NRO 2/2017 Kirkkovaltuusto 19.4.2017 Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA 19.4.2017 klo 18.30 19.41 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Juhola Seppo, puheenjohtaja Ala-Hakula Vesa, varajäsen Heinonen Jaana, varajäsen Isotalo Teemu Jalava Taina Järvinen Jari Kariniemi Mervi, varajäsen Kerola Keiho Kiviranta Mikko Koivunen Simo Lallukka Terho Nurmi Ari Nurmi Veikko Nurminen Timo Peltonen Virva Perttu Armi Ranne Auli Rostedt Sirpa Salmi Erkki, varajäsen Sillanpää Hille, varajäsen Silvanto Anja Tuuppa Riikka Wikström Virpi POISSA Elovaara Riitta Kuusisto Eija Nurmi Sirkka Paavilainen Hannu Pirttimäki Antti Rinne Hanna Soini Antti Toivonen Kari Vuorinen Mari MUUT SAAPUVILLA OLLEET ASIAT 19 32 Kemppainen Jukka, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tupala Toni, DI 23 Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä
NRO 2/2017 Kirkkovaltuusto 19.4.2017 Sivu 2 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Seppo Juhola Outi Töykkälä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 21.4.2017 Sirpa Rostedt Anja Silvanto OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Taloustoimistossa 26.4. 26.5.2017 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikkoa ennen kokousta, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 21.4.2017 Jukka Kemppainen, kirkkoherra
KOKOUSKUTSU EURAN SEURAKUNTA Puh. 044 777 1506 Kirkkovaltuusto 2/2017 Sivu 3 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 19.4.2017 klo 18.30, kahvitus klo 18 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 19 KOKOUKSEN AVAUS 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 21 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 22 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 23 1 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖS 24 2 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2016 25 ERON MYÖNTÄMINEN HILLE SIHVO-MÄKELÄLLE HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ 26 LAUSUNTOPYYNTÖ HALLINTO-OIKEUDELTA 27 3 LAINAVILJAMAKASIININ MUUTTAMINEN RUUMISHUONEEKSI 28 4 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 29 ILMOITUSASIAT 30 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT 31 VALITUSOSOITUS 32 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 26.4. 26.5.2017 klo 9-14 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola
Kirkkovaltuusto 2/2017 19.4.2017 Tark. Sivu 4 Kirkkoherra Jukka Kemppainen piti alkuhartauden. 19 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille viikkoa ennen kokousta, 11.4.2017, sekä pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti. Kokouskutsu on julkaistu Alasatakunta -lehdessä ennen kokousta, 11.4.2017. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 21 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Hanna Rinne ja Sirpa Rostedt. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Koska Hanna Rinne ei ollut paikalla, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirpa Rostedt ja Anja Silvanto. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 22 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Päätettiin yksimielisesti muuttaa asioiden käsittelyjärjestelyä niin, että 27 käsitellään kohdassa 23. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena.
Kirkkovaltuusto 2/2017 19.4.2017 Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto 11.1.2017 5 Kirkkoneuvosto 22.3.2017 66 23 LAINAVILJAMAKASIININ MUUTTAMINEN RUUMISHUONEEKSI DI Toni Tupala, Insinööritoimisto Tupala, on laatinut suunnitelman Euran kirkonviereisen hautausmaan lainaviljamakasiinin muuttamiseksi ruumishuoneeksi. Toni Tupala esittelee kokouksessa laatimansa suunnitelman. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä DI Toni Tupalan laatiman suunnitelman Euran kirkonviereisen hautausmaan lainaviljamakasiinin muuttamiseksi ruumishuoneeksi. Pyydetään suunnitelmasta Museoviraston lausunto. 11.1.2017 päätös Kirkkoneuvoston jäsenille jaettiin DI Toni Tupalan laatima suunnitelma, jonka Museovirasto on hyväksynyt. Nykytilanteeseen tulee seuraavat muutokset: - uusi kaksilehtinen ulko-ovi - oven päälle valaisin - nykyinen lumieste muutetaan kaksiputkiseksi - uusi lumieste lappeen keskiosalle uuden oven kohdalle. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on käsitellyt suunnitelmaa kokouksessaan 27.2.2017. Vastuuryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että suunnitelma toteutetaan joko kuparipäällysteisillä ovilla tai peltipäällysteisillä ovilla. päätös ehdotus Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen suunnitelman lainaviljamakasiinin muuttamiseksi ruumishuoneeksi ja esittää sen edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen mukaisen suunnitelman lainaviljamakasiinin muuttamiseksi ruumishuoneeksi. LIITE 3 DI Toni Tupala esitteli suunnitelman kirkkovaltuutetuille.
Kirkkovaltuusto 2/2017 19.4.2017 Tark. Sivu 6 Kirkkoneuvosto 22.3.2017 49 24 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖS Euran seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös, tasekirja, on esityslistan liitteenä. LIITE. Tasekirja sisältää toimintakertomukset, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot ja tilinpäätösmerkinnät sekä kirjanpitokirjoja ja tositteita koskevat luettelot. Seurakunnan tilinpäätöksen liitetietona esitetään omana taseyksikkönä hautainhoitorahaston tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase. Talousarvion toteutuminen esitetään kustannuspaikkatasolla. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2016 liitteen mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016, ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. LIITE Vuoden 2016 tilinpäätöksen tuloslaskelman mukaan - toimintakate on -1 970 236,52 euroa - vuosikate on 261 087,86 euroa - poistot ovat 195 822,37 euroa - tilikauden tulos on 65 265,49 euroa Sankarihautojen kunnostamiseen oli tehty 150 000 euron investointivaraus. Hankintameno oli 123 114,14 euroa. Hankintamenon ylittävä osuus 26 885,86 euroa on purettu ja tuloutettu varauksen muutoksena. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilikauden tuloksen käsittelyerät: 1. Tilikauden positiivisesta tuloksesta ja sankarihautojen kunnostamisen hankintamenon ylittävästä investointivarauksesta tehdään taseeseen 81 000 euron investointivaraus Euran seurakuntakeskuksen peruskorjaukseen. 2. Seurakuntakeskuksen peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 3 750 euroa. 3. Honkilahden kirkon peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 1 428,57 euroa. 4. Kauttuan seurakuntakodin peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 3 000 euroa. 5. Seurakuntakeskuksen taloustoimiston peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 1 250 euroa. 6. Hinnerjoen kirkon peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 2 714,29 euroa. 7. Sankarihautojen kunnostuksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 341,98 euroa. Edellä esitettyjen rahastosiirtojen jälkeen tilikauden ylijäämä on 23 636,19 euroa. Tilikauden ylijäämä kirjataan taseen omaan pääomaan tilikauden ylijäämätilille, jossa se lisää seurakunnan vapaata omaa pääomaa 23 636,19 eurolla. Hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilikauden ylijäämä on 129,21 euroa.
Kirkkovaltuusto 2/2017 19.4.2017 Tark. Sivu 7 Kirkkoneuvoston hyväksymä tilinpäätös vuodelta 2016 jätetään tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilintarkastajalle annettavan vahvistusilmoituskirjeen liittyen tilintarkastajan suorittamaan tilintarkastukseen, jonka kohteena on Euran seurakunnan kirjanpito, tilinpäätös ja hallinto tilikaudelta 1.1. 31.12.2016 ja jonka tarkoituksena on antaa lausunto siitä, 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö allekirjoittavat vahvistusilmoituskirjeen. päätös Kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö allekirjoittivat tilinpäätöksen vuodelta 2016. Tilintarkastus on pidetty 29.3.2017. ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Euran seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2016 liitteen 1 mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016. LIITE 1 25 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2016 Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus 29.3.2017. Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Kirkkovaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä, sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta 1.1.2016 31.12.2016. Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 1.1. 31.12.2016. LIITE 2 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tilintarkastaja JHT, HT Aino Lepistön 29.3.2017 allekirjoittaman tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2016, ja päätti yksimielisesti myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.2016 31.12.2016.
Kirkkovaltuusto 2/2017 19.4.2017 Tark. Sivu 8 Kirkkoneuvosto 22.3.2017 52 26 ERON MYÖNTÄMINEN HILLE SIHVO-MÄKELÄLLE HINNERJOEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ Hille Sihvo-Mäkelä on sähköpostitse 8.2.2017 ilmoittanut, että hänet on valittu Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston varajäseneksi ilman hänen omaa suostumustaan. päätös ehdotus Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Hille Sihvo-Mäkelälle eron Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston varajäsenyydestä, ja valitsee tämän tilalle uuden varajäsenen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Hille Sihvo-Mäkelälle eron Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston varajäsenyydestä, ja valitsee tämän tilalle uuden varajäsenen. Kirkkovaltuutettu Simo Koivunen ehdotti Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston varajäseneksi Arja-Liisa Lammista. Muita ehdotuksia ei tehty. Kirkkovaltuusto päätti myöntää Hille Sihvo-Mäkelälle eron Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston varajäsenyydestä, ja valitsi hänen tilalleen Arja-Liisa Lammisen.
Kirkkovaltuusto 2/2017 19.4.2017 Tark. Sivu 9 Kirkkoneuvosto 22.3.2017 68 27 LAUSUNTOPYYNTÖ HALLINTO-OIKEUDELTA Hallinto-oikeus on pyytänyt Euran seurakunnan kirkkovaltuustolta lausuntoa Hille Sihvo-Mäkelän valitukseen kirkkovaltuuston päätöksestä 25.1.2017 koskien hänen valintaansa Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston varajäseneksi. Hille Sihvo-Mäkelän mukaan hänet on ilman hänen omaa suostumustaan valittu ko. luottamustoimeen. päätös ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää antaa hallinto-oikeudelle seuraavan lausunnon: Euran seurakunnan kirkkovaltuusto katsoo, että kirkkovaltuuston kokouksessa 25.1.2017 piirineuvostojen jäseniä ja varajäseniä valittaessa tapahtui työtapaturma, kun Hille Sihvo- Mäkelä valittiin Hinnerjoen piirineuvoston varajäseneksi ilman hänen suostumustaan. Kirkkoneuvosto on jo valmistellut asiaa valinnan korjaamiseksi ja esittää kirkkovaltuustolle, että se kokouksessaan 19.4.2017 valitsee uuden varajäsenen Hinnerjoen piirineuvostoon Hille Sihvo-Mäkelän tilalle. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää antaa hallinto-oikeudelle seuraavan lausunnon: Euran seurakunnan kirkkovaltuusto katsoo, että kirkkovaltuuston kokouksessa 25.1.2017 piirineuvostojen jäseniä ja varajäseniä valittaessa tapahtui työtapaturma, kun Hille Sihvo- Mäkelä valittiin Hinnerjoen piirineuvoston varajäseneksi ilman hänen suostumustaan. Kirkkoneuvosto on jo valmistellut asiaa valinnan korjaamiseksi ja esittää kirkkovaltuustolle, että se kokouksessaan 19.4.2017 valitsee uuden varajäsenen Hinnerjoen piirineuvostoon Hille Sihvo-Mäkelän tilalle.
Kirkkovaltuusto 2/2017 19.4.2017 Tark. Sivu 10 Kirkkoneuvosto 22.3.2017 63 28 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kokouksessa jaetaan raportit kuluvan vuoden talousarvion toteutumisesta 28.2.2017 asti. Talouspäällikkö: Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen 28.2.2017 asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 14 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi kahden kuukauden aikana 16,7. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 14 %. Kausi- ja kesätyöntekijöiden henkilöstökulut tulevina kuukausina ja kesäkuussa maksettavat lomarahat lisäävät myöhemmin kuukausittaisia menoja. Vuosikatteen toteutuma on 89 %. Kirkollisveroja on tullut 7,4 % vähemmän kuin vuonna 2016 vastaavana ajankohtana, mikä on tietysti huolestuttavaa. Tilikauden tulos on kahden ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää 94 048 euroa. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. päätös ehdotus Merkitään kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 28.2.2017 asti. LIITE 4 Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 28.2.2017 asti. 29 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuuston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkkopäivät ovat Turussa 19. 21.5.2017. 2. Kirkkoneuvosto on valinnut diakonian virkaan Mari Vuorisen. Hän ottaa viran vastaan 1.7.2017 alkaen. Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi. 30 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT Aloitteita ja tiedusteluja ei tehty. --------
Kirkkovaltuusto 2/2017 19.4.2017 Tark. Sivu 11 31 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. 32 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.41.