Kokousaika Keskiviikkona 31.05.2017 klo 18.00 Kokouspaikka Säkylän seurakuntatalo Läsnä Silja Saveljeff varajäsen (Aalto-Setälä Päivi) Eskola Petri varajäsen (Reko Anne) Huhtinen Sari Huitu Pertti Koivisto Antti varajäsen (Kankare Tarja) Kivineva Tiina Kytövuori Tuula Lahti Sirpa Laine Pentti Launto-Tiuttu Aino puheenjohtaja Madekivi Kari Nieminen Minna Nummi Merja Rekola Helvi Risku Pasi Saarinen Heikki varapuheenjohtaja Savioja Raimo Tamminen Jere Tupala Tarmo Muut osallistujat Isotalo Aila kirkkoherra Vuola Sakari kappelisrk kappalainen Hievanen Tuula talouspäällikkö Vähätalo-Virtanen Satu pöytäkirjanpitäjä Poissa Aalto-Setälä Päivi Reko Anne Kankare Tarja Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Aino Launto-Tiuttu Satu Vähätalo-Virtanen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme _ Pertti Huitu Tuula Kytövuori astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 09.06. 10.07.2017 välisenä aikana. Kirkkoherra Aila Isotalo Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kokouskutsussa, joka on laitettu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle 24.05. alkaen 10.07.2017 saakka. kirkkoherra Aila Isotalo
13 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Nuorisotyönohjaaja Markus Saarenketo piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 581. 14 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1.n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Säkylän seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3.3.1986 päättänyt, että kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistava myös Alasatakunta -lehdessä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouksen alussa on suoritettava nimenhuuto ja tämän jälkeen todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kutsut esityslistoineen on valtuutetuille lähetetty viimeistään 24.05.2017. Lisäksi kokouskutsu asialuetteloineen on pantu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle 24.05.2017 lukien. Kokouskutsu ja asialuettelo julkaistu Alasatakunta lehdessä perjantaina 26.05.2017 Kirkkolain 7 luvun 4. :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 14 varsinaista jäsentä ja 3 varajäsentä, yhteensä 17. 15 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6. :n mukaan seurakunnan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, ellei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjan tarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys : Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Huitu ja Tarja Kankare. Päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pertti Huitu ja Tuula Kytövuori.
16 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9. :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, ellei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
17 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 29 Kirkkoneuvosto 28.03.2017 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖS Liitteet 4-5 Vuosi 2016 oli ensimmäinen uuden Säkylä-Köyliön seurakunnan toimintavuosi. Vuosikate ennen poistoja on 51 783,36euroa ja tilikauden tulos 150 173,05 euroa alijäämäinen. Alijäämää aiheutti suurimmalta osalta ulkoisten tulojen jääminen reippaasti alle tavoitteen. Tuotoista toteutui ainoastaan 68,5 %. Henkilöstökuluihin varatut määrärahat riittivät, vaikka joidenkin työalojen osalta henkilöstömenomäärärahat ylittyivätkin. Määrärahaa jopa säästyi 23 323 euroa. Palvelujen ostoissa ylitystä tuli n. 22 000 euroa kun taas ostojen osalta rahaa säästyi n. 17 000 euroa. Avustuksia jaettiin yhteensä n. 50 000 euroa. Määräraha ylittyi osaltaan siitä syystä, että vuonna 2016 tilitettiin vuonna 2015 kertyneitä avustustuottoja. Käyttötalouden ulkoiset menot olivat 1 855 651 euroa, mikä on 34 135 euroa yli talousarvion. Käyttötalouden ulkoiset tulot olivat 258 500 euroa, mikä on 118 652 euroa alle talousarvion. Verotuloja kertyi 1 697 036,26 euroa, mikä on 6 536,26 euroa yli talousarvion. Köyliön kirkon peruskorjaus valmistui loppuvuonna. Uutena investointina alkoi Kiinteistö Oy Pankinrannan neuvotteluhuoneen ja kahden toimistohuoneen korjaus. Vuonna 2016 laadittiin näihin tiloihin kuntoarvio ja korjaussuunnitelma. Varsinainen korjaustyö alkaa vuoden 2017 puolella. Samoin Pihlavan leiri- ja kurssikeskuksen kattojen korjausinvestointi alkoi vuoden 2016 puolella kuntokartoituksen laatimisella. Varsinainen työ aloitetaan vuoden 2017 puolella. Pitkäaikaista lainaa seurakunnalla oli vuoden alussa 475 000 euroa ja lopussa 425 000 euroa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen omalta osaltaan ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää myös, että kirkkovaltuusto hyväksyy määrärahojen ylitykset ja tulojen alitukset. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi tilinpäätöksen omalta osaltaan ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää myös, että kirkkovaltuusto hyväksyy määrärahojen ylitykset ja tulojen alitukset.
17 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Liite 1-2 Päätös: Kirkkovaltuusto vahvisti esityksen mukaan Säkylä-Köyliön seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille. Kirkkovaltuusto hyväksyi myös määrärahojen ylitykset ja tulojen alitukset. Jere Tamminen saapui kokoukseen pykälän käsittelyn aikana klo 18.25. Tiina Kivineva saapui kokoukseen pykälän käsittelyn aikana klo 18.33.
30 Kirkkoneuvosto 28.03.2017 HAUDANHOITORAHASTON VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖS Liite 4 Entisten Säkylän ja Köyliön seurakuntien haudanhoitorahastot yhdistettiin vuoden 2016 alusta. Haudanhoitorahaston toimintakulut olivat 40 870 euroa ja toimintatuotot 56 118,29 euroa. Toimintakate oli 15 248,14 euroa ylijäämäinen. Yhden hoitohaudan kustannukset ovat keskimäärin 55,08 euroa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy haudanhoitorahaston tilinpäätöksen omalta osaltaan ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi haudanhoitorahaston tilinpäätöksen omalta osaltaan ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. 18 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 HAUDANHOITORAHASTON VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Liite 1, s. 94 Päätös: Kirkkovaltuusto vahvisti haudanhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätöksen.
18 Kirkkoneuvosto 28.02.2017 TALOUSSÄÄNTÖ Liite 4 Kirkkohallitus on antanut yleiskirjeen 2/2017/26.01.2017 taloussääntömallista. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakunnalle ja seurakuntayhtymälle. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Jokaisen seurakunnan on laadittava mallin perusteella oma taloussääntö. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan taloussäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 19 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ Liite 3 Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
48 Kirkkoneuvosto 11.05.2017 KIINTEISTÖSTRATEGIA Liite 3 Kiinteistötyöryhmä käsitteli kiinteistöstrategiaa kokouksessaan 04.05.2017 ja päätyi esittämään kirkkoneuvostolle, että se hyväksyisi omalta osaltaan esityksen seurakunnan kiinteistöstrategiaksi vuosille 2017 2026 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy omalta osaltaan seurakunnan kiinteistöstrategian vuosille 2017-2026 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi omalta osaltaan seurakunnan kiinteistöstrategian vuosille 2017-2026 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto päätti tehdä kiinteistökatselmuksen seurakunnan kiinteistöillä 30.05.2017 klo 17.00 alkaen. Kierros tehdään kiinteistöillä, jotka on strategiassa esitetty myytäviksi. 20 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 KIINTEISTÖSTRATEGIAN HYVÄKSYMINEN Liite 4 Päätös: Kirkkoneuvoston tekemästä pohjaesityksestä poiketen tehtiin ehdotus kiinteistöstrategian palauttamisesta uudelleen käsiteltäväksi kiinteistötyöryhmälle. Esitystä kannatettiin. Valittiin ääntenlaskijoiksi yksimielisesti pöytäkirjantarkastajat Pertti Huitu ja Tuula Kytövuori. Puheenjohtaja kysyi, käykö kättennostoäänestys. Äänestystapa hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa äänestys jakautuivat seuraavasti: Kirkkoneuvoston pohjaehdotus: 10 ääntä Vastaehdotus: 9 ääntä 19 ääntä Äänestyksen tuloksen mukaan kiinteistöstrategia hyväksyttiin kirkkoneuvoston esityksen mukaan.
60 Kirkkoneuvosto 23.05.2017 SEURAKUNNAN RIVITALON OSTOTARJOUS Hannu Luoto ja Pekka Oikari ovat jättäneet tarjouksen seurakunnan rivitalosta ja sen tontista. Kiinteistötyöryhmä käsitteli tarjousasiaa kokouksessaan 04.05.2017. Sovittiin, että Pertti Huitu ja Tuula Hievanen jatkavat neuvotteluja tarjoajien kanssa. Neuvotteluja käytiin 11.05.2017. Sovittiin, että Luoto ja Oikari tekevät kirjallisen tarjouksen keskustelussa päädyttyyn hintaan. Mahdollinen kauppa tehdään perustettavan yhtiön nimiin, jonka omistajina Luoto ja Oikari ovat. Esitys (TH): kirkkoneuvosto käsittelee ostotarjouksen. Mikäli kirkkoneuvosto hyväksyy tarjouksen omalta osaltaan, esittää kirkkoneuvosto tarjouksen hyväksymistä kirkkovaltuustolle. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ostotarjouksen yksimielisesti. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle ostotarjouksen hyväksymistä. 21 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 RIVITALON MYYNTI Liite 5 Päätös: Minna Nieminen jääväsi itsensä tämän pykälän ajaksi ja poistui kokouksesta, koska hänen miehensä toimii kiinteistönvälittäjänä rivitalon myynnissä. Rivitalon myyntiasia ehdotettiin palautettavaksi neuvostolle uudelleen käsittelyyn, koska myynnin ehdoista on liian vähän tietoa saatavilla. Esitystä kannatettiin. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa äänet jakautuivat seuraavasti: Kirkkoneuvoston pohjaehdotus: 9 ääntä Vastaehdotus: 8 ääntä 1 tyhjä 17 ääntä Äänestyksen tuloksen mukaan rivitalon myynti tehdyn ostotarjouksen perusteella hyväksyttiin kirkkoneuvoston esityksen mukaan. Minna Nieminen palasi kokoukseen.
49 Kirkkoneuvosto 11.05.2017 MÄÄRÄRAHAN SIIRTO Leirikeskustyöntekijä Marjaana Lehtinen siirrettiin Pihlavan leirikeskuksesta kirkkoherranvirastolle tekemään digitoitujen kirkonkirjojen tarkastustehtävää. Kirkonkirjojen digitoinnin tarkastus on tehtävä vuoden 2017 loppuun mennessä. Alkujaan arvioitiin, että tarkastukseen menisi aikaa kaikkiaan noin neljä kuukautta. Nyt voidaan todeta, että tarkastus tulee todennäköisesti kestämään koko loppuvuoden. Marjaana Lehtinen ei palaa leirikeskustyöntekijän tehtävään ennen kuin tarkastus on tehty. astuksen tekemistä varten varattiin palkkausmäärärahaa kirkonkirjojen pidon kustannuspaikalle ajalle 01.01.- 31.03.2017 yhteensä n. 8 600 euroa sivukuluineen. Lehtisen palkkaus on koko vuoden osalta budjetoitu Pihlavan leirikeskuksen sekä muiden kiinteistöjen kustannuspaikoille kustannustenjakoprosenttien mukaisesti. Ajalta 01.04. 31.12.2017 määräraha tulee siirtää em. kustannuspaikoilta kirkonkirjojen pidon kustannuspaikalle, josta tarkastustyön palkkaus maksetaan. Siirrettävän määrärahan suuruus on n. 22 350,00 euroa sivukuluineen. Talousarvion muutoksista ja määrärahan siirroista päättää kirkkovaltuusto. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että palkkamäärärahoja siirretään Pihlavan leirikeskuksen ja muiden kiinteistöjen palkkamäärärahoista kirkonkirjojen pidon kustannuspaikalle ajalta 01.04. 31.12.2017 yhteensä n. 22 350,00 euroa. Syynä on kirkonkirjojen tarkastustehtävän jatkuminen edelleen. Päätös: Esityksen mukaan 22 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 MÄÄRÄRAHAN SIIRTO Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
23 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 RAHASTOSÄÄNTÖ 5 Kappelineuvosto 29.1.2017 RAHASTOSÄÄNTÖ Ammoinen Köyliön seurakunta peri aikoinaan Sahan sisaruksilta (Veijo ja Laila Saha) huomattavan omaisuuden, joka tuottoineen kuuluu nykyisessä organisaatiorakenteessa (Säkylä-Köyliön seurakunnassa) Köyliön kappeliseurakunnalle. Kirkkohallituksen taloussuunnittelupäällikkö Pasi Perander on tarkistanut kantaansa ja on nyt sitä mieltä, että tuota omaisuutta varten tulee perustaa rahasto. Rahaston perustaminen edellyttää rahastosääntöä. Normaalisti rahastoa ei saa perustaa. Varat merkitään seurakunnan taseeseen ja seurakunta päättää tavanomaisen talousarviokäsittelyn ja muun päätöksenteon yhteydessä varojen käytöstä. Jotta tuloja ja menoja voitaisiin seurata ja jotta tiedettäisiin, paljonko testamenttivaroja on jäljellä, on Peranderin mukaan syytä perustaa Säkylä-Köyliön seurakunnan kirjanpidon yhteyteen testamenttirahasto. Näin testamentin tarkoitus toteutuisi Köyliön seurakunnan lakattua olemasta. Rahaston perustaa ja sen säännöt hyväksyy kirkkovaltuusto. Rahaston kirjanpito ja rahaliikenne tapahtuu seurakunnan kirjanpidon yhteydessä, eikä rahastolle avata omaa pankkitiliä. Pankkitilinä voidaan käyttää Köyliön seurakunnan entistä yritystiliä. Säkylä-Köyliön seurakunnan tp Tuula Hievasen mukaan rahaston voisi perustaa vuoden 2017 alusta niillä varoilla, joita on jäljellä kirkon peruskorjauksesta. Rahaston varoihin kirjataan aina sitten tulevaisuudessa kaikki ne tulot, jotka testamenttiomaisuus tuottaa. Vastaavasti varoista vähennetään ne kulut, jotka maksetaan testamenttivaroista. Tällöin tiedetään koko ajan, paljonko varoja on jäljellä. Myös testamentilla saadut kiinteistöt kirjattaisiin rahaston muuhun omaisuuteen. Esitys (SV): Kappelineuvosto käsittelee rahastosäännön ja lähettää sen kirkkoneuvostolle.
Päätös: Kappelineuvosto käsitteli rahastosäännön ja teki siihen seuraavat muutokset: 1.Lisättiin kappale: Rahaston kartuttaminen: Rahaston varat karttuvat yllämainittujen arvopaperien tuotolla tai myynnillä, metsän tuotolla tai myynnillä sekä pellon vuokratuotolla tai sen mahdollisella myynnillä. 2. Käyttötarkoitus kohta muokattiin seuraavanlaiseksi: Veijo ja Laila Sahan haudanhoito 50 vuodeksi. Testamentissa ei ollut muuta erityisehtoa varojen käytöstä. 3. Rahaston päätösvalta kappaleen ensimmäiseen virkkeeseen lisättiin sanat: (Kirkkovaltuusto hyväksyy sekä päättää Köyliön kappelineuvoston esityksestä. 16 Kirkkoneuvosto 28.02.2017 RAHASTOSÄÄNTÖ Liite 2 Esitys (SV): Kappelineuvosto on käsitellyt kokouksessaan 29.1.2017 Veijo ja Laila Sahan testamenttilahjoitusvarallisuuden säilyttämiseksi perustettavan rahaston rahastosääntöä. Kirkkoneuvosto käsittelee sen ja lähettää edelleen kirkkovaltuustolle. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti tehdä kappelineuvoston käsittelemään rahastosääntöön seuraavat muutokset; A. Veijo ja Laila Sahan rahasto muutetaan muotoon Sisarusten Veijo ja Laila Sahan rahasto B. Rahaston kartuttaminen -kohta muotoon: Rahaston varat karttuvat yllämainitun omaisuuden, esim. arvopaperien tuotolla tai myynnillä, metsän tuotolla tai myynnillä sekä pellon vuokratuotolla tai sen mahdollisella myynnillä C. Lomakkeen alkuun lisätään otsikko Rahastosääntö Muutosten jälkeen kirkkoneuvosto päätti viedä rahastosäännön edelleen kirkkovaltuustoon.
23 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 RAHASTOSÄÄNTÖ Liite 6 Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
24 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT Muita asioita ei ollut. 25 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 ILMOITUSASIAT - Haloo -tapahtuma marraskuun viimeisenä viikonloppuna. - Kirkkoneuvoston kokous 21.6.2017 klo 18.00. Paikka selviää myöhemmin. - Johtoryhmän kokous 6.6.2017, neuvotteluhuoneessa. 26 Kirkkovaltuusto 31.05.2017 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 21.00.