Sisällysluettelo. Aika: Keskiviikko klo Paikka: Sibeliustalo, Haapa -kabinetti

Transkriptio

1 PAKETTI KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI Ohjausryhmä 3/2011 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko klo Paikka: Sibeliustalo, Haapa -kabinetti Sisällysluettelo 1. Kokouksen avaus Läsnäolijoiden toteaminen Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus HETA, Henkilöstö- ja talouspalvelukeskus Kuntien teknisen ja ympäristösektorin tuottavuuden ja vaikuttavuuden mittareiden kehittäminen Tiedoksisaantiasiat Muut asiat Seuraavat kokoukset Kokouksen päättäminen... 7 PÄIJÄT-HÄMEEN LIITTO, PL 50, (Hämeenkatu 9 A), Lahti, p ,

2 KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI Ohjausryhmä Osallistujat: Kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta, Lahti, puheenjohtaja Kaupunginjohtaja Osmo Pieski, Orimattila Kunnanjohtaja Päivi Rahkonen, Hollola Kunnanjohtaja Raija Rissanen, Hartola Kunnanjohtaja Anja Brofeldt, Hämeenkoski Kunnanjohtaja Seppo Huldén, Kärkölä Kunnanjohtaja Pauli Syyrakki, Nastola Kunnanjohtaja Heikki Jaakkola, Padasjoki Kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki Sysmä Maakuntajohtaja Jari Parkkonen, Päijät-Hämeen liitto Kehitysjohtaja José Valanta, Lahden kaupunki Projektijohtaja Jaana Simola, Päijät-Hämeen liitto Projektikoordinaattori Maija Väkeväinen, Päijät-Hämeen liitto, sihteeri Poissa: Kaupunginjohtaja Hannu Komonen, Heinola Kunnanjohtaja Juri Nieminen, Asikkala Projektipäällikkö Lauri Kuukasjärvi, Päijät-Hämeen liitto Asiantuntijat: 4 Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus Kehittämispäällikkö Anjariitta Carlson ASIAT 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty ohjausryhmän jäsenille kokouksen jälkeen. Hyväksytään edellisen kokouksen ( ) pöytäkirja. Hyväksyttiin. 2

3 4. Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus Päijät-Hämeen kuntien sivistystoimen kehittäminen pohjaa vuonna 2009 valmistuneeseen selvitykseen Päijät-Hämeen sivistystoimen linjaukset , joka sisältää maakunnallinen lukioverkko-, Kirjasto- ja tietopalvelustrategia- sekä Taiteen perusopetuksen selvitykset. Lisäksi vuonna 2008 julkaistiin Päijät-Hämeen terveysliikuntastrategia Kehittämispäällikkö Anjariitta Carlson esittää kokouksessa sivistystoimen ajankohtaiskatsauksen. Carlson_.pp t Ohjausryhmä merkitsee tiedokseen kehittämispäällikkö Anjariitta Carlsonin ajankohtaiskatsauksen, keskustelee asiasta ja päättää mahdollisesti tarvittavista jatkotoimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi kehittämispäällikkö Anjariitta Carlsonin ajankohtaiskatsaus ja todettiin että sivistystoimen yhteistyö on ollut tuloksellista. Sitä on tarpeen jatkaa myös vuoden 2012 jälkeen. Yhteistyön muodot ja edellytykset selvitetään kuluvan ja seuraavan vuoden aikana. 5. HETA, Henkilöstö- ja talouspalvelukeskus Päijät-Hämeen kuntien ja kuntayhtymien tarkoituksena on perustaa yhtiömuotoinen henkilöstö- ja talouspalvelukeskus, jonka toiminta alkaisi vuonna Perustamisvaiheessa projektiin osallistuvat: Asikkala, Hollola, Hämeenkoski, Kärkölä, Lahti, Nastola, Orimattila, Padasjoki, Päijät-Hämeen koulutuskonserni, Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä sekä Päijät-Hämeen liitto. Liiketoimintasuunnitelma laaditaan tiiviissä yhteistyössä konsultin, FCG Finnish Consulting Group Oy, sekä suunnitteluun sitoutuneiden organisaatioiden kanssa mennessä. Lähtökohtana ovat aiemmissa henkilöstö- ja talouspalvelukeskuksen selvityksissä esitetyt palvelukeskuksen tehtävät. 3

4 Perustamisvaiheen organisointi HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPALVELUKESKUS HETA Päijät-Häme HENKILÖSTÖ- PALVELUIDEN VALMISTELU- RYHMÄ Henkilöstöpalveluiden asiantuntijat TALOUS- PALVELUIDEN VALMISTELU- RYHMÄ Talouspalveluiden asiantuntijat TIETO- JÄRJES- TELMIEN VALM.RYHMÄ Tietohallinnon asiantuntijat HENKILÖSTÖ- TYÖRYHMÄ Ammattijärj., henkilöstön ja työnantajan edustajat OHJAUSRYHMÄ Henkilöstöhallinnon, talouden, tietojärjestelmien asiantuntijat Valmisteluryhmien pj:t JOHTORYHMÄ Kaupungin- ja kunnanjohtajat Ky:ien toimitusjohtajat Maakuntajohtaja Projektijohtaja/Paketti Valmisteluryhmät kootaan mukana olevien organisaatioiden asiantuntijoista ja niiden tehtävänä on oman asiantuntijaroolinsa mukaan määritellä palvelukeskuksen palvelut, palvelujen hinnoitteluperiaatteet sekä rajapinnat palvelukeskuksen ja perusorganisaation välille. Työn tuloksena syntyy ehdotus organisaatioksi, liiketoimintasuunnitelmaksi sekä liiketoiminnan ja henkilöstön siirtoon liittyvät sopimusehdotukset. Projektia ohjaavan ohjausryhmän muodostavat valmisteluryhmien puheenjohtajat ja riittävä edustus mukana olevien organisaatioiden henkilöstö- ja talouspalveluiden sekä hallinnon asiantuntijoista. Kuntajohtajat täydennettynä Päijät-Hämeen koulutuskonsernin, Päijät-Hämeen Sosiaali- ja terveysyhtymän sekä Päijät-Hämeen liiton johtajilla muodostaa projektin johtoryhmän. 4

5 Ryhmien kokoonpanot (tilanne ) Organisaatio_ryhmat.xls Laajennettu henkilöstötyöryhmän kokoontuminen ja projektin käynnistämistilaisuus pidetään klo 9.30 Lahdessa. Projektin ohjausryhmän ensimmäinen kokous klo , jolloin myös johtoryhmän jäsenet voivat osallistua. Ohjausryhmä merkitsee perustamisvaiheen tilannekatsauksen tiedokseen. Merkittiin perustamisvaiheen tilannekatsaus tiedoksi. Lisäksi todettiin, että työryhmät voivat tarvittaessa kuulla asiantuntijoita. 6. Kuntien teknisen ja ympäristösektorin tuottavuuden ja vaikuttavuuden mittareiden kehittäminen Tämä asia on käsitelty ja päätetty Päijät-Hämeen kuntajohtajakokouksessa Kirjataan ohjausryhmän päätöksesi. Yhdyskuntasuunnittelun työryhmän esille nostamaa Teknisen ja ympäristösektorin tuottavuusmittariston kehittämistä on alkuvuoden 2011 aikana valmisteltu työryhmässä, jonka ovat muodostaneet: Heikki Salonsaari (Hollolan kunta), Harri Hirvonen (Asikkalan kunta), Veli-Pekka Toivonen (Lahden kaupunki), Jorma Vaskelainen (Lahden kaupunki), Päivi Kokkonen (Lahden kaupunki), Sari Alm (Lahden kaupunki) sekä Lauri Kuukasjärvi (PAKETTI -projekti). Työryhmä on päätynyt seuraavaan esitykseen: Hankkeessa tarkastellaan teknisen ja ympäristösektorin tuottavuuden ja vaikuttavuuden mittareita Balanced Scorecardin (BSC) neljän näkökulman kautta: 1. Taloudellinen näkökulma, 2. Asiakasnäkökulma, 3. Sisäisten prosessien näkökulma ja 4. Henkilöstönäkökulma. Hankkeen tavoitteena on tuottaa BSC periaatteiden mukaisesti toteutettu työkalu, jota voidaan käyttää johtamisen välineenä ja jonka avulla voidaan arvioida mihin BSCn sektoriin jatkossa on tarpeellista panostaa resursseja. Työkalu kehitetään konsulttivetoisesti työpajatyöskentelyssä ja pilottikenttänä toimivat liikenneväylät ja yleiset alueet. Myöhemmin mittaristoa laajennetaan muille teknisen ja ympäristösektorin toimille. Tarjouspyyntöä varten konsultin tehtäviksi määriteltiin: - hankkeen työohjelman tekeminen - 4 x 4 h työpajaa (max 15 henkilöä/työpaja) elo-joulukuussa työpajatyöskentelyn etukäteisvalmistelu (aihepiiriin tutustuminen, aineiston kokoaminen, työpajojen työtapojen suunnittelu, työpaja-aineiston tuottaminen) 5

6 - työpajojen toteuttaminen ja vetäminen (ml. aiheeseen johdattelu) - työpajatyöskentelyn tulosten raportointi - tuottavuus- ja vaikuttavuustyökalun kehittäminen - työkalun testaaminen tilaajan aineistolla - hankkeen raportointi Lisäksi tarvitaan hinta mahdollisille lisätyöpajoille. Hankkeen ohjausryhmänä toimii yhdyskuntasuunnittelun työryhmä ja työpajatyöskentelyyn osallistuu yleisten alueiden ja liikenneväylien asiantuntijoita jokaisesta Päijät-Hämeen kunnasta (n. 15 henkilöä). PAKETTI projektin osahankkeita hyväksyttäessä on tarkasteltava, miten hanke toteuttaa ohjausryhmän hyväksymiä projektin ohjaavia periaatteita: Prosessiajattelu Pilotointien hyödyntäminen Asiakaslähtöisyyden vahvistaminen Läpinäkyvyyden parantaminen Kuntarakenteen muutosten huomioiminen Kuntalähtöisyys Verkostomainen toimintatapa Maakunnan kuntien teknisen ja ympäristösektorin tuottavuuden ja vaikuttavuuden mittareiden kehittäminen tukee erityisesti prosessiajattelua, asiakaslähtöisyyden vahvistamista sekä verkostomaista toimintatapaa. Hollolan kunnan tekninen johtaja Heikki Salonsaari esitteli asian Päijät-Hämeen liiton kuntajohtajakokouksessa PAKETTI projektin ohjausryhmä päättää - että Päijät-Hämeen kuntien teknisen ja ympäristösektorin tuottavuuden ja vaikuttavuuden mittareiden kehittäminen toteutetaan osana PAKETTI projektia. - että PAKETTI projektin budjetin 2. korista varataan rahoitusta siten, että kokonaiskustannukset ovat korkeintaan euroa Hyväksyttiin. 7. Tiedoksisaantiasiat - Maakuntajohtajan viranhaltijapäätös , Kuntien yhteisen tvt kehittämisprojektin määräaikaiseen projektipäällikön tehtävään valittiin merkonomi/konsultti Vesa Villikka Hollolasta. Sijoituspaikka: Lahden kaupunki/seudullinen tietohallinto. - Maksatuspäätös ajalta , jolla Päijät-Hämeen liitto maksaa ,56 euroa. Päijät-Hämeen Liikunta ja Urheilu ry:n laskusta (tosite ) vähennetään 25% (5.000 ) 6

7 Maksatuspaatos2010 _1.pdf - Energiapaneeli , osallistujia 77 - Päijät-Hämeen sosiaalipoliittinen foorumi , 101 osallistujaa, kuntaedustajia niukasti Merkitään tiedoksi em. asiat. Hyväksyttiin. 8. Muut asiat Ei ollut muita asioita. 9. Seuraavat kokoukset Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Hyväksyttiin muut kokousajat, mutta kokous siirrettiin pidettäväksi perjantaina klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Jyrki Myllyvirta puheenjohtaja Maija Väkeväinen sihteeri 7