PAKETTI KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI Ohjausryhmä 4/2010 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko klo 12.00 13.05 Paikka: Lahden kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Sisällysluettelo 1. Kokouksen avaus... 2 2. Läsnäolijoiden toteaminen... 2 3. Edellisen kokouksen muistion tarkastaminen... 3 4. Intra- ja extranet... 3 5. Ilmasto- ja energiaohjelma... 4 6. Tiedoksisaantiasiat... 4 7. Muut asiat... 5 8. Seuraava kokous... 5 9. Kokouksen päättäminen... 5 PÄIJÄT-HÄMEEN LIITTO, PL 50, (Hämeenkatu 9 A), 15111 Lahti, p. 03 8719 40, www.paijat-hame.fi/fi
KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI Ohjausryhmä Läsnä: Kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta, Lahti, puheenjohtaja Kaupunginjohtaja Hannu Komonen, Heinola Vs. Kaupunginjohtaja Osmo Pieski, Orimattila saapui klo 12.55 7 aikana Kunnanjohtaja Pauli Syyrakki, Nastola Kunnanjohtaja Juri Nieminen, Asikkala Kunnanjohtaja Päivi Rahkonen, Hollola Kunnanjohtaja Raija Rissanen, Hartola Kunnanjohtaja Anja Brofeldt, Hämeenkoski Kunnanjohtaja Kimmo Kuparinen, Artjärvi Kunnanjohtaja Seppo Huldén, Kärkölä Kunnanjohtaja Heikki Jaakkola, Padasjoki Kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki Sysmä Kehitysjohtaja José Valanta, Lahden kaupunki Projektijohtaja Jaana Simola, Päijät-Hämeen liitto Projektipäällikkö Lauri Kuukasjärvi, Päijät-Hämeen liitto Projektikoordinaattori Maija Väkeväinen, Päijät-Hämeen liitto, sihteeri Asiantuntijat: vs. tietohallintojohtaja Anne Mikkanen, Lahden kaupunki projektisuunnittelija Tapio Ojanen, Päijät-Hämeen liitto / PAKETTI -projekti Poissa: Maakuntajohtaja Esa Halme, Päijät-Hämeen liitto ASIAT 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Todettiin. 2
3. Edellisen kokouksen muistion tarkastaminen Edellisen kokouksen muistio on lähetetty ohjausryhmän jäsenille kokouksen jälkeen. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. 4. Seudullinen intra- ja extranet PAKETTI projektin ohjausryhmä hyväksyi 7.4.2010 projektisuunnitelman Päijät-Hämeen kuntien intranet ja extranet järjestelmän hankinta ja päätti pyytää kuntien sitoumukset päivitetyistä maksuosuuksista (yhteensä 111.000 euroa) 12.8.2009 päätöksen mukaisesti. Ohjausryhmän päätöksen jälkeen Lahden kaupunki on päättänyt selvittää ennen Päijät-Hämeen kuntien intranetin ja extranetin hankintaa Microsoft - tilanteensa. Tulos saattaa vaikuttaa hankittavalle järjestelmälle asetettaviin vaatimuksiin, mikä tarkoittaa, ettei hankintaa saada liikkeelle suunnitellun aikataulun mukaisesti toukokuussa. MS-selvitys valmistunee kesäkuun puolessa välissä ja siihen liittyvät päätökset pyritään tekemään välittömästi. Riski on kuitenkin, että seutuintran hankinta saadaan liikkeelle vasta elokuussa. PAKETTI projektin osalta intra- ja extranet järjestelmän hankinnan siirtyminen edellyttää myös siihen varatun rahoituksen tarkistamista. Seudullisen tietohallinnon vs. tietohallintojohtaja Anne Mikkasen kanssa 2.6.2010 neuvottelussa arvioitiin, että rahoitustarve olisi n. 75% aiemmin varatusta 333.000 eurosta. Rahoitustarve tarkistetaan MS-selvityksen valmistuttua elokuussa 2010. Intra- ja extranetjärjestelmän toteutukseen varattua määrärahaa 333.000 vähennetään 83.000 euroa, joten määräraha on 250.000 euroa, josta kuntien maksuosuus olisi 1/3 eli 83.333 euroa. Kuntien sitoumukset pyydetään vasta elokuussa, kun selviää MS-selvityksen vaikutukset rahoitustarpeeseen. Asian esittelee vs. tietohallintojohtaja Anne Mikkanen. 2010 06 09_Intra.ppt 39 Päijät-Hämeen kuntien intranet ja ex intran_arkkitehtuuri.j pg Ohjausryhmä merkitsee tiedokseen intra- ja extranetjärjestelmän aikataulumuutoksen. Ohjausryhmä päättää, että seudullisen intra- ja extranet järjestelmän määrärahavarausta muutetaan siten, että siihen varataan 250.000 euroa (3. kori). Määrärahatarve arvioidaan uudelleen elokuussa 2010 MS-selvityksen valmistuttua. 3
5. Ilmasto- ja energiaohjelma Päijät-Hämeeseen valmistellaan yhteinen Ilmasto- ja energiaohjelma, jonka valmistelu on käynnistetty kuntien ympäristövastaavien, PAKETTI -projektin ja IMMU -hankkeen yhteistyönä. Se laaditaan kiinteässä yhteistyössä Päijät- Hämeen maakuntasuunnitelman toimeenpanon kanssa. Ilmasto-ohjelman sisällön keskeiset osat liittyvät energiantuotantoon ja -kulutukseen, liikenteeseen sekä maatalouteen. Projektisuunnittelija Tapio Ojanen esittelee Ilmasto- ja energiaohjelman valmistelua. Ilmasto- ja energiaohjelman suun 2010 06 09 Ojanen_ilmasto.ppt Ohjausryhmä merkitsee esittelyn tiedokseen ja keskustelee asiasta. 6. Tiedoksisaantiasiat - Maakuntajohtajan hankintapäätös 14.5.2010: Sosiaali- ja terveyssektorin mittariston luominen kuntajohtajille Cerion Solutions Oy, 9.700 Selvityksen aloituskokous 7.6.2010 - Maakuntajohtajan hankintapäätös, Selvitys/Raideliikenteen kehittämisen vaikutukset elinkeinoelämälle ja yhdyskuntarakenteeseen Pöyry Finland Oy 30.000 Selvityksen aloituskokous 7.6.2010 Merkitään tiedoksi em. asiat. 4
7. Muut asiat Päijät-Hämeen kylät ry. on esittänyt esityksen maaseutuvaikutusten arviointia kaikkien 12 kunnan osalta. Selvityksen tulisi olla valmis elokuun lopussa, kustannukset arviolta n. 10.000 euroa. Asiasta on keskusteltu Eero Uusitalon, maaseutupolitiikan yhteistyöryhmän pääsihteeri, kanssa. Uusitalon mielestä selvitys on tärkeä ja se olisi mahdollista tehdä esitetyssä aikataulussa. Selvitys voitaisiin rahoittaa PAKETTI projektin 1 korista. Ohjausryhmä keskusteli asiasta ja piti sitä tärkeänä, mutta totesi, ettei arviointia tässä vaiheessa ja esitetyllä aikataululla pidetä perusteltuna. 8. Seuraava kokous Keskiviikko 18.08.2010 klo 12.00 14.00 Keskiviikko 08.09.2010 klo 12.00 14.00 Keskiviikko 13.10.2010 klo 12.00 14.00 Keskiviikko 10.11.2010 klo 12.00 14.00 Keskiviikko 08.12.2010 klo 12.00 14.00 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.05. Vakuudeksi Jyrki Myllyvirta puheenjohtaja Maija Väkeväinen sihteeri 5