi. Sankaluuri voidaan kytkeä tavallisen luurin tilalle tai rinnakkain luurin kanssa. Voit aktivoida tai poistaa sankaluuritoiminnon ohjelmointitilassa. Kun sankaluuritoiminto on aktivoitu, voit vastata ja lopettaa puhelun painamalla kaiutinpainiketta. Puhelin ei vaihda kädet vapaana tilaan kun sankaluuri toiminto on aktivoitu. Käyttäessäsi sankaluuri toimintoa, voit vastata puheluun myös painamatta kaiutinpainiketta. Kun sankaluuri toiminto on aktivoitu, "?" se näkyy näytöllä. <pitkä> Kun käytät sankaluuritoimintoa soittaessasi voit myös käyttää kaiutinkuuntelua painamalla Fox-painiketta kohdasta "kaiutinkuuntelu". Mikäli käytät sankaluuritoimintoa puhelun aikana ja kaiutinkuuntelu on päällä, voit aktivoida kädet vapaana toiminnon painamalla Fox-painiketta kohdasta "Kädet vapaana" Sankaluuri on silloin automaattisesti pois päältä. Puhelimen kaiutin ja mikrofoni on aktivoitu. Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Sankaluuri". Sankaluuri Paina Fox-painiketta kohdasta "Sankaluuri". Näytölle ilmestyy "päällä" tai "pois". v V Asettaaksesi päälle / poistaaksesi sankaluuritoiminnon: Paina Fox-painiketta kohdasta"v" tai "V" valitaksesi "päällä" tai "pois". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". 57

58 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Henkilökohtaisen koodin vaihto Haluat vaihtaa henkilökohtaisen koodisi lukitaksesi / avataksesi puhelimesi (katso "Puhelimen lukitus" ja "Puhelimen avaaminen"). Tehdasasetuksissa salasana on "0000"; Voit valita minkä tahansa 2 10 merkkiä pitkän numerosarjan uudeksi salasanaksi. Jos unohdat henkilökohtaisen koodisi, järjestelmänvaövoja voi resetoida sen tehdas asetuksiin. <pitkä> Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Koodi". Koodi Paina Fox-painiketta kohdasta "Koodi". Näytölle ilmestyy "Vanha koodi:". Käytä numeropainikkeita syöttääksesi nykyisen koodin. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy "Uusi koodi:". Käytä numeropainikkeita syöttääksesi uuden koodin. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy "Vahvistus:". Käytä numeropainikkeita syöttääksesi uuden koodin toiseen kertaan. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Uusi koodi on tallennettu. 58

59 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Vapaatilassa näkyvän näytön tekstin muuttaminen Haluat muuttaa vapaatilassa näytöllä näkyvää tekstiä. Voit asettaa henkilökohtaisen tekstin näytön vapaatilaan päivämäärän ja kellonajan tilalle. <pitkä> Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Teksti". Teksti Paina Fox-painiketta kohdasta "Teksti". Näytölle ilmestyy: "Teksti"....". Käytä numeronäppäimiä tekstin syöttämiseen. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Teksti on tallennettu. Puhelimen vapaatilan informaationäytön valitseminen Haluat vaihtaa puhelimen vapaatilassa näkyvää informaationäytön sisältöä. Voit valita näiden välillä: Pois (ei vapaata näyttöä) Varattukenttä Puhelulista Henkilökohtainen puhelinluettelo <pitkä> Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Painele Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytöllä on "Vapaa Näyttö". Vapaatilan näyttö Paina Fox-painiketta kohdasta "Vapaa Näyttö". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" asettaaksesi haluamasi näytön. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Vapaa näyttö on nyt aktivoitu. 59

60 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Automaattinen Kädet Vapaana -tila Haluat vastata puheluun nostamatta puhelimen luuria tai painamatta painiketta. Ohjelmointitilassa voit valita vastaako puhelin automaattisesti tulevaan sisäpuheluun puheluun tai kuulutukseen yhden soiton jälkeen aktivoimalla kädet vapaana -tilan. <pitkä> Kädet Vapaana toiminto Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Kädet vapaana". Paina Fox-painiketta kohdasta "Kädet vapaana". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi puhelutyypin, jolle kädet vapaana toiminto automaattisesti aktivoidaan. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Asetukset on tallennettu. Suojautuminen kuulutukselta Haluat suojautua kuulutukselta. Konfigurointi valikossa voit valita onko koputus tai kuulutus kielletty puhelimeesi. <pitkä> Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Tunkeutuminen" tai "Kuulutus". Paina Fox-painiketta kohdasta "Koputus" tai "Kuulutus". v V Käytä Fox painiketta "v" ja "V" valitse "Hyväksy" tai "Estä". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Asetukset on tallennettu. 60

61 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Aakkosnäppäimistön asettaminen haluamallesi kielelle Olet liittänyt aakkosnäppäimistön puhelimeesi ja haluat asettaa aakkosnäppäimistön haluamallesi kielelle. Ohjelmointitilassa voit valita ovatko aakkosnäppäimistön painikkeet englannin kielen mukaiset vai eivät (t.s. näppäimistön ensimmäinen rivi alkaa "QWERTY" tai "QWERTZ" muille kielille). <pitkä> Aakkosnäppäimistö Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Aakkosnäppäimistö". Paina Fox-painiketta kohdasta "Aakkosnäppäimistö". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" ja "V" valitaksesi näppäimistön tyypin, "QWERTZ" tai "QWERTY". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Asetukset on tallennettu. Soittoääniasetusten muuttaminen Tämä osio selvittää kuinka muutat puhelimesi soittoääniasetuksia. Voit asettaa soittoäänen voimakkuuden puhelimen soidessa Haluat asettaa soittoäänen voimakkuuden. Voit asettaa soittoäänen voimakkuuden puhelimen soidessa. Hiljaisemmalle: Paina -painiketta. Kovemmalle: Paina +-painiketta. 61

62 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Soittoääniasetusten muuttaminen puhelimesta Haluat muuttaa puhelimesi soittoääntä ja tapaa. Voit muuttaa soittoäänen voimakkuutta, soittoäänen nopeutta ja melodiaa. <pitkä> Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Hälytys". Hälytys Paina Fox-painiketta kohdasta "Hälytys". Näytölle ilmestyy "Soittoäänen voimakkuus" ja "Soittoäänen melodia". v V Aseta soittoäänen voimakkuus painamalla Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V". v V Valitse soittoäänen melodia "v" tai "V" Fox-painikkeella. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy "Soitto rytmi". v V Aseta soittoäänen nopeus "v" tai "V". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytöllä on "Muistutus ääni: Äänenvoimakkuus". v V Aseta muistutusäänen voimakkuus painamalla Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Soittoäänen asetukset on tallennettu. Voit testata asetuksia painamalla Fox-painiketta kohdasta "Testi". 62

63 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Puhelimen muistien hallinta Tässä osiossa selvitetään kuinka voit lisätä tietoja puhelinluetteloosi ja kuinka voit muokata ja poistaa tietoja puhelinluettelosta. Uuden numeron lisääminen puhelinluetteloon Haluat tallentaa omia puhelinnumeroitasi. Henkilökohtaisen puhelinluettelosi tietoja voit muuttaa vain omasta puhelimestasi. Järjestelmän yhteisiä lyhytvalintoja et voi muuttaa puhelimesta. Operaattori kehotukset kuvaillaan järjestelmän tyypin mukaisesti joka on listattu alla [a]. Operaattori kehotukset voivat olla hieman erilaisia järjestelmästä riippuen. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Lyhytvalinta". Puhelinluettelo Uusi Paina Fox-painiketta kohdasta "Lyhytvalinta". Näytöllä näkyy "Uusi". Paina Fox-painiketta kohdasta "Uusi". Näytölle ilmestyy "Syötä nimi, syötä numero, syötä osoite". Käytä numeropainikkeita syöttääksesi nimen, jonka haluat tallentaa. Paina näytön valintapainiketta kohdasta "Syötä numero". Syötä numeronäppäimillä haluamasi puhelinnumero. Paina näytön valintapainiketta kohdasta "Syötä osoite". Käytä numeropainikkeita syöttääksesi osoitteen, jonka haluat tallentaa. Käytä numeropainikkeita syöttääksesi nimen, jonka haluat tallentaa. Tallenna Paina Fox-painiketta kohdasta "Tallenna". Näytölle ilmestyy tallennettu puhelinluettelon tietue. Aakkostila on automaattisesti aktivoituna kun syötät nimen ja osoitteen. 63

64 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Puhelinluettelon tietojen muokkaaminen Haluat muokata tallennettuja puhelinnumeroita. Voit muokata ainoastaan omaan puhelimeesi tallennettuja henkilökohtaisia numeroitasi. Et voi muokata järjestelmän yhteisiin pikavalintoihin tallennettuja numeroita. Operaattori kehotukset kuvaillaan järjestelmän tyypin mukaisesti joka on listattu alla [a]. Operaattori kehotukset voivat olla hieman erilaisia järjestelmästä riippuen. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Lyhytvalinta". Puhelinluettelo Tiedot Muokkaa Paina Fox-painiketta kohdasta "Lyhytvalinta". Näytölle ilmestyy lista puhelinluettelon sisällöstä. Voit selata listaa joko selauspainikkeilla tai käyttäen nimivalintaa. Paina näytön valintapainiketta haluamasi nimen / numeron kohdalta. Paina Fox-painiketta kohdasta "Tiedot". Näytölle ilmestyy ensimmäisen tietueen nimi, puhelinnumero ja osoite. Tietueen muokkaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "Muokkaa". Käytä valintapainikkeita siirtyäksesi haluamallesi riville. Korjaa tiedot. Tallenna Paina Fox-painiketta kohdasta "Tallenna". Näytölle ilmestyy tallennettu puhelinluettelon tietue. 64

65 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Painikkeiden ohjelmointi Tämä osio selvittää kuinka puhelinnumeroita ja toimintoja voidaan tallentaa ohjelmoitaviin painikkeisiin. Numerot voidaan tallentaa kahdella eri tavalla: ohjelmoitava painike aina käytettävissä itse Fox-painikkeelle käytettävissä vain puhelimen ollessa vapaatilassa Numeron tallentaminen painikkeen alle Pikavalintapainike Haluat soittaa useasti valitsemaasi numeroon mieluummin yhdellä näppäimen painalluksella kuin näppäilemällä numero aina uudelleen. Voit tallentaa numeron ja nimen minkä tahansa ohjelmoitavan painikkeen alle. Painikkeesta tulee automaattisesti pikavalintapainike. Jokaisessa ohjelmoitavassa painikkeessa on kaksi muistipaikkaa, eli jokaisen painikkeen alle voit tallentaa kaksi numeroa ja nimeä. <pitkä> Tallentaaksesi puhelinnumeron ohjelmoitavan painikkeen alle: Paina painiketta ja pidä se painettuna hetken aikaa. <pitkä> tai Paina Info-painiketta toistuvasti kunnes näytöllä näkyy määrittelemäsi Fox-painikkeen toiminnot tai numerot. Puhelinnumeroiden tallentaminen Fox-painikkeen alle: Paina Fox-painiketta kohdasta johon toiminnon haluat tallentaa ja pidä painiketta hetken aikaa painettuna. Tästä eteenpäin toimintamalli on sama kuin: Numeron tallentaminen ohjelmoitavan painikkeen alle (2 tallennuspaikkaa) ja numeron tallentaminen Fox-painikkeen alle (1 tallennuspaikka). Jos painike on jo ohjelmoitu: katso "Painikkeen ohjelmoinnin poistaminen". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi "Pikavalintapainike". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy "Syötä numero". 1. Syötä puhelinnumero. Nimi Paina Fox-painiketta kohdasta "Nimi". Näytölle ilmestyy "Syötä nimi". 1. Syötä nimi. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". 1. Ensimmäinen puhelinnumero on tallennettu; näytölle ilmestyy "Syötä numero". 65

66 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi 2. Syötä puhelinnumero. Nimi Paina Fox-painiketta kohdasta "Nimi". Näytölle ilmestyy "Syötä nimi". 2. Syötä nimi. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". 2. Puhelinnumero on tallennettu. Toiminnon tallentaminen painikkeen alle Toimintopainike Haluat käyttää usein käyttämääsi toimintoa, esimerkiksi puhelun siirtoa, yhden painikkeen painalluksella mieluummin kuin syöttämällä komento käsin. Toimintoja voi tallentaa kahden erityyppisen painikkeen alle: ohjelmoitava painike aina käytettävissä itse Fox-painikkeelle käytettävissä vain puhelimen ollessa vapaatilassa Toimintopainikkeessa on 2 muistipaikkaa. Yleensä toiminto aktivoidaan ensimmäisessä muistipaikassa olevalla numerosarjalla ja poistetaan toisessa muistipaikassa olevalla numerosarjalla LED-valo toimintopainikkeen vieressä kertoo painikkeen tilan: Punainen: Toiminto on aktivoitu Keltainen: Toiminto on poistettu Ei pala: Kummankaan muistin toiminto ei ole käytössä <pitkä> <pitkä> Toiminnon tallentaminen ohjelmoitavan painikkeen alle: Paina painiketta ja pidä se painettuna hetken aikaa. Jos painiketta ei ole ohjelmoitu: Näytöllä näkyy "Pikavalintapainike". tai Paina Info-painiketta toistuvasti kunnes näytöllä näkyy määrittelemäsi Fox-painikkeen toiminnot tai numerot. Toiminnon tallentaminen Fox-painikkeen alle: Paina Fox-painiketta kohdasta johon toiminnon haluat tallentaa ja pidä painiketta hetken aikaa painettuna. Jos painiketta ei ole ohjelmoitu: Näytöllä näkyy "Pikavalintapainike". Jos painike on jo ohjelmoitu: katso "Painikkeen ohjelmoinnin poistaminen". Tästä eteenpäin toimintamalli on sama kuin: Toimintojen tallentaminen ohjelmoitavan painikkeen alle ja tallentaminen Fox-painikkeen alle. v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi haluamasi toiminnon. 66

67 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi toiminnon. Lisä kehotukset riippuvat toiminnosta. OK Samalla voit myös määritellä omia ennalta ohjelmoituja toimintoja. Lisää informaatiota varten, katso kappale "Toimintojen muodostaminen". Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Toiminto on tallennettu painikkeen alle. Alaliittymän seurantapainikkeen luominen Tiimipainike Sinä ja ryhmäsi jäsenet haluatte aina olla tavoitettavissa. Haluat soittaa ryhmäsi jäsenelle yhdellä napin painalluksella. Voit ohjelmoida painikkeen tiimipainikkeeksi ja määrittää sen edustaman alanumeron. Voit valita haluatko puhelimesi ilmaisevan tiimin jäsenille tulevasta puhelusta soimalla vai ainoastaan vilkkuvalla LED-valolla. Voit asettaa puhelimen soinnille viiveen ja muuttaa soittoääntä. Voit valita vastaako puhelin automaattisesti Kädet Vapaana toiminnolla vai vastaatko puheluun nostamalla luurin ja painamalla linjapainiketta. <pitkä> Paina ohjelmoitavaa painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Jos painiketta ei ole ohjelmoitu: Näytössä näkyy "Pikavalinta" tai näppäimeen ohjelmoitu toiminne. v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi painikkeen tyypiksi "Tiimi". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy "Syötä numero". Syötä puhelinnumero. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytöllä näkyy "Soiton asetukset: Soitto / Soiton viive", "Melodia" ja "Rytmi". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi Soitto / Soiton viive. "Pois" jos et halua soittoääntä, "Päällä" jos haluat puhelimen soivan välittömästi, ja "Viive 10 s", "Viive 20 s" ja "Viive 30 s". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi melodian tai rytmi. OK Voit testata asetuksia painamalla Fox-painiketta kohdasta "Testi". Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Tekemäsi muutokset tallennetaan. 67

68 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi vastauksen asetukset: "Painike" jos haluat vastata puheluun painamalla tiimipainiketta; "Luuri" jos haluat vastata nostamalla luurin; ja "Kädet vapaana" automaattiseen vastaamiseen Kädet Vapaana -toiminnolla. "Luuri" ja "Kädet Vapaana" valinnat ovat mahdollisia vain jos painikkeelle on määritelty soittoääni. Seuraavat toiminnot ovat käytössä vain jos vastaustavaksi on valittu "Luuri" tai "Kädet vapaana". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi prioriteetin 1 8. OK 1 vastaa korkeinta prioriteettia; 8 alhaisinta. Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Asetukset on tallennettu. Painikkeen ohjelmoinnin poistaminen Haluat poistaa ohjelmoitavalle painikkeelle tehdyt ohjelmoinnit. "Poistopainike" toiminto on tätä tarkoitusta varten käytettävissä puhelimen ohjelmointitilassa. <pitkä> Paina ohjelmoitavaa painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Näytössä näkyy näppäimeen ohjelmoitu toiminne. v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" or "V" toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Poistopainike". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Painikkeen ohjelmoinnit on nyt poistettu. 68

69 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Linjapainikkeiden ohjelmointi Tämä osio selvittää kuinka linjapainikkeiden asetukset asetetaan vastaamaan omia tarpeita. : Järjestelmän ylläpitäjä määrittää onko puhelimessasi linjapainikkeita vai ei. Linjapainikkeen toiminnan määrittely Haluat määrittää miten linjapainike toimii, kun siihen tulee puhelu. Voit valita haluatko linjapainikkeelle tulevan puhelun soivan LED-valon vilkkumisen lisäksi. Voit asettaa puhelimen soinnille viiveen ja muuttaa soittoääntä. Voit valita vastaako puhelin automaattisesti Kädet Vapaana toiminnolla vai vastaatko puheluun nostamalla luurin ja painamalla Tiimipainiketta. Vastaaminen ulkopuheluihin automaattisella Kädet Vapaana toiminnolla ei ole mahdollista. <pitkä> Paina haluamaasi linjapainiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Näytöllä näkyy "Linjapainike". Välittäjä puhelimen henkilökohtainen linjapainike toimii kuin linjapainike. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytöllä näkyy "Soiton asetukset: Soitto / Soiton viive", "Melodia" ja "Rytmi". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" ja "V" valitaksesi Soitto / Soiton viiveen asetukset. "Pois" jos et halua soittoääntä, "Päällä" jos haluat puhelimen soivan välittömästi, ja "Viive 10 s", "Viive 20 s" ja "Viive 30 s". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi melodian tai rytmi. OK Voit testata asetuksia painamalla Fox-painiketta kohdasta "Testi". Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Tekemäsi muutokset tallennetaan. v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi vastauksen asetukset: "Painike" Puheluun vastaamiseen painamalla painiketta tai "Luuri" puheluun vastaamiseen nostamalla luuri. "Luuri" -valinta on mahdollinen vain jos painikkeelle on määritelty soittoääni. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Asetukset on tallennettu. OK 1 vastaa korkeinta prioriteettia; 8 alhaisinta. Käytettävissä vain jos "Luuri" vastausasetus on valittu. Tätä asetusta ei voi määrittää Oman Linjan painikkeelle. Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy "Varaa". 69

70 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi linjan varauksen: "Painike" avataksesi linjan painamalla linjapainiketta, "Luuri" yhdistääksesi linjan nostaessasi luurin. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy "Soittolista". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" tai "V" valitaksesi lisätäänkö soittaja soittajien listalle vai ei. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Asetukset on tallennettu. Toimintokoodien muodostaminen Tämä osio selvittää kuinka yksittäinen toiminto, esimerkiksi soitonsiirto, aktivoidaan käyttäen toimintokoodeja ja kuinka toiminto ohjelmoidaan painikkeelle. Toiminto ohjelmoitu Fox-painikkeelle Haluat tietää Fox-painikkeen alle tallennettujen toimintojen tilan. Tietyt toiminteet näytetään tarkistusmerkillä näytössä kun toiminne aktivoidaan: T merkki toiminnon nimen vasemmalla puolella: Toiminto on aktivoitu. T ei näkyvillä: Toiminto on poistettu. 70

71 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Toimintokäsky Voit käyttää toimintokäskyjä muokataksesi tarpeitasi vastaavan toiminnon. Toiminto voi sisältää yhden tai useampia toimintokäskyjä, toimintokoodeja tai puhelinnumeroita. Voit suorittaa toiminnon heti tai tallentaa sen painikkeen alle. Seuraavat toimintokäskyt ovat käytettävissä (katso "Kirjainten ja merkkien syöttäminen"): "A" Varaa linjan korkeimmalla prioriteetilla. "I" Linjan varaus "X" Puhelun / yhteyden katkaisu "P" 1 sekunnin tauko ennen seuraavaa toimintoa "Lxx" Varaa linjanxx (Linjapainikkeet) "N" Käytä näytölle syötettyä puhelinnumeroa "." Control-painike -toiminto "Z" Äänitaajuusvalinta päälle / pois "R" Käytä viimeksi valittua numeroa "Y" Katkaisu ja linja uudelleen varaaminen Esimerkkejä toimintojen määrittämisestä: "IR" Varaa linja ("I"), valitse viimeksi valittu numero ("R") "I201" Varaa linja ("I") ja valitse numero 201 "I*21201X" Varaa linja ("I"), soitonsiirron aktivoiminen ("*21") numeroon 201, katkaise yhteys ("X") Aakkostilan täytyy olla aktivoituna ennen kun voit syöttää toimintokäskyjä. 71

72 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Välittäjäpuhelimen asetusten muuttaminen Tämä osio selvittää kuinka määritetään vaihteenhoitajan puhelimen asetukset vastaamaan käyttäjän tarpeita [a]. Järjestelmän ylläpitäjä määrittelee, käytetäänkö puhelintasi vaihteenhoitajan puhelimena. Linjapainikkeiden asetusten muuttaminen Linjapainikkeisiin voi tehdä useita asetuksia, jotka vaikuttavat puhelimen käyttäytymiseen puhelun tullessa linjapainikkeelle. Linjapainikkeet ja Henkilökohtaisen linjan painikkeen asetukset muutetaan samoin kuin Linjapainikkeen asetukset (katso "Linjapainikkeiden asetusten muuttaminen"). Muutokset tehdään pysyvästi kaikille linjapainikkeille. Linjapainikkeiden lukumäärän asetukset Haluat valita puheluiden yhdistämiseen käytössä olevien linjapainikkeiden lukumäärän. Yksityiskohtaisempaa tietoa linjapainikkeista löydät osiosta "Kuinka käytän välittäjäpuhelinta". <pitkä> Välittäjäpuhelin Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Välittäjäpuhelin". Paina Fox-painiketta kohdasta "Välittäjäpuhelin". Linjapainike Paina Fox-painiketta kohdasta "Linjapainike". Näytöllä näkyy asetettujen linjapainikkeiden lukumäärä. v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" ja "V" valitaksesi linjan varauksen: Asetukset linja painikkeilla 6 9 menetetään jos linja painikkeiden määrä vähennetään

73 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Infonäyttö puhelun soidessa Voit valita Välittäjäpuhelimen näytön joko vapaa näyttö tai tulevien puheluiden lista (jono). Voit valita kumpaa kahdesta näytön tyypistä haluat käyttää. <pitkä> Välittäjäpuhelin Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Ohjelmointitila aktivoitu Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Välittäjäpuhelin". Paina Fox-painiketta kohdasta "Välittäjäpuhelin". Näytön Prioriteetti Paina Fox-painiketta kohdasta "Näytön Prioriteetti". Näytöllä näkyy nykyinen näytön prioriteetti. v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" ja "V" valitaksesi "Jono" ja "Vapaa Näyttö". v V Paina Fox-painiketta kohdasta "v" ja "V" valitaksesi "Jono" ja "Vapaa Näyttö". OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Asetukset on tallennettu. 73

74 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Järjestelmän asetusten muuttaminen Voit käyttää Office 45 tai 45pro puhelintasi järjestelmän eri asetusten muuttamiseen. Työkalusi näiden muutosten tekemiseen löytyy puhelimen valikkokohdasta "Vaihdeasetukset". Yleisesitys mahdollisista asetuksista Tuonnempana on listattu tärkeät asetukset jota voit tehdä järjestelmästä: Järjestelmän ajan tai päivämäärän muuttaminen. Nimien muuttaminen. Järjestelmän lyhytvalintanumeroiden muokkaaminen. Puhelimien estojen ja lukituksen muuttaminen. Erilaisten puhelinnumeroiden määrittely, joihin ohjataan hätäpuhelu, soitonsiirrot ja ovipuhelimet. Maksukeskusten muuttaminen. Varattukentässä olevien numeroiden määrittely / muuttaminen. Langattomien puhelimien kirjaaminen järjestelmään / pois järjestelmästä. Hotellitoimintojen käyttäminen, kuten herätykset ja eritelty laskutus. Lisenssien syöttäminen järjestelmän laajentamiseksi. Kaukokäytön salliminen. Ohjeet asetuksista löytyvät "Järjestelmä assistentti" Ohjekirjasta. Täydellinen järjestelmän asentaminen ja muutosten tekeminen kuuluvat koulutetulle asentajalle tai järjestelmän ylläpitäjälle. Päästäksesi "Järjestelmäassistentti" valikkoon tarvitset salasanan. Järjestelmän ylläpitäjä kertoo sinulle tämän salasanan. <pitkä> Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Vaihdejärjestelmä Vaihdejärjestelmä Painele Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Vaihdejärjestelmä". Paina Fox-painiketta kohdasta "Vaihdejärjestelmä". Tarvitset salasanan päästäksesi asetuksiin. Järjestelmän ylläpitäjä kertoo sinulle tämän salasanan. 74

75 Aakkosnäppäimistö ja lisänäppäimistö Aakkosnäppäimistö ja lisänäppäimistö Aakkosnäppäimistö Aakkosnäppäimistöä voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin: Helpompaan ja nopeampaan nimien valitsemiseen Tekstien muokkaamiseen, syöttöjen ja asetusten muuttamiseen helpoimmalla mahdollisella tavalla; erikoismerkit saadaan painamalla kyseistä painiketta useita kertoja. Puhelimen "Etähallintaan" käyttämällä pikavalintoja. Pikavalinta... painikkeelle / toiminnolle Pikavalinta... painikkeelle / toiminnolle Palautus Vasen Fox-painike Kursori oikealle Kursori oikealle (=Fox-valikko 1, yleensä OK) Loppu END-painike Kursori Kursori vasemmalle vasemmalle Tab Vaihtaa operaattorinäytön ja tilanäytön välillä (välittäjän puhelimessa) Kursori ylös Listaa selatessa siirtyy yhden rivin ylöspäin, tai jos yhtään riviä ei ole korostettu: Korostaa alimman rivin Poista Korjauspainike Kursori alas Listaa selatessa siirtyy rivin alaspäin seuraavalle riville jos yhtään riviä ei ole korostettu: Korostaa ylimmän rivin Control+A Control+I Näyttää vastattujen puheluiden listan Info-painike Control+U Näyttää vastaamattomien puheluiden listan Control+L Kaiutin päälle / pois päältä Control+1 Fox-painikkeen 1. toiminto Control+M Valikkopainike Control+2 Fox-painikkeen 2. toiminto Control+N Muistiopainike Control+3 Fox-painikkeen 3. toiminto Control+P Näyttää puhelimen muistin Control+4 Fox-painikkeen 4. toiminto tiedot Control+R Näyttää uudelleenvalintalistan Control+5 Fox-painikkeen 5. toiminto Control+S Mikrofoni päälle / pois päältä Control+6 Fox-painikkeen 6. toiminto Control+End Lopettaa puhelun Control + vasen / oikea selauspainike Vaihtaa näyttötilaa Control+6 tarkoittaa: Paina Control-painiketta ja numeropainiketta 6 samanaikaisesti. 75

76 Aakkosnäppäimistö ja lisänäppäimistö Lisänäppäimistö Voit käyttää lisäpainikkeita aivan samoin kuin puhelimen omiakin painikkeita Puhelimeen voidaan liittää korkeintaan kolme lisänäppäimistöä. 76

77 Puhelimen käyttö ulkopuoliseen järjestelmään Puhelimen käyttö ulkopuoliseen järjestelmään Redkey Haluat käyttää puhelintasi kytkemään lämmityksen, soittaa apua, tehdä hälytyksen tai tehdä toiminteen ulkopuolisesta järjestelmästä [e]. Toiminteen tekeminen Redkey Järjestelmänvalvoja voi ohjelmoida yhden tai useampia Redkey puhelimeesi. Painamalla Redkey ohjelmoitu toiminne toteutetaan kytkettyyn ulkopuoliseen järjestelmään. Järjestelmänvalvoja voi ohjelmoida Redkey puhelimesi toiminne painikkeihin. Redkey voi ohjelmoida vain järjestelmänvalvoja. Redkey ei voi muuttaa puhelimesta. Kysy järjestelmänvalvojalta mikä Redkey on puhelimeesi asetettu, ja mikä painike. Olet tekemässä puhelua tai valitset numeroa tai puhut puhelu tai puhelin on perus tilassa: Paina Redkey tehdäksesi toiminteen. Toiminne tapahtuu aina painoit Redkey kerran, kahdesti tai pidät painettuna hetken aikaa. Tila näyttö Ulkopuolinen järjestelmä voi ilmoittaa vastaanottaneensa toiminteen joka on tehty Redkey lähettämällä viestin puhelimen näytölle (ilmoituksen kanssa tai ilman vastaanottaneensa viestin). 77

78 Asennus ja käyttöönotto Asennus ja käyttöönotto Puhelimen asentaminen käyttökuntoon : Puhelimen pistokkeen rakenne vaihtelee maittain. Puhelimen rekisteröiminen järjestelmään Järjestelmän hoitajan täytyy ohjelmoida järjestelmä ennen kuin voit rekisteröidä puhelimesi järjestelmään. Liitä luurin pidike puhelimeen. 1. Liitä luurin pidike puhelimen vasemmalle puolelle. Työnnä kaksi liitinkiskoa luurin pidikkeeseen niille varatuille paikoille kunnes kuulet niiden napsahtavan paikoilleen. 2. Sovita liitinkiskojen vapaat päät puhelimessa oleviin uriin ja työnnä osia varovasti toisiaan kohti. Luurin kytkeminen puhelimeen 1. Kytke kierrejohdon päässä oleva liitin luurin mikrofonin puoleisessa päässä olevaan liittimeen. 2. Kytke johdon vapaassa päässä oleva liitin pieneen liittimeen puhelimen pohjassa. Puhelimen kytkeminen järjestelmään 1. Kytke puhelimen seinäjohdon päässä oleva liitin puhelimen pohjassa olevaan liittimeen jonka vieressä on puhelimen kuva. 2. Aseta johto kulkemaan vedonpoistajan kautta. 3. Kytke johdon toinen pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen. 4. Pyydä asentajaa valitsemaan oikea kanava puhelimen nimilapun alla olevalla kytkimellä. 78

79 Asennus ja käyttöönotto Virtalähteen 1) kytkeminen puhelimeen : Puhelimen pistokkeen rakenne vaihtelee maittain. 1. Kytke pienempi liitin puhelimen pohjassa olevaan liittimeen. 2. Aseta johto kulkemaan vedonpoistajan kautta. 3. Liitä virtalähde seinäpistokkeeseen. Ohjelmoitavien painikkeiden merkitseminen Käyttöohjeen viimeisellä sivulla on ohjelmoitavien painikkeiden merkitsemiseen tarkoitetut laput. Toimi seuraavasti: 1. Ota kopio käyttöohjeen viimeisestä sivusta ja leikkaa laput irti. 2. Merkitse lappuun kunkin painikkeen kohdalle siihen ohjelmoitu toiminto tai henkilön nimi jonka numero on ohjelmoitu painikkeelle. 3. Poista varovasti puhelimessa lapun paikalla oleva läpinäkyvä muovisuoja. 4. Aseta nimilappu paikalleen. 5. Aseta läpinäkyvä muovisuoja varovasti paikalleen nimilapun päälle. 1) 45pro 79

80 Asennus ja käyttöönotto Lisävarusteet: Aakkosnäppäimistö ja lisänäppäimistö Voit liittää puhelimeesi kolme lisälaitetta. Järjestelmän kannalta ei ole väliä mitä lisälaitteita puhelimeen liitetään Voit liittää esimerkiksi. korkeintaan kaksi lisänäppäimistöä ja yhden aakkosnäppäimistön tai korkeintaan kolme lisänäppäimistöä Kytkentälisänäppäimistö Puhelimeesi voidaan liittää enintään kolme lisänäppäimistöä, jokaisessa näppäimistössä on kymmenen lisäpainiketta. Jokaisen painikkeen vieressä on LED-valo ilmaisemassa eri asioita. 1. Irrota puhelimen johto puhelimen pohjasta. 2. Liitä lisänäppäimistö puhelimen oikealle puolelle: Paina kaksi liitinkiskoa paikoilleen lisäpainikeosan pohjaan kunnes ne lukittuvat paikoilleen. Aseta liitinkiskojen vapaana olevat päät puhelimen pohjan uriin ja työnnä laitteita varovasti toisiaan kohti kunnes ne lukittuvat. 3. Liitä lisänäppäimistön johto sille varattuun liittimeen puhelimen pohjassa. 4. Aseta lisänäppäimistön johto puhelimen ja lisänäppäimistön alla olevaan uraan ja kulkemaan vedonpoistajan kautta. 5. Kytke puhelimen johto takaisin puhelimen pohjaan. Lisänäppäimistö on nyt valmis toimimaan. 80

81 Asennus ja käyttöönotto Kytkentäaakkosnäppäimistö Puhelimeesi voidaan liittää myös aakkosnäppäimistö. Sen avulla nimivalinta, toimintojen muokkaaminen ja asetusten muuttaminen helpottuvat huomattavasti. Aakkosnäppäimistöllä voi myös käyttää puhelimen perustoimintoja käyttämällä toimintopainikkeita ja pikavalintoja. 1. Irrota puhelimen johto puhelimen pohjasta. 2. Liitä aakkosnäppäimistön johto puhelimen pohjassa olevaan liittimeen, tai jos puhelimeen on kytketty lisänäppäimistö kytke aakkosnäppäimistö johto sen pohjassa olevaan liittimeen. 3. Kytke puhelimen johto takaisin puhelimen pohjaan. Aakkosnäppäimistö on nyt valmis toimimaan. 4. Näppäimistön tyyppi (QWERTY tai QWERTZ) on asetettu ennakkoon. Voit vaihtaa sen puhelimen ohjelmointivalikosta kohdasta "Aakkosnäppäimistö", katso käyttöohjeen osio "Valikon yleiskuva". 81

82 Vian etsintä Vian etsintä Puhelukumppanisi ei kuule sinua tai sinä et kuule häntä. Varmista, että puhelimen luurin johto on kytketty oikein sekä luuriin että puhelimeen (katso "Asennus"). Puhelimen kuuloke on ylhäällä, mutta merkkiääntä ei kuulu, näyttö pimeä. Varmista, että puhelimen pistokkeet on kunnolla asetettu sekä puhelimeen, että puhelimen pistorasiaan (katso "Asennus"). Näytöllä lukee "Ei konfiguroitu", LED palaa, luuri ylhäällä ei valintaääntä. Puhelimelle ei ole määritelty numeroa. Ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. Näytöllä teksti "Väärä laitetyyppi" Merkkivalo palaa puhelimen ollessa vapaatilassa Alun perin rekisteröity puhelin oli eri tyyppinen kuin nyt kytkettynä oleva. Käytettävissä olevat asetukset (toisin sanoen puhelimen muistit, vapaasti ohjelmoitavat painikkeet) ovat alkuperäisen puhelimen asetuksia, eivät uuden puhelimen asetuksia. Rekisteröidäksesi puhelimesi järjestelmän ohjelmointilaan valikkoon "Painikkeet". Paina "Muokkaa" Näytölle ilmestyy teksti "Rekisteröi uusi puhelin". Paina "Kyllä". LED lakkaa vilkkumasta: Puhelimesi on nyt rekisteröity järjestelmään. Paina END-painiketta palataksesi alkutilaan. Alkuperäisen puhelimen asetukset eivät muutu uutta puhelinta rekisteröitäessä. Näyttö toimii, mutta soittaminen ei onnistu Puhelin voi olla lukittu. Poista puhelimen lukitus (katso Puhelimen lukitus / lukituksen vapautus). Ohjelmoitavien painikkeiden ohjelmointi ei onnistu. Ohjelmointitila voi olla lukittu. Poista puhelimen lukitus (katso puhelimen lukitus / lukituksen vapautus). Näytöllä lukee: "Rekisteröinti" Puhelimen rekisteröinti epäonnistui. Ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. Näytöllä lukee: "Virtalähde lopussa" Linjan pituudesta, puhelintyypistä ja liitetyistä lisälaitteista riippuen virtalähde ei välttämättä pysty syöttämään tarpeeksi virtaa. Ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään, jos käytössä ilmenee ongelmia. Arvioitu linjan pituus näkyy puhelimen näytöllä. Näytön kontrasti riittämätön Näytön kontrasti on riittämätön. Voit muuttaa kontrastia ohjelmointitilassa, katso kohta "Näytön kontrastin säätö". Näyttöä vaikea lukea Jos puhelimessasi on näytön taustavalo, saattaa puhelimen virtalähteen johto olla väärin kytketty tai kytkemättä. Jos näyttö ei parane kytkettyäsi johdon oikein: Ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. 82

83 Vian etsintä Huono äänenlaatu kädet vapaana -toiminnossa Äänenlaatu voi heikentyä, jos äänenvoimakkuus on säädetty liian kovalle pienennä äänenvoimakkuutta. Jos äänenlaatu on pysyvästi huono, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. Jos puhelimen näytöllä on mikä tahansa tässä mainitsematon viesti tai vika, tai sinulla on kysyttävää puhelimestasi, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. 83

84 */# -komennot */# -komennot Toiminne joita ei saatavilla menu valikosta voidaan aktivoida käyttämällä */# painikkeita. Voit näppäillä */# -komennon suoraan tai ohjelmoida sen painikkeen alle. Voit aktivoida vain tiettyjä */# toimintoja jos samaa toiminnetta ei löydy menu valikosta. Saatavuus tietyille */# toiminteille voi riippua järjestelmän tai ohjelmiston versiosta. */# toiminto Kaukokäyttö Aktivoi keskusjohto maksutiedoilla omaan puhelimeesi Avaa ovi Hakuun vastaaminen Henkilökohtaisen koodin vaihto (PIN) Henkilön hakeminen hakulaitejärjestelmällä Hae numeroa syöttämällä numero etukäteen Hae syöttämällä numero puhelun aikana *32 <Nro.> *751 / *75<x> (x=1,2) *82 <Nro.> *47<vanha koodi>*<uusi koodi>*<uusi koodi># *81 <Nro.> *81 X Kaikkien ohjelmoitujen toimintojen poistaminen (paitsi käyttäjäryhmä) *00 X Koputus Aktivoi Estä Salli omaan puhelimeen Kuulutus yksittäiseen alaliittymään ryhmälle Ryhmäkuulutukseen vastaaminen Käytettävän operaattorin vaihtaminen käsin LCR (Varareitti) (varareitin valinnan jälkeen viimeksi valittu numero toistetaan automaattisesti) Käyttäjäryhmään liittyminen / Käyttäjäryhmästä poistuminen Käyttäjäryhmä (UG) Liity kaikkiin käyttäjäryhmiin Poistu kaikista käyttäjäryhmistä Liity tiettyyn käyttäjäryhmään Poistu tietystä käyttäjäryhmästä *43 *04 #04 *7998 <Nro.> *79 <Ryhmän No.> *89 *90 *4800 #4800 *48 <Käyttäjäryhmä Nro.> #48 <Käyttäjäryhmä Nro.> X X X X X X 84

85 */# -komennot */# toiminto Kaukokäyttö Muistutuspuhelun aktivointi / poistaminen Aktivoi toistuvaksi ajaksi Poista toistuvaksi ajaksi asetettu hälytys Aktivoi kerta-ajaksi Poista kerta-ajaksi asetettu hälytys Neuvottelupuhelun muodostaminen Esiasetus Muuttuva *56 <hh mm> #56 *55 <hh mm> #55 *70 <neuvottelun. Nro.> *71 <NRO 1> * to <NRO 5> # X X X X Numeronnäytön esto CLIR per puhelu *31 Poista soittopyyntö #37 Puhelimen lukitseminen / lukituksen poistaminen puhelimesta Lukitse uudella koodilla Lukitse viimeksi käytetyllä koodilla Poista lukitus uudella koodilla Puheluiden / toimintojen ohjaaminen kytkentäryhmien kautta Kytkentäryhmä x tila 1 Kytkentäryhmä x tila 2 Kytkentäryhmä x tila 3 Puhelun asettaminen parkkiin Poimi puhelu parkista Puhelun poiminta Releet Aktivoi Poista Seuraa minua Aktivoi Poista *33 <Koodi> *33# #33 <Koodi> *851 / *85 <x> 1 *852 / *85 <x> 2 *853 / *85 <x> 3 (x=2...9) *76 #76 *86 <Nro.> *75<x> (x=5,6,7) #75<x> (x=5,6,7) *23 <Nro.> #23 85

86 */# -komennot */# toiminto Kaukokäyttö Soiton siirto (CFU) Estä Salli omaan puhelimeen Aktivoi CFU Poista CFU CFU viimeeksi valittuun Aktivoi SC CFU viimeeksi valittuun poistaa SC CFU ennalta ohjelmoituun aktivoi SC CFU ennalta ohjelmoituun poistaa SC Aktivoi CFB Poista CFB CFB viimeeksi valittuun aktivoi SC CFB viimeeksi valittuun poistaa SC Aktivoi CFU vakio viestille Poista CFU vakio viestiltä Aktivoi CFU hakulaitteelle tai yleiselle kellolle Poista CFU hakulaitteesta tai yleiseltä kellolta Soittaminen toisen valmistajan puhelimella Yrityspuhelut Yksityispuhelut Soittopyynnön jättäminen Aktivoi viesti Poista viesti puhelimestasi käyttäen toista puhelinta Tiedotuspalvelu Aktivoi ryhmä 1 tai 2 Poista ryhmä 1 tai 2 Toimintojen aktivointi / poistaminen toisesta puhelimesta (kaukokäyttö) (Syötä oma puhelinnumero) Tunkeutuminen Estä Salli omaan puhelimeen Viestin lähettäminen yksittäiseen alaliittymään ryhmälle Kaikille *02 #02 *21 <Nro.> #21 *21# #21 *22 #22 *67 <Nro.> #67 *67# #67 *24 <Teksti Nro.> #24 *28 #28 #36<SC No.><no. Koodi> #46<SC No.><no. Koodi> *38 <Nro.> #38 <Nro.> *93 1 tai 2 #93 1 tai 2 *06 <Nro.> <Toiminto> *04 #04 *3598 <Nro.> <Viestin Nro.> # *35 <Ryhmän No.> <Viestin Nro.> # *3599 <Viestin Nro.> # X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 86

87 */# -komennot */# toiminto Kaukokäyttö Viivästetty siirto (Viivästetty siirto) Estä Salli omaan puhelimeen Aktivoi CFNR Poista CFNR CFNR viimeeksi valittuun Aktivoi SC CFNR viimeeksi valittuun poistaa SC CFNR ennalta ohjelmoituun Aktivoi SC CFNR ennalta ohjelmoituun poistaa SC Aktivoi CFNR hakulaitteeseen Poista CFNR hakulaitteesta Aktivoi CFNR yleiseen kelloon Poista CFNR yleiseen kelloon Yksityispuhelu henkilökohtaisella koodilla (PIN) Yleiseen kelloon vastaaminen Oma soittoääni yleisellä kellolla Soittoääni Älä häiritse (puheluiden esto) Aktivoi Poista *02 #02 *61 <Nro.> #61 *61# #61 *62 #62 *68 #68 *68 #68 #46<SC No.><no. Koodi> *82 *83 *26 #26 X X X X X X X X X X X X 87

88 Järjestelmä ja ohjelmisto-riippuvainen toiminto Järjestelmä ja ohjelmisto-riippuvainen toiminto Haluat aktivoida erikoistoiminnon joka on kerrottu toimintaohjeissa mutta järjestelmä ei anna tehdä sitä. Jotkut järjestelmät tai järjestelmäversiot eivät tue kaikkia toimintoja. Vastaava teksti kappale on tunnistettavissa numerolla. Oheisella listalla kerrotaan mitkä järjestelmä versiot tukevat kyseisiä toiminteita. Saadaksesi lisää tietoa ota yhteys järjestelmän valvojaan. S3 S4 ISDN-5.0 ISDN-5.5 I6 I6.1 [a] X X X X [b] X X [c] X X X X [e] X 88

89 Valikon yleiskuva Valikon yleiskuva Valikon rakenne voi vaihdella järjestelmän tyypistä ja ohjelmistosta riippuen. Esitetty menu rakenne viitta järjestelmäversioon I6.1 Paina Menu-painiketta Lyhytvalinta Soita Lisätietoa Soita Muokkaa Uusi Numero Nimi Poista Uusi Nimi Numero Anna Osoite Poista EiVastPuh Vastatut Puhelut Soita Lisätietoa Uusi Poista Vastaamattomat Puhelut Soita Lisätietoa Uusi Poista Siirto Siirto hakuun Numero Siirto numeroon Numero Siirto Viestille Siirto varattuna Numero Siirretty: Numero Viiv.Siirto hakuun Numero Poiminta Poimi: Alanumerosta Numero Poimi: Hakulaitteesta Numero Poimi: Kellosta Viesti Lue Soita Poista Uusi Viesti Verkko Viesti Numero Ryhmä Kaikki Muokkaa Viesti Numero Ryhmä Kaikki Poista Viesti henkilökohtainen Viesti Numero Ryhmä Kaikki Muokkaa Viesti Numero Ryhmä Kaikki Tallenna Poista Viesti Numero Ryhmä Kaikki Poista Kuulutus: Numero Numero Ryhmä Numero Vaihteen siirto ÄläHäiritse Asetukset -> Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna Hakul. Numero 89

90 Valikon yleiskuva Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna Häl. SoitonTaso: Melodia: Soittoäänen rytmi : Muistutusääni: SoitonTaso Painikkeet Paina ohjelmoitavaa painiketta Pikavalintapainike Muisti1: Syötä numero. Muisti2: Syötä numero. Toiminnepainike Ohjelmoitava Muokkaa pun/kelt Muokattava toiminnep Parkki ÄläHäiritse Kädet vapaana Vaimennus MCID Vaihteen siirto Siirto CLIR Yhdistä Kytkentäryhmä Gr1Pos2,Gr1Pos3,Gr9Pos3 Releohj. Releohj1 Releohj2 Releohj3 Jonovastaajan ryhmä Ryhmä1 Esto Tunkeutuminen.kiell Kuulutus Estetty Etäkäyttö Päällä Vain kerran ACD Login/logout Tauko Wrap up time Käyttäjäryhmä KaikkiRyh Ryh1...Ryh9 Tiimipainike Numero Häl.,Päällä, Pois, Viiv10s Melodia: Soittoäänen rytmi : Vastaa Painike Varattu Ei etuoik. Vastaa Luuri Varattu Prioriteetti Vastaa Kädet vapaana Varattu Prioriteetti Linjapainike Häl. Päällä Pois Viiv10s Viiv20s Viiv30s Melodia: Soittoäänen rytmi : Vastaa Painike Varattu Ei etuoik. Vastaa Luuri Varattu Prioriteetti Vastaa Kädet vapaana Varattu Prioriteetti Poistopainike Fox-painike Fox1..3 Pikavalintapainike Muisti1: Syötä numero. Toiminnepainike Muokattavissa Poistopainike Teksti Teksti Koodi Vanha koodi Uusi koodi Vahvista *Kieli Sprache,Language,Langue,Lingua Kädet vapaana Pois Päällä Kuulutukselle Vapaa näyttö Pois Varattu Kenttä EiVastPuh Oma hakemisto Sankaluuri Päällä Pois DTMF Päällä Pois Näyttö Sävy

91 Valikon yleiskuva Taustavalo Taustavalo päälläoloaika 10 minuuttia, 1 tunti, Päivä Vaihdejärj. Aakkosnäpp. QWERTY QWERTZ Kuulutus vastaanotettu not received Koputus vastaanotettu not received Test Service Varoitus Välittäjä 5 Oper. painiketta 9 Oper. painiketta Näytöllä Prioriteetti Jono Näytö Vapaa näyttö Lopetus 91

92 Sisällysluettelo Sisällysluettelo */#,... */# -komennot...84 A Aakkosnäppäimistö...75, 81 Aakkosnäppäimistön asettaminen haluamallesi kielelle...61 Aakkospainike...4 Aakkostila... 5, 14 Aktivoi keskusjohto maksutiedoilla omaan puhelimeesi...84 Aktivoi/poista toimintoja toisesta puhelimesta...86 Alaliittymän seurantapainikkeen luominen...67 Asennus...78 Aseta kontrasti...55 Aseta soittoäänen voimakkuus...57, 61 Asettaaksesi päälle sankaluuritoiminnon...57 Avaa ovi...84 Avainpainike...3 C CFU...86 E END-painike...3 Ennakkovalinta...15 Ensimmäinen käyttöönotto...78 F Foxpainike... 3, 5 Fox-painikkeen käyttäminen...13 Full-duplex kädet vapaana -tila...5 H Hae...84 Haku...42, 84 Hakuun vastaaminen...42 Henkilökohtaisen koodin vaihto...58 Henkilön etsiminen hakulaitejärjestelmän kautta...42, 84 Hylkää...36 Häirikköpuheluiden jäljityksen tunnistaminen...44 Häirikköpuheluiden jäljitys...44 I Infonäyttö vapaa tilassa...73 Info-painike...3 Inforivien selaaminen...12 Isot ja pienet kirjaimet...15 J Jono...49 Järjestelmän asetusten muuttaminen

93 Sisällysluettelo K Kaiutin...3, 5 Kaiutinkuuntelu Kaiutinpainike... 3 Katkaisupainike Kaukokäyttö...54, 86 Koputtaminen järjestelmän alaliittymään Koputukseen vastaaminen Koputus...60, 84 Korjauspainike... 3 Kursorin liikuttaminen Kuuluttaa ryhmän jäsenelle Kuuluttaminen Kuulutuksen vastaanottaminen Kuulutus...60, 84 Kytkentäryhmä Kädet Vapaana toiminto... 5, 11, 60 Käyttäjäryhmä Käyttöelementit... 2 L LCR LED... 3, 16, 48, 89 Laillisuus... 8 Lataus... 9 Liitinkisko Linjapainike...3, 45 Linjapainikepuhelin Linjapainikkeet Linjapainikkeiden lukumäärän asetukset Linjapainikkeiden ohjelmointi...69, 72 Listanäyttö... 3 Lisänäppäimistö...76, 80 Lisäominaisuudet Lue teksti viestejä Lukitse Luurin kytkin... 3 M MCID Merkit... 3, 5, 16 Mikrofoni...3, 5 Mikrofonin mykistäminen Mikrofonipainike... 3 Muistio...21, 28 Muistiopainike... 3 Muistipainike... 3 Muistutus Mukana tulevat tuotteet

94 Sisällysluettelo N Neuvottelupuhelu...85 Neuvottelupuhelun muodostaminen...28 Nimilappu...3 Nimivalinta...17, 18 Numeroiden/kirjaimien syöttöön...14 Numeron tallentaminen ohjelmoitavan painikkeen alle...65 Numeron tarkistaminen...15 Numeron valinta ohjelmoitavalla painikkeella...21 Numeron valinta uudelleenvalintalistalta...10 Numeron valinta vastaamattomien puheluiden listalta...20 Numeron valinta vastattujen puheluiden listalta...20 Numeron valitseminen ja soittaminen...9 Numeronnäytön esto...85 Näppäimistö...3 Näyttö...3, 5 Näyttöelementit...2 Näytön kielen valinta...56 Näytön kontrastin muuttaminen...55 Näytön taustavalo...55 O Ohjelmoitavat painikkeet...3 Oman linjan painike...48, 50 Oman numeron näytön esto...43 Omat viestit...38 P Painikkeen ohjelmoinnin poistaminen...68 Painikkeen painaminen...13 Painikkeiden ohjelmointi...65 Parkki... 5, 27, 85 Perusasetukset...55 Pikavalinnat...75 Pikavalinta...17 Pikavalintapainike... 3, 21, 65 Pito...5 Poiminta...40 Poissaolon järjestäminen...29 Poissa-painiketta...4 Poista lukitus...34 Poista soittopyyntö...85 Poista toiminnot...84 Puhelimen asetukset...12, 55 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi...55 Puhelimen inforivin tallentaminen muistioon...28 Puhelimen lukituksen avaaminen...85 Puhelimen lukitus...33, 85 Puhelimen luurin teline...3 Puhelimen muistien hallinta...63 Puhelimen näytön taustavalon asetusten muuttaminen...55 Puhelimen rekisteröinti

95 Sisällysluettelo Puhelimen vapaatilan informaationäytön valitseminen Puhelinluettelon tietojen muokkaaminen Puhelinnumeron syöttäminen ennen linjan avaamista Puhelu... 5 Puhelu kahden yrityksen järjestelmässä Puhelu linjapainikkeella...45, 50 Puhelu oman linjan painikkeella Puhelu pidossa... 5 Puhelulista Puhelun asettaminen parkkiin linjapainikkeelle...46, 51 Puhelun hylkääminen, puhelimen soidessa Puhelun kesto... 9 Puhelun lopettaminen... 9 Puhelun poiminta...40, 85 Puhelun soittaminen... 9 Puhelun yhdistäminen Puhelun yhdistäminen, puhelimen soidessa Puhelutiedot Puheluun vastaaminen... 9 Q QWERTZ/QWERTY R Redkey Rekisteröinti Releet Ryhmän jäsenelle soittaminen Ryhmän jäsenen sijaisena toimiminen S Selaa eri näyttöjä Selaa listaa Selaus... 5 Selauspainikkeet... 3 Set First-Time Operation Seuraa minua Soitonsiirto...30, 86 Soittaminen käyttämällä linjapainikkeita...45, 51 Soittaminen muistiosta Soittaminen omalla linjalla Soittaminen toisen valmistajan puhelimella...41, 86 Soittaminen valitsemalla numero Soittopyynnön jättäminen...22, 86 Soittoääniasetusten muuttaminen...61, 62 Suojautuminen kuulutukselta Syöttää kirjaimia Syöttö

96 Sisällysluettelo T Tiedotuspalvelu...86 Tietoa...3, 5 Tietojen varmuuskopiointi...84 Tiimipainike... 3, 34, 67 Tilarivi...3 Toiminnon tallentaminen painikkeen alle...66 Toiminnot...84 Toiminto...5 Toiminto Fox-painikkeen alla...70 Toimintojen aktivoiminen ja poistaminen kaukokäytöllä...54 Toimintojen peruuttaminen...16 Toimintokoodien muodostaminen...70 Toimintokäsky...71 Toimintopainike...3, 66 Toisto...10 Tunkeutuminen Salli/estä omaan puhelimeen...86 Turvallisuus...8 U Ulkolinjan siirto...52 Ulkopuolinen järjestelmä...77 Uudelleenvalinta painiketta...3 Uudelleenvalintalista Uuden tietueen luominen puhelinluetteloon...63 V VS...87 Vaihda käytettävää operaattoria käsin...84 Vaihteen käyttö kahden yrityksen järjestelmänä...53 Vaihteen siirto...53 Vaihtoehdot...7 Valikkopainike...3 Valikon selaaminen käyttämällä Fox-painiketta...12 Valinta käyttäen aakkosnäppäimistöä...19 Valintapainikkeet...3, 49 Vapaatilassa näkyvän näytön tekstin muuttaminen...59 Varareitti...84 Vastaa, hylkää tai poista soittopyyntö...39 Vastattujen puheluiden lista Vian etsintä...12, 82 Viestien lähettäminen...37 Viestin jättäminen...32 Viestin lähettäminen...86 Viivästetty siirto... 30, 31, 87 Viivästetty soitonsiirto...30 Virtalähde lopussa

97 Sisällysluettelo Vuorottelu Vuorottelu eri linjojen välillä Vuorottelu linjojen välillä Välipuhelu Välittäjäpuhelimen asetusten muuttaminen Välittäjäpuhelin Väärä laitetyyppi Y Yhdistäminen Yhdistää Yksityispuhelu henkilökohtaisella koodilla (PIN) Yleiseen kelloon vastaaminen Yleiselle kellolle Ä Älä häiritse Äänenvoimakkuus/kursori-painikkeet...3, 15 Äänitaajuusvalinnan ohjelmointi Äänitaajuusvalinta Äänitaajuusvalinta päälle/pois

98 Todistus laillisuudesta Konformitätserklärung Aastra Telecom Schweiz AG, vastaa täysin siitä että, tuote vastaa Euroopan unionin Direktiiviä 1999/5/EC. Standardienmukaisuusilmoitus on kokonaisuudessaan: www1.aastra.com/docfinder Kaikki oikeudet teknisiin ja toimituksellisiin muutoksiin pidätetään. Toiminnot ja ominaisuudet riippuvat käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta. Copyright Aastra Telecom Schweiz AG eud-0097_fi/2.1