Virtual Building Environments II WP2.3 Requirements for interactive 3D visualizations Rakennuksen tuotemallien visualisointiratkaisut Käyttäjävaatimusten määrittely: VIESTINTÄ JA KOMMUNIKOINTI RAKENNUSHANKKEISSA: MERKITYS JA PULLONKAULAT Kalle Kähkönen VTT Tutkimuksilla on osoitettu projektinjohtohenkilökunnan käyttävän työajastaan 70-88% viestintään, pääosin erilaisiin kokouksiin [IPMA 96]. Mitä toimivampaan kommunikointiin kokouksissa päästään, sitä suuremmalla todennäköisyydellä projekti saavuttaa sille asetetut tavoitteet. Kuinka kommunikointia on mahdollista kehittää ja mihin kehitys kannattaa kohdistaa? Tämän kyselytutkimuksen tavoitteena on ongelmalähtöisesti selvittää käyttövaatimuksia rakennuksen tuotemallien visualisoinnin ratkaisuille. Tutkimuksessa tunnistetaan, määritetään ja priorisoidaan nykyisiä ongelmia, joita voidaan ratkaista kehittyneen kommunikointiratkaisun avulla. Tässä kyselytutkimuksessa kerätään perustietoaineisto käyttäjävaatimusten määrittelyyn. Aineistoa tullaan toisessa vaiheessa täydentämään ja tarkentamaan haastattelujen avulla. Tutkimuksen kolmannessa vaiheessa spesifioidaan vaatimusmalli ja sen mukainen visualisointiratkaisu. Kommunikoinnin tasot 1. Tiedonsiirto 2. Henkilökohtainen tiedonvälitys 3. Keskustelu 4. Dialogi OSA A. Taustatiedot Yritys, jota edustan on Päätoimesi työtehtävät Omistaja ja/tai käyttäjä Rakennuttaja Urakoitsija Suunnittelutoimisto Järjestelmä- tai materiaalitoimittaja Ohjelmistoyritys Muu (tarkenna) Ylin johto tai keskijohto Projektin johtotehtävät Asiantuntijatehtävät Muu (tarkenna)
OSA B. Ongelmat rakennushankkeen eri vaiheissa Seuraavaksi rakennushanketta tarkastellaan sen eri vaiheissa. Nämä ovat 1) Hankesuunnittelu, 2) Arkkitehtisuunnittelu ja/tai rakennussuunnittelu, 3) Rakentamisen valmistelu, 4) Rakentaminen, 5) Vastaanotto, ja 6) Käyttö ja ylläpito. i. Esitä 1-3 suurinta ongelmaa, jotka vaikeuttavat oman työsi sujuvaa hoitamista kyseisessä vaiheessa. Kuvaile ongelmasi mahdollisimman tarkasti. Pyri vastaamaan mahdollisimman moneen vaiheeseen. ii. Kirjoita kunkin ongelman vaikutus työhösi (esim. ylimääräinen selvitys tai muu lisätyö yksi, toisen työntekijän, asiakkaan tai alihankkijan kanssa, tuplatyö tai odotus) iii. Arvioi kunkin ongelman syitä. iv. Numeroi ongelmat tärkeysjärjestykseen, 1,2, 3 (1 = suurin ja vakavin ongelma) 1-3 suurinta ongelmaa Hankesuunnittelu (rakennushankkeen kehittäminen tai tarjousvaihe)
1-3 suurinta ongelmaa Arkkitehtisuunnittelu ja/tai rakennussuunnittelu 1-3 suurinta ongelmaa Rakentamisen valmistelu
1-3 suurinta ongelmaa Rakentaminen 1-3 suurinta ongelmaa Vastaanotto
1-3 suurinta ongelmaa Käyttö ja ylläpito
OSA C. Ongelmat yritystasolla ja toimialalla Seuraavaksi kysytään ongelmia, joiden esiintymistä ei voida pitää rakennushanketasoisena asiana tai ongelmaa ei voida suoraan kytkeä rakennushankkeen tiettyyn vaiheeseen. i. Esitä 3-5 suurinta ongelmaa, jotka vaikeuttavat oman työsi sujuvaa hoitamista. Kuvaile ongelmasi mahdollisimman tarkasti. ii. Kirjoita kunkin ongelman vaikutus työhösi (esim. ylimääräinen selvitys tai muu lisätyö yksi, toisen työntekijän, asiakkaan tai alihankkijan kanssa, tuplatyö tai odotus) iii. Arvioi kunkin ongelman syitä. iv. Numeroi ongelmat tärkeysjärjestykseen, 1,2, 3 jne. (1 = suurin ja vakavin ongelma) 3-5 suurinta ongelmaa Ongelmia, jotka luonteensa vuoksi ovat yritys- tai toimialatasoisia