KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 1 (13) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 17.5.2017 klo 16:30 18:18 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. saapui klo 16:42 Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen Samuel Mäkinen kappalainen Sari Aaltonen sihteeri Poissa Arja Kalliopaasi kappalainen

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 2 (13) ASIALISTA: 65 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 66 Kokouksen laillisuus 67 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 68 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 69 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 70 Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2016, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen 71 Vuosilomien hyväksyminen 72 Crusell-seura ry:n anomus 73 Osittainen hoitovapaa-anomus (Ei julkinen asia) 74 Kalannin, Lokalahden, Pyhämaan sekä Uudenkaupungin kaupunki- ja maaseurakuntien kirkonkirjojen siirtäminen Turun maakunta-arkistoon 75 Lapsityön henkilöstö 76 Maapalstojen myynti 77 Urkuasioiden selvitystyöryhmän toimenpide-ehdotus 78 Taloushallinnon organisaatio 79 Muut mahdolliset asiat 80 Viranhaltijapäätökset 81 Ilmoitusasiat 82 Muutoksenhaku 83 Päätösrukous ja kokouksen päättäminen

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 3 (13) 65 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra Esa Mierlahti pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä piti alkuhartauden. 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 67 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 68 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Muihin asioihin tuodaan tuloslaskelma. Seurakunnan tuloslaskelma 4/2017. Putsaari-toimikunnan terveiset. Valtuustoon strategiaprosessista informoiminen. Nämä hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 4 (13) 69 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tytti Hyytiä ja Mika Sjöblom. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tytti Hyytiä ja Mika Sjöblom. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tytti Hyytiä ja Mika Sjöblom 70 SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n JHTT Pertti Keskinen on pvm 12.4.2017 tilintarkastuksessa tutustunut tilinpäätökseen (1.1.2016 alkaen: KL 15 luvun 7 :n mukaan tilintarkastajan tulee olla JHT- tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö.). Tilintarkastaja JHTT Pertti Keskisen laatima ja edelleen kirkkovaltuustolle menevä tilintarkastuskertomus on liitteenä nro 1 70. Kirkkoneuvosto käsitteli Tasekirjaa kokouksessaan 15.2.2017 ja allekirjoitti sen 29.3.2017 pidetyssä kokouksessa. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: 1. Tasekirja (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2016 esitetään kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. 2. Kirkkovaltuustolle esitetään vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2016.

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 5 (13) 3. Tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille. 1. Tasekirja (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2016 päätettiin esittää kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. 2. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2016. 3. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille ja katettavaksi edellisten vuosien ylijäämällä. Ei muutoksenhakuoikeutta. 71 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Uudenkaupungin seurakunnan työntekijöiden vuosilomasuunnitelma on liitteenä nro 1 71. Esimiehille jätetään oikeus lomapäivien muutoksiin, koska esim. kaikkia lomasijaisuuksia ei ole vielä sovittu ja lomapäivät saattavat muuttua. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee vuosilomasuunnitelmat tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsi vuosilomasuunnitelmat tiedoksi On muutoksenhakuoikeus.

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 6 (13) 72 CRUSELL-SEURA RY:N ANOMUS Crusell-seura ry on lähettänyt anomuksen Uudenkaupungin Uuden ja Vanhan kirkon sekä seurakuntakeskuksen käytöstä ajalla 22. 29.7.2017 veloituksetta. Liite 1 72. Talouspäällikön esitys: Seurakunnan tilat vuokrataan edellisten vuosien vuokrasopimuksen mukaan. On muutoksenhakuoikeus. Päätös esityksen mukaan. 73 OSITTAINEN HOITOVAPAA-ANOMUS (EI JULKINEN ASIA) 74 KALANNIN, LOKALAHDEN, PYHÄMAAN SEKÄ UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI- JA MAASEURAKUNTIEN KIRKONKIRJOJEN SIIRTÄMINEN TURUN MAAKUNTA- ARKISTOON Seurakunnat voivat tallentaa 40 vuotta vanhemmat digitoidut manuaaliset kirkonkirjat pysyvästi säilytettäväksi arkistolaitokseen. Asiakirjojen omistusoikeus säilyy edelleen seurakunnalla eikä säilyttämisestä synny lisäkustannuksia. Seurakunta vastaa itse kaikesta 100 vuotta nuorempien kirkonkirjojen tietopalvelusta (sukuselvitykset jne.). Arkistolaitos ei anna lainkaan tietoja, selvityksiä tai jäljenteitä 100 vuotta nuoremmista kirkonkirjoista eikä toimita aineistoja asiakkaille. Kirkkoherranviraston päätearkistossa säilytetään Kalannin, Lokalahden, Pyhämaan sekä Uudenkaupungin kaupunki- ja maaseurakuntien manuaaliset kirkonkirjat. Koska kirkonkirjat ovat historiallisesti arvokkaita, tulisi niiden säilytys tapahtua turvallisissa ja asianmukaisissa olosuhteissa. Myös vuoden 2014 piispantarkastuksessa kehotettiin siirtämään kyseiset kirjat arkistolaitokseen. Asiaa ovat valmistelleet arkistonhoitaja Helena Aalto, toimistohoitaja Marja Kaartinen yhdessä Turun Maakunta-arkiston kanssa. Siirto voidaan suorittaa kirkkovaltuuston päätettyä asiasta ja kun kirkonkirjojen digitointityö on tarkastettu. Siirto tulisi tapahtumaan vaiheittain yhden seurakunnan kirjat kerrallaan. Liitteet nähtävillä neuvoston kokouksessa. Liite 1 74.

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 7 (13) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että Kalannin, Lokalahden, Pyhämaan sekä Uudenkaupungin kaupunki- ja maaseurakuntien 40 vuotta vanhemmat kirkonkirjat siirretään säilytettäväksi Turun maakunta-arkistoon sitä mukaa kun digitoinnin tarkistustyö on saatu valmiiksi. On muutoksenhaku mahdollisuus. Päätös esityksen mukaan. 75 LAPSITYÖN HENKILÖSTÖ Lapsityön kokonaisuudessa on 6 lastenohjaajan toimea, 40 % vapaaehtoiskoordinaattorin työpanoksesta sekä lapsityönohjaajan virka. Keväällä/syksyllä 2017 tapahtuu muutoksia henkilöstössä: - eläköityminen 05/2017, - äitiysloma 01/2018 asti, - vapaaehtoistyön koordinaattorin 40 % opintovapaa lapsityöstä 9-11/2017 sekä - osittainen hoitovapaa 40 % kokonaistyöajasta ajalla 08/2017 05/2018. Yhtenä vaihtoehtona työalan muuttuneeseen henkilöstötilanteeseen ja kokonaisuuteen on oppisopimuskoulutus. Oppisopimuskoulutuksessa työnantaja eli seurakunta tekee määräaikaisen työsopimuksen (oppisopimuksen) koulutettavan kanssa ja työnantaja maksaa työntekijälle työehtosopimuksen mukaista palkkaa (oppisopimustyösuhteessa opiskelijan työtuntien on oltava vähintään 25 tuntia viikossa). Rekrytoidessaan työttömän työnhakijan on työnantajan mahdollista hakea palkkatukea TE-toimistosta. Tuki on harkinnanvarainen ja sen käsittelyaika on muutama viikko. Tällöin on oppisopimus solmittava hyvissä ajoin ennen työsuhteen alkamispäivämäärää. Työsuhde ei saa alkaa ennen TE-toimiston tekemää palkkatukipäätöstä. Lapsityönohjaaja Minna Rautanen on valmistellut asiaa. Hän esittää, että oppisopimuskoulutuksesta tehdään sopimus oppisopimustoimiston kanssa ajalle 1.8.2017 31.5.2019. Määräaikainen työsuhde päättyy, mikäli tutkinto on suoritettu aiemmin. Aiesopimuksen jälkeen tehdään hakemus palkkatuesta tetoimistolle. Lapsityönohjaaja on keskustellut oppisopimuskoulutuksesta tradenomi Mirka Holvitie kanssa. Holvitie on osallistunut lapsi- ja perhetyön perustutkintoon liittyviin soveltuvuustesteihin 26.4.17 Turun kristillisellä opistolla.

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 8 (13) Kirkkoherran esitys: Seurakunta tekee määräaikaisen työsopimuksen (oppisopimuksen) koulutettavan Mirka Holvitien kanssa ajalle 1.8.2017 31.5.2019. Palkkaus työehtosopimuksen mukainen (vaativuusryhmä 402 10 %). Määräaikainen työsuhde päättyy, mikäli tutkinto on suoritettu aiemmin. On muutoksenhakuoikeus. Päätös esityksen mukaan. 76 MAAPALSTOJEN MYYNTI Kirkkoneuvosto on 15.2.2017 kokouksessa, pykälässä 23 hyväksynyt Kalannin Kaukjärvellä sijaitsevan palstan, kiinteistötunnus 895 491-6-36 ostotarjouksessa esitetyt arvioinnin mukaiset hinnat. Ostotarjouksen tekijät ovat hyväksyneet seurakunnan esityksen. Myynnistä on laadittu kauppakirjat. Liitteet nro 1 4 76 Seurakunnan kiinteän omaisuuden luovuttamista koskeva päätös on kirkkolain mukaan alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistöjen ostaminen on seurakunnan omassa toimivallassa, mutta myynti ja vaihtaminen ovat alistettavia asioita. Päätöksen tekee seurakunnan kirkkovaltuusto. Päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö (KL 9:3). Talouspäällikön esitys: Myydään Uudenkaupungin kaupungissa sijaitseva tila Metsola II R:no 6:36 tila kiinteistötunnus 895-491-6-36 seuraaville ostajille: 1. Laula Aune, 3240 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus 895-491-6-36 hintaan 35.000 euroa. 2. Lipponen Sampo ja Lipponen Kirsti, 4900 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus 895 491-6-36 hintaan 17.600 euroa. 3. Rekola Ulla-Maija 3800 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus 895-491-6-36 hintaan 12.400 euroa.

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 9 (13) 4. Tuominen Jouni ja Tuominen Leila, 1730 m2 Uudenkaupungin kaupungissa sijaitseva Metsola II R:no 6:36 tila, lukuun ottamatta kohdissa 1-3 mainittuja määräaloja hintaan 10.000 euroa. 5. Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto päättää hyväksyä Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevan Metsola II nimisen tilan 895 491-6-36 myynnin kohdissa 1-4 mainituille henkilöille. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle että se päättää hyväksyä Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevan Metsola II nimisen tilan 895 491-6-36 myynnin seuraaville ao. kohdissa 1-4 mainituille henkilöille. 1. Laula Aune, 3240 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus 895 491-6-36 hintaan 35.000 euroa. 2. Lipponen Sampo ja Lipponen Kirsti, 4900 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus 895-491-6-36 hintaan 17.600 euroa. 3. Rekola Ulla-Maija 3800 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus 895-491-6-36 hintaan 12.400 euroa. 4. Tuominen Jouni ja Tuominen Leila, 1730 m2 Uudenkaupungin kaupungissa sijaitseva Metsola II R:no 6:36 tila, lukuun ottamatta kohdissa 1-3 mainittuja määräaloja hintaan 10.000 euroa 77 URKUASIOIDEN SELVITYSTYÖRYHMÄN TOIMENPIDE-EHDOTUS Urkuasioiden selvitystyöryhmän toimenpide-ehdotus oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa 21.9.2016. Kirkkoneuvoston päätöksen ja suunnitelman mukaisesti on Pyhämaan urkujen ilmansyöttöä parannettu tammikuussa 2017 ja toukokuussa on vuorossa historiallisten Zachariassen-pillien puhdistus. Urkuasioiden selvitystyöryhmä on kokoontunut 13.3. ja 8.5. Työryhmä on kutsunut näihin kokouksiin talouspäällikkö Tuija Lankisen ja kanttori Kari Vuolan. 13.3. kokouksessa oli aiheena Kari Vuolalta, urkurin näkökulmasta, pyydetty lausunto seurakunnan uruista. Työryhmä on myös koonnut tietoa seurakunnan urkuhistoriaan liittyen seurakunnan arkistoista, Uudenkaupungin museosta ja Sibelius-museosta. Urkurakentaja Martti Porthan on tutustunut

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 10 (13) 10.5. Kalannissa ja Uudessakaupungissa historialliseen pillimateriaaliin ja seurakunnan urkukenttään. Työryhmä ehdottaakin tilattavaksi historiallisen pillimateriaalin analyysia Martti Porthanilta erillisen kustannusarvion mukaan. Porthan voisi tehdä kartoitustyön kesäkuun alkupuolella. Työryhmän konsulttiapuna ollut professori Pentti Pelto näkee tämän kartoitustyön tärkeimpänä työvaiheena selvitystyössä. Sen jälkeen tiedetään historiallisen pillimateriaalin todellinen kunto ja käyttökelpoisuus mahdollisissa tulevaisuuden urkuhankkeissa. Kirkkoherran esitys: 1. Neuvosto tilaa pillimateriaalianalyysin Martti Porthanilta 7000 sis. alv. On muutoksenhaku mahdollisuus. 2. Urkuasioiden selvitystyöryhmää laajennetaan kanttori Kari Vuolalla ja talouspäällikkö Tuija Lankisella. 3. Neuvosto valtuuttaa työryhmän jatkamaan selvitystyötä. Kohta 1. neuvosto päätti esityksen mukaan. Kohta 2. neuvosto päätti esityksen mukaan. Kohta 3. neuvosto päätti esityksen mukaan. 78 TALOUSHALLINNON ORGANISAATIO Taloushallinto on toiminut sijaisjärjestelyin kesäkuusta 2015 alkaen. Tilanne kuormittaa henkilöstöä eikä turvaa hyvää ja laadukasta taloushallinnon hoitamista. Kirkonpalvelukeskus ei tarjoa palvelua seurakunnan osaksi jääviin tehtäviin. Toimistosihteereitä on vakinaisessa työsuhteessa kaksi. Toiseen tehtävään kuuluvat hautatoimen ja haudanhoitorahaston hoitaminen sekä laskutus, arkistointi ja kiinteistöjärjestelmän ylläpito. Toiseen tehtävään kuuluvat kirjanpito, maksuliikenne ja kolehdit. Molemmat hoitavat myös muita taloustoimiston tehtäviin kuuluvia asioita. Vuoden 2017 alusta kirkkoneuvoston kokouspöytäkirjat on kuulunut määräaikaisen toimistosihteerin tehtäviin, joka on myös hoitanut sijaisena kolehdit, maksuliikenteen ja kirjapidon. Käsittely:

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 11 (13) Tämän pykälän ajaksi. - Sari Aaltonen poistui kokouksesta - Sihteeriksi valittiin Tuija Lankinen Talouspäällikön esitys: 1. Muutetaan määräaikainen toimistosihteerin tehtävä toistaiseksi voimassa olevaksi työsuhteeksi. 2. Ostetaan kirjapidon palvelua vahvistamaan oman henkilöstön osaamista ja kouluttautumista. Esityksen mukaan. 79 MUUT ASIAT Paimion seurakunnan tiedote kehitysvammaistyön sopimusseurakunnille 20.4.2017. Tuloslaskelma huhtikuu 2017 Putsaari -toimikunnan suunnitelmat piilokirkon kunnossapidosta. Strategia-työskentely konsultti Markku Tynkkysen johdolla viedään valtuustolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi. 80 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös 31-64 / 2017 5 / 2017 5.5.2017 Virkavapaus 6 / 2017 13.5.2017 Kirkkoneuvoston tekemän päätöksen vahvistaminen

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 12 (13) Talouspäällikkö Tuija Lankinen: Kipa päätös 40 55 / 2017 14 / 2017 9.5.2017 Tarjouksen hyväksyminen Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös 11-38 / 2017 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 81 ILMOITUSASIAT Kokouskalenteri syksy 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 9 / 2017 Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A6/2017 Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A5/2017 Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A4/2017 Merkittiin tiedoksi. 82 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 82. Hyväksyttiin. 83 PÄÄTÖSHARTAUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Kirkkoneuvosto 17.5.2017 13 (13) Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 18:18. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri Tuija Lankinen sihteeri 78 ajan. --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Tytti Hyytiä pöytäkirjan tarkastaja Mika Sjöblom pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 18. 31.5.2017 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri