TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 1(39) Yhteinen kirkkoneuvosto Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 1(39) Aika Paikka Torstai 24.8.2017 klo 16.15 Kokoushuone Rooma Käsiteltävät asiat 138 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 139 Pöytäkirjantarkastajat 4 140 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 4 141 Ilmoitusasioita 4 142 Yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano 6 143 Eron myöntäminen Marko Särkilahdelle yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä 8 144 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen loppuvuodeksi 2017 9 145 Palvelukeskuksen päällikön viran muuttaminen rekisteripäällikön viraksi 10 146 Yhteisen kasvatustyön toimistosihteerin viran täyttäminen 13 147 Muuttuneiden tehtävien vaativuuden uudelleenarviointi 16 148 Yhteistyösopimus Tampereen kaupungin ja Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän välillä normaaliajan häiriötilanteiden psykososiaalisen tuen järjestämisestä ja evakuointimajoituksesta 18 149 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän palaute koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia 19 150 Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle YKV:n 1.6.2017 52 yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymistä koskevasta päätöksestä tehtyyn valitukseen 20 151 Oikaisuvaatimus koskien yhteisen kirkkoneuvoston 8.6.2017 127 päätöstä Mustanlahdenkatu 21 -kiinteistön hankekehityksestä 23 152 Talousarviomuutokset vuoden 2017 talousarvioon 26 153 Hautamaksut vuodelle 2018 28

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 2(39) 154 Hautauspalvelumaksut vuodelle 2018 30 155 Hautojen hoitomaksut vuodelle 2018 32 156 Laskutus- ja perintäohje 33 157 Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä 34 158 Alustava toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2020 ja talousarvio vuodelle 2018 36 159 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 39

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 3(39) Aika Torstai 24.8.2017 klo 16.15 Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Alajoki, Asko Sompa-Hokkanen, Riitta Tiina Eskelisen varajäsen Ilveskoski, Matti Kiiskinen, Arto Koivisto, Sirpa Lehtola, Liisa Lipponen, Varpu Poussa, Mauri Hukari, Anneli Marko Särkilahden varajäsen Uusitalo, Pekka Poissa: Eskelinen, Tiina Särkilahti, Marko Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Kallunki, Mika Hjerppe, Ilkka Kallioinen, Sami Laine, Jussi Päätalo, Heikki Pulkkinen, Keijo yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra sairaalasielunhoidon johtaja diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja viestintäjohtaja vs. kehitysjohtaja kiinteistöpäällikkö vs. tietohallintopäällikkö Esittelijät Takala, Timo vt. hallintojohtaja Mukari, Eija henkilöstöpäällikkö Bragge, Birgitta talouspäällikkö Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Syrjämäki, Heikki perheneuvontatyön johtaja Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 4(39) 138 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 139 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 140 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. 141 Ilmoitusasioita 1. Harjun seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittu TM Marko Särkilahti on eronnut yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä muutettuaan toiselle paikkakunnalle. Hänen tilalleen on yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsuttu lähetystyöntekijä Anneli Hukari. 2. Palvelukeskuksen päällikön päätöspöytäkirjat 1-6/2017 3. Perheneuvontatyön johtajan päätöspöytäkirjat 9/2017 ja 14-17/2017 4. Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 24-44/2017 5. Talouspäällikön päätöspöytäkirja 18/2017 6. Sairaalasielunhoidon johtokunnan kokouspöytäkirja 4/2017 7. Perheneuvontatyön johtokunnan kokouspöytäkirja 3/2017 8. Valmiustoimikunnan kokousmuistio 1/2017

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 5(39) 9. Yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmän kokousmuistio 17.5.2017 10. Tor, Joe ja Pentti Borgin säätiön kokouksen 30.5.2017 pöytäkirja Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 6(39) D:TAL: 162/012/2017 142 Yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Esittely Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 pitämän kokouksen päätökset Erillinen liite 42 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän henkilöstökertomus Henkilöstöpalvelut huolehtii jakelusta. 43 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. 44 Valtuustoaloite kyselyajan saamiseksi kirkkovaltuutetuille Toteutetaan aloitteeseen annetun vastauksen mukaisesti. 45 Talousarviomuutokset vuoden 2017 talousarvioon Tiedoksi talouspalveluihin toimenpiteitä varten sekä ao. yksiköille. 46 Jäsentietoraportti 1.1.-30.4.2017 Ei toimenpiteitä. 47 Toiminnan raportti 1.1.-30.4.2017 Ei toimenpiteitä. 48 Talouden raportti 1.1.-30.4.2017 Ei toimenpiteitä. 49 Merkityksellistä vuorovaikutusta Tampereen seurakuntien viestintäsuunnitelma 2017-2022 Tiedoksi seurakunnille ja yhteisten tehtävien yksiköille. 50 Valtuutettu Arja Hilliahon vapauttaminen yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä Hallintosihteeri tiedottaa ao. henkilöille. 51 Eron myöntäminen Janne Tarkkalalle yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä Hallintosihteeri tiedottaa ao. henkilöille.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 7(39) 52 Yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksyminen Tiedoksi kaikille yksiköille. Päätöksestä on tehty valitus hallintooikeuteen. 53 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksyminen Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten sekä kaikille yksiköille. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 8(39) D:TAL: 165/011/2017 143 Eron myöntäminen Marko Särkilahdelle yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 12.1.2017 yhteiseen kirkkoneuvostoon jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kaudelle 2017-2018. Yhteisen kirkkoneuvoston varsinainen jäsen, TM Marko Särkilahti, anoo eroa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä muutettuaan toiselle paikkakunnalle. Eronneen jäsenen tilalle yhteiseen kirkkoneuvostoon on tarpeen valita uusi jäsen. Vt. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että myönnetään Marko Särkilahdelle ero yhteisen kirkkoneuvoston jäsenyydestä 2. että valitaan yhteiseen kirkkoneuvostoon uusi varsinainen jäsen. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 9(39) D:TAL: 226/011/2016 144 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen loppuvuodeksi 2017 Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa pöytäkirjanpitäjän. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 12.1.2017 pöytäkirjanpitäjäksi vuodeksi 2017 hallintosihteeri Hanna-Leena Aution. Palvelukeskuksen päällikkö on anomuksen perusteella 22.5.2017 päivätyllä viranhaltijapäätöksellä myöntänyt hallintosihteeri Hanna-Leena Autiolle osittaista virkavapaata ajalle 1.8.-31.12.2017. Työjärjestelyiden osalta hallintosihteeri Hanna-Leena Autio keskittyy Ruotsalaisen seurakunnan seurakunta-assistentin tehtävien hoitamiseen. Kyseisenä ajanjaksona hänen tehtäviinsä ei ole mahdollista sisällyttää yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin liittyviä tehtäviä, joten yhteisen kirkkovaltuuston tulisi valita pöytäkirjanpitäjä loppuvuodeksi 2017. Vuosina 2012-2015 yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjänä toimi hallinnon assistentti Päivi Antila. Vt. hallintojohtaja ehdottaa edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän loppuvuodeksi 2017. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 10(39) D:TAL: 135/022/2017 145 Palvelukeskuksen päällikön viran muuttaminen rekisteripäällikön viraksi Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 8.6.2017 135 rekisteripäällikön viran julistamista haettavaksi. Asian käsittely tuolloin perustui yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 hyväksymään yhteisten tehtävien johtosääntöön. Yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymisestä on jätetty valitus hallinto-oikeuteen. Tästä johtuen yhteisen kirkkovaltuuston 1.6.2017 tekemä päätös yhteisten tehtävien johtosäännöstä ei ole tullut lainvoimaiseksi. Tiedossa ei myöskään ole, millaisella aikataululla valituksen käsittely hallinto-oikeudessa tulee etenemään. Tampereen seurakuntien nykyisen keskusrekisterin toiminnan sekä erityisesti aluekeskusrekisterin perustamiseen liittyvän valmistelutyön kannalta on välttämätöntä toteuttaa mahdollisimman nopealla aikataululla nykyisestä keskusrekisteristä ja kehitteillä olevasta alueellisesta keskusrekisterikokonaisuudesta vastaavan johtavan viranhaltijan rekrytointi. Tuomiokapitulin tekemän kyselyn perusteella voidaan siitä viime kesäkuun alussa valmistuneen koosteen pohjalta todeta, että seurakunnat Tampereen hiippakunnan pohjoisosassa ovat ilmaisseet varsin kattavasti halunsa olla mukana aluekeskusrekisterin valmistelutyössä. Kyseessä tulee siis näiltä osin olemaan mittava alueelliseen yhteistyöhön liittyvä kehityshanke, jonka johtaminen on resurssoitava hyvin. Tampereen seurakuntayhtymä toimii alueellisen keskusrekisterin perustamisen vastuutahona. Tampereen ev.lut. seurakuntien keskusrekisterin johtaminen sekä alueellisen keskusrekisterin perustamisen valmistelu muodostavat niin laajan kokonaisuuden, että muiden vastuiden kytkeminen tähän kokonaisuuteen ei ole mahdollista. Myös tehtävän pätevyysvaatimukset on syytä arvioida vastuiden edellyttämän laajuuden näkökulmasta. Onnistunut rekrytointi edellyttää sitä, että tehtävät sekä hakijoilta edellytettävät valmiudet on määritelty muuttuvaa tilannetta vastaavalla tavalla. Tästä johtuen ei ole perusteltua täyttää voimassa olevan yhteisten tehtävien johtosäännön mukaista palvelukeskuksen päällikön virkaa. Edellä kuvattu tausta muodostaa perustan palvelukeskuksen päällikön viran muuttamiselle rekisteripäällikön viraksi. Rekisteripäällikkö on yksi yhteisten tehtävien johtavista viranhaltijoista. Rekisteripäällikön tehtävät, vastuut, valtuudet sekä pätevyysvaatimukset määritellään seuraavasti: Yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden tehtävänä on: 1. toimia yksikkönsä henkilöstön esimiehenä

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 11(39) 2. huolehtia oman vastuualueensa kehittämisestä sekä siihen liittyvästä viestinnästä 3. vastata yksikkönsä toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion laatimisesta 4. vastata yksikkönsä toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion toteutumisesta 5. huolehtia yksikkönsä toimintakertomuksen laatimisesta 6. käyttää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä johtaville viranhaltijoille siirrettyä toimivaltaa 7. tehdä tiivistä yhteistyötä seurakuntien kanssa 8. valmistella ja esitellä yhteisessä kirkkoneuvostossa käsiteltävät toimialansa asiat ja vastata päätösten toimeenpanosta 9. käyttää läsnäolo- ja puheoikeutta yhteisen kirkkoneuvoston sekä yhteisen kirkkovaltuuston kokouksissa erityisesti oman toimialansa asioita käsiteltäessä 10. hyväksyä yksikkönsä osalta henkilöstön kehittämissuunnitelma 11. päättää toimialaansa kuuluvista hankinnoista ja palvelujen ostosta sekä tehdä niitä koskevat sopimukset yhteisen kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa 12. solmia ja allekirjoittaa toimialaansa kuuluvat sopimukset paitsi koko seurakuntayhtymää koskevat sopimukset, joista päättää yhteinen kirkkoneuvosto 13. pitää hallinnollisista päätöksistään päätöspöytäkirjaa Siirretystä toimivallasta on säädetty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 :ssä. (Yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 hyväksymä yhteisten tehtävien johtosääntö 7) Rekisteripäällikön pätevyysvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä perehtyneisyys seurakuntatyöhön ja sen kehittämiseen sekä jäsenyyden vahvistamiseen. Lisäksi edellytetään soveltuvuutta johtamistehtävään sekä jäsenrekisterin tuntemusta. Sen lisäksi, mitä yhteisten tehtävien johtavien viranhaltijoiden yleisistä tehtävistä on määrätty, rekisteripäällikön tehtävänä on 1. johtaa, valvoa ja kehittää keskusrekisteriä myös alueellisen yhteistyön osalta 2. kehittää keskusrekisterin seurakuntatyöhön kohdentuvia palvelumahdollisuuksia 3. työskennellä yhdessä seurakuntien ja yhteisten tehtävien muiden toimijoiden kanssa sekä pitää yhteyttä kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin asiantuntijoihin

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 12(39) 4. kehittää yhteistyötä kaupungin, järjestöjen, yritysten ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa 5. hoitaa ne muut tehtävät, jotka esimies hänelle määrää Yhteisen kirkkoneuvoston 8.6.2017 nimeämä rekisteripäällikön valintaa valmisteleva työryhmä voi valmistella rekisteripäällikön valinnan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi sen jälkeen, kun yhteinen kirkkovaltuusto on tehnyt viran muuttamista koskevan päätöksen sekä hyväksynyt sen yhteydessä edellä esittelyssä yksilöidyt tehtävät sekä pätevyysvaatimukset. Vt. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että 1. muutetaan palvelukeskuksen päällikön virka rekisteripäällikön viraksi 1.2.2018 lukien 2. hyväksytään rekisteripäällikön viran tehtävät sekä pätevyysvaatimukset esittelyssä yksilöidyn mukaisina. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 13(39) D:TAL: 160/022/2017 146 Yhteisen kasvatustyön toimistosihteerin viran täyttäminen Esittely Seurakuntayhtymän johtoryhmä käsitteli kokouksessaan 16.5.2017 seurakuntien yhteisten tehtävien kasvatuksen toimistotehtävien hoitamista paikallisen seurakunnissa tehtävän kasvatustyön tarpeita huomioiden. Tällöin todettiin, että seurakuntien kasvatusta palvelevat tehtävät tulisivat hoidetuksi parhaiten niin, että yhteisessä kasvatuksessa on toimistotyövoimaa hoitamassa näitä tehtäviä. Tämän pohjalta julistettiin haettavaksi ja vakinaisesti täytettäväksi aiemmin väliaikaisjärjestelyillä hoidettu kasvatustyön toimistosihteerin virka. Tehtävään edellytetään vähintään opistotason tutkintoa (merkonomi) tai kirkon alan soveltuvaa tutkintoa. Työssä tarvitaan hyviä tietoteknisiä taitoja ja erilaisten asiakashallintajärjestelmien ja tietokoneohjelmien hallintaa tai sitoutumista niiden opetteluun. Keskeisiä työvälineitä ovat Microsoft Office, CRM-asiakashallintajärjestelmä, Webropol, P4 julkaisujärjestelmä, Timmi ja Kipa. Työ vaatii myös hyviä asiakaspalvelutaitoja sekä kasvatustyön kentän ja työmuotojen hyvää tuntemusta. Keskeisimpiä työtehtäviä ovat ilmoittautumisten ja osallistujatietojen hallinnointi. Työhön kuuluu myös muita esimiehen kanssa sovittavia tehtäviä. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Ilmoituksen mukaisesti tehtävän palkkaus on KirVESTES vaativuusryhmän 501 mukainen (2179,63 / kk). Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen sekä toimittaa seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta. Virka täytetään syyskuun alusta lukien tai sopimuksen mukaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Liite 1 Hakuilmoitus julkaistiin sähköisenä seurakuntayhtymän verkkosivuilla, intranet Arkissa, Sakastissa, Oikotie.fi sivustolla ja Mol.fi -sivuilla. Hakuaika päättyi 6.6.2017. Määräaikaan mennessä tuli KirkkoHR:n kautta 171 ja sähköpostitse 5 hakemusta. 25 hakijoista ei täyttänyt viran kelpoisuusvaatimuksia. Hakuilmoitus on liitteenä. Haastattelutyöryhmään kuuluivat kasvatustyön asiantuntijatyöryhmän puheenjohtaja Marja-Sinikka Tuhkanen-Mattila, vs. kasvatustyön pastori Kaija Karvala, yliopistopastori Risto Korhonen ja kasvatustyön pastori Jari Pulkkinen. Hakemusten perusteella hakijat arvioitiin seuraavien hakuilmoituksessa mainittujen kriteerien pohjalta: - vähintään opistotason tutkinto (merkonomi) tai kirkon alan soveltuva tutkinto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 14(39) - riittävät tietotekniset taidot - kasvatustyön tuntemus - kokemus asiakaspalvelutehtävistä Hakijoista valittiin kuusi haastatteluun, joka suoritettiin 19.6.2017. Haastatteluun kutsuttiin toimistosihteeri Susanne Lempinen, tradenomi Heidi Nurmi, tradenomi Armi Pirilä, tradenomi Pasi Pitkänen, yomerkonomi Katariina Roine-Heikkala sekä sosionomi ja kirkon nuorisotyön ohjaaja Elina Ronkainen. Haastatteluissa arvioitiin erityisesti hakijoiden motivaatiota, henkilökohtaista soveltuvuutta kyseiseen tehtävään sekä sopivuutta työyhteisöön. Haastattelutyöryhmä päätyi esittämään virkaan valittavaksi Elina Ronkaista ja varasijalle Heidi Nurmea. Heillä on molemmilla tehtävässä vaadittavaa osaamista sekä kirkon toiminnan tuntemusta. Molemmat ovat myös haastattelussa saadun vaikutelman perusteella hyvin työyhteisöön ja tehtävään sopivia. Elina Ronkaisen erityisenä ansiona on se, että hänellä on sekä kirkon nuorisotyön ohjaajan että merkonomin koulutus. Hänellä on kokemusta sekä toimisto- että kasvatustyöstä sekä kirkossa että kunnallisissa tehtävissä. Virka on tarkoitus täyttää syyskuun alusta lukien tai sopimuksen mukaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 501. Hakijakooste on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Perheneuvontatyön johtaja ehdottaa, että 1. valitaan kasvatustyön toimistosihteerin virkaan 1.9.2017 alkaen sosionomi ja kirkon nuorisotyön ohjaaja Elina Ronkainen 2. varasijalle valitaan tradenomi Heidi Nurmi 3. tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 501 mukaan ja peruspalkka on 2229,63 /kk 4. virkaan sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa 5. ennen viran vastaanottamista valitun tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta. Lisätietoja antaa perheneuvontatyön johtaja Heikki Syrjämäki, p. 050 5620 904.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 15(39) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valittu henkilö, muut hakijat, yhteinen kasvatus, henkilöstöpalvelut

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 16(39) D:TAL: 163/023/2017 147 Muuttuneiden tehtävien vaativuuden uudelleenarviointi Esittely Silloin kun työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tulee peruspalkkaa tarkistaa vaativuuden muutosta vastaavasti (KirVesTes 23 ). Tehtävää muuttaessaan työnantajan on arvioitava tehtävän vaativuus uudelleen ja määritettävä peruspalkka tehtävän muuttuneen vaativuuden mukaiseksi. Peruspalkkaa korotetaan, jos tehtävä on olennaisesti aikaisempaa vaativampi. Sitä alennetaan irtisanomisaikaa noudattaen, jos tehtävä on olennaisesti vähemmän vaativa kuin aiemmin. Tehtävänkuvaus päivitetään, kun tehtävää muutetaan. Seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Yksikön päällikkö, johtaja tai kirkkoherra toimittaa tehtävänkuvauksen ja perustelut vaativuuden muutoksesta palkka-asiamiehelle. Tehtävässä tapahtuneeseen vaativuuden muutokseen voi esimiehen huomion kiinnittää myös viranhaltijaa tai työntekijää edustava luottamusmies. Työnantajan ja pääluottamusmiesten välillä käydään säännöllisesti palkkatyöryhmässä neuvottelut, joissa käsitellään esille tulleet tehtävien vaativuuden muutokset ja niiden perusteet. Muutosta koskevat päätökset tekee seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Neuvottelut käytiin 1.6.2017. Neuvottelujen pohjalta päädyttiin tehtävien vaativuuden uudelleen arviointiin ja palkantarkistuksen tarpeeseen 1.9.2017 alkaen seuraavien tehtävien osalta: Tuomiokirkkoseurakunta - Nuorisotyönohjaajan (Mari-Anne Luukas) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi tulee 503 (nyt 502) ja tehtävän uusi peruspalkka on 2541,14 / kk (aiemmin 2356,89 ). Kiinteistöpalvelut - Apulaiskiinteistöpäällikön (Petri Salminen) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi tulee 602 (nyt 601) ja tehtävän uusi peruspalkka on 3371,11 / kk (aiemmin 3019,90 ). - Kiinteistösihteerin (Sanna Heinonen) tehtävän vaativuusryhmä pysyy ennallaan (501), mutta peruspalkkaa tarkistetaan siten, että tehtävän uusi peruspalkka on 2229,63 / kk (aiemmin 2179,63 ).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 17(39) Henkilöstöpäällikkö ehdottaa, että - hyväksytään uudelleen arvioidut vaativuusryhmät ja uudelleen arvioidut peruspalkat 1.9.2017 alkaen esittelyn mukaisesti. Lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, p. 050 574 2555. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella (Kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ). ao. henkilöt, henkilöstöpalvelut

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 18(39) D:TAL: 166/063/2017 148 Yhteistyösopimus Tampereen kaupungin ja Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän välillä normaaliajan häiriötilanteiden psykososiaalisen tuen järjestämisestä ja evakuointimajoituksesta Esittely Tampereen kaupunki ja Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ovat tehneet 3.7.2008 päivätyn yhteistyösopimuksen Tampereen kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelujen ja Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän välillä psykososiaalisen tuen järjestämisestä suuronnettomuustilanteissa ja 16.12.2011 päivätyn yhteistyösopimuksen Tampereen kaupungin ja Tampereen evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän välillä evakuoinnin ja hätämajoituksen toteuttamiseksi. Liite 2 Kaupungin ja seurakuntien organisaatiomuutosten sekä toimintaympäristössä tapahtuneiden muutosten takia on ilmennyt tarvetta päivittää em. sopimukset. Päivityksen yhteydessä sopimukset on yhdistetty yhdeksi sopimukseksi (liite). Maakuntauudistuksen yhteydessä ao. tehtävät siirtyvät maakunnan hoidettavaksi, joten sopimus on tarkoituksenmukaista tehdä sopimus voimassa olevaksi 31.12.2019 saakka. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että 1. hyväksytään liitteenä oleva päivitetty yhteistyösopimus 2. sopimus tehdään tässä vaiheessa voimassa olevaksi 31.12.2019 asti. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p. 050 368 4413. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tampereen kaupunki, diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 19(39) D:TAL: 164/009/2017 149 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän palaute koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia Esittely Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1 /2017. sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Pyydetyn palautteen antajana toimii seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto. Palautteen antaminen valmistellaan ja toteutetaan annetun lomakkeen pohjalta. Toivottavaa on, että valmisteluprosessin kautta tulevaisuustyöhön osallistuvat luottamushenkilöt ja työntekijät yhdessä. Palautteen antamista koskeva vastausaika päättyy perjantaina 8.9.2017. Palaute annetaan sähköisellä lomakkeella. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee käsitellä palautteen antaminen kokouksessaan 24.8.2017. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän palautteen antaminen koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia on toteutettu seuraavasti: Seurakuntien yhteisten tehtävien henkilöstölle ja luottamushenkilöille on tarjottu mahdollisuus antaa palautetta lomakkeen pohjalta 10.8.2017 mennessä. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille on verkon välityksellä tarjottu kommentointimahdollisuutta lomakkeen pohjalta 10.8.2017 mennessä. Edellä kuvatulla tavalla kertynyt palaute on otettu huomioon valmisteltaessa liitteenä olevaa esitystä Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän vastauksiksi. Erillinen liite Vt. hallintojohtaja ehdottaa, että - yhteinen kirkkoneuvosto antaa liitteen mukaiset vastaukset koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi kirkkohallitus

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 20(39) D:TAL: 53/010/2017 150 Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle YKV:n 1.6.2017 52 yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymistä koskevasta päätöksestä tehtyyn valitukseen Esittely Liitteet 3-4 Hämeenlinnan hallinto-oikeus on osoittanut Tampereen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle 13.7.2017 päivätyn lausuntopyynnön koskien otsikossa yksilöityä valitusta. Lausuntopyyntö ja valitus ovat liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto lausuu kantanaan seuraavaa: Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli esillä olevassa prosessissa yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista ensimmäisen kerran kokouksessaan 16.2.2017 44. Samassa yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 45 käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista toistamiseen kokouksessaan 30.3.2017 89. Samassa kokouksessa 90 käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tuolloin pyytää sääntöehdotuksista seurakuntaneuvostojen ja yhteisten tehtävien johtokuntien lausunnot sekä yhteisten tehtävien asiantuntijaryhmien näkemykset. Asiantuntijaryhmät eivät ole hallintoelimiä. Edellä mainittuja lausuntoja annettaessa seurakuntaneuvostojen esittelijöinä toimivat kirkkoherrat kukin oman seurakuntansa osalta. Yhteisten tehtävien johtokuntien lausuntoja annettaessa esittelijöinä toimivat yhteisten tehtävien yksiköiden johtavat viranhaltijat kukin oman vastuualueensa johtokunnan osalta. Yhteisten tehtävien asiantuntijaryhmien esittämien näkemysten osalta valmistelijoina toimivat kunkin vastuualueen johtavat viranhaltijat. Yhteinen kirkkoneuvosto on seurakuntaneuvostoja kuultuaan nimennyt viranhaltijoista ja luottamushenkilöistä koostuvan suunnitteluryhmän. Säännön mukaan tämän ryhmän puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Hallintojohtaja ja kehitysjohtaja ovat yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen perusteella suunnitteluryhmän jäseniä. Muita jäseniä ovat kirkkoherrat, sekä luottamushenkilöinä eri valtuustoryhmien johtajat. Suunnitteluryhmä käsitteli asiakokonaisuutta myös kokouksessaan 15.3.2017. Tämä suunnitteluryhmä ei ole hallintoelin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa koskevaa päätösehdotustaan kokouksessaan 18.5.2017 120. Samassa yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 121 käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 21(39) Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli kokouksessaan 1.6.2017 52 yhteisten tehtävien johtosäännön hyväksymistä, sekä samassa kokouksessa 53 siihen läheisesti liittyvää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksymistä. Johtosääntöjen yleisenä periaatteena on, että viranhaltijan on alistuttava johtosääntöön tehtäviin muutoksiin. Viranhaltijan tehtävänä on hoitaa yhteisen kirkkoneuvoston ja sen puheenjohtajan määräämät tehtävät. Johtosäännön esittelijänä toimiva yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja toimii kaikkien esteelliseksi esitettyjen ylimpänä esimiehenä. Esteelliseksi väitetyillä henkilöillä ei ole ollut eikä voinut olla itsenäistä päätäntävaltaa yhteisten tehtävien johtosäännössä määriteltyihin tehtäviin. Tämä korostaa johtosääntöjen työnjohdollista merkitystä. Yhteisten tehtävien johtosääntöä sekä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä käsiteltäessä yhteisessä kirkkoneuvostossa on esittelijänä kaikissa prosessin vaiheissa toiminut yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Yhteisen kirkkoneuvoston voimassaolevan ohjesäännön 11 mukaisesti yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan tehtävän on mm. valvoa, että yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettävät asiat asianmukaisesti valmistellaan, sekä määrätä, missä järjestyksessä ne yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään. Yhteisten tehtävien johtosääntö käsittelee suureksi osaksi esimiestyötä, mikä ei ole hallintotoimintaa. Yhteisten tehtävien johtosäännön sekä siihen liittyvän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muutosprosessin eri vaiheissa on keskusteltu avoimesti, vuorovaikutteisesti ja pyydettyjä lausuntoja yhdessä arvioiden. Hallintoprosessin eri vaiheista on sovittu yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan kanssa säännöllisesti käydyissä keskusteluissa. Yhteinen kirkkoneuvoston kokouksissa eri viranhaltijoiden jääviyttä on valvottu asianmukaisesti, mikä käy ilmi pöytäkirjoista. Esittelijä vastaa esittelyn sisällöstä. Hän arvioi käytettävän aineiston sisällön. Valituksessa ei ole esitetty edes väitettä esittelijän esteellisyydestä. Liitteet 5-7 Lausuntopyynnön mukaan varataan valituskirjeessä esteellisiksi nimetyille henkilöille (vt. hallintojohtaja Timo Takala, vs. kehitysjohtaja Jussi Laine, viestintäjohtaja Sami Kallioinen) tilaisuus lausua esteellisyysväitteen johdosta. Mainitut lausunnot on liitetty kirkkoneuvoston lausunnon oheen.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 22(39) Puheenjohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto antaa Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle esittelyn mukaisen lausunnon liitteineen. Lisätietoja antaa puheenjohtaja Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Hämeenlinnan hallinto-oikeus

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 23(39) D:KII: 202/721/2012 151 Oikaisuvaatimus koskien yhteisen kirkkoneuvoston 8.6.2017 127 päätöstä Mustanlahdenkatu 21 -kiinteistön hankekehityksestä Esittely Liitteet 8-9 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Arto Kiiskinen on jättänyt oikaisuvaatimuksen, joka koskee yhteisen kirkkoneuvoston 8.6.2017 127 päätöstä Mustanlahdenkatu 21 -kiinteistön hankekehityksestä. Oikaisuvaatimus on liitteenä. Liitteenä on myös oikaisuvaatimuksen kohteena oleva yhteisen kirkkoneuvoston päätös. Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä vuosien 2017-2019 investointisuunnitelmassa on kohdassa muut rakennukset mainittu Mustanlahdenkatu 21:ssä sijaitseva kiinteistö. Investointisuunnitelmassa todetaan, että kyseistä kohdetta koskevaa hanketta käsitellään erillisenä projektina. Hankkeeseen ei investointisuunnitelmassa ole varattu investointimenoja. Vuosien 2017-2019 investointisuunnitelmassa on investointituloja vuoden 2017 osalta arvioitu toteutuvan 1,5 meur arvosta. Suunnitelmassa esitetään yksilöity kiinteistöjen myyntiarvio vuodelle 2017 seuraavasti: Mustanlahdenkatu 21: 0,8 meur sekä sijoituskiinteistöjen myynti 0,7 meur. Mustanlahdenkatuun kohdistuva investointitulo-odotus kohdistuu kohteen aiempaan kauppaan ja on realisoitunut jo vuoden 2016 puolella. Vuodelle 2018 investointituloja on investointisuunnitelmassa 2,8 milj. euroa. Liitteenä olevassa yhteisen kirkkoneuvoston 8.6.2017 127 päätöksen esittelytekstissä on laajemmin kuvattu Mustanlahdenkatu 21 -kiinteistön hankekehityksen vaiheita sekä peruskorjaushankkeen jatkotoimenpiteitä. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti kohteen peruskorjaamisesta luovutaan. Samalla päätetään myydä päätöksessä yksilöidyllä tavalla kaavanmukainen vuokraoikeus sekä autohallin osakkeet. Kauppahinta on vuokraoikeuden osalta 3,6 miljoonaa euroa ja autopaikkaosakkeiden 630.000 euroa. ponnen 3. mukaan käytetään muodostuvasta vuokraoikeudesta noin 50 % / 1,8 meur T2H Rakennus Oy:n tarjoamien asunto-osakkeiden ostamiseen myyntihinnoin niin, että yhtiölainaosuus jää ostajalle. Oikaisuvaatimuksessa kiinnitetään huomiota siihen, että yhteisen kirkkovaltuuston 10.11.2016 hyväksymässä talousarvion investointiosassa ei ole määrärahaa asunto-osakkeiden ostoon. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti vuokraoikeuskorvauksesta noin 50 % (1,8 meur) käytetään edellä todetulla tavalla asunto-osakkeiden ostamiseen. Tämän summan lisäksi kaupan myötä seurakuntayhtymä ottaisi vastattavakseen noin 4,2 meur yhtiölainat. Loppuosa kauppahinnasta noin 2,4 meur seurakuntayhtymä saa rahana.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 24(39) Yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen liittyen voidaan edelleen todeta seuraavaa: mikäli seurakuntayhtymä ottaisi kauppahinnan asuntoosakkeita vastaavan osuuden rahana, ainoastaan käyttötalouden tulot vuokraoikeuden myynnin johdosta kasvaisivat budjetoitua suuremmiksi. Kauppaa koskevat transaktiot toteutuvat vasta talousarviovuonna 2018. Tästä huolimatta on perusteltua esittää tehtäväksi muutos investointiosaan toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuosille 2017-2019 jo tänä vuonna, koska vuodelle 2017 hyväksytyssä toiminta- ja taloussuunnitelman investointiosassa ei ole varauduttu vuonna 2018 käsillä olevaan kauppaan eikä vuoden 2018 talousarviota ole luonnollisestikaan vielä hyväksytty. Muutos tulee tämän johdosta tehtäväksi myös rahoitusosaan. Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä kiinteistöstrategiassa todetaan asuntovarallisuuteen liittyen mm. seuraavaa: Asuntovarallisuus on seurakunnalle paitsi merkittävä myös varsin turvallinen omaisuuslaji, josta saadaan kohtuullisen vakaata tuottoa. Asuntojen arvon kehitys on Tampereen kasvukeskusluonteesta johtuen ollut myös varsin hyvä. Seurakuntayhtymällä on asuntovarallisuutensa osalta tarvetta asuntokannan nuorentamiseen samalla kun asuntojakaumaa on tavoitteellista suunnata enemmän pienien asuntojen suuntaan. Vuokramarkkinoiden näkökulmasta kysytyimpiä, helpoimmin vuokrattavia ja samalla korkeimman vuokratason omaavia ovat keskustan pienet asunnot. Asuntovarallisuutta on mielekästä kasvattaa ja nuorentaa ensisijaisesti omien kiinteistökehityshankkeiden kautta. Hankinnat on syytä keskittää vuokraustoiminnan näkökulmasta sijainniltaan hyviin ja kooltaan kohtuullisen pieniin asuntoihin. Yhteisen kirkkoneuvoston 8.6.2017 tekemän päätöksen mukaisesti hankittavaksi esitettyjen asunto-osakkeiden osalta kassavirtatuotto on positiivinen myös silloin, kun yhtiölainoja lyhennetään. Luonnollisesti kassavirtatuotto on merkittävästi suurempi asuntojen ollessa velattomia. Toisaalta yhtiölainojen lyhentäminen kasvattaa yhdeltä osin sijoitusomaisuuttamme, mikä pidemmällä aikavälillä seurakuntien tulorahoitusrakenteen muuttuessa on perusteltua. Mustanlahdenkatu 21 -kiinteistön poistuessa käytöstä supistuu seurakuntien sijoitusasuntovarallisuus yhteensä 30 asunnolla, joiden yhteinen pinta-ala on noin 1760m2. Lisäksi ulosvuokrattua toimistotilaa poistuu yhden kerroksen verran eli noin 350m2. Vastaavasti hankittavaksi esitettävät uudet asunnot kasvattavat sijoitusasuntovarallisuutta 53 asunnolla, joiden yhteinen pinta-ala on 1296 m2. Uutta liike- tai toimistotilaa järjestelyssä ei seurakuntayhtymälle tule. Kokonaisuutena järjestelyssä sijoituskiinteistöjen pinta-ala supistuu noin 500m2. Kokonaisjärjestelyssä

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 25(39) seurakuntayhtymä saa noin 2,4 meur rahakorvauksen. Samalla tontti- ja asuntovarallisuuteen liittyvä kassavirtatuotto paranee nykyisestä myös jaksolla, jolloin yhtiölainoja lyhennetään. Päätöksen mukaisesti seurakuntayhtymän kiinteistötoimi jatkaa neuvotteluja valitun kumppanin kanssa. Myöhemmin syksyllä päätettäväksi tuotava neuvoteltu sopimuskokonaisuus hankittavine asuntoineen voi jossain määrin poiketa alustavasta yhteenvedosta. Edellä yksilöityihin näkökohtiin nojautuen voidaan todeta, että yhteisen kirkkoneuvoston 8.6.2017 tekemä päätös Mustanlahdenkatu 21 - kiinteistöhankekehityksestä on kiinteistöstrategian mukainen, taloudellisesti tarkasteltuna perusteltu sekä riskien osalta hallittu. Esitetty oikaisuvaatimus on siltä osin perusteltu, että kyseisen päätöksen 3. ponnen on perusteltua katsoa edellyttävän muutosta vuodelle 2017 hyväksyttyyn toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuosille 2017-2019, koska sen investointiosassa ei ole varattu määrärahaa asunto-osakkeiden ostamiseen. Myös rahoitusosaan tulee tämän johdosta muutos. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. oikaisuvaatimus hyväksytään 2. esittelyssä ja sen liitteissä yksilöityjen asunto-osakkeiden hankkimista koskeva muutos vuodelle 2017 hyväksyttyyn toiminta- ja taloussuunnitelman investointiosaan sekä myös rahoitusosaan tehdään osana erikseen päätettävää kyseisen investointiosan muutoskokonaisuutta. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Arto Kiiskinen, talouspalvelut, kiinteistöpalvelut

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 26(39) D:TAL: 57/041/2016 152 Talousarviomuutokset vuoden 2017 talousarvioon Esittely Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 1.6.2017 ensimmäisen erän muutoksia kuluvan vuoden talousarvioon. Sen jälkeen on ilmennyt tarpeita tehdä muutoksia investointiosaan. 1. Tilausnumero 2003097 Kalevankankaan muurin korjaus, määräraha 130.000 euroa. Hankkeelle esitetään lisämäärärahaa 40.000 euroa, jolloin määräraha hankkeelle olisi yhteensä 170.000 euroa. Perusteet: Työn edetessä huomattiin, että kunnostettavaksi suunniteltu alue oli huonommassa kunnossa kuin aikaisemmin korjatut alueet. Muurin kivet olivat korjatulla alueella lyhempiä kuin aikaisemmin ja niitä oli aikaisempaa enemmän löysällä, joten irti olevat kivet jouduttiin kiinnittämään ja osittain myös muuraamaan paikoilleen uudestaan. 2. Tilausnumero 2003106 Härmälän kirkon IV- ja sähkösaneeraus, määräraha 170.000 euroa. Hankkeelle esitetään lisämäärärahaa 66.000 euroa, jolloin määräraha hankkeelle olisi yhteensä 236.000 euroa. Perusteet: Alkuperäinen kustannusarvio on laskettu ainoastaan ilmastointi- ja sähkösaneeraukseen. Hankkeen aikana todettiin, että seurakuntatalon toiminnallisen sulkemisen vuoksi oli järkevää ja tarpeellista tehdä samalla myös pintojen kunnostusta alkuperäisiä suunnitelmia laajemmin. Sähkötöiden osalta kohde osoittautui ennakoitua työläämmäksi. 3. Tilausnumero 2003105 Pispalan kirkko, peruskorjaus ja laajennus, määräraha 1.000.000 euroa v. 2017. Hankkeen kokonaiskustannusarvio vuoden 2017 talousarviossa oli yhteensä 2,2 milj. euroa jaksottuen vuosille 2017-2018. Vuoden 2018 määrärahasuunnitelma oli 1,2 milj. euroa. Vuoden 2017 määrärahasta osa esitetään siirrettäväksi vuoden 2018 budjettiin ja vuoden 2017 määrärahaa esitetään vähennettäväksi 600.000 euroa. Vuoden 2018 talousarvioon sisältyy ko. hankkeelle vuoden 2018 rahoitusosuutta 2,4 milj. euroa. Perusteet: Ajallinen viivästyminen vuonna 2017 johtuu suunnitelmien venymisestä aiemmin suunnitellusta. Kokonaiskustannusarvion kasvaminen 2,2 milj. eurosta 2,8 milj. euroon johtuu pääosin arvioitua merkittävästi suuremmista rakenteellisista korjaustarpeista. Esimerkki tällaisesta on mm. välipohjarakenteiden laajamittainen uusimisen tarve. 4. Tilausnumero 2003115 Kämmenniemen seurakuntatalo, määräraha 1.700.000 euroa vuodelle 2017. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on ollut 2,3 milj. euroa, josta vuoden 2017 talousarviossa oli 1,7 milj. euroa. Hankkeen aloitus on viivästynyt hankkeen kilpailutusvaiheessa ilmenneen kustannustason ylittymisen vuoksi. Toteutuminen jaksottuu vuosille 2017-2018 siten, että osa kuluvan vuoden määrärahasta esitetään siirrettäväksi vuoden 2018 budjettiin. Vuoden 2017 määrärahaa esitetään vä-

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 27(39) hennettäväksi 1,4 milj. euroa. Samalla hankkeen kokonaisbudjettia esitetään kasvatettavaksi 0,5 milj. euroa niin, että vuoden 2018 määrärahaksi esitetään 2,3 miljoona euroa. Perusteet: Vaikka hankkeen kustannusarviot on pyydetty kahdelta eri toimijalta, arvioiden kustannustaso ylittyi urakkatarjouksissa merkittävästi. Pääasiallisena syynä on urakoitsijoiden hyvä työllisyystilanne ja toisaalta myös kohteen ainutlaatuisuus ja vaatimukset laadun suhteen. 5. Investointitulo-odotus talousarvossa on 1,5 milj. euroa. Sitä esitetään pienennettäväksi 0,5 milj. euroa, jonka jälkeen tulo-odotus on 1,0 milj. euroa. Mustalahdenkatu 21 kiinteistökehityksen vuokraoikeuden myyntiin liittyvä rahana maksettava tulo toteutui jo vuoden 2016 joulukuussa. Liite 10 Liite 11 6. Investointiosan vuosien 2018-2021 määrärahasuunnitelmat on päivitetty. Päivitys liittyy yhteisen kirkkoneuvoston jäsenen Arto Kiiskisen tekemään oikaisuvaatimukseen, joka koskee yhteisen kirkkoneuvoston 8.6.2017 127 päätöstä Mustalahdenkadun 21 kiinteistön hankekehityksestä T2H Rakennus Oy:n kanssa. Investointisuunnitelma on päivitetty myös muilta osin em. vuosien osalta. Asunto-osakkeiden ostoon on merkitty vuoden 2018 investointisuunnitelmaan 1,8 milj. euroa. Investointituloihin on merkitty vuodelle 2018 Mustalahdenkadun osuutta 4,23 milj. euroa. (Rahana saadaan 2,43 milj. euroa). 7. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuodelle 2017 rahoitusosaan tehdään em. kohtien 1-5 johdosta tarvittavat muutokset. Talouspäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että tehdään vuoden 2017 investointiosaan edellä esitetyt muutokset. Muutosten jälkeen investointimenot ovat -2.211.000 euroa ja investointitulot 1,0 milj. euroa. Investointien nettomeno on -1.211.000 euroa. 2. että talousarviomuutosten vaikutus vuoden 2017 rahoitusasemaan on +1.394.000 euroa, jonka jälkeen rahoituslaskelman rahavarat 31.12.2017 ovat 20,4 milj. euroa ja rahavarojen muutos luku on -156.391 euroa. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 28(39) D:PUI: 141/041/2017 153 Hautamaksut vuodelle 2018 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 5.6.2017 seuraavasti: Kirkkojärjestyksen 17:5 :n mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto. Seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön 11 ja 13.n mukaisesti muista maksuista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Eduskunta on hyväksynyt hautaustoimen maksuja koskevan muutoksen kirkkolakiin vuonna 2012. Seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Hautasijan luovuttamiseen ja hautaamiseen liittyvät maksut ovat samat kaikilla kunnan asukkailla. Ulkopaikkakuntalaisilta maksut voivat olla korkeammat. Hautasijan ja hautaamisen maksut voivat vaihdella olosuhteiden mukaan. Esim. hoitotasoltaan erilaisilla alueilla hautasijasta voidaan periä eri hinta. Käytännöt eivät saa olla luonteeltaan syrjiviä. Valtakunnallisesti hautaustoimen tulojen laskettu arvio on ollut 20-25 % nettokustannuksista jotta se aiemman yhteisöveron kanssa riittäisi kattamaan hautaustoimen menot. Vuoden 2016 alusta seurakunnat saavat valtionapua mm. hautaustoimen ylläpitoon. Tampereella hautaustoimen tulojen osuus menoista on jo noin 40 %. Tällä perusteella ja myös taloutta seuraavien indeksien perusteella voidaan maksut säilyttää vuoden 2017 tasolla. Elinkustannusindeksin vaihteluväli on useamman vuoden lähes muuttumaton. Omaisilta perittävät maksut ovat kuitenkin edelleen valtakunnallisella tasolla hieman keskitason yläpuolella. Liite 11 Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi hautamaksut esitetyn hinnaston mukaisesti vuodelle 2018. ehdotus hyväksyttiin. Liite 12 hautamaksuiksi vuodelle 2018 on liitteenä.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 29(39) Hautaustoimen päällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että hyväksytään hautamaksut esitetyn hinnaston mukaisesti vuodelle 2018. Lisätietoja antaa hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, p. 050 593 6458. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 30(39) D:PUI: 142/041/2017 154 Hautauspalvelumaksut vuodelle 2018 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 5.6.2017 seuraavasti: Voimassa olevat hautauspalvelumaksut on vahvistettu yhteisessä kirkkoneuvostossa noudatettaviksi 1.1.2017 lukien. Vuonna 2012 tehtiin kirkkolakiin muutos, jossa sanotaan, että hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Tilastot osoittavat, että Tampereella hautaustoimen tuotot ylittävät Kirkkohallituksen laskelmien mukaiset tuottojen suositusosuudet jotka pitäisi olla noin 20-25 % hautaustoimen nettokustannuksista. Tampereella luku tilinpäätöksestä 2016 laskettuna on noin 40 %. Kustannusten nousua seuraavat indeksit ovat olleet viimeisten vuosien aikana ollut alle 1 %, joka ei myöskään puolla palvelumaksujen nostoa. Hautauspalvelumaksut ovat samat riippumatta siitä onko vainaja oman kunnan asukas vai vieraan kunnan asukas. Kustannukset työstä ovat kuitenkin samat. Tämä toteuttaa hautaustoimilain 6 :n henkeä, jonka mukaan maksujen tulee olla samat kaikille niille, joilla lain mukaan on oikeus tulla haudatuksi srk:n tai srk-yhtymän hautausmaalle. Esitetyssä hinnastossa ulkopaikkakuntalaiset maksavat enemmän tuhkauksesta. Korotetulla hinnalla ulkopaikkakuntalaiset osallistuvat Vatialan krematorion investointi- ja käyttökuluihin. Esitetyn hinnaston mukaiset maksut vastaavat hautauksista aiheutuneita kustannuksia. Liite 12 Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy hautauspalvelumaksut vuodelle 2018 esitetyn hinnaston mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin. Liite 13 hautauspalvelumaksuiksi vuodelle 2018 on liitteenä.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 31(39) Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, - että hyväksytään hautauspalvelumaksut vuodelle 2018 esitetyn hinnaston mukaisesti. Lisätietoja antaa hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, p. 050 593 6458. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). hautaustoimi, talouspalvelut

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 32(39) D:PUI: 143/041/2017 155 Hautojen hoitomaksut vuodelle 2018 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 5.6.2017 seuraavasti: Hoitomaksut vahvistetaan vuosittain yhteisessä kirkkoneuvostossa. Voimassa olevaan hinnastoon ei tehdä korotuksia vuodelle 2018. Talouden seurantaan käytettävät indeksit eivät anna perustetta hoitomaksujen nostolle. Hautainhoitorahaston toiminta on ollut ylijäämäinen useamman vuoden joka myös tarkoittaa sitä, että omaisilta perittyjä haudanhoitomaksuja ei ole aiheellista korottaa vuodelle 2018. Liite 13 Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hautojen hoitomaksut vuodelle 2018 esitetyn mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin. Liite 14 hautojen hoitomaksuiksi vuodelle 2018 on liitteenä. Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, - että vahvistetaan hautojen hoitomaksut vuodelle 2018 esitetyn mukaisesti. Lisätietoja antaa hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, p. 050 593 6458. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). hautaustoimi, talouspalvelut

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2017 33(39) D:TAL: 167/040/2017 156 Laskutus- ja perintäohje Esittely Liite 15 Talouspalvelut on valmistellut liitteenä olevan laskutus- ja perintäohjeen. Yhteisen kirkkovaltuuston 20.11.2014 hyväksymässä taloussäännössä pykälässä 11 on mainittu, että yhteinen kirkkoneuvosto antaa saatavien perimisestä erilliset ohjeet. Laskuttamisessa työnjako seurakuntayhtymän ja Kirkon palvelukeskuksen välillä on sellainen, että seurakuntayhtymässä muodostetaan laskutiedot, jotka lähetetään sähköisenä Opus Capitalle, joka muodostaa laskut ja kuorittaa ne asiakkaille. Yhtymässä huolehditaan myös maksumuistutusten lähettämisestä ja saatavien perinnästä. Yhtymän myyntireskontrasta ja kiinteistöpalvelujen Haahtelan ohjelmasta laskutustiedot siirtyvät Kirkon palvelukeskukseen. Virallinen myyntireskontra on Kirkon palvelukeskuksessa ja kiinteistöhallinnan Haahtelan reskontra seurakuntayhtymän kiinteistöpalveluissa. Laskutus- ja perintäohje tulisi voimaan 1.10.2017 lukien. Talouspäällikkö ehdottaa, - että hyväksytään liitteenä oleva laskutus- ja perintäohje. Se tulee voimaan 1.10.2017 lukien. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). talouspalvelut, kiinteistöpalvelut