KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 Aika 13.01.2015 Klo 13:30-15:08 Paikka Maria-Katariinan talo, Kehityspoliklinikan kokoushuone SISÄLLYSLUETTELO Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 4 toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkistajien nimeäminen 5 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 5 johtajan nimeäminen 7 6 alustava tilinpäätöskertomus 8 2014 7 toiminta- ja 9 laadunhallintasuunnitelman 2015-2017 toimeenpano 8 Perhehoidon alueellinen kehittäminen 10 9 Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiiri 20 vuotta ja 11 Maria-Katariinan talo 10 vuotta alkuvuodesta 2015 10 Kevään 2015 kokousajat 12 11 Muut asiat 14
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 Osallistujat OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Raudasoja Seija 13:30-15:08 Ylilääkäri Pelttari Olli 13:30-15:08 va osastonhoitaja Pihlajaharju Tarja 14:10-15:08 tukiyhdistyksen edustaja Kallinen Markku 13:30-15:08 Puheenjohtaja Häggblom Päivi 13:30-15:08 Kehitysvammatyön tulosyks.johtaja, kokouksen sihte Haapalehto Seija 13:30-15:08 Jäsen Karppi Sonja 13:30-15:08 Jäsen Saari Leo 13:30-15:08 Jäsen Kuusela Mervi 13:30-15:08 Asumispalveluyhdist yksen edustaja Aspvik Ulla 13:30-15:08 Kehitysvammatyön johtaja Seppeli-Kivelä Satu 14:00-15:08 Asiantuntija, sos.tt POISSA Lahti Pentti Järvelä Johanna tukiyhdistyksen edustaja Jäsen Käsitellyt asiat 1-11 Pöytäkirjan tarkastus: /.2015 /.2015 Puheenjohtaja Markku Kallinen Sihteeri Päivi Häggblom
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 Pöytäkirjan tarkastajat: /.2015 /.2015 Seija Haapalehto Sonja Karppi
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 1 13.01.2015 Kokouksen avaus Keh 1 neuvottelukunnan puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 2 13.01.2015 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keh 2 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi läsnäolijat ja kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 3 13.01.2015 Pöytäkirjan tarkistajien nimeäminen Keh 3 Valitaan pöytäkirjan tarkistajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seija Haapalehto ja Sonja Karppi. Pöytäkirja valmis tarkastettavaksi ke 21.1.2015 klo12.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 4 13.01.2015 Työjärjestyksen hyväksyminen Keh 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 5 13.01.2015 johtajan nimeäminen Keh 5 Hallitus 148 Toimitusjohtaja 5.12.2014 Kehitysvammaisten erityishuollon johtajana toiminut ylilääkäri Matti Kaivosoja on pyytänyt eroa tästä johtajan tehtävästä psykiatrisen päivystyksen muutoksen johdosta aiheutuvien lisätehtävien vuoksi. on keskustellut asiasta ja puoltaa eron myöntämistä ja ehdottaa uudeksi kehitysvammahuollon johtajaksi ylihoitajan Ulla Aspvikiä. Toimitusjohtajan esitys: Hallitus myöntää Matti Kaivosojalle eron kehitysvammahuollon johtajan tehtävistä 1.1.2015 lukien ja nimeää kehitysvammahuollon johtajaksi ajalle 1.1.2015-31.12.2016 ylihoitaja Ulla Aspvikin. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti. Eistys: merkitsee päätöksen tiedoksi. Neuvottelukunta merkitsee päätöksen tiedoksi ja onnittelee nimityksestä Ulla Aspvikia.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 6 13.01.2015 alustava tilinpäätöskertomus 2014 Keh 6 11.11.2014 kävi keskustelua vuoden 2014 toiminnallisista haasteista. Käydään keskustelua alustavasta tilinpäätöskertomuksesta kokoukseen mennessä saatavien tunnuslukujen avulla. Käsittely: Todettiin, että tilinpäätöskertomus jo pitkälle laadittu, tietyt tunnusluvut (talous, työpanos) eivät olleet vielä saatavilla. Neuvottelukunta kävi keskustelua kuluneen vuoden toiminnasta käytettävissä olevien tietojen perusteella. Keskustelussa esille nousi toimintaan ja toimintaympäristöön liittyvän asiakaspalautteen antaminen. Asiakaspalautetta annettu kuntoutusjakson ajoittumisesta kesään, asukashuoneen viihtyisyydestä ja puutteellisesta varustuksesta sekä ulkoiluun tarkoitetun sisäpihan karuudesta. Sisäpiha asfaltoitu ja kesällä hyvin kuuma. Palautteesta tullaan antamaan kirjallinen palaute kysyjälle, epäkohtiin kiinnitetään huomiota ja otetaan neuvottelukunnan käsiteltäviksi uudistamisia ja muutoksia vaativat asiat. Uudessa sote-laissa on keskeistä asiakaspalautteiden ja asiakkaita edustavien järjestöjen näkemysten huomioon ottaminen ja palautteen antamisen aikataulu. Neuvottelukunta merkitsee alustavan tilinpäätöskertomuksen tiedoksi. Lopullinen tilinpäätöskertomus seuraavan neuvottelukunnan kokouksen liitteeksi. Lisäksi kutsuu seuraavaan kokoukseen sairaalainsinöörin, jolta pyytää esitystä siitä miten ympäristön ja erityisesti asfaltoidun sisäpihan viihtyvyyttä voidaan lisätä.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 7 13.01.2015 toiminta- ja laadunhallintasuunnitelman 2015-2017 toimeenpano Keh 7 Käydään läpi suunnitelman tavoitteet ja toimenpiteiden vaihe ja käydään keskustelua. Käsittely: Kokouksessa käytiin käyttösuunnitelman osalta läpi aikataulullisesti ajankohtaisimmat asiat ja toimenpiteet niiden toteuttamiseksi. Käyttösuunnitelmaa pidettiin hyvin laadittuna, talous- ja vaikuttavuusnäkökulma otettava tosissaan ja tarkkaan tarkasteluun, neljännen ryhmäkodin käyttöastetta saatava nostettua. Palveluiden markkinointia erityisesti jäsenkuntien ulkopuolelle on tehtävä. Uudistuvaan itsemääräämisoikeuslainsäädäntöön liittyvää koulutusta järjestetään Kiurun kautta, asiasta neuvoteltu jo ky:n koulutuspäällikön kanssa. Neuvottelukunnan jäsenet osallistuvat tähän koulutukseen. Tiedon saamiseksi itsemäärämisoikeuslainsäännöstä muistion liitteksi laitetaan dia-sarja lain sisällöstä (Kehitysvammaisten Tukiliiton lakimies Sirkka Sivulan esitys Erityishuoltopäivillä Helsingissä 12.9.2014). Neuvottelukunta merkitsee saamansa selvityksen toimintaja laadunhallintasuunnitelman 2015-2017 toimeenpanosta tiedoksi ja painottaa talousnäkökulman tärkeyttä. Neuvottelukunta pyytää seuraavaan kokoukseen suunnitelmaa osaamiskeskuksen markkinoinnista ja näkyvyyden edistämisestä. Neuvottelukunta pitää tärkeänä, että myös kehitysvammahuolto on edustettuna kuntayhtymän kevään kuntakierroksilla. Muistion liitteeksi laitetaan dia-esitys tulevasta itsemääräämisoikeuslaista. Liitteet Itsemääräämisoikeuslaki
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 11 8 13.01.2015 Perhehoidon alueellinen kehittäminen Keh 8 11.11.2014 Satu Seppelin-Kivelä esittelee ohjelmarungon 3.3.2015 järjestettävälle aloitusseminaarille sekä Kiurun johtoryhmälle osoitetun hakemuksen riittävän kehittämisresurssin saamiseksi. Käsittely: Satu Seppelin-Kivelä esitteli ohjelmarungon 3.3.2015 järjestettävälle aloitusseminaarille sekä Kiurun johtoryhmälle laaditun hakemuksen riittävästä kehittämisresurssista. Asian käsittelyssä painotti tiedottamisen tärkeyttä aloitusseminaarista kuntien luottamushenkilöille, viranhaltijoille sekä laajemmalle yleisölle siten, että perhehoitajuudesta kiinnostuneita henkilöitä tavoitetaan. Neuvottelukunta pitää myös tärkeänä, että kaikki perhehoitohanketta koskevat valmisteluasiakirjat tulisi neuvottelukunnan tiedoksi. Neuvottelukunta merkitsee saamansa selvityksen tiedoksi. Aloitusseminaarin ohjelma lähetetään tiedoksi Kokkolan ja Jytan perusturvalautakunnille. Neuvottelukunta osallistuu aloitusseminaariin 3.3.2015. Koulutuspäivän ohjelma laitetaan muistion liitteeksi. Kehittämisresurssin hankehakemus liitteeksi. Liitteet Perhehoidon hankehakemus Perhehoitoseminaari 3.3.2015
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 12 9 13.01.2015 Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiiri 20 vuotta ja Maria-Katariinan talo 10 vuotta alkuvuodesta 2015 Keh 9 Neuvottelukunta käsitteli juhlavuosien huomiota kokouksessaan 16.9.2014 29 ja päätti ottaa asian tarkemmin esille kokouksessa 11.11.2014 38. Neuvottelukunta esitti kehitysvammaisten tapahtuman järjestämistä, tapahtuman aluksi yhteinen osaamiskeskuksen käynnistämisseminaari. Ajankohtajan toukokuu. Seuraavan neuvottelukunnan kokoukseen tuodaan luonnos tapahtumasta. Tilavarausten takia ajankohdaksi esitetään 4.6.2015. Terveydenhuolto-oppilaitokselta, Terveystie 1, on alustavasti varattu Pohjolasali sekä sen vieressä oleva auditorio asiantuntijapuheenvuoroja varten. Jatketaan asian käsittelyä Käsittely: Neuvottelukunta keskusteli ja ideoi päivän sisältöä; aamupäivän aikana osaamiskeskuksen käynnistämisseminaari, johon pyydetään lyhyitä puheenvuoroja. Esille nousi autonomiaan ja itsemääräämiseen sekä elämän virikkeellisyyteen liittyvät teemat sekä erva-alueen näkökulman saaminen kehitysvammahuollon tehtäviin. Iltapäivän ohjelma suunnataan erityisesti alueen kehitysvammaisille henkilöille. Tiedotusvälineet kutsutaan juhlatapahtumiin. Neuvottelukunta hyväksyi merkkipäivien juhlistamisen ajankohdaksi 4.6.2015. Neuvottelukunta vahvistaa seuraavassa kokouksessa viranhaltijoiden valmistaman merkkipäivien ohjelman.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- ESI TYSLISTA 1/2015 13.01.2015 10 13.01.2015 Kevään 2015 kokousajat Keh 10 Sovitaan kevään neuvottelukunnan kokousajat. Seuraavat neuvottelukunnan kokousajat ovat: 16.4 klo 14.00-16.00 (mm. osavuosikatsaus, kehitysvammatyön osalta valmistautuminen hallituksen suunnitteluseminaariin vuodelle 2016, tilinpäätöskertomus, merkkivuosien juhlaohjelma) 27.5.2015 klo 14.00 16.00 (toiminta- ja laadunhallintasuunnitelman 2016-2018 valmistelu) 17.9 klo 14.00 16.00 12.11 klo 14.00 16.00
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 14
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 1/2015 15 11 13.01.2015 Muut asiat Keh 11 Käsitellään muut esille tuotavat asiat. Ei muita esille tuotuja asioita. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.08.