EU-ASIAT TUTUIKSI VIESTINTÄPALVELUITA TOIMITTAJILLE Valtioneuvoston viestintä Eurooppatiedotus Eduskunta Euroopan komission Suomen-edustusto Euroopan parlamentin Suomen-tiedotustoimisto Päivitetty 5.10.2012
Valtioneuvoston viestintäosasto Valtioneuvoston viestintäosasto vastaa valtioneuvoston EU-viestinnästä sekä sovittaa yhteen valtionhallinnon EUviestintää. Tähän kuuluvat muun muassa EU-ministerivaliokunnasta tiedottaminen ja Eurooppa-neuvostojen tiedotus. EU-ministerivaliokunnan kokoukset Hallituksen EU-ministerivaliokunta kokoontuu viikoittain yleensä perjantaisin käsittelemään poliittisesti, taloudellisesti ja oikeudellisesti merkittäviä ajankohtaisia EU-asioita. Ministerivaliokunnassa sovitaan Suomen toimintalinjat kaikkiin Euroopan unionin neuvoston virallisiin ja epävirallisiin kokouksiin. Lista ministerivaliokunnan käsittelemistä asioista julkaistaan kokousta edeltävänä iltapäivänä valtioneuvoston verkkosivuilla osoitteessa www.valtioneuvosto.fi/eu/suomi-ja-eu/eu-linjaukset/eu-minvat/fi.jsp. Tarvittaessa järjestetään myös tiedotustilaisuuksia. Eurooppa-neuvostot ja huippukokoukset Valtioneuvoston viestintäosasto vastaa Brysselissä järjestettävien Eurooppa-neuvostojen sekä muiden valtion- tai hallitusten päämiesten tapaamisten viestinnästä. Kokouksista tiedotetaan etu- ja jälkikäteen. Paikan päällä järjestetään tiedotustilaisuuksia. Valtioneuvoston verkkosivut ja mediapalvelu Valtioneuvoston verkkosivujen EU-kokonaisuuteen (www.valtioneuvosto.fi/eu) on koottu ministeriöiden EUaiheiset tiedotteet, puheet ja muu ajankohtaisaineisto. Samasta osoitteesta ovat saatavissa myös EUministerivaliokuntaan liittyvä aineisto (katso edellä). Sivuilla on myös tietoa EU:sta yleensä, EU-asioiden käsittelystä Suomessa sekä EU-työpaikkasivut. Valtioneuvoston mediapalvelu (media.valtioneuvosto.fi) kattaa koko valtioneuvoston julkisen verkkopalvelun sisällön. Lisäksi sivustolla julkaistaan palveluun rekisteröityneiden toimittajien käyttöön tarkoitettuja ministeriöiden tiedotteita, kutsuja sekä yhteystietoja. Tiedotteet ja kutsut voi tilata haluamillaan kielillä myös omaan sähköpostiinsa, ja tilauksen voi rajata EU-aiheisiin tiedotteisiin ja kutsuihin. Toimittajien EU-tilaisuudet Valtioneuvoston viestintäosasto järjestää toimittajille erilaisia tilaisuuksia ajankohtaisista EU-aiheista. Alustajina toimivat ministerit ja ministeriöiden asiantuntijat. EU-täsmäluennot toimituksille Medialla on mahdollisuus tilata valtioneuvoston viestintäosaston kautta EU-asiantuntijaluentoja täydentämään tai päivittämään toimittajien EU-tietoutta eri aiheista. Maksuttomat luennot voidaan pitää toimituksessa tai valtioneuvoston tiloissa. Alustajina ovat valtioneuvoston EU-sihteeristön tai muiden ministeriöiden asiantuntijat. Valtioneuvoston viestintäosasto, sähköpostit etunimi.sukunimi@vnk.fi - viestintäasiantuntija Päivi Mutanen-Pirttilä, p. 09 1602 2014 ja 040 705 3323 2
Ulkoministeriön Eurooppatiedotus Eurooppatiedotus on osa valtionhallinnon EU-tiedottamista. Sen tehtävänä on tuottaa ja välittää kansalaisille tietoa suomeksi ja ruotsiksi Euroopan yhdentymisestä ja Suomen toiminnasta EU:ssa. Eurooppatiedotus toimii 11 maakunnassa. Eurooppatiedotuksen aluetiedottajat toimivat maakunnassaan kansalaisten, kansalaisjärjestöjen, oppilaitosten ja paikallisten tiedotusvälineiden apuna ja EU-tiedon asiantuntijoina. Aluetiedottajat pyrkivät aktiivisesti edistämään keskustelua Euroopan unionista järjestämällä EUaiheisia tilaisuuksia ja kiertämällä maakunnassaan luennoimassa. Eurooppatiedotuksen toiminta uudistuu vuoden 2013 alkaen. EU-tietopalvelu jatkuu Helsingissä ja Rovaniemellä, ja Eurooppatiedotuksen pääasiallinen toiminta keskitetään ulkoasiainministeriöön. Eurooppatiedotuksen Rovaniemen aluetiedotuksen toiminta liitetään läheisemmin EU:n arktisen keskuksen toimintaan ja se jatkaa EUtietopalvelua. Valtakunnallinen palvelunumero 010 345 6700 Sähköpostit etunimi.sukunimi@formin.fi www.eurooppatiedotus.fi Eurooppatiedotuksen päällikkö Riitta Swan, p. 09 1605 5813 ja 040 849 6010 Uudenmaan Eurooppatiedotus, p. 09 700 1531 Aluetiedottaja Hanna Päivärinta, p. 09 1605 6565 ja 040 510 7511 EU-neuvoja Kirsi Varsta, p. 09 1605 6562 ja 040 831 9806 Pohjois-Karjalan Eurooppatiedotus, ma. aluetiedottaja Anna Romo, p. 010 345 6470 ja 040 510 7516 Pohjois-Savon Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Martti Ruokolainen, p. 010 345 6530 ja 040 510 7518 Päijät-Hämeen Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Helena Kiiskinen, p. 010 345 6570 ja 040 510 7520 Etelä-Savon Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Sanna Silventoinen, p. 010 345 6430 ja 040 510 7514 Satakunnan Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Tiina Viitanen, p. 010 345 6610 ja 040 510 7528 Lapin Eurooppatiedotus, ma. aluetiedottaja Tuomas Nousiainen, p. 010 345 6410 ja 040 510 7527 Etelä-Pohjanmaan Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Pekka Purhonen, p. 010 345 6230 ja 040 510 7513 Pirkanmaan Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Outi Koskinen, p. 010 345 6450 ja 040 510 7515 Varsinais-Suomen Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Juhana Tuomola, p. 010 345 6630 ja 040 510 7529 Pohjanmaan Eurooppatiedotus, aluetiedottaja Harri Varhama, p. 010 345 6550 ja 040 510 7519 3
Eduskunnan EU-tiedotus Eduskunnassa kaikki valiokunnat käsittelevät EU-asioita: erikoisvaliokunnat antavat asioista lausuntonsa, minkä jälkeen eduskunnan kanta päätetään suuressa valiokunnassa tai ulkoasiainvaliokunnassa. EU-tiedotuksesta vastaa eduskuntatiedotus. Suuren valiokunnan kokoukset Suuri valiokunta kokoontuu yleensä keskiviikkoisin klo 13.00 ja perjantaisin klo 13.30. Ministeri- ja asiantuntijakuulemiset sijoittuvat yleensä perjantain kokouksiin. Suuren valiokunnan kokouksista tehdään tiedotteita, jotka lähetetään sähköisesti toimittajille sekä julkaistaan eduskunnan verkkosivuilla osoitteessa www.eduskunta.fi. Suuri valiokunta ja EU-asioista osaltaan vastaava ulkoasiainvaliokunta järjestävät tiedotustilaisuuksia tarpeen mukaan. Infot järjestetään yleensä välittömästi valiokunnan kokouksen jälkeen. Infoista tiedotetaan etukäteen sähköpostitse. Eduskunnan verkkosivut Eduskunnan verkkosivujen EU-kokonaisuuteen (www.eduskunta.fi -> EU-asiat) on koottu EU-tiedotteet, erityisasiantuntijan EU-katsaukset ja kaikki eduskunnassa käsitellyt EU-asiat (valtioneuvoston U-, E- ja UTPselvitykset). Sivuilla on lisäksi suuren valiokunnan kokouspöytäkirjat, yhteystietoja sekä hyödyllisiä linkkejä. Suuren valiokunnan sekä erikoisvaliokuntien lausunnot ja mietinnöt ovat luettavissa eduskunnan verkkosivuilta pian niiden hyväksymisen jälkeen (www.eduskunta.fi -> valiokunnan oma sivu tai valtiopäiväasiat ja -asiakirjat - palvelu). Eduskunnan Kansalaisinfo Eduskunnan Kansalaisinfossa eduskuntatiedotus ja ulkoministeriön Eurooppatiedotus järjestävät EU-aiheisia yleisötilaisuuksia. Myös eduskuntaryhmät ja kansanedustajat järjestävät Kansalaisinfossa viikoittain avoimia yleisötilaisuuksia (www.eduskunta.fi -> Kansalaisinfo) Eduskunnan erityisasiantuntija Brysselissä Erityisasiantuntija edustaa eduskuntaa Euroopan unionin toimielimissä ja pyrkii toiminnallaan tukemaan eduskunnan työtä. Komission aloitteiden lisäksi erityisasiantuntija seuraa Euroopan parlamentin toimintaa. Erityisasiantuntijan toimisto toimittaa ajankohtaisia tietoja ja asiakirjoja eduskuntaan. Tärkeä osa tätä tiedonvälitystä ovat kaikkien kansanedustajien ja virkamiesten käyttöön laaditut raportit ja katsaukset. Erityisasiantuntijan katsaus on luettavissa eduskunnan verkkosivuilla kohdassa "EU-asiat" -> EU-katsaukset. Katsauksen voi myös tilata suoraan sähköpostiin. Pia Nieminen Permanent Representative of the Finnish Parliament to the EU European Parliament (RMD 00J006) Rue Belliard 89 B-1047 Brussels p. +32 2 28 42412 ja 050 5742 677 pia.nieminen@europarl.europa.eu Eduskuntatiedotus, tiedottaja Sami Pekola, p. 09 432 2484 tai 050 574 2540, etunimi.sukunimi@eduskunta.fi 4
Euroopan komission Suomen-edustusto Eurooppatalossa Edustusto välittää tietoa Euroopan unionista yleisölle, tiedotusvälineille ja viranomaisille. Edustuston tietopalvelu auttaa asiakkaita tiedonhaussa. Tietopalvelulla on käytössään kaikki komission tietokannat ja sähköiset asiakirjat sekä käsikirjasto. Eurooppatalo sijaitsee Voimatalossa Kampissa. Osoite on Malminkatu 16, 00100 Helsinki. Edustuston verkkosivut, tiedotteet ja mediapalvelu Edustuston verkkosivuille (http://ec.europa.eu/finland) on koottu yleistä EU-tietoa. Ajankohtaista EU:ssa tänään ennakkotietoa komission ohjelmasta Edustusto lähettää noin kahden viikon välein sähköpostitse medialle ennakkotietoa komission tapahtumista suomeksi ja ruotsiksi. Tiedote julkaistaan myös edustuston verkkosivuilla (http://ec.europa.eu/finland/press/index_fi.htm). Lehdistötiedotteet ja tiedotustilaisuudet Komissio julkaisee päivittäin lehdistötiedotteita viestintäpääosaston verkkosivuilla osoitteessa http://europa.eu/press_room/index_en.htm. Edustuston mediapalvelu työstää näitä tiedotteita ja muuta tiedotusmateriaalia suomeksi ja ruotsiksi. Tiedotteet välitetään suomalaisille tiedotusvälineille ja julkaistaan sivulla http://ec.europa.eu/finland/news/press/index_fi.htm. Lisäksi edustusto järjestää tarpeen mukaan tiedotustilaisuuksia. Edustusto toimii yhteistyössä komission Brysselissä toimivien tiedottajien kanssa (http://ec.europa.eu/dgs/communication/contact_fi.htm) sekä avustaa mediaa yhteydenpidossa komissioon. Viikkotiedote Ajankohtaisista EU-asioista koottu viikkotiedote edustuston verkkosivuilla ilmestyy torstaisin suomeksi ja perjantaisin ruotsiksi ja lähetetään tilaajille. Lisäksi se julkaistaan verkkosivulla http://ec.europa.eu/finland/news/press/newsletter/index_fi.htm. EU-seminaarit Edustusto järjestää vuosittain teemaseminaareja merkittävistä EU-kysymyksistä. Näitä ovat olleet mm. EU:n laajentuminen, energia- ja ilmastonmuutos ja EU:n uudistussopimus. AV-palvelu Komission audiovisuaalinen palvelu (http://ec.europa.eu/avservices/home/index_en.cfm) on EU-aiheinen uutisja arkistopalvelu, joka tuottaa korkealaatuista ja räätälöityä audiovisuaalista uutismateriaalia tiedotusvälineiden käyttöön. Tarjolla on video-, kuva- ja äänimateriaalia EU:ta koskevista uutisaiheista ympäri maailmaa. Lisäksi saatavilla on kattava valikoima arkistomateriaalia EU:n historiasta. Palvelu on maksuton, mutta siihen on kirjauduttava ennen käyttöä. Euroopan komission Suomen-edustusto, sähköpostit: etunimi.sukunimi@ec.europa.eu - Tiedotuspäällikkö Sari Artjoki, p. 09 6226 5463 - Edustuston tietopalvelu, ma pe klo 10.00 12.00, p. 09 6226 5482 tai comm-rep-hel-library@ec.europa.eu Tiedotteet ja kutsut voi tilata myös omaan sähköpostiin osoitteesta COMM-REP-HEL-NEWS@ec.europa.eu. 5
Euroopan parlamentin Suomen-tiedotustoimisto Euroopan parlamentin Suomen-tiedotustoimisto (www.europarl.fi) jakaa tietoa parlamentin toiminnasta, jäsenistä ja päätöksistä. Keskeisiä kohderyhmiä ovat tiedotusvälineet, koulut ja muut oppilaitokset, viranomaiset ja järjestöt. Parlamentin tiedotustoimisto sijaitsee komission edustuston kanssa Voimatalossa Kampissa. Osoite on Malminkatu 16, 00100 Helsinki. Parlamentin ja komission yhteinen kansalaisten tietopiste sijaitsee katutasossa. Parlamentin lehdistöosastolla on suomalaiset tiedottajat Brysselissä ja Helsingissä. Parlamentin verkkosivut ja sähköpostilistat Euroopan parlamentin Suomen tiedotustoimiston nettisivuilla on tietoa toimittajille (www.europarl.fi/view/fi/media.html). Tiedotustoimiston verkkosivuilta löytyy tietoa parlamentista, tiedotustoimiston tapahtumista sekä esimerkiksi meppien yhteystiedot ja kuvat. Parlamentin viikko -tiedotteen lähetyslistalle voi liittyä verkossa (www.europarl.fi banneri vasemmalla alhaalla) ja median lähetyslistalle (lähinnä kutsuja) lähettämällä sähköpostia osoitteella ephelsinki@europarl.europa.eu. Parlamentin pääverkkosivulta (www.europarl.europa.eu) löytyvät uutisotsikot. Lehdistöosaston sivuilta (www.europarl.europa.eu/news/fi/pressroom/) löytyy tarkempaa ja ajankohtaista täysistunnoista, valiokuntakokouksista ja muista tapahtumista Brysselissä ja Strasbourgissa. EP on myös Facebookissa (Euroopan parlamentti-europaparlamentet & European Parliament) ja Twitterissä (@Europarl_FI). Parlamentin ja meppien nettitoimintaa voi seurata reaaliaikaisesti: www.epnewshub.eu. Istuntokatsauksen ja täysistuntotiedotteet voi tilata sähköpostiin osoitteesta tiedotus@europarl.europa.eu. Täältä voi tilata myös englanninkielisiä tiedotteita (päivittäinen EP Today -katsaus, Europarlpress-päätiedotteet, tiettyjen valiokuntien kaikki tiedotteet). Parlamentin verkkosivujen kautta (www.europarltv.europa.eu/fi/home.aspx) voi katsoa ohjelmia ja seurata suoria lähetyksiä täysistunnosta ja valiokunnista tai videotallenteena. Parlamentti tarjoaa toimittajien käyttöön myös podcasteja, filmi-, ääni- ja valokuvamateriaalia sekä muita AV-palveluita (esim. TV-, radio- ja multimediastudioita, kameraryhmiä, etähaastattelumahdollisuuksia). Kuva- ja äänimateriaalia ja lisätietoja palveluista löytyy AV-sivuilta audiovisual.europarl.europa.eu/. Pressiaamukahvit Tiedotustoimisto järjestää pressikahveja, joilla Euroopan parlamentin jäsenet alustavat ja keskustelevat toimittajien kanssa jostain laajemmasta teemasta ja ajankohtaisista kysymyksistä. Pressikahvit järjestetään pääsääntöisesti ennen täysistuntoja perjantaisin klo 9.30-10.30 Eurooppatalossa Helsingissä. Lisätietoja löytyy tiedotustoimiston pressisivuilta (www.europarl.fi/view/fi/media.html). Toimittajien opintomatkat Strasbourgiin ja Brysseliin Euroopan parlamentin Suomen tiedotustoimisto tarjoaa toimittajille matka-apurahoja parlamentin täysistuntoihin Strasbourgissa (hakuaika kaksi kertaa vuodessa) ja kansainvälisiin toimittajaseminaareihin eri teemoista (noin 6 vuodessa) Brysselissä. Hakuilmoitukset julkaistaan Parlamentin viikko -tiedotteessa ja tiedotustoimiston pressisivuilla(www.europarl.fi/view/fi/media.html tiedotelinkit vasemmalla). Muu toimittajakoulutus Tiedotustoimisto järjestää, usein yhteistyökumppanien kanssa, toimittajakoulutusta EU-tiedonhausta, päätöksenteosta ja AV-palveluista. Tiedotustoimisto järjestää myös yksin tai yhteistyökumppanien kanssa yleisöja toimittajatilaisuuksia ympäri Suomea. Näistä tilaisuuksista löytyy lisätietoja ennen kutakin tapahtumaa tiedotustoimiston verkkosivuilta ja Parlamentin viikko -tiedotteessa. Tiedotustoimisto järjestää mielellään räätälöityä koulutusta sekä taustatilaisuuksia ja seminaareja toimituksille ja toimittajayhdistyksille Helsingissä ja muualla Suomessa. Euroopan parlamentti, sähköpostit etunimi.sukunimi@europarl.europa.eu - Tiedotustoimiston päällikkö Pekka Nurminen, p. 09 6220 4510 ja 040 723 8269 Lehdistöpalvelut (Strasbourgissa täysistunnon aikaan): - Tiedottaja (Helsinki) Minna Ollikainen, p. 09 6220 4521 ja 040 720 5025 - Tiedottaja (Bryssel) Satu Helin, p. +32 2 284 1498 ja +32 498 983 386 6