ascom Ascotel Office 10 Käyttöohjeet sisältäen turvallisuusohjeet fi_ba_c0

Transkriptio

1 ascom Ascotel Office 10 Käyttöohjeet sisältäen turvallisuusohjeet fi_ba_c0

2 PQRS Käyttö- ja näyttöelementit Käyttö- ja näyttöelementit GHI 1 2 ABC END END 7 5 JKL 3 DEF 8 TUV 6 MNO 0 9 WYZ 6 7 2

3 Käyttö- ja näyttöelementit 1 Uudelleenvalinta painike Lyhyt: Viimeksi valittu numero 2 END-painike Puhelun aikana: Katkaisee, valmiina uuden numeron valintaan Menu / ohjelmointi: Paluu / peru tallentamatta muutoksia 3 Fox-painiketta Monitoimipainike: Lyhyt: Aktivoi määritetyn toiminnon Pitkä: Ohjelmointitila 4 Ohjelmoitavat p ainikkeet Ohjelmoitavissa: Pikavalintapainike: 1x lyhyt: 1. muistipaikan numero. 2x lyhyt: 2. muistipaikan numero. Toimintopainike: Lyhyt: Aktivoi / poistaa toiminnon END 5 Näppäimistö Numeroiden / kirjaimien syöttöön 6 LED-merkkivalo Vilkkuu nopeasti: Puhelu Vilkkuu hitaasti: Väärä puhelimen tyyppi Palaa: Soittopyyntö, viesti 7 Nimilappu 3

4 Sisältö Sisältö Käyttö- ja näyttöelementit Pakkauksen sisältö Vaihtoehdot Turvallisuus ja laillisuus Numeron valitseminen ja soittaminen Vastaanotat puhelun Haluat soittaa puhelun Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Kuinka soitan kätevästi Haluat käyttää toimintoja puhelun aikana Kun haluat käyttää puhelintasi tehokkaasti erikoistilanteissa Puhelimen ohjelmointi vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Perusasetukset Soittoääniasetusten muuttaminen Puhelimen muistipaikkojen hallinta Painikkeiden ohjelmointi Asennus ja ensimmäinen käyttöönotto Vian etsintä */# -komennot Sisällysluettelo Todistus laillisuudesta Viittaus muihin dokumentteihin

5 haz1242aadea0 Pakkauksen sisältö Pakkauksen sisältö Puhelin Puhelimen luurin teline Puhelimen johto Pikaohje ja turvallisuusohje Vaihtoehdot Vaihtoehdot Seinäteline 5

6 Turvallisuus ja laillisuus Turvallisuus ja laillisuus Turvaohjeet Ohjeiden vastainen käyttö saattaa olla vaarallista tai lainvastaista. Lue käyttöohjeet ja säilytä ne huolella. Varmista luovuttaessasi puhelimen muiden käyttöön, että nämä ohjeet seuraavat mukana. Kytkennät Kytke puhelin ainoastaan sitä varten tehtyihin liittimiin. Älä muuta kytkentöjä millään tavalla. Huolto Käytä ainoastaan alkuperäisiä lisälaitteita. Vain valtuutettu huoltoliike saa asentaa tai korjata puhelimen. Puhdista puhelimesi pehmeällä, hieman kostealla tai antistaattisella pyyhkeellä. Älä käytä puhdistusaineita tai muita kemiallisia aineita. Ympäristöolosuhteet Käytä puhelinta ainoastaan lämpötiloissa, jotka ovat +5 C ja +40 C välillä. Suojaa puhelimesi suoralta auringonvalolta ja muilta lämpölähteiltä. Suojaa puhelimesi kosteudelta, voimakkaalta pölyltä, voimakkailta nesteiltä ja höyryiltä. Älä jätä puhelinta sähkömagneettisten kenttien läheisyyteen (sähkömoottorit, kotitalouskoneet jne.). Äänen laatu voi kärsiä siitä. Älä säilytä puhelinta välittömästi tietokoneen, radio-, TV-, videolaitteiden tai muiden puhelimien läheisyydessä; näin vältät häiriötiloja. Hävittäminen Varmistu, että hävität puhelimen pakkauksen sekä mahdollisesti rikkoontuneen puhelimen ympäristöystävällisesti; vaihtoehtoisesti toimita pakkaus ja rikkoontunut puhelin myyjäliikkeeseen tai valtuutettuun huoltoon. Käyttötarkoitus Tämä puhelin on suunniteltu puheluiden soittamiseen ja vastaanottamiseen puhelinjärjestelmässä. Vastuuvapautus Tämä tuote on valmistettu ISO 9001 laatukriteerien mukaan. Tämä tuote ja sen mukana toimitetut tiedot on tuotettu noudattaen erittäin suurta huolellisuutta. Tuotteen toiminnot on testattu ja hyväksytty kattavien luotettavuustestien jälkeen. Tästä huolimatta virheiden mahdollisuutta ei voida täysin pois sulkea. Takuu koskee ainoastaan viallisen tuotteen vaihtamista toimivaan. Valmistaja ei ole vastuussa tuotteelle suoraan tai välillisesti aiheutuneesta vahingosta, mikäli tuotetta tai sen osaa on käsitelty ohjeiden vastaisesti, väärin tai muuten vahinkoa aiheuttaen. Mahdollisista vaaroista puhuttaessa viitataan aina käyttöohjeen vastaavaan kohtaan. Vastuu laitteen rikkoontumisesta aiheutuneista taloudellisista menetyksistä ei koskaan ole valmistajan tai myyjän. 6

7 Numeron valitseminen ja soittaminen Numeron valitseminen ja soittaminen Vastaanotat puhelun Tämä osio kuvaa kuinka tulevaan puheluun vastataan. Puheluun vastaaminen Puhelin soi ja merkkivalo vilkkuu. Vastataksesi puheluun toimi seuraavasti: Nosta puhelimen luuri. Puhelun lopettaminen Haluat lopettaa puhelun. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Haluat soittaa puhelun Tässä osiossa kuvataan eri tavat soittaa puhelu. Soittaminen valitsemalla numero Haluat soittaa puhelun ja näppäilet haluamasi puhelinnumeron. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Käytä numeropainikkeita syöttääksesi puhelinnumeron. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Numeron valinta uudelleenvalintalistalta Haluat valita uudelleen juuri valitun numeron. Puhelin tallentaa automaattisesti viimeksi valitun numeron uudelleenvalintalistalle. Voit soittaa tähän numeroon käyttämälle uudelleenvalintatoimintoa. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina uudelleenvalintapainiketta. Viimeksi valitsemaasi puhelinnumeroon soitetaan uudelleen. 7

8 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Seuraavissa osissa on kuvattu puhelimesi lisäominaisuudet tehokkaamman käytön varmistamiseksi. Kuinka soitan kätevästi Tämä osio kuvaa muutamia puhelimessasi olevia käyttöä helpottavia ominaisuuksia. Puhelimen lyhytvalintojen käyttäminen Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu puhelimen lyhytvalintamuistiin. Voit soittaa henkilölle yksinkertaisesti painamalla vastaavaa numeropainiketta. Huomaa LED palaa tai vilkkuu: Toiminto ei ole käytettävissä. Fox-painikkeelle on määritelty muita toimintoja. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina Fox-painiketta Syötä henkilön lyhytvalintanumero: 0 9. Valitsemaasi numeroon soitetaan. 8

9 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Numeron valinta ohjelmoitavalla painikkeella Numeropainike Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu ohjelmoitavan painikkeen alle. Voit soittaa henkilölle painamalla vastaavaa numeropainiketta. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Painikkeelle ohjelmoidun ensimmäisen numeron valinta: Paina painiketta kerran. Valitsemaasi numeroon soitetaan. tai <2x lyhyt> Painikkeelle ohjelmoidun toisen numeron valinta: Paina painiketta lyhyesti kaksi kertaa. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Jätä soittopyyntö Haluat puhua tietyn henkilön kanssa. Tavoittelemasi henkilö on varattu tai ei vastaa puheluusi. Voit jättää soittopyynnön sekä sisäisiin että ulkoisiin numeroihin. Kaikki puhelinoperaattorit eivät tue tätä toimintoa. Mikäli tavoittelemasi henkilö on varattu voit jättää soittopyynnön. Tällöin puhelimesi soi välittömästi, kun tavoittelemasi henkilö lopettaa puhelun. Kun nostat puhelimesi luurin tavoittelemasi henkilön puhelin alkaa soida. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit myös silloin jättää soittopyynnön. Tavoittelemasi henkilö näkee puhelimensa näytöllä tiedon jätetystä soittopyynnöstä Tilanne Soitat jollekin ja kuulet varattuäänen tai vapaaäänen. Soittopyynnön jättäminen: Paina Fox-painiketta Kuulet kuittausäänen. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Huomaa Voit jättää vain yhden soittopyynnön kerrallaan. Mikäli soittopyyntöön ei vastata, poistaa järjestelmä automaattisesti sen noin puolen tunnin kuluttua. Voit myös itse perua soittopyynnön. 9

10 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Koputukseen vastaaminen Kuulet koputusäänen puhelun aikana. Joku kolmas henkilö yrittää tavoittaa sinua. Voit joko vastata koputtavaan puheluun tai hylätä sen. END Puheluun vastaaminen: Paina Fox-painiketta 1. puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. tai Puhelun hylkääminen: Paina END -painiketta. Jatkat normaalisti meneillään olevaa puhelua. Koputtanut osapuoli kuulee varattuäänen. Haluat käyttää toimintoja puhelun aikana Tämä osio kuvaa puhelun aikana käytettävissä olevien toimintojen käyttöä. Välipuhelu Haluat soittaa lyhyesti jollekin toiselle henkilölle ilman, että puhelusi nykyisen puhekumppanisi kanssa loppuu. Välipuhelun jälkeen haluat jatkaa puhelua alkuperäisen puhelukumppanisi kanssa. Välipuhelun avulla voidaan soittaa toinen puhelu kesken meneillään olevaa puhelua laittamalla nykyinen puhekumppani pitoon. Välipuhelu voidaan tehdä sekä sisä- että ulkopuheluissa. Puhelun aikana paina Fox-painiketta. Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Syötä puhelinnumero johon haluat välipuhelun soittaa. Puhelua muodostetaan. Kuulet soiton menoäänen. END Huomaa Lopettaaksesi välipuhelun: Paina END -painiketta. Olet jälleen yhteydessä alkuperäiseen puhekumppaniisi. Mikäli puhekumppanisi, jolle olet soittanut kesken nykyisen puhelun, sulkee puhelimen ja sinä lasket myös puhelimen luurin alas vahingossa, kuulet jatkuvan hälytysäänen kymmenen sekunnin ajan. Tämä muistuttaa sinua pidossa olevasta puhelusta. Mikäli nostat puhelimen luurin hälytysäänen aikana saat uudelleen yhteyden alkuperäiseen puhekumppaniisi. 10

11 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Vuorottelu kahden puhelun välillä Puhut välipuhelua toisen puhekumppanin kanssa ja alkuperäinen puhekumppanisi on pidossa. Haluat vuorotella kyseisten puheluiden välillä. Välipuhelun aikana voit käyttää vuorottelutoimintoa 1) vaihdellaksesi kahden puhekumppanin välillä. Vuorottelu on mahdollista sekä sisä- että ulkopuheluissa. Myös neuvottelupuheluissa voidaan vuorotella ryhmän ja välipuhelun välillä. END Vuorottelu: Paina Fox-painiketta Puhekumppanisi vaihtuu. Puhelu toisen puhekumppanin kanssa on siirtynyt pitoon. Yhteyden katkaiseminen: Paina END -painiketta. Puhelu katkeaa. Puhelu yhdistyy automaattisesti pidossa olleeseen puhekumppaniin. Puhelun yhdistäminen Haluat yhdistää puhelusi jollekin toiselle henkilölle. Välipuhelu-toiminnolla voit yhdistää puhelusi johonkin toiseen numeroon. Voit yhdistää sekä sisä- että ulkopuheluita. Puhelun aikana paina Fox-painiketta. Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Syötä puhelinnumero johon haluat puhelun yhdistää. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Huomaa Yhdistäminen niin, että siitä ilmoitetaan puhelun vastaanottajalle: Odota kunnes henkilö, jolle olet puhelua yhdistämässä, vastaa puheluun. Ilmoita puhelusta. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelu on yhdistetty. tai Yhdistäminen ilman, että siitä ilmoitetaan henkilölle, jolle puhelu yhdistetään: Odota hälytysääntä ja laske puhelimen luuri alas. Yhdistetty puhelu soi nyt suoraan numerossa johon sen yhdistit. Palautuminen: Mikäli henkilö jolle olet puhelun yhdistänyt ei vastaa tietyn ajan kuluessa palautuu puhelu takaisin sinun puhelimeesi. 1) Järjestelmän tyypistä riippuen toimintoa kutsutaan joko nimellä "Vuorottelu" tai "2. puhelu" 11

12 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Neuvottelupuhelun muodostaminen Sinulla on puhelu kesken ja toinen puhelu pidossa samanaikaisesti. Haluat ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan puheluun ja muodostaa neuvottelupuhelun. Neuvottelupuhelutoiminnossa voit ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan nykyiseen keskusteluun. Neuvottelupuhelussa voit muodostaa välipuhelun jollekin toiselle henkilölle. Voit vuorotella neuvottelupuhekumppaneiden sekä välipuhelukumppanin välillä. Järjestelmästä riippuen neuvotteluun voi osallistua enintään kuusi osapuolta. Neuvottelu voidaan muodostaa sekä sisä- että ulkopuheluissa. <pitkä> Huomaa Puhelun ottaminen pidosta neuvotteluun: Paina Fox-painiketta pitkään. Pidossa ollut puhekumppani on nyt mukana neuvottelussa: Neuvottelupuhelu. Kuulet neuvottelun merkkiäänen (tämä riippuu järjestelmän ohjelmoinnista). Neuvottelupuhelusta poistuminen: Aseta puhelimen luuri paikalleen. Toiset puhekumppanit pysyvät linjalla. Puheluiden siirtäminen Poistut työpöytäsi ääreltä. Haluat siirtää puhelusi eri paikkaan (esim. toiseen huoneeseen). Voit siirtää tulevat puhelut eri paikkaan käyttämällä soitonsiirtoa. Huomaa Voit siirtää puhelusi käyttämällä */# -komentoja. Katso "*/# komennot, soitonsiirto". Soitonsiirto voidaan aktivoida myös kaukokäytöllä. Viivästetty soitonsiirto Haluat puhelimeesi soitettujen puheluiden ohjautuvan soimaan toiseen numeroon viiveellä. Puhelun tullessa soivat sekä sinun puhelin, että puhelin johon teit viivästetyn siirron. Järjestelmän asetukset määrittelevät alkavatko molemmat puhelimet soida yhtäaikaisesti, vai alkaako siirron kohdenumero soimaan viiveellä. Kumpi tahansa nostaa ensimmäisenä luurin vastaa puheluun. Riippuen järjestelmän asetuksista, viivästettyä siirtoa kun olet varattu voidaan myös käyttää. Huomaa Viivästetyn soitonsiirron voi tehdä myös käyttämällä */# -komentoja. Katso "*/# -komennot, viivästetty siirto". 12

13 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Kun haluat käyttää puhelintasi tehokkaasti erikoistilanteissa. Tämä osio kuvaa puhelimen tarjoamat eri vaihtoehdot erikoistilanteissa. Soittopyyntöön vastaaminen tai sen hylkääminen Sinulle on jätetty soittopyyntö. Puhelimen LED palaa puhelimen ollessa vapaatilassa soittopyynnön merkiksi. 1) Voit joko vastata soittopyyntöön tai poistaa sen. Soittopyyntöön vastaaminen: Paina Fox-painiketta Valitsemaasi numeroon soitetaan. tai <2x lyhyt> Soittopyynnön hylkääminen: Paina Fox-painiketta kaksi kertaa lyhyesti. Soittopyyntö hylätty. Äänitaajuusvalinnan (DTMF) käyttäminen 1) Haluat käyttää puhelintasi esimerkiksi vastaajan purkamiseen tai puhelinpankkiin soittamiseen. Näihin palveluihin tarvitset äänitaajuusvalintaa (DTMF). Kun äänitaajuusvalinta on päällä kuulet merkkiäänen aina kun painat jotain painiketta. Soittaessasi äänitaajuusvalinta menee automaattisesti päälle: Mikäli syötät puhelinnumeron puhelun aikana kuulee myös puhekumppanisi merkkiäänet. Äänitaajuusvalinta on yleensä oletuksena kytketty päälle järjestelmän asetuksissa. Tässä tapauksessa käyttäjä ei voi muuttaa tätä asetusta. Mikäli äänitaajuusvalinta on järjestelmässä pois päältä voit aktivoida tai kytkeä toiminnon pois päältä puhelun aikana omalla puhelimellasi. <pitkä> Tilanne Huomaa Äänitaajuusvalinta on kytketty pois päältä järjestelmän ohjelmoinnista. Äänitaajuusvalinnan aktivoiminen: Paina *-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Kuulet kuittausäänen. Puhelun aikana voit kytkeä äänitaajuusvalinnan päälle / pois päältä painamalla *-painiketta toistuvasti ja pitämällä sitä hetken aikaa painettuna. Kun lopetat puhelun äänitaajuusvalinta kytkeytyy pois päältä mikäli se on kytkettynä pois päältä järjestelmän ohjelmoinnissa. 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta. 13

14 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelimen lukituksen poistaminen yhden puhelun ajaksi Haluat soittaa lukitusta puhelimesta, esimerkiksi käytävän tai neuvotteluhuoneen puhelimesta. Käyttäjät, joille on annettu oikeus, voivat aktivoida lukitun puhelimen soittaakseen ulkopuhelun. Soittaaksesi lukitusta puhelimesta tarvitset oman puhelinnumerosi ja PIN-koodin. Kaikki puhelusta syntyvät kustannukset menevät oman numerosi laskuriin. Nosta puhelimen luuri. Huomaa Syötä #36. Syötä oma alanumerosi. Syötä PIN-koodisi. Puhelin on aktivoitu. Kuulet vapaaäänen. PIN "0000" ei hyväksytä. Syötä ulkoinen puhelinnumero. Puhelin soittaa valitsemaasi numeroon. Toimintojen aktivoiminen ja poistaminen kaukokäytöllä 1) Et ole puhelimesi ääressä ja haluat silti aktivoida / poistaa toimintoja omasta numerostasi. Voit aktivoida / poistaa monia puhelimesi toimintoja kaukokäytöllä jostain toisesta puhelimesta. Kaukokäyttö tulee kytkeä päälle järjestelmän ohjelmoinnista. Voit kaukokäyttää puhelintasi sekä muista alanumeroista että ulkoisista numeroista. Jos haluat kaukokäyttää puhelintasi ulkoisista numeroista, järjestelmänhoitaja kertoo sinulle kaukokäytön puhelinnumeron. Kaukokäyttöä hallitaan */# -komennoilla. Voit käyttää */# -komentoja tavalliseen tapaan. Puhelimen kaukokäyttö järjestelmän ulkopuolisesta puhelimesta: Nosta puhelimen luuri. Kaukokäytön aloittaminen: Syötä */# komento *06. Syötä alanumerosi. Syötä */# -komento haluamasi toiminnon aktivoimiseen / poistamiseen. Aseta puhelimen luuri paikalleen. 14 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta.

15 Puhelimen ohjelmointi vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Puhelimen ohjelmointi vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Perusasetukset Tämä osio selvittää kuinka voit ohjelmoida puhelimesi perusasetukset vastaamaan tarpeitasi. Äänenvoimakkuuden säätäminen puhelun aikana Haluat säätää äänenvoimakkuutta puhelun aikana. Uusi äänenvoimakkuus säilyy vaikka puhelu lopetetaan. <pitkä> 1 <pitkä> ABC 2 Pienentääksesi äänenvoimakkuutta: Paina painiketta 1 ja pidä se hetken aikaa painettuna. tai Lisätäksesi äänenvoimakkuutta: Paina painiketta 2 ja pidä se hetken aikaa painettuna. 15

16 Puhelimen ohjelmointi vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Soittoääniasetusten muuttaminen Tämä osio selvittää kuinka muutat puhelimesi soittoääniasetuksia. Soittoääniasetusten muuttaminen puhelimesta Haluat muuttaa puhelimesi soittoääntä ja tapaa. Voit muuttaa soittoäänen voimakkuutta, soittoäänen nopeutta ja melodiaa. <pitkä> Huomaa 1 Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina Fox-painiketta pitkään. Vapaaääni lakkaa kuulumasta. Kuulet kuittausäänen. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Sinulla on eri vaihtoehtoja: Aseta soittoäänen voimakkuus: Paina numeropainiketta 1. ABC 2 Aseta soittoäänen voimakkuus numeronäppäimillä 1 (hiljaisemmalle) - 4 (kovemmalle). Puhelin soi valitulla äänenvoimakkuudella. tai Aseta soittoäänen nopeus: Paina numeropainiketta 2. DEF 3 Aseta soittoäänen nopeus numeropainikkeille 1 (hidas) - 4 (nopea). Puhelin soi valitulla soittoäänen nopeudella. tai Soittoäänen melodian valitseminen: Paina numeropainiketta 3. GHI 4 Valitse soittoäänen melodia numeropainikkeilla 1 4. Puhelin soi valitulla soittoäänen melodialla. tai Muuta näppäinäänien asetuksia: Paina numeropainiketta 4. 1 Aseta näppäinäänet päälle: Paina numeropainiketta 1. 0 Poista näppäinäänet: Paina numeropainiketta 0. 16

17 Puhelimen ohjelmointi vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Huomaa Tästä eteenpäin, tee sama uudelleen. Tallentaaksesi asetukset: Paina Fox-painiketta Kuulet kuittausäänen. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelin palautuu automaattisesti vapaatilaan. Puhelimen muistipaikkojen hallinta Tässä osiossa selvitetään kuinka voit lisätä tietoja puhelinluetteloosi ja kuinka voit muokata ja korvata tietoja puhelinluettelosta. Uuden numeron lisääminen puhelimen muistiin Haluat tallentaa omia puhelinnumeroitasi. Voit tallentaa ja korvata puhelimesi omia puhelinnumeroita. <pitkä> Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Ohjelmointitilan aktivoiminen: Paina Fox-painiketta pitkään. Vapaaääni lakkaa kuulumasta. Kuulet kuittausäänen. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Fox-painiketta uudelleen: Käytä numeropainikkeita koodin syöttämiseen: 0 9: Syötä numeronäppäimillä haluamasi puhelinnumero. Tallentaaksesi asetukset: Paina Fox-painiketta Kuulet kuittausäänen. Puhelinnumero on tallennettu. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelin palautuu automaattisesti vapaatilaan. 17

18 Puhelimen ohjelmointi vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Painikkeiden ohjelmointi Tämä osio selvittää kuinka puhelinnumeroita ja toimintoja voidaan lisätä ohjelmoitaviin painikkeisiin. Numeron tallentaminen pikavalintapainikkeen alle Pikavalintapainike Haluat soittaa useasti valitsemaasi numeroon mieluummin yhdellä näppäimen painalluksella kuin näppäilemällä numero aina uudelleen. Voit tallentaa numeron ohjelmoitavan painikkeen alle. Painikkeesta tulee automaattisesti pikavalintapainike. Jokaisessa ohjelmoitavassa painikkeessa on kaksi muistipaikkaa, eli jokaisen painikkeen alle voit tallentaa kaksi numeroa. <pitkä> Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Ohjelmointitilan aktivoiminen: Paina Fox-painiketta pitkään. Vapaaääni lakkaa kuulumasta. Kuulet kuittausäänen. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina ohjelmoitavaa painiketta kerran. Muisti 1 on valittu. tai <2x lyhyt> Paina ohjelmoitavaa painiketta kahdesti. Muisti 2 on valittu. Syötä puhelinnumero. Tallentaaksesi asetukset: Paina Fox-painiketta Puhelinnumero on tallennettu. Huomaa Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelin palautuu automaattisesti vapaatilaan. Voit tallentaa myös */# -toimintoja numeropainikkeiden alle. 18

19 Puhelimen ohjelmointi vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Toiminnon tallentaminen painikkeen alle Toimintopainike Haluat käyttää usein käyttämääsi toimintoa, esimerkiksi puhelun siirtoa, yhden painikkeen painalluksella mieluummin kuin syöttämällä komento käsin. Tallentaessasi toimintoa ohjelmoitavan painikkeen alle ota yhteyttä järjestelmän hoitajaan. 19

20 Asennus ja ensimmäinen käyttöönotto Asennus ja ensimmäinen käyttöönotto Puhelimen asentaminen käyttökuntoon EAZ2 EAZ1 Puhelimen rekisteröinti Järjestelmän hoitajan täytyy ohjelmoida järjestelmä ennen kuin voit rekisteröidä puhelimesi järjestelmään. Puhelimen kytkeminen järjestelmään 1. Kytke kierrejohdon päässä oleva liitin luurin mikrofonin puoleisessa päässä olevaan liittimeen (kierteisessä päässä oleva liitin). 2. Aseta johto puhelimen telineen pohjassa olevaan johtokouruun jättäen ainakin kierteinen osa johtoa puhelimen ulkopuolelle. Näin luuria voi helposti liikutella johdon sallimissa rajoissa. 3. Kytke puhelimen seinäjohdon vapaana oleva pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen. 4. Pyydä järjestelmän asentajaa valitsemaan puhelimen käyttämä kanava puhelimessa olevalla kytkimellä (TSD). 20

21 Vian etsintä Vian etsintä Puhelukumppanisi ei kuule sinua tai sinä et kuule häntä. Varmista, että puhelimen luurin johto on kytketty oikein sekä luuriin että puhelimeen (katso "Asennus"). Puhelimen kuuloke on ylhäällä, mutta vapaaääntä ei kuulu. Varmistu, että puhelimen johto on oikein kytketty sekä puhelimeen että seinäpistokkeeseen ja että kanavan valitsin on oikeassa asennossa (katso kohta "Asennus"). LED palaa puhelimen ollessa vapaatilassa Järjestelmän ylläpitäjä on määritellyt eri mallisen puhelimen käyttöösi tai puhelimellesi ei ole määritelty numeroa. Ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. 21

22 */# -komennot */# -komennot Voit käyttää myös */# -komentoja toimintojen aktivointiin. Seuraavissa taulukoissa on listattu järjestelmän tukemat toiminnot. Voit näppäillä */# -komennon suoraan tai ohjelmoida sen painikkeen alle. Joidenkin */# -komentojen toiminta riippuu järjestelmän tyypistä ja ohjelmistoversiosta. Puhelun aikana Jätä soittopyyntö *38 */# toiminto Control -painike Soittopyynnön jättäminen Jätä soittopyyntö, jos tavoittelemasi henkilö on varattu Jätä soittopyyntö, jos tavoittelemasi henkilö on vapaa (ei vastaa) *37 * Paluu pidossa olevaan puheluun 1 Vuorottele kahden puhelun välillä 2 Laita puhelu parkkiin *76 Laita neuvottelupuhelu pitoon Aktivointi puhelun aikana Poista neuvottelusta kaikki alaliittymät *31 Koputukseen vastaaminen Hylkää Vastaa asettamalla nykyinen puhelu pitoon Vastaa lopettamalla nykyinen puhelu Vastaa neuvottelupuheluna Maksukeskuksen muuttaminen *78 <CC Nro.> 8 22

23 */# -komennot Puhelin vapaa Control painikkeella ei ole toimintoa. */# toiminto Kaukokä yttö Siirrä puhelut (Puhelun siirto) Estä Salli omaan puhelimeen Aktivoi ehdoton siirto Poista ehdoton siirto Siirto numeroon, johon viimeksi on siirretty, aktivoi 1) Siirto numeroon, johon viimeksi on siirretty, poista 1) Siirto ennalta ohjelmoituun numeroon, aktivoi Siirto ennalta ohjelmoituun numeroon, poista Siirrä vakioviestille Poista siirto vakioviestille Siirrä hakulaitteeseen tai yleiselle kellolle omalla soittoäänellä Poista siirto hakulaitteeseen tai yleiselle kellolle omalla soittoäänellä Viivästetty siirto (Viivästetty siirto) Aktivoi viivästetty siirto Poista viivästetty siirto Viivästetty siirto numeroon johon viimeksi on siirretty, aktivoi 1) Viivästetty siirto numeroon, johon viimeksi on siirretty, poista 1) Viivästetty soitonsiirto ennalta ohjelmoituun numeroon, aktivoi Viivästetty soitonsiirto ennalta ohjelmoituun numeroon, poista Aktivoi viivästetty siirto hakulaitteeseen tai yleiselle kellolle omalla soittoäänelläsi Poista viivästetty siirto hakulaitteeseen tai yleiselle kellolle Koputus Aktivoi Estä Salli omaan puhelimeen Poimi puhelu Poista lukitus yhden puhelun ajaksi 1) ( Nro: oma puhelinnumero) Hae henkilöä hakulaitejärjestelmällä Hae numeroa syöttämällä numero etukäteen Hae syöttämällä numero puhelun aikana Vastaa hakuun Vastaa yleiseen kelloon Oma soittoääni yleisellä kellolla Soittoääni *02 #02 *21 <Nro.> #21 *21# #21 *22 #22 *24 <Teksti Nro.> #24 *28 #28 *61 <Nro.> #61 *61# #61 *62 #62 *68 #68 *43 *04 #04 *86 <Nro.> #36 <Nro> <PIN> *81 <Nro.> *81 *82 <Nro.> *82 *83 Poista kaikki ohjelmoidut toiminnot (paitsi käyttäjäryhmä) *00 23

24 */# -komennot */# toiminto Kaukokä yttö Seuraa minua Aktivoi Poista Älä häiritse (puheluiden esto) Aktivoi Poista *23 <Nro.> #23 *26 #26 Avaa ovi x: 1 tai 2 2) *75 <x> Jätä soittopyyntö Aktivoi viesti Poista viesti puhelimestasi käyttäen toista puhelinta *38 <Nro.> #38 <Nro.> 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta. 2) Käytettävissä oleva numeroavaruus riippuu järjestelmän tyypistä. 24

25 Sisällysluettelo Sisällysluettelo */# -komennot Äänenvoimakkuuden säätäminen Äänitaajuusvalinnan (DTMF) käyttäminen Äänitaajuusvalinta päälle / pois Äänitaajuusvalinta Älä häiritse Asennus Avaa ovi END-painike... 3 Ensimmäinen käyttöönotto Foxpainike... 3 Hae Haku Hakulaitejärjestelmä Järjsetelmän yhteiset lyhytvalinnat: Lisää / poista nimi Jätä soittopyyntö... 9, 22, 24 Kaukokäyttö Käyttöelementit... 2 Käyttöönotto Koputus Laillisuus... 6 LED... 3 Lisäominaisuudet... 8 Lukituksen poistaminen yhden puhelun ajaksi Lyhytvalinta... 8 Maksukeskusten muuttaminen Mukana tulevat tuotteet... 5 Näppäimistö... 3 Näyttöelementit... 2 Neuvottelupuhelu... 12, 22 Nimilappu... 3 Numeron tallentaminen pikavalintapainikkeen alle Numeron valinta ohjelmoitavalla painikkeella... 9 Numeron valinta uudelleenvalintalistalta... 7 Numeron valitseminen ja soittaminen...7 Ohjelmoitavat painikkeet... 3 Painikkeiden ohjelmointi Parkki Perusasetukset Pikavalintapainike... 3, 9, 18 Poimi puhelu Poista lukitus yhden puhelun ajaksi Poista toiminnot Puhelimen asetukset Puhelimen lyhytvalintojen käyttäminen... 8 Puhelimen muistipaikkojen hallinta Puhelimen ohjelmointi vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Puhelimen rekisteröinti Puheluiden esto Puheluiden siirtäminen Puhelun lopettaminen

26 Sisällysluettelo Puhelun yhdistäminen Puheluun vastaaminen... 7 Seuraa minua Siirto Soitonsiirto... 12, 23 Soittaminen valitsemalla numero... 7 Soittaminen... 7 Soittoääniasetusten muuttaminen Soittopyyntöön vastaaminen tai sen hylkääminen Todistus laillisuudesta Toiminnon tallentaminen painikkeen alle Toiminnot Toimintojen aktivoiminen ja poistaminen kaukokäytöllä Toimintopainike... 3, 19 Toisto... 7 Turvallisuus... 6 Uudelleenvalinta painiketta... 3 Vaihtoehdot... 5 Välipuhelu Vastaa koputukseen Vian etsintä Viivästetty siirto... 12, 23 Viivästetty soitonsiirto Vuorottele Vuorottelu Yhdistää Yleinen kello

27 Todistus laillisuudesta Todistus laillisuudesta KONFORMITÄTSERKLÄRUNG (Declaration of Conformity) Wir Ascom Enterprise Communications AG (We) Ziegelmattstrasse 1 CH-4503 Solothurn Switzerland erklären in alleiniger Verantwortung, dass das Produkt (declare under our sole responsibility that the product) Modell-Bezeichnung: System Telephone ascom Office 10 (Model name) auf das sich diese Erklärung bezieht, mit folgenden Normen übereinstimmt (to which this declaration relates is in conformity with the following standards) EMV Immunität: EN (EMC Immunity) EMV Emission: EN Klasse B (EMC Emission) Gemäss den Bestimmungen der Richtlinie 99/5/EG (following the provisions of Directive 99/5/EC) Solothurn, Karl Günther Felix Jakob (Ort und Datum der Ausstellung) (Name und Unterschrift oder gleichwertige Kenn- (Place and Date of issue) zeichnung des Befugten) (Name and signature or equivalent marking of authorised person) We, Ascom Enterprise Communications, declare, that the above mentioned product is manufactured according to our Full Quality Assurance System certified by SQS ISO 9001 with the registration number 10318/05 in compliance with ANNE V of the R&TTE-Directive 99/5/EC. The presumption of conformity with the essential requirements regarding Council Directive 99/5/EC as well as ECMA TR70 is ensured. Find further information under: 27

28 Viittaus muihin dokumentteihin Käyttöohjeet Office 25, 35, 45 / 45pro, 130 / 130pro, Office 155pro Toimintojen kuvaus Järjestelmäassistentin käyttöohje loppukäyttäjälle Nimilappu AEC fi_ba_000_c0 Kaikki oikeudet teknisiin ja toimituksellisiin muutoksiin pidätetään. Toiminnot ja ominaisuudet riippuvat käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta. by ascom