2.5.2012 1 (6) PL 57 00531 HELSINKI ESITYSLISTA p. (09) 2340 3600 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 5/2012 Kokousaika: Tiistai 8.5.2012 kello 18.00 Paikka: Kallion kirkon Kappelisali, Itäinen papinkatu 2. Käynti Neljännen linjan puolelta sakastin ovesta. Kahvitarjoilu ennen kokouksen alkua klo 17.40 lähtien. Mahdollisesta esteestä on ilmoitettava kokouksen sihteerille, anna-liisa.hyvonen@evl.fi tai p. (09) 2340 3612. Jäsenet: Heikki Ahonen, puheenjohtaja Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen Koivu Elina, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Rissanen Laura, jäsen Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Stålström Olli, jäsen Tolonen Saara E., jäsen Vesa Jukka, jäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Poissa: Haimelin Eeva-Liisa 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2).
2 (6) Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Mariella Asikanius ja Eeva-Liisa Haimelin. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. 5 Seurakunnan lähetystyön näkymiä Edellisessä kokouksessa keskusteltiin lähetystyön tilanteesta seurakunnassa ja laajemminkin kirkossa ja kentillä. Useat lähetit ovat palanneet kotimaahan ja nimikkosopimuksia on katkolla. Seurakunnan lähetystyöstä on ottamassa vastuuta kappalaiseksi valittu Eeva-Liisa Hurmerinta. Esitys: Eeva-Liisa Hurmerinta vierailee kokouksessa. Hän kertoo ajatuksiaan ja visioita lähetystyön saralta. Keskustellaan ja päätetään mahdollisista toimenpiteistä. 6 Kirkkoherran päätökset Liite kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä jaetaan kokouksessa. Esitys: Merkitään tiedoksi. 7 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013 Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee seurakuntayhtymän Toiminta- ja taloussuunnitelmaa 2013-2015 ja
3 (6) talousarviota 2013 kokouksessaan 10.5. Samalla kokouksessa päätettäneen seurakuntien kehysbudjeteista. Seurakuntaneuvoston asettama taloustyöryhmä on tehnyt liitteenä olevan raportin taloussuunnitelman laadintatilanteesta, jota jo esiteltiinkin neuvoston kokouksessa 27.3. Puheenjohtaja on ohjeistanut työntekijöitä laatimaan lähiesimiesten johdolla työalakohtaiset toimintasuunnitelmat budjettiehdotuksineen 25.5. mennessä. Käydään ensi vuoden budjettiin liittyvä lähetekeskustelu, jossa tulevat esille toiminnan yhteiset painopistealueet, erityistarpeet ja tavoitteet. Lähetekeskustelun pohjalta toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotus valmistellaan 5.6. mennessä seurakuntaneuvostolle. Toiminta- ja taloussuunnitelma vahvistetaan 28.8. pidettävässä seurakuntaneuvoston kokouksessa. - Liitteet Esitys: Puheenjohtaja esittelee kokoukselle toiminta- ja taloussuunnitelmaan liittyvää aineistoa. Käydään lähetekeskustelu toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja päätetään mahdollisista toimenpiteistä. 8 Esitys seurakunnan testamenttivarojen käytöstä Seurakuntaneuvoston asettaman taloustyöryhmän tehtävänä osana pitkäjänteistä taloussuunnittelua on ollut myös pohtia seurakunnalle osoitettujen testamenttien käyttöä. Työryhmä on valmistellut kokoukselle liitteenä olevan ehdotuksen testamenttivarojen käytöstä. Lähtökohtana on, että seurakunnalle tehtyjen testamenttien varat käytettäisiin kohtuullisen ajan kuluessa testamentin tekijän esittämän käyttötarkoituksen mukaisesti. - Liite Esitys: Esitellään työryhmän laatima suunnitelma seurakunnan testamenttien käytöstä. Keskustellaan ja päätetään asiasta. 9 Papin virkojen tilanne Seurakunnan kirkkoherran vaalin ehdokasasettelusta tehtyjen oikaisuvaatimusten vuoksi vaali siirtyy vähintään syksyyn. Joulukuun alkuun mennessä seurakunnassa vapautuvat kirkkoherran, 3. kappalaisen, 2. seurakuntapastorin ja 7. seurakuntapastorin virat. Näistä 3. kappalaisen virkaa ja 7. seurakuntapastorin virkaa on hoidettu osa-aikaisesti. Viranhaltijoista 3. kappalainen jää ennen eläkkeelle siirtymistään vuosilomalle 28.7. lukien ja kirkkoherra 24.9. lukien
4 (6) Taloustyöryhmä on edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa käydyn lähetekeskustelun pohjalta selvittänyt papin tehtävien hoitamista, resurssien tarvetta ja virkojen täyttämistä kiristyvässä taloudellisessa tilanteessa. Työryhmä esittää, että 3. kappalaisen virkaa ei toistaiseksi julistettaisi haettavaksi. Sen sijaan 2. seurakuntapastorin virka täytettäisiin määräaikaisesti ajalle 1.12.2012 31.12.2014 ja 7. seurakuntapastorin virkaa hoidettaisiin täysaikaisesti 28.7. 31.12.2012. Viranhoitajien työtehtävistä sovitaan papiston keskinäisen työnjaon mukaan. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää esittää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, että Kallion seurakunnan 1) 3. kappalaisen virkaa ei kiristyvän taloudellisen tilanteen vuoksi toistaiseksi julisteta haettavaksi ja 2) pastori Minna Ruuttusen osa-aikainen virkamääräys määräaikaiseen Kallion seurakunnan 7. seurakuntapastorin virkaan keskeytetään 27.7.2012 lukien ja hänelle annetaan täysaikainen virkamääräys samaan virkaan ajalle 28.7. 31.12.2012. 10 Ilmoitusasiat 9.1. Seuraava kokous Ti 05.06. Alppilan kirkolla, Kotkankatu 2 11 Muut mahdolliset asiat 12 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 13 Kokouksen päätös Loppurukouksen pitää Jukka Vesa. Puheenjohtaja päättää kokouksen klo. Heikki Ahonen puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.
5 (6) / 2012 / 2012 Mariella Asikanius Eeva-Liisa Haimelin Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / /. 2012 välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Heikki Ahonen kirkkoherra KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL 57 00531 HELSINKI 8.5.2012 p. (09) 2340 3600 Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 8. päivänä toukokuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa... 2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18.
6 (6) Helsingissä päivänä toukokuuta 2012 Heikki Ahonen kirkkoherra