Tekninen lautakunta 47 03.04.2013 Kaupunginhallitus 147 15.04.2013 Tekninen lautakunta 74 19.06.2013 Kaupunginhallitus 231 24.06.2013 Tekninen lautakunta 104 25.09.2013 Kaupunginhallitus 321 07.10.2013 Kaupunginhallitus 111 28.04.2014 Tekninen lautakunta 58 18.06.2014 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÖLUPA 80/04.042.003/2013 Tekla 47 3.4.2013 Kiinteistöpäällikkö Matti Vesava on irtisanoutunut virastaan 18.3.2013. Kiinteistöpäällikkö vastaa tilapalvelujen tulosalueesta, johon kuuluvat kiinteistöhuolto sekä siivous- ja ateriapalvelut. Kiinteistöpäällikkö vastaa kaupungin omistamien kiinteistöjen kiinteistöhuollosta, hoidosta ja korjauksista sekä tilapalvelun kehittämisestä ja rakennusomaisuuden säilyttämisestä. Kaupungin kiinteistöjen bruttoala on 46 400 m 2 ja niiden tilavuus 188 400 m 3. Kiinteistöpäällikön tehtäviin kuuluu myös tilapalvelun talousarvioiden laadinta, talouden seuranta, energiatehokkuusasiat ja kaupungin vikapäivystystoiminnan vetäminen. Kiinteistöpäällikön alaisuudessa toimivat palvelupäällikkö, siivoustyönjohtaja, 7 kiinteistönhoitajaa ja 4 kunnossapitoammattilaista. Kiinteistöpäällikkö ja rakennuttajapäällikkö toimivat tiiviissä yhteistyössä ja sijaistavat toisiaan. Rakennuttajapäällikkö vastaa kaupungin kiinteistöjen uudisrakentamisen ja peruskorjausten rakennuttamistehtävistä. Kiinteistöpäällikön virka on välttämätöntä täyttää. Tehtäviä ei pystytä järjestämään muun henkilöstön tehtävänkuvia muuttamalla. Kiinteistöpäällikön viran täyttämisestä on käyty tarvearviokeskustelu 25.3.2013 kaupunginjohtajan, talousjohtajan, hallintojohtajan ja teknisen johtajan kesken. Virkaan on määräraha talousarviossa. Kiinteistöpäällikön virka on tarkoitus täyttää avoimella hakumenettelyllä, jos kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan. Kiinteistöpäällikön ja rakennuttajapäällikön tehtäviä luetteloitu liitteeseen
(liitteenä kokoukseen osallistuville) (kokouksessa tehty lisäys). Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää tekniikka- ja toistaiseksi 18.4.2013 alkaen. Avoin hakumenettely. - - - - - - - - - - - - - - - Kaupunginhallitus 15.04.2013 147 Kaupunginhallitus on päättänyt vuoden 2013 talousarvion hyväksymisen yhtey des sä käynnistää kaupungin talouden tasapainottamisohjelman laa ti misen. Kaupunginhallituksen päätöksen 4.3.2013 mukaan ta sa pai no tus oh jelmas ta tulee laatia väliraportti 31.5.2013 mennessä ja koko ohjelma tulee ol la valmis 30.9.2013 mennessä. Kaupunginhallitus käsittelee ta sa pai not ta misoh jel man väliraporttia kokouksessaan 3.6.2013. Tasapainottamisohjelman laadinnan yhtenä merkittävänä osana on käyttää harkintaa vapautuvien virkojen ja työsuhteiden täyttämisessä. Kun ta lou den tasapainottamisohjelman väliraportin laatiminen on vielä val mis te lu vai heessa, ei ole tarkoituksenmukaista myöntää pysyvää täyttölupaa kiin teis tö pääl likön virkaan, vaan tehdä kokonaisharkinta asiassa ta sa pai not ta mis oh jel man laadinnan yhteydessä. Kiinteistöpäällikön tehtävien hoitamiseksi tai uudelleenjärjestämiseksi on kui ten kin tarkoituksenmukaista myöntää virkaan määräaikainen täyttölupa 30.6.2013 asti. Liitteenä kokoukseen osallistuville on luettelo kiinteistöpäällikön ja ra kennut ta ja pääl li kön tehtävistä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää myöntää tek niikka- ja ympäristöpalvelukeskukselle luvan kiinteistöpäällikön viran mää rä aikai sel le täyt tä mi sel le 30.6.2013 asti. Merkittiin, että tekninen johtaja Antti Jortikka oli asiantuntijana paikalla asian käsittelyn aikana. - - - - - - - - - - - - - - Tekla 74 19.6.2013 Kiinteistöpäällikön virka on täytetty määräaikaisesti 30.6.2013 asti kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti.
Tasapainottamisohjelman laadinnan yhteydessä harkitaan vapautuvien virkojen ja työsuhteiden täyttämistä. Tasapainottamisohjelma valmistuu syyskuun loppuun mennessä ja tämän vuoksi olisi perusteltua jatkaa kiinteistöpäällikön viran määräaikaista täyttämistä 30.9.2013 asti. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää tekniikka- ja määräaikaisena 30.9.2013 asti. - - - - - - - - - - - - - - - Kaupunginhallitus 24.06.2013 231 Koska tekninen lautakunta käsittelee asian kokouksessaan 19.6.2013, an netaan lautakunnan esitykseen perustuva kaupunginjohtajan päätösehdotus vas ta kaupunginhallituksen kokouksessa. Kaupunginjohtajan ehdotus: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Kaupunginjohtajan kokouksessa tekemä päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää myöntää tekniikka- ja ym pä ris tö pal ve lu kes kuksel le kiinteistöpäällikön viran täyttöluvan määräaikaisena 30.9.2013 asti. Tekla 104 25.9.2013 Kiinteistöpäällikön virka on täytetty määräaikaisesti 30.9.2013 asti kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti. Tasapainottamisohjelman laadinnan yhteydessä on harkittu kiinteistöpäällikön viran täyttämistä. Kiinteistöpäällikön tehtäviä ei pystytä järjestämään muun henkilöstön tehtävänkuvia muuttamalla. Asiaa on pohdittu myös mahdollisen Juupajoen kanssa tehtävän kuntaliitoksen kannalta. Tehtyjen arvioiden perusteella on perusteltua täyttää kiinteistöpäällikön virka ja laittaa se avoimeen hakumenettelyyn. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää tekniikka- ja
määräaikaisena 31.12.2013 asti sekä myöntää tekniikka- ja toistaiseksi 1.1.2014 lähtien avoimella hakumenettelyllä. Teknisen johtajan kokouksessa tekemä muutos päätösehdotukseen kokouksessa käydyn keskustelun perusteella: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se myöntää tekniikka- ja ympäristöpalvelukeskukselle kiinteistöpäällikön viran täyttöluvan määräaikaisena 31.5.2014 asti. - - - - - - - - - - - - - - - Kaupunginhallitus 07.10.2013 321 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää myöntää tek niikka- ja ympäristöpalvelukeskukselle luvan kiinteistöpäällikön viran täyt tö luvan määräaikaisena 31.5.2014 asti. Perusteluna todetaan, että meneillään olevan Orivesi-Juupajoki kuntaliitosselvityksen takia ei ole tarkoituksenmukaista tässä vaiheessa täyttää ko. vakanssia vakinaisesti. Mahdollista kuntaliitosta koskevat päätökset tulee tehdä viimeistään huhtikuussa 2014. - - - - - - - - - - - - - - Kaupunginhallitus 28.04.2014 111 Kiinteistöpäällikön virka on täytetty määräaikaisesti 31.5.2014 asti kau pungin hal li tuk sen päätöksen mukaisesti. Koska Juupajoen ja Oriveden kuntaliitos 1.1.2015 alkaen jää toteutumatta, tu lee kiinteistöpäällikön vakanssin täyttäminen tarkastella uudelleen. Tasapainottamisohjelman laadinnan yhteydessä on harkittu kiin teis tö pääl likön viran täyttämistä. Kiinteistöpäällikön tehtäviä ei pystytä järjestämään muun henkilöstön tehtävänkuvia muuttamalla. Kiinteistöpäällikön tehtäviin on tarkoitus lisätä nykyisten tehtävien lisäksi toi mi mi nen Oriveden kaupungin työsuojelupäällikkönä. Tehtyjen arvioiden perusteella on perusteltua täyttää kiinteistöpäällikön virka ja laittaa se avoimeen hakumenettelyyn. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää myöntää tek niikka- ja ympäristöpalvelukeskukselle luvan täyttää kiinteistöpäällikön virka tois tai sek si 1.6.2014 lähtien.
Kiinteistöpäällikön tehtäviin liitetään Oriveden kaupungin työ suo je lu päällik kö nä toimiminen. Nykyisen määräaikaisen kiinteistöpäällikön toimikautta jatketaan siihen asti kun nes kiinteistöpäällikkö astuu virkaansa. Merkittiin, että tekninen johtaja Antti Jortikka oli asiantuntijana paikalla asian käsittelyn aikana. Merkittiin, että kokous keskeytettiin kahvitauon ajaksi kello 16.10-16.24. - - - - - - - - - - - - - - Tekla 58 Kiinteistöpäällikön virka on julistettu haettavaksi siten, että hakuilmoitus julkaistiin Oriveden Sanomissa, Aamulehdessä, TE-toimistossa ja kaupungin ilmoitustaululla. Lisäksi hakuilmoitus on julkaistu kaupungin ja TE-toimiston Internet-sivuilla. Hakuaika päättyi 23.5.2014 klo 12.00. Määräaikaan mennessä virkaa haki kuusitoista (16) henkilöä. Hakijoista viran kelpoisuusvaatimukset täyttäviä henkilöitä kutsuttiin viisi henkilöä työpaikkahaastatteluun. Liitteenä kokoukseen osallistuville on yhteenveto hakemuksista ja hakemukset. Haastattelun suoritti työryhmä, johon kuului teknisen lautakunnan puheenjohtaja Matti Autio, teknisen lautakunnan jäsen Anu Kukkonen, tekninen johtaja, palvelupäällikkö ja teknisten palvelujen toimistosihteeri. Haastattelut suoritettiin viikolla 23. Suoritettujen haastattelujen jälkeen työryhmä päätyi yksimielisesti esittämään tekniselle lautakunnalle, että kiinteistöpäällikön virkaan valittaisiin diplomi-insinööri Veli-Matti Vanhanen Orivedeltä ja hänen mahdollisen kieltäytymisen johdosta varalle insinööri (AMK) Petri Koivusilta Ruovedeltä. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää: 1. valita kiinteistöpäällikön virkaan diplomi-insinööri Veli-Matti Vanhanen Orivedeltä,
2. Veli-Matti Vanhasen mahdollisen kieltäytymisen johdosta varalle insinööri (AMK) Petri Koivusilta Ruovedeltä.