Visuaalinen analytiikka Ohjeet esimerkkien tekemiseen 05/10/2015 Yhteystiedot: Malmcon Oy +358 44 756 2449
Sisältö 1. Data 2. Valmistautuminen 3. Ensimmäinen visualisointi 4. Aikasarjat 5. Dimensioiden hyödyntäminen 6. KPI:t 7. Dashboardin luonti 8. Toisen tietolähteen ja paikkatiedon hyödyntyminen 9. Julkaisu
Data http://paikkatietokeskus.lounaispaikka.fi/fi/aineistot/ Pyörällä töihin -kilpailun tuloksia 2009-2014 Data-aineisto löytyy Excel-tiedostoilta: 1. pyoralla_toihin_tulokset_2009_2014 2. Turku_sijainti Aineistosta on poistettu ylimääräiset rivit ja eri välilehtien tiedot on yhdistetty yhdelle välilehdelle. Esimerkkivisualisointi on myös ladattavissa osoitteesta: http://malmcon.fi/koulutus/
Valmistautuminen
Datan avaaminen 1. Avaa Tableau Public 2. Valitse vasemmasta laidasta kohdasta Connect tietolähteeksi Excel. 3. Hae ja valitse Pyörällä töihin kilpailua koskeva aineisto (pyoralla_toihin_tulokset_2009_2014.xls) 4. Alla oleva näkymä aukeaa. Excel tiedoston sisältö tulee näkyville. Tiedoston sarakkeet sisältävät eri muotoista tietoa kuten esim. tekstiä (String), numeerista (Intiger), maantieteellista (Geographical) jne. Sarakkeiden tietoja voidaan muuttaa ja tietoja voidaan pivotoida tarpeen vaatiessa.
Dataan tehtävät muutokset Vaihdetaan vuosilukua koskevan sarakkeen muodoksi String Painetaan alta ensimmäistä välilehteä.
Alla oleva näkymä aukeaa Esitystavat Tietolähteen sarake3edot on jae6u joko Dimensioksi tai numeerisiksi arvoiksi (Measures) Worksheet
Ensimmäinen visualisointi
Ensimmäinen visualisointi Sheet 1 1. Tuplaklikkaa dimensiota Tyopaikka 2. Tämän jälkeen tuplaklikkaa numeerista arvoa (Measures) Km 3. Valitse oikeasta ylälaidasta esitysmuodoksi Treemaps
Lisätään mukaan kilpailusarjoja koskeva rajaus. 1. Vedä dimensio Sarja kohtaan Filters 2. Valitse esille tulevasta valikosta 1 4 työntekijää ja paina OK. 3. Valitse fil6erin valikosta kohta Show Quick Filter. Tietoja voidaan tarkastella eri kilpailusarjojen mukaan
Kopioi ensimmäinen Worksheet ja testaa muita esitystapoja. Kopio välileh3 klikkaamalla oikealla napilla välilehteä ja valitse Duplicate Sheet. Uudella välilehdellä voit testata eri esitysvaihtoehtoja vapaasta. Tarvi&aessa muutokset voidaan perua valikon Undo napista
Aikasarjat
Olemassa olevia dimensioita voidaan jalostaa eri tavoin ns. Calculated Field toiminnallisuutta hyödyntämällä. 1. Klikkaa Dimensions listan yläpuolella olevasta valikosta Create Calculated Field 2. Kirjoita Calculated Field nimiken6ään nimeksi Aika, lisää kuvan mukainen funk3o ja paina OK nappia. DATE("01/01/"+STR([Vuosi])) 3. Dimensiolistalla on nyt uusi aikamuotoinen dimensio (Aika).
Aikasarjan luonti Sheet 2 1. Luo uusi tyhjä Worksheet 2. Tuplaklikkaa tai vedä uusi Aika dimensio kohtaan Columns sarakkeet kenttään. 3. Tuplaklikkaa Measures arvoa Km 4. Vaihda Show Me valikosta esitystapa Lines 5. Lisää mukaan arvot jokaisen vuoden kohdalle valitsemalla Label ja Show mark labels.
Dimensioiden hyödyntäminen
Valikko vuosiluvuille Sheet 3 1. Luo uusi Worksheet 2. Vedä dimensio Vuosi ja arvo Km kenttään Marks 3. Vie kursori SUM(Km) dimension vasemmalle puolelle ja valitse valikosta Color 4. Tee sama arvolle Vuosi, mutta valitse valikosta Label. 5. Muuta esillä olevien vuosilukujen kokoa Size valikosta.
Pylväsdiagrammin luonti Sheet 4 1. Luo uusi Worksheet 2. Vedä arvo Kilometrit/tyontekija Columns kenttään. 3. Vedä dimensio Tyopaikka kenttään Rows. 4. Valitse varoitusikkunan valikosta Add all members. 5. Paina valikosta kuvan osoittavaa nappia jolla osallistujat saadaan laskevaan järjestykseen. 6. Vedä dimensio Sarja Marks kenttään ja valitse kyseisen dimension vasemmalta puolelta Color. 7. Valitse Label valikosta kohta Show mark labels > Alignment > Horizontal > Center.
KPI:t
Mittareiden luonti1/2 - Sheet 5 1. Luo uusi Worksheet 2. Vedä arvo Km Marks kenttään ja valitse vasemmasta valikosta Text. 3. Klikkaa oikealla napilla Worksheetilla olevaa lukua ja valitse Format. 4. Valitse Format valikosta Worksheetin fontin kooksi 20. 5. Valitse Format valikosta Borders ja muuta kaikkiin arvot None 5. 2. 3. 4.
Mittareiden luonti 2/2 Sheet 6 & 7 1. Kopio äsken luotu Worksheet klikkaamalla välilehden nimeä hiiren oikealla napilla ja valitsemalla Duplicate Sheet. 2. Avaa Sum(Km) arvon oikeasta laidasta valikko ja valitse Measure (Sum) > Average 3. Summa on muutettu keskiarvoksi. 4. Luo kolmas mittari tekemällä vaiheet 1 2, mutta valitse keskiarvon sijaan Count.
Dashboardin luonti
Dashboardin luonti Dashboard 1 1. Avaa tyhjä Dashboard 2. Muuta tarvittaessa Dashboardin koko isommaksi esim. Desktop. 3. Vedä vasemmassa laidassa olevat Worksheetit yksitellen (1 7) Dashboardille. 4. Asettele Worksheetit vastaamaan esimerkkiä. 5. Muokkaa kokonaisuutta seuraavan sivun vinkkien avulla.
Vinkkejä Worksheet objektien muokkaamiseen Sisältöä esim. tekstiä ja kuvia Objek3t voidaan ase6aa myös päällekäin valitsemalla Floa3ng Jokaisen objek3n oikeasta yläkulmasta saa ava6ua valikon jonka avulla objek3en toimintoja voidaan määri6ää. Käytännöllisiä ovat esim. Fit jonka avulla koko saadaan sovite6ua ja Use as Filter jolloin objek3sta itsestään tulee fil6eri.
Filtterin valikon kautta voidaan määrittää filttereiden toiminnallisuuksia. Samasta paikasta voidaan myös määrittää filtterit toimimaan kaikkiin Dashboarilla oleviin objekteihin. Vinkki filttereiden määrityksiin
Vinkki filttereiden määrityksiin Kuten aikaisemmalla sivulla mainittiin, objekteja voidaan käyttää filttereinä tiedon rajaukseen. Tätä toiminnallisuutta voidaan hallinnoida seuraavasti. Valitse ylävalikosta Dashboard > Actions > alla oleva ikkuna aukeaa Uuden toiminnallisuuden voi luoda Add Action napin kautta ja olemassa olevia voi muokata valitsemalla kyseinen rivi ja painamalla Edit nappia.
Vinkki filttereiden määrityksiin Edit napin kautta pääsee muokkaamaan filttreiden toimintaa. Alla on määritelty vuosilukuja koskevan (Sheet 3) valikon toiminnallisuus jossa vuosilukuja koskeva valinta vaikuttaa kaikkiin muihin objekteihin paitsi aikasarjaan. Sources eli objek3t joiden avulla 3etoa halutaan rajata Targets eli objek3t joihin rajaukset vaiku6avat
Toisen tietolähteen ja paikkatiedon hyödyntäminen
Uuden tietolähteen lisääminen Toisen tietolähteen voi ottaa olemassa olevan rinnalle seuraavan polun kautta: Data > New Data Source > Excel > Turku_sijainti.xlsx Mikäli Excel tiedoston välilehti ei automaattisesti ilmesty näytölle, tulee se välilehti Taulukko1 vetää yllä olevaan tyhjään kenttään. Tiedosto Turku_sijainti.xlsx sisältää kuntien paikkatiedot jota voidaan hyödyntään aikaisemman aineiston rinnalla. Siirry eteenpäin valitsemalla uusi tai olemassa oleva Worksheet
Tietolähteiden yhdistäminen Uusi datalähde näkyy aikaisemman datalähteen yläpuolella. Jotta molempia tietolähteitä voidaan käsitellä yhtenä kokonaisuutena, tulee ne yhdistää seuraavaa polkua pitkin: Data > Edit Relationships > valitse custom > Add > Valitse alla olevasta ikkunasta original address (Primary data source field) & Kunta (Secondary data source field) > Paina OK nappia.
Paikkatiedon hyödyntäminen - Sheet 8 1. Tuplaklikkaa ensi Turku_sijainti tietolähteen Measure kentän arvoa latitude ja sen jälkeen longitude. 2. Vedä dimesio original address Marks kenttään.
Paikkatiedon hyödyntäminen 1. Valitaan alkuperäinen tietolähde ja vedetään Measure kentästä arvo Km ikonin Size päälle. 2. Vaihdetaan Marks kentän esitysmuodoksi Shape. 3. Valitaan haluttu kuvio (Shape), koko (Size) ja väri (Color) ja lisätään poljetut kilometrit mukaan kartalle Label valikon kautta.
Karttanäkymää tarkentavaa tietoa Sheet 9 1. Kopio välilehti 8 (Sheet 9) 2. Valitse Show Me valikosta esitysmuoto Packed Bubbles. 3. Tulokset tietolähteestä, vedä dimensio Vuosi filtterikenttään ja valitse vuosi 2014. 4. Vedä Measure kentästä arvot Km ja Osallistujat Label ikonin päälle. 5. Muuta värejä halutulla tavalla.
Karttanäkymää tarkentavaa tietoa Sheet 10 1. Avaa uusi välilehti (Sheet 10) 2. Tuplaklikkaa tietolähteestä (Turku_sijainti) dimensiota original address 3. Tuplaklikkaa toisesta tietolähteestä (Tulokset) Measure kentän arvoja Kerrat, Km, Osallistujat ja Tyontekijat.
Ulkoasun muokkaus Sheet 10 1. Klikkaa hiiren oikealla napilla sarakkeen otsikosta original address ja valitse Hide Field Labels for Rows 2. Klikkaa hiiren oikealla napilla jotain solua taulukosta ja valitse esille tulevasta valikosta Format. 3. Tee muutokset vasempaan laitaan ilmestyneeseen valikon kautta.
Kuntakohtainen näkymä - Dashboard 2 1. Luo uusi Dashboard 2. Vedä Worksheetit 8 10 Dashboardille. 3. Lisää otsikko ja mahdolliset kuvat 4. Luo filtteri alla oleva kuvan 1 mukaisesti Data > Aciton > Add Action > Filter 5. Luo filtteri alla oleva kuvan 2 mukaisesti ja huomioi valinta Target osiossa. 1. 2.
Kuntakohtainen näkymä - Dashboard 2 Muokkaa Dashboard 2 mieleiseksi.
Visualisoinnin julkaisu Kaikki tiedot tallentuvat julkisen profiilin taakse. Ohjeet ohjelmiston asentamiseen ja profiilin luomiseen löytyvät tiedostolta Ohje Tableau Publicin asennukseen.pptx. Tallenna valmis työ seuraavaa polkua pitkin: File > Save to Tableau Public As > Seuraa ohjeita Valmiin ja julkaistun työn voi jakaa tai liittää osaksi verkkosivun sisältöä. Alla olevassa kuvassa näkyy vaihtoehdot: suora linkki joka voidaan lähettää esim. sähköpostilla ja scripti joka voidaan liittää verkkosivulle. Esimerkki verkkosivulle upotetusta visualisoinnista: http://malmcon.fi/koulutus/
Kiitos Tarvittaessa autamme mielellämme. Mikko Malmgren Malmcon Oy +358 44 756 2449 malmcon.fi