Palvelussuhteen hallinta Harjoituksia. Ritva Laiho, Valtiokonttori

Samankaltaiset tiedostot
Tuntipalkkaiset: yleistä

Kieku-portaali. Portaalilomakkeiden kertausta Uudet portaalilomakkeet Ritva Laiho, Valtiokonttori

Palvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus

Kieku-tietojärjestelmä Navigointikoulutus ja SAP HCM -osuus. Riitta Halme, CGI

Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli. Viestintäpaketti: HR-asiantuntijat

Ohje - Palkansaajien hallinta efinassa

Employee Self Service

Kieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset

Kieku-käyttäjäpäivä. Sähköisten lomakkeiden kehittäminen Markku Kivioja, Valtiokonttori

Ylöjärven kaupungin henkilöstösääntö

Eteva kuntayhtymän henkilöstösääntö

VIRKOIHIN JA TOIMIIN LIITTYVÄ PÄÄTÖKSENTEKO, ESITTELY JA MENETTELYTAVAT

Seurakuntarakennemuutos - henkilöstökysymyksiä

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Asianohjaus 2 -malli

KUNNALLINEN TYÖMARKKINALAITOS YLEISKIRJEEN 19/2003 LIITE 2 1 (7)

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VTJ-YLLÄPITO. Vastuukäyttäjän ohje

Laki. eduskunnan virkamiehistä annetun lain muuttamisesta

PÄÄTÖKSENTEKO HENKILÖSTÖASIOISSA KAUPUNKIYMPÄRISTÖN TOIMIALALLA VOIMASSA LUKIEN LIITE 1

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

SelainPestin käyttöohje 1/8

SelainPestin käyttöohje 1/9

Palvelussuhteenhallinta

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Fivaldi laskutusliittymä

Hirsimäki Liite yleiskirjeeseen A 7/2004

Koulutusjohtaja. Koulutuspäällikkö. Oppisopimuspäällikkö

Seurakuntarakennemuutos - henkilöstökysymyksiä

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus

VALINTA/ASIA. henkilökunta PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT MUOTO

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori

PALVELUSSUHTEESEEN LIITTYVÄT KÄYTTÖOIKEUS- YM. ICT-ASIAT. Palvelussuhteen alkaessa 1 (6)

Henkilöstön asema maakuntauudistuksen yhteydessä Maakuntauudistuksen projektiryhmän liikkeenluovutusta koskeva päätös

Määräaikaiset työsuhteet. - hyviä käytäntöjä esimiehille ja luottamusmiehille

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Uusi tutkintoasetus 2004 ja opinto-oikeuden käsittely

VI TOIMIVALTA HENKILÖSTÖASIOISSA

Espoon kaupungin hallintosääntö (7)

Muistio MUUTOKSET MÄÄRÄAIKAISEEN TYÖSOPIMUKSEEN, KOEAIKAAN JA TAKAISINOTTOVELVOLLISUUTEEN

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Opintokohteen luominen

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Kiekun käyttövaltuushallinnan uuden välineen tuomat muutokset alkaen

Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2

sekä näiden virkojen ja viranhaltijoiden siirtämisestä toimialalta toiseen tai toimialan ja keskushallinnon välillä.

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Datahub webinaarit Sopimusmuutokset ja sopimusten päättämiset

PALVELUALUEJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN ILMAN JULKISTA HAKUMENETTELYÄ

HELSINGIN KAUPUNKI HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS HENKILÖSTÖ- JA KEHITTÄMISPALVELUJEN OSASTOLLA LUKIEN. Henkilöstöja.

Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ

Jotta tuotelaskutusta voidaan käyttää, tulee lippukunnan perustiedoissa olla tuotemyynnin tilitiedot ja sähköposti merkattuna.

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

1990 vp. - HE n:o 189 ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia

Komitean kannanotto 7: Mahdollisuus siirtyä määräaikaisiin työsuhteisiin kirkon keskeisten johtajien osalta

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

PALKKA-AINEISTON SIIRTOTIEDOSTO

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

SALON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2013

Uusi tutkintoasetus 2004 ja opinto-oikeuden käsittely

Henkilötiedot -raportti. Käsikirja

HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS TIETOHALLINTO- JA VIESTINTÄPALVELUJEN OSASTOLLA 1.2

Kirjanpitolaki 2016 nettokirjaava tilikartta muuttuvilla kuluilla (tilipuite 2) tilikartta muutokset Fivaldissa

PÄÄTÖKSENTEKO HENKILÖSTÖASIOISSA

Konsernijohtajan palvelussuhdeasioita koskevan päätösvallan siirron delegointimatriisi alkaen

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Työelämän pelisäännöt oppisopimuskoulutuksessa

STEP-BY-STEP -OHJE OPETTAJALLE

Sähköinen tuntilista. Käyttöohje. 1. Kirjaudu järjestelmään osoitteessa

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Työelämän pelisäännöt oppisopimuskoulutuksessa

Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (5) Kaupunginhallitus Sj/

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

ACUTE OHJE Riskitietojen kirjaaminen ja tarkastelu

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Huom! Malliesimerkki on tehty kunta-alan eläketurvan mukaisin minimitiedoin.

Tulorekisteri: Vakuuttamisen poikkeustilanteet Visma Fivaldi

Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi valtioneuvostosta annetun lain 1 ja 13 :n muuttamisesta (HE 131/2017 vp)

FMS Reservation käyttöohje

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

Transkriptio:

Palvelussuhteen hallinta Harjoituksia 1 Ritva Laiho, Valtiokonttori

Harjoitus 1: Budjetoitujen toimien luominen 2 Luo 3 uutta budjetoitua tointa (PP03). - Luo yksi budjetoiduista toimista tehtäväksi, johon henkilö nimitetään toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Luo budjetoitu toimi tehtäväksi, josta henkilölle maksetaan euromääräistä palkkaa. - Luo kaksi budjetoiduista toimista tehtäviksi, johon henkilö nimitetään määräajaksi virkasuhteeseen. Budjetoidut toimet ovat vpj-sopimuksen piirissä. - Sijoita budjetoidut toimet harjoituksessa 2 luomiisi organisaatioyksiköihin. - Perusta budjetoidut toimet 1.6.2013 alkaen. TK: Luo yksi budjetoiduista toimista tehtäväksi, johon otetaan määräajaksi työsuhteeseen puhelinhaastattelija.

Harjoitus 1: Budjetoitujen toimien luominen Ohjeita: Tallenna yhdelle budjetoidulle toimelle Henkilöstöryhmä A Virkasuhde ja kahdelle C Määräaikainen virkasuhde. TK: Puhelinhaastattelijan budjetoidun toimen henkilöstöryhmä on E ja henkilöstöalaryhmä 49. Tallenna yhdelle budjetoiduista toimista (HR=A) palkkatiedot Palkatvälilehdelle. Käynnistä transaktio Z_OMA - Päivitä oma käyttäjätunnus, jotta uudet budjetoidut toimet ovat heti käytettävissä seuraavaan harjoitukseen. 3

Harjoitus 2: Palvelussuhteen aloitus Määräaikaisen palvelussuhteen luominen Palkkaa 2 henkilöä, jotka kiinnität edellisessä tehtävässä tekemiisi budjetoituihin toimiin: 1) Tee toiseen budjetoituun toimeen toistaiseksi voimassaoleva virkasuhde, joka alkaa 1.9.2013. 2) Tee toiseen budjetoituun toimeen määräaikainen virkasuhde ajalle 1.9.2013 31.8.2014. TK: ota puhelinhaastattelija määräajaksi 1.9.2013-31.8.2014 työsuhteeseen. AVIT: tallenna määräaikaiseen virkasuhteeseen nimitetylle siirtymäkauden vähennys palkkalajille 1009. Palkkakäytäntönä käytetään lukua 98,3%. 4

Harjoitus 2: Palvelussuhteen aloitus Määräaikaisen palvelussuhteen luominen Ohjeita: Syötä pankkiavaimeksi 100 ja IBAN FI2112345600000785 Määräaikaisessa palvelussuhteessa: Muista syöttää palvelussuhteen lopetuspäivämäärä Toimenpiteetinfotyypillä! Muista valita määräaikaisuuteen viittaava koodi Sopimuksen osat infotyypillä ja laittaa sopimuksen päättymispäivä kohtaan Sopim. Päättyminen. Rajaa Tietoliikenne-infotyypillä käyttäjätunnus ja sähköposti päättymään 31.8.2014 / TK 31.3.2014. 5

Harjoitus 3: Virkavapaus-toimenpide ja Määräaikaisen palvelussuhteen luominen -toimenpide 1) Tee edellisessä harjoituksessa tekemällesi henkilölle (toistaiseksi voimassa oleva palvelussuhde) Virkavapaus toimenpide perusteella 01 Muu virka/teht. omassa virastossa 1.10.2013 alkaen (PA40). 2) Syötä ensin poissaolo (PA30) ajalle 1.10.2013 28.2.2014. Poissaolon syy on Muu virka/teht. omassa virastossa. 3) Rajaa käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite lepäävältä sopimukselta ajaksi 1.10.2013 28.2.2014. 4) Tee virkavapauden päättyminen 28.2.2014 Paluu virkavapaalta toimenpiteellä (PA40). 5) Luo käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite 1.3.2014 lukien sopimukselle, josta henkilö on virkavapaana. 6) Tee samalle henkilölle (PA40) uusi määräaikainen palvelussuhde ajalle 1.10.2013 28.2.2014. Käytä edellisessä harjoituksessa tekemääsi määräaikaista budjetoitua tointa. 6

Harjoitus 4: Poissaolot 7 Tallenna harjoituksessa 2 määräajaksi virkasuhteeseen nimittämällesi henkilölle harkinnanvarainen poissaolo Muu virkavapaus ajalle 25.11.- 15.12.2013. Tallenna koulutushenkilöillesi (käytä myös edellisinä päivinä tekemiäsi koulutushenkilöitä, älä tee kaikkia poissaoloja samalle henkilölle) ei-harkinnanvaraisia poissaoloja, esim. - Sairaus - Tilapäinen hoitovapaa - Merkkipäivä PA30, Poissaolot-infotyyppi (2001) Poista joku virheellisesti tekemäsi poissaolo ja tallenna se oikeilla päivämäärillä uudestaan.

Harjoitus 5: Toistuvat lisät /vähennykset 8 Tallenna palkkaamillesi henkilöille 1.10.2013 lukien - Henkilökohtainen lisäpalkkio, palkkalaji 1240 - TK: Lisätehtäväpalkkio, palkkalaji 1336 - MTI: Kielilisä, palkkalaji 1250 - Puhelinetu, palkkalaji 7005 - Luottamusmiespalkkio, palkkalajit 1600, 1601 (ei-osittuva) Luottamusmiespalkkio 1.10.2013 31.3.2014 Ohje: Toistuvat lisät ovat IT0014:llä, ja palkan muutos tehdään Palkan muutos toimenpiteellä PA40-transaktiossa.

Harjoitus 6: Täydentävät maksut 9 Tallenna koulutushenkilöillesi: - Kertaluonteinen palkkio, palkkalaji 1660 - AVIt: Eläinlääkärin tarkastuspalkkio, palkkalaji 1660 - MTI: Vihkimispalkkio ja kaupanvahvistajan palkkio, palkkalaji 1660 - VRK: Tulospalkkio, palkkalaji 1670 Ohje: täydentävä maksu on IT0015:llä, ja palkan muutos voidaan tehdä yksittäisenä tiedon muutoksena PA30:ssa.

Harjoitus 7: Toistuvan lisän päättäminen Päätä luottamusmiespalkkio, jonka teit koulutushenkilöllesi harjoituksessa 5, päättymään 31.12.2013. - Ohje: PA30-transaktio Hae henkilö ja sopimus Valitse Sopimustiedot ja työaika välilehdeltä Toistuvat lisät ja vähennykset Napsauta Yleisnäkymä-painiketta. Valitse luottamusmiespalkkio, joka halutaan rajata. Napsauta Muuta-painiketta ( kynä-painike ) Syötä päättymispäiväksi 31.12.2013. Napsauta Tallenna-painiketta. 10

Harjoitus 8: Määräaikaisen palvelussuhteen päättyminen ennen määräajan päättymistä Harjoituksen 2 määräajaksi virkasuhteeseen nimitetty henkilö irtisanoutuu 9.12.2013 lukien. Päätä määräaikainen virkasuhde. - Ohje: Tarkista poissaolot. Koulutushenkilöllä on poissaolo, joka päättyy 15.12.2013. Päätä poissaolo 8.12.2013. Poista määräaikaisen palvelussuhteen päättymisen yhteydessä tehty päättymistoimenpide. Tee sen jälkeen Palvelussuhteen päättyminen toimenpide (PA40). 11

Harjoitus 9: Organisaatiomuutos, toimenpiteen peruste: nimikkeen muutos 12 Viran nimen muuttaminen 1) Muuta jonkun tekemäsi budjetoidun toimen nimike 1.1.2014 lukien. - PO13, Kopioi-toiminto, Objekti-infotyyppi 2) Tee budjetoituun toimeen kiinnitetyn henkilön sopimukselle Organisaatiomuutos toimenpide (PA40) 1.1.2014 alkaen ja valitse perusteeksi nimikkeen muutos. 3) Hae Nimike-infotyypille (9001) sama nimike kuin budjetoidulle toimelle, napsauta Enter-painiketta ja tallenna tiedot.

Harjoitus 10: Organisaatiomuutos, organisaation lakkauttaminen ja virkojen siirtäminen 13 Organisaatiossasi on organisaatioyksikkö OrganisaatioL, joka lakkautetaan 1.1.2014 lukien. Organisaatioyksikössä on kaksi virkaa, jotka siirretään 1. koulutuspäivänä perustamaasi organisaatioyksikköön. Lakkautettavan organisaatioyksikön budjetoitujen toiminen siirtäminen tehdään ZBTKOPIOINTI-transaktiolla. Budjetoitu toimi on perustettu 1.10.2012 lukien, ja henkilöt on nimitetty toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen 1.12.2012 lukien. Käynnistä transaktio Z_OMA - Päivitä oma käyttäjätunnus, jotta uusi budjetoitu toimi on heti käytettävissä.

Harjoitus jatkuu Organisaatiomuutos, organisaation lakkauttaminen ja virkojen siirtäminen 14 Tee siirrettäville henkilöille Organisaatiomuutos toimenpide 1.1.2014 alkaen ja valitse toimenpiteen perusteeksi virkasiirto. - Valitse Toimenpiteet-infotyypillä Organisaatiokohdistus-kohdassa organisaatiorakenteesta perustamasi uusi budjetoitu toimi (kopio) tai kirjoita uuden budjetoidun toimen numero kenttään ja napsauta Enteriä. Tallenna. - Toimenpideketjussa käydään läpi Organisaatiokohdistus-infotyyppi, Nimike-infotyyppi ja Seurantakohteet-infotyyppi. Tarkista Organisaatiokohdistus-infotyypiltä, että sopimus on kiinnittynyt uuteen budjetoituun toimeen. Tallenna. Jos nimikkeeseen ei tule muutosta, ohita infotyyppi Seuraava tietue painikkeella. Tarkista Seurantakohteet-infotyypillä, että peruskustannuspaikka on siirtynyt oikein. Muuta kustannuspaikka, jos tarpeen. Jos kustannuspaikkaan ei tule muutosta, ohita infotyyppi Seuraava tietue painikkeella.

Harjoitus jatkuu Organisaatiomuutos, organisaation lakkauttaminen ja virkojen siirtäminen Lakkauta vanhat budjetoidut toimet ja organisaatioyksikkö päättymään 31.12.2014. Ohjeita: - Organisaatioyksikkö rajataan PPOME-transaktiossa. - Budjetoidut toimet rajataan PO13-transaktiossa. 15