@ Nykyiset tiedonkeruut tietovarannosta
Nykyisten tiedonkeruiden toteuttaminen tietovarannosta: opiskelija- ja tutkintotiedonkeruu sekä opiskeluoikeustiedonkeruu KOTA-seminaari 18.9.2014 Lauri Jokipii, CSC 2
Mistä kyse? Tietolähde Tulos Poiminta Perusjoukon valinta Muut päättelyt Tulevaa 3
Tietolähde Tietolähde on tietenkin korkeakoulujen opiskelijarekisterit Tietovaranto on VAIN välikappale työkalu Tietovaranto parantaa tietojen yhdenmukaisuutta ja yhteismitallisuutta Virheet tietolähteen tiedoissa ovat virheitä myös tuloksessa 4
Tietolähde (jatkuu) Yhdenmukaisuus on pyritty tekemään määrittelyvaiheessa Toki paljon tehty myös aiemmin ja erityisesti RAKETTI-hankkeen aikana ja mm. lausuntokierroksen yhteydessä ja seurauksena 5
Tietolähde (jatkuu) Yhteismitallisuus taataan yhteisillä koodistoilla ja niiden samanlaisella luokittelulla Tässä on mielestäni äärimmäisen hyvin onnistuttukin! Tietysti aina pieniä poikkeuksiakin on 6
Tulos Tuloksena tietovarannosta tiedonkeruutiedostot Tiedonkeruutiedostot saataville kaikille korkeakouluille Pian myös automaattisesti Tilastokeskukselle yhdistelmätiedostot Jakelukanavana VIRTASFTP-palvelin 7
Poiminta Tutkintotiedonkeruista tarkempia tietoja myöhemmin, jossa valtaosin samat logiikat kuin opiskelijatiedonkeruissa Kesken Opiskelijatiedonkeruu 8
Perusjoukon valinta 20.9. ilmoittautuneet Läsnä-/poissaoleviksi ilmoittautuneet Tutkinto-opiskelijat YO: vain ensisijainen opiskeluoikeus ( nuppiluku ) AMK lisäksi erikoistumisopinnot tai ammatillinen opettajakoulutus AMK lisäksi OKM aloittaneet 9
Perusjoukon valinta (jatkuu) 20.9. ilmoittautuneet (jatkuu) Tutkintoon johtava ja ilmoittautuminen Opiskeluoikeuden tyyppi (1,3,12,15) tai (2,4,5,6,7) Lukukausi-ilmoittautuminen Läsnä-/poissaoleva (1,2,3) syyslukukaudella (1.9.) Ilmoittautumispäivä <= 20.9. 10
Perusjoukon valinta (jatkuu) 20.9. ilmoittautuneet (jatkuu) Vain aktiiviset opiskeluoikeudet Opiskeluoikeuden tilan täytyy olla 1= aktiivinen tilannepäivänä 20.9. NB! Ei mukaan niitä, jotka ovat suorittaneet tutkinnon ajalla 1.8.-19.9. Tässä on vielä haaste Pelkkä liitetty tutkinto ei välttämättä riitä 11
Perusjoukon valinta (jatkuu) OKM aloittaneet (AMK) Toteutettu kaksi ensimmäistä kohtaa Kolmas kohta ei vielä huomioitu (koskee siis perus-perusjoukkoa eli 20.9. ilmoittautuneita!) Työn alla - Jos ensimmäinen kirjoihintulo mihin tahansa amk:hon on 20.9.2013 jälkeen ja henkilö on ilmoittautunut läsnäolevaksi joko syyslukukaudelle 2014 tai kevätlukukaudelle 2014 (tai molemmille), - tai jos ensimmäinen kirjoihintulo on 20.9.2013 tai aikaisemmin ja ilmoittautumisia läsnäolevaksi (kevät + syksy) on vuonna 2014 joko 1 tai 2, ja läsnäolokausia yhteensä on käytetty yhtä monta (eli aiemmin paikan vastaanottaneet, mutta vasta vuoden 2014 aikana ensimmäistä kertaa läsnäolevaksi ilmoittautuneet). - Aloittaneista poistetaan ne 20.9.2013 jälkeen ensimmäistä kertaa mihin tahansa amk:hon kirjoille tulleet, joilla on läsnäolokausia käytetty 2 ja kevään läsnäolotieto on 0. (Eli toisessa amk:ssa keväällä aloittaneet poistetaan, koska nämä opiskelijat näkyvät jo aloittaneina siinä amk:ssa, josta he siirtyivät.) 12
Muut päättelyt Yksittäisten tietojen päättely pitäisi olla suoraviivaista ja läpinäkyvää Juurikaan monimutkaisia päättelyitä ei olekaan jouduttu perusjoukon valinnan lisäksi tekemään 13
Muut päättelyt (jatkuu) Esim. sukupuoli-tieto Valitaan yksi-yhteen henkilön sukupuolitieto: select Koodi from Sukupuoli where ID=Henkilo.SukupuoliID 14
Muut päättelyt (jatkuu) Monimutkaisempi esim. mutta suoraviivainen; koulutustyyppi (AMK): case Opiskeluoikeuden_tyyppi.Koodi when '1 -- Ammattikorkeakoulututkinto then case when Opiskeluoikeus.Aikuiskoulutus='1' then '2 --Amk-tutkintoon johtava aikuiskoulutus when Opiskeluoikeus.Aikuiskoulutus='2' then '1 --Amk-tutkintoon johtava nuorten koulutus else '1' end when '3 then '6 --Ylempi ammattikorkeakoulututkinto when '12 then '3 --Erikoistumisopinnot when '15 then '5 --Ammatillinen opettajankoulutus end 15
Muut päättelyt (jatkuu) Tiedon puuttuessa Toisinaan syötetään tuntematon (=n* 9 ) kansalaisuus, asuinkunta, äidinkieli (amk, yo?) Joskus 0 lukukausi-ilmoittautumiset, opintopistekertymät, YO-puolella näitä paljon, koska tiedot etunollaisia Joskus tyhjä ( ) nimitieto, hetu AMK-puolella käytännössä kaikki ei vielä mainitut 16
Muut päättelyt (jatkuu) Kesken jääneitä kohtia Kansalaisuus-tieto, jos monta Varmaankin Suomi, jos suomen kansalainen, mutta jos useita muita kansalaisuuksia? Äidinkieli-tieto YO-puolella arvot 1=fi, 2=sv, 3=muu. Onko tuntematon sama kuin muu? Ei varmaankaan? 17
Muut päättelyt (jatkuu) Tietojen voimassaoloaikojen päättelyn toteutus jäi viime hetkiin 20.9. tilannepäivän mukainen tieto, tai viimeisin voimassa ollut tieto, jos opiskeluoikeus päättynyt ennen tilannepäivää (AMK) 18
Muut päättelyt (jatkuu) Lukukausi-ilmoittautumisten lukukauden päättely Tietovarannossa lukukausi-ilmoittautumiset aikajaksoja Päättely tehdään yksittäisen päivän perusteella Kevät: 1. tammikuuta Syksy: 1. syyskuuta 19
Muut päättelyt (jatkuu) Lukukausi-ilmoittautumisten lukukauden päättely Jos ilmoittautuminen muuttuu esim. 14. päivä helmikuuta alkaen poissaolosta läsnäoloksi, on riski että poimitaan väärä tieto kevään tietoon! 20
Muut päättelyt (jatkuu) Läsnä- ja poissaololukukaudet (AMK) Erityisesti siirto-opiskelijoiden aiemmassa korkeakoulussa käyttämät kaudet Gallup sähköpostilla Vastauksia 10/~25 Ei yhtään ei vastausta Pari varauksellista vastausta (historia) Pääosin kyllä, kyllä 21
Muut päättelyt (jatkuu) Opiskelumuoto OM (YO) Arvo 2=opiskelee muussa kuin asetuksen mukaisessa maisteriohjelmassa (maisterivaiheen koulutus, johon on erillishaku) Tietovarannossa ei suoraan tällaista tietoa 22
Tulevaa Tarkistuksia lisättävä tietosisältöä vasten Tiedonkeruiden toteutuksen yhteydessä tehty yksi uusi Opiskelijalla vain optio-tilassa oleva opiskeluoikeus 23
Tulevaa (jatkuu) Opiskeluoikeustiedonkeruu Suunniteltu ajankohta lokakuu (tilpvm 20.9.) Kehitteillä, mutta jotakin tällaista: Opiskeluoikeuksista seuraavat tiedot: - Tieto jokaisesta yksittäisestä opiskeluoikeudesta ja kytkentä niistä opiskeluoikeuksista jotka ovat samalla henkilöllä. Tieto sillä tavalla että henkilöt voi ryhmitellä ryhmiin: 1 opiskeluoikeus; 2 opiskeluoikeutta; 3 opiskeluoikeutta; 4 opiskeluoikeutta tai enemmän. - Jokaisesta opiskeluoikeudesta koulutuskoodi ja korkeakoulutiedot. - Jokaisesta opiskeluoikeudesta tieto on ensisijainen opinto-oikeus. - Jokaisesta ylemmästä korkeakoulututkinnon opiskeluoikeudesta tieto kuuluuko siihen oikeus alempaan korkeakoulututkintoon. (koskee vain yliopistoja). 24
Kiitos 25