Sisällysluettelo. Aika: Keskiviikko klo Paikka: Lahden kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 PAKETTI KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI Ohjausryhmä 10/2009 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko klo Paikka: Lahden kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Sisällysluettelo 1. Kokouksen avaus Läsnäolijoiden toteaminen Edellisen kokouksen muistion tarkastaminen PAKETTI -projektin budjetin toteutuma ajalta ja väliraportin hyväksyminen PAKETTI projektin rahoituksen hakeminen vuodelle UusiKunta viestintäpalvelujen hankinta Lahden kaupungilta Maakunnallinen palvelustrategia Tiedoksisaantiasiat Valtakunnallinen nuorten verkkodemokratiapalvelu - Kuntasektorille valtakunnalliset palvelukeskukset - Kuntapäättäjäseminaarit syksyllä Tutustumiskäynti 9. Muut asiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen... 8 PÄIJÄT-HÄMEEN LIITTO, PL 50, (Hämeenkatu 9 A), Lahti, p ,

2 KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI Ohjausryhmä Läsnä: Kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta, Lahti, puheenjohtaja Kaupunginjohtaja Martti Heinonen, Orimattila Kaupunginjohtaja Hannu Komonen, Heinola Kunnanjohtaja Pauli Syyrakki, Nastola Kunnanjohtaja Juri Nieminen, Asikkala Kunnanjohtaja Päivi Rahkonen, Hollola Kunnanjohtaja Raija Peltonen, Hartola Kunnanjohtaja Kari Mustonen, Hämeenkoski Kunnanjohtaja Kimmo Kuparinen, Artjärvi Kunnanjohtaja Seppo Huldén, Kärkölä Kunnanjohtaja Heikki Jaakkola, Padasjoki Kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki Sysmä Kehitysjohtaja José Valanta, Lahden kaupunki Projektijohtaja Jaana Simola, Päijät-Hämeen liitto Projektipäällikkö Lauri Kuukasjärvi, Päijät-Hämeen liitto Projektikoordinaattori Maija Väkeväinen, Päijät-Hämeen liitto, sihteeri Poissa: Maakuntajohtaja Esa Halme, Päijät-Hämeen liitto Tarkastaja Helena Masanti, Päijät-Hämeen liitto ASIAT: 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Todettiin. 2

3 3. Edellisen kokouksen muistion tarkastaminen Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty ohjausryhmän jäsenille kokouksen jälkeen. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. 4. PAKETTI -projektin budjetin toteutuma ajalta ja väliraportin hyväksyminen Maakuntahallitus on kokouksessaan asettanut Kuntien palvelurakenteiden kehittämisprojektin Projektin hyväksyttävät kokonaiskustannukset vuodelle 2009 ovat euroa, joka sisältää kunnallista rahoitusta euroa. Myönnetty avustus on 66,67 % hyväksyttävistä kokonaiskustannuksista. Rahoitus vuodelle 2009 on hyväksytty seuraavasti: Valtio: EAKR: enintään euroa enintään euroa. Projektin toteutuneet nettokustannukset ajalta ovat yhteensä euroa. Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset Arvio Toteutuma 1-6/2009 Henkilöstökustannukset ostopalvelut Muut kustannukset Matkakustannukset Kone- ja laitehankinnat Vuokrakustannukset Rakennukset- ja maa-alueet Toimistokulut Muut kustannukset Luontoissuoritukset Kustannukset yhteensä Projektin tulot Nettokustannukset yhteensä

4 EURA 2007 järjestelmään on kaudelta jätetty projektin seurantalomake ja maksatushakemus liitteineen jätetään ohjausryhmän käsittelyn jälkeen. Maksatushakemus ja väliraportti liitteenä. Maksatushakemus_ pdf Valiraportti_ pdf Lisäksi projektijohtaja Jaana Simola esitteli budjetin toteutumisen ajalta ja arvion toteutumisesta Merkitään tiedoksi PAKETTI projektin budjetin toteutuma ajalta ja hyväksytään 1. maksatushakemus sekä hankkeen väliraportti. 5. PAKETTI projektin rahoituksen hakeminen vuodelle 2010 Päijät-Hämeen liitto on vahvistanut projektin kirjanpitoon sisältyviksi kokonaiskustannuksiksi ajalle yhteensä enintään euroa, josta vuodelle 2009 on myönnetty euroa jonka jälkeen jatkorahoitusta tulee hakea erikseen. Alkuperäisen projektisuunnitelman mukaan vuoden 2010 kustannusarvio on seuraava: Henkilöstökustannukset Ostopalvelut Matkakustannukset Vuokrakustannukset Toimistokulut Muut kustannukset Kustannukset yhteensä Projektin tulot 0 Nettokustannukset yhteensä Projektille oli tarkoitus palkata kaksi projektipäällikköä, mutta ohjausryhmä päätti kokouksessaan jatkaa tämän hetkisillä resursseilla ja siirtää henkilöstömenoihin varatun toisen projektipäällikön palkkamäärärahan projektin toimintamenoihin. Muutos koskee Rakenteet ja kuntayhteistyö toimintalinjan kustannusarviota, jossa henkilöstömenoihin vuosille oli varattu

5 Muutettu kustannusarvio: Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset yhteensä 1. Henkilöstökustannukset Ostopalvelut Matkakustannukset Kone- ja laitehankinnat Vuokrakustannukset Rakennukset ja maa-alueet Toimistokulut Muut kustannukset Luontaissuoritukset Kustannukset yhteensä Projektin tulot Nettokustannukset yhteensä Ohjausryhmä esittää Päijät-Hämeen liiton maakuntahallitukselle, että se myöntäisi PAKETTI projektille jatkorahoituksen vuodelle 2010 muutetun kustannusarvion mukaisesti. 6. UusiKunta viestintäpalvelujen hankinta Lahden kaupungilta Ohjausryhmä päätti , että UusiKunta -hankkeen viestintäpalvelut ajalla toteutetaan PAKETTI -projektin Rakenteet ja kuntayhteistyö toimenpidekokonaisuudesta (3. kori). Arvioidut kokonaiskustannukset ovat n euroa, josta kuntarahoituksen osuus olisi euroa. Kuntien maksuosuudet määräytyvät PAKETTI projektin periaatteiden mukaisesti hankkeessa mukana olevien kuntien asukasluvun suhteessa, max. 0,5 /asukas. Arvioidun kokonaiskustannuksen mukaiset kuntaosuudet ovat: Artjärvi 69,58 Hartola 164,59 Heinola 975,31 Hollola 1032,17 Hämeenkoski 101,38 Kuhmoinen 125,25 Kärkölä 234,03 Lahti 4749,84 Nastola 714,47 Padasjoki 166,73 YHT 8333,33 5

6 Kuntaosuuksien euromäärä huomioiden ei tarvittane erillistä kuntien sitoumusta. Sopimus voidaan ohjausryhmän päätöksen jälkeen allekirjoittaa. PAKETTI projekti laskuttaa kuntien maksuosuudet marraskuussa 2009 ja kesäkuussa Ohjausryhmä hyväksyy esitetyn viestintäpalvelujen hankinnan kustannusarvion. 7. Maakunnallinen palvelustrategia Kesäkuussa 2009 ohjausryhmälle esiteltiin toimenpide-ehdotuksia PARAShankkeen ulkoisen arvioinnin johtopäätösten osalta. Yhtenä selvitettävänä asiana oli maakunnallisen palvelustrategian laatiminen. Kesän aikana projektitoimisto kävi läpi kuntien strategiat ja niiden sisältämät palveluyhteistyöhön liittyvät asiakokonaisuudet. Projektipäällikkö Lauri Kuukasjärvi esitteli asian kokouksessa. PAKETTI projekti varautuu resursoimaan UusiKunta hankkeen osana toteutettavan Palvelustrategian laatimisen. Hyväksyttiin ehdotus. Lisäksi päätettiin, että asiaan palataan kun UusiKunta hankkeen selvitystyö on edennyt pidemmälle, esim. syksyllä Tiedoksisaantiasiat - Valtakunnallinen nuorten verkkodemokratiapalvelu - Aloitekanava.fi - Päijät-Hämeestä mukana ovat: Asikkala, Hartola, Heinola, Hollola, Lahti, Nastola ja Orimattila - Kuntasektorille valtakunnalliset palvelukeskukset (tietotekniikka-, henkilöstö- ja taloushallintopalvelut) - Sitra ehdottaa, että kuntien ja kuntayhtymien tietotekniikkasekä henkilöstö- ja taloushallintopalvelut organisoidaan kuntien omistamiin palvelukeskuksiin. Palvelukeskuksia suunnitelleella ryhmällä on tarjota liiketoimintasuunnitelmat kahta valtakunnallista palvelukeskusta varten. - Perustettavat osakeyhtiöt ovat sataprosenttisesti kuntien omistuksessa. Kukin kunta maksaa osakkuudestaan asukasluvun mukaisen euromäärän, suuruudeltaan 1-2 euroa/asukas. Mu- 6

7 kaantulo on täysin vapaaehtoista, ja myös kuntaosakkaat voivat halunsa mukaan ostaa palveluita suoraan muilta palveluntuottajilta. Nyt liiketoimintasuunnitelmien pohjalta alkavat neuvottelut, joissa kunta- ja kuntayhtymäkohtaisesti neuvotellaan liittymisestä ensi vuoden keväällä perustettaviin yhtiöihin. Kunnat voivat vastata Sitran kutsuun lokakuun loppuun mennessä. Neuvottelujakson pituudeksi on arvioitu kuusi kuukautta. Sitra on neuvotellut alustavasti rahoittajien kanssa yhtiön pääomittamisesta. Sitra myös toimii kuntien omistaman yhtiön kumppanina. Palvelukeskusten sijainnista, henkilökunnasta samoin kuin esimerkiksi hallituksen kokoonpanosta päättävät yhdessä yhtiöön perustajaosakkaiksi mukaan lähtevät kunnat. Palvelukeskusten toteutuksessa huomioidaan koordinaatio valtiovarainministeriön 20 suurimman kunnan palveluiden tuottavuusohjelman sekä sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelman (SADe-ohjelma) kanssa. Palvelukeskuksien liiketoimintasuunnitelmien valmistelussa mukana olleet kunnat ja kuntayhtymät ovat: Espoo, Helsinki, Hämeenlinna, Imatra, Jyväskylä, Jämsä, Kaarina, Kajaani, Kotka, Kouvola, Kuopio, Kuusamo, Lahti, Lappeenranta, Mikkeli, Oulu, Pello, Raasepori, Raisio, Rovaniemi, Tampere, Turku, Vaasa, ja Vantaa. - Asia esillä Päijät-Hämeen liiton kuntajohtajakokouksessa - Kuntapäättäjäseminaarit syksyllä Kuntapalveluiden tuottaminen tulevaisuudessa Peruspalveluiden tuottaminen ja laatu - Kuntien toimialojen tulevaisuuden näkymiä Kunnanhallitustyöskentely ja tiedottaminen Tutustumiskäynti Aiempina vuosina kuntajohtajat ovat tutustuneet eri alueiden palveluyhteistyöhön. Asiantuntijavierailun suunnittelun pohjaksi keskustellaan alustavasti - tutustumisaihe ja -kohde - ajankohta - osallistuvat asiantuntijat - kustannukset Ohjausryhmä merkitsee tiedokseen em. asiat. Ohjausryhmä merkitsi tiedokseen em. asiat ja päätti järjestää kaksipäiväisen tutustumismatkan ajalla Projektitoimisto valmistelee asiaa keskustelun pohjalta. 7

8 9. Muut asiat Ei ollut muita asioita. 10. Seuraava kokous Keskiviikko klo Käsiteltävinä asioina mm. - Sähköinen arkistointi (SARKK) - Ilmastostrategia - Poikkeusolojen alueellinen organisointi Torstai klo V Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen vakuudeksi Jyrki Myllyvirta puheenjohtaja Maija Väkeväinen sihteeri 8