Ilmoittautuminen Itä-Suomen yliopistoon lukuvuonna

Transkriptio

1 Ilmoittautuminen Itä-Suomen yliopistoon lukuvuonna Yliopistolain 39 mukaan opiskelijaksi hyväksytyn, joka on ilmoittanut ottavansa vastaan opiskelupaikan, tulee asianomaisen yliopiston määräämällä tavalla ilmoittautua yliopistoon, jonka jälkeen hänet merkitään opiskelijaksi. Opiskelijan on joka lukuvuosi yliopiston määräämällä tavalla ilmoittauduttava läsnäolevaksi tai poissaolevaksi. Itä-Suomen yliopiston tutkintosäännön 15 mukaan rehtori määrää opiskelijaksi hyväksytyn ilmoittautumisesta yliopistoon. Rehtori määrää lukuvuosittain tehtävästä ilmoittautumisesta läsnä- tai poissaolevaksi yliopistoon. Tänään tekemälläni päätöksellä vahvistan liitteenä olevat ilmoittautumisohjeet opetuspalvelut tekemään ohjeisiin teknisiä muutoksia.. Valtuutan opinto-ja Lisätietoja asiasta antaa Erja Widgren-Sallinen Jaakk Puhakka o , Akateeminen rehtori

2 EASTERN FIN LAND Opinto- ja opetuspalvelut (4) Ilmoittautuminen Itä-Suomen yliopistoon lukuvuonna yleiset periaatteet Yliopistoon ilmoittautumisesta on säädetty Yliopistolaissa (558/2009). ILMOITTAUTUMISVELVOLLISUUS Opiskelijan on ilmoittauduttava yliopistoon lukuvuosittain joko läsnäolevaksi tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Jos opiskelija ei ilmoittaudu yliopistoon ilmoittautumisaikana, hän menettää opiskeluoikeutensa ja hänet poistetaan yliopiston kirjoilta. Kirjoiltapoistetun on haettava yliopistolta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. LUKUVUOSI JA ILMOITTAUTUMISAJAT Lukuvuosi alkaa 1. elokuuta ja päättyy 31. heinäkuuta. Lukuvuosi jaetaan syyslukukauteen ( ) ja kevätlukukauteen ( ). Yliopistossa annetaan opetusta syys-ja kevätlukukausina. Opetus voidaan myös jakaa periodeihin, joita on lukuvuodessa neljä. Ilmoittautum isajat: Uudet perustutkinto-opiskelijat: ilmoittautumisaika päättyy Vanhat, jo kirjoilla olevat perustutkinto- ja jatko-opiskelijat sekä erillisiä opintoja, ammatillisia jatko-opintoja tai kelpoisuustai pätevöitymisopintoja suorittavat opiskelijat: Ilmoittautuminen kevätlukukaudelle: Syksyn valinnoissa opiskelupaikkansa saaneet uudet opiskelijat: ilmoittautumisaika päättyy Jos ilmoittautumisajan päättymispäivä on lauantai tai sunnuntai, päättymispäivä on sitä seuraava arkipäivä. Jos opiskelija saa uuden opinto-oikeuden kesken lukuvuoden, ilmoittautumisaika määritellään hyväksymiskirjeessä. ILMOITTAUTUMINEN LÄSNÄOLEVAKSI TAI POISSAOLEVAKSI OPISKELIJAKSI Jos opiskelijalla on useampi opinto-oikeus, hän ilmoittautuu kerralla kaikkiin opinto-oikeuksiinsa. Vain yliopistoon läsnäolevaksi ilmoittautunut voi osallistua opetukseen, suorittaa opintoja tai tutkinnon, saada opintotukea ja käyttöoikeuden yliopiston tietotekniikkapalveluihin. Jos opiskelija ei aio lukuvuoden aikana suorittaa opintoja, hän voi ilmoittautua poissaolevaksi. Poissaoleva ei maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksua eikä näin ollen ole oikeutettu opiskelijaetuihin alkavia opinto-oikeuksia koskee laki, jonka mukaan opiskelija vol ilmoittautua poissaolevaksi ensimmäisenä opiskeluvuotenaan vain laissa määritellystä syystä. Ensimmäisenä lukuvuotenaan poissaolevaksi voi ilmoittautua, jos suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua; on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kyvytön aloittamaan opintojaan. Yliopistoon ilmoittaudutaan koko lukuvuodelle joko läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Jos opiskelija ilmoittautuu läsnäolevaksi pelkästään joko syys- tai kevätlukukaudeksi, hänen on ilmoittauduttava toiselle lukukaudelle poissaolevaksi opiskelijaksi. Poissaoloilmoituksen voi muuttaa läsnäoloilmoittautumiseksi milloin tahansa kuluvan lukuvuoden aikana. Ilmoittautumisaikana sen voi tehdä WebOodissa, mutta ilmoittautumisajan ulkopuolella ylioppilaskunnan maksutiedot on pyydettävä opinto-ja opetuspalveluista. Uudet perustutkinto -opiskelijat Uudet perustutkinto-opiskelijat eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat opiskelijat ilmoittautuvat yliopistoon opintopolku.fi:n yhteydessä olevassa Oili-ilmoittautumispalvelussa. Ilmoittautua voi joko läsnä- tai poissaolevaksi. Uuden perustutkintooikeuden saanut opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi vain jos hän suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua; on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kyvytön aloittamaan opintojaan. Dokumentit ns. lakiperusteisen poissaolon syystä tulee toimittaa opinto-ja opetuspalveluihin mennessä tai opiskelija menettää opiskeluoikeutensa.

3 Opinto- ja opetuspalvelut (4) Vanhat, jo kirjoilla olevat opiskelijat Alempaa ja ylempää korkeakoulututkintoa sekä tieteellistä jatkotutkintoa suorittavat opiskelijat ilmoittautuvat WebOodissa. Myös erillisiä opintoja, ammatillisia jatko-opintoja tai kelpoisuus-tai pätevöitymisopintoja suorittavien on ilmoittauduttava lukuvuosittain yliopistoon joko W eb0odissa tai sähköpostitse tai puhelimitse opinto- ja opetuspalveluihin. Kevatlukukaudelle ilmoittautuvien ilmoittautumisaika on Ilmoittautumisaika koskee opiskelijaa, joka on jo ilmoittautunut syyslukukaudelle ja haluaa muuttaa kevätlukukauden ilmoittautumisen joko läsnä- tai poissaolevaksi. Koko lukuvuodeksi läsnäolevaksi ilmoittautunut voi muuttaa läsnäoloilmoituksen poissaoloilmoitukseksi ilmoittautumisaikana, syksyllä mennessä ja keväällä mennessä. Muutosta ei vol tehdä takautuvasti. Läsnäoloa ei voi muuttaa poissaoloksi WebOodissa vaan se tehdään henkilökohtaisesti opinto- ja opetuspalveluissa. Ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksaneella on oikeus hakea maksunpalautusta jäsenmaksusta ylioppilaskunnalta syyslukukauden tai koko lukuvuoden osalta mennessä ja kevätlu kukauden osalta mennessä. YLIOPPILASKUNNAN JÄSENYYS JA JÄSENMAKSUT Kaikki perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat ovat automaattisesti ylioppilaskunnan jäseniä. Ylioppilaskunnan edustajiston päättämän jäsenmaksun suuruus koko lukuvuodelta on 126 euroa, pelkästään syys- tai kevätlukukaudelta 65 euroa. Ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vapaaehtoinen tieteellistä jatkotutkintoa eli lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa suorittaville opiskelijoille. Jäsenmaksun suuruus jatko-opiskelijoilla on koko lukuvuodelta 56 euroa, pelkästään syys- tai kevätlukukaudelta 30,5 euroa. Uudet perustutkinto-opiskelijat maksavat jäsenmaksun ilmoittautumisen yhteydessä Oili-ilmoittautumispalvelussa. Vanhat, jo kirjoilla olevat opiskelijat maksavat jäsenmaksun W eboodissa verkkopankkitunnuksilla. Jos opiskelijalla ei ole vaadittavia verkkopankkitunnuk sia, hän voi tulostaa maksulomakkeen W eboodista ja maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksun pankkiin. Opiskelija, jolla on samanaikaisesti voimassa oleva alemman ja/tai ylemmän korkeakoulututkinnon suoritusoikeus sekä tieteellisen jatkotutkinnon suoritusoikeus, kuuluu ylioppilaskuntaan ja maksaa perustutkinto-opiskelijan jäsenmaksun. Ei-tutkintoon johtavia opintoja (esim. JOO-opinnot, muut erilliset opinnot, kelpoisuus- tai pätevöitymisopinnot) suorittavat eivät vol liittyä ylioppilaskunnan jäseniksi. Poikkeuksena ovat kansainväliset vaihto-opiskelijat sekä opiskelijat, jotka suorittavat päätoimisesti opiskellen erillisiä erityisopettajan, erityislastentarhanopettajan tai opinto-ohjaajan opintoja. Heille ylioppilaskunnan jäsenyys on vapaaehtoista ja jäsenmaksu on sama kuin kandidaatin tai maisterin tutkintoa suorittavalla opiskelijalla. Yliopisto valvoo ylioppilaskunnan jäsenmaksujen maksamista. Terveydenhoitomaksu on osa alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavien opiskelijoiden ylioppilaskunnan maksua eikä sitä vol maksaa erikseen. Samanaikaisesti toista tutkintoa toisessa suomalaisessa yliopistossa suorittavan ja ylioppilaskunnan jäsenmaksun toiseen yliopistoon maksaneen opiskelijan ei kuitenkaan tarvitse maksaa ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (YTHS) terveydenhoitomaksua kahteen kertaan vaan hän voi hakea maksun palautusta YTHSosuudesta ylioppilaskunnalta UNOHTUNUT ILMOITTAUTUMINEN JA UUDELLEENKIRJOITTAUTUMINEN Jos opiskelija ei ilmoittaudu läsnä - tai poissaolevaksi ilmoittautumisaikana, hänet poistetaan kirjoilta ja hänen tulee hakea oikeutta uudelleen kirjoille pääsemiseksi. Uudelleen kirjoille haetaan lomakkeella ja ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan uudelleenkirjoittautumismaksu (35 euroa) yliopistolle ylioppilaskunnan jäsenmaksun lisäksi (uudelleenkirjoittautumismaksusta on säädetty opetusministeriön asetuksessa 1082/2009). Päätös kirjoille ottamisesta tehdään opinto-ja opetuspalveluissa. Jos edellisestä ilmoittautumisesta on kulunut vuosi tai pidempi aika, opiskelijan tulee ottaa yhteyttä omaan oppiaineeseen opintosuunnitelman tekoa varten. ILMOITTAUTUMINEN WEBOODISSAJA UEF KÄYTTÄJÄTUNNUS Vanhat, jo kirjoilla olevat tutkinto-opiskelijat ilmoittautuvat yliopistoon WebOodissa. Ilmoittautumiseen tarvitaan UEF-käyttäjätunnus, joka aktivoidaan verkkopalvelussa verkkopankkitunnuksilla. Jos opiskelijalla ei ole verkkopankkitunnuksia, hän voi saada verkkopankki tunnuksia vastaavan kertakäyttökoodin tietotekniikkakeskuksesta.

4 UNIVERSITY0F Opinto- ja opetuspalvelut (4) OPINTOAIKOJEN RAJAUS JA TUTKINNON TAVOITTEELLISET SUORITUSAJAT Opintoaikojen rajaaminen koskee niitä alempaan (kandidaatti) ja ylempään (maisteri) korkeakoulututkintoon johtavia opiskeluoikeuksia, jotka on myönnetty alkamaan tai sen jälkeen. Opiskelijan katsotaan aloittavan tutkinnon suorittamisen siitä ajankohdasta, jolloin opiskelija vastaanottaa opiskelupaikan yliopistossa. Tutkinnon suorittamisaikaan laskettava aika Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa aikaa, joka johtuu asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaisen palvelun suorittamisesta taikka äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan pitämisestä (ns. lakiin perustuvat syyt). Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa muuta enintään neljän lukukauden pituista poissaoloa, jonka ajaksi opiskelija on ilmoittau tunut poissa olevaksi alkavien opinto-oikeuksien osalta lakia on muutettu niin, että muun kuin lakiin perustuvien syiden nojalla poissaolevaksi ilmoittautuvan poissaololukukausien määrä on vähennetty kahteen lukukauteen. Jos opiskelija laiminlyö ilmoittautumisen kokonaan, hänen tutkinnon suorittamisaikansa kuluu tänäkin aikana. Opiskeluoikeuden kesto ja tavoiteajat Kandidaatti - ja maisteritutkinto : sekä alempaa että ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinnot kahta vuotta niiden yhteenlaskettua tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Kandidaatin ja maisterin tutkintojen yhteenlaskettu suorittamisen tavoiteaika on viisi lukuvuotta (paitsi psykologian koulutuksessa viisi ja puoli lukuvuotta). Kandidaatin tutkinto : pelkästään alempaa korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinto yhtä vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Kandidaatin tutkinnon suorittamisen tavoiteaika on kolme lukuvuotta. Maisterin tutkinto : pelkästään ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla on oikeus suorittaa tutkinto kahta vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Maisterin tutkinnon suorittamisen tavoiteaika on kaksi lukuvuotta (poikkeuksena on psykologian maisterin tutkinto, jonka tavoiteaika on kaksi ja puoli lukuvuotta). Lääketieteen ja hammaslääketieteen lisensiaatin tutkinto : Lääketieteen lisensiaatin tutkinnossa tavoiteaika on kuusi lukuvuotta ja hammaslääketieteen lisensiaatin tutkinnossa viisi ja puoli lukuvuotta. Lääketieteen tai hammaslääketieteen lisensiaatin tutkintoa suorittavalla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinto kahta vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. OPINTO-OIKEUDESTA LUOPUMINEN Opinto-oikeudesta voi luopua jättämällä kirjallisen ilmoituksen opinto-ja opetuspalveluihin. Opinto-oikeudesta luopuminen on lopullista. Opiskelija ei saa opinto-oikeutta takaisin anomuksesta, vaan hänen on haettava uutta opinto-oikeutta tutkinnon suorittamiseksi valintamenettelyn kautta. Opinto-oikeudesta ei voi luopua takautuvasti. HENKILÖTIETOJEN MUUTOKSET Opiskelija voi muuttaa WebOodissa omia osoite-, puhelinnumero-, kotikunta-ja luovutusehtotietojaan. Nimenmuutosta ei voi tehdä WebOodissa vaan se tulee tehdä opinto-ja opetuspalveluissa ja muutosta tehtäessä esittää passi, ajokortti, virallinen henkilökortti, virkatodistus tai muu luotettava selvitys. Yliopiston kirjastolla, Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiöllä (YTHS) ja opintotukilautakunnalla on omat rekisterinsä, joten opiskelijan on ilmoitettava tietojen muutoksesta erikseen em. paikkoihin. TARKEMMAT ILMOITTAUTUMISOHJEET Tätä ilmoittautumisohjetta tarkennetaan opiskelijaryhmittäin opinto-ja opetuspalvelujen antamissa menettelyohjeissa. Ohjeet opiskelijaryhmittäin ovat 1. Perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat opiskelijat a. Uusien perustutkinto-opiskelijoiden ilmoittautuminen b. Ensimmäiseksi vuodeksi poissa olevaksi ilmoittautuneiden perustutkinto-opiskelijoiden ilmoittautuminen c. Vanhojen, jo kirjoilla olevien perustutkinto-opiskelijoiden ilmoittautuminen d. Registration instructions for the academic year International first-year Master's degree students

5 Opinto-ja opetuspalvelut (4) e. Registration instructions for the academic year Undergraduate (Bachelor's and Master's degree) students already enrolled at the University of Eastern Finland 2. Jatkotutkintoa suorittavat opiskelijat a. Uusien jatko-opiskelijoiden ilmoittautuminen b. Vanhojen, jo kirjoilla olevien jatko-opiskelijoiden ilmoittautuminen c. Registration Instructions for the Academic Year New Postgraduate Students at the University of East ern Finland d. Registration Instructions for the Academic Vear Postgraduate Students Already Enrolled at the University of Eastern Finland 3. Erillisiä opintoja suorittavien ilmoittautuminen 4. Registration instructions for the academic year International exchange and visiting students