Virta-tietovarannosta saatavien tietojen tiedosto- ja tietuekuvaus alkaen

Transkriptio

1 TKUVAKO.docx Virta-tietovarannosta saatavien tietojen tiedosto- ja tietuekuvaus alkaen Opiskelutiedot/Yo ja Amk Tätä tietuekuvausta käytetään opiskelutietojen tietojenvälityksessä Virta-tietovarannosta Kelaan kerran kuukaudessa noin 20. päivä. Tiedon nimi Sijainti Pituus Kuvaus Siirtotunnus 1 15 Tiedoston siirtotunnus - oppilaitoskohtainen - loppuosa tyhjää - Kela ilmoittaa, esim. L01901 Tietuetyyppi 16 1 T = opiskelutietue Poimintapäivämäärä 17 8 PPKKVVVV - poiminta-ajon ajopäivämäärä CSC:llä - sama päivämäärä joka tietueella - etunollat PP:ssä ja KK:ssa esim , Siirtolaji 25 5 Siirtoerän siirtolaji - vakio OPISK Lähettäjäryhmän tunnus 30 2 Lähettäjäryhmän tunnus - vakio OP Oppilaitos 32 5 Kelan oppilaitosrekisterissä käytetty koodi - oppilaitoskohtainen - Kela ilmoittaa, esim Varatila 37 3 Tyhjää Henkilötunnus PPKKVVZNNNX - henkilötunnus oltava muodollisesti oikein - jos ei ole suomalaista henkilötunnusta, niin loppuosa naisilla 9988 ja miehillä 9999 ja sallittu vain, kun tapahtumakoodi on W

2 2 Sukunimi Opiskelijan sukunimi - nimitiedot virheselvittelyä varten Etunimet Opiskelijan etunimet - nimitiedot virheselvittelyä varten Tutkinto, johon hyväksytty Yliopistot: A = alempi korkeakoulututkinto Y = ylempi korkeakoulututkinto R = erillinen ylempi korkeakoulututkinto J = tieteelliset/taiteelliset jatko-opinnot P = ammatillinen tutkinto tai vastaava Ammattikorkeakoulut: T = tutkintoon johtava koulutus H = ylempään amk-tutkintoon johtava koulutus E = ei tutkintoon johtava koulutus - tieto vaihtoehtoisesti jokin ko. koodeista Tapahtumakoodi K = keskeyttänyt L = läsnäolo W = tutkinto valmistunut - tieto vaihtoehtoisesti jokin ko. koodeista Päivämäärä PPKKVVVV - opintojen keskeyttämispäivä, kun tapahtumakoodi on K. Jos keskeyttämispäivää ei tiedetä, niin viedään kenttään tyhjää. - lukuvuoden alkamispäivä, kun tapahtumakoodi on L (0108vvvv) - tutkinnon suorittamispäivä, kun tapahtumakoodi on W - etunollat PP:ssä ja KK:ssa, esim tapahtumakoodeilla L ja W pakollinen tieto

3 3 Valmistunut tutkinto Yliopistot: A = alempi korkeakoulututkinto Y = ylempi korkeakoulututkinto R = erillinen ylempi korkeakoulututkinto J = tieteelliset/taiteelliset jatko-opinnot P = ammatillinen tutkinto tai vastaava Ammattikorkeakoulut: T = tutkintoon johtava koulutus H = ylempi amk-tutkintoon johtava koulutus E = ei tutkintoon johtava koulutus - tieto vaihtoehtoisesti jokin ko. koodeista, jos tapahtumakoodi on W Jatkamistieto K = jatkaa välittömästi ylempään tutkintoon E = ei jatka - jos tapahtumakoodi on W ja Valmistunut tutkinto on A, niin jatkamistieto on K tai E - jos tapahtumakoodi on W ja Valmistunut tutkinto on muu kuin A, niin jatkamistiedon on oltava E Syyslukukausi L = läsnä oleva P = poissa oleva tyhjä = ei tietoa läsnäolosta - L, P tai tyhjä, jos tapahtumakoodi on L - jos kevätlukukausitieto on tyhjä, niin syyslukukausitiedossa on oltava arvo L tai P Kevätlukukausi L = läsnä oleva P = poissa oleva tyhjä = ei tietoa läsnäolosta - L, P tai tyhjä, jos tapahtumakoodi on L - jos syyslukukausitieto on tyhjä, niin kevätlukukausitiedossa on oltava arvo L tai P Tutkinnon laajuus opintopisteinä Suoritettuun tutkintoon vaadittava tutkinnon laajuus opintopisteinä tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on A, Y, R, T tai H - sallittu tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on J tai P tai valmistunut eitutkintoon johtavasta koulutuksesta - koko kenttä numeroita tai koko kenttä tyhjää ä - täytetään etunollilla, esim. 090, 060

4 4 Varatila Tyhjää Suoritetun tutkinnon aloituspäivä PPKKVVVV Suoritetun tutkinnon ensimmäisen läsnäololukukauden ensimmäinen päivä kyseisessä yliopistossa ja tutkinnossa tai opinnoissa - etunollat PP:ssä ja KK:ssa, 0101VVVV tai 0108VVVV tieto, jos tapahtumakoodi on W ja suoritettu tutkinto on A, Y, R, T tai H Sukupuoli N = nainen M = mies Keskeyttämisen ilmoittaja Ammattikorkeakoulut: K = opintojen keskeyttämistieto saatu opiskelijalta E = opintojen keskeyttämistietoa ei ole saatu opiskelijalta itseltään (esim. hallinnollinen) - jompikumpi ko. koodeista, jos tapahtumakoodi on K, muutoin tyhjää Yliopistot: Tyhjää Varatila Varatila tyhjää

5 5 Tarkennuksia tietuekuvaukseen ja sisältöön: Kelaan lähetettävien tietojen asiallinen oikeellisuus on tarkistettava CSC:llä ennen tietojen lähettämistä. Tietueen pituus pitää olla aina 160 merkkiä. Jokaisen tietueen on oltava omalla rivillään. Tiedosto päättyy viimeiseen tietueeseen eikä siinä saa olla tiedoston loppumerkkiä. Tietuetyypillä T kuvataan, että on kyseessä tutkintotietue. Tiedoston alkutietueen tietuetyyppi on A ja lopputietueen tietuetyyppi on L. Alku- ja lopputietueiden avulla voimme varmistua, että koko tiedosto on Kelaan saatu. Puutteellisia ja virheellisiä henkilötunnuksia ei tiedostossa saa olla. Jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, viedään naispuolisilla opiskelijoilla henkilötunnukseen vuosisatamerkin jälkeen 9988 ja miespuolisilla opiskelijoilla Tiedoston pitää olla ISO standardin mukainen. Jos tieto syksyn läsnäolosta lähetetään tapahtumakoodilla L ennen kuluva vuosi, pitää oppilaitoksen huolehtia siitä, että läsnäolon päivämääräksi tulee sen lukuvuoden aloituspäivä, mille lukuvuodelle läsnäolo on tarkoitettu. Lukuvuoden aloituspäivä on lukuvuosi. Jos opiskelijasta on lähetetty lukukauden aluksi läsnäolotieto, vaikka opiskelija onkin ilmoittautunut poissaolevaksi, niin korjaus tehdään lähettämällä tieto P (poissa oleva). Jos ulkomailla opintojaan suorittava opiskelija ilmoittautuu läsnä olevaksi, tiedot toimitetaan Kelaan oppilaitosta vastaavalla koodilla, josta opiskelija on lähtenyt. Mahdollinen virheellinen läsnäolotieto voidaan korjata seuraavassa lähetyksessä myöhäisemmällä päivämäärällä. Valmistumis- ja keskeytystiedot pyydetään poimimaan aina kuluvalta ja sitä edelliseltä lukuvuodelta, kuitenkin aikaisintaan alkaen. Esimerkki a1: Keskeytys- ja valmistumistiedot > Esimerkki 1: : Keskeytys- ja valmistumistiedot > Esimerkki 2: : Keskeytys- ja valmistumistiedot > Esimerkki 3: xx : Keskeytys- ja valmistumistiedot > Läsnäolotiedot pyydetään kuluvalta lukuvuodelta aina syyskuusta alkaen. Elokuussa poimittava tieto koskee vielä edellistä lukuvuotta. Esimerkki 4: saapuva läsnäolotieto koskee lukuvuotta , lukuvuoden alkamispäivämäärä Esimerkki 5: saapuva läsnäolotieto koskee lukuvuotta , lukuvuoden alkamispäivämäärä

6 6 Liite: Lisätarkennuksia tietojen muodolliseen oikeellisuuteen. Tiedostoa ei tule lähettää Kelaan, jos tiedostossa seuraavia poikkeamia: 1. Tiedostossa on virheellinen siirtotunnus 2. Tiedoston oppilaitoskoodi eroaa käyttäjän käyttäjähakemuksen mukaisesta oppilaitoskoodista 3. Tutkinnon suorittamispäivä ( päivämäärä ) on aikaisempi kuin suoritetun tutkinnon aloituspäivä 4. Tiedoston tietuelukumäärä ei täsmää lopputietueen tietuelukumäärään 5. Tietueen pituus on virheellinen 6. Päivämäärä puuttuu ja tapahtumakoodi on L tai W 7. Tietueella on valmistunut tutkinto arvo, ja tapahtumakoodi on L tai K 8. Tietueella on tutkinnon laajuus opintopisteinä arvo, ja tapahtumakoodi on L tai K 9. Yliopiston lähettämän tiedoston tietueella on jatkamistieto arvo, ja tapahtumakoodi on L tai K 10. Jatkamistieto on K, vaikka valmistunut tutkinto on muu kuin A 11. Yliopiston lähettämän tiedoston tietueella on jatkamistieto arvo, ja tapahtumakoodi on L tai K 12. Lukukausitietoja ei ole, vaikka tapahtumakoodi on L 13. Tietueella on syyslukukausi arvo ja/tai kevätlukukausi arvo, vaikka tapahtumakoodi on K tai W 14. Tietueella ei ole tutkinnon laajuutta opintopisteinä tapahtumakoodin ollessa W, ja tutkinto on A, Y, R, T tai H 15. Tietueella ei ole suoritetun tutkinnon aloituspäivää, kun tapahtumakoodi on W, ja tutkinto on A, Y, R, T tai H