NRO 1/2013 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 9.1.2013 KOKOUSTIEDOT AIKA 9.1.2013 Keskiviikko klo 18.00 19.16 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paassilta Raimo Paavilainen Hannu Ranne Auli Saarinen Tuula Vahanen Veera Viilto Tero Wikström Virpi POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 1 27 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa15.1.2013 Tero Viilto Virpi Wikström ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 15.1.2013 14.2.2013 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 15.1.2013 Jukka Kemppainen
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 1/2013 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 9.1.2013 klo 18, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 N TARKASTUS 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAU- DEKSI 2013-2014 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 8 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARA- JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 10 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSUSTA ILMOITTAMINEN VUOSINA 2013-2014 11 KIRKKOPIIRIEN PIIRINEUVOSTOJEN PUHEENJOHTAJIEN SEKÄ JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 12 VIRKAMÄÄRÄYS EURAN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN (I) VIRKAAN AJAKSI 1.1. 28.2.2013 13 DIAKONISSA SATU SALLAN IRTISANOUTUMINEN 14 1 SEURAKUNNAN SISÄINEN TARKASTUS 15 2 ARKKIHIIPPAKUNNAN IT-ALUEEN TIETOTURVAPOLITIIKKA VUOSILLE 2012-2014 16 UUSIEN VASTUURYHMIEN JOHTOSÄÄNTÖJEN VALMISTELU 17 VASTAUS REKLAMAATIOON 18 3 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON 14.11.2012 19 4 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. 31.5.2013 20 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 21 ILMOITUSASIAT 22 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 23 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 15.1.2013 14.2.2013 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 1/2013 9.1.2013 Tark. Sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 2.1.2013. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tero Viilto ja Virpi Wikström. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. --------- Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn talouspäällikön ennen kokousta kirkkoneuvoston jäsenille jakama lisälista: 20 Viranhaltijapäätökset, kohta 2 21 Ilmoitusasiat, kohdat 2-5 22 Virkamääräys seurakuntapastorin määräaikaiseen virkaan 23 Paikallinen järjestelyerä vuonna 2013 24 Metsäsuunnitelma vuosille 2014-2023 25 Tiedustelu sekä 26 Tero Viillon kokoukselle tuoma asia
Kirkkoneuvosto 1/2013 9.1.2013 Tark. Sivu 4 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan toimikaudeksi 2013-2014. 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2013-2014. 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2013-2014. 8 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 muuta jäsentä. Kirkkolain 25 luvun 10 a :n mukaan kirkkoneuvostossa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston muut jäsenet (11) toimikaudeksi 2013-2014.
Kirkkoneuvosto 1/2013 9.1.2013 Tark. Sivu 5 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenille (myös varapuheenjohtajalle) henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013-2014. 10 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSUSTA ILMOITTAMINEN VUOSINA 2013-2014 Kirkkovaltuusto päättää kokouskutsun julkaisemisesta lehdessä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää kirkkovaltuuston kokouskutsun julkaisemisesta lehdessä vuosina 2013-2014 sekä nimeää lehden/lehdet. 11 KIRKKOPIIRIEN PIIRINEUVOSTOJEN PUHEENJOHTAJIEN SEKÄ JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 Kirkkopiirin piirineuvostoon kuuluu puheenjohtaja ja seitsemän jäsentä, josta yksi on seurakunnan pappi. Varajäseniä on kolme. Piirineuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee 1. Euran kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi 2013-2014 2. Hinnerjoen kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi 2013-2014 3. Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi 2013-2014 4. Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi 2013-2014 5. Panelian kirkkopiirin piirineuvoston toimikaudeksi 2013-2014 Kirkkovaltuusto valitsee jokaiseen piirineuvostoon puheenjohtajan ja kuusi jäsentä sekä kolme varajäsentä (maallikot). Maallikkojäsenistä vähintään yksi on ao. kirkkopiirin alueelta oleva kirkkoneuvoston jäsen. Maallikkojäsenten lisäksi jokaisessa kirkkopiirissä on jäsenenä yksi pappien työnjakokirjassa määrätty seurakunnan pappi.
Kirkkoneuvosto 1/2013 9.1.2013 Tark. Sivu 6 12 VIRKAMÄÄRÄYS EURAN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN (I) VIRKAAN AJAKSI 1.1. 28.2.2013 Tuomiokapituli on 13.12.2012 päättänyt jättää edelleen pöydälle Euran seurakunnan kappalaisen (I) viran haettavaksi julistamisen, kunnes seurakunnan kirkkovaltuusto on tehnyt päätöksen ko. viran mahdollisesta lakkauttamisesta. Kirkkovaltuuston 12.12.2012 tekemä päätös kappalaisen (I) viran lakkauttamisesta on lähetetty tuomiokapituliin. Tuomiokapituli on myös 13.12.2012 kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrännyt pastori Reino Tikkisen Euran seurakunnan virkaa toimittavaksi kappalaiseksi (ajaksi) 1.1. 28.2.2013 edellyttäen, että Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli antaa siihen suostumuksensa. --------- Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 13 DIAKONISSA SATU SALLAN IRTISANOUTUMINEN Diakonissa Satu Salla irtisanoutuu 1.12.2012 päivätyllä kirjeellään Euran seurakunnan diakonian virasta 1.2.2013 lähtien. Kirkkoneuvosto päättää myöntää Satu Sallalle eron Euran seurakunnan diakonian virasta 1.2.2013 lähtien. 14 SEURAKUNNAN SISÄINEN TARKASTUS Tero Viilto, Tuula Saarinen ja Auli Ranne ovat kirkkoneuvoston valitsemina sisäisinä tarkastajina suorittaneet seurakunnassa tarkastuksen 19.12.2012. Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen lisäksi he suorittivat diakoniatyötä koskevan sisäisen tarkastuksen. Merkitään sisäisen tarkastuksen tarkastuskertomukset kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi. Tarkastuskertomukset liitetään pöytäkirjaan. LIITE 1 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 1/2013 9.1.2013 Tark. Sivu 7 15 ARKKIHIIPPAKUNNAN IT-ALUEEN TIETOTURVAPOLITIIKKAVUOSILLE 2012-2014 Arkkihiippakunnan IT-alueen johtokunta on hyväksynyt 30.10.2012 Arkkihiippakunnan IT-alueen tietoturvapolitiikan vuosille 2012-2014 ja se on astunut heti voimaan täydessä laajuudessaan. LIITE 2 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 16 UUSIEN VASTUURYHMIEN JOHTOSÄÄNTÖJEN VALMISTELU Kirkkovaltuusto päätti 12.12.2012 pitämässään kokouksessaan lopettaa diakoniatyön, lähetystyön ja kasvatustyön johtokunnat ja perusti johtokuntien tilalle vastuuryhmät. Diakoniatyön, lähetystyön ja kasvatustyön vastuuryhmille tulee laatia johtosäännöt. Diakoniatyön, lähetystyön ja kasvatustyön vastuuryhmille laaditaan johtosäännöt ja ne tuodaan uuden kirkkoneuvoston ensimmäiseen kokoukseen hyväksyttäväksi. Päätettiin yksimielisesti pyytää nykyisiä diakoniatyön, lähetystyön ja kasvatustyön johtokuntia antamaan lausuntonsa nyt laadittaviin vastuuryhmien johtosääntöihin. 17 ---------
Kirkkoneuvosto 1/2013 9.1.2013 Tark. Sivu 8 18 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON 14.11.2012 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 14.11.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 3 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirjan 14.11.2012. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 19 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1.-31.5.2013 Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden päiväjumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt ( KJ 2:8, 1.mom, KL 22:1.mom:n kohta 9 ). LIITE 4 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-31.5.2013 ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustellusta syystä. --------- 20 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 38/2012: Risto Sojakan ottaminen nuorisokanttorin tehtäviin ajalle 1.1. 30.6.2013. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 1/2013: Kaija Lammilalle on myönnetty palkaton opiskeluvapaa 16.1.2013. Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan.
Kirkkoneuvosto 1/2013 9.1.2013 Tark. Sivu 9 21 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 6.3.2013, 24.4.2013 ja 29.5.2013. Kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 23.1.2013 ja 10.4.2013. 2. Kiukaisten Kirkko ja uusihautausmaa niminen kiinteistö, R:no 5:1, on ollut lainhuudattamatta. Talouspäällikkö on jättänyt lainhuutohakemuksen 4.1.2013. 3. Arkkihiippakunnan luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivä pidetään 16.2.2013 Pihlavan kurssi- ja toimintakeskuksessa, Säkylässä. Koulutuspäivä on tarkoitettu kirkkovaltuustojen ja neuvostojen, kappelineuvostojen ja seurakuntaneuvostojen puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille. 4. Kirkkovaltuuston 13.6.2012 tekemät päätökset 30-39. Kirkkovaltuuston 7.11.2012 tekemät päätökset 40-54. Kirkkovaltuuston 12.12.2012 tekemät päätökset 55-70. Kaikki kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävillä pian kokouksen jälkeen Euran seurakunnan kotisivuilla www.euranseurakunta.fi. 5. Väestömuutokset 2012 (2011) Euran seurakunnassa: kastetut lapset 99 (103) kuolleet 139 (149) muutot seurakuntaan ja seurakunnasta: tulleet 341 (386), poistuneet 358 (397) seurakuntaan liittyneet 23 (28), joista miehiä 10 (18) ja naisia 13 (10) seurakunnasta eronneet 78 (64), joista miehiä 43 (32) ja naisia 35 (32) väkiluku (läsnä oleva) vuoden lopussa 10833 (10943) solmittuja avioliittoja 57 (48), joista kirkollisia vihkimisiä 34 (31) ja siviilivihkimisiä 23 (17), avioeroja 20. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 1/2013 9.1.2013 Tark. Sivu 10 22 VIRKAMÄÄRÄYS SEURAKUNTAPASTORIN MÄÄRÄAIKAISEEN VIRKAAN Kirkkovaltuusto kokouksessaan 12.12.2012 päätti lakkauttaa kappalaisen viran 28.2.2013. alistettiin tuomiokapitulille. Samalla kirkkovaltuusto päätti perustaa 1.3.2013 alkaen määräaikaisen ( 1.3.2013-31.12.2014) seurakuntapastorin viran. Teologian maisteri Jani Laaksonen on tiedustellut kirkkoherralta mahdollista papin virkaa Eurassa. Piispa Kalliala, joka on keskustellut Jani Laaksosen kanssa, on valmis ottamaan hänet arkkihiippakuntaan ja vihkimään hänet papiksi. Papiksi vihkiminen on 10.3. Turun tuomiokirkossa. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että teologian maisteri Jani Laaksoselle annetaan papiksi vihkimisen yhteydessä virkamääräys Euran seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan 10.3.2013 31.12.2014.
Kirkkoneuvosto 1/2013 9.1.2013 Tark. Sivu 11 23 PAIKALLINEN JÄRJESTELYERÄ VUONNA 2013 Seurakuntien käytössä on 1.4.2013 lukien 0,5 %:n suuruinen Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän kannustavaa soveltamista tukeva paikallinen järjestelyerä, joka voidaan käyttää tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan. Järjestelyerä lasketaan kirkon yleisen palkkausjärjestelmän mukaisen paikallisen palkanlaskennan piiriin kuuluvien viranhaltijoiden ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden maaliskuun 2013 peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Palkkasummaan ei lasketa kirkkoherran eikä talouspäällikön palkkaa. Jaettava palkkasumma on noin 300 euroa. Euran seurakunnassa on 26.11.2012 käyty neuvottelut järjestelyerän maksamisesta. oli, että järjestelyerä käytetään tehtäväkohtaisiin palkanosiin siten, että järjestelyerä jaetaan työntekijöiden toivomuksen mukaisesti kaikkiin työtehtäviin lukuun ottamatta kirkkoherraa ja talouspäällikköä, jota järjestelyerä ei koske. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä 1.4.2013 lähtien maksettavan 0,5 %:n suuruisen paikallisen järjestelyerän maksamisen työntekijöiden toivomuksesta kaikkiin työtehtäviin lukuun ottamatta kirkkoherraa ja talouspäällikköä.
Kirkkoneuvosto 1/2013 9.1.2013 Tark. Sivu 12 24 METSÄSUUNNITELMA VUOSILLE 2014-2023 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsitteli 3.1.2013 pitämässään kokouksessaan seurakunnan metsäsuunnitelmasta vuosille 2014-2023 pyydettyjä tarjouksia. Tarjoukset oli pyydetty MHY Länsimetsältä ja Metsäkeskukselta. Saadut tarjoukset: 1. Metsäkeskus - perusmaksu 150 + alv - metsämaa 15,00 /ha + alv - kitumaa 7,50 /ha + alv - joutomaa ilmainen 2. Mhy Länsimetsä - perusmaksu 75 + alv - metsämaa 15 /ha + alv - kitumaa 7 /ha + alv Hinnat eivät sisällä sähköisen version käyttöä. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä edullisimman tarjouksen jättäneen Mhy Länsimetsän tarjouksen.
Kirkkoneuvosto 1/2013 9.1.2013 Tark. Sivu 13 25 TIEDUSTELU Ilkka Lehtinen Pyhäjärviseudun perhokalastus ry:stä tiedustelee, voisiko seurakunta antaa heille veloituksetta kokoontumistilat Kiukaisten seurakuntakodilta. Kokoontumiset ovat joka toinen viikko. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ei veloituksetta anna Pyhäjärven perhokalastus ry:lle kokoontumistiloja Kiukaisten seurakuntakodilta. 26 TERO VIILLON KESKUSTELTAVAKSI TUOMA ASIA Tero Viilto toi keskusteltavaksi kirkkovaltuuston edellisen kokouksen päätöksen koskien vastuuryhmien perustamista. 27 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.