LAPPEEN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 Kirkkokatu 10 53101 LAPPEENRANTA PUH. 040 3126602, FAX 05 4772652 Aika 30.3.2009 klo 17.00 18.57 Paikka Lappeen seurakuntatalon neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 3.krs, Lappeenranta Käsiteltävät asiat 39 KOKOUKSEN AVAUS 40 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 41 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 43 LEPOLAN HAUTAUSMAAN UURNALEHDON SUUNNITTELU 44 LAPPEEN SEURAKUNNAN 3. KANTTORIN VIRKA 45 YLÄMAAN SEURAKUNNAN SOPIMUS KEHITYSVAMMAISTEN HENGELLISEN HUOLLON JÄRJESTÄMISESTÄ KYMENLAAKSON, ETELÄ KARJALAN JA RUOTSINPYHTÄÄN SEURAKUNTIEN KANSSA 46 UNKARILAISEN SZENTENDREI EVANGÉLIKUS EGYHÁZKÖZSÉG SEURAKUNNAN KIRJE LAPPEEN SEURAKUNNALLE 47 LAPPEEN KIRKON URUT 48 LAPPEEN SEURAKUNNAN VIRALLISET EDUSTAJAT LÄHETYSJUHLILLE 2009 49 TALOUSARVIOAVUSTUSTEN JAKO LÄHETYSJÄRJESTÖILLE 2009 50 TIEDOKSI 51 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 51.1 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖT MIKSI OMAISUUTTA MYYDÄÄN? 51.2. MATKA KIRKKOPÄIVILLE JYVÄSKYLÄÄN 21. 23.8.2009 52 SEURAAVA KOKOUS 53 VALITUSOSOITUS 54 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 Aika 30.3.2009 klo 17.00 18.57 Paikka Lappeen seurakuntatalon neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 3.krs., Lappeenranta Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Poissa Heinonen Anna Liisa, jäsen Kansonen Satu, jäsen Kuorttinen Juha, jäsen Musto Airi, jäsen Mäkirinta Matti, jäsen Seppänen Laila, jäsen Sientola Ilpo, varajäsen Sunimento Marketta, jäsen Tapio Erkki, jäsen Tyrisevä Heljä, varajäsen Vainikka Sisko, jäsen Lehtola Mika, kirkkoherra, puheenjohtaja Toivari Eeva, sihteeri Nikunen Jukka, pyydettynä paikalla, poistui klo 17.37 43:n käsittelyn jälkeen. Jutila Lasse, jäsen Lempiäinen Paula, jäsen Piispanen Jarmo, jäsen Puustinen Helena, jäsen Savolainen Anna Liisa, jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 39 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 41 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätös: Pj esittää uuden asialistan hyväksymistä työjärjestykseksi. Matti Mäkirinta esitti uuteen asialistaan lisättäväksi Lepolan hautausmaan uurnalehdon suunnittelun. Uusi asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä Matti Mäkirinnan esitys lisäkohdasta Lepolan hautausmaan uurnalehdon suunnittelu. 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätös: Satu Kansonen ja Matti Mäkirinta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Satu Kansonen ja Matti Mäkirinta. He toimivat myös äänten laskijoina. 43 LEPOLAN HAUTAUSMAAN UURNALEHDON SUUNNITTELU Matti Mäkirinta kertoi ensin Tuula Airion 19.3.2009 Kotiseutuyhdistyksen vuosikokouksessa pitämästä esitelmästä liittyen tekemäänsä pro gradu työhän Lepolan hautausmaan suunnittelijan Ilmari Wirkkalan hautausmaaarkkitehtuurista. Mäkirinta toi esille huolensa siitä, miten kyseinen arkkitehtuurisuunnitelma otetaan huomioon mm. Lepolan hautausmaan uurnalehdon suunnittelussa. Jukka Nikunen selvitti vireillä olevan Lepolan hautausmaan uurnalehdon suunnittelun taustoja. YKN teki Lepolan hautausmaalla katselmuksen 19.8.2008/ 130, jossa se totesi Lepolan hautausmaan huoltorakennuksen edessä olevalle suorakulmaiselle alueelle voitavan aloittaa uurnalehdon suunnittelemisen. Alustava suunnitelma on pyydetty arkkitehti Pauli Vuoriolta. Nikunen totesi arkkitehti Vuoriolla olevan tiedossa Ilmari Wirkkalan Lepolan hautausmaan alkuperäinen arkkitehtuurisuunnitelma. Nikunen kertoi, että kun tämän kevään aikana arkkitehti Vuorio tekee uurnalehtoalueesta suunnitelmaluonnoksen, se menee YKN:n kokoukseen arvioitavaksi ennen lopullista uurnalehdon paikan määrittelyä. Varsinaista
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 suunnittelutyöryhmää ei siis ole vielä perustettu, vaan asiaa on vasta valmisteltu virkamiestyönä. Suunnitelmaluonnoksen valmistuttua YKN voi perustaa asiaa valmistelevan työryhmän, johon Lappeen seurakuntaneuvosto voi esittää edustajansa mukaan. Lappeen seurakuntaneuvosto totesi kuultuaan Jukka Nikusta ja keskusteltuaan Lepolan hautausmaan uurnalehdon suunnittelun tilanteesta, että kevään aikana asia tulee YKN:ssa esille. 44 LAPPEEN SEURAKUNNAN 3. KANTTORINVIRKA Kirkkohallitus päätti 13.8.2008/ 163 liittää Ylämaan seurakunnan Lappeen seurakuntaan 1.1.2009 alkaen. Kirkkohallitus päätti perustaa Lappeen seurakuntaan 1.1.2009 lukien vastaavan kanttorin viran kuin mitä Ylämaalla on ollut. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt tammikuussa 2005 Ylämaan seurakunnalle luvan olla täyttämättä seurakunnan kanttorin virkaa vakituisella viranhaltijalla vuoden 31.12.2009 saakka. Kanttorin tehtäviä on hoitanut Ylämaalla Oili Pöllönen. Lappeen seurakunnan toiminnan näkökulmasta on perusteltua ja tarpeellista, että Lappeen seurakunta saisi luvan kyseisen viran täyttämiseen vakinaisella viranhaltijalla 1.1.2010 alkaen. Lappeen seurakunnassa työvoimaa vaativat sunnuntaiset jumalanpalvelukset kolmessa kirkossa, toimitukset, erilaiset muut kylä ja maakirkot sekä musiikki tapahtumat, kinkerit (noin 50 kinkeripiiriä) ja kuorotoiminta (3 kirkkokuoroa, lapsi ja nuorisokuorot). Kyseisellä viralla pystytään myös kehittämään musiikkityötä Lappeen seurakunnan ja koko kaupungin alueella ja yhteistyötä eri tahojen kanssa. Pj esittää, että SN anoo YKN:lta lupaa täyttää Lappeen seurakunnan 3. kanttorin viran. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti anoa YKN:lta lupaa täyttää Lappeen seurakunnan 3. kanttorin viran vakinaisella viranhaltijalla 1.1.2010 alkaen. YKN
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 45 YLÄMAAN SEURAKUNNAN SOPIMUS KEHITYSVAMMAISTEN HENGELLISEN HUOLLON JÄRJESTÄMISESTÄ KYMENLLAKSON, ETELÄ KARJALAN JA RUOTSINPYHTÄÄN SEURAKUNTIEN KANSSA Ylämaan seurakunnan liityttyä Lappeen seurakuntaan 1.1.2009, on tarve arvioida kyseistä sopimusta uudelleen. Lappeenrannan seurakuntayhtymä ei ole liittynyt kyseiseen sopimukseen. Seurakuntaneuvostolle esitettään että SN irtisanoo kyseisen sopimuksen Kouvolan srk yhtymän kehitysvammatyön kanssa. Pj esittää, että SN irtisanoo kyseisen sopimuksen Kouvolan srk yhtymän kehitysvammatyön kanssa. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti irtisanoa sopimuksen päättymään 31.12.2009. Kuusankosken seurakunta/kouvolan seurakuntayhtymän kehitysvammatyö 46 UNKARILAISEN SZENTENDREI EVANGÉLIKUS EGYHÁZKÖZSÉG SEURAKUNNAN KIRJE LAPPEEN SEURAKUNNALLE Unkarilainen Szentendrei Evangélikus Egyházközség seurakunta tekee kirjeessään aloitteen suhteiden solmimiseen Lappeen seurakunnan kanssa ja esittää Lappeen kirkkoherralle kutsun saapua Unkariin tutustumaan seurakuntaan ja saarnaamaan heidän jumalanpalveluksessaan. Liite 1. Pj esittää, että SN myöntää kirkkoherralle puolisoineen määrärahan matkaa varten. Lappeen seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja totesi että Lappeen seurakunnalla ei ole tällä hetkellä aktiivista ystävyysseurakuntatoimintaa. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää kirkkoherralle puolisoineen määrärahan matkoihin päivärahakuluineen. Asianosainen, taloustoimisto/kirjanpitäjä
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 47 LAPPEEN KIRKON URUT YKN:n asetti työryhmä, jonka tehtävä oli selvittää seurakuntayhtymän kaikkien kirkkojen ja kappeleiden urkujen nykyinen kunto ja mitä niille tehdään tulevaisuudessa (YKN 7/2007 202). Urkutyöryhmä on luovuttanut 4.11.2009 raporttinsa, johon sisältyy toimenpide ja rahoitussuunnitelma. Työryhmä on esittänyt kokouksessaan 29.9.2008 Lappeen kirkon osalta, että kirkkoon hankitaan uudet urut sekä esittää kuoriurkujen hankintaa kirkkosalin etuosaan Liite 2. Pj. esittää, että Lappeen SN esittää YKN:lle työryhmän nimeämistä hankkeen eteenpäin viemiseksi. Työryhmään esitetään kutsuttavaksi Pekka Ainali, Irmeli Hakkarainen, Mika Lehtola ja Marjo Riitta Lehtonen. Työryhmän muusta kokoonpanosta on hyvä keskustella YKN:ssa. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi puheenjohtajan esityksen täydentäen sitä Matti Mäkirinnan ehdotuksesta ja Airi Muston kannattamana esittäen työryhmään kutsuttavaksi myös n edustajaksi Juha Kuorttisen. YKN 48 LAPPEEN SEURAKUNNAN VIRALLISET EDUSTAJAT LÄHETYSJUHLILLE 2009 Lappeen Lähetystyön työryhmä on päättänyt kokouksessaan 19.3.2009 esittää lle Lappeen seurakunnan virallisiksi edustajiksi liitteen 3 mukaisesti: Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen Tampereelle la 6.6.2009 Eila Peräkylää ja Heikki Turusta sekä heidän varajäsenikseen Seppo Peräkylää ja Liisa Turusta. Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen Vantaalle 15 17.5.2009 Heikki Turusta. Pj. esittää, että SN hyväksyy Lappeen Lähetystyön työryhmän esitykset Lappeen seurakunnan virallisiksi edustajiksi Lähetysjuhlille vuonna 2009. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi esityksen. Lappeen Lähetystyön työryhmä, taloustoimisto
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 49 TALOUSARVIOAVUSTUSTEN JAKO LÄHETYSJÄRJESTÖILLE 2009 Lähetystyön työryhmä esittää talousarvioavustusten jakoa lähetysjärjestöille oheisen laskelman mukaan. Liite 4. Pj. esittää, että SN hyväksyy talousarvioavustusten jaon lähetysjärjestöille liitteen 4 mukaisesti. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi liitteen 4. mukaisen esityksen. Lappeen lähetystyön työryhmä, taloustoimisto 50 TIEDOKSI Ei ollut tiedotettavaa. 51 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖT MIKSI OMAISUUTTA MYYDÄÄN? Sisko Vainikka välitti seurakuntalaisilta kuulemansa huolen Lappeenrannan seurakuntayhtymän tavasta tiedottaa julkisuuteen kiinteistöjen myyntiin liittyvistä asioista. Lappeen seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta vilkkaasti. Luottamushenkilöt kokivat ettei heillä ole riittävästi tietoa yhtymän kiinteistömassatilanteesta. Lappeen seurakuntaneuvosto esitti toiveensa Lappeen seurakunnan YKN:n edustajille esittää kevään YKN:ssa erillisen luottamushenkilöille ja seurakuntalaisille suunnatun INFO tilaisuuden järjestämisestä kiinteistöasioiden puitteissa.
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 2. MATKA KIRKKOPÄIVILLE JYVÄSKYLÄÄN 21. 23.8.2009 Matti Moilanen järjestää matkan kirkkopäiville Jyväskylään 21. 23.8.2009. Pj. esittää, että SN valitsee keskuudestaan kaksi seurakunnan edustajaa kirkkopäiville. Kulut katetaan n määrärahoista (matka, majoitus ja päivärahakulut). Lappeen seurakuntaneuvosto valitsi seurakunnan edustajiksi Kirkkopäiville Sisko Vainikan ja Laila Seppäsen. asianosaiset, taloustoimisto 52 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous to 23.4. klo 17 Lappeen srk talon neuvotteluhuoneessa. Kahvit klo 16.30 53 VALITUSOSOITUS KL 24 LUKU 6 10 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen KL 24 luvun 6 10 :n mukaan. Liite 5. 54 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.57 Mika Lehtola puheenjohtaja Eeva Toivari sihteeri
LAPPEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/2009 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä huhtikuuta 2009 Satu Kansonen Matti Mäkirinta Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 6.4.2009 20.4.2009 klo 9.00 15.00 Lappeenrannassa 20.4.2009 Mika Lehtola kirkkoherra